ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ
ตำแหน่งเมนู
| ฟังก์ชัน | การใช้งาน/การรองรับ |
|---|---|
 ค้นหาเอกสาร |
เลขที่เอกสาร |
 รายงานที่เกี่ยวข้อง |
|
 นำเข้าเอกสาร |
✓ |
 ส่งออกเอกสาร |
✓ |
 ลบหลายเอกสาร |
✓ |
 รายวันที่เกี่ยวข้อง |
สมุดรายวันปรับปรุงสินค้า (CHG) |
 คัดลอกเอกสาร |
– |
 แม่แบบการพิมพ์ตั้งต้น |
|
| พิมพ์หลายเอกสาร |
✓ |
 สร้างรหัส QR |
– |
เมนู "สินค้าคงคลัง" → ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ
รายละเอียดธุรกรรม
ธุรกรรม "ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ" ใช้ปรับปรุงจำนวนและ/หรือมูลค่าของสินค้าในคลัง ใช้ในสถานการณ์ที่การปรับปรุงนั้นไม่ได้กำหนดรูปแบบล่วงหน้าไว้ก่อน เช่น สินค้าสูญหาย ฯลฯ
ในระบบคูนิฟ็อกซ์ การโอนย้าย/แปลงหน่วยสินค้ามีฟีเจอร์ที่ช่วยประหยัดเวลาในการทำงานดังนี้:
- บันทึกมูลค่าสินค้าที่ปรับปรุงในบัญชีรายวันโดยอัตโนมัติ (กรณีมูลค่าปรับปรุงเข้าไม่เท่ากับมูลค่าปรับปรุงออก ผู้ใช้จะต้องแก้ไขบัญชีรายวันให้สมบูรณ์ด้วยตนเอง)
- บันทึกความเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติ
การใช้งาน
การเพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรม
- เลือกเมนู "สินค้าคงคลัง" → ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ โปรแกรมจะแสดงเพจที่ต้องการ (เรียงลำดับตามเลขที่เอกสาร: กรณีไม่มีเอกสาร จะแสดงเอกสารเปล่า)
- อ่าน/เพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรมตามวิธีการใช้งานหน้าจอเอกสาร
ขั้นตอนในโหมดการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 1
ขั้นตอนที่ 2
คำอธิบายช่องข้อมูล
รายการหลัก (หัวเอกสาร)
| เลขที่เอกสาร | ข้อความ (*) |
*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ" |
| วันที่เอกสาร | วันที่ (*) | *** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกับวันที่ของ session |
| เลขที่อ้างอิง | ข้อความ | – |
| วันที่อ้างอิง | วันที่ | – |
| แผนก | ค้นหา (*) | – |
| คำอธิบาย | ข้อความ | – |
| หมายเหตุ | ข้อความหลายบรรทัด | – |
รายการปรับปรุงสินค้า
| บาร์โค้ด | ข้อความ | *** แสดงเฉพาะเมื่อตั้งค่า "แสดงช่องบาร์โค้ด" เท่านั้น |
| รหัสสินค้า | ข้อความ | – |
| ชื่อสินค้า | ข้อความ | – |
| คลัง | ข้อความ | – |
| หน่วย | ข้อความ | – |
| จำนวน | ค่าจำนวน |
*** ดูการตั้งค่าของโมดูลสินค้าคงคลังประกอบ |
| ต้นทุน | มูลค่า | ต้นทุนต่อหน่วยของสินค้า
*** ค่านี้เป็นค่าที่หารเฉลี่ยเพื่อแสดงผลเท่านั้น ฐานข้อมูลของโปรแกรมจัดเก็บมูลค่ารวมของทั้งรายการ (ยังไม่หารเฉลี่ย) เพื่อรักษาความละเอียดของข้อมูล |
| ราคาสุทธิ | มูลค่า | ต้นทุนรวมของสินค้าในบรรทัดนี้
*** ฐานข้อมูลของโปรแกรมจัดเก็บมูลค่ารวมตามช่องข้อมูลนี้เป็นหลักเพื่อรักษาความละเอียดของข้อมูล ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่าในช่องข้อมูลนี้ได้โดยตรง ระบบจะหารเฉลี่ยต้นทุนต่อหน่วยเพื่อแสดงค่าเองโดยอัตโนมัติ |
*** กรณี "จำนวน" เป็นค่าลบ (ปรับปรุงลด): ระบบจะคำนวณต้นทุนสินค้าโดยอัตโนมัติ ตามวิธีรับรู้ต้นทุนที่ตั้งค่าไว้ (ดูการตั้งค่าโมดูลเพิ่มเติม)
การบันทึกประวัติต่างๆ
สินค้าคงคลัง
- รายการสินค้าออก: ใช้ข้อมูลจำนวนจากรายการสินค้ามาบันทึก พร้อมคำนวณต้นทุนสินค้าออกตามวิธีที่ตั้งค่าเอาไว้
- รายการสินค้าเข้า: ใช้ข้อมูลจำนวนจากรายการสินค้ามาบันทึก ต้นทุนสินค้าเข้ายึดตามที่ผู้ใช้ระบุ
- รายการ 0: บันทึกรายการด้วยจำนวน 0 และมูลค่าที่ผู้ใช้ระบุปรับปรุง เมื่อมีการคิดต้นทุนด้วยวิธีเฉลี่ย หรือรวมล็อตสินค้า มูลค่าที่ปรับปรุงนี้จะถูกนำไปใช้งาน
*** มีผลเฉพาะสินค้าในกลุ่มที่กำหนดให้บันทึกจำนวนสินค้าเข้า/ออก
*** ดูบทความ "โมดูลโมดูลสินค้าคงคลัง" ประกอบ
รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี | ลำดับ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CHG | ไม่ระบุค่า | Dr. | รายการเดบิตเปล่า #1 | – | 9999-99 | 🦊 แตงกวา 🦊 | 1 |
| CHG | ไม่ระบุค่า | Dr. | รายการเดบิตเปล่า #2 | – | 9999-99 | 🦊 แตงกวา 🦊 | 1 |
| CHG | ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ | Dr. | สินค้าคงคลัง | ✓ | 1162-00 | สินค้าคงคลัง | 1 |
| CHG | ไม่ระบุค่า | Cr. | รายการเครดิตเปล่า #1 | – | 9999-99 | 🦊 แตงกวา 🦊 | 2 |
| CHG | ไม่ระบุค่า | Cr. | รายการเครดิตเปล่า #2 | – | 9999-99 | 🦊 แตงกวา 🦊 | 2 |
สถานะเอกสาร
| INCOMP | สีแดง: ผลรวมรายการเดบิต ไม่เท่ากับ ผลรวมรายการเครดิต |
| LOCK | สีแดง: รายการบัญชีรายวันที่เกี่ยวข้องถูกล็อคไว้ |
| EDIT | สีฟ้า: มีผู้ใช้อื่นแก้ไขเอกสารนี้อยู่ |