โมดูลสินค้าคงคลัง

เมนูของโมดูล "สินค้าคงคลัง"

โมดูลสินค้าคงคลัง (CuneiFox Default IV) ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ/ขายสินค้าและบริการ รวมไปถึงกิจกรรมการบริหารคลังสินค้า ได้แก่:

• กิจกรรมเกี่ยวกับการซื้อสินค้าและบริการ: การรับใบเสนอราคา, การสั่งซื้อ, การซื้อ, และการเปลี่ยนแปลงรายการซื้อ
• กิจกรรมเกี่ยวกับการขายสินค้าและบริการ: การเสนอราคา, การสั่งขาย, การขาย, และการเปลี่ยนแปลงรายการขาย
• กิจกรรมเกี่ยวกับการบริหารคลังสินค้า: การโอนย้ายสินค้า, การแปลงหน่วย, การรวม/แยกชุดสินค้า, และการปรับปรุงสินค้าคงคลัง

เนื่องจากโมดูลนี้มีโมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้เป็นโมดูลมูลฐาน โมดูลนี้จึงสามารถจัดการตั้งเจ้าหนี้ที่เกิดจากการซื้อ และ ตั้งลูกหนี้ที่เกิดจากการขายได้เองโดยอัตโนมัติ

ลำดับการตั้งค่าก่อนใช้งาน

ตั้งค่าและตั้งรหัสตามลำดับที่แนะนำในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"

สิทธิ์ของผู้ใช้

*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "เปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้งาน" สามารถปรับแก้สิทธิ์ของตนเองและผู้ใช้อื่นได้ที่เพจ "กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน"

การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลสินค้าคงคลัง

การจัดการตารางรหัส
กลุ่มสินค้า	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
สินค้า	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
คลังสินค้า	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
หน่วยสินค้า	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
รายการวัสดุ	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
หมายเลขประจำตัว	ระดับ 0-4	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
การจัดการเอกสาร
ใบสั่งซื้อ	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
ใบซื้อ/รับสินค้า	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ	ระดับ 0-4	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
ใบสั่งขาย	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
ใบขาย/ส่งสินค้า	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
เปลี่ยนแปลงรายการขาย	ระดับ 0-4	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วย	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
รวม/แยกชุดสินค้า	ระดับ 0-4	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
อื่น ๆ
ขายต่ำกว่ากำไรขั้นต่ำ	มี/ไม่มีสิทธิ์	ผู้ใช้สามารถขายสินค้าต่ำกว่ากำไรขั้นต่ำที่ตั้งค่าไว้ได้
เข้าถึงคลังสินค้าทั้งหมด	มี/ไม่มีสิทธิ์	ผู้ใช้สามารถเข้าถึงคลังสินค้าของบริษัทได้ทุกคลัง
คลังสินค้าที่เข้าถึงได้	ค้นหา (เลือกหลายรายการ)	คลังสินค้าที่ผู้ใช้เข้าถึงได้ *** แสดงเฉพาะเมื่อผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์ "เข้าถึงคลังสินค้าทั้งหมด"
คลังสินค้าขาเข้า	ค้นหา	คลังสินค้าตั้งต้นสำหรับธุรกรรมฝั่งซื้อ
คลังสินค้าขาออก	ค้นหา	คลังสินค้าตั้งต้นสำหรับธุรกรรมฝั่งขาย
ระดับการเข้าถึงรายงาน	ระดับ 0-4	ระดับการเข้าถึงรายงานของโมดูลสินค้าคงคลัง
การจัดการรายงาน	ระดับ 0-4	สิทธิ์ในการจัดการข้อมูลในรายงาน ระดับต่ำกว่า 2: สามารถดูรายงานบนเพจได้เท่านั้น ระดับ 2: สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ได้ ระดับ 3 ขึ้นไป: สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ และส่งออกข้อมูลรายงานเป็นไฟล์กระดาษทำการ (XLSX) ได้
การจัดการซีรีส์เอกสาร	ระดับ 0-4	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)

การตั้งค่าระบบ

*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "แก้ไขบริษัท/สาขาในทะเบียนรหัส" สามารถปรับการตั้งค่าของบริษัทได้ที่เพจ "ตั้งค่าระบบ"

การตั้งค่าโมดูลสินค้าคงคลัง

ช่องข้อมูล	ชนิดข้อมูล	ค่าตั้งต้น	คำอธิบาย
รหัสบัญชีตั้งต้น
ต้นทุนสินค้า	ค้นหา	5110-00: ต้นทุนสินค้าขาย	(ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับกลุ่มสินค้าใหม่)
สินค้าคงคลัง	ค้นหา	1162-00: สินค้าคงคลัง	(ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับกลุ่มสินค้าใหม่)
รายได้	ค้นหา	4110-00: รายได้จากการขาย	(ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับกลุ่มสินค้าใหม่)
การตั้งค่าการซื้อ/ขาย
โมดูลขายหน้าร้าน	ค้นหา	cunei_iv: สินค้าคงคลัง	โมดูลที่บันทึกข้อมูลการขายหน้าร้าน (ค่าตั้งต้นเป็นโมดูลสินค้าคงคลังเอง หมายถึงการขายหน้าร้านบันทึกตรงในเพจ "ใบขาย/ส่งสินค้า")
ซีรีส์ใบกำกับภาษีอย่างย่อ	ค้นหา (เลือกหลายรายการ)	–	ซีรีส์เอกสาร "ใบขาย/ส่งสินค้า" และ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย" ที่ต้องการออกใบกำกับภาษีเป็นอย่างย่อโดยอัตโนมัติ (เป็นค่าตั้งต้นสำหรับธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง ผู้ใช้สามารถปรับค่าเองในภายหลังได้)
ราคาซื้ออ้างอิง	ตัวเลือก	"ตารางรหัสสินค้า"	ที่มาของราคาตั้งต้นสำหรับธุรกรรมฝั่งซื้อ เลือกจาก: ตารางรหัสสินค้า: ใช้ราคาในตารางรหัสสินค้าเป็นราคาตั้งต้น ประวัติราคา: ใช้ราคาซื้อล่าสุดของสินค้าที่ซื้อจากผู้ขายรายเดียวกันเป็นราคาตั้งต้น (หากไม่พบจะใช้ราคาจากตารางรหัสสินค้า)
ราคาขายอ้างอิง	ตัวเลือก	"ตารางรหัสสินค้า"	ที่มาของราคาตั้งต้นสำหรับธุรกรรมฝั่งขาย เลือกจาก: ตารางรหัสสินค้า: ใช้ราคาในตารางรหัสสินค้าเป็นราคาตั้งต้น ประวัติราคา: ใช้ราคาขายล่าสุดของสินค้าที่ขายให้ลูกค้าเดียวกันเป็นราคาตั้งต้น (หากไม่พบจะใช้ราคาจากตารางรหัสสินค้า)
กำไรขั้นต่ำที่ตั้งไว้	ค่าร้อยละ	0.00%	กำไรขั้นต่ำในการขายสินค้าคิดเป็นร้อยละเทียบกับต้นทุน ถ้าผู้ใช้มีสิทธิ์ "ขายต่ำกว่ากำไรขั้นต่ำ": ระบบจะแจ้งเตือนเมื่อกำหนดราคาขายต่ำเกินไป พร้อมแจ้งราคาขั้นต่ำ ถ้าผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์ "ขายต่ำกว่ากำไรขั้นต่ำ": ระบบจะไม่ยอมให้กำหนดราคาขายต่ำเกินไป พร้อมแจ้งราคาขั้นต่ำ
ราคาสินค้ารวม VAT แล้ว	จริง/เท็จ	เท็จ	ใช้เป็นค่ากำหนดตั้งต้นของธุรกรรมซื้อ/ขาย (ผู้ใช้สามารถปรับค่าเองในแต่ละธุรกรรมได้)
แสดงช่องบาร์โค้ด	จริง/เท็จ	เท็จ	แสดงช่องบาร์โค้ดในรายการสินค้าของธุรกรรมซื้อ/ขาย
การคำนวณต้นทุนสินค้า
วิธีคำนวณต้นทุน	ตัวเลือก	"First in, first out"	วิธีการคำนวณต้นทุนของสินค้าที่ตัดออกจากคลัง เลือกจาก: First in, first out (เข้าก่อน ออกก่อน) Last in, first out (เข้าหลัง ออกก่อน) เฉลี่ย (Average)
ใช้ต้นทุนสินค้าขาเข้าคงที่	จริง/เท็จ	เท็จ	*** ดูหัวข้อที่เกี่ยวข้องท้ายบทความ
วิธีคำนวณต้นทุนสินค้าส่งคืน	ตัวเลือก	"ยึดตามวิธีคำนวณต้นทุน"	กำหนดวิธีการรับรู้ต้นทุนของสินค้าที่ส่งคืนผู้ขาย เลือกจาก: ยึดตามวิธีคำนวณต้นทุน: ใช้วิธีการเดียวกันการรับรู้ต้นทุนสินค้าขายทั่วๆ ไป ยึดตามเอกสารอ้างอิง: ใช้ต้นทุนของสินค้าตามรายการซื้อที่เกี่ยวข้อง *** ดูหัวข้อที่เกี่ยวข้องในบทความของเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ และ เปลี่ยนแปลงรายการขาย"
ใบเพิ่ม/ลดหนี้ซื้อมีผลต่อต้นทุนสินค้าในคลัง	จริง/เท็จ	เท็จ	ปรับมูลค่าสินค้าคงคลังเมื่อบันทึกใบเพิ่ม/ลดหนี้ผ่านเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ" *** วิธีนี้มีความสมเหตุสมผลในทางบัญชี แต่มีโอกาสทำให้เกิดรายการสินค้าที่ไม่มีจำนวนแต่มีมูลค่า (เป็นบวกหรือลบ) อยู่ในคลังสินค้าได้ โดยเฉพาะในบริษัทที่บริหารจำนวนสินค้าแบบพอดีจำหน่าย
รวมล็อตสินค้าในงวดสิ้นปี	จริง/เท็จ	จริง	สำหรับเดือนสิ้นปีบัญชี ให้ยกยอดสินค้าคงคลังที่คงเหลือทั้งหมดไปยังปีบัญชีใหม่เป็นบรรทัดสรุปบรรทัดเดียว สำหรับแต่ละชนิด-คลัง-หน่วย
อนุญาตให้ตัดสต๊อกติดลบ	จริง/เท็จ	จริง	*** มีผลต่อสินค้าในกลุ่มที่ "บันทึกจำนวนสินค้าเข้า/ออก" และ "ไม่อนุญาตให้ตัดสต๊อกติดลบ" เท่านั้น
การตั้งค่าอื่น ๆ
คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มในการโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง	จริง/เท็จ	เท็จ	ให้ระบบสร้างใบกำกับภาษีซื้อและขายสำหรับการโอยย้ายสินค้าด้วย สำหรับกรณีเป็นการโอนย้ายข้ามแผนก

ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ และ ภาษีขายเมื่อรับชำระ

สำหรับธุรกรรมการซื้อ/ขายที่ยังไม่มีการชำระเงิน ผู้ใช้สามารถเลือกตั้งค่าให้ระบบบันทึกใบกำกับภาษีในทันทีหรือไม่ก็ได้ โดยตั้งค่าในหมวด "การตั้งค่าภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับโมดูลสินค้าคงคลัง" ของโมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้ โดยพฤติกรรมของธุรกรรมซื้อ/ขายจะเป็นดังนี้:

• กรณีไม่เปิดใช้งาน "ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ" และ/หรือ "ภาษีขายเมื่อรับชำระ" (พฤติกรรมปกติ):
  • ธุรกรรมฝั่งซื้อจะบันทึกใบกำกับภาษีซื้อทันทีในทุกกรณี (ถ้ามี)
  • ธุรกรรมฝั่งขายจะบันทึกใบกำกับภาษีขายทันทีในทุกกรณี
• กรณีเปิดใช้งาน "ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ" และ/หรือ "ภาษีขายเมื่อรับชำระ":
  • ธุรกรรมฝั่งซื้อเงินเชื่อ (เครดิต) จะยังไม่บันทึกใบกำกับภาษีซื้อ แต่จะชะลอไปบันทึกเมื่อมีการจ่ายชำระ
  • ธุรกรรมฝั่งซื้ออื่นๆ จะบันทึกใบกำกับภาษีซื้อทันที (ถ้ามี)
  • ธุรกรรมฝั่งขายงินเชื่อ (เครดิต) จะยังไม่บันทึกใบกำกับภาษีขาย แต่จะชะลอไปบันทึกเมื่อมีการรับชำระ
  • ธุรกรรมฝั่งขายอื่นๆ จะบันทึกใบกำกับภาษีขายทันที

ตารางรหัส

ตารางรหัสของโมดูลสินค้าคงคลังมีดังต่อไปนี้:

• กลุ่มสินค้า
• สินค้า
• คลังสินค้า
• หน่วยสินค้า
• รายการวัสดุ
• หมายเลขประจำตัว

*** อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดและการใช้ตารางรหัสในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"

รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน

ในโมดูลนี้มีธุรกรรมที่บันทึกบัญชีรายวันอัตโนมัติดังต่อไปนี้:

• ใบซื้อ/รับสินค้า
• เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ
• ใบขาย/ส่งสินค้า
• เปลี่ยนแปลงรายการขาย
• โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ
• รวม/แยกชุดสินค้า
• ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ

ซีรีส์เอกสารตั้งต้น

กลุ่มเอกสาร	เป็นค่าตั้งต้น	ซีรีส์	คำอธิบาย
ใบสั่งซื้อ	✓	POR	ใบสั่งซื้อ
ใบซื้อ/รับสินค้า	✓	IVR	ใบซื้อ/รับสินค้า
เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ	–	CCN	รายการลดหนี้ (ซื้อ)
เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ	–	CDN	รายการเพิ่มหนี้ (ซื้อ)
เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ	✓	IVC	ใบส่งคืนสินค้า
ใบสั่งขาย	✓	SOR	ใบสั่งขาย
ใบขาย/ส่งสินค้า	✓	IVP	ใบขาย/ส่งสินค้า
เปลี่ยนแปลงรายการขาย	✓	IVT	ใบรับคืนสินค้า
เปลี่ยนแปลงรายการขาย	–	RCN	รายการลดหนี้ (ขาย)
เปลี่ยนแปลงรายการขาย	–	RDN	รายการเพิ่มหนี้ (ขาย)
โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ	✓	MVE	โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ
รวม/แยกชุดสินค้า	✓	BOM	รวม/แยกชุดสินค้า
ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ	✓	CHN	ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ

ข้อมูลธุรกรรมและเมนูอื่นๆ

• ใบสั่งซื้อ
• ใบซื้อ/รับสินค้า
• เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ
• ใบสั่งขาย
• ใบขาย/ส่งสินค้า
• เปลี่ยนแปลงรายการขาย
• โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ
• รวม/แยกชุดสินค้า
• ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ
• สถานะสินค้าคงคลังปัจจุบัน

รายการประวัติต่างๆ

สินค้าคงคลัง

ประวัติสินค้าคงคลัง (IVH) บันทึกรายการสินค้าเข้า/ออก และรายการปรับปรุงมูลค่า โดยเก็บรายละเอียดต่างๆ ดังนี้:

• สินค้า / คลังสินค้า / หน่วยสินค้าที่มีการเคลื่อนไหว
• ข้อมูลและวันที่เอกสารธุรกรรม
• (สำหรับธุรกรรม "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ" และ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย") ข้อมูลและวันที่เอกสารอ้างอิง
• จำนวนเคลื่อนไหวในธุรกรรมนั้นๆ (ค่าบวกแสดงสินค้าเข้า, ค่าลบแสดงสินค้าออก)
• มูลค่าต้นทุน โดยบันทึกเป็นต้นทุนรวมของรายการทั้งบรรทัด (ไม่บันทึกเป็นต้นทุนต่อหน่วย) เพื่อลดความคลาดเคลื่อนจากการปัดเศษทศนิยม
• (สำหรับธุรกรรมขาเข้า) จำนวนคงเหลือประจำล็อต ณ ต้นเดือน และจำนวนคงเหลือจากการตัดล็อตภายในเดือน
• (สำหรับธุรกรรมขาเข้า) รายการของจำนวนและมูลค่าสินค้าที่ตัดออกจากล็อตนี้ไป
• (สำหรับธุรกรรมขาออก) รายการของจำนวนและมูลค่าของล็อตสินค้าที่ใช้ตัดสินค้าออก

*** ระบบคูนิฟ็อกซ์คำนวณต้นทุนสินค้าแยกกันสำหรับแต่ละสินค้า-คลัง-หน่วย (product-warehouse-unit: PWU) โดยการย้ายสินค้าข้ามคลังและการแปลงหน่วยจะกระทำก็ต่อเมื่อผู้ใช้สั่งการให้ทำผ่านธุรกรรม "โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ" เท่านั้น

*** ในธุรกรรมเดียวกัน ระบบจะบันทึกรวบประวัติสินค้าคงคลังของแต่ละสินค้า-คลัง-หน่วย-ขาเข้า/ออกเป็น 1 รายการประวัติ เช่น:

• รายการซื้อสินค้า: ซื้อสินค้า A จำนวน 10 ชิ้น (ราคาชิ้นละ 100 บาท) แถม 1 ชิ้น จะบันทึกเป็นประวัติสินค้าเข้า 11 ชิ้นที่ต้นทุนรวม 1,000 บาท
• รายการรวม/แยกชุดสินค้า: แยกชิ้นส่วนสินค้าสำเร็จรูป A ได้อะไหล่ C มา 20 ชิ้น พร้อมกับประกอบสินค้าสำเร็จรูป B ต้องใช้อะไหล่ C จำนวน 15 ชิ้น จะบันทึกประวัติของอะไหล่ C เป็น 2 บรรทัด คือ เข้า 20 ชิ้น และออก 15 ชิ้น

ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง

• รายการสินค้าเข้า: ใบซื้อ/รับสินค้า และ รับคืนสินค้า
• รายการสินค้าออก: ใบขาย/ส่งสินค้า และ ส่งคืนสินค้า
• ธุรกรรมที่มีรายการสินค้าเข้าและออก โดยโปรแกรมคำนวณมูลค่าขาเข้าจากต้นทุนสินค้าออกให้โดยอัตโนมัติ: โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ และ รวม/แยกชุดสินค้า
• ธุรกรรมที่อาจมีรายการสินค้าเข้า, ออก, หรือปรับมูลค่า: ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ

สินค้าค้างรับ/ค้างส่ง

ประวัติสินค้าค้างรับ (POH) และ ประวัติสินค้าค้างส่ง (SOH) บันทึกรายการสินค้าตามใบสั่งซื้อหักรายการที่รับเข้าแล้ว และ ใบสั่งขายหักรายการที่จัดส่งแล้วตามลำดับ รายละเอียดที่บันทึกได้แก่:

• สินค้า / คลังสินค้า / หน่วยสินค้า
• ข้อมูลและวันที่ใบสั่งซื้อ หรือ ใบสั่งขาย
• (สำหรับธุรกรรมซื้อ/ขาย) ข้อมูลและวันที่ใบซื้อ/รับสินค้า หรือ ใบขาย/ส่งสินค้า
• จำนวน (ค่าบวกแสดงรายการสั่งซื้อ/สั่งขาย, ค่าลบแสดงรายการรับ/ส่งสินค้า)

ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง

• ประวัติสินค้าค้างรับ: ใบสั่งซื้อ และ ใบซื้อ/รับสินค้า
• ประวัติสินค้าค้างส่ง: ใบสั่งขาย และ ใบขาย/ส่งสินค้า

ประวัติราคาซื้อ/ขาย

ประวัติราคาซื้อ/ขาย (PriceHistory) บันทึกราคาล่าสุดที่ซื้อและขายสินค้าแต่ละหน่วย โดยบันทึกแยกกันสำหรับผู้ขาย/ลูกค้าแต่ละราย รายละเอียดที่บันทึกได้แก่:

• ผู้ขาย หรือ ลูกค้า
• สินค้า / หน่วยสินค้า
• วันที่ของธุรกรรมที่ใช้ราคานี้
• ราคา และส่วนลดล่าสุด
• สถานะรวม VAT ของราคาล่าสุด (ใช้ร่วมกับสถานะรวม VAT ของธุรกรรม เพื่อให้สามารถแสดงราคาซื้อ/ขายตั้งต้นได้อย่างถูกต้อง)

ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง

• ประวัติราคาซื้อ: ใบสั่งซื้อ และ ใบซื้อ/รับสินค้า
• ประวัติราคาขาย: ใบสั่งขาย และ ใบขาย/ส่งสินค้า

*** ระบบจะบันทึกประวัติราคาก็ต่อเมื่อ:

• ผู้ใช้เพิ่มหรือแก้ไขรายการสินค้าในธุรกรรมโดยตรง หรือนำเข้าธุรกรรมเท่านั้น และ
• วันที่ของธุรกรรมนั้นอยู่หลังวันที่ที่อยู่ในประวัติราคา

หัวข้ออื่นๆ ที่น่าสนใจ

ต้นทุนสินค้าขาเข้าคงที่

การคำนวณต้นทุนแบบ FIFO และ LIFO ใช้มูลค่าต่อหน่วยของแต่ละล็อตมาคำนวณเป็นต้นทุนเมื่อมีการตัดล็อตสินค้านั้นๆ โดยทั่วไป มูลค่าต่อหน่วยของสินค้าในล็อตเดียวกันควรจะมีค่าเท่ากันเสมอ (ต้นทุนสินค้าขาเข้ามีค่าคงที่ในล็อต) อย่างไรก็ตาม การใช้ค่าเฉลี่ยค่าเดียวในการตัดมูลค่าสินค้าทั้งล็อตอาจทำให้มีมูลค่าตกค้างหรือสูญหายจากบัญชีสินค้าคงคลังได้ เนื่องจากผลสะสมของการปัดเศษทศนิยม

หากผู้ใช้ปิดการตั้งค่า "ต้นทุนสินค้าขาเข้าคงที่" ระบบคูนิฟ็อกซ์จะแก้ปัญหานี้โดยนำจำนวนและมูลค่าคงเหลือของล็อต ณ ขณะนั้น มาเฉลี่ยมูลค่าใหม่ทุกครั้งที่จะตัดล็อต (แทนวิธีการแบบดั้งเดิม ซึ่งใช้ค่าเฉลี่ยค่าเดียวสำหรับทั้งล็อต) ทำให้สามารถแก้ปัญหามูลค่าตกค้างในบัญชีสินค้าคงคลังได้ แต่อาจทำให้มูลค่าของสินค้าที่ตัดจากล็อตเดียวกันแตกต่างกันไปเล็กน้อย

เพื่อเป็นตัวอย่างประกอบการพิจารณาตั้งค่า และให้เห็นความแตกต่างระหว่างวิธีการคำนวณทั้งสองวิธี สมมุติว่าซื้อสินค้า A มาจำนวน 1 ลัง (บรรจุ 7 ชิ้น) ในราคา 120.00 บาท แล้วแยกขายหน้าร้านทีละชิ้น

เหตุการณ์	ใช้ "ต้นทุนสินค้าขาเข้าคงที่"	ไม่ใช้ "ต้นทุนสินค้าขาเข้าคงที่"
ซื้อสินค้าเข้า 7 ชิ้น ราคารวม 120.00 บาท	บันทึกสินค้าเข้า 7 ชิ้น มูลค่ารวม 120.00 บาท (ต้นทุนเฉลี่ยต่อชิ้น 17.14 บาท)	บันทึกสินค้าเข้า 7 ชิ้น มูลค่ารวม 120.00 บาท
ขายสินค้า 1 ชิ้น	บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน 17.14 บาท (คงเหลือสินค้าในล็อต 6 ชิ้น รวมมูลค่า 102.86 บาท)	บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน $1\times {\frac {120.00}{7}}$ = 17.14 บาท (คงเหลือสินค้าในล็อต 6 ชิ้น รวมมูลค่า 102.86 บาท)
ขายสินค้า 1 ชิ้น	บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน 17.14 บาท (คงเหลือสินค้าในล็อต 5 ชิ้น รวมมูลค่า 85.72 บาท)	บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน $1\times {\frac {102.86}{6}}$ = 17.14 บาท (คงเหลือสินค้าในล็อต 5 ชิ้น รวมมูลค่า 85.72 บาท)
ขายสินค้า 1 ชิ้น	บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน 17.14 บาท (คงเหลือสินค้าในล็อต 4 ชิ้น รวมมูลค่า 68.58 บาท)	บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน $1\times {\frac {85.72}{5}}$ = 17.14 บาท (คงเหลือสินค้าในล็อต 4 ชิ้น รวมมูลค่า 68.58 บาท)
ขายสินค้า 1 ชิ้น	บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน 17.14 บาท (คงเหลือสินค้าในล็อต 3 ชิ้น รวมมูลค่า 51.44 บาท)	บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน $1\times {\frac {68.58}{4}}$ = 17.15 บาท (คงเหลือสินค้าในล็อต 3 ชิ้น รวมมูลค่า 51.43 บาท)
ขายสินค้า 1 ชิ้น	บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน 17.14 บาท (คงเหลือสินค้าในล็อต 2 ชิ้น รวมมูลค่า 34.30 บาท)	บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน $1\times {\frac {51.43}{3}}$ = 17.14 บาท (คงเหลือสินค้าในล็อต 2 ชิ้น รวมมูลค่า 34.29 บาท)
ขายสินค้า 1 ชิ้น	บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน 17.14 บาท (คงเหลือสินค้าในล็อต 1 ชิ้น รวมมูลค่า 17.16 บาท)	บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน $1\times {\frac {34.29}{2}}$ = 17.15 บาท (คงเหลือสินค้าในล็อต 1 ชิ้น รวมมูลค่า 17.14 บาท)
ขายสินค้า 1 ชิ้น	บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน 17.14 บาท (คงเหลือสินค้าในล็อต 0 ชิ้น รวมมูลค่า 0.02 บาท)	บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน $1\times {\frac {17.14}{1}}$ = 17.14 บาท (คงเหลือสินค้าในล็อต 0 ชิ้น รวมมูลค่า 0.00 บาท)
ข้อสังเกต	บัญชีสินค้าคงคลังมียอด 0.02 บาทที่ไม่มีตัวตนสินค้าอยู่ จะต้องปรับปรุงออกเมื่อสิ้นงวด (ระบบคูนิฟ็อกซ์จะแจ้งยอดในลักษณะนี้ให้ผู้ใช้ทราบ เมื่อสั่งคำนวณข้อมูลใหม่ในเดือนสิ้นปีบัญชี)	บัญชีสินค้าคงคลังไม่มียอดตกค้าง แต่จะเห็นว่าสินค้าในล็อตเดียวกันอาจมีต้นทุน 17.14 – 17.15 บาทขึ้นกับการตัดล็อต

การใช้งานฟีเจอร์บาร์โค้ด

ในธุรกรรมต่างๆ ผู้ใช้สามารถใช้งานช่องข้อมูลบาร์โค้ดได้ดังนี้:

1. ระบุข้อความที่ต้องการค้นหา ซึ่งอาจเป็นอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
   • บาร์โค้ดที่ต้องการค้นหา เช่น 1234567890128: ระบบจะตีความจำนวนสินค้าเป็น 1 ให้โดยอัตโนมัติ
   • ตัวเลข ตามด้วย 'เครื่องหมาย *' ตามด้วยบาร์โค้ด: ระบบจะตีความผลคูณของตัวเลขหน้าบาร์โค้ดเป็นจำนวน เช่น:
     • 5*1234567890128 (ตีความจำนวนเป็น 5)
     • 5*10*1234567890128 (ตีความจำนวนเป็น 50)
     • *1234567890128 (กรณีไม่มีตัวเลขจะตีความจำนวนเป็น 1)
2. กดปุ่ม ↵ Enter, Tab ↹, ;, หรือใช้เมาส์คลิกที่ช่องข้อมูลอื่น เพื่อให้ระบบกรอกข้อมูลสินค้า, หน่วย, และจำนวนให้โดยอัตโนมัติ (กรณีพบบาร์โค้ดในฐานข้อมูล)

การแฝงข้อมูลจำนวนอยู่ในบาร์โค้ด

หากผู้ใช้เลือกใช้บาร์โค้ดแบบ CODE128 ผู้ใช้สามารถแฝงข้อมูลจำนวนลงในบาร์โค้ดได้โดยตรง เช่น สินค้า A มีบาร์โค้ดรายชิ้นเป็น 1234567890128 แต่บริษัทของผู้ใช้ไม่จำหน่ายแยกชิ้น ต้องการขายรวมทีละ 100 ชิ้นเท่านั้น ก็สามารถทำบาร์โค้ดพิเศษ 100*1234567890128 ขึ้นใช้ในร้านได้เพื่อความสะดวก

การตั้งค่าอุปกรณ์อ่านบาร์โค้ดที่แนะนำ

อุปกรณ์อ่านบาร์โค้ดส่วนมากรองรับการตั้งค่าอักขระก่อนและหลังบาร์โค้ด ผู้ใช้สามารถตั้งค่าเป็นแบบใดแบบหนึ่งต่อไปนี้ เพื่อให้สามารถทำงานได้สะดวกรวดเร็วขึ้น:

การตั้งค่า	การใช้งาน
* + บาร์โค้ด + ↵ Enter * + บาร์โค้ด + Tab ↹ * + บาร์โค้ด + ;	ใช้งานได้สะดวกที่สุด ผู้ใช้สามารถ: อ่านบาร์โค้ดโดยตรง คีย์จำนวนที่ต้องการแล้วอ่านบาร์โค้ด
บาร์โค้ด + ↵ Enter บาร์โค้ด + Tab ↹ บาร์โค้ด + ;	ผู้ใช้สามารถ: อ่านบาร์โค้ดโดยตรง คีย์จำนวนที่ต้องการ ตามด้วย 'เครื่องหมาย *' แล้วอ่านบาร์โค้ด
บาร์โค้ด	ผู้ใช้สามารถ: อ่านบาร์โค้ดโดยตรง แล้วกด ↵ Enter, Tab ↹, หรือ ; คีย์จำนวนที่ต้องการ ตามด้วย 'เครื่องหมาย *' แล้วอ่านบาร์โค้ด จากนั้นกด ↵ Enter, Tab ↹, หรือ ;

การตีความส่วนลด

ระบบคูนิฟ็อกซ์รองรับส่วนลดหลายขั้น ที่มีทั้งส่วนลดแบบร้อยละและแบบยอดเงินผสมกัน มีหลักการตีความส่วนลดดังนี้:

1. พิจารณาส่วนลดที่ผู้ใช้กรอกเข้ามาทีละตัวอักษร
2. กรณีพบตัวเลขหรือเครื่องหมาย 'จุด' (.) ให้ตีความเป็นจำนวนพักเอาไว้
3. เมื่อพบอักขระที่ไม่ใช่ตัวเลข ให้นำจำนวนที่พักเอาไว้มาพิจารณาดังนี้:
   • หากพบ 'เครื่องหมายเปอร์เซ้นต์' (%): จะตีความว่าลดเป็นร้อยละเท่ากับจำนวนที่พักไว้
   • หากพบอักขระอื่นๆ (รวมถึงการเว้นวรรค): จะตีความว่าลดราคาเท่ากับจำนวนที่พักไว้โดยตรง

ตัวอย่างการตีความส่วนลด เช่น:

• "20%5%400" คือ ลด 20% ก่อน แล้วลดตามอีก 5% จากนั้นลดอีก 400 บาท
• "70.50 10% 2.10" คือ ลดไป 70.50 บาท แล้วลดตามอีก 10% จากนั้นจึงลดอีก 2.10 บาท

ราคาตั้งต้น

สำหรับธุรกรรมใบสั่งซื้อ, ใบสั่งขาย, ใบซื้อ/รับสินค้า, และ ใบขาย/ส่งสินค้า ระบบจะแสดงราคาตั้งต้นของสินค้าให้เมื่อผู้ใช้เพิ่มรายการสินค้าใหม่ในเอกสาร โดยระบบจะอ่านค่าต่อไปนี้ตามลำดับและแสดงค่าแรกที่พบ:

• (กรณีตั้งค่า "ราคาซื้อ/ขายอ้างอิง" เป็น 'ประวัติราคา') ประวัติราคาซื้อ/ขายสำหรับผู้ขาย/ลูกค้ารายนั้น
• ราคาซื้อ/ขายในตารางรหัส "สินค้า"
• 0.00

*** ระบบจะแปลงราคาที่อ่านค่ามาให้มีสถานะรวม/แยก VAT ที่เหมาะสมตามเอกสารที่ผู้ใช้กำลังเพิ่ม/แก้ไขอยู่โดยอัตโนมัติ

โมดูลมูลฐาน

• โมดูลบัญชีรายวัน
• โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้
• โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน