รายงาน
ระบบรายงานใช้สำหรับเรียกข้อมูลต่างๆ มาประมวลรวมเพื่อสรุปรายการต่างๆ มาแสดงในรูปแบบรายงาน เช่น รายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม, รายงานการจ่ายชำระ/รับชำระ, รายงานสถานะเจ้าหนี้/ลูกหนี้, รายงานสรุปยอดซื้อ/ขาย ฯลฯ
ขั้นตอนการสร้างรายงาน
- เลือกเมนู "รายงาน" ระบบจะแสดงรายงานทั้งหมดที่บริษัทเปิดใช้งาน
- เลือกรายงานที่ต้องการจากตาราง ระบบจะแสดงฟอร์มเพื่อให้ผู้ใช้กรอกขอบข่ายของข้อมูลที่ต้องการ แต่ละรายงานมีรายละเอียดขอบข่ายข้อมูลที่แตกต่างกันไป (ในภาพตัวอย่างแสดงฟอร์มขอบข่ายข้อมูลของรายงาน "สถานะบัญชีเจ้าหนี้")
- ระบุขอบข่ายรายงานลงในฟอร์มตามต้องการ
- กดปุ่ม "ส่งคำขอ"
หากขอบข่ายรายงานเหมาะสม ระบบจะเริ่มรวบรวมข้อมูลเพื่อสร้างรายงาน เมื่อสร้างรายงานเสร็จแล้ว ระบบจะเปิดเพจแสดงรายงาน ผู้ใช้สามารถใช้เพจนี้แบบเดียวกับเพจเอกสารทั่วไป
*** รายงานที่สร้างขึ้นแล้ว ระบบจะไม่บันทึกไว้อย่างถาวร ผู้ใช้ควรพิมพ์รายงานแล้วดาวน์โหลดเก็บไว้ หรือส่งออกข้อมูลรายงานเป็นไฟล์กระดาษทำการ เพื่อให้สามารถนำมาใช้ในภายหลังได้
- หากขอบข่ายรายงานไม่เหมาะสม ระบบจะแสดงข้อความเตือนในช่องข้อมูลที่มีปัญหา ให้ผู้ใช้แก้ไขขอบข่ายรายงานใหม่อีกครั้ง
