ผลต่างระหว่างรุ่นของ "โมดูลสินค้าคงคลัง"

จาก คูนิฟ็อกซ์ วิกิ
 
(ไม่แสดง 167 รุ่นระหว่างกลางโดยผู้ใช้ 2 คน)
บรรทัดที่ 1: บรรทัดที่ 1:
__FORCETOC__
__FORCETOC__
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}
{{โมดูลสินค้าคงคลัง}}


ระบบสินค้าคงคลังดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับสินค้าในคลัง ได้แก่ การรับ/ส่งสินค้า (ซื้อ/ขาย), การส่งคืน/รับคืนสินค้า, การเปลี่ยนแปลง/โยกย้าย/แปลงหน่วย/รวมชุดสินค้า รวมไปถึงกิจกรรมที่เกี่ยวข้องแต่ไม่มีผลต่อสินค้าคงคลังโดยตรง เช่น ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย/เสนอราคา เป็นต้น


ในหัวข้อนี้ จะแนะนำองค์ประกอบอื่นๆ ของโมดูลก่อน จากนั้นจึงจะกล่าวถึงเมนูย่อยต่างๆ ในเมนูเฉพาะของโมดูล
[[ไฟล์:Cuneifox iv menu.png|200px|thumb|right|alt=เมนูของโมดูล "สินค้าคงคลัง"|เมนูของโมดูล "สินค้าคงคลัง"]]
'''โมดูลสินค้าคงคลัง (CuneiFox Default IV)''' ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ/ขายสินค้าและบริการ รวมไปถึงกิจกรรมการบริหารคลังสินค้า ได้แก่:
* '''กิจกรรมเกี่ยวกับการซื้อสินค้าและบริการ:''' การรับใบเสนอราคา, การสั่งซื้อ, การซื้อ, และการเปลี่ยนแปลงรายการซื้อ
* '''กิจกรรมเกี่ยวกับการขายสินค้าและบริการ:''' การเสนอราคา, การสั่งขาย, การขาย, และการเปลี่ยนแปลงรายการขาย
* '''กิจกรรมเกี่ยวกับการบริหารคลังสินค้า:''' การโอนย้ายสินค้า, การแปลงหน่วย, การรวม/แยกชุดสินค้า, และการปรับปรุงสินค้าคงคลัง


== ตารางรหัส ==
เนื่องจากโมดูลนี้มี[[โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้]]เป็นโมดูลมูลฐาน โมดูลนี้จึงสามารถจัดการ'''ตั้งเจ้าหนี้ที่เกิดจากการซื้อ''' และ '''ตั้งลูกหนี้ที่เกิดจากการขาย'''ได้เองโดยอัตโนมัติ
=== สินค้า ===
 
== ลำดับการตั้งค่าก่อนใช้งาน ==
''ตั้งค่าและตั้งรหัสตามลำดับที่แนะนำใน'''[[โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์#องค์ประกอบของโมดูล และลำดับการตั้งค่า|บทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"]]'''''


ตารางรหัส'''สินค้า (PRODUCT)''' เก็บข้อมูลเฉพาะตัวของสินค้า เช่น รายละเอียดสินค้า, ข้อมูลเกี่ยวกับหน่วยสินค้า, ข้อมูลทางภาษีของสินค้า เป็นต้น
== สิทธิ์ของผู้ใช้ ==
{{module_perm_leader}}


==== คำอธิบายช่องข้อมูล ====
[[ไฟล์:Cuneifox iv permission.png|720px|thumb|center|alt=การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลสินค้าคงคลัง|การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลสินค้าคงคลัง]]


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{{FieldDescTableHead}}
|-
| colspan=3 {{TableHighlightInfo}} | '''การจัดการตารางรหัส'''
|-
| '''กลุ่มสินค้า''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])''
|-
| '''สินค้า''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])''
|-
| '''คลังสินค้า''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])''
|-
|-
| style="width:25%;" | StID || static ID ของสินค้า
| '''หน่วยสินค้า''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])''
|-
|-
| รหัส || รหัสสินค้า
| '''รายการวัสดุ''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])''
|-
|-
| ชื่อ || ชื่อสินค้า
| '''หมายเลขประจำตัว''' || ''ระดับ 0-4'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])''
|-
|-
| คำอธิบาย || รายละเอียดสินค้า (คำอธิบายนี้สามารถสั่งให้พิมพ์ในเอกสารต่างๆ ได้)
| colspan=3 {{TableHighlightInfo}} | '''การจัดการเอกสาร'''
|-
|-
| รูป || รูปสินค้า
| '''ใบสั่งซื้อ''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])''
|-
|-
| ผังบัญชีต้นทุน || รหัสผังบัญชีที่ใช้บันทึกต้นทุนขายสินค้า
| '''ใบซื้อ/รับสินค้า''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])''
|-
|-
| ผังบัญชีสินค้า || รหัสผังบัญชีที่ใช้บันทึกสินค้าคงคลัง
| '''เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ''' || ''ระดับ 0-4'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])''
|-
|-
| VAT ปกติ || สินค้านี้ใช้อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติ
| '''ใบสั่งขาย''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])''
{{3stars}} อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติ ตั้งค่าได้ที่เมนูย่อย ระบบ → จัดการบริษัท
|-
|-
| อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม || อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่ใช้กับสินค้านี้
| '''ใบขาย/ส่งสินค้า''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])''
{{3stars}} ช่องนี้ปรากฏเมื่อสินค้าไม่ใช้อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติเท่านั้น
|-
|-
| ควบคุมสินค้าคงคลัง || สินค้านี้มีตัวตนและต้องการให้โปรแกรมช่วยคุมไม่ให้จำนวนในคลังติดลบ
| '''เปลี่ยนแปลงรายการขาย''' || ''ระดับ 0-4'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])''
|-
|-
| ควบคุมเลขประจำตัว || สินค้าชนิดนี้มีหมายเลขประจำตัวและต้องการให้โปรแกรมช่วยเก็บประวัติ
| '''โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วย''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])''
|-
|-
| หน่วยพื้นฐาน || หน่วยของสินค้า
| '''รวม/แยกชุดสินค้า''' || ''ระดับ 0-4'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])''
{{3stars}} แนะนำให้หน่วยพื้นฐานเป็นหน่วยเล็กที่สุดที่บริษัทจะจัดการสินค้านี้
|-
|-
| หน่วย #2 – #10 || หน่วยอื่นๆ ของสินค้า
| '''ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])''
|-
|-
| ค่าแปลงหน่วย #2 – #10 || จำนวนหน่วยพื้นฐานต่อหน่วยอื่น
| colspan=3 {{TableHighlightInfo}} | '''อื่น ๆ'''
{{3stars}} เช่น กำหนดหน่วยพื้นฐานเป็น "ชิ้น" และ หน่วย #2 เป็น "โหล", ให้กำหนดค่าแปลงหน่วย #2 เป็น 12 เป็นต้น
|-
|-
| บาร์โค้ด #1 – #10 || บาร์โค้ดของแต่ละหน่วยสินค้า
| '''ขายต่ำกว่ากำไรขั้นต่ำ''' || ''มี/ไม่มีสิทธิ์'' || ผู้ใช้สามารถขายสินค้าต่ำกว่ากำไรขั้นต่ำที่ตั้งค่าไว้ได้
{{3stars}} หากต้องการกำหนดบาร์โค้ดได้มากกว่า 1 รหัสให้กับสินค้า ให้ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างบาร์โค้ด
|-
|-
| หน่วยซื้อ || หน่วยตั้งต้นสำหรับกิจกรรมฝั่งซื้อ (ใบสั่งซื้อ, รับสินค้า, เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ) และกิจกรรมภายใน (เปลี่ยนแปลง/โยกย้าย/แปลงหน่วย/รวมชุด)
| '''เข้าถึงคลังสินค้าทั้งหมด''' || ''มี/ไม่มีสิทธิ์'' || ผู้ใช้สามารถเข้าถึงคลังสินค้าของบริษัทได้ทุกคลัง
|-
|-
| รวม VAT (ราคาซื้อ) || ราคาซื้อที่ตั้งไว้รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วหรือไม่
| '''คลังสินค้าที่เข้าถึงได้''' || ''ค้นหา<br>(เลือกหลายรายการ)'' || คลังสินค้าที่ผู้ใช้เข้าถึงได้
{{3stars}} แสดงเฉพาะเมื่อผู้ใช้'''ไม่มีสิทธิ์ "เข้าถึงคลังสินค้าทั้งหมด"'''
|-
|-
| ราคาซื้อ || ราคาซื้อตั้งต้น
| '''คลังสินค้าขาเข้า''' || ''ค้นหา'' || คลังสินค้าตั้งต้นสำหรับ'''ธุรกรรมฝั่งซื้อ'''
|-
|-
| หน่วยขาย || หน่วยตั้งต้นสำหรับกิจกรรมฝั่งขาย (ใบสั่งขาย, ส่งสินค้า, เปลี่ยนแปลงรายการขาย)
| '''คลังสินค้าขาออก''' || ''ค้นหา'' || คลังสินค้าตั้งต้นสำหรับ'''ธุรกรรมฝั่งขาย'''
|-
|-
| รวม VAT (ราคาขาย) || ราคาขายที่ตั้งไว้รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วหรือไม่
| '''ระดับการเข้าถึงรายงาน''' || ''ระดับ 0-4'' || ระดับการเข้าถึงรายงานของโมดูลสินค้าคงคลัง
|-
|-
| ราคาขาย || ราคาขายตั้งต้น
| '''การจัดการรายงาน''' || ''ระดับ 0-4'' ||สิทธิ์ในการจัดการข้อมูลในรายงาน
* '''ระดับต่ำกว่า 2:''' สามารถดูรายงานบนเพจได้เท่านั้น
* '''ระดับ 2:''' สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ได้
* '''ระดับ 3 ขึ้นไป:''' สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ และส่งออกข้อมูลรายงานเป็นไฟล์กระดาษทำการ (XLSX) ได้
|-
|-
| แท็ก || แท็กของสินค้า
| '''การจัดการซีรีส์เอกสาร''' || ''ระดับ 0-4'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])''
{{3stars}} ใช้เครื่องหมาย "#" คั่นระหว่างแต่ละแท็ก
|}
|}


=== คลังสินค้า ===
== การตั้งค่าระบบ ==
{{module_setting_leader}}


ตารางรหัส'''คลังสินค้า (WHOUSE)''' บันทึกรายละเอียดของคลังสินค้าแต่ละคลัง ผู้ใช้สามารถใช้งานได้หลายรูปแบบ เช่น
[[ไฟล์:Cuneifox iv setting.png|720px|thumb|center|alt=การตั้งค่าโมดูลสินค้าคงคลัง|การตั้งค่าโมดูลสินค้าคงคลัง]]


* ใช้บริหารคลังสินค้าที่แยกอาคาร/สาขากัน
{{SettingDescTableHead|15|15|25}}
* ใช้แยกสินค้าหน้าร้าน/หลังร้าน
|-
* ใช้แยกบริหารสินค้าในแต่ละชั้น/ตู้
| colspan=4 {{TableHighlightInfo}} | '''รหัสบัญชีตั้งต้น'''
* ใช้บริหารจำนวนสินค้าตัวอย่างที่อยู่กับผู้แทน ไม่ได้อยู่ในร้าน
|-
 
| '''ต้นทุนสินค้า''' || ''ค้นหา'' || 5110-00: ต้นทุนสินค้าขาย || ''(ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับ'''[[กลุ่มสินค้า]]'''ใหม่)''
==== คำอธิบายช่องข้อมูล ====
|-
 
| '''สินค้าคงคลัง''' || ''ค้นหา'' || 1162-00: สินค้าคงคลัง || ''(ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับ'''[[กลุ่มสินค้า]]'''ใหม่)''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| '''รายได้''' || ''ค้นหา'' || 4110-00: รายได้จากการขาย || ''(ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับ'''[[กลุ่มสินค้า]]'''ใหม่)''
|-
|-
| style="width:25%;" | StID || static ID ของคลังสินค้า
| colspan=4 {{TableHighlightInfo}} | '''การตั้งค่าการซื้อ/ขาย'''
|-
|-
| รหัส || รหัสคลังสินค้า
| '''โมดูลขายหน้าร้าน''' || ''ค้นหา'' || [[โมดูลสินค้าคงคลัง|cunei_iv: สินค้าคงคลัง]] || โมดูลที่บันทึกข้อมูลการขายหน้าร้าน ''(ค่าตั้งต้นเป็นโมดูลสินค้าคงคลังเอง หมายถึงการขายหน้าร้านบันทึกตรงใน[[ใบซื้อ/รับสินค้า และ ใบขาย/ส่งสินค้า|เพจ "ใบขาย/ส่งสินค้า"]])''
|-
|-
| ชื่อ || ชื่อคลังสินค้า
| '''ซีรีส์ใบกำกับภาษีอย่างย่อ''' || ''ค้นหา<br>(เลือกหลายรายการ)'' || – || '''ซีรีส์เอกสาร "ใบขาย/ส่งสินค้า" และ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย"''' ที่ต้องการออกใบกำกับภาษีเป็นอย่างย่อโดยอัตโนมัติ ''(เป็นค่าตั้งต้นสำหรับธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง ผู้ใช้สามารถปรับค่าเองในภายหลังได้)''
|}
 
=== หน่วยสินค้า ===
 
ตารางรหัส'''หน่วยสินค้า (UNIT)''' ใช้บันทึกหน่วยนับ หรือ ลักษณะนามของสินค้า
 
==== คำอธิบายช่องข้อมูล ====
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
|-
| style="width:25%;" | StID || static ID ของหน่วยสินค้า
| '''ราคาซื้ออ้างอิง''' || ''ตัวเลือก'' || "ตารางรหัสสินค้า" || ที่มาของราคาตั้งต้นสำหรับธุรกรรมฝั่งซื้อ เลือกจาก:
* '''ตารางรหัสสินค้า:''' ใช้ราคาในตารางรหัสสินค้าเป็นราคาตั้งต้น
* '''ประวัติราคา:''' ใช้ราคาซื้อล่าสุดของสินค้าที่ซื้อจากผู้ขายรายเดียวกันเป็นราคาตั้งต้น ''(หากไม่พบจะใช้ราคาจากตารางรหัสสินค้า)''
|-
|-
| รหัส || รหัส/ตัวย่อของหน่วยสินค้า
| '''ราคาขายอ้างอิง''' || ''ตัวเลือก'' || "ตารางรหัสสินค้า" || ที่มาของราคาตั้งต้นสำหรับธุรกรรมฝั่งขาย เลือกจาก:
* '''ตารางรหัสสินค้า:''' ใช้ราคาในตารางรหัสสินค้าเป็นราคาตั้งต้น
* '''ประวัติราคา:''' ใช้ราคาขายล่าสุดของสินค้าที่ขายให้ลูกค้าเดียวกันเป็นราคาตั้งต้น ''(หากไม่พบจะใช้ราคาจากตารางรหัสสินค้า)''
|-
|-
| ชื่อ || ชื่อหน่วยสินค้า
| '''กำไรขั้นต่ำที่ตั้งไว้''' || ''ค่าร้อยละ'' || 0.00% || กำไรขั้นต่ำในการขายสินค้าคิดเป็นร้อยละเทียบกับต้นทุน
|}
* '''ถ้าผู้ใช้มี[[#สิทธิ์ของผู้ใช้|สิทธิ์ "ขายต่ำกว่ากำไรขั้นต่ำ"]]:''' ระบบจะแจ้งเตือนเมื่อกำหนดราคาขายต่ำเกินไป พร้อมแจ้งราคาขั้นต่ำ
 
* '''ถ้าผู้ใช้ไม่มี[[#สิทธิ์ของผู้ใช้|สิทธิ์ "ขายต่ำกว่ากำไรขั้นต่ำ"]]:''' ระบบจะไม่ยอมให้กำหนดราคาขายต่ำเกินไป พร้อมแจ้งราคาขั้นต่ำ
=== รายการวัสดุ ===
 
ฐานข้อมูล'''รายการวัสดุ (BOM)''' เก็บข้อมูลการรวม/แยกชุดสินค้า ระบบจะใช้ข้อมูลนี้ร่วมกันเพจ "รายการรวม/แยกชุดสินค้า" เพื่อแปลความคำสั่งรวม/แยกชุดเป็นรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง และคำนวณต้นทุนสำหรับรายการสินค้าเข้าที่เกิดจากการรวม/แยกชุด ประเภทของรายการที่จะบันทึกอาจมีได้หลายประเภท ตามแต่การใช้งานของผู้ใช้ เช่น
* เพื่อใช้แทนการผลิตอย่างง่าย โดย รวมเอารายการสินค้าที่เป็นวัตถุดิบ ให้เกิดเป็นรายการสินค้าที่เป็นสินค้าสำเร็จรูป
* เพื่อใช้รวมชุดสินค้าเพื่อจำหน่าย เช่น รวมรายการย่อยที่เป็นสินค้าและอุปกรณ์เสริม ให้เกิดเป็นรายการสินค้าชุด
* เพื่อใช้แตกสินค้าชุด หรือสินค้าสำเร็จรูป ให้เป็นรายการแยกย่อย หรือรายการอะไหล่
 
{{3stars}} ระบบ CuneiFox มีฟังก์ชันการกลับข้างคำสั่งรวม/แยกชุดให้อยู่แล้ว ดังนั้นเพื่อป้องกันการสับสนภายในบริษัทของผู้ใช้เอง ผู้ดูแลตารางรหัสควรกำหนดทิศทางการรวมหรือแยกชุดในตารางรหัสนี้ให้เป็นไปในทิศเดียวกัน เช่น กำหนดให้ทุกรายการในตารางรหัสเป็นการ "รวม" หรือ "แยก" อย่างใดอย่างหนึ่งเหมือนๆ กัน
 
<ul>
    <ol>
        <li>เมื่อผู้ใช้เลือกตารางรหัส "รายการวัสดุ" ระบบจะแสดงตารางรายการหลัก</li>
        <li>คลิกเลือกรายการที่ต้องการดู/แก้ไขข้อมูล หรือเพิ่มรายการใหม่ที่หน้านี้ได้ทันที</li>
        <li>เมื่อเลือกรายการหลักแล้ว โปรแกรมจะแสดงหน้าข้อมูลของรายการหลักนั้น โดยข้อมูลของรายการหลักอยู่ในฟอร์มด้านบน และข้อมูลรายการสินค้าอยู่ในตารางด้านล่าง </li>
    </ol>
</ul>
 
==== คำอธิบายช่องข้อมูล ====
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก
| '''ราคาสินค้ารวม VAT แล้ว''' || ''จริง/เท็จ'' || เท็จ || ใช้เป็นค่ากำหนดตั้งต้นของธุรกรรมซื้อ/ขาย ''(ผู้ใช้สามารถปรับค่าเองในแต่ละธุรกรรมได้)''
|-
|-
| style="width:25%;" | StID || static ID ของรายการวัสดุ
| '''แสดงช่องบาร์โค้ด''' || ''จริง/เท็จ'' || เท็จ || แสดงช่องบาร์โค้ดในรายการสินค้าของธุรกรรมซื้อ/ขาย
|-
|-
| รหัส || รหัสรายการวัสดุ
| colspan=4 {{TableHighlightInfo}} | '''การคำนวณต้นทุนสินค้า'''
|-
|-
| ชื่อ || ชื่อหรือคำอธิบายของรายการวัสดุ
| '''วิธีคำนวณต้นทุน''' || ''ตัวเลือก'' || "First in, first out" || วิธีการคำนวณต้นทุนของสินค้าที่ตัดออกจากคลัง เลือกจาก:
{{3stars}} ผู้ใช้ควรตั้งชื่อหรือคำอธิบายให้เข้าใจได้ชัดเจนว่ารายการวัสดุนี้คือการรวม หรือ แยกชุดสินค้า เพื่อป้องกันการสับสนในขณะใช้งาน
* '''First in, first out''' ''(เข้าก่อน ออกก่อน)''
* '''Last in, first out''' ''(เข้าหลัง ออกก่อน)''
* '''เฉลี่ย''' ''(Average)''
|-
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย (รายการสินค้า)
| '''ใช้ต้นทุนสินค้าขาเข้าคงที่''' || ''จริง/เท็จ'' || เท็จ || ''{{3stars}} ดูหัวข้อที่เกี่ยวข้อง[[#ต้นทุนสินค้าขาเข้าคงที่|ท้ายบทความ]]''
|-
|-
| บาร์โค้ด || บาร์โค้ดของสินค้าในรายการนี้
| '''วิธีคำนวณต้นทุนสินค้าส่งคืน''' || ''ตัวเลือก'' || "ยึดตามวิธีคำนวณต้นทุน" || กำหนดวิธีการรับรู้ต้นทุนของสินค้าที่ส่งคืนผู้ขาย เลือกจาก:
* '''ยึดตามวิธีคำนวณต้นทุน:''' ใช้วิธีการเดียวกันการรับรู้ต้นทุนสินค้าขายทั่วๆ ไป
* '''ยึดตามเอกสารอ้างอิง:''' ใช้ต้นทุนของสินค้าตามรายการซื้อที่เกี่ยวข้อง
''{{3stars}} ดูหัวข้อที่เกี่ยวข้องในบทความของ[[เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ และ เปลี่ยนแปลงรายการขาย#สินค้าคงคลัง|เพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ และ เปลี่ยนแปลงรายการขาย"'']]
|-
|-
| รหัสสินค้า || รหัสสินค้าในรายการนี้
| '''ใบเพิ่ม/ลดหนี้ซื้อมีผลต่อต้นทุนสินค้าในคลัง''' || ''จริง/เท็จ'' || เท็จ || ปรับมูลค่าสินค้าคงคลังเมื่อบันทึกใบเพิ่ม/ลดหนี้ผ่าน'''[[เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ และ เปลี่ยนแปลงรายการขาย|เพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ"]]'''
{{3stars}} วิธีนี้มีความสมเหตุสมผลในทางบัญชี แต่มีโอกาสทำให้เกิดรายการสินค้าที่ไม่มีจำนวนแต่มีมูลค่า (เป็นบวกหรือลบ) อยู่ในคลังสินค้าได้ โดยเฉพาะในบริษัทที่บริหารจำนวนสินค้าแบบพอดีจำหน่าย
|-
|-
| ชื่อสินค้า || ชื่อสินค้าในรายการนี้
| '''รวมล็อตสินค้าในงวดสิ้นปี''' || ''จริง/เท็จ'' || จริง || สำหรับเดือนสิ้นปีบัญชี ให้ยกยอดสินค้าคงคลังที่คงเหลือทั้งหมดไปยังปีบัญชีใหม่เป็นบรรทัดสรุปบรรทัดเดียว สำหรับแต่ละชนิด-คลัง-หน่วย
|-
|-
| หน่วย || หน่วยของสินค้าในรายการนี้
| '''อนุญาตให้ตัดสต๊อกติดลบ''' || ''จริง/เท็จ'' || จริง || {{3stars}} มีผลต่อสินค้าในกลุ่มที่ '''"บันทึกจำนวนสินค้าเข้า/ออก"''' และ '''"ไม่อนุญาตให้ตัดสต๊อกติดลบ"''' เท่านั้น
|-
|-
| จำนวน || จำนวนสินค้าที่ต้องใช้หรือได้รับจากการรวม/แยกชุดนี้
| colspan=4 {{TableHighlightInfo}} | '''การตั้งค่าอื่น ๆ'''
* ใช้เลขลบ สำหรับ สินค้าตั้งต้นตามนิยามรายการวัสดุ
* ใช้เลขบวก สำหรับ สินค้าเป้าหมายที่เกิดขึ้นตามนิยามรายการวัสดุ
|-
|-
| สัดส่วนทุน || สัดส่วนต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าแต่ละชนิดในรายการ
| '''คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มในการโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง''' || ''จริง/เท็จ'' || เท็จ || ให้ระบบสร้างใบกำกับภาษีซื้อและขายสำหรับการโอยย้ายสินค้าด้วย สำหรับกรณีเป็นการโอนย้ายข้ามแผนก
{{3stars}} สัดส่วนทุนกำหนดแยกกันในฝั่งสินค้าตั้งต้น และ สินค้าเป้าหมาย
 
{{3stars}} ดูคำอธิบายในหัวข้อย่อยถัดไป
|}
|}


==== นิยามรายการวัสดุ และการใช้งาน ====
=== ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ และ ภาษีขายเมื่อรับชำระ ===
'''สำหรับธุรกรรมการซื้อ/ขายที่ยังไม่มีการชำระเงิน''' ผู้ใช้สามารถเลือกตั้งค่าให้ระบบบันทึกใบกำกับภาษีในทันทีหรือไม่ก็ได้ โดยตั้งค่าใน[[โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้#การตั้งค่าระบบ|'''หมวด "การตั้งค่าภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับโมดูลสินค้าคงคลัง"''' ของโมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้]] โดยพฤติกรรมของธุรกรรมซื้อ/ขายจะเป็นดังนี้:


ข้อมูลรายการวัสดุที่เก็บในตารางรหัสนี้จะเรียกเป็น "นิยามรายการวัสดุ" ในการใช้งานจริง ผู้ใช้สามารถเลือกทำการรวม/แยกชุดได้ 2 แบบดังนี้
* '''กรณีไม่เปิดใช้งาน''' "ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ" และ/หรือ "ภาษีขายเมื่อรับชำระ" ''(พฤติกรรมปกติ):''
** '''ธุรกรรมฝั่งซื้อ'''จะบันทึกใบกำกับภาษีซื้อทันทีในทุกกรณี ''(ถ้ามี)''
** '''ธุรกรรมฝั่งขาย'''จะบันทึกใบกำกับภาษีขายทันทีในทุกกรณี
* '''กรณีเปิดใช้งาน''' "ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ" และ/หรือ "ภาษีขายเมื่อรับชำระ":
** '''ธุรกรรมฝั่งซื้อเงินเชื่อ''' ''(เครดิต)'' จะยังไม่บันทึกใบกำกับภาษีซื้อ แต่จะชะลอไปบันทึกเมื่อมี[[บันทึกการชำระเจ้าหนี้|การจ่ายชำระ]]
** '''ธุรกรรมฝั่งซื้ออื่นๆ''' จะบันทึกใบกำกับภาษีซื้อทันที ''(ถ้ามี)''
** '''ธุรกรรมฝั่งขายงินเชื่อ''' ''(เครดิต)'' จะยังไม่บันทึกใบกำกับภาษีขาย แต่จะชะลอไปบันทึกเมื่อมี[[บันทึกการรับชำระลูกหนี้|การรับชำระ]]
** '''ธุรกรรมฝั่งขายอื่นๆ''' จะบันทึกใบกำกับภาษีขายทันที


* ทิศทางตามนิยามรายการวัสดุ: ระบบจะดำเนินการดังนี้
== ตารางรหัส ==
*# ตัดสินค้าตั้งต้น (สินค้าที่ระบุจำนวนเป็นลบในนิยาม) พร้อมคำนวณต้นทุนตามวิธีที่ตั้งค่าไว้ (ดูรายละเอียดในหัวข้อย่อย "การตั้งค่าโมดูล")
ตารางรหัสของโมดูลสินค้าคงคลังมีดังต่อไปนี้:
*# ปรับปรุงเพิ่มสินค้าเป้าหมาย (สินค้าที่ระบุจำนวนเป็นลบในนิยาม) โดยนำต้นทุนรวมจากข้อ 1.1 มากระจายตามสัดส่วนทุนที่กำหนดไว้ในนิยาม
* [[กลุ่มสินค้า]]
* ทิศทางสวนกับนิยามรายการวัสดุ: ระบบจะดำเนินการดังนี้
* [[สินค้า]]
*# ตัดสินค้าเป้าหมาย (สินค้าที่ระบุจำนวนเป็นบวกในนิยาม) พร้อมคำนวณต้นทุนตามวิธีที่ตั้งค่าไว้ (ดูรายละเอียดในหัวข้อย่อย "การตั้งค่าโมดูล")
* [[คลังสินค้า]]
*# ปรับปรุงเพิ่มสินค้าตั้งต้น (สินค้าที่ระบุจำนวนเป็นบวกในนิยาม) โดยนำต้นทุนรวมจากข้อ 2.1 มากระจายตามสัดส่วนทุนที่กำหนดไว้ในนิยาม
* [[หน่วยสินค้า]]
* [[รายการวัสดุ]]
* [[หมายเลขประจำตัว]]


=== หมายเลขประจำตัว ===
{{module_table_leader}}


ตารางรหัส'''หมายเลขประจำตัว (SERIAL)''' เก็บข้อมูลความเคลื่อนไหวของสินค้าที่จะควบคุมเลขประจำตัวแต่ละชิ้น เพื่อให้ผู้ใช้สามารถค้นหาได้ในภายหลังว่าสินค้าแต่ละชิ้นมีประวัติการซื้อ/ขาย/ส่งคืน/รับคืน/รับประกันอย่างไรบ้าง
== รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน ==
ในโมดูลนี้มีธุรกรรมที่บันทึกบัญชีรายวันอัตโนมัติดังต่อไปนี้:
* [[ใบซื้อ/รับสินค้า และ ใบขาย/ส่งสินค้า#ใบซื้อ/รับสินค้า|ใบซื้อ/รับสินค้า]]
* <li style="padding-bottom:10px;">[[เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ และ เปลี่ยนแปลงรายการขาย#เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ|เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ]]</li>
* [[ใบซื้อ/รับสินค้า และ ใบขาย/ส่งสินค้า#ใบขาย/ส่งสินค้า|ใบขาย/ส่งสินค้า]]
* <li style="padding-bottom:10px;">[[เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ และ เปลี่ยนแปลงรายการขาย#เปลี่ยนแปลงรายการขาย|เปลี่ยนแปลงรายการขาย]]</li>
* [[โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ#รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน|โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ]]
* [[รวม/แยกชุดสินค้า#รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน|รวม/แยกชุดสินค้า]]
* [[ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ#รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน|ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ]]


<ul>
== ซีรีส์เอกสารตั้งต้น ==
    <ol>
{{DocSeriesTableHead}}
        <li>เมื่อผู้ใช้เลือกตารางรหัส "หมายเลขประจำตัว" ระบบจะแสดงตารางรายการสินค้าที่ควบคุมเลขประจำตัวทั้งหมด โดยลำดับสินค้าที่มีบันทึกรายการแล้วเอาไว้ก่อน ส่วนรายการที่ยังไม่มีบันทึกอยู่ด้านล่าง</li>
{{DocSeriesTableRow| ใบสั่งซื้อ | ✓ | POR | ใบสั่งซื้อ}}
        <li>คลิกเลือกสินค้าที่ต้องการดูรายละเอียดเลขประจำตัว</li>
{{DocSeriesTableRow| ใบซื้อ/รับสินค้า | ✓ | IVR | ใบซื้อ/รับสินค้า | highlight=yes}}
        <li>เมื่อเลือกสินค้าแล้ว โปรแกรมจะแสดงหน้าข้อมูลเลขประจำตัวของสินค้านั้น</li>       
{{DocSeriesTableRow| เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ | – | CCN | รายการลดหนี้ (ซื้อ)}}
    </ol>
{{DocSeriesTableRow| เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ | – | CDN | รายการเพิ่มหนี้ (ซื้อ)}}
</ul>
{{DocSeriesTableRow| เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ | ✓ | IVC | ใบส่งคืนสินค้า}}
{{DocSeriesTableRow| ใบสั่งขาย | ✓ | SOR | ใบสั่งขาย | highlight=yes}}
{{DocSeriesTableRow| ใบขาย/ส่งสินค้า | ✓ | IVP | ใบขาย/ส่งสินค้า}}
{{DocSeriesTableRow| เปลี่ยนแปลงรายการขาย | ✓ | IVT | ใบรับคืนสินค้า | highlight=yes}}
{{DocSeriesTableRow| เปลี่ยนแปลงรายการขาย | – | RCN | รายการลดหนี้ (ขาย) | highlight=yes}}
{{DocSeriesTableRow| เปลี่ยนแปลงรายการขาย | – | RDN | รายการเพิ่มหนี้ (ขาย) | highlight=yes}}
{{DocSeriesTableRow| โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ | ✓ | MVE | โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ}}
{{DocSeriesTableRow| รวม/แยกชุดสินค้า | ✓ | BOM | รวม/แยกชุดสินค้า | highlight=yes}}
{{DocSeriesTableRow| ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ | ✓ | CHN | ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ}}
|}


{{3stars}} โปรแกรมจะอัพเดตข้อมูลในตารางรหัสนี้ให้โดยอัตโนมัติเมื่อมีกิจกรรมซื้อ/ขาย/ส่งคืน/รับคืนสินค้าที่ควบคุมเลขประจำตัว
== ข้อมูลธุรกรรมและเมนูอื่นๆ ==
* [[ใบสั่งซื้อ และ ใบสั่งขาย|ใบสั่งซื้อ]]
* [[ใบซื้อ/รับสินค้า และ ใบขาย/ส่งสินค้า|ใบซื้อ/รับสินค้า]]
* <li style="padding-bottom:10px;">[[เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ และ เปลี่ยนแปลงรายการขาย|เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ]]</li>
* [[ใบสั่งซื้อ และ ใบสั่งขาย|ใบสั่งขาย]]
* [[ใบซื้อ/รับสินค้า และ ใบขาย/ส่งสินค้า|ใบขาย/ส่งสินค้า]]
* <li style="padding-bottom:10px;">[[เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ และ เปลี่ยนแปลงรายการขาย|เปลี่ยนแปลงรายการขาย]]</li>
* [[โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ|โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ]]
* [[รวม/แยกชุดสินค้า|รวม/แยกชุดสินค้า]]
* <li style="padding-bottom:10px;">[[ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ|ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ]]</li>
* [[สถานะสินค้าคงคลังปัจจุบัน|สถานะสินค้าคงคลังปัจจุบัน]]


{{3stars}} การเปิดการควบคุมเลขประจำตัวให้กับสินค้าแต่ละชนิด ทำได้โดยทำเครื่องหมาย ✓ ในช่องข้อมูล "ควบคุมเลขประจำตัว" ในข้อมูลสินค้าที่ต้องการ (ดูตารางรหัส "สินค้า")
== รายการประวัติต่างๆ ==
=== สินค้าคงคลัง ===
'''ประวัติสินค้าคงคลัง (IVH)''' บันทึกรายการสินค้าเข้า/ออก และรายการปรับปรุงมูลค่า โดยเก็บรายละเอียดต่างๆ ดังนี้:
* '''สินค้า / คลังสินค้า / หน่วยสินค้า'''ที่มีการเคลื่อนไหว
* ข้อมูลและวันที่'''เอกสารธุรกรรม'''
* ''(สำหรับ[[เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ และ เปลี่ยนแปลงรายการขาย|ธุรกรรม "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ" และ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย"]])'' ข้อมูลและวันที่'''เอกสารอ้างอิง'''
* '''จำนวนเคลื่อนไหว'''ในธุรกรรมนั้นๆ (ค่าบวกแสดงสินค้าเข้า, ค่าลบแสดงสินค้าออก)
* '''มูลค่าต้นทุน''' โดยบันทึกเป็นต้นทุนรวมของรายการทั้งบรรทัด ''(ไม่บันทึกเป็นต้นทุนต่อหน่วย)'' เพื่อลดความคลาดเคลื่อนจากการปัดเศษทศนิยม
* ''(สำหรับธุรกรรมขาเข้า)'' '''จำนวนคงเหลือ'''ประจำล็อต ณ ต้นเดือน และจำนวนคงเหลือจากการตัดล็อตภายในเดือน
* ''(สำหรับธุรกรรมขาเข้า)'' '''รายการของจำนวนและมูลค่าสินค้าที่ตัดออกจากล็อตนี้ไป'''
* ''(สำหรับธุรกรรมขาออก)'' '''รายการของจำนวนและมูลค่าของล็อตสินค้าที่ใช้ตัดสินค้าออก'''


==== คำอธิบายช่องข้อมูล ====
{{3stars}} ระบบคูนิฟ็อกซ์คำนวณต้นทุนสินค้าแยกกันสำหรับแต่ละ'''สินค้า-คลัง-หน่วย (product-warehouse-unit: PWU)''' โดยการย้ายสินค้าข้ามคลังและการแปลงหน่วยจะกระทำก็ต่อเมื่อผู้ใช้สั่งการให้ทำผ่าน'''[[โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ|ธุรกรรม "โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ"]]''' เท่านั้น


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{{3stars}} ในธุรกรรมเดียวกัน ระบบจะบันทึกรวบประวัติสินค้าคงคลังของแต่ละ'''สินค้า-คลัง-หน่วย-ขาเข้า/ออก'''เป็น 1 รายการประวัติ เช่น:
|-
* '''รายการซื้อสินค้า:''' ซื้อสินค้า A จำนวน '''10 ชิ้น''' ''(ราคาชิ้นละ 100 บาท)'' '''แถม 1 ชิ้น''' จะบันทึกเป็น'''ประวัติสินค้าเข้า 11 ชิ้นที่ต้นทุนรวม 1,000 บาท'''
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก
* '''รายการรวม/แยกชุดสินค้า:''' แยกชิ้นส่วนสินค้าสำเร็จรูป A '''ได้อะไหล่ C มา 20 ชิ้น''' พร้อมกับประกอบสินค้าสำเร็จรูป B ต้อง'''ใช้อะไหล่ C จำนวน 15 ชิ้น''' จะบันทึกประวัติของอะไหล่ C เป็น '''2 บรรทัด''' คือ '''เข้า 20 ชิ้น''' และ'''ออก 15 ชิ้น'''
|-
| style="width:25%;" | รหัสสินค้า || รหัสสินค้า
|-
| ชื่อสินค้า || ชื่อสินค้า
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย (รายการเลขประจำตัว)
|-
| เลขประจำตัว || เลขประจำตัว
|-
| เอกสารรับเข้า || เลขที่เอกสารรับเข้า
|-
| วันที่รับเข้า || วันที่รับเข้า
|-
| เอกสารขายออก || เลขที่เอกสารขายออก
|-
| วันที่ขายออก || วันที่ขายออก
|-
| เอกสารส่งคืน || เลขที่เอกสารส่งคืน
|-
| วันที่ส่งคืน || วันที่ส่งคืน
|-
| เอกสารรับคืน || เลขที่เอกสารรับคืน
|-
| วันที่รับคืน || วันที่รับคืน
|-
| เอกสารรับประกัน || เลขที่เอกสารรับประกัน
|-
| วันที่รับประกัน || วันที่รับประกัน
{{3stars}} ผู้ใช้จะใช้บันทึกวันที่เริ่มรับประกันหรือวันที่สิ้นสุดการรับประกันก็ได้
|-
| ข้อมูลการรับประกัน || ข้อมูลการรับประกัน
|}


== เลขที่เอกสารอัตโนมัติ ==
==== ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง ====
=== ซีรีส์เอกสารตั้งต้น ===
* '''รายการสินค้าเข้า:''' [[ใบซื้อ/รับสินค้า]] และ [[เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ|รับคืนสินค้า]]
* '''รายการสินค้าออก:''' [[ใบขาย/ส่งสินค้า]] และ [[เปลี่ยนแปลงรายการขาย|ส่งคืนสินค้า]]
* '''ธุรกรรมที่มีรายการสินค้าเข้าและออก''' ''โดยโปรแกรมคำนวณมูลค่าขาเข้าจากต้นทุนสินค้าออกให้โดยอัตโนมัติ:'' [[โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ]] และ [[รวม/แยกชุดสินค้า]]
* '''ธุรกรรมที่อาจมีรายการสินค้าเข้า, ออก, หรือปรับมูลค่า:''' [[ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ]]


{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
=== สินค้าค้างรับ/ค้างส่ง ===
|-
'''ประวัติสินค้าค้างรับ (POH)''' และ '''ประวัติสินค้าค้างส่ง (SOH)''' บันทึกรายการสินค้าตามใบสั่งซื้อหักรายการที่รับเข้าแล้ว และ ใบสั่งขายหักรายการที่จัดส่งแล้วตามลำดับ รายละเอียดที่บันทึกได้แก่:
! กลุ่มเอกสาร !! ซีรีส์ !! คำอธิบาย
* '''สินค้า / คลังสินค้า / หน่วยสินค้า'''
|-
* ข้อมูลและวันที่'''ใบสั่งซื้อ''' หรือ '''ใบสั่งขาย'''
| ใบสั่งซื้อ || POR || ใบสั่งซื้อ
* ''(สำหรับธุรกรรมซื้อ/ขาย)'' ข้อมูลและวันที่'''ใบซื้อ/รับสินค้า''' หรือ '''ใบขาย/ส่งสินค้า'''
|-
* '''จำนวน''' (ค่าบวกแสดงรายการสั่งซื้อ/สั่งขาย, ค่าลบแสดงรายการรับ/ส่งสินค้า)
| ใบซื้อ/รับสินค้า || IVR || ใบซื้อ/รับสินค้า
|-
| เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ || IVC || ใบส่งคืนสินค้า
|-
| เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ || CCN || รายการลดหนี้ (ซื้อ)
|-
| เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ || CDN || รายการเพิ่มหนี้ (ซื้อ)
|-
| ใบสั่งขาย || SOR || ใบสั่งขาย
|-
| ใบขาย/ส่งสินค้า || IVP || ใบขาย/ส่งสินค้า
|-
| เปลี่ยนแปลงรายการขาย || IVT || ใบรับคืนสินค้า
|-
| เปลี่ยนแปลงรายการขาย || RCN || รายการลดหนี้ (ขาย)
|-
| เปลี่ยนแปลงรายการขาย || RDN || รายการเพิ่มหนี้ (ขาย)
|-
| รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ || MVE || รายการโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง
|-
| รายการรวม/แยกชุดสินค้า || BOM || รายการรวม/แยกชุดสินค้า
|-
| รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ || CHN || รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ
|}


== การตั้งค่าโมดูล ==
==== ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง ====
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
* '''ประวัติสินค้าค้างรับ:''' [[ใบสั่งซื้อ]] และ [[ใบซื้อ/รับสินค้า]]
* '''ประวัติสินค้าค้างส่ง:''' [[ใบสั่งขาย]] และ [[ใบขาย/ส่งสินค้า]]


{| class="wikitable" style="width:100%;"
=== ประวัติราคาซื้อ/ขาย ===
|-
'''ประวัติราคาซื้อ/ขาย (PriceHistory)''' บันทึกราคาล่าสุดที่ซื้อและขายสินค้าแต่ละหน่วย โดยบันทึกแยกกันสำหรับผู้ขาย/ลูกค้าแต่ละราย รายละเอียดที่บันทึกได้แก่:
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | ผังบัญชีตั้งต้น
* '''ผู้ขาย หรือ ลูกค้า'''
|-
* '''สินค้า / หน่วยสินค้า'''
| style="width:25%;" | ต้นทุน || ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มรายการสินค้าใหม่
* '''วันที่ของธุรกรรมที่ใช้ราคานี้'''
|-
* '''ราคา และส่วนลดล่าสุด'''
| สินค้าคงคลัง || ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มรายการสินค้าใหม่
* '''สถานะรวม VAT ของราคาล่าสุด''' ''(ใช้ร่วมกับสถานะรวม VAT ของธุรกรรม เพื่อให้สามารถแสดงราคาซื้อ/ขายตั้งต้นได้อย่างถูกต้อง)''
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | การตั้งค่าอื่นๆ
|-
| ใช้ราคาจาก || ราคาในการสั่งซื้อ/ซื้อ/สั่งขาย/ขาย ให้ใช้ค่าตั้งต้นจากที่ใด
* ตารางรหัสสินค้า
* ประวัติราคา (ประวัติราคาเก็บราคาที่ทำรายการล่าสุด โดยแยกเป็นคู่สินค้า-ผู้ขาย/ลูกค้า: หากไม่พบประวัติราคาคู่ที่เหมาะสม ระบบจะอ่านราคาตั้งต้นจากตารางรหัสสินค้าแทน)
|-
| วิธีคำนวณต้นทุน || วิธีการรับรู้ต้นทุนเมื่อมีการตัดสินค้าจากบัญชีสินค้าคงคลัง
* First in, first out: เข้าก่อน ออกก่อน
* Last in, first out: เข้าหลัง ออกก่อน
* เฉลี่ย (Average)
|-
| กำไรขั้นต่ำ || กำหนดกำไรขั้นต่ำของตัวสินค้านร้อยละเทียบกับต้นทุน


{{3stars}} หากระบบตรวจพบการเอกสารเสนอขาย/ส่งสินค้าต่ำกว่า
==== ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง ====
* กรณีผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์ขายสินค้าต่ำกว่าราคาทุน ระบบจะแสดงข้อความเตือนสีแดง และไม่ยอมให้ผู้ใช้ออกจากโหมดแก้ไขเอกสาร
* '''ประวัติราคาซื้อ:''' [[ใบสั่งซื้อ]] และ [[ใบซื้อ/รับสินค้า]]
* กรณีผู้ใช้มีสิทธิ์ขายสินค้าต่ำกว่าราคาทุน ระบบจะแสดงข้อความเตือนสีเหลือง แต่ยินยอมให้ผู้ใช้ออกจากโหมดแก้ไขเอกสารได้
* '''ประวัติราคาขาย:''' [[ใบสั่งขาย]] และ [[ใบขาย/ส่งสินค้า]]
|-
| ราคารวม VAT แล้ว || ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับหัวเอกสารของกิจกรรมต่างๆ เกี่ยวกับการซื้อขายสินค้า
|-
| อนุญาตตัดสต๊อกติดลบ || อนุญาตตัดสต๊อกติดลบ
{{3stars}} ควบคุมเฉพาะสินค้าที่ทำเครื่องหมาย ✓ ในช่อง "ควบคุมสินค้าคงคลัง" เท่านั้น
|}


== การตั้งค่าการบันทึกสมุดรายวัน ==
{{3stars}} ระบบจะบันทึกประวัติราคาก็ต่อเมื่อ:
=== สมุดบัญชีของโมดูล ===
* ผู้ใช้เพิ่มหรือแก้ไขรายการสินค้าในธุรกรรมโดยตรง หรือนำเข้าธุรกรรมเท่านั้น '''และ'''
สมุดบัญชีที่โมดูลนี้จะสร้างขึ้นเมื่อเปิดใช้งานมีตามตารางต่อไปนี้
* วันที่ของธุรกรรมนั้นอยู่หลังวันที่ที่อยู่ในประวัติราคา


{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
== หัวข้ออื่นๆ ที่น่าสนใจ ==
|-
=== ต้นทุนสินค้าขาเข้าคงที่ ===
! รหัสสมุด !! ชื่อสมุด !! ภาษีซื้อ/ขาย !! หมายเหตุ
การคำนวณต้นทุนแบบ FIFO และ LIFO ใช้มูลค่าต่อหน่วยของแต่ละล็อตมาคำนวณเป็นต้นทุนเมื่อมีการตัดล็อตสินค้านั้นๆ โดยทั่วไป มูลค่าต่อหน่วยของสินค้าในล็อตเดียวกันควรจะมีค่าเท่ากันเสมอ ''(ต้นทุนสินค้าขาเข้ามีค่าคงที่ในล็อต)'' อย่างไรก็ตาม การใช้ค่าเฉลี่ยค่าเดียวในการตัดมูลค่าสินค้าทั้งล็อต'''อาจทำให้มีมูลค่าตกค้างหรือสูญหายจากบัญชีสินค้าคงคลังได้''' เนื่องจากผลสะสมของการปัดเศษทศนิยม
|-
| CAN || สมุดรายวันส่งคืนสินค้า || ซื้อ ||
|-
| CHG || สมุดรายวันปรับปรุงสินค้า || ขาย ||
|-
| CST || สมุดรายวันต้นทุนสินค้า || - ||
|-
| PAY || สมุดรายวันขายสินค้า || ขาย ||
|-
| REC || สมุดรายวันซื้อสินค้า || ซื้อ ||
|-
| RET || สมุดรายวันรับคืนสินค้า || ขาย ||
|}


=== การลงบัญชีรายวัน ===
'''หากผู้ใช้ปิดการตั้งค่า "ต้นทุนสินค้าขาเข้าคงที่"''' ระบบคูนิฟ็อกซ์จะแก้ปัญหานี้โดย'''นำจำนวนและมูลค่าคงเหลือของล็อต ณ ขณะนั้น มาเฉลี่ยมูลค่าใหม่ทุกครั้งที่จะตัดล็อต''' ''(แทนวิธีการแบบดั้งเดิม ซึ่งใช้ค่าเฉลี่ยค่าเดียวสำหรับทั้งล็อต)'' ทำให้สามารถแก้ปัญหามูลค่าตกค้างในบัญชีสินค้าคงคลังได้ แต่'''อาจทำให้มูลค่าของสินค้าที่ตัดจากล็อตเดียวกันแตกต่างกันไปเล็กน้อย'''
โมดูลสินค้าคงคลังมีฟังก์ชันบันทึกบัญชีอัตโนมัติสำหรับ 8 กิจกรรม แต่ละกิจกรรมมีการตั้งค่าเริ่มต้นดังต่อไปนี้


==== ใบซื้อ/รับสินค้า ====
เพื่อเป็นตัวอย่างประกอบการพิจารณาตั้งค่า และให้เห็นความแตกต่างระหว่างวิธีการคำนวณทั้งสองวิธี สมมุติว่า'''ซื้อสินค้า A มาจำนวน 1 ลัง (บรรจุ 7 ชิ้น) ในราคา 120.00 บาท แล้วแยกขายหน้าร้านทีละชิ้น'''
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
|-
! style="width:6%;" | สมุด
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร
!! style="width:6%;" | Dr./Cr.
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี
|-
| REC || ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ || Dr. || สินค้าคงคลัง / ค่าใช้จ่ายบริการ || ✓ || 1162-00 || สินค้าคงคลัง
|-
| REC || ภาษีมูลค่าเพิ่ม || Dr. || ภาษีซื้อ ||  || 1194-01 || ภาษีซื้อ
|-
| REC || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Cr. || เจ้าหนี้ || ✓ || 2141-00 || เจ้าหนี้การค้า
|-
| REC || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Cr. || เงินสด ||  || 1111-01 || เงินสด
|-
| REC || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Cr. || บัตรเดบิต/เครดิต ||  || 2149-99 || เจ้าหนี้อื่นๆ
|-
| REC || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Cr. || เงินโอน ||  || 1113-01 || เงินฝากออมทรัพย์ #1
|}


==== ใบส่งคืนสินค้า ====
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
! style="min-width:140px;" | เหตุการณ์ !! style="min-width:300px;" | ใช้ "ต้นทุนสินค้าขาเข้าคงที่" !! style="min-width:340px;" | ไม่ใช้ "ต้นทุนสินค้าขาเข้าคงที่"
|-
|-
! style="width:6%;" | สมุด
! ซื้อสินค้าเข้า 7 ชิ้น<br>ราคารวม 120.00 บาท
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร
| บันทึกสินค้าเข้า 7 ชิ้น มูลค่ารวม 120.00 บาท<br>''(ต้นทุนเฉลี่ยต่อชิ้น 17.14 บาท)'' || บันทึกสินค้าเข้า 7 ชิ้น มูลค่ารวม 120.00 บาท
!! style="width:6%;" | Dr./Cr.
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี
|-
|-
| CAN || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || เจ้าหนี้ || ✓ || 2141-00 || เจ้าหนี้การค้า
! ขายสินค้า 1 ชิ้น
| บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน 17.14 บาท<br>''(คงเหลือสินค้าในล็อต 6 ชิ้น รวมมูลค่า 102.86 บาท)'' || บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน <math>1 \times \frac{120.00}{7}</math> = 17.14 บาท<br>''(คงเหลือสินค้าในล็อต 6 ชิ้น รวมมูลค่า 102.86 บาท)''
|-
|-
| CAN || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || เงินสด ||  || 1111-01 || เงินสด
! ขายสินค้า 1 ชิ้น
| บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน 17.14 บาท<br>''(คงเหลือสินค้าในล็อต 5 ชิ้น รวมมูลค่า 85.72 บาท)'' || บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน <math>1 \times \frac{102.86}{6}</math> = 17.14 บาท<br>''(คงเหลือสินค้าในล็อต 5 ชิ้น รวมมูลค่า 85.72 บาท)''
|-
|-
| CAN || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || บัตรเดบิต/เครดิต ||  || 2149-99 || เจ้าหนี้อื่นๆ
! ขายสินค้า 1 ชิ้น
| บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน 17.14 บาท<br>''(คงเหลือสินค้าในล็อต 4 ชิ้น รวมมูลค่า 68.58 บาท)'' || บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน <math>1 \times \frac{85.72}{5}</math> = 17.14 บาท<br>''(คงเหลือสินค้าในล็อต 4 ชิ้น รวมมูลค่า 68.58 บาท)''
|-
|-
| CAN || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || เงินโอน ||  || 1113-01 || เงินฝากออมทรัพย์ #1
! ขายสินค้า 1 ชิ้น
| บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน 17.14 บาท<br>''(คงเหลือสินค้าในล็อต 3 ชิ้น รวมมูลค่า 51.44 บาท)'' || บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน <math>1 \times \frac{68.58}{4}</math> = '''17.15 บาท'''<br>''(คงเหลือสินค้าในล็อต 3 ชิ้น รวมมูลค่า 51.43 บาท)''
|-
|-
| CAN || ฐานภาษีตามใบกำกับฯ || Cr. || ส่งคืนสินค้า ||  || 5160-00 || ส่งคืนสินค้า
! ขายสินค้า 1 ชิ้น
| บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน 17.14 บาท<br>''(คงเหลือสินค้าในล็อต 2 ชิ้น รวมมูลค่า 34.30 บาท)'' || บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน <math>1 \times \frac{51.43}{3}</math> = 17.14 บาท<br>''(คงเหลือสินค้าในล็อต 2 ชิ้น รวมมูลค่า 34.29 บาท)''
|-
|-
| CAN || ภาษีมูลค่าเพิ่ม || Cr. || ภาษีซื้อ ||  || 1194-01 || ภาษีซื้อ
! ขายสินค้า 1 ชิ้น
| บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน 17.14 บาท<br>''(คงเหลือสินค้าในล็อต 1 ชิ้น รวมมูลค่า 17.16 บาท)'' || บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน <math>1 \times \frac{34.29}{2}</math> = '''17.15 บาท'''<br>''(คงเหลือสินค้าในล็อต 1 ชิ้น รวมมูลค่า 17.14 บาท)''
|-
|-
| CST || ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ || Dr. || ต้นทุน || ✓ || 5110-00 || ต้นทุนสินค้าขาย
! ขายสินค้า 1 ชิ้น
|-
| บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน 17.14 บาท<br>''(คงเหลือสินค้าในล็อต 0 ชิ้น รวมมูลค่า 0.02 บาท)'' || บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน <math>1 \times \frac{17.14}{1}</math> = 17.14 บาท<br>''(คงเหลือสินค้าในล็อต 0 ชิ้น รวมมูลค่า 0.00 บาท)''
| CST || ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ || Cr. || สินค้าคงคลัง || ✓ || 1162-00 || สินค้าคงคลัง
|- {{TableHighlightInfo|do_center=no}}
|}
! {{TableHighlightInfo}} | ข้อสังเกต
| บัญชีสินค้าคงคลังมี'''ยอด 0.02 บาทที่ไม่มีตัวตนสินค้าอยู่ จะต้องปรับปรุงออกเมื่อสิ้นงวด'''


==== รายการเพิ่มหนี้ (ซื้อ) ====
''(ระบบคูนิฟ็อกซ์จะแจ้งยอดในลักษณะนี้ให้ผู้ใช้ทราบ เมื่อสั่ง[[คำนวณข้อมูลใหม่]]ในเดือนสิ้นปีบัญชี)''
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
|| บัญชีสินค้าคงคลัง'''ไม่มียอดตกค้าง''' แต่จะเห็นว่าสินค้าในล็อตเดียวกันอาจ'''มีต้นทุน 17.14 – 17.15 บาทขึ้นกับการตัดล็อต'''
|-
! style="width:6%;" | สมุด
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร
!! style="width:6%;" | Dr./Cr.
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี
|-
| CAN || ฐานภาษีตามใบกำกับฯ || Dr. || ยอดเพิ่มหนี้ ||  || 5170-00 || ส่วนลดรับ
|-
| CAN || ภาษีมูลค่าเพิ่ม || Dr. || ภาษีซื้อ ||  || 1194-01 || ภาษีซื้อ
|-
| CAN || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Cr. || เจ้าหนี้ || ✓ || 2141-00 || เจ้าหนี้การค้า
|-
| CAN || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Cr. || เงินสด ||  || 1111-01 || เงินสด
|-
| CAN || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Cr. || บัตรเดบิต/เครดิต ||  || 2149-99 || เจ้าหนี้อื่นๆ
|-
| CAN || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Cr. || เงินโอน ||  || 1113-01 || เงินฝากออมทรัพย์ #1
|-
| CST || ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ || Dr. || สินค้าคงคลัง || ✓ || 1162-00 || สินค้าคงคลัง
|-
| CST || ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ || Cr. || ต้นทุน || ✓ || 5110-00 || ต้นทุนสินค้าขาย
|}
|}


==== รายการลดหนี้ (ซื้อ) ====
=== การใช้งานฟีเจอร์บาร์โค้ด ===
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
ในธุรกรรมต่างๆ ผู้ใช้สามารถใช้งานช่องข้อมูลบาร์โค้ดได้ดังนี้:
|-
# ระบุข้อความที่ต้องการค้นหา ซึ่งอาจเป็นอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
! style="width:6%;" | สมุด
#* '''บาร์โค้ดที่ต้องการค้นหา เช่น {{mono|1234567890128}}:''' ระบบจะตีความจำนวนสินค้าเป็น 1 ให้โดยอัตโนมัติ
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร
#* '''ตัวเลข ตามด้วย 'เครื่องหมาย *' ตามด้วยบาร์โค้ด:''' ระบบจะตีความผลคูณของตัวเลขหน้าบาร์โค้ดเป็นจำนวน เช่น:
!! style="width:6%;" | Dr./Cr.
#** {{mono|5*1234567890128}} ''(ตีความจำนวนเป็น 5)''
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ
#** {{mono|5*10*1234567890128}} ''(ตีความจำนวนเป็น 50)''
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส
#** {{mono|*1234567890128}} ''(กรณีไม่มีตัวเลขจะตีความจำนวนเป็น 1)''
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี
# กดปุ่ม {{key_press|Enter}}, {{key_press|Tab}}, {{key_press|;}}, หรือใช้เมาส์คลิกที่ช่องข้อมูลอื่น เพื่อให้ระบบกรอกข้อมูลสินค้า, หน่วย, และจำนวนให้โดยอัตโนมัติ (กรณีพบบาร์โค้ดในฐานข้อมูล)
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี
|-
| รายการลดหนี้ (ซื้อ) ||  ||  ||  ||  ||  ||
|-
| CAN || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || เจ้าหนี้ || ✓ || 2141-00 || เจ้าหนี้การค้า
|-
| CAN || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || เงินสด ||  || 1111-01 || เงินสด
|-
| CAN || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || บัตรเดบิต/เครดิต ||  || 2149-99 || เจ้าหนี้อื่นๆ
|-
| CAN || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || เงินโอน ||  || 1113-01 || เงินฝากออมทรัพย์ #1
|-
| CAN || ฐานภาษีตามใบกำกับฯ || Cr. || ยอดลดหนี้ ||  || 5170-00 || ส่วนลดรับ
|-
| CAN || ภาษีมูลค่าเพิ่ม || Cr. || ภาษีซื้อ ||  || 1194-01 || ภาษีซื้อ
|-
| CST || ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ || Dr. || ต้นทุน || ✓ || 5110-00 || ต้นทุนสินค้าขาย
|}


==== ใบขาย/ส่งสินค้า ====
==== การแฝงข้อมูลจำนวนอยู่ในบาร์โค้ด ====
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
หากผู้ใช้เลือกใช้บาร์โค้ดแบบ CODE128 ผู้ใช้สามารถแฝงข้อมูลจำนวนลงในบาร์โค้ดได้โดยตรง เช่น สินค้า A มีบาร์โค้ดรายชิ้นเป็น {{mono|1234567890128}} แต่บริษัทของผู้ใช้ไม่จำหน่ายแยกชิ้น ต้องการขายรวมทีละ 100 ชิ้นเท่านั้น ก็สามารถทำบาร์โค้ดพิเศษ {{mono|100*1234567890128}} ขึ้นใช้ในร้านได้เพื่อความสะดวก
|-
! style="width:6%;" | สมุด
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร
!! style="width:6%;" | Dr./Cr.
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี
|-
| PAY || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || ลูกหนี้ || ✓ || 1141-00 || ลูกหนี้การค้า
|-
| PAY || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || เงินสด ||  || 1111-01 || เงินสด
|-
| PAY || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || บัตรเดบิต/เครดิต ||  || 1149-99 || ลูกหนี้อื่นๆ
|-
| PAY || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || เงินโอน ||  || 1113-01 || เงินฝากออมทรัพย์ #1
|-
| PAY || ฐานภาษีตามใบกำกับฯ || Cr. || ขายสินค้า || ✓ || 4110-00 || รายได้จากการขาย
|-
| PAY || ภาษีมูลค่าเพิ่ม || Cr. || ภาษีขาย ||  || 2194-01 || ภาษีขาย
|-
| CST || ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ || Dr. || ต้นทุน || ✓ || 5110-00 || ต้นทุนสินค้าขาย
|-
| CST || ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ || Cr. || สินค้าคงคลัง || ✓ || 1162-00 || สินค้าคงคลัง
|}


==== ใบรับคืนสินค้า ====
==== การตั้งค่าอุปกรณ์อ่านบาร์โค้ดที่แนะนำ ====
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
อุปกรณ์อ่านบาร์โค้ดส่วนมากรองรับการตั้งค่าอักขระก่อนและหลังบาร์โค้ด ผู้ใช้สามารถตั้งค่าเป็นแบบใดแบบหนึ่งต่อไปนี้ เพื่อให้สามารถทำงานได้สะดวกรวดเร็วขึ้น:
|-
! style="width:6%;" | สมุด
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร
!! style="width:6%;" | Dr./Cr.
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี
|}


==== รายการเพิ่มหนี้ (ขาย) ====
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
! การตั้งค่า !! การใช้งาน
|-
|-
! style="width:6%;" | สมุด
|
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร
'''{{key_press|*}} + บาร์โค้ด + {{key_press|Enter}}'''<br>
!! style="width:6%;" | Dr./Cr.
'''{{key_press|*}} + บาร์โค้ด + {{key_press|Tab}}'''<br>
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ
'''{{key_press|*}} + บาร์โค้ด + {{key_press|;}}'''
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส
|| ใช้งานได้สะดวกที่สุด ผู้ใช้สามารถ:
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี
* อ่านบาร์โค้ดโดยตรง
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี
* คีย์จำนวนที่ต้องการแล้วอ่านบาร์โค้ด
|}
 
==== รายการลดหนี้ (ขาย) ====
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
|-
|-
! style="width:6%;" | สมุด
|
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร
'''บาร์โค้ด + {{key_press|Enter}}'''<br>
!! style="width:6%;" | Dr./Cr.
'''บาร์โค้ด + {{key_press|Tab}}'''<br>
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ
'''บาร์โค้ด + {{key_press|;}}'''
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส
|| ผู้ใช้สามารถ:
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี
* อ่านบาร์โค้ดโดยตรง
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี
* คีย์จำนวนที่ต้องการ ตามด้วย 'เครื่องหมาย *' แล้วอ่านบาร์โค้ด
|}
 
==== รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ ====
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
|-
|-
! style="width:6%;" | สมุด
| '''บาร์โค้ด'''
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร
|| ผู้ใช้สามารถ:
!! style="width:6%;" | Dr./Cr.
* อ่านบาร์โค้ดโดยตรง แล้วกด {{key_press|Enter}}, {{key_press|Tab}}, หรือ {{key_press|;}}
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ
* คีย์จำนวนที่ต้องการ ตามด้วย 'เครื่องหมาย *' แล้วอ่านบาร์โค้ด จากนั้นกด {{key_press|Enter}}, {{key_press|Tab}}, หรือ {{key_press|;}}
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี
|}
|}


==== รายการรวม/แยกชุดสินค้า ====
=== การตีความส่วนลด ===
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
ระบบคูนิฟ็อกซ์รองรับส่วนลดหลายขั้น ที่มีทั้งส่วนลดแบบร้อยละและแบบยอดเงินผสมกัน มีหลักการตีความส่วนลดดังนี้:
|-
# พิจารณาส่วนลดที่ผู้ใช้กรอกเข้ามาทีละตัวอักษร
! style="width:6%;" | สมุด
# กรณีพบ'''ตัวเลขหรือเครื่องหมาย 'จุด' (.)''' ให้ตีความเป็นจำนวนพักเอาไว้
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร
# เมื่อพบอักขระที่ไม่ใช่ตัวเลข ให้นำจำนวนที่พักเอาไว้มาพิจารณาดังนี้:
!! style="width:6%;" | Dr./Cr.
#* หากพบ ''''เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์' (%):''' จะตีความว่าลดเป็นร้อยละเท่ากับจำนวนที่พักไว้
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ
#* หากพบ'''อักขระอื่นๆ (รวมถึงการเว้นวรรค):''' จะตีความว่าลดราคาเท่ากับจำนวนที่พักไว้โดยตรง
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี
|}


==== รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ ====
ตัวอย่างการตีความส่วนลด เช่น:
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
* '''"20%5%400"''' คือ ลด 20% ก่อน แล้วลดตามอีก 5% จากนั้นลดอีก 400 บาท
|-
* '''"70.50 10% 2.10"''' คือ ลดไป 70.50 บาท แล้วลดตามอีก 10% จากนั้นจึงลดอีก 2.10 บาท
! style="width:6%;" | สมุด
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร
!! style="width:6%;" | Dr./Cr.
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี
|}


== แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ ==
=== ราคาตั้งต้น ===
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
สำหรับธุรกรรม[[ใบสั่งซื้อ และ ใบสั่งขาย#รายการสินค้า|ใบสั่งซื้อ, ใบสั่งขาย]], [[ใบซื้อ/รับสินค้า และ ใบขาย/ส่งสินค้า#รายการสินค้า|ใบซื้อ/รับสินค้า, และ ใบขาย/ส่งสินค้า]] ระบบจะแสดงราคาตั้งต้นของสินค้าให้เมื่อผู้ใช้เพิ่มรายการสินค้าใหม่ในเอกสาร โดยระบบจะอ่านค่าต่อไปนี้ตามลำดับและแสดงค่าแรกที่พบ:
== เมนูย่อย "ใบสั่งซื้อ / สั่งขาย" ==
* ''(กรณี[[#การตั้งค่าระบบ|ตั้งค่า "ราคาซื้อ/ขายอ้างอิง" เป็น 'ประวัติราคา']])'' ประวัติราคาซื้อ/ขายสำหรับผู้ขาย/ลูกค้ารายนั้น
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
* ราคาซื้อ/ขายใน[[สินค้า|ตารางรหัส "สินค้า"]]
== เมนูย่อย "รับสินค้า / ส่งสินค้า" ==
* 0.00
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
== เมนูย่อย "ส่งคืน / รับคืนสินค้า" ==
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
== เมนูย่อย "โอนย้ายสินค้าข้ามคลัง" ==
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
== เมนูย่อย "รวม/แยกชุดสินค้า" ==
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
== เมนูย่อย "แปลงหน่วยสินค้า" ==
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
== เมนูย่อย "ความเปลี่ยนแปลงอื่นๆ" ==
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
== เมนูย่อย "สถานะสินค้าคงคลังปัจจุบัน" ==
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
== การเก็บประวัติต่างๆ ==


{{3stars}} ระบบจะแปลงราคาที่อ่านค่ามาให้มีสถานะรวม/แยก VAT ที่เหมาะสมตามเอกสารที่ผู้ใช้กำลังเพิ่ม/แก้ไขอยู่โดยอัตโนมัติ


== โมดูลมูลฐาน ==
* [[โมดูลบัญชีรายวัน|โมดูลบัญชีรายวัน]]
* [[โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้|โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้]]
* [[โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน|โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน]]


{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}
{{โมดูลสินค้าคงคลัง}}

รุ่นแก้ไขปัจจุบันเมื่อ 20:27, 11 มีนาคม 2569


เมนูของโมดูล "สินค้าคงคลัง"
เมนูของโมดูล "สินค้าคงคลัง"

โมดูลสินค้าคงคลัง (CuneiFox Default IV) ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ/ขายสินค้าและบริการ รวมไปถึงกิจกรรมการบริหารคลังสินค้า ได้แก่:

  • กิจกรรมเกี่ยวกับการซื้อสินค้าและบริการ: การรับใบเสนอราคา, การสั่งซื้อ, การซื้อ, และการเปลี่ยนแปลงรายการซื้อ
  • กิจกรรมเกี่ยวกับการขายสินค้าและบริการ: การเสนอราคา, การสั่งขาย, การขาย, และการเปลี่ยนแปลงรายการขาย
  • กิจกรรมเกี่ยวกับการบริหารคลังสินค้า: การโอนย้ายสินค้า, การแปลงหน่วย, การรวม/แยกชุดสินค้า, และการปรับปรุงสินค้าคงคลัง

เนื่องจากโมดูลนี้มีโมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้เป็นโมดูลมูลฐาน โมดูลนี้จึงสามารถจัดการตั้งเจ้าหนี้ที่เกิดจากการซื้อ และ ตั้งลูกหนี้ที่เกิดจากการขายได้เองโดยอัตโนมัติ

ลำดับการตั้งค่าก่อนใช้งาน

ตั้งค่าและตั้งรหัสตามลำดับที่แนะนำในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"

สิทธิ์ของผู้ใช้

*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "เปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้งาน" สามารถปรับแก้สิทธิ์ของตนเองและผู้ใช้อื่นได้ที่เพจ "กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน"

การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลสินค้าคงคลัง
การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลสินค้าคงคลัง
การจัดการตารางรหัส
กลุ่มสินค้า ระดับ 0-5 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
สินค้า ระดับ 0-5 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
คลังสินค้า ระดับ 0-5 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
หน่วยสินค้า ระดับ 0-5 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
รายการวัสดุ ระดับ 0-5 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
หมายเลขประจำตัว ระดับ 0-4 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
การจัดการเอกสาร
ใบสั่งซื้อ ระดับ 0-5 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
ใบซื้อ/รับสินค้า ระดับ 0-5 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ ระดับ 0-4 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
ใบสั่งขาย ระดับ 0-5 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
ใบขาย/ส่งสินค้า ระดับ 0-5 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
เปลี่ยนแปลงรายการขาย ระดับ 0-4 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วย ระดับ 0-5 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
รวม/แยกชุดสินค้า ระดับ 0-4 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ ระดับ 0-5 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
อื่น ๆ
ขายต่ำกว่ากำไรขั้นต่ำ มี/ไม่มีสิทธิ์ ผู้ใช้สามารถขายสินค้าต่ำกว่ากำไรขั้นต่ำที่ตั้งค่าไว้ได้
เข้าถึงคลังสินค้าทั้งหมด มี/ไม่มีสิทธิ์ ผู้ใช้สามารถเข้าถึงคลังสินค้าของบริษัทได้ทุกคลัง
คลังสินค้าที่เข้าถึงได้ ค้นหา
(เลือกหลายรายการ)		 คลังสินค้าที่ผู้ใช้เข้าถึงได้

*** แสดงเฉพาะเมื่อผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์ "เข้าถึงคลังสินค้าทั้งหมด"

คลังสินค้าขาเข้า ค้นหา คลังสินค้าตั้งต้นสำหรับธุรกรรมฝั่งซื้อ
คลังสินค้าขาออก ค้นหา คลังสินค้าตั้งต้นสำหรับธุรกรรมฝั่งขาย
ระดับการเข้าถึงรายงาน ระดับ 0-4 ระดับการเข้าถึงรายงานของโมดูลสินค้าคงคลัง
การจัดการรายงาน ระดับ 0-4 สิทธิ์ในการจัดการข้อมูลในรายงาน
  • ระดับต่ำกว่า 2: สามารถดูรายงานบนเพจได้เท่านั้น
  • ระดับ 2: สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ได้
  • ระดับ 3 ขึ้นไป: สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ และส่งออกข้อมูลรายงานเป็นไฟล์กระดาษทำการ (XLSX) ได้
การจัดการซีรีส์เอกสาร ระดับ 0-4 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)

การตั้งค่าระบบ

*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "แก้ไขบริษัท/สาขาในทะเบียนรหัส" สามารถปรับการตั้งค่าของบริษัทได้ที่เพจ "ตั้งค่าระบบ"

การตั้งค่าโมดูลสินค้าคงคลัง
การตั้งค่าโมดูลสินค้าคงคลัง
ช่องข้อมูล ชนิดข้อมูล ค่าตั้งต้น คำอธิบาย
รหัสบัญชีตั้งต้น
ต้นทุนสินค้า ค้นหา 5110-00: ต้นทุนสินค้าขาย (ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับกลุ่มสินค้าใหม่)
สินค้าคงคลัง ค้นหา 1162-00: สินค้าคงคลัง (ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับกลุ่มสินค้าใหม่)
รายได้ ค้นหา 4110-00: รายได้จากการขาย (ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับกลุ่มสินค้าใหม่)
การตั้งค่าการซื้อ/ขาย
โมดูลขายหน้าร้าน ค้นหา cunei_iv: สินค้าคงคลัง โมดูลที่บันทึกข้อมูลการขายหน้าร้าน (ค่าตั้งต้นเป็นโมดูลสินค้าคงคลังเอง หมายถึงการขายหน้าร้านบันทึกตรงในเพจ "ใบขาย/ส่งสินค้า")
ซีรีส์ใบกำกับภาษีอย่างย่อ ค้นหา
(เลือกหลายรายการ)		 – ซีรีส์เอกสาร "ใบขาย/ส่งสินค้า" และ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย" ที่ต้องการออกใบกำกับภาษีเป็นอย่างย่อโดยอัตโนมัติ (เป็นค่าตั้งต้นสำหรับธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง ผู้ใช้สามารถปรับค่าเองในภายหลังได้)
ราคาซื้ออ้างอิง ตัวเลือก "ตารางรหัสสินค้า" ที่มาของราคาตั้งต้นสำหรับธุรกรรมฝั่งซื้อ เลือกจาก:
  • ตารางรหัสสินค้า: ใช้ราคาในตารางรหัสสินค้าเป็นราคาตั้งต้น
  • ประวัติราคา: ใช้ราคาซื้อล่าสุดของสินค้าที่ซื้อจากผู้ขายรายเดียวกันเป็นราคาตั้งต้น (หากไม่พบจะใช้ราคาจากตารางรหัสสินค้า)
ราคาขายอ้างอิง ตัวเลือก "ตารางรหัสสินค้า" ที่มาของราคาตั้งต้นสำหรับธุรกรรมฝั่งขาย เลือกจาก:
  • ตารางรหัสสินค้า: ใช้ราคาในตารางรหัสสินค้าเป็นราคาตั้งต้น
  • ประวัติราคา: ใช้ราคาขายล่าสุดของสินค้าที่ขายให้ลูกค้าเดียวกันเป็นราคาตั้งต้น (หากไม่พบจะใช้ราคาจากตารางรหัสสินค้า)
กำไรขั้นต่ำที่ตั้งไว้ ค่าร้อยละ 0.00% กำไรขั้นต่ำในการขายสินค้าคิดเป็นร้อยละเทียบกับต้นทุน
ราคาสินค้ารวม VAT แล้ว จริง/เท็จ เท็จ ใช้เป็นค่ากำหนดตั้งต้นของธุรกรรมซื้อ/ขาย (ผู้ใช้สามารถปรับค่าเองในแต่ละธุรกรรมได้)
แสดงช่องบาร์โค้ด จริง/เท็จ เท็จ แสดงช่องบาร์โค้ดในรายการสินค้าของธุรกรรมซื้อ/ขาย
การคำนวณต้นทุนสินค้า
วิธีคำนวณต้นทุน ตัวเลือก "First in, first out" วิธีการคำนวณต้นทุนของสินค้าที่ตัดออกจากคลัง เลือกจาก:
  • First in, first out (เข้าก่อน ออกก่อน)
  • Last in, first out (เข้าหลัง ออกก่อน)
  • เฉลี่ย (Average)
ใช้ต้นทุนสินค้าขาเข้าคงที่ จริง/เท็จ เท็จ *** ดูหัวข้อที่เกี่ยวข้องท้ายบทความ
วิธีคำนวณต้นทุนสินค้าส่งคืน ตัวเลือก "ยึดตามวิธีคำนวณต้นทุน" กำหนดวิธีการรับรู้ต้นทุนของสินค้าที่ส่งคืนผู้ขาย เลือกจาก:
  • ยึดตามวิธีคำนวณต้นทุน: ใช้วิธีการเดียวกันการรับรู้ต้นทุนสินค้าขายทั่วๆ ไป
  • ยึดตามเอกสารอ้างอิง: ใช้ต้นทุนของสินค้าตามรายการซื้อที่เกี่ยวข้อง

*** ดูหัวข้อที่เกี่ยวข้องในบทความของเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ และ เปลี่ยนแปลงรายการขาย"

ใบเพิ่ม/ลดหนี้ซื้อมีผลต่อต้นทุนสินค้าในคลัง จริง/เท็จ เท็จ ปรับมูลค่าสินค้าคงคลังเมื่อบันทึกใบเพิ่ม/ลดหนี้ผ่านเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ"

*** วิธีนี้มีความสมเหตุสมผลในทางบัญชี แต่มีโอกาสทำให้เกิดรายการสินค้าที่ไม่มีจำนวนแต่มีมูลค่า (เป็นบวกหรือลบ) อยู่ในคลังสินค้าได้ โดยเฉพาะในบริษัทที่บริหารจำนวนสินค้าแบบพอดีจำหน่าย

รวมล็อตสินค้าในงวดสิ้นปี จริง/เท็จ จริง สำหรับเดือนสิ้นปีบัญชี ให้ยกยอดสินค้าคงคลังที่คงเหลือทั้งหมดไปยังปีบัญชีใหม่เป็นบรรทัดสรุปบรรทัดเดียว สำหรับแต่ละชนิด-คลัง-หน่วย
อนุญาตให้ตัดสต๊อกติดลบ จริง/เท็จ จริง *** มีผลต่อสินค้าในกลุ่มที่ "บันทึกจำนวนสินค้าเข้า/ออก" และ "ไม่อนุญาตให้ตัดสต๊อกติดลบ" เท่านั้น
การตั้งค่าอื่น ๆ
คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มในการโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง จริง/เท็จ เท็จ ให้ระบบสร้างใบกำกับภาษีซื้อและขายสำหรับการโอยย้ายสินค้าด้วย สำหรับกรณีเป็นการโอนย้ายข้ามแผนก

ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ และ ภาษีขายเมื่อรับชำระ

สำหรับธุรกรรมการซื้อ/ขายที่ยังไม่มีการชำระเงิน ผู้ใช้สามารถเลือกตั้งค่าให้ระบบบันทึกใบกำกับภาษีในทันทีหรือไม่ก็ได้ โดยตั้งค่าในหมวด "การตั้งค่าภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับโมดูลสินค้าคงคลัง" ของโมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้ โดยพฤติกรรมของธุรกรรมซื้อ/ขายจะเป็นดังนี้:

  • กรณีไม่เปิดใช้งาน "ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ" และ/หรือ "ภาษีขายเมื่อรับชำระ" (พฤติกรรมปกติ):
    • ธุรกรรมฝั่งซื้อจะบันทึกใบกำกับภาษีซื้อทันทีในทุกกรณี (ถ้ามี)
    • ธุรกรรมฝั่งขายจะบันทึกใบกำกับภาษีขายทันทีในทุกกรณี
  • กรณีเปิดใช้งาน "ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ" และ/หรือ "ภาษีขายเมื่อรับชำระ":
    • ธุรกรรมฝั่งซื้อเงินเชื่อ (เครดิต) จะยังไม่บันทึกใบกำกับภาษีซื้อ แต่จะชะลอไปบันทึกเมื่อมีการจ่ายชำระ
    • ธุรกรรมฝั่งซื้ออื่นๆ จะบันทึกใบกำกับภาษีซื้อทันที (ถ้ามี)
    • ธุรกรรมฝั่งขายงินเชื่อ (เครดิต) จะยังไม่บันทึกใบกำกับภาษีขาย แต่จะชะลอไปบันทึกเมื่อมีการรับชำระ
    • ธุรกรรมฝั่งขายอื่นๆ จะบันทึกใบกำกับภาษีขายทันที

ตารางรหัส

ตารางรหัสของโมดูลสินค้าคงคลังมีดังต่อไปนี้:

*** อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดและการใช้ตารางรหัสในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"

รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน

ในโมดูลนี้มีธุรกรรมที่บันทึกบัญชีรายวันอัตโนมัติดังต่อไปนี้:

ซีรีส์เอกสารตั้งต้น

กลุ่มเอกสาร เป็นค่าตั้งต้น ซีรีส์ คำอธิบาย
ใบสั่งซื้อ ✓ POR ใบสั่งซื้อ
ใบซื้อ/รับสินค้า ✓ IVR ใบซื้อ/รับสินค้า
เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ – CCN รายการลดหนี้ (ซื้อ)
เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ – CDN รายการเพิ่มหนี้ (ซื้อ)
เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ ✓ IVC ใบส่งคืนสินค้า
ใบสั่งขาย ✓ SOR ใบสั่งขาย
ใบขาย/ส่งสินค้า ✓ IVP ใบขาย/ส่งสินค้า
เปลี่ยนแปลงรายการขาย ✓ IVT ใบรับคืนสินค้า
เปลี่ยนแปลงรายการขาย – RCN รายการลดหนี้ (ขาย)
เปลี่ยนแปลงรายการขาย – RDN รายการเพิ่มหนี้ (ขาย)
โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ ✓ MVE โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ
รวม/แยกชุดสินค้า ✓ BOM รวม/แยกชุดสินค้า
ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ ✓ CHN ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ

ข้อมูลธุรกรรมและเมนูอื่นๆ

รายการประวัติต่างๆ

สินค้าคงคลัง

ประวัติสินค้าคงคลัง (IVH) บันทึกรายการสินค้าเข้า/ออก และรายการปรับปรุงมูลค่า โดยเก็บรายละเอียดต่างๆ ดังนี้:

  • สินค้า / คลังสินค้า / หน่วยสินค้าที่มีการเคลื่อนไหว
  • ข้อมูลและวันที่เอกสารธุรกรรม
  • (สำหรับธุรกรรม "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ" และ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย") ข้อมูลและวันที่เอกสารอ้างอิง
  • จำนวนเคลื่อนไหวในธุรกรรมนั้นๆ (ค่าบวกแสดงสินค้าเข้า, ค่าลบแสดงสินค้าออก)
  • มูลค่าต้นทุน โดยบันทึกเป็นต้นทุนรวมของรายการทั้งบรรทัด (ไม่บันทึกเป็นต้นทุนต่อหน่วย) เพื่อลดความคลาดเคลื่อนจากการปัดเศษทศนิยม
  • (สำหรับธุรกรรมขาเข้า) จำนวนคงเหลือประจำล็อต ณ ต้นเดือน และจำนวนคงเหลือจากการตัดล็อตภายในเดือน
  • (สำหรับธุรกรรมขาเข้า) รายการของจำนวนและมูลค่าสินค้าที่ตัดออกจากล็อตนี้ไป
  • (สำหรับธุรกรรมขาออก) รายการของจำนวนและมูลค่าของล็อตสินค้าที่ใช้ตัดสินค้าออก

*** ระบบคูนิฟ็อกซ์คำนวณต้นทุนสินค้าแยกกันสำหรับแต่ละสินค้า-คลัง-หน่วย (product-warehouse-unit: PWU) โดยการย้ายสินค้าข้ามคลังและการแปลงหน่วยจะกระทำก็ต่อเมื่อผู้ใช้สั่งการให้ทำผ่านธุรกรรม "โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ" เท่านั้น

*** ในธุรกรรมเดียวกัน ระบบจะบันทึกรวบประวัติสินค้าคงคลังของแต่ละสินค้า-คลัง-หน่วย-ขาเข้า/ออกเป็น 1 รายการประวัติ เช่น:

  • รายการซื้อสินค้า: ซื้อสินค้า A จำนวน 10 ชิ้น (ราคาชิ้นละ 100 บาท) แถม 1 ชิ้น จะบันทึกเป็นประวัติสินค้าเข้า 11 ชิ้นที่ต้นทุนรวม 1,000 บาท
  • รายการรวม/แยกชุดสินค้า: แยกชิ้นส่วนสินค้าสำเร็จรูป A ได้อะไหล่ C มา 20 ชิ้น พร้อมกับประกอบสินค้าสำเร็จรูป B ต้องใช้อะไหล่ C จำนวน 15 ชิ้น จะบันทึกประวัติของอะไหล่ C เป็น 2 บรรทัด คือ เข้า 20 ชิ้น และออก 15 ชิ้น

ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง

สินค้าค้างรับ/ค้างส่ง

ประวัติสินค้าค้างรับ (POH) และ ประวัติสินค้าค้างส่ง (SOH) บันทึกรายการสินค้าตามใบสั่งซื้อหักรายการที่รับเข้าแล้ว และ ใบสั่งขายหักรายการที่จัดส่งแล้วตามลำดับ รายละเอียดที่บันทึกได้แก่:

  • สินค้า / คลังสินค้า / หน่วยสินค้า
  • ข้อมูลและวันที่ใบสั่งซื้อ หรือ ใบสั่งขาย
  • (สำหรับธุรกรรมซื้อ/ขาย) ข้อมูลและวันที่ใบซื้อ/รับสินค้า หรือ ใบขาย/ส่งสินค้า
  • จำนวน (ค่าบวกแสดงรายการสั่งซื้อ/สั่งขาย, ค่าลบแสดงรายการรับ/ส่งสินค้า)

ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง

ประวัติราคาซื้อ/ขาย

ประวัติราคาซื้อ/ขาย (PriceHistory) บันทึกราคาล่าสุดที่ซื้อและขายสินค้าแต่ละหน่วย โดยบันทึกแยกกันสำหรับผู้ขาย/ลูกค้าแต่ละราย รายละเอียดที่บันทึกได้แก่:

  • ผู้ขาย หรือ ลูกค้า
  • สินค้า / หน่วยสินค้า
  • วันที่ของธุรกรรมที่ใช้ราคานี้
  • ราคา และส่วนลดล่าสุด
  • สถานะรวม VAT ของราคาล่าสุด (ใช้ร่วมกับสถานะรวม VAT ของธุรกรรม เพื่อให้สามารถแสดงราคาซื้อ/ขายตั้งต้นได้อย่างถูกต้อง)

ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง

*** ระบบจะบันทึกประวัติราคาก็ต่อเมื่อ:

  • ผู้ใช้เพิ่มหรือแก้ไขรายการสินค้าในธุรกรรมโดยตรง หรือนำเข้าธุรกรรมเท่านั้น และ
  • วันที่ของธุรกรรมนั้นอยู่หลังวันที่ที่อยู่ในประวัติราคา

หัวข้ออื่นๆ ที่น่าสนใจ

ต้นทุนสินค้าขาเข้าคงที่

การคำนวณต้นทุนแบบ FIFO และ LIFO ใช้มูลค่าต่อหน่วยของแต่ละล็อตมาคำนวณเป็นต้นทุนเมื่อมีการตัดล็อตสินค้านั้นๆ โดยทั่วไป มูลค่าต่อหน่วยของสินค้าในล็อตเดียวกันควรจะมีค่าเท่ากันเสมอ (ต้นทุนสินค้าขาเข้ามีค่าคงที่ในล็อต) อย่างไรก็ตาม การใช้ค่าเฉลี่ยค่าเดียวในการตัดมูลค่าสินค้าทั้งล็อตอาจทำให้มีมูลค่าตกค้างหรือสูญหายจากบัญชีสินค้าคงคลังได้ เนื่องจากผลสะสมของการปัดเศษทศนิยม

หากผู้ใช้ปิดการตั้งค่า "ต้นทุนสินค้าขาเข้าคงที่" ระบบคูนิฟ็อกซ์จะแก้ปัญหานี้โดยนำจำนวนและมูลค่าคงเหลือของล็อต ณ ขณะนั้น มาเฉลี่ยมูลค่าใหม่ทุกครั้งที่จะตัดล็อต (แทนวิธีการแบบดั้งเดิม ซึ่งใช้ค่าเฉลี่ยค่าเดียวสำหรับทั้งล็อต) ทำให้สามารถแก้ปัญหามูลค่าตกค้างในบัญชีสินค้าคงคลังได้ แต่อาจทำให้มูลค่าของสินค้าที่ตัดจากล็อตเดียวกันแตกต่างกันไปเล็กน้อย

เพื่อเป็นตัวอย่างประกอบการพิจารณาตั้งค่า และให้เห็นความแตกต่างระหว่างวิธีการคำนวณทั้งสองวิธี สมมุติว่าซื้อสินค้า A มาจำนวน 1 ลัง (บรรจุ 7 ชิ้น) ในราคา 120.00 บาท แล้วแยกขายหน้าร้านทีละชิ้น

เหตุการณ์ ใช้ "ต้นทุนสินค้าขาเข้าคงที่" ไม่ใช้ "ต้นทุนสินค้าขาเข้าคงที่"
ซื้อสินค้าเข้า 7 ชิ้น
ราคารวม 120.00 บาท 		บันทึกสินค้าเข้า 7 ชิ้น มูลค่ารวม 120.00 บาท
(ต้นทุนเฉลี่ยต่อชิ้น 17.14 บาท)		 บันทึกสินค้าเข้า 7 ชิ้น มูลค่ารวม 120.00 บาท
ขายสินค้า 1 ชิ้น บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน 17.14 บาท
(คงเหลือสินค้าในล็อต 6 ชิ้น รวมมูลค่า 102.86 บาท)		 บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน = 17.14 บาท
(คงเหลือสินค้าในล็อต 6 ชิ้น รวมมูลค่า 102.86 บาท)
ขายสินค้า 1 ชิ้น บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน 17.14 บาท
(คงเหลือสินค้าในล็อต 5 ชิ้น รวมมูลค่า 85.72 บาท)		 บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน = 17.14 บาท
(คงเหลือสินค้าในล็อต 5 ชิ้น รวมมูลค่า 85.72 บาท)
ขายสินค้า 1 ชิ้น บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน 17.14 บาท
(คงเหลือสินค้าในล็อต 4 ชิ้น รวมมูลค่า 68.58 บาท)		 บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน = 17.14 บาท
(คงเหลือสินค้าในล็อต 4 ชิ้น รวมมูลค่า 68.58 บาท)
ขายสินค้า 1 ชิ้น บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน 17.14 บาท
(คงเหลือสินค้าในล็อต 3 ชิ้น รวมมูลค่า 51.44 บาท)		 บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน = 17.15 บาท
(คงเหลือสินค้าในล็อต 3 ชิ้น รวมมูลค่า 51.43 บาท)
ขายสินค้า 1 ชิ้น บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน 17.14 บาท
(คงเหลือสินค้าในล็อต 2 ชิ้น รวมมูลค่า 34.30 บาท)		 บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน = 17.14 บาท
(คงเหลือสินค้าในล็อต 2 ชิ้น รวมมูลค่า 34.29 บาท)
ขายสินค้า 1 ชิ้น บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน 17.14 บาท
(คงเหลือสินค้าในล็อต 1 ชิ้น รวมมูลค่า 17.16 บาท)		 บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน = 17.15 บาท
(คงเหลือสินค้าในล็อต 1 ชิ้น รวมมูลค่า 17.14 บาท)
ขายสินค้า 1 ชิ้น บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน 17.14 บาท
(คงเหลือสินค้าในล็อต 0 ชิ้น รวมมูลค่า 0.02 บาท)		 บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน = 17.14 บาท
(คงเหลือสินค้าในล็อต 0 ชิ้น รวมมูลค่า 0.00 บาท)
ข้อสังเกต บัญชีสินค้าคงคลังมียอด 0.02 บาทที่ไม่มีตัวตนสินค้าอยู่ จะต้องปรับปรุงออกเมื่อสิ้นงวด

(ระบบคูนิฟ็อกซ์จะแจ้งยอดในลักษณะนี้ให้ผู้ใช้ทราบ เมื่อสั่งคำนวณข้อมูลใหม่ในเดือนสิ้นปีบัญชี)

บัญชีสินค้าคงคลังไม่มียอดตกค้าง แต่จะเห็นว่าสินค้าในล็อตเดียวกันอาจมีต้นทุน 17.14 – 17.15 บาทขึ้นกับการตัดล็อต

การใช้งานฟีเจอร์บาร์โค้ด

ในธุรกรรมต่างๆ ผู้ใช้สามารถใช้งานช่องข้อมูลบาร์โค้ดได้ดังนี้:

  1. ระบุข้อความที่ต้องการค้นหา ซึ่งอาจเป็นอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
    • บาร์โค้ดที่ต้องการค้นหา เช่น 1234567890128: ระบบจะตีความจำนวนสินค้าเป็น 1 ให้โดยอัตโนมัติ
    • ตัวเลข ตามด้วย 'เครื่องหมาย *' ตามด้วยบาร์โค้ด: ระบบจะตีความผลคูณของตัวเลขหน้าบาร์โค้ดเป็นจำนวน เช่น:
      • 5*1234567890128 (ตีความจำนวนเป็น 5)
      • 5*10*1234567890128 (ตีความจำนวนเป็น 50)
      • *1234567890128 (กรณีไม่มีตัวเลขจะตีความจำนวนเป็น 1)
  2. กดปุ่ม ↵ Enter, Tab ↹, ;, หรือใช้เมาส์คลิกที่ช่องข้อมูลอื่น เพื่อให้ระบบกรอกข้อมูลสินค้า, หน่วย, และจำนวนให้โดยอัตโนมัติ (กรณีพบบาร์โค้ดในฐานข้อมูล)

การแฝงข้อมูลจำนวนอยู่ในบาร์โค้ด

หากผู้ใช้เลือกใช้บาร์โค้ดแบบ CODE128 ผู้ใช้สามารถแฝงข้อมูลจำนวนลงในบาร์โค้ดได้โดยตรง เช่น สินค้า A มีบาร์โค้ดรายชิ้นเป็น 1234567890128 แต่บริษัทของผู้ใช้ไม่จำหน่ายแยกชิ้น ต้องการขายรวมทีละ 100 ชิ้นเท่านั้น ก็สามารถทำบาร์โค้ดพิเศษ 100*1234567890128 ขึ้นใช้ในร้านได้เพื่อความสะดวก

การตั้งค่าอุปกรณ์อ่านบาร์โค้ดที่แนะนำ

อุปกรณ์อ่านบาร์โค้ดส่วนมากรองรับการตั้งค่าอักขระก่อนและหลังบาร์โค้ด ผู้ใช้สามารถตั้งค่าเป็นแบบใดแบบหนึ่งต่อไปนี้ เพื่อให้สามารถทำงานได้สะดวกรวดเร็วขึ้น:

การตั้งค่า การใช้งาน

* + บาร์โค้ด + ↵ Enter
* + บาร์โค้ด + Tab ↹
* + บาร์โค้ด + ;

ใช้งานได้สะดวกที่สุด ผู้ใช้สามารถ:
  • อ่านบาร์โค้ดโดยตรง
  • คีย์จำนวนที่ต้องการแล้วอ่านบาร์โค้ด

บาร์โค้ด + ↵ Enter
บาร์โค้ด + Tab ↹
บาร์โค้ด + ;

ผู้ใช้สามารถ:
  • อ่านบาร์โค้ดโดยตรง
  • คีย์จำนวนที่ต้องการ ตามด้วย 'เครื่องหมาย *' แล้วอ่านบาร์โค้ด
บาร์โค้ด ผู้ใช้สามารถ:
  • อ่านบาร์โค้ดโดยตรง แล้วกด ↵ Enter, Tab ↹, หรือ ;
  • คีย์จำนวนที่ต้องการ ตามด้วย 'เครื่องหมาย *' แล้วอ่านบาร์โค้ด จากนั้นกด ↵ Enter, Tab ↹, หรือ ;

การตีความส่วนลด

ระบบคูนิฟ็อกซ์รองรับส่วนลดหลายขั้น ที่มีทั้งส่วนลดแบบร้อยละและแบบยอดเงินผสมกัน มีหลักการตีความส่วนลดดังนี้:

  1. พิจารณาส่วนลดที่ผู้ใช้กรอกเข้ามาทีละตัวอักษร
  2. กรณีพบตัวเลขหรือเครื่องหมาย 'จุด' (.) ให้ตีความเป็นจำนวนพักเอาไว้
  3. เมื่อพบอักขระที่ไม่ใช่ตัวเลข ให้นำจำนวนที่พักเอาไว้มาพิจารณาดังนี้:
    • หากพบ 'เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์' (%): จะตีความว่าลดเป็นร้อยละเท่ากับจำนวนที่พักไว้
    • หากพบอักขระอื่นๆ (รวมถึงการเว้นวรรค): จะตีความว่าลดราคาเท่ากับจำนวนที่พักไว้โดยตรง

ตัวอย่างการตีความส่วนลด เช่น:

  • "20%5%400" คือ ลด 20% ก่อน แล้วลดตามอีก 5% จากนั้นลดอีก 400 บาท
  • "70.50 10% 2.10" คือ ลดไป 70.50 บาท แล้วลดตามอีก 10% จากนั้นจึงลดอีก 2.10 บาท

ราคาตั้งต้น

สำหรับธุรกรรมใบสั่งซื้อ, ใบสั่งขาย, ใบซื้อ/รับสินค้า, และ ใบขาย/ส่งสินค้า ระบบจะแสดงราคาตั้งต้นของสินค้าให้เมื่อผู้ใช้เพิ่มรายการสินค้าใหม่ในเอกสาร โดยระบบจะอ่านค่าต่อไปนี้ตามลำดับและแสดงค่าแรกที่พบ:

*** ระบบจะแปลงราคาที่อ่านค่ามาให้มีสถานะรวม/แยก VAT ที่เหมาะสมตามเอกสารที่ผู้ใช้กำลังเพิ่ม/แก้ไขอยู่โดยอัตโนมัติ

โมดูลมูลฐาน

เข้าถึงจาก "http://wiki.cuneifox.com/index.php?title=โมดูลสินค้าคงคลัง&oldid=4016"