โมดูลสินทรัพย์

โมดูลสินทรัพย์ (CuneiFox Default AS) มีหน้าที่ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการได้มา, ปรับปรุง, และการตัดจำหน่ายซึ่งสินทรัพย์ในกลุ่มที่ดิน/อาคาร/อุปกรณ์ รวมไปถึงการคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ดังกล่าว

เมนูของโมดูล "สินทรัพย์"

ในหัวข้อนี้ จะแนะนำองค์ประกอบอื่นๆ ของโมดูลก่อน จากนั้นจึงจะกล่าวถึงเมนูย่อยต่างๆ ในเมนูเฉพาะของโมดูล

ตารางรหัส

หมวดสินทรัพย์

ตารางรหัสหมวดสินทรัพย์

ตารางรหัสหมวดสินทรัพย์ (ASGRP) นี้บันทึกข้อมูลหมวดทางบัญชีของสินทรัพย์ กล่าวคือสินทรัพย์ที่ลงบันทึกบัญชีในรหัสบัญชีเดียวกัน ให้จัดไว้ในหมวดเดียวกัน

คำอธิบายช่องข้อมูล

StID	static ID ของหมวดสินทรัพย์
รหัสหมวด	รหัสหมวดสินทรัพย์
ชื่อหมวดสินทรัพย์	ชื่อหมวดสินทรัพย์
รหัสบัญชีสินทรัพย์	ผังบัญชีที่บันทึกยอดสินทรัพย์ (หมวด 1: สินทรัพย์)
รหัสบัญชีค่าเสื่อมฯ	ผังบัญชีที่บันทึกยอดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ (หมวด 5: ค่าใช้จ่าย)
รหัสบัญชีค่าเสื่อมฯ สะสม	ผังบัญชีที่บันทึกยอดค่าเสื่อมราคาสะสมสินทรัพย์ (หมวด 1: สินทรัพย์)

สินทรัพย์

ตารางรหัสสินทรัพย์

ตารางรหัสสินทรัพย์ (ASSET) บันทึกรายละเอียดของสินทรัพย์ของบริษัท

*** ตารางรหัสนี้ทำงานคล้ายกับตารางรหัส "สินค้า" ในโมดูลสินค้าคงคลัง กล่าวคือ รายการในตารางเป็นเพียงข้อมูลของสินทรัพย์เท่านั้น ไม่ใช่รายการของชิ้นสินทรัพย์ที่บริษัทถือครองจริง รายการชิ้นสินทรัพย์นั้นจัดเก็บในประวัติความเคลื่อนไหวสินทรัพย์ (มีลักษณะใกล้เคียงกับประวัติสินค้าคงคลัง)

หน้าต่างฟอร์มของตารางรหัสสินทรัพย์

คำอธิบายช่องข้อมูล

StID	static ID ของสินทรัพย์
รหัสสินทรัพย์	รหัสสินทรัพย์
ชื่อเรียกสินทรัพย์	ชื่อสินทรัพย์อย่างย่อ *** ชื่อนี้จะปรากฏให้ผู้ใช้เห็นในเพจเอกสารต่างๆ บนหน้าจอ จึงควรตั้งให้สั้นกระชับ
คำอธิบายสินทรัพย์	คำอธิบายสินทรัพย์อย่างละเอียด *** ข้อมูลนี้จะใช้พิมพ์ออกเอกสารซื้อและขายสินทรัพย์ สามารถใส่รายละเอียดได้มากตามต้องการ *** หากผู้ใช้ไม่กรอกข้อมูลในช่องนี้ ระบบจะใช้ข้อความในช่อง "ชื่อเรียกสินทรัพย์" พิมพ์ออกเอกสารต่างๆ แทน
รูป	รูปสินทรัพย์
หมวดสินทรัพย์	รหัสและชื่อหมวดของสินทรัพย์ *** เลือกจากตารางรหัส "หมวดสินทรัพย์"
คำนวณค่าเสื่อมฯ	ต้องการให้โปรแกรมคำนวณค่าเสื่อมราคาโดยอัตโนมัติหรือไม่
อายุใช้งาน	ประมาณการอายุใช้งานของสินทรัพย์ (หน่วยปี) *** โปรแกรมไม่มีเงื่อนไขบังคับเกี่ยวกับอายุประมาณการนี้ อย่างไรก็ตาม หากผู้ใช้ต้องการประมาณการอายุใช้งานสั้นกว่าที่ประมวลฯ อนุญาต ผู้ใช้ต้องสร้างรายการปรับปรุงค่าใช้จ่ายต้องห้ามด้วยตัวเอง
วิธีคำนวณ	เลือกวิธีการคำนวณค่าเสื่อม เส้นตรง (linear) ร้อยละคงที่ (diminishing balance) ผลรวมจำนวนปี (sum of years' digits)
อัตราค่าเสื่อมฯ	ร้อยละการคำนวณค่าเสื่อมราคา ซึ่งระบบคำนวณให้โดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้กรอกข้อมูล "อายุใช้งาน" และ "วิธีคำนวณ" *** หากผู้ใช้เลือกคำนวณค่าเลื่อมด้วยวิธีผลรวมจำนวนปี ค่านี้จะแสดงเป็น 0.00% เพราะวิธีการนี้ไม่มีค่าร้อยละที่ตายตัว

เลขที่เอกสารอัตโนมัติ

ซีรีส์เอกสารตั้งต้น

กลุ่มเอกสาร	ซีรีส์	คำอธิบาย
รายการซื้อสินทรัพย์	ASB	รายการซื้อสินทรัพย์
รายการขายสินทรัพย์	AST	รายการขายสินทรัพย์
รายการปรับปรุงสินทรัพย์	ASC	รายการปรับปรุงสินทรัพย์

การตั้งค่าโมดูล

การตั้งค่าโมดูลสินทรัพย์

รหัสบัญชีตั้งต้น
สินทรัพย์	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดสินทรัพย์ใหม่
ค่าเสื่อมราคา	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดสินทรัพย์ใหม่
ค่าเสื่อมราคาสะสม	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดสินทรัพย์ใหม่
การตั้งค่าอื่นๆ
รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน	รวมรายการค่าเสื่อมสินทรัพย์รหัสเดียวกันที่ได้มาพร้อมกันในเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ

การตั้งค่าการบันทึกสมุดรายวัน

สมุดบัญชีของโมดูล

สมุดบัญชีที่โมดูลนี้จะสร้างขึ้นเมื่อเปิดใช้งานมีตามตารางต่อไปนี้

รหัสสมุด	ชื่อสมุด	ภาษีซื้อ/ขาย	หมายเหตุ
ASR	สมุดรายวันซื้อสินทรัพย์	ซื้อ
ASP	สมุดรายวันขายสินทรัพย์	ขาย
ASM	สมุดรายวันปรับปรุงสินทรัพย์	-

การลงบัญชีรายวัน

ตัวเลือกกิจกรรมที่มีการลงบัญชีของโมดูลสินทรัพย์

โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้มีฟังก์ชันบันทึกบัญชีอัตโนมัติสำหรับ 5 กิจกรรม แต่ละกิจกรรมมีการตั้งค่าเริ่มต้นดังต่อไปนี้

รายการซื้อสินทรัพย์

สมุด	ค่าจากเอกสาร	Dr./Cr.	คำอธิบายรายการ	ใช้ตารางรหัส	รหัสบัญชี	ชื่อบัญชี
ASR	ราคาสินทรัพย์ (หลังส่วนลด)	Dr.	สินทรัพย์	✓	1231-03	อุปกรณ์สำนักงาน
ASR	ภาษีมูลค่าเพิ่ม	Dr.	ภาษีซื้อ		1194-01	ภาษีซื้อ
ASR	ค่าเสื่อมราคา	Dr.	ค่าเสื่อมราคา	✓	5350-03	ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน)
ASR	ค่าเสื่อมราคา	Cr.	ค่าเสื่อมราคาสะสม	✓	1232-03	ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน)
ASR	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ	Cr.	เจ้าหนี้	✓	2149-99	เจ้าหนี้อื่นๆ
ASR	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ	Cr.	เงินสด		1111-01	เงินสด
ASR	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ	Cr.	บัตรเดบิต/เครดิต		1149-99	ลูกหนี้อื่นๆ
ASR	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ	Cr.	เงินโอน		1113-01	เงินฝากออมทรัพย์ #1

รายการขายสินทรัพย์

สมุด	ค่าจากเอกสาร	Dr./Cr.	คำอธิบายรายการ	ใช้ตารางรหัส	รหัสบัญชี	ชื่อบัญชี
ASP	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ	Dr.	ลูกหนี้	✓	1149-99	ลูกหนี้อื่นๆ
ASP	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ	Dr.	เงินสด		1111-01	เงินสด
ASP	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ	Dr.	บัตรเดบิต/เครดิต		2149-99	เจ้าหนี้อื่นๆ
ASP	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ	Dr.	เงินโอน		1113-01	เงินฝากออมทรัพย์ #1
ASP	ค่าเสื่อมราคาสะสม	Dr.	ค่าเสื่อมราคาสะสม	✓	1232-03	ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน)
ASP	ค่าเสื่อมราคา	Dr.	ค่าเสื่อมราคา	✓	5350-03	ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน)
ASP	มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์	Cr.	สินทรัพย์	✓	1231-03	อุปกรณ์สำนักงาน
ASP	ภาษีมูลค่าเพิ่ม	Cr.	ภาษีขาย		2194-01	ภาษีขาย
ASP	กำไร/ขาดทุนจากการขายสินทรัพย์	Cr.	กำไร/ขาดทุนจากการขายสินทรัพย์		4299-99	รายได้อื่นๆ

ปรับปรุงสินทรัพย์ (เพิ่ม)

สมุด	ค่าจากเอกสาร	Dr./Cr.	คำอธิบายรายการ	ใช้ตารางรหัส	รหัสบัญชี	ชื่อบัญชี
ASM	มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์	Dr.	สินทรัพย์ (เพิ่ม)	✓	1231-03	อุปกรณ์สำนักงาน
ASM	ค่าเสื่อมราคา	Dr.	ค่าเสื่อมราคา (เพิ่ม)	✓	5350-03	ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน)
ASM	ค่าเสื่อมราคา	Cr.	ค่าเสื่อมราคาสะสม (เพิ่ม)	✓	1232-03	ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน)
ASM	มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์	Cr.	ส่วนต่างสินทรัพย์ (เพิ่ม)		4299-99	รายได้อื่นๆ

ปรับปรุงสินทรัพย์ (เปลี่ยนแปลง)

สมุด	ค่าจากเอกสาร	Dr./Cr.	คำอธิบายรายการ	ใช้ตารางรหัส	รหัสบัญชี	ชื่อบัญชี
ASM	มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์	Dr.	สินทรัพย์ (เปลี่ยนแปลง)	✓	1231-03	อุปกรณ์สำนักงาน
ASM	มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์	Cr.	ส่วนต่างสินทรัพย์ (เปลี่ยนแปลง)		4299-99	รายได้อื่นๆ
ASM	ค่าเสื่อมราคา	Dr.	ค่าเสื่อมราคา (เปลี่ยนแปลง)	✓	5350-03	ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน)
ASM	ค่าเสื่อมราคา	Cr.	ค่าเสื่อมราคาสะสม (เปลี่ยนแปลง)	✓	1232-03	ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน)

ปรับปรุงสินทรัพย์ (ตัดจำหน่าย)

สมุด	ค่าจากเอกสาร	Dr./Cr.	คำอธิบายรายการ	ใช้ตารางรหัส	รหัสบัญชี	ชื่อบัญชี
ASM	ค่าเสื่อมราคา	Dr.	ค่าเสื่อมราคา (จำหน่าย)	✓	5350-03	ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน)
ASM	ค่าเสื่อมราคาสะสม	Dr.	ค่าเสื่อมราคาสะสม (จำหน่าย)	✓	1232-03	ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน)
ASM	ส่วนต่างรายการ	Dr.	ส่วนต่างสินทรัพย์ (จำหน่าย)		4299-99	รายได้อื่นๆ
ASM	มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์	Cr.	สินทรัพย์ (จำหน่าย)	✓	1231-03	อุปกรณ์สำนักงาน

แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้

การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลสินทรัพย์

คำอธิบายช่องข้อมูล

การจัดการตารางรหัส
กลุ่มสินค้า	มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
หมวดสินทรัพย์	มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
สินทรัพย์	มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
การจัดการเอกสาร
รายการซื้อสินทรัพย์	มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
รายการขายสินทรัพย์	มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ	มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
รายการปรับปรุงสินทรัพย์	มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
อื่นๆ
การเรียกรายงาน	มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
การแก้ไขรายงาน	มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
การจัดการซีรีส์เอกสาร	มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4

เมนูย่อย "รายการซื้อ/ขายสินทรัพย์"

เมนูย่อยนี้ใช้ในการบันทึกซื้อ/ขายสินทรัพย์ โดยผู้ใช้ระบุเพียงรหัสสินค้า, จำนวนที่ซื้อหรือขาย, และรหัสประจำตัวของสินทรัพย์ (กรณีขายสินทรัพย์) เท่านั้น ระบบคูนิฟ็อกซ์จะจัดการคำนวณเบื้องหลังพร้อมบันทึกบัญชีรายวันให้ทั้งหมด

กรณีการซื้อ/ขายสินทรัพย์นั้นเป็นการซื้อ/ขายเงินเชื่อ (หรือจ่ายชำระด้วยเช็ค) เอกสารในเพจนี้จะสร้างรายการหนี่สินเพื่อบันทึกในประวัติเจ้าหนี้/ลูกหนี้รายตัวให้โดยอัตโนมัติ

เพจ "รายการซื้อสินทรัพย์"

เพจ "รายการซื้อสินทรัพย์" (ส่วนต่อขยายตาราง)

คำอธิบายช่องข้อมูล

รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มบน)
เลขที่เอกสาร	เลขที่เอกสาร *** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ กลุ่ม "รายการซื้อสินทรัพย์" สำหรับเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์" กลุ่ม "รายการขายสินทรัพย์" สำหรับเพจ "รายการขายสินทรัพย์"
วันที่ของเอกสาร	วันที่ของเอกสาร *** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session
เลขใบกำกับฯ	เลขที่ใบกำกับภาษีซื้อ (สำหรับเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์") เลขที่ใบกำกับภาษีขาย (สำหรับเพจ "รายการขายสินทรัพย์") *** กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้ *** สำหรับใบขายสินทรัพย์: ใช้ฟังก์ชันรอเลขที่เอกสารได้ (ใช้ค่าจากช่อง "เลขที่เอกสาร") ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ (ใช้ซีรีส์ในกลุ่ม "รายการขายสินทรัพย์" หรือ "ภาษีขาย" ภายใต้โมดูล "สินทรัพย์")
วันที่ใบกำกับฯ	วันที่ใบกำกับภาษีซื้อ (สำหรับเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์") วันที่ใบกำกับภาษีขาย (สำหรับเพจ "รายการขายสินทรัพย์") *** กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้
เลขที่อ้างอิง	เลขที่เอกสารอ้างอิง (เช่น ใบสั่งซื้อ/ขายของผู้ขาย/ลูกค้า)
วันที่อ้างอิง	วันที่เอกสารอ้างอิง (เช่น ใบสั่งซื้อ/ขายของผู้ขาย/ลูกค้า)
แผนก	แผนก
ผู้ขาย/ลูกค้า	รหัสและชื่อของผู้ขาย/ลูกค้า
เจ้าหน้าที่	พนักงานจัดซื้อหรือพนักงานขายที่ดูแลรายการนี้
ระยะชำระหนี้	ระยะเวลาในการชำระหนี้ (หน่วยวัน)่
วันกำหนดชำระ	วันครบกำหนดระยะเวลาในการจ่ายหนี้ *** ระบบคำนวณให้จากระยะชำระหนี้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงค่าได้ และโปรแกรมจะยึดวันที่นี้เป็นสำคัญ
รวม VAT	ราคาสินค้าในตารางรายการย่อยรวม VAT แล้วหรือไม่
วิธีการชำระ	เลือกวิธีการชำระเงิน (กรณีซื้อ/ขายเงินสด) หรือเลือกเครดิต (กรณีซื้อ/ขายเงินเชื่อ หรือจ่ายด้วยเช็ค) *** ถ้า "ระยะชำระหนี้" เป็น 0 และ "วันที่กำหนดชำระ" ตรงกับวันที่เอกสาร ระบบจะเลือก "เงินสด" ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนตัวเลือกได้ตามต้องการ *** โมดูล "สินทรัพย์" ไม่เกี่ยวข้องกับประวัติการรับ/จ่ายเช็ค ดังนั้นการซื้อ/ขายสินทรัพย์ที่ชำระเงินด้วยเช็ค ให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือก "เครดิต" แล้วทำรายการจ่าย/รับชำระด้วยเช็คด้วยโมดูล "เจ้าหนี้/ลูกหนี้"
รายการย่อย (สินทรัพย์)
สินทรัพย์	ค้นหาสินทรัพย์จากรหัส *** เมื่อพบสินทรัพย์แล้ว ระบบจะแทนค่าช่องนี้ด้วยชื่อเรียกสินทรัพย์เพื่อความสะดวกในการดูข้อมูลในภายหลัง
รหัสสินทรัพย์	รหัสของสินทรัพย์ในรายการ
ชื่อสินทรัพย์	ชื่อเรียกของสินทรัพย์ในรายการ
คำอธิบาย	คำอธิบายรายการสินทรัพย์ *** ระบบจะใช้คำอธิบายที่ตั้งไว้ในตารางรหัสสินทรัพย์เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ
เลขประจำตัว	เลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการ กรณีซื้อสินทรัพย์ ผู้ใช้สามารถกรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ด้วยตนเอง กรณีมีสินทรัพย์มากกว่า 1 ชิ้น ให้ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข ถ้าผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ ระบบจะสร้างเลขประจำตัวสินทรัพย์ให้โดยอัตโนมัติ กรณีขายสินทรัพย์ ผู้ใช้ต้องเลือกจากรายการสินทรัพย์ที่ถือครองอยู่
คำนวณค่าเสื่อม	สินทรัพย์ในรายการนี้คำนวณค่าเสื่อมราคาหรือไม่ *** อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข
อายุใช้งาน	อายุการใช้งานของสินทรัพย์ในรายการ *** อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ
วิธีการ	วิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคา *** อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข
อัตราค่าเสื่อมฯ	ร้อยละการคำนวณค่าเสื่อมราคา *** คำนวณโดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข
มูลค่าเริ่มต้น	มูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์ (รวมทั้งรายการ) *** คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข
ค่าเสื่อมสะสม	ค่าเสื่อมสะสม ณ ต้นเดือน (รวมทั้งรายการ) *** คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข
ค่าเสื่อมในเดือน	ค่าเสื่อมราคาในช่วงตั้งแต่ต้นเดือนจนถึงสิ้นวันก่อนวันที่เอกสาร (รวมทั้งรายการ) *** คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข *** ค่านี้นับตั้งแต่ต้นวันแรกของเดือนจนถึงสิ้นวันก่อนวันที่เอกสาร
มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ	มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ
ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ	ค่าเสื่อมพิเศษที่ได้รับอนุญาตให้หักได้ทันที ณ วันที่ได้มา กรอกค่าได้ในเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์" เท่านั้น
หมวดสินทรัพย์	หมสดสินทรัพย์ของสินทรัพย์ในรายการนี้ *** อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข
หน่วย	หน่วยที่ซื้อ/ขาย *** ไม่มีผลต่อการบันทึกสินทรัพย์ ใช้เพื่อพิมพ์เอกสารเท่านั้น
จำนวน	จำนวนที่ซื้อ/ขาย กรณีซื้อสินทรัพย์ ถ้าผู้ใช้กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ด้วยตนเอง ระบบจะกรอกจำนวนให้โดยอัตโนมัติ เป็นจำนวนเท่ากับจำนวนเลขประจำตัว ถ้าผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ (ผู้ใช้ต้องการให้โปรแกรมสร้างเลขประจำตัวอัตโนมัติ) ผู้ใช้ต้องกรอกจำนวนสินทรัพย์ที่ซื้อ กรณีขายสินทรัพย์ ผู้ใช้ต้องเลือกรายการสินทรัพย์ย่อยที่จะขาย แล้วระบบจะกรอกจำนวนให้โดยอัตโนมัติ
@ ราคา	ราคาซื้อ/ขายต่อหน่วยสินทรัพย์ *** ราคานี้เป็นราคารวมหรือไม่รวม VAT ขึ้นกับช่องข้อมูล "รวม VAT" ในหัวเอกสาร
ส่วนลด	ส่วนลดต่อหน่วย *** สามารถลดเป็นร้อยละหรือตัวเลขก็ได้ โดยสามารถใส่ส่วนลดได้หลายชั้น โดยให้มีเครื่องหมายที่ไม่ใช่ตัวเลข (ใช้การเว้นวรรคก็ได้) คั่นระหว่างชั้นส่วนลด หากใช้เครื่องหมาย "%" ระบบจะตีความตัวเลขที่พบหลังสุดเป็นร้อยละ เช่น ลด 20% ตาม 5% ตาม 400 บาท ใส่ "20%5%400" ลด 70.50 บาท ตาม 10% ตาม 2.10 บาท ใส่ "70.50 10% 2.10"
จำนวนเงิน	ยอดเงินรวมในรายการนี้ *** ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ
รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มล่าง)
หมายเหตุ	*** ระบบจะใส่ที่อยู่จัดส่งสินค้าของผู้ขาย/ลูกค้าไว้เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ
รวมก่อนส่วนลด	ยอดรวมของช่อง "จำนวนเงิน" ในทุกรายการสินค้า
ส่วนลดการค้า (บันทึก)	บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดการค้า
ส่วนลดการค้า	ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย)
ส่วนลดเงินสด (บันทึก)	บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดเงินสด
ส่วนลดเงินสด	ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย)
VAT (อัตรา)	อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติของเอกสารนี้ *** ระบบจะใช้อัตราที่ตั้งค่าไว้ในเมนู "การใช้งาน → ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา" เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ กรณีผู้ขาย/ลูกค้ามีเงื่อนไขทางภาษีต่างออกไป
VAT (ยอดเงิน)	สยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม
ยอดสุทธิ	ยอดสุทธิ (ยอดก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม + ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม)

เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"

เมนูนี้ใช้บันทึกการปรับปรุงเปลี่ยนแปลงรายการสินทรัพย์ เช่น การเปลี่ยนเลขประจำตัวสินทรัพย์, การเปลี่ยนมูลค่าตั้งต้นที่รับรู้/มูลค่าซาก, การตัดค่าเสื่อมแบบไม่ปกติ, การรับสินทรัพย์เข้าที่ไม่ใช่การซื้อสินทรัพย์, การตัดจำหน่ายที่ไม่ใช่การขายสินทรัพย์ เป็นต้น

เมื่อสร้างเอกสารปรับปรุงสินทรัพย์แล้ว ระบบจะบันทึกบัญชีรายวัน พร้อมนำการเปลี่ยนแปลงไปคำนวณเป็นค่าที่มีผลต่อสินทรัพย์แต่ละชิ้น เพื่อบันทึกในประวัติรายการสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ

เพจ "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"

ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "เพิ่ม"

ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "ปรับปรุง"

ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "ตัดจำหน่าย"

*** นอกจากเอกสารปรับปรุงที่ผู้ใช้สร้างเองแล้ว ระบบยังใช้เพจนี้แสดงเอกสารค่าเสื่อมราคาซึ่งคำนวณโดยอัตโนมัติด้วย โดยเอกสารที่สร้างอัตโนมัติจะมีสถานะ "DEPRE." (ค่าเสื่อม) สีฟ้าอยู่ในส่วนแสดงสถานะเอกสาร เอกสารกลุ่มนี้จะไม่อนุญาตให้แก้ไขหรือลบ

ตัวอย่างเอกสารค่าเสื่อมอัตโนมัติ

คำอธิบายช่องข้อมูล

รายการหลัก (หัวเอกสาร)
เลขที่เอกสาร	เลขที่เอกสาร *** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ"
วันที่เอกสาร	วันที่ของเอกสาร *** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session
เลขที่อ้างอิง	เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
วันที่อ้างอิง	วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
แผนก	แผนก
คำอธิบาย	คำอธิบายการปรับปรุงสินทรัพย์
หมายเหตุ	หมายเหตุของการปรับปรุงสินทรัพย์
รายการย่อย (สินทรัพย์ที่ปรับปรุง)
ประเภทรายการ	เลือกจาก 3 ตัวเลือก เพิ่ม ปรับปรุง ตัดจำหน่าย
รหัสสินทรัพย์	รหัสชนิดสินทรัพย์ในรายการ
จำนวน	จำนวนสินทรัพย์ที่เพิ่ม/ปรับปรุง/ตัดจำหน่าย *** กรอกค่าได้เองเฉพาะรายการ "เพิ่ม" (เมื่อผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวเองเท่านั้น)
เปลี่ยนเลขฯ	รายการปรับปรุงนี้มีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัว *** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย
มูลค่าเริ่มต้น (ปรับ)	ค่าจากช่อง "มูลค่าเริ่มต้น" ในส่วน "ค่าปรับปรุง" *** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย
ค่าเสื่อมสะสม (ปรับ)	ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมสะสม" ในส่วน "ค่าปรับปรุง" *** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย
ค่าเสื่อมในเดือน (ปรับ)	ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมในเดือน" ในส่วน "ค่าปรับปรุง" *** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย
มูลค่าซาก (ปรับ)	ค่าจากช่อง "มูลค่าซาก" ในส่วน "ค่าปรับปรุง" *** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย
ค่าเสื่อมพิเศษ (ปรับ)	ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมคำนวณเอง" ในส่วน "ค่าปรับปรุง" *** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย
หน้าต่างต่อขยาย
รหัสสินทรัพย์	รหัสชนิดสินทรัพย์ในรายการ
ชื่อสินทรัพย์	ชื่อเรียกสินทรัพย์ *** อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข
ค่าเดิม *** แสดงเฉพาะในรายการประเภท "ปรับปรุง" และ "ตัดจำหน่าย"
มูลค่าเริ่มต้น	มูลค่าตั้งต้นรวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก *** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข
ค่าเสื่อมสะสม	ค่าเสื่อมราคาสะสม (จนถึงสิ้นสุดเดือนก่อน) รวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก *** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข
ค่าเสื่อมในเดือน	ค่าเสื่อมราคารวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก *** ค่าเสื่อมราคาในที่นี้ รวมค่าเสื่อมต่อไปนี้ ค่าเสื่อมราคาอัตโนมัตินับถึงสิ้นสุดวันที่เอกสาร (กรณีตัดจำหน่าย จะบันทึกค่าเสื่อมส่วนนี้ในเอกสารนี้เลย / กรณีปรับปรุง จะเก็บค่านี้ไปบันทึกรวมในค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ ณ วันสิ้นเดือน) ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีที่ระบุเมื่อซื้อ/เพิ่มสินทรัพย์ (เฉพาะกรณีสินทรัพย์ได้มาในเดือน / หากทรัพย์สินได้มาในเดือนก่อนหน้า ค่าเสื่อมนี้จะรวมอยู่ในค่าเสื่อมสะสม) ค่าเสื่อมปรับปรุงเอง (ค่าเสื่อมที่เพิ่ม/ลดจากรายการปรับปรุงสินทรัพย์ที่ลงวันที่ก่อนหรือในวันเดียวกันกับเอกสารนี้) *** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข
มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ	มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ *** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข
ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ	ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ *** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข
เลขประจำตัว	เลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการ *** ผู้ใช้ต้องเลือกจากรายการสินทรัพย์ที่ถือครองอยู่
ค่าปรับปรุง
*** แสดงเฉพาะในรายการประเภท "เพิ่ม" และ "ปรับปรุง" ในรายการประเภท "เพิ่ม": ให้ใส่ค่าสำหรับสินทรัพย์ใหม่ที่ต้องการเพิ่ม ในรายการประเภท "ปรับปรุง": ให้ใส่ค่าที่ปรับปรุงเท่านั้น (ใส่ค่าบวกเพื่อปรับปรุงเพิ่ม / ใส่ค่าลบเพื่อปรับปรุงลด)
มูลค่าเริ่มต้น	มูลค่าตั้งต้นรวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
ค่าเสื่อมสะสม	ค่าเสื่อมราคาสะสม
ค่าเสื่อมในเดือน	ค่าเสื่อมราคารวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ	มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ
ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ	ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ
เลขประจำตัว	เลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการ ในรายการประเภท "เพิ่ม": ผู้ใช้สามารถกรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ด้วยตนเอง กรณีมีสินทรัพย์มากกว่า 1 ชิ้น ให้ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข ถ้าผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ ระบบจะสร้างเลขประจำตัวสินทรัพย์ให้โดยอัตโนมัติ ในรายการประเภท "ปรับปรุง": หากมีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัวสินทรัพย์ ให้ผู้ใช้ใส่เลขประจำตัวใหม่ให้มีจำนวนเท่ากับเลขประตัวเดิม (ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข) หากไม่มีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัวสินทรัพย์ ให้เว้นช่องนี้เอาไว้
อายุใช้งาน	อายุการใช้งานของสินทรัพย์ในรายการ

เมนูย่อย "สถานะสินทรัพย์รายเดือน"

เมนูนี้ใช้ดูการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ว่าภายในเดือนได้เกิดความเปลี่ยนแปลงมูลค่าทางบัญชีไปเท่าไร พร้อมสรุปรายการเพิ่ม/ปรับปรุง/ตัดจำหน่ายต่างๆ โดยแสดงข้อมูลสรุปตั้งแต่ต้นวันแรกของเดือน จนถึงสิ้นวันสุดท้ายของเดือน

หากผู้ใช้ต้องการข้อมูลที่ละเอียดกว่านี้ หรือต้องการข้อมูลที่แยกตามหมวดสินทรัพย์ สามารถเรียกดูได้จากรายงานที่เกี่ยวข้อง

เพจ "สถานะสินทรัพย์รายเดือน"

*** เนื่องจากการคำนวณค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการ "คำนวณข้อมูลใหม่" ผู้ใช้ควรสั่งคำนวณข้อมูลใหม่ก่อนดูรายละเอียดต่างๆ เกี่ยวกันสินทรัพย์เพื่อความถูกต้องของข้อมูล (สั่งคำนวณข้อมูลใหม่ที่เมนู "ข้อมูล → คำนวณข้อมูลใหม่")

*** สวิตช์ "รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน" ใช้รวม/แยกรายการสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน (รายการที่ซื้อ หรือปรับปรุงเพิ่มในบรรทัดเดียวกัน) เมื่อรวมบรรทัด ข้อมูลที่แสดงจะกระชับกว่า แต่จะไม่เห็นความเปลี่ยนแปลงของสินทรัพย์แต่ละชิ้นได้

คำอธิบายช่องข้อมูล

หมวดสินทรัพย์	รหัสหมวดสินทรัพย์
รหัสสินทรัพย์	รหัสสินทรัพย์
ชื่อสินทรัพย์	ชื่อสินทรัพย์
วันที่ได้มา	วันที่ซื้อหรือเริ่มใช้งานสินทรัพย์
อายุใช้งาน	อายุการใช้งานประมาณการ (หน่วยปี)
จำนวน	จำนวนสินทรัพย์ในรายการนี้ *** แสดงเมื่อรวมรายการสินทรัพย์
เลขประจำตัว	เลขประจำตัวสินทรัพย์ ณ ต้นเดือน *** แสดงเมื่อแยกรายการสินทรัพย์
มูลค่าเริ่มต้น	มูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์
มูลค่าซาก	มูลค่าซาก
ค่าเสื่อมสะสม	ค่าเสื่อมสะสม (นับจนถึงสิ้นเดือนก่อน)
มูลค่าเริ่มต้น (ปรับ)	ส่วนปรับปรุงมูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์ (ในเดือน)
มูลค่าซาก (ปรับ)	ส่วนปรับปรุงมูลค่าซาก (ในเดือน)
ค่าเสื่อม	ค่าเสื่อมราคาในเดือน
มูลค่าคงเหลือ	มูลค่าในบัญชีของสินทรัพย์
เปลี่ยนเลขฯ	มีการเปลี่ยนเลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการภายในเดือนนี้ *** แสดงเมื่อรวมรายการสินทรัพย์
เลขประจำตัวใหม่	เลขประจำตัวสินทรัพย์ ณ สิ้นเดือน *** แสดงเมื่อแยกรายการสินทรัพย์
หมายเหตุ	คำอธิบายรายการเพิ่มเติม

การเก็บประวัติต่างๆ

โมดูลสินทรัพย์มีการเก็บประวัติรายการต่างๆ ดังนี้

1. ประวัติสินทรัพย์
   • อัพเดตรายการเพิ่มสินทรัพย์
     • เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย "รายการซื้อสินทรัพย์" โดยคำนวณมูลค่าได้มาจากเอกสาร แล้วกระจายส่วนลดท้ายเอกสารตามสัดส่วน
     • เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ "เพิ่ม" ผ่านเมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์" โดยคำนวณมูลค่าได้มาจากข้อมูลในรายการ แล้วเฉลี่ยตามจำนวนชิ้นสินทรัพย์
   • อัพเดตรายการปรับปรุงสินทรัพย์เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ "ปรับปรุง" ผ่านเมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์" (ไม่รวมเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ) โดยคำนวณค่าปรับปรุงต่างๆ จากข้อมูลในรายการ แล้วเฉลี่ยตามจำนวนชิ้นสินทรัพย์
   • อัพเดตรายการตัดจำหน่ายสินทรัพย์
     • เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย "รายการขายสินทรัพย์"
     • เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ "ตัดจำหน่าย" ผ่านเมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"
   • อัพเดตรายการค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้สั่ง "คำนวณข้อมูลใหม่" พร้อมสร้างเอกสารค่าเสื่อมราคา ซึ่งสามารถเข้าดูได้ผ่านเมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"