ผลต่างระหว่างรุ่นของ "โมดูลสินค้าคงคลัง"
| (ไม่แสดง 130 รุ่นระหว่างกลางโดยผู้ใช้ 2 คน) | |||
| บรรทัดที่ 1: | บรรทัดที่ 1: | ||
__FORCETOC__ | __FORCETOC__ | ||
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | {{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | ||
{{โมดูลสินค้าคงคลัง}} | |||
[[ไฟล์:Cuneifox iv menu.png|200px|thumb|right|alt=เมนูของโมดูล "สินค้าคงคลัง"|เมนูของโมดูล "สินค้าคงคลัง"]] | |||
'''โมดูลสินค้าคงคลัง (CuneiFox Default IV)''' ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ/ขายสินค้าและบริการ รวมไปถึงกิจกรรมการบริหารคลังสินค้า ได้แก่: | |||
* '''กิจกรรมเกี่ยวกับการซื้อสินค้าและบริการ:''' การรับใบเสนอราคา, การสั่งซื้อ, การซื้อ, และการเปลี่ยนแปลงรายการซื้อ | |||
* '''กิจกรรมเกี่ยวกับการขายสินค้าและบริการ:''' การเสนอราคา, การสั่งขาย, การขาย, และการเปลี่ยนแปลงรายการขาย | |||
* '''กิจกรรมเกี่ยวกับการบริหารคลังสินค้า:''' การโอนย้ายสินค้า, การแปลงหน่วย, การรวม/แยกชุดสินค้า, และการปรับปรุงสินค้าคงคลัง | |||
เนื่องจากโมดูลนี้มีโมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้เป็นโมดูลมูลฐาน โมดูลนี้จึงสามารถจัดการ'''ตั้งเจ้าหนี้ที่เกิดจากการซื้อ''' และ '''ตั้งลูกหนี้ที่เกิดจากการขาย'''ได้เองโดยอัตโนมัติ | |||
== ลำดับการตั้งค่าก่อนใช้งาน == | |||
''ตั้งค่าและตั้งรหัสตามลำดับที่แนะนำใน'''[[โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์#องค์ประกอบของโมดูล และลำดับการตั้งค่า|บทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"]]''''' | |||
== สิทธิ์ของผู้ใช้ == | |||
{{module_perm_leader}} | |||
[[ไฟล์:Cuneifox iv permission.png|720px|thumb|center|alt=การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลสินค้าคงคลัง|การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลสินค้าคงคลัง]] | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
| colspan=3 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '''การจัดการตารางรหัส''' | |||
|- | |||
| style="width:25%;" | '''กลุ่มสินค้า''' || style="width:15%;" | ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])'' | |||
|- | |||
| '''สินค้า''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])'' | |||
|- | |||
| '''คลังสินค้า''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])'' | |||
|- | |||
| '''หน่วยสินค้า''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])'' | |||
|- | |||
| '''รายการวัสดุ''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])'' | |||
|- | |||
| '''หมายเลขประจำตัว''' || ''ระดับ 0-4'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])'' | |||
|- | |||
| colspan=3 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '''การจัดการเอกสาร''' | |||
|- | |||
| '''ใบสั่งซื้อ''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])'' | |||
|- | |||
| '''ใบซื้อ/รับสินค้า''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])'' | |||
|- | |||
| '''เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ''' || ''ระดับ 0-4'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])'' | |||
|- | |||
| '''ใบสั่งขาย''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])'' | |||
|- | |||
| '''ใบขาย/ส่งสินค้า''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])'' | |||
|- | |||
| '''เปลี่ยนแปลงรายการขาย''' || ''ระดับ 0-4'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])'' | |||
|- | |||
| '''โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วย''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])'' | |||
|- | |||
| '''รวม/แยกชุดสินค้า''' || ''ระดับ 0-4'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])'' | |||
|- | |||
| '''ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])'' | |||
|- | |||
| colspan=3 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '''อื่น ๆ''' | |||
|- | |||
| '''ขายต่ำกว่ากำไรขั้นต่ำ''' || ''มี/ไม่มีสิทธิ์'' || ผู้ใช้สามารถขายสินค้าต่ำกว่ากำไรขั้นต่ำที่ตั้งค่าไว้ได้ | |||
|- | |||
| '''เข้าถึงคลังสินค้าทั้งหมด''' || ''มี/ไม่มีสิทธิ์'' || ผู้ใช้สามารถเข้าถึงคลังสินค้าของบริษัทได้ทุกคลัง | |||
|- | |||
| '''คลังสินค้าที่เข้าถึงได้''' || ''ค้นหา<br>(เลือกหลายรายการ)'' || คลังสินค้าที่ผู้ใช้เข้าถึงได้ | |||
{{3stars}} แสดงเฉพาะเมื่อผู้ใช้'''ไม่มีสิทธิ์ "เข้าถึงคลังสินค้าทั้งหมด"''' | |||
|- | |||
| '''คลังสินค้าขาเข้า''' || ''ค้นหา'' || คลังสินค้าตั้งต้นสำหรับ'''ธุรกรรมฝั่งซื้อ''' | |||
|- | |||
| '''คลังสินค้าขาออก''' || ''ค้นหา'' || คลังสินค้าตั้งต้นสำหรับ'''ธุรกรรมฝั่งขาย''' | |||
|- | |||
| '''ระดับการเข้าถึงรายงาน''' || ''ระดับ 0-4'' || ระดับการเข้าถึงรายงานของโมดูลสินค้าคงคลัง | |||
|- | |||
| '''การจัดการรายงาน''' || ''ระดับ 0-4'' ||สิทธิ์ในการจัดการข้อมูลในรายงาน | |||
* '''ระดับต่ำกว่า 2:''' สามารถดูรายงานบนเพจได้เท่านั้น | |||
* '''ระดับ 2:''' สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ได้ | |||
* '''ระดับ 3 ขึ้นไป:''' สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ และส่งออกข้อมูลรายงานเป็นไฟล์กระดาษทำการ (XLSX) ได้ | |||
|- | |||
| '''การจัดการซีรีส์เอกสาร''' || ''ระดับ 0-4'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])'' | |||
|} | |||
== การตั้งค่าระบบ == | |||
{{module_setting_leader}} | |||
[[ไฟล์:Cuneifox iv setting.png|720px|thumb|center|alt=การตั้งค่าโมดูลสินค้าคงคลัง|การตั้งค่าโมดูลสินค้าคงคลัง]] | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
! style="width:15%;" | ช่องข้อมูล !! style="width:15%;" | ชนิดข้อมูล !! style="width:25%;" | ค่าตั้งต้น !! คำอธิบาย | |||
|- | |||
| colspan=4 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '''รหัสบัญชีตั้งต้น''' | |||
|- | |||
| '''ต้นทุนสินค้า''' || ''ค้นหา'' || 5110-00: ต้นทุนสินค้าขาย || ''(ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับ'''[[กลุ่มสินค้า]]'''ใหม่)'' | |||
|- | |||
| '''สินค้าคงคลัง''' || ''ค้นหา'' || 1162-00: สินค้าคงคลัง || ''(ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับ'''[[กลุ่มสินค้า]]'''ใหม่)'' | |||
|- | |||
| '''รายได้''' || ''ค้นหา'' || 4110-00: รายได้จากการขาย || ''(ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับ'''[[กลุ่มสินค้า]]'''ใหม่)'' | |||
|- | |||
| colspan=4 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '''การตั้งค่าการซื้อ/ขาย''' | |||
|- | |||
| '''โมดูลขายหน้าร้าน''' || ''ค้นหา'' || [[โมดูลสินค้าคงคลัง|cunei_iv: สินค้าคงคลัง]] || โมดูลที่บันทึกข้อมูลการขายหน้าร้าน ''(ค่าตั้งต้นเป็นโมดูลสินค้าคงคลังเอง หมายถึงการขายหน้าร้านบันทึกตรงใน[[ใบซื้อ/รับสินค้า และ ใบขาย/ส่งสินค้า|เพจ "ใบขาย/ส่งสินค้า"]])'' | |||
|- | |||
| '''ซีรีส์ใบกำกับภาษีอย่างย่อ''' || ''ค้นหา<br>(เลือกหลายรายการ)'' || – || '''ซีรีส์เอกสาร "ใบขาย/ส่งสินค้า" และ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย"''' ที่ต้องการออกใบกำกับภาษีเป็นอย่างย่อโดยอัตโนมัติ ''(เป็นค่าตั้งต้นสำหรับธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง ผู้ใช้สามารถปรับค่าเองในภายหลังได้)'' | |||
|- | |||
| '''ราคาซื้ออ้างอิง''' || ''ตัวเลือก'' || "ตารางรหัสสินค้า" || ที่มาของราคาตั้งต้นสำหรับธุรกรรมฝั่งซื้อ เลือกจาก: | |||
* '''ตารางรหัสสินค้า:''' ใช้ราคาในตารางรหัสสินค้าเป็นราคาตั้งต้น | |||
* '''ประวัติราคา:''' ใช้ราคาซื้อล่าสุดของสินค้าที่ซื้อจากผู้ขายรายเดียวกันเป็นราคาตั้งต้น ''(หากไม่พบจะใช้ราคาจากตารางรหัสสินค้า)'' | |||
|- | |||
| '''ราคาขายอ้างอิง''' || ''ตัวเลือก'' || "ตารางรหัสสินค้า" || ที่มาของราคาตั้งต้นสำหรับธุรกรรมฝั่งขาย เลือกจาก: | |||
* '''ตารางรหัสสินค้า:''' ใช้ราคาในตารางรหัสสินค้าเป็นราคาตั้งต้น | |||
* '''ประวัติราคา:''' ใช้ราคาขายล่าสุดของสินค้าที่ขายให้ลูกค้าเดียวกันเป็นราคาตั้งต้น ''(หากไม่พบจะใช้ราคาจากตารางรหัสสินค้า)'' | |||
|- | |||
| '''กำไรขั้นต่ำที่ตั้งไว้''' || ''ค่าร้อยละ'' || 0.00% || กำไรขั้นต่ำในการขายสินค้าคิดเป็นร้อยละเทียบกับต้นทุน | |||
* '''ถ้าผู้ใช้มี[[#สิทธิ์ของผู้ใช้|สิทธิ์ "ขายต่ำกว่ากำไรขั้นต่ำ"]]:''' ระบบจะแจ้งเตือนเมื่อกำหนดราคาขายต่ำเกินไป พร้อมแจ้งราคาขั้นต่ำ | |||
* '''ถ้าผู้ใช้ไม่มี[[#สิทธิ์ของผู้ใช้|สิทธิ์ "ขายต่ำกว่ากำไรขั้นต่ำ"]]:''' ระบบจะไม่ยอมให้กำหนดราคาขายต่ำเกินไป พร้อมแจ้งราคาขั้นต่ำ | |||
|- | |||
| '''ราคาสินค้ารวม VAT แล้ว''' || ''จริง/เท็จ'' || เท็จ || ใช้เป็นค่ากำหนดตั้งต้นของธุรกรรมซื้อ/ขาย ''(ผู้ใช้สามารถปรับค่าเองในแต่ละธุรกรรมได้)'' | |||
|- | |||
| '''แสดงช่องบาร์โค้ด''' || ''จริง/เท็จ'' || เท็จ || แสดงช่องบาร์โค้ดในรายการสินค้าของธุรกรรมซื้อ/ขาย | |||
|- | |||
| colspan=4 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '''การคำนวณต้นทุนสินค้า''' | |||
|- | |||
| '''วิธีคำนวณต้นทุน''' || ''ตัวเลือก'' || "First in, first out" || วิธีการคำนวณต้นทุนของสินค้าที่ตัดออกจากคลัง เลือกจาก: | |||
* '''First in, first out''' ''(เข้าก่อน ออกก่อน)'' | |||
* '''Last in, first out''' ''(เข้าหลัง ออกก่อน)'' | |||
* '''เฉลี่ย''' ''(Average)'' | |||
|- | |||
| '''ใช้ต้นทุนสินค้าขาเข้าคงที่''' || ''จริง/เท็จ'' || เท็จ || ''{{3stars}} ดูหัวข้อที่เกี่ยวข้อง[[#ต้นทุนสินค้าขาเข้าคงที่|ท้ายบทความ]]'' | |||
|- | |||
| '''วิธีคำนวณต้นทุนสินค้าส่งคืน''' || ''ตัวเลือก'' || "ยึดตามวิธีคำนวณต้นทุน" || กำหนดวิธีการรับรู้ต้นทุนของสินค้าที่ส่งคืนผู้ขาย เลือกจาก: | |||
* '''ยึดตามวิธีคำนวณต้นทุน:''' ใช้วิธีการเดียวกันการรับรู้ต้นทุนสินค้าขายทั่วๆ ไป | |||
* '''ยึดตามเอกสารอ้างอิง:''' ใช้ต้นทุนของสินค้าตามรายการซื้อที่เกี่ยวข้อง | |||
''{{3stars}} ดูหัวข้อที่เกี่ยวข้อง[[#การคำนวณต้นทุนสินค้าส่งคืน|ท้ายบทความ]]'' | |||
|- | |||
| '''ใบเพิ่ม/ลดหนี้ซื้อมีผลต่อต้นทุนสินค้าในคลัง''' || ''จริง/เท็จ'' || เท็จ || ปรับมูลค่าสินค้าคงคลังเมื่อบันทึกใบเพิ่ม/ลดหนี้ผ่าน'''[[เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ และ เปลี่ยนแปลงรายการขาย|เพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ"]]''' | |||
{{3stars}} วิธีนี้มีความสมเหตุสมผลในทางบัญชี แต่มีโอกาสทำให้เกิดรายการสินค้าที่ไม่มีจำนวนแต่มีมูลค่า (เป็นบวกหรือลบ) อยู่ในคลังสินค้าได้ โดยเฉพาะในบริษัทที่บริหารจำนวนสินค้าแบบพอดีจำหน่าย | |||
|- | |||
| '''รวมล็อตสินค้าในงวดสิ้นปี''' || ''จริง/เท็จ'' || จริง || สำหรับเดือนสิ้นปีบัญชี ให้ยกยอดสินค้าคงคลังที่คงเหลือทั้งหมดไปยังปีบัญชีใหม่เป็นบรรทัดสรุปบรรทัดเดียว สำหรับแต่ละชนิด-คลัง-หน่วย | |||
|- | |||
| '''อนุญาตให้ตัดสต๊อกติดลบ''' || ''จริง/เท็จ'' || จริง || {{3stars}} มีผลต่อสินค้าในกลุ่มที่ '''"บันทึกจำนวนสินค้าเข้า/ออก"''' และ '''"ไม่อนุญาตให้ตัดสต๊อกติดลบ"''' เท่านั้น | |||
|- | |||
| colspan=4 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '''การตั้งค่าอื่น ๆ''' | |||
|- | |||
| '''คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มในการโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง''' || ''จริง/เท็จ'' || เท็จ || ให้ระบบสร้างใบกำกับภาษีซื้อและขายสำหรับการโอยย้ายสินค้าด้วย สำหรับกรณีเป็นการโอนย้ายข้ามแผนก | |||
|} | |||
=== ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ และ ภาษีขายเมื่อรับชำระ === | |||
'''สำหรับธุรกรรมการซื้อ/ขายที่ยังไม่มีการชำระเงิน''' ผู้ใช้สามารถเลือกตั้งค่าให้ระบบบันทึกใบกำกับภาษีในทันทีหรือไม่ก็ได้ โดยตั้งค่าใน[[โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้#การตั้งค่าระบบ|'''หมวด "การตั้งค่าภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับโมดูลสินค้าคงคลัง"''' ของโมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้]] โดยพฤติกรรมของธุรกรรมซื้อ/ขายจะเป็นดังนี้: | |||
* '''กรณีไม่เปิดใช้งาน''' "ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ" และ/หรือ "ภาษีขายเมื่อรับชำระ" ''(พฤติกรรมปกติ):'' | |||
** '''ธุรกรรมฝั่งซื้อ'''จะบันทึกใบกำกับภาษีซื้อทันทีในทุกกรณี ''(ถ้ามี)'' | |||
** '''ธุรกรรมฝั่งขาย'''จะบันทึกใบกำกับภาษีขายทันทีในทุกกรณี | |||
* '''กรณีเปิดใช้งาน''' "ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ" และ/หรือ "ภาษีขายเมื่อรับชำระ": | |||
** '''ธุรกรรมฝั่งซื้อเงินเชื่อ''' ''(เครดิต)'' จะยังไม่บันทึกใบกำกับภาษีซื้อ แต่จะชะลอไปบันทึกเมื่อมี[[บันทึกการชำระเจ้าหนี้|การจ่ายชำระ]] | |||
** '''ธุรกรรมฝั่งซื้ออื่นๆ''' จะบันทึกใบกำกับภาษีซื้อทันที ''(ถ้ามี)'' | |||
** '''ธุรกรรมฝั่งขายงินเชื่อ''' ''(เครดิต)'' จะยังไม่บันทึกใบกำกับภาษีขาย แต่จะชะลอไปบันทึกเมื่อมี[[บันทึกการรับชำระลูกหนี้|การรับชำระ]] | |||
** '''ธุรกรรมฝั่งขายอื่นๆ''' จะบันทึกใบกำกับภาษีขายทันที | |||
== ตารางรหัส == | == ตารางรหัส == | ||
=== | ตารางรหัสของโมดูลสินค้าคงคลังมีดังต่อไปนี้: | ||
* [[กลุ่มสินค้า]] | |||
* [[สินค้า]] | |||
* [[คลังสินค้า]] | |||
* [[หน่วยสินค้า]] | |||
* [[รายการวัสดุ]] | |||
* [[หมายเลขประจำตัว]] | |||
{{module_table_leader}} | |||
== รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน == | |||
ในโมดูลนี้มีธุรกรรมที่บันทึกบัญชีรายวันอัตโนมัติดังต่อไปนี้: | |||
* [[ใบซื้อ/รับสินค้า และ ใบขาย/ส่งสินค้า#ใบซื้อ/รับสินค้า|ใบซื้อ/รับสินค้า]] | |||
* <li style="padding-bottom:10px;">[[เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ และ เปลี่ยนแปลงรายการขาย#เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ|เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ]]</li> | |||
* [[ใบซื้อ/รับสินค้า และ ใบขาย/ส่งสินค้า#ใบขาย/ส่งสินค้า|ใบขาย/ส่งสินค้า]] | |||
* <li style="padding-bottom:10px;">[[เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ และ เปลี่ยนแปลงรายการขาย#เปลี่ยนแปลงรายการขาย|เปลี่ยนแปลงรายการขาย]]</li> | |||
* [[โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ#รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน|โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ]] | |||
* [[รวม/แยกชุดสินค้า#รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน|รวม/แยกชุดสินค้า]] | |||
* [[ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ#รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน|ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ]] | |||
== ซีรีส์เอกสารตั้งต้น == | |||
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;" | |||
! style="width:38%;" | กลุ่มเอกสาร | |||
!! style="width:12%;" | เป็นค่าตั้งต้น | |||
!! style="width:12%;" | ซีรีส์ | |||
!! style="width:38%;" | คำอธิบาย | |||
|- | |||
| ใบสั่งซื้อ || style="text-align:center;" | ✓ || style="text-align:center;" | POR || ใบสั่งซื้อ | |||
|- style="background-color:#eaecf0;" | |||
| ใบซื้อ/รับสินค้า || style="text-align:center;" | ✓ || style="text-align:center;" | IVR || ใบซื้อ/รับสินค้า | |||
|- | |||
| เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ || style="text-align:center;" | – || style="text-align:center;" | CCN || รายการลดหนี้ (ซื้อ) | |||
|- | |||
| เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ || style="text-align:center;" | – || style="text-align:center;" | CDN || รายการเพิ่มหนี้ (ซื้อ) | |||
|- | |||
| เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ || style="text-align:center;" | ✓ || style="text-align:center;" | IVC || ใบส่งคืนสินค้า | |||
|- style="background-color:#eaecf0;" | |||
| ใบสั่งขาย || style="text-align:center;" | ✓ || style="text-align:center;" | SOR || ใบสั่งขาย | |||
|- | |||
| ใบขาย/ส่งสินค้า || style="text-align:center;" | ✓ || style="text-align:center;" | IVP || ใบขาย/ส่งสินค้า | |||
|- style="background-color:#eaecf0;" | |||
| เปลี่ยนแปลงรายการขาย || style="text-align:center;" | ✓ || style="text-align:center;" | IVT || ใบรับคืนสินค้า | |||
|- style="background-color:#eaecf0;" | |||
| เปลี่ยนแปลงรายการขาย || style="text-align:center;" | – || style="text-align:center;" | RCN || รายการลดหนี้ (ขาย) | |||
|- style="background-color:#eaecf0;" | |||
| เปลี่ยนแปลงรายการขาย || style="text-align:center;" | – || style="text-align:center;" | RDN || รายการเพิ่มหนี้ (ขาย) | |||
|- | |||
| โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ || style="text-align:center;" | ✓ || style="text-align:center;" | MVE || โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ | |||
|- style="background-color:#eaecf0;" | |||
| รวม/แยกชุดสินค้า || style="text-align:center;" | ✓ || style="text-align:center;" | BOM || รวม/แยกชุดสินค้า | |||
|- | |||
| ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ || style="text-align:center;" | ✓ || style="text-align:center;" | CHN || ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ | |||
|} | |||
== ข้อมูลธุรกรรมและเมนูอื่นๆ == | |||
* [[ใบสั่งซื้อ และ ใบสั่งขาย|ใบสั่งซื้อ]] | |||
* [[ใบซื้อ/รับสินค้า และ ใบขาย/ส่งสินค้า|ใบซื้อ/รับสินค้า]] | |||
* <li style="padding-bottom:10px;">[[เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ และ เปลี่ยนแปลงรายการขาย|เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ]]</li> | |||
* [[ใบสั่งซื้อ และ ใบสั่งขาย|ใบสั่งขาย]] | |||
* [[ใบซื้อ/รับสินค้า และ ใบขาย/ส่งสินค้า|ใบขาย/ส่งสินค้า]] | |||
* <li style="padding-bottom:10px;">[[เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ และ เปลี่ยนแปลงรายการขาย|เปลี่ยนแปลงรายการขาย]]</li> | |||
* [[โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ|โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ]] | |||
* [[รวม/แยกชุดสินค้า|รวม/แยกชุดสินค้า]] | |||
* <li style="padding-bottom:10px;">[[ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ|ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ]]</li> | |||
* [[สถานะสินค้าคงคลังปัจจุบัน|สถานะสินค้าคงคลังปัจจุบัน]] | |||
== รายการประวัติต่างๆ == | |||
== หัวข้ออื่นๆ ที่น่าสนใจ == | |||
=== ต้นทุนสินค้าขาเข้าคงที่ === | |||
=== การคำนวณต้นทุนสินค้าส่งคืน === | |||
== โมดูลมูลฐาน == | |||
* [[โมดูลบัญชีรายวัน|โมดูลบัญชีรายวัน]] | |||
* [[โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้|โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้]] | |||
* [[โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน|โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน]] | |||
== การตั้งค่าการบันทึกสมุดรายวัน == | |||
=== สมุดบัญชีของโมดูล === | |||
สมุดบัญชีที่โมดูลนี้จะสร้างขึ้นเมื่อเปิดใช้งานมีตามตารางต่อไปนี้ | |||
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
! style="width:15%;" | รหัสสมุด | |||
!! style="width:30%;" | ชื่อสมุด | |||
!! style="width:15%;" | ภาษีซื้อ/ขาย | |||
!! style="width:40%;" | หมายเหตุ | |||
|- | |||
| CAN || สมุดรายวันส่งคืนสินค้า || ซื้อ || | |||
|- | |||
| CHG || สมุดรายวันปรับปรุงสินค้า || ขาย || | |||
|- | |||
| CST || สมุดรายวันต้นทุนสินค้า || - || | |||
|- | |||
| PAY || สมุดรายวันขายสินค้า || ขาย || | |||
|- | |||
| REC || สมุดรายวันซื้อสินค้า || ซื้อ || | |||
|- | |||
| RET || สมุดรายวันรับคืนสินค้า || ขาย || | |||
|} | |||
=== การลงบัญชีรายวัน === | |||
[[ไฟล์:Cuneifox iv ledger setting.png|720px|thumb|center|alt=ตัวเลือกกิจกรรมที่มีการลงบัญชีของโมดูลสินค้าคงคลัง|ตัวเลือกกิจกรรมที่มีการลงบัญชีของโมดูลสินค้าคงคลัง]] | |||
โมดูลสินค้าคงคลังมีฟังก์ชันบันทึกบัญชีอัตโนมัติสำหรับ 11 กิจกรรม แต่ละกิจกรรมมีการตั้งค่าเริ่มต้นดังต่อไปนี้ | |||
==== ใบซื้อ/รับสินค้า ==== | |||
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
! style="width:6%;" | สมุด | |||
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร | |||
!! style="width:6%;" | Dr./Cr. | |||
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ | |||
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส | |||
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี | |||
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี | |||
|- | |||
| REC || ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ || Dr. || สินค้าคงคลัง / ค่าใช้จ่ายบริการ || ✓ || 1162-00 || สินค้าคงคลัง | |||
|- | |||
| REC || ภาษีมูลค่าเพิ่ม || Dr. || ภาษีซื้อ || || 1194-01 || ภาษีซื้อ | |||
|- | |||
| REC || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Cr. || เจ้าหนี้ || ✓ || 2141-00 || เจ้าหนี้การค้า | |||
|- | |||
| REC || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Cr. || เงินสด || || 1111-01 || เงินสด | |||
|- | |||
| REC || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Cr. || บัตรเดบิต/เครดิต || || 2149-99 || เจ้าหนี้อื่นๆ | |||
|- | |||
| REC || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Cr. || เงินโอน || || 1113-01 || เงินฝากออมทรัพย์ #1 | |||
|} | |||
==== คำอธิบายช่องข้อมูล | ==== ใบส่งคืนสินค้า ==== | ||
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
! style="width:6%;" | สมุด | |||
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร | |||
!! style="width:6%;" | Dr./Cr. | |||
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ | |||
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส | |||
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี | |||
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี | |||
|- | |||
| CAN || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || เจ้าหนี้ || ✓ || 2141-00 || เจ้าหนี้การค้า | |||
|- | |||
| CAN || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || เงินสด || || 1111-01 || เงินสด | |||
|- | |||
| CAN || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || บัตรเดบิต/เครดิต || || 2149-99 || เจ้าหนี้อื่นๆ | |||
|- | |||
| CAN || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || เงินโอน || || 1113-01 || เงินฝากออมทรัพย์ #1 | |||
|- | |||
| CAN || ฐานภาษีตามใบกำกับฯ || Cr. || ส่งคืนสินค้า || || 5160-00 || ส่งคืนสินค้า | |||
|- | |||
| CAN || ภาษีมูลค่าเพิ่ม || Cr. || ภาษีซื้อ || || 1194-01 || ภาษีซื้อ | |||
|- | |||
| CST || ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ || Dr. || ต้นทุน || ✓ || 5110-00 || ต้นทุนสินค้าขาย | |||
|- | |||
| CST || ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ || Cr. || สินค้าคงคลัง || ✓ || 1162-00 || สินค้าคงคลัง | |||
|} | |||
==== รายการเพิ่มหนี้ (ซื้อ) ==== | |||
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
! style="width:6%;" | สมุด | |||
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร | |||
!! style="width:6%;" | Dr./Cr. | |||
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ | |||
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส | |||
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี | |||
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี | |||
|- | |||
| CAN || ฐานภาษีตามใบกำกับฯ || Dr. || ยอดเพิ่มหนี้ || || 5170-00 || ส่วนลดรับ | |||
|- | |||
| CAN || ภาษีมูลค่าเพิ่ม || Dr. || ภาษีซื้อ || || 1194-01 || ภาษีซื้อ | |||
|- | |||
| CAN || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Cr. || เจ้าหนี้ || ✓ || 2141-00 || เจ้าหนี้การค้า | |||
|- | |||
| CAN || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Cr. || เงินสด || || 1111-01 || เงินสด | |||
|- | |||
| CAN || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Cr. || บัตรเดบิต/เครดิต || || 2149-99 || เจ้าหนี้อื่นๆ | |||
|- | |||
| CAN || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Cr. || เงินโอน || || 1113-01 || เงินฝากออมทรัพย์ #1 | |||
|- | |||
| CST || ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ || Dr. || สินค้าคงคลัง || ✓ || 1162-00 || สินค้าคงคลัง | |||
|- | |||
| CST || ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ || Cr. || ต้นทุน || ✓ || 5110-00 || ต้นทุนสินค้าขาย | |||
|} | |||
==== รายการลดหนี้ (ซื้อ) ==== | |||
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
! style="width:6%;" | สมุด | |||
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร | |||
!! style="width:6%;" | Dr./Cr. | |||
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ | |||
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส | |||
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี | |||
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี | |||
|- | |||
| CAN || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || เจ้าหนี้ || ✓ || 2141-00 || เจ้าหนี้การค้า | |||
|- | |||
| CAN || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || เงินสด || || 1111-01 || เงินสด | |||
|- | |||
| CAN || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || บัตรเดบิต/เครดิต || || 2149-99 || เจ้าหนี้อื่นๆ | |||
|- | |||
| CAN || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || เงินโอน || || 1113-01 || เงินฝากออมทรัพย์ #1 | |||
|- | |||
| CAN || ฐานภาษีตามใบกำกับฯ || Cr. || ยอดลดหนี้ || || 5170-00 || ส่วนลดรับ | |||
|- | |||
| CAN || ภาษีมูลค่าเพิ่ม || Cr. || ภาษีซื้อ || || 1194-01 || ภาษีซื้อ | |||
|- | |||
| CST || ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ || Dr. || ต้นทุน || ✓ || 5110-00 || ต้นทุนสินค้าขาย | |||
|} | |||
==== ใบขาย/ส่งสินค้า ==== | |||
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
! style="width:6%;" | สมุด | |||
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร | |||
!! style="width:6%;" | Dr./Cr. | |||
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ | |||
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส | |||
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี | |||
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี | |||
|- | |||
| PAY || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || ลูกหนี้ || ✓ || 1141-00 || ลูกหนี้การค้า | |||
|- | |||
| PAY || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || เงินสด || || 1111-01 || เงินสด | |||
|- | |||
| PAY || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || บัตรเดบิต/เครดิต || || 1149-99 || ลูกหนี้อื่นๆ | |||
|- | |||
| PAY || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || เงินโอน || || 1113-01 || เงินฝากออมทรัพย์ #1 | |||
|- | |||
| PAY || ฐานภาษีตามใบกำกับฯ || Cr. || ขายสินค้า || ✓ || 4110-00 || รายได้จากการขาย | |||
|- | |||
| PAY || ภาษีมูลค่าเพิ่ม || Cr. || ภาษีขาย || || 2194-01 || ภาษีขาย | |||
|- | |||
| CST || ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ || Dr. || ต้นทุน || ✓ || 5110-00 || ต้นทุนสินค้าขาย | |||
|- | |||
| CST || ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ || Cr. || สินค้าคงคลัง || ✓ || 1162-00 || สินค้าคงคลัง | |||
|} | |||
==== ใบรับคืนสินค้า ==== | |||
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
! style="width:6%;" | สมุด | |||
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร | |||
!! style="width:6%;" | Dr./Cr. | |||
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ | |||
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส | |||
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี | |||
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี | |||
|- | |||
| RET || ฐานภาษีตามใบกำกับฯ || Dr. || รับคืนสินค้า || || 4160-00 || รับคืนสินค้า | |||
|- | |||
| RET || ภาษีมูลค่าเพิ่ม || Dr. || ภาษีขาย || || 2194-01 || ภาษีขาย | |||
|- | |||
| RET || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Cr. || ลูกหนี้ || ✓ || 1141-00 || ลูกหนี้การค้า | |||
|- | |||
| RET || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Cr. || เงินสด || || 1111-01 || เงินสด | |||
|- | |||
| RET || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Cr. || บัตรเดบิต/เครดิต || || 1149-99 || ลูกหนี้อื่นๆ | |||
|- | |||
| RET || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Cr. || เงินโอน || || 1113-01 || เงินฝากออมทรัพย์ #1 | |||
|- | |||
| CST || ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ || Dr. || สินค้าคงคลัง || ✓ || 1162-00 || สินค้าคงคลัง | |||
|- | |||
| CST || ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ || Cr. || ต้นทุน || ✓ || 5110-00 || ต้นทุนสินค้าขาย | |||
|} | |||
==== รายการเพิ่มหนี้ (ขาย) ==== | |||
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
! style="width:6%;" | สมุด | |||
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร | |||
!! style="width:6%;" | Dr./Cr. | |||
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ | |||
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส | |||
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี | |||
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี | |||
|- | |||
| RET || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || ลูกหนี้ || ✓ || 1141-00 || ลูกหนี้การค้า | |||
|- | |||
| RET || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || เงินสด || || 1111-01 || เงินสด | |||
|- | |||
| RET || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || บัตรเดบิต/เครดิต || || 1149-99 || ลูกหนี้อื่นๆ | |||
|- | |||
| RET || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || เงินโอน || || 1113-01 || เงินฝากออมทรัพย์ #1 | |||
|- | |||
| RET || ฐานภาษีตามใบกำกับฯ || Cr. || ยอดเพิ่มหนี้ || ✓ || 4170-00 || ส่วนลดจ่าย | |||
|- | |||
| RET || ภาษีมูลค่าเพิ่ม || Cr. || ภาษีขาย || || 2194-01 || ภาษีขาย | |||
|} | |||
==== รายการลดหนี้ (ขาย) ==== | |||
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
! style="width:6%;" | สมุด | |||
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร | |||
!! style="width:6%;" | Dr./Cr. | |||
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ | |||
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส | |||
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี | |||
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี | |||
|- | |||
| RET || ฐานภาษีตามใบกำกับฯ || Dr. || ยอดลดหนี้ || ✓ || 4170-00 || ส่วนลดจ่าย | |||
|- | |||
| RET || ภาษีมูลค่าเพิ่ม || Dr. || ภาษีขาย || || 2194-01 || ภาษีขาย | |||
|- | |||
| RET || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Cr. || ลูกหนี้ || ✓ || 1141-00 || ลูกหนี้การค้า | |||
|- | |||
| RET || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Cr. || เงินสด || || 1111-01 || เงินสด | |||
|- | |||
| RET || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Cr. || บัตรเดบิต/เครดิต || || 1149-99 || ลูกหนี้อื่นๆ | |||
|- | |||
| RET || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Cr. || เงินโอน || || 1113-01 || เงินฝากออมทรัพย์ #1 | |||
|} | |||
==== รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ ==== | |||
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
! style="width:6%;" | สมุด | |||
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร | |||
!! style="width:6%;" | Dr./Cr. | |||
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ | |||
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส | |||
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี | |||
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี | |||
|- | |||
| CHG || ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ || Dr. || สินค้าคงคลัง || ✓ || 1162-00 || สินค้าคงคลัง | |||
|} | |||
==== รายการรวม/แยกชุดสินค้า ==== | |||
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
! style="width:6%;" | สมุด | |||
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร | |||
!! style="width:6%;" | Dr./Cr. | |||
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ | |||
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส | |||
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี | |||
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี | |||
|- | |||
| CHG || ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ || Dr. || สินค้าคงคลัง || ✓ || 1162-00 || สินค้าคงคลัง | |||
|} | |||
==== รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ ==== | |||
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
! style="width:6%;" | สมุด | |||
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร | |||
!! style="width:6%;" | Dr./Cr. | |||
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ | |||
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส | |||
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี | |||
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี | |||
|- | |||
| CHG || ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ || Dr. || สินค้าคงคลัง || ✓ || 1162-00 || สินค้าคงคลัง | |||
|} | |||
== เมนูย่อย "ใบสั่งซื้อ" และ "ใบสั่งขาย" == | |||
เมนูย่อยทั้งสองนี้ใช้ในการบันทึกเอกสารต่อไปนี้ | |||
* '''เมนูย่อย "ใบสั่งซื้อ"''': บันทึกใบสั่งซื้อ และ ใบรับเสนอราคา | |||
* '''เมนูย่อย "ใบสั่งขาย"''': บันทึกใบสั่งขาย และ ใบเสนอราคา | |||
เมื่อสร้างเอกสารใบสั่งซื้อแล้ว ระบบจะสามารถดึงข้อมูลเอกสารไปสร้างเป็นเอกสารซื้อ (รับสินค้า) ได้ ในทำนองเดียวกัน เอกสารใบสั่งขายที่สร้างแล้วก็สามารถใช้สร้างเอกสารขาย (ส่งสินค้า) ได้เช่นเดียวกัน | |||
[[ไฟล์:Cuneifox iv purchase order.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "ใบสั่งซื้อ"|เพจ "ใบสั่งซื้อ"]] | |||
=== คำอธิบายช่องข้อมูล === | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร) | |||
|- | |- | ||
| | | style="width:25%;" | เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร | ||
{{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ | |||
{{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ | |||
* กลุ่ม "ใบสั่งซื้อ" สำหรับเพจ "ใบสั่งซื้อ" | |||
* กลุ่ม "ใบสั่งขาย" สำหรับเพจ "ใบสั่งขาย" | |||
|- | |- | ||
| | | วันที่เอกสาร || วันที่ของเอกสาร | ||
{{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session | |||
|- | |- | ||
| | | ใบสั่งขาย/ใบสั่งซื้อ || | ||
* '''เลขที่ใบสั่งขายจากผู้ขาย''' สำหรับเพจ "ใบสั่งซื้อ" | |||
* '''เลขที่ใบสั่งซื้อจากผู้ซื้อ''' สำหรับเพจ "ใบสั่งขาย" | |||
|- | |- | ||
| | | วันที่ใบสั่งขาย/ใบสั่งซื้อ || | ||
* '''วันที่ใบสั่งขายจากผู้ขาย''' สำหรับเพจ "ใบสั่งซื้อ" | |||
* '''วันที่ใบสั่งซื้อจากผู้ซื้อ''' สำหรับเพจ "ใบสั่งขาย" | |||
|- | |- | ||
| | | ใบเสนอราคา || เลขที่ใบรับเสนอราคา/ใบเสนอราคาที่ต้องการอ้างอิง | ||
|- | |- | ||
| | | วันที่เสนอราคา || วันที่ใบรับเสนอราคา/ใบเสนอราคาที่ต้องการอ้างอิง | ||
|- | |- | ||
| | | แผนก || แผนกที่ออกเอกสาร | ||
|- | |- | ||
| | | ชนิดเอกสาร || ชนิดของเอกสารนี้ เลือกจาก: | ||
* '''ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย''': ระบบจะบันทึกสินค้าค้างรับ/ค้างส่งด้วย | |||
* '''ใบเสนอราคา''': ระบบจะ'''ไม่'''บันทึกสินค้าค้างรับ/ค้างส่งด้วย | |||
|- | |- | ||
| | | ผู้ขาย/ลูกค้า || รหัสและชื่อของผู้ขาย/ลูกค้า | ||
|- | |- | ||
| | | เจ้าหน้าที่ || พนักงานจัดซื้อ/พนักงานขายที่ดูแลรายการนี้ | ||
|- | |- | ||
| | | อายุเอกสาร || อายุมีผลของเอกสาร | ||
|- | |- | ||
| | | วันที่สิ้นอายุ || วันที่สิ้นอายุของเอกสาร | ||
{{3stars}} ระบบจะคำนวณให้อัตโนมัติจาก "อายุเอกสาร" แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่าได้ | |||
{{3stars}} ใบสั่งซื้อ/สั่งขายที่หมดอายุแล้วจะไม่สามารถนำมาสร้างเอกสารซื้อ/ขายได้ | |||
|- | |- | ||
| | | รวม VAT || ราคาสินค้าในตารางรายการย่อยรวม VAT แล้วหรือไม่ | ||
|- | |- | ||
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย (สินค้า) | |||
|- | |- | ||
| | | บาร์โค้ด || บาร์โค้ดของสินค้าในรายการ | ||
|- | |- | ||
| | | สินค้า || ค้นหาสินค้าจากรหัส | ||
{{3stars}} เมื่อพบสินค้าแล้ว ระบบจะแทนค่าช่องนี้ด้วยชื่อสินค้าเพื่อความสะดวกในการดูข้อมูลในภายหลัง | |||
|- | |- | ||
| | | รหัสสินค้า || รหัสของสินค้าในรายการ | ||
|- | |- | ||
| | | ชื่อสินค้า || ชื่อของสินค้าในรายการ | ||
|- | |- | ||
| รวม VAT ( | | คำอธิบาย || คำอธิบายรายการสินค้า | ||
{{3stars}} ระบบจะใช้คำอธิบายที่ตั้งไว้ในตารางรหัสสินค้าเป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ | |||
|- | |||
| คลัง || คลังสินค้าที่เตรียมรับสินค้าเข้า หรือส่งสินค้าออก | |||
{{3stars}} ค่านี้ยังไม่มีผลต่อการตัดสต๊อกสินค้า แต่จะมีผลเมื่อใช้ข้อมูลใบสั่งซื้อ/สั่งขายไปสร้างเอกสารรับ/ส่งสินค้า | |||
|- | |||
| หน่วย || หน่วยที่สั่งซื้อ/สั่งขาย | |||
|- | |||
| จำนวน || จำนวนที่สั่งซื้อ/สั่งขาย | |||
|- | |||
| @ ราคา || ราคาซื้อ/ขายต่อหน่วยสินค้า | |||
{{3stars}} ราคานี้เป็นราคารวมหรือไม่รวม VAT ขึ้นกับช่องข้อมูล "รวม VAT" ในหัวเอกสาร | |||
|- | |||
| ส่วนลด || ส่วนลดต่อหน่วย | |||
{{3stars}} สามารถลดเป็นร้อยละหรือตัวเลขก็ได้ โดยสามารถใส่ส่วนลดได้หลายชั้น โดยให้มีเครื่องหมายที่ไม่ใช่ตัวเลข (ใช้การเว้นวรรคก็ได้) คั่นระหว่างชั้นส่วนลด หากใช้เครื่องหมาย "%" ระบบจะตีความตัวเลขที่พบหลังสุดเป็นร้อยละ เช่น | |||
* ลด 20% ตาม 5% ตาม 400 บาท ใส่ "20%5%400" | |||
* ลด 70.50 บาท ตาม 10% ตาม 2.10 บาท ใส่ "70.50 10% 2.10" | |||
|- | |||
| จำนวนเงิน || ยอดเงินรวมในรายการนี้ | |||
{{3stars}} ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ | |||
|- | |- | ||
| | ! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มล่าง) | ||
|- | |- | ||
| | | หมายเหตุ || {{3stars}} ระบบจะใส่ที่อยู่จัดส่งสินค้าของผู้ขาย/ลูกค้าไว้เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ | ||
{{3stars}} | |- | ||
| รวมก่อนส่วนลด || ยอดรวมของช่อง "จำนวนเงิน" ในทุกรายการสินค้า | |||
|- | |||
| ส่วนลดการค้า (บันทึก) || บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดการค้า | |||
|- | |||
| ส่วนลดการค้า || ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย) | |||
|- | |||
| ส่วนลดเงินสด (บันทึก) || บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดเงินสด | |||
|- | |||
| ส่วนลดเงินสด || ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย) | |||
|- | |||
| VAT (อัตรา) || อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติของเอกสารนี้ | |||
{{3stars}} ระบบจะใช้อัตราที่ตั้งค่าไว้ใน'''[[เมนู_"การใช้งาน"#ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา|เมนู "การใช้งาน → ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา"]]''' เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ กรณีผู้ขาย/ลูกค้ามีเงื่อนไขทางภาษีต่างออกไป | |||
{{3stars}} สินค้าในกลุ่มที่ใช้อัตรา VAT ปกติจะใช้อัตรานี้ในการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม | |||
|- | |||
| VAT (ยอดเงิน) || ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม | |||
|- | |||
| ยอดสุทธิ || ยอดสุทธิ (ยอดก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม + ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม) | |||
|} | |} | ||
== | == เมนูย่อย "ใบซื้อ/รับสินค้า" และ "ใบขาย/ส่งสินค้า" == | ||
'''เมนูย่อย "ใบซื้อ/รับสินค้า"''' และ '''"ใบขาย/ส่งสินค้า"''' ใช้บันทึกรายการซื้อและขายสินค้าตามลำดับ ข้อมูลที่บันทึกใน 2 เพจนี้จะมีผลกับ'''ประวัติเจ้าหนี้/ลูกหนี้รายตัว''' และ'''ความเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง''' | |||
[[ไฟล์:Cuneifox iv rec vouch page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "ใบซื้อ/รับสินค้า"|เพจ "ใบซื้อ/รับสินค้า"]] | |||
=== คำอธิบายช่องข้อมูล === | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
| style="width:25%;" | | ! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มบน) | ||
|- | |||
| style="width:25%;" | เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร | |||
{{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ | |||
{{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ | |||
* กลุ่ม "ใบซื้อ/รับสินค้า" สำหรับเพจ "ใบซื้อ/รับสินค้า" | |||
* กลุ่ม "ใบขาย/ส่งสินค้า" สำหรับเพจ "ใบขาย/ส่งสินค้า" | |||
|- | |||
| วันที่ของเอกสาร || วันที่ของเอกสาร | |||
{{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session | |||
|- | |||
| เลขใบกำกับฯ || | |||
* '''เลขที่ใบกำกับภาษีซื้อ''' (สำหรับเพจ "ใบซื้อ/รับสินค้า") | |||
* '''เลขที่ใบกำกับภาษีขาย''' (สำหรับเพจ "ใบขาย/ส่งสินค้า") | |||
{{3stars}} กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้ | |||
{{3stars}} สำหรับใบขาย/ส่งสินค้า: | |||
* ใช้ฟังก์ชันรอเลขที่เอกสารได้ (ใช้ค่าจากช่อง "เลขที่เอกสาร") | |||
* ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ (ใช้ซีรีส์ในกลุ่ม "ใบขาย/ส่งสินค้า" หรือ "ภาษีขาย" ภายใต้โมดูล "สินค้าคงคลัง") | |||
|- | |||
| วันที่ใบกำกับฯ || | |||
* '''วันที่ใบกำกับภาษีซื้อ''' (สำหรับเพจ "ใบซื้อ/รับสินค้า") | |||
* '''วันที่ใบกำกับภาษีขาย''' (สำหรับเพจ "ใบขาย/ส่งสินค้า") | |||
{{3stars}} กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้ | |||
|- | |||
| ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย || เลขที่ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย | |||
{{3stars}} หากผู้ใช้อ้างอิง'''เลขที่ใบสั่งซื้อ''' (สำหรับรายการใบซื้อ/รับสินค้า) หรือ'''เลขที่ใบสั่งขาย''' (สำหรับรายการใบขาย/ส่งสินค้า) ระบบคูนิฟ็อกซ์มีฟังก์ชันอำนวยความสะดวกให้เพิ่มเติม (ดูข้อมูลท้ายตาราง) | |||
|- | |||
| วันที่ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย || วันที่ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย | |||
{{3stars}} ช่องข้อมูลนี้มีพฤติกรรมร่วมกันช่อง "ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย" ดังนี้ | |||
* หากระบบพบใบสั่งตามที่ระบุภายในเดือนของ session ระบบจะเติมข้อมูลช่องนี้ให้โดยอัตโนมัติ | |||
* หากไม่พบเอกสารในเดือนของ session ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลในช่องนี้ ให้เป็นวันที่ใดก็ได้ในเดือนเดียวกันกับใบสั่งที่ต้องการอ้างอิง ระบบจะค้นหาและแก้ไขวันที่ให้เองโดยอัตโนมัติ | |||
* กรณีระบบไม่พบใบสั่งในเดือนที่ผู้ใช้ระบุ ระบบจะถือว่าผู้ใช้อ้างอิงเอกสารภายนอก | |||
|- | |||
| แผนก || แผนก | |||
|- | |||
| ผู้ขาย/ลูกค้า || รหัสและชื่อของผู้ขาย/ลูกค้า | |||
|- | |||
| เจ้าหน้าที่ || พนักงานจัดซื้อหรือพนักงานขายที่ดูแลรายการนี้ | |||
|- | |||
| ระยะชำระหนี้ || ระยะเวลาในการชำระหนี้ (หน่วยวัน)่ | |||
|- | |||
| วันกำหนดชำระ || วันครบกำหนดระยะเวลาในการจ่ายหนี้ | |||
{{3stars}} ระบบคำนวณให้จากระยะชำระหนี้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงค่าได้ และโปรแกรมจะยึดวันที่นี้เป็นสำคัญ | |||
|- | |||
| รวม VAT || ราคาสินค้าในตารางรายการย่อยรวม VAT แล้วหรือไม่ | |||
|- | |||
| วิธีการชำระ || เลือกวิธีการชำระเงิน (กรณีซื้อ/ขายเงินสด) หรือเลือกเครดิต (กรณีซื้อ/ขายเงินเชื่อ หรือจ่ายด้วยเช็ค) | |||
{{3stars}} ถ้า "ระยะชำระหนี้" เป็น 0 และ "วันที่กำหนดชำระ" ตรงกับวันที่เอกสาร ระบบจะเลือก "เงินสด" ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนตัวเลือกได้ตามต้องการ | |||
{{3stars}} โมดูล "สินค้าคงคลัง" ไม่เกี่ยวข้องกับประวัติการรับ/จ่ายเช็ค ดังนั้นการรับ/ส่งสินค้าที่ชำระเงินด้วยเช็ค ให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือก "เครดิต" แล้วทำรายการจ่าย/รับชำระด้วยเช็คด้วยโมดูล "เจ้าหนี้/ลูกหนี้" | |||
|- | |||
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย (สินค้า) | |||
|- | |||
| บาร์โค้ด || บาร์โค้ดของสินค้าในรายการ | |||
|- | |||
| สินค้า || ค้นหาสินค้าจากรหัส | |||
{{3stars}} เมื่อพบสินค้าแล้ว ระบบจะแทนค่าช่องนี้ด้วยชื่อสินค้าเพื่อความสะดวกในการดูข้อมูลในภายหลัง | |||
|- | |||
| รหัสสินค้า || รหัสของสินค้าในรายการ | |||
|- | |||
| ชื่อสินค้า || ชื่อของสินค้าในรายการ | |||
|- | |||
| คำอธิบาย || คำอธิบายรายการสินค้า | |||
{{3stars}} ระบบจะใช้คำอธิบายที่ตั้งไว้ในตารางรหัสสินค้าเป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ | |||
|- | |||
| เลขประจำตัว || เลขประจำตัวของสินค้าในรายการ | |||
{{3stars}} กรณีมีเลขประจำตัวมากกว่า 1 ค่า ให้ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข | |||
|- | |||
| คลัง || คลังสินค้าที่รับสินค้าเข้า หรือส่งสินค้าออก | |||
|- | |||
| หน่วย || หน่วยที่รับ/ส่ง | |||
|- | |||
| จำนวน || จำนวนที่รับ/ส่ง | |||
|- | |||
| @ ราคา || ราคาซื้อ/ขายต่อหน่วยสินค้า | |||
{{3stars}} ราคานี้เป็นราคารวมหรือไม่รวม VAT ขึ้นกับช่องข้อมูล "รวม VAT" ในหัวเอกสาร | |||
|- | |||
| ส่วนลด || ส่วนลดต่อหน่วย | |||
{{3stars}} สามารถลดเป็นร้อยละหรือตัวเลขก็ได้ โดยสามารถใส่ส่วนลดได้หลายชั้น โดยให้มีเครื่องหมายที่ไม่ใช่ตัวเลข (ใช้การเว้นวรรคก็ได้) คั่นระหว่างชั้นส่วนลด หากใช้เครื่องหมาย "%" ระบบจะตีความตัวเลขที่พบหลังสุดเป็นร้อยละ เช่น | |||
* ลด 20% ตาม 5% ตาม 400 บาท ใส่ "20%5%400" | |||
* ลด 70.50 บาท ตาม 10% ตาม 2.10 บาท ใส่ "70.50 10% 2.10" | |||
|- | |||
| จำนวนเงิน || ยอดเงินรวมในรายการนี้ | |||
{{3stars}} ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ | |||
|- | |||
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มล่าง) | |||
|- | |||
| หมายเหตุ || {{3stars}} ระบบจะใส่ที่อยู่จัดส่งสินค้าของผู้ขาย/ลูกค้าไว้เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ | |||
|- | |||
| รวมก่อนส่วนลด || ยอดรวมของช่อง "จำนวนเงิน" ในทุกรายการสินค้า | |||
|- | |||
| ส่วนลดการค้า (บันทึก) || บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดการค้า | |||
|- | |||
| ส่วนลดการค้า || ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย) | |||
|- | |||
| ส่วนลดเงินสด (บันทึก) || บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดเงินสด | |||
|- | |||
| ส่วนลดเงินสด || ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย) | |||
|- | |||
| VAT (อัตรา) || อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติของเอกสารนี้ | |||
{{3stars}} ระบบจะใช้อัตราที่ตั้งค่าไว้ใน'''[[เมนู_"การใช้งาน"#ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา|เมนู "การใช้งาน → ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา"]]''' เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ กรณีผู้ขาย/ลูกค้ามีเงื่อนไขทางภาษีต่างออกไป | |||
{{3stars}} สินค้าที่ทำเครื่องหมายช่อง '''"VAT ปกติ"''' ไว้ในตารางรหัสจะใช้อัตรานี้ในเอกสารนี้ | |||
|- | |- | ||
| | | VAT (ยอดเงิน) || สยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม | ||
|- | |- | ||
| | | ยอดสุทธิ || ยอดสุทธิ (ยอดก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม + ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม) | ||
|} | |} | ||
=== | {{3stars}} เมื่อผู้ใช้เพิ่ม/แก้ไขเอกสารเสร็จสิ้นจากส่วนหัวเอกสาร และโปรแกรมพบใบสั่งซื้อ/สั่งขายที่ระบุไว้ในช่อง "ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย" โปรแกรมจะแสดงรายการสินค้าค้างรับ/ค้างส่งตามเอกสารอ้างอิงที่พบในหน้าต่าง "เลือกรายการจากเอกสารอ้างอิง" ผู้ใช้สามารถเลือกรายการที่ต้องการได้พร้อมกันหลายรายการ | ||
ในหน้าต่างนี้ ผู้ใช้สามารถ: | |||
* เลือกรายการที่ต้องการ แก้ไขยอดรับ/ส่งให้เป็นตามที่ต้องการ (จำนวนต้องไม่มากกว่าจำนวนค้างรับ/ค้างส่ง) แล้วกด '''"เลือก"''' โปรแกรมจะนำรายการที่เลือก กรอกในตารางรายการสินค้าให้โดยอัตโนมัติ (กรณีแก้ไขเอกสาร รายการที่มีอยู่ในตารางอยู่แล้วจะถูกแทนที่) | |||
* กด '''"ยกเลิก"''' (หรือปิดหน้าต่างด้วยวิธีอื่น) โปรแกรมจะเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป ผู้ใช้สามารถเพิ่มรายการสินค้าทีละรายการได้ในขั้นตอนนี้ | |||
[[ไฟล์:Cuneifox iv rec vouch reftb.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างอ้างอิงใบสั่งซื้อในเพจ "ใบซื้อ/รับสินค้า"|หน้าต่างอ้างอิงใบสั่งซื้อในเพจ "ใบซื้อ/รับสินค้า"]] | |||
== เมนูย่อย "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ" และ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย" == | |||
เมนูย่อยทั้งสองนี้ใช้ในการบันทึกเอกสารเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายการซื้อ/ขาย ได้แก่ | |||
==== คำอธิบายช่องข้อมูล | * ใบส่งคืน/รับคืนสินค้า | ||
* ใบลดหนี้ซื้อ/ขาย | |||
* ใบเพิ่มหนี้ซื้อ/ขาย | |||
[[ไฟล์:Cuneifox iv can vouch page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ"|เพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ"]] | |||
=== คำอธิบายช่องข้อมูล === | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
| style="width:25%;" | | ! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มบน) | ||
|- | |||
| style="width:25%;" | เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร | |||
{{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ | |||
{{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ | |||
* กลุ่ม "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ" สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ" | |||
* กลุ่ม "เปลี่ยนแปลงรายการขาย" สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย" | |||
|- | |||
| วันที่เอกสาร || วันที่ของเอกสาร | |||
{{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session | |||
|- | |||
| เลขใบกำกับฯ || | |||
* '''เลขที่ใบกำกับภาษีซื้อ''' (สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ") | |||
* '''เลขที่ใบกำกับภาษีขาย''' (สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย") | |||
{{3stars}} กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้ | |||
{{3stars}} สำหรับใบเปลี่ยนแปลงรายการขาย: | |||
* ใช้ฟังก์ชันรอเลขที่เอกสารได้ (ใช้ค่าจากช่อง "เลขที่เอกสาร") | |||
* ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ (ใช้ซีรีส์ในกลุ่ม "เปลี่ยนแปลงรายการขาย" หรือ "ภาษีขาย" ภายใต้โมดูล "สินค้าคงคลัง") | |||
|- | |||
| วันที่ใบกำกับฯ || | |||
* '''วันที่ใบกำกับภาษีซื้อ''' (สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ") | |||
* '''วันที่ใบกำกับภาษีขาย''' (สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย") | |||
{{3stars}} กรณีไม่มีใบกำกับภาษี เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้ | |||
|- | |||
| เอกสารซื้อ/ขายสินค้า || | |||
* '''เลขที่ใบรับสินค้าต้นเรื่อง''' (สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ") | |||
* '''เลขที่ใบส่งสินค้าต้นเรื่อง''' (สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย") | |||
{{3stars}} ระบบคูนิฟ็อกซ์มีฟังก์ชันอำนวยความสะดวกให้เพิ่มเติม (ดูข้อมูลท้ายตาราง) | |||
|- | |||
| วันที่ซื้อ/ขายสินค้า || | |||
* '''วันที่ใบรับสินค้าต้นเรื่อง''' (สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ") | |||
* '''วันที่ใบส่งสินค้าต้นเรื่อง''' (สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย") | |||
{{3stars}} ช่องข้อมูลนี้มีพฤติกรรมร่วมกันช่อง "เอกสารซื้อ/ขายสินค้า" ดังนี้ | |||
* หากระบบพบเอกสารซื้อ/ขายตามที่ระบุภายในเดือนของ session ระบบจะเติมข้อมูลช่องนี้ให้โดยอัตโนมัติ | |||
* หากไม่พบเอกสารในเดือนของ session ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลในช่องนี้ ให้เป็นวันที่ใดก็ได้ในเดือนเดียวกันกับเอกสารต้นเรื่อง ระบบจะค้นหาและแก้ไขวันที่ให้เองโดยอัตโนมัติ | |||
* กรณีระบบไม่พบเอกสารต้นเรื่องในเดือนที่ผู้ใช้ระบุ ระบบจะถือว่าผู้ใช้อ้างอิงเอกสารภายนอก | |||
|- | |||
| แผนก || แผนก | |||
|- | |||
| ชนิดเอกสาร || รูปแบบการเปลี่ยนแปลงที่บันทึกในเอกสาร เลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้ | |||
* '''ใบส่งคืน/รับคืนสินค้า''': ระบบจะบันทึกเปลี่ยนแปลงจำนวนและมูลค่าสินค้าคงคลังด้วย | |||
* '''ใบเพิ่มหนี้''': ระบบจะบันทึกเปลี่ยนแปลงมูลค่าสินค้าคงคลังหรือไม่ ขึ้นกับการตั้งค่า '''"ใบเพิ่ม/ลดหนี้ซื้อมีผลต่อต้นทุนสินค้าในคลัง"''' ใน[[#การตั้งค่าโมดูล|การตั้งค่าโมดูล]] | |||
* '''ใบลดหนี้''': ระบบจะบันทึกเปลี่ยนแปลงมูลค่าสินค้าคงคลังหรือไม่ ขึ้นกับการตั้งค่า '''"ใบเพิ่ม/ลดหนี้ซื้อมีผลต่อต้นทุนสินค้าในคลัง"''' ใน[[#การตั้งค่าโมดูล|การตั้งค่าโมดูล]] | |||
|- | |||
| ผู้ขาย/ลูกค้า || รหัสและชื่อของผู้ขาย/ลูกค้า | |||
|- | |||
| เจ้าหน้าที่ || พนักงานจัดซื้อ/พนักงานขายที่ดูแลรายการนี้ | |||
|- | |||
| ระยะชำระหนี้ || ระยะเวลาในการชำระหนี้ (หน่วยวัน) | |||
|- | |||
| วันกำหนดชำระ || วันครบกำหนดระยะเวลาในการจ่ายหนี้ | |||
{{3stars}} ระบบคำนวณให้จากระยะชำระหนี้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงค่าได้ และโปรแกรมจะยึดวันที่นี้เป็นสำคัญ | |||
|- | |||
| รวม VAT || ราคาสินค้าในตารางรายการย่อยรวม VAT แล้วหรือไม่ | |||
|- | |||
| วิธีการชำระ || เลือกวิธีการชำระเงิน (กรณีซื้อ/ขายเงินสด) หรือเลือกเครดิต (กรณีซื้อ-ขายเงินเชื่อ หรือจ่ายด้วยเช็ค) | |||
{{3stars}} ถ้า "ระยะชำระหนี้" เป็น 0 และ "วันที่กำหนดชำระ" ตรงกับวันที่เอกสาร ระบบจะเลือก "เงินสด" ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนตัวเลือกได้ตามต้องการ | |||
{{3stars}} โมดูล "สินค้าคงคลัง" ไม่เกี่ยวข้องกับประวัติการรับ/จ่ายเช็ค ดังนั้นการรับ/ส่งสินค้าที่ชำระเงินด้วยเช็ค ให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือก "เครดิต" แล้วทำรายการจ่าย/รับชำระด้วยเช็คด้วยโมดูล "เจ้าหนี้/ลูกหนี้" | |||
|- | |||
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย (สินค้า) | |||
|- | |||
| บาร์โค้ด || บาร์โค้ดของสินค้าในรายการ | |||
|- | |||
| สินค้า || ค้นหาสินค้าจากรหัส | |||
{{3stars}} เมื่อพบสินค้าแล้ว ระบบจะแทนค่าช่องนี้ด้วยชื่อสินค้าเพื่อความสะดวกในการดูข้อมูลในภายหลัง | |||
|- | |||
| รหัสสินค้า || รหัสของสินค้าในรายการ | |||
|- | |||
| ชื่อสินค้า || ชื่อของสินค้าในรายการ | |||
|- | |||
| คำอธิบาย || คำอธิบายรายการสินค้า | |||
{{3stars}} ระบบจะใช้คำอธิบายที่ตั้งไว้ในตารางรหัสสินค้าเป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ | |||
|- | |||
| เลขประจำตัว || เลขประจำตัวของสินค้าในรายการ | |||
{{3stars}} กรณีมีเลขประจำตัวมากกว่า 1 ค่า ให้ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข | |||
|- | |||
| คลัง || คลังสินค้าที่รับสินค้าเข้า หรือส่งสินค้าออก | |||
|- | |||
| หน่วย || หน่วยสินค้าที่เปลี่ยนแปลง | |||
|- | |||
| จำนวน || จำนวนสินค้าที่เปลี่ยนแปลง | |||
|- | |||
| @ ราคา || ราคาสินค้าที่เปลี่ยนแปลง (ต่อหน่วย) | |||
{{3stars}} ราคานี้เป็นราคารวมหรือไม่รวม VAT ขึ้นกับช่องข้อมูล "รวม VAT" ในหัวเอกสาร | |||
|- | |||
| ส่วนลด || ส่วนลดต่อหน่วย | |||
{{3stars}} สามารถลดเป็นร้อยละหรือตัวเลขก็ได้ โดยสามารถใส่ส่วนลดได้หลายชั้น โดยให้มีเครื่องหมายที่ไม่ใช่ตัวเลข (ใช้การเว้นวรรคก็ได้) คั่นระหว่างชั้นส่วนลด หากใช้เครื่องหมาย "%" ระบบจะตีความตัวเลขที่พบหลังสุดเป็นร้อยละ เช่น | |||
* ลด 20% ตาม 5% ตาม 400 บาท ใส่ "20%5%400" | |||
* ลด 70.50 บาท ตาม 10% ตาม 2.10 บาท ใส่ "70.50 10% 2.10" | |||
|- | |||
| จำนวนเงิน || ยอดเงินรวมในรายการนี้ | |||
{{3stars}} ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ | |||
|- | |||
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มล่าง) | |||
|- | |||
| หมายเหตุ || {{3stars}} ระบบจะใส่ที่อยู่จัดส่งสินค้าของผู้ขาย/ลูกค้าไว้เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ | |||
|- | |||
| มูลค่าจากเอกสารอ้างอิง || มูลค่าสินค้าและบริการ พร้อมยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม ในใบกำกับภาษีฯ ต้นเรื่อง | |||
|- | |||
| รวมก่อนส่วนลด || ยอดรวมของช่อง "จำนวนเงิน" ในทุกรายการสินค้า | |||
|- | |||
| ส่วนลดการค้า (บันทึก) || บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดการค้า | |||
|- | |||
| ส่วนลดการค้า || ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย) | |||
|- | |||
| ส่วนลดเงินสด (บันทึก) || บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดเงินสด | |||
|- | |- | ||
| | | ส่วนลดเงินสด || ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย) | ||
|- | |- | ||
| | | VAT (อัตรา) || อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติของเอกสารนี้ | ||
{{3stars}} ระบบจะใช้อัตราที่ตั้งค่าไว้ใน'''[[เมนู_"การใช้งาน"#ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา|เมนู "การใช้งาน → ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา"]]''' เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ กรณีผู้ขาย/ลูกค้ามีเงื่อนไขทางภาษีต่างออกไป | |||
{{3stars}} สินค้าที่ทำเครื่องหมายช่อง '''"VAT ปกติ"''' ไว้ในตารางรหัสจะใช้อัตรานี้ในเอกสารนี้ | |||
|- | |||
| VAT (ยอดเงิน) || ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม | |||
|- | |||
| ยอดสุทธิ || ยอดสุทธิ (ยอดก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม + ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม) | |||
|} | |} | ||
{{3stars}} เมื่อผู้ใช้เพิ่ม/แก้ไขเอกสารเสร็จสิ้นจากส่วนหัวเอกสาร และโปรแกรมพบเอกสารซื้อ/ขายที่อ้างอิงุไว้ โปรแกรมจะแสดงรายการสินค้าในเอกสารต้นเรื่องในหน้าต่าง "เลือกรายการจากเอกสารอ้างอิง" ผู้ใช้สามารถเลือกรายการที่ต้องการได้พร้อมกับหลายรายการ | |||
ในหน้าต่างนี้ ผู้ใช้สามารถ: | |||
* เลือกรายการที่ต้องการ แก้ไขยอดเปลี่ยนแปลงให้เป็นตามที่ต้องการ (จำนวนต้องไม่มากกว่าจำนวนในเอกสารตั้งต้น) แล้วกด '''"เลือก"''' โปรแกรมจะนำรายการที่เลือก กรอกในตารางรายการสินค้าให้โดยอัตโนมัติ (กรณีแก้ไขเอกสาร รายการที่มีอยู่ในตารางอยู่แล้วจะถูกแทนที่) | |||
* กด '''"ยกเลิก"''' (หรือปิดหน้าต่างด้วยวิธีอื่น) โปรแกรมจะเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป ผู้ใช้สามารถเพิ่มรายการสินค้าทีละรายการได้ในขั้นตอนนี้ | |||
[[ไฟล์:Cuneifox iv can vouch reftb.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างอ้างอิงใบรับสินค้าในเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ"|หน้าต่างอ้างอิงใบรับสินค้าในเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ"]] | |||
==== คำอธิบายช่องข้อมูล | == เมนูย่อย "รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ" == | ||
เมนูย่อยนี้ใช้ในการโอนย้ายสินค้า และ/หรือ แปลงหน่วยนับ ระบบคูนิฟ็อกซ์ใช้สมมุติฐานว่าการโอนย้ายสินค้าและการแปลงหน่วยไม่มีผลเปลี่ยนแปลงต้นทุนสินค้า หากการย้ายคลังสินค้าที่ผู้ใช้ต้องการมีความซับซ้อนมากกว่าสมมุติฐานนี้ ให้ผู้ใช้บันทึกความเปลี่ยนแปลงใน'''เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ"''' แทน | |||
รายการที่บันทึกผ่านเพจนี้จะถูกตีความเป็นความเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง แล้วบันทึกความเปลี่ยนแปลงดังกล่าวโดยอัตโนมัติ | |||
[[ไฟล์:Cuneifox iv mve vouch page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ"|เพจ "รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ"]] | |||
[[ไฟล์:Cuneifox iv mve vouch chgtb.png|720px|thumb|center|alt=ตารางการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังในเพจ "รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ"|ตารางการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังในเพจ "รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ"]] | |||
=== คำอธิบายช่องข้อมูล === | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก | ! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร) | ||
|- | |||
| style="width:25%;" | เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร | |||
{{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ | |||
{{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ" | |||
|- | |||
| วันที่เอกสาร || วันที่ของเอกสาร | |||
{{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session | |||
|- | |||
| เลขที่อ้างอิง || เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) | |||
|- | |||
| วันที่อ้างอิง || วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) | |||
|- | |||
| แผนก || แผนก | |||
|- | |||
| จากคลัง || รหัสและชื่อคลังสินค้าต้นทาง | |||
|- | |||
| ไปยังคลัง || รหัสและชื่อคลังสินค้าปลายทาง | |||
|- | |||
| คำอธิบาย || คำอธิบายรายการ | |||
|- | |||
| หมายเหตุ || หมายเหตุ | |||
|- | |||
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย #1 (บันทึก: {{key press|Alt|R}} ) | |||
|- | |||
| บาร์โค้ด || บาร์โค้ดของสินค้าในรายการ | |||
|- | |||
| รหัสสินค้า || รหัสของสินค้าในรายการ | |||
|- | |||
| ชื่อสินค้า || ชื่อของสินค้าในรายการ | |||
|- | |||
| จำนวน || จำนวนที่โอนย้าย/แปลงหน่วย (อ้างอิงหน่วยตั้งต้น) | |||
|- | |||
| จากหน่วย || หน่วยของสินค้าตั้งต้น | |||
|- | |||
| ไปเป็นหน่วย || หน่วยของสินค้าเป้าหมาย | |||
|- | |- | ||
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย #2 (สินค้าคงคลัง: {{key press|Alt|I}} ) | |||
|- | |- | ||
| | | colspan=2 | {{3stars}} แท็บนี้ไม่อนุญาตให้เพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ แต่เป็นตารางให้ผู้ใช้ตรวจสอบการแปลความรายการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังเท่านั้น | ||
|- | |- | ||
| | | บาร์โค้ด || บาร์โค้ดของสินค้าในรายการ | ||
|- | |- | ||
| รหัสสินค้า || รหัสของสินค้าในรายการ | |||
|- | |- | ||
| | | ชื่อสินค้า || ชื่อของสินค้าในรายการ | ||
|- | |- | ||
| | | คลัง || คลังสินค้าที่มีการเปลี่ยนแปลงสินค้า | ||
|- | |- | ||
| | | หน่วย || หน่วยของสินค้าที่เปลี่ยนแปลง | ||
|- | |- | ||
| | | จำนวน || จำนวนที่เปลี่ยนแปลง | ||
* '''จำนวนบวก'''แสดงการเปลี่ยนแปลงเพิ่ม | |||
* '''จำนวนลบ'''แสดงการเปลี่ยนแปลงลด | |||
|- | |- | ||
| | | ต้นทุน || ต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าในรายการ | ||
|- | |- | ||
| | | ราคาสุทธิ || ต้นทุนรวมของสินค้าทั้งรายการ | ||
{{3stars}} | {{3stars}} ระบบคูนิฟ็อกซ์ยึดค่านี้เป็นสำคัญ แล้วคำนวณย้อนเป็นต้นทุนต่อหน่วยเพื่อแสดงค่า ค่าที่แสดงอาจมีความคลาดเคลื่อนจากการปัดเศษการหารในทศนิยมตำแหน่งสุดท้าย | ||
|} | |} | ||
{{3stars}} ระบบคูนิฟ็อกซ์ใช้หน่วยและค่าแปลงหน่วยที่กำหนดไว้ในตารางรหัส "สินค้า" มาประกอบการคำนวณและแปลความรายการที่บันทึกเป็นความเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลัง กรณีระบบหาหน่วยตั้งต้น หรือ หน่วยเป้าหมายไม่พบ ระบบจะใช้ค่าแปลงหน่วย 1 ในการแปลความ | |||
== เมนูย่อย "รายการรวม/แยกชุดสินค้า" == | |||
เมนูย่อยนี้ใช้ในการรวม/แยกชุดสินค้า ระบบคูนิฟ็อกซ์ใช้สมมุติฐานว่าการรวม/แยกชุดสินค้าไม่มีผลเปลี่ยนแปลงต้นทุนสินค้า (ผลรวมต้นทุนสินค้าตั้งต้น เท่ากับผลรวมต้นทุนสินค้าเป้าหมาย) หากการรวม/แยกชุดสินค้าที่ผู้ใช้ต้องการมีความซับซ้อนมากกว่าสมมุติฐานนี้ ให้ผู้ใช้บันทึกความเปลี่ยนแปลงใน'''เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ"''' แทน | |||
รายการที่บันทึกผ่านเพจนี้จะถูกตีความเป็นความเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง แล้วบันทึกความเปลี่ยนแปลงดังกล่าวโดยอัตโนมัติ | |||
[[ไฟล์:Cuneifox iv bom vouch page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "รายการรวม/แยกชุดสินค้า"|เพจ "รายการรวม/แยกชุดสินค้า"]] | |||
[[ไฟล์:Cuneifox iv bom vouch chgtb.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "รายการรวม/แยกชุดสินค้า"|เพจ "รายการรวม/แยกชุดสินค้า"]] | |||
=== คำอธิบายช่องข้อมูล === | === คำอธิบายช่องข้อมูล === | ||
== | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
== | |- | ||
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร) | |||
= | |- | ||
| style="width:25%;" | เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร | |||
{{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ | |||
{{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "รายการรวม/แยกชุดสินค้า" | |||
|- | |||
| วันที่เอกสาร || วันที่ของเอกสาร | |||
== | {{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session | ||
|- | |||
| เลขที่อ้างอิง || เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) | |||
|- | |||
| วันที่อ้างอิง || วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) | |||
|- | |||
== | | แผนก || แผนก | ||
|- | |||
= | | คำอธิบาย || คำอธิบายการรวม/แยกชุดสินค้า | ||
|- | |||
== เมนูย่อย " | | หมายเหตุ || หมายเหตุ | ||
|- | |||
= | ! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย #1 (บันทึก: {{key press|Alt|R}} ) | ||
|- | |||
| รหัสรายการวัสดุ || รหัสรายการวัสดุในรายการนี้ | |||
|- | |||
| ชื่อรายการวัสดุ || ชื่อรายการวัสดุในรายการนี้ | |||
|- | |||
| คลัง || คลังสินค้าที่มีสินค้าพร้อมให้รวม/แยกชุด | |||
|- | |||
| จำนวน || จำนวนที่ต้องการรวมหรือแยกชุด | |||
* ใช้'''จำนวนบวก'''เพื่อรวม/แยกในทิศทาง'''ตามนิยามรายการวัสดุ''' | |||
* ใช้'''จำนวนลบ'''เพื่อรวม/แยกในทิศทาง'''สวนกับนิยามรายการวัสดุ''' | |||
|- | |||
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย #2 (สินค้าคงคลัง: {{key press|Alt|I}} ) | |||
|- | |||
| colspan=2 | {{3stars}} แท็บนี้ไม่อนุญาตให้เพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ แต่เป็นตารางให้ผู้ใช้ตรวจสอบการแปลความรายการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังเท่านั้น | |||
|- | |||
| บาร์โค้ด || บาร์โค้ดของสินค้าในรายการ | |||
|- | |||
| รหัสสินค้า || รหัสของสินค้าในรายการ | |||
|- | |||
| ชื่อสินค้า || ชื่อของสินค้าในรายการ | |||
|- | |||
| คลัง || คลังสินค้าที่มีการเปลี่ยนแปลงสินค้า | |||
|- | |||
| หน่วย || หน่วยของสินค้าที่เปลี่ยนแปลง | |||
|- | |||
| จำนวน || จำนวนที่เปลี่ยนแปลง | |||
* '''จำนวนบวก'''แสดงการเปลี่ยนแปลงเพิ่ม | |||
* '''จำนวนลบ'''แสดงการเปลี่ยนแปลงลด | |||
|- | |||
| ต้นทุน || ต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าในรายการ | |||
|- | |||
| ราคาสุทธิ || ต้นทุนรวมของสินค้าทั้งรายการ | |||
{{3stars}} ระบบคูนิฟ็อกซ์ยึดค่านี้เป็นสำคัญ แล้วคำนวณย้อนเป็นต้นทุนต่อหน่วยเพื่อแสดงค่า ค่าที่แสดงอาจมีความคลาดเคลื่อนจากการปัดเศษการหารในทศนิยมตำแหน่งสุดท้าย | |||
|} | |||
== เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ" == | |||
เมนูย่อยนี้ใช้ในการบันทึกการเปลี่ยนแปลง/ปรับปรุงสินค้า หรือเหตุการณ์อื่นซึ่งมีผลกระทบต่อจำนวน/ต้นทุนสินค้าคงคลัง แต่ไม่เข้ารูปแบบสำเร็จที่โปรแกรมเตรียมเอาไว้ให้ | |||
[[ไฟล์:Cuneifox iv chg vouch page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ"|เพจ "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ"]] | |||
=== คำอธิบายช่องข้อมูล === | === คำอธิบายช่องข้อมูล === | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร) | |||
|- | |||
| style="width:25%;" | เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร | |||
{{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ | |||
{{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ" | |||
|- | |||
| วันที่เอกสาร || วันที่ของเอกสาร | |||
{{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session | |||
|- | |||
| เลขที่อ้างอิง || เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) | |||
|- | |||
| วันที่อ้างอิง || วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) | |||
|- | |||
| แผนก || แผนก | |||
|- | |||
| คำอธิบาย || คำอธิบายรายการเปลี่ยนแปลงสินค้า | |||
|- | |||
| หมายเหตุ || หมายเหตุ | |||
|- | |||
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย (สินค้าคงคลัง) | |||
|- | |||
| บาร์โค้ด || บาร์โค้ดของสินค้าในรายการ | |||
|- | |||
| รหัสสินค้า || รหัสของสินค้าในรายการ | |||
|- | |||
| ชื่อสินค้า || ชื่อของสินค้าในรายการ | |||
|- | |||
| คลัง || คลังสินค้าที่มีการเปลี่ยนแปลงสินค้า | |||
|- | |||
| หน่วย || หน่วยของสินค้าที่เปลี่ยนแปลง | |||
|- | |||
| จำนวน || จำนวนที่เปลี่ยนแปลง | |||
* ใช้'''จำนวนบวก'''เพื่อปรับปรุงเพิ่ม | |||
* ใช้'''จำนวนลบ'''เพื่อปรับปรุงลด | |||
|- | |||
| ต้นทุน || ต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าในรายการ | |||
{{3stars}} '''กรณี "จำนวน" เป็นค่าลบ (ปรับปรุงลด)''' ระบบจะคำนวณต้นทุนสินค้าโดยอัตโนมัติ ตามวิธีรับรู้ต้นทุนที่ตั้งค่าไว้ (ดู[[#การตั้งค่าโมดูล|การตั้งค่าโมดูล]]เพิ่มเติม) | |||
|- | |||
| ราคาสุทธิ || ต้นทุนรวมของสินค้าทั้งรายการ | |||
{{3stars}} ระบบคูนิฟ็อกซ์ยึดค่านี้เป็นสำคัญ แล้วคำนวณย้อนเป็นต้นทุนต่อหน่วยเพื่อแสดงค่า ค่าที่แสดงอาจมีความคลาดเคลื่อนจากการปัดเศษการหารในทศนิยมตำแหน่งสุดท้าย | |||
|} | |||
{{3stars}} เพจนี้ยินยอมให้ผู้ใช้ออกจากโหมดแก้ไขเอกสารได้ แม้ว่าเอกสารจะยังไม่สมบูรณ์ ทั้งนี้ เนื่องจากการปรับปรุงรายการสินค้าคงคลังหลายกรณี ต้องให้ผู้ใช้เป็นผู้บันทึกบัญชีรายวันให้สมบูรณ์ด้วยตนเอง | |||
== เมนูย่อย "สถานะสินค้าคงคลังปัจจุบัน" == | == เมนูย่อย "สถานะสินค้าคงคลังปัจจุบัน" == | ||
เมนูย่อยนี้ใช้ในการตรวจดูจำนวน และการเคลื่อนไหวสถานะเข้า/ออกของสินค้าอย่างคร่าวๆ ภายในเดือน | |||
[[ไฟล์:Cuneifox iv quick stock status.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "สถานะสินค้าคงคลังปัจจุบัน"|เพจ "สถานะสินค้าคงคลังปัจจุบัน"]] | |||
=== คำอธิบายช่องข้อมูล === | === คำอธิบายช่องข้อมูล === | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
| style="width:25%;" | รหัสสินค้า || รหัสสินค้า | |||
|- | |||
| ชื่อสินค้า || ชื่อสินค้า | |||
|- | |||
| คลัง || รหัสคลังสินค้า | |||
|- | |||
| หน่วย || หน่วยสินค้า | |||
|- | |||
| จำนวนยกมา || จำนวนคงเหลือยกมาจากสิ้นเดือนที่แล้ว | |||
|- | |||
| จำนวนเข้า || จำนวนสินค้าที่รับเข้า/รับคืน/ปรับปรุงเปลี่ยนแปลงเพิ่มภายในเดือน (ตั้งแต่วันที่ 1 ของเดือนจนถึงวันที่ของ session) | |||
|- | |||
| จำนวนออก || จำนวนสินค้าที่ส่งออก/ส่งคืน/ปรับปรุงเปลี่ยนแปลงลดภายในเดือน (ตั้งแต่วันที่ 1 ของเดือนจนถึงวันที่ของ session) | |||
|- | |||
| จำนวนคงเหลือ || จำนวนสินค้า ณ สิ้นวันของวันที่ session | |||
|} | |||
== การเก็บประวัติต่างๆ == | == การเก็บประวัติต่างๆ == | ||
โมดูลสินค้าคงคลังมีการเก็บประวัติรายการต่างๆ ดังนี้ | |||
# '''ประวัติสินค้าคงคลัง''' | |||
#* อัพเดตรายการเพิ่มสินค้า เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อยต่อไปนี้ | |||
#** '''ใบซื้อ/รับสินค้า''': คำนวณต้นทุนจากเอกสารโดยตรง (กระจายส่วนลดท้ายเอกสาร และส่วนลด/เพิ่มจากบริการตามสัดส่วน) | |||
#** '''เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ''' ''(เฉพาะใบรับคืนสินค้า)'': ใช้ต้นทุนเท่ากันกับต้นทุนในเอกสารขายสินค้าต้นเรื่อง (กรณีไม่พบเอกสารต้นเรื่อง จะใช้มูลค่า 0) | |||
#** '''รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ''' ''(เฉพาะที่มีจำนวนปรับปรุงเป็นบวก)'': ใช้ต้นทุนที่ผู้ใช้ป้อนเข้ามา | |||
#* อัพเดตรายการหักสินค้า เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อยต่อไปนี้ | |||
#** '''ใบขาย/ส่งสินค้า''': คำนวณต้นทุนตามที่ตั้งค่าไว้ในช่อง ''วิธีคำนวณต้นทุน'' | |||
#** '''เปลี่ยนแปลงรายการขาย''' ''(เฉพาะใบส่งคืนสินค้า)'': คำนวณต้นทุนตามที่ตั้งค่าไว้ในช่อง ''วิธีคำนวณต้นทุน'' และ ''วิธีคำนวณต้นทุนสินค้าส่งคืน'' | |||
#** '''รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ''' ''(เฉพาะที่มีจำนวนปรับปรุงเป็นลบ)'': คำนวณต้นทุนตามที่ตั้งค่าไว้ในช่อง ''วิธีคำนวณต้นทุน'' | |||
#* อัพเดตรายการเพิ่มและหักสินค้า เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย'''รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ''' และ '''รวม/แยกชุดสินค้า''' โดยคำนวณต้นทุนรายการลบตามวิธีการที่ตั้งค่าไว้ และใช้ผลรวมต้นทุนรายการลบมากระจายตามสัดส่วนเป็นต้นทุนรายการบวก | |||
# '''ประวัติการสั่งซื้อ/สินค้าค้างรับ''' | |||
#* อัพเดตรายการค้างรับเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย'''ใบสั่งซื้อ''' ''(เฉพาะใบสั่งซื้อ ไม่รวมใบเสนอราคา)'' | |||
#* อัพเดตรายการหักจำนวนค้างรับเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย '''ใบซื้อ/รับสินค้า''' ''(กรณีอ้างอิงใบสั่งซื้อที่มีในระบบ)'' | |||
# '''ประวัติการสั่งขาย/สินค้าค้างส่ง''' | |||
#* อัพเดตรายการค้างส่งเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย'''ใบสั่งขาย''' ''(เฉพาะใบสั่งขาย ไม่รวมใบเสนอราคา)'' | |||
#* อัพเดตรายการหักจำนวนค้างส่งเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย '''ใบขาย/ส่งสินค้า''' ''(กรณีอ้างอิงใบสั่งขายที่มีในระบบ)'' | |||
# '''ประวัติราคา''' | |||
#* อัพเดตประวัติราคาซื้อเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบ<u>'''รายการสินค้า'''</u>ผ่านเมนูย่อย'''ใบสั่งซื้อ''' และ '''ใบซื้อ/รับสินค้า''' | |||
#* อัพเดตประวัติราคาขายเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบ<u>'''รายการสินค้า'''</u>ผ่านเมนูย่อย '''ใบสั่งขาย''' และ '''ใบขาย/ส่งสินค้า''' | |||
# '''ประวัติเจ้าหนี้รายตัว (โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้)''' | |||
#* อัพเดตรายการต้นหนี้ เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย''ใบซื้อ/รับสินค้า'' และ ''เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ'' | |||
# '''ประวัติลูกหนี้รายตัว (โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้)''' | |||
#* อัพเดตรายการต้นหนี้ เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย''ใบขาย/ส่งสินค้า'' และ ''เปลี่ยนแปลงรายการขาย'' | |||
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | {{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | ||
{{โมดูลสินค้าคงคลัง}} | |||
รุ่นแก้ไขปัจจุบันเมื่อ 11:46, 26 มกราคม 2569
โมดูลสินค้าคงคลัง (CuneiFox Default IV) ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ/ขายสินค้าและบริการ รวมไปถึงกิจกรรมการบริหารคลังสินค้า ได้แก่:
- กิจกรรมเกี่ยวกับการซื้อสินค้าและบริการ: การรับใบเสนอราคา, การสั่งซื้อ, การซื้อ, และการเปลี่ยนแปลงรายการซื้อ
- กิจกรรมเกี่ยวกับการขายสินค้าและบริการ: การเสนอราคา, การสั่งขาย, การขาย, และการเปลี่ยนแปลงรายการขาย
- กิจกรรมเกี่ยวกับการบริหารคลังสินค้า: การโอนย้ายสินค้า, การแปลงหน่วย, การรวม/แยกชุดสินค้า, และการปรับปรุงสินค้าคงคลัง
เนื่องจากโมดูลนี้มีโมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้เป็นโมดูลมูลฐาน โมดูลนี้จึงสามารถจัดการตั้งเจ้าหนี้ที่เกิดจากการซื้อ และ ตั้งลูกหนี้ที่เกิดจากการขายได้เองโดยอัตโนมัติ
ลำดับการตั้งค่าก่อนใช้งาน
ตั้งค่าและตั้งรหัสตามลำดับที่แนะนำในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"
สิทธิ์ของผู้ใช้
*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "เปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้งาน" สามารถปรับแก้สิทธิ์ของตนเองและผู้ใช้อื่นได้ที่เพจ "กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน"
| การจัดการตารางรหัส | ||
| กลุ่มสินค้า | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| สินค้า | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| คลังสินค้า | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| หน่วยสินค้า | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| รายการวัสดุ | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| หมายเลขประจำตัว | ระดับ 0-4 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| การจัดการเอกสาร | ||
| ใบสั่งซื้อ | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| ใบซื้อ/รับสินค้า | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ | ระดับ 0-4 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| ใบสั่งขาย | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| ใบขาย/ส่งสินค้า | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| เปลี่ยนแปลงรายการขาย | ระดับ 0-4 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วย | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| รวม/แยกชุดสินค้า | ระดับ 0-4 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| อื่น ๆ | ||
| ขายต่ำกว่ากำไรขั้นต่ำ | มี/ไม่มีสิทธิ์ | ผู้ใช้สามารถขายสินค้าต่ำกว่ากำไรขั้นต่ำที่ตั้งค่าไว้ได้ |
| เข้าถึงคลังสินค้าทั้งหมด | มี/ไม่มีสิทธิ์ | ผู้ใช้สามารถเข้าถึงคลังสินค้าของบริษัทได้ทุกคลัง |
| คลังสินค้าที่เข้าถึงได้ | ค้นหา (เลือกหลายรายการ) |
คลังสินค้าที่ผู้ใช้เข้าถึงได้
*** แสดงเฉพาะเมื่อผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์ "เข้าถึงคลังสินค้าทั้งหมด" |
| คลังสินค้าขาเข้า | ค้นหา | คลังสินค้าตั้งต้นสำหรับธุรกรรมฝั่งซื้อ |
| คลังสินค้าขาออก | ค้นหา | คลังสินค้าตั้งต้นสำหรับธุรกรรมฝั่งขาย |
| ระดับการเข้าถึงรายงาน | ระดับ 0-4 | ระดับการเข้าถึงรายงานของโมดูลสินค้าคงคลัง |
| การจัดการรายงาน | ระดับ 0-4 | สิทธิ์ในการจัดการข้อมูลในรายงาน
|
| การจัดการซีรีส์เอกสาร | ระดับ 0-4 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
การตั้งค่าระบบ
*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "แก้ไขบริษัท/สาขาในทะเบียนรหัส" สามารถปรับการตั้งค่าของบริษัทได้ที่เพจ "ตั้งค่าระบบ"
| ช่องข้อมูล | ชนิดข้อมูล | ค่าตั้งต้น | คำอธิบาย |
|---|---|---|---|
| รหัสบัญชีตั้งต้น | |||
| ต้นทุนสินค้า | ค้นหา | 5110-00: ต้นทุนสินค้าขาย | (ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับกลุ่มสินค้าใหม่) |
| สินค้าคงคลัง | ค้นหา | 1162-00: สินค้าคงคลัง | (ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับกลุ่มสินค้าใหม่) |
| รายได้ | ค้นหา | 4110-00: รายได้จากการขาย | (ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับกลุ่มสินค้าใหม่) |
| การตั้งค่าการซื้อ/ขาย | |||
| โมดูลขายหน้าร้าน | ค้นหา | cunei_iv: สินค้าคงคลัง | โมดูลที่บันทึกข้อมูลการขายหน้าร้าน (ค่าตั้งต้นเป็นโมดูลสินค้าคงคลังเอง หมายถึงการขายหน้าร้านบันทึกตรงในเพจ "ใบขาย/ส่งสินค้า") |
| ซีรีส์ใบกำกับภาษีอย่างย่อ | ค้นหา (เลือกหลายรายการ) |
– | ซีรีส์เอกสาร "ใบขาย/ส่งสินค้า" และ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย" ที่ต้องการออกใบกำกับภาษีเป็นอย่างย่อโดยอัตโนมัติ (เป็นค่าตั้งต้นสำหรับธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง ผู้ใช้สามารถปรับค่าเองในภายหลังได้) |
| ราคาซื้ออ้างอิง | ตัวเลือก | "ตารางรหัสสินค้า" | ที่มาของราคาตั้งต้นสำหรับธุรกรรมฝั่งซื้อ เลือกจาก:
|
| ราคาขายอ้างอิง | ตัวเลือก | "ตารางรหัสสินค้า" | ที่มาของราคาตั้งต้นสำหรับธุรกรรมฝั่งขาย เลือกจาก:
|
| กำไรขั้นต่ำที่ตั้งไว้ | ค่าร้อยละ | 0.00% | กำไรขั้นต่ำในการขายสินค้าคิดเป็นร้อยละเทียบกับต้นทุน
|
| ราคาสินค้ารวม VAT แล้ว | จริง/เท็จ | เท็จ | ใช้เป็นค่ากำหนดตั้งต้นของธุรกรรมซื้อ/ขาย (ผู้ใช้สามารถปรับค่าเองในแต่ละธุรกรรมได้) |
| แสดงช่องบาร์โค้ด | จริง/เท็จ | เท็จ | แสดงช่องบาร์โค้ดในรายการสินค้าของธุรกรรมซื้อ/ขาย |
| การคำนวณต้นทุนสินค้า | |||
| วิธีคำนวณต้นทุน | ตัวเลือก | "First in, first out" | วิธีการคำนวณต้นทุนของสินค้าที่ตัดออกจากคลัง เลือกจาก:
|
| ใช้ต้นทุนสินค้าขาเข้าคงที่ | จริง/เท็จ | เท็จ | *** ดูหัวข้อที่เกี่ยวข้องท้ายบทความ |
| วิธีคำนวณต้นทุนสินค้าส่งคืน | ตัวเลือก | "ยึดตามวิธีคำนวณต้นทุน" | กำหนดวิธีการรับรู้ต้นทุนของสินค้าที่ส่งคืนผู้ขาย เลือกจาก:
*** ดูหัวข้อที่เกี่ยวข้องท้ายบทความ |
| ใบเพิ่ม/ลดหนี้ซื้อมีผลต่อต้นทุนสินค้าในคลัง | จริง/เท็จ | เท็จ | ปรับมูลค่าสินค้าคงคลังเมื่อบันทึกใบเพิ่ม/ลดหนี้ผ่านเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ"
*** วิธีนี้มีความสมเหตุสมผลในทางบัญชี แต่มีโอกาสทำให้เกิดรายการสินค้าที่ไม่มีจำนวนแต่มีมูลค่า (เป็นบวกหรือลบ) อยู่ในคลังสินค้าได้ โดยเฉพาะในบริษัทที่บริหารจำนวนสินค้าแบบพอดีจำหน่าย |
| รวมล็อตสินค้าในงวดสิ้นปี | จริง/เท็จ | จริง | สำหรับเดือนสิ้นปีบัญชี ให้ยกยอดสินค้าคงคลังที่คงเหลือทั้งหมดไปยังปีบัญชีใหม่เป็นบรรทัดสรุปบรรทัดเดียว สำหรับแต่ละชนิด-คลัง-หน่วย |
| อนุญาตให้ตัดสต๊อกติดลบ | จริง/เท็จ | จริง | *** มีผลต่อสินค้าในกลุ่มที่ "บันทึกจำนวนสินค้าเข้า/ออก" และ "ไม่อนุญาตให้ตัดสต๊อกติดลบ" เท่านั้น |
| การตั้งค่าอื่น ๆ | |||
| คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มในการโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง | จริง/เท็จ | เท็จ | ให้ระบบสร้างใบกำกับภาษีซื้อและขายสำหรับการโอยย้ายสินค้าด้วย สำหรับกรณีเป็นการโอนย้ายข้ามแผนก |
ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ และ ภาษีขายเมื่อรับชำระ
สำหรับธุรกรรมการซื้อ/ขายที่ยังไม่มีการชำระเงิน ผู้ใช้สามารถเลือกตั้งค่าให้ระบบบันทึกใบกำกับภาษีในทันทีหรือไม่ก็ได้ โดยตั้งค่าในหมวด "การตั้งค่าภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับโมดูลสินค้าคงคลัง" ของโมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้ โดยพฤติกรรมของธุรกรรมซื้อ/ขายจะเป็นดังนี้:
- กรณีไม่เปิดใช้งาน "ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ" และ/หรือ "ภาษีขายเมื่อรับชำระ" (พฤติกรรมปกติ):
- ธุรกรรมฝั่งซื้อจะบันทึกใบกำกับภาษีซื้อทันทีในทุกกรณี (ถ้ามี)
- ธุรกรรมฝั่งขายจะบันทึกใบกำกับภาษีขายทันทีในทุกกรณี
- กรณีเปิดใช้งาน "ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ" และ/หรือ "ภาษีขายเมื่อรับชำระ":
- ธุรกรรมฝั่งซื้อเงินเชื่อ (เครดิต) จะยังไม่บันทึกใบกำกับภาษีซื้อ แต่จะชะลอไปบันทึกเมื่อมีการจ่ายชำระ
- ธุรกรรมฝั่งซื้ออื่นๆ จะบันทึกใบกำกับภาษีซื้อทันที (ถ้ามี)
- ธุรกรรมฝั่งขายงินเชื่อ (เครดิต) จะยังไม่บันทึกใบกำกับภาษีขาย แต่จะชะลอไปบันทึกเมื่อมีการรับชำระ
- ธุรกรรมฝั่งขายอื่นๆ จะบันทึกใบกำกับภาษีขายทันที
ตารางรหัส
ตารางรหัสของโมดูลสินค้าคงคลังมีดังต่อไปนี้:
*** อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดและการใช้ตารางรหัสในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"
รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน
ในโมดูลนี้มีธุรกรรมที่บันทึกบัญชีรายวันอัตโนมัติดังต่อไปนี้:
- ใบซื้อ/รับสินค้า
- เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ
- ใบขาย/ส่งสินค้า
- เปลี่ยนแปลงรายการขาย
- โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ
- รวม/แยกชุดสินค้า
- ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ
ซีรีส์เอกสารตั้งต้น
| กลุ่มเอกสาร | เป็นค่าตั้งต้น | ซีรีส์ | คำอธิบาย |
|---|---|---|---|
| ใบสั่งซื้อ | ✓ | POR | ใบสั่งซื้อ |
| ใบซื้อ/รับสินค้า | ✓ | IVR | ใบซื้อ/รับสินค้า |
| เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ | – | CCN | รายการลดหนี้ (ซื้อ) |
| เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ | – | CDN | รายการเพิ่มหนี้ (ซื้อ) |
| เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ | ✓ | IVC | ใบส่งคืนสินค้า |
| ใบสั่งขาย | ✓ | SOR | ใบสั่งขาย |
| ใบขาย/ส่งสินค้า | ✓ | IVP | ใบขาย/ส่งสินค้า |
| เปลี่ยนแปลงรายการขาย | ✓ | IVT | ใบรับคืนสินค้า |
| เปลี่ยนแปลงรายการขาย | – | RCN | รายการลดหนี้ (ขาย) |
| เปลี่ยนแปลงรายการขาย | – | RDN | รายการเพิ่มหนี้ (ขาย) |
| โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ | ✓ | MVE | โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ |
| รวม/แยกชุดสินค้า | ✓ | BOM | รวม/แยกชุดสินค้า |
| ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ | ✓ | CHN | ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ |
ข้อมูลธุรกรรมและเมนูอื่นๆ
- ใบสั่งซื้อ
- ใบซื้อ/รับสินค้า
- เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ
- ใบสั่งขาย
- ใบขาย/ส่งสินค้า
- เปลี่ยนแปลงรายการขาย
- โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ
- รวม/แยกชุดสินค้า
- ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ
- สถานะสินค้าคงคลังปัจจุบัน
รายการประวัติต่างๆ
หัวข้ออื่นๆ ที่น่าสนใจ
ต้นทุนสินค้าขาเข้าคงที่
การคำนวณต้นทุนสินค้าส่งคืน
โมดูลมูลฐาน
การตั้งค่าการบันทึกสมุดรายวัน
สมุดบัญชีของโมดูล
สมุดบัญชีที่โมดูลนี้จะสร้างขึ้นเมื่อเปิดใช้งานมีตามตารางต่อไปนี้
| รหัสสมุด | ชื่อสมุด | ภาษีซื้อ/ขาย | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|
| CAN | สมุดรายวันส่งคืนสินค้า | ซื้อ | |
| CHG | สมุดรายวันปรับปรุงสินค้า | ขาย | |
| CST | สมุดรายวันต้นทุนสินค้า | - | |
| PAY | สมุดรายวันขายสินค้า | ขาย | |
| REC | สมุดรายวันซื้อสินค้า | ซื้อ | |
| RET | สมุดรายวันรับคืนสินค้า | ขาย |
การลงบัญชีรายวัน
โมดูลสินค้าคงคลังมีฟังก์ชันบันทึกบัญชีอัตโนมัติสำหรับ 11 กิจกรรม แต่ละกิจกรรมมีการตั้งค่าเริ่มต้นดังต่อไปนี้
ใบซื้อ/รับสินค้า
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี |
|---|---|---|---|---|---|---|
| REC | ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ | Dr. | สินค้าคงคลัง / ค่าใช้จ่ายบริการ | ✓ | 1162-00 | สินค้าคงคลัง |
| REC | ภาษีมูลค่าเพิ่ม | Dr. | ภาษีซื้อ | 1194-01 | ภาษีซื้อ | |
| REC | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | เจ้าหนี้ | ✓ | 2141-00 | เจ้าหนี้การค้า |
| REC | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | เงินสด | 1111-01 | เงินสด | |
| REC | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | บัตรเดบิต/เครดิต | 2149-99 | เจ้าหนี้อื่นๆ | |
| REC | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | เงินโอน | 1113-01 | เงินฝากออมทรัพย์ #1 |
ใบส่งคืนสินค้า
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี |
|---|---|---|---|---|---|---|
| CAN | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | เจ้าหนี้ | ✓ | 2141-00 | เจ้าหนี้การค้า |
| CAN | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | เงินสด | 1111-01 | เงินสด | |
| CAN | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | บัตรเดบิต/เครดิต | 2149-99 | เจ้าหนี้อื่นๆ | |
| CAN | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | เงินโอน | 1113-01 | เงินฝากออมทรัพย์ #1 | |
| CAN | ฐานภาษีตามใบกำกับฯ | Cr. | ส่งคืนสินค้า | 5160-00 | ส่งคืนสินค้า | |
| CAN | ภาษีมูลค่าเพิ่ม | Cr. | ภาษีซื้อ | 1194-01 | ภาษีซื้อ | |
| CST | ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ | Dr. | ต้นทุน | ✓ | 5110-00 | ต้นทุนสินค้าขาย |
| CST | ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ | Cr. | สินค้าคงคลัง | ✓ | 1162-00 | สินค้าคงคลัง |
รายการเพิ่มหนี้ (ซื้อ)
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี |
|---|---|---|---|---|---|---|
| CAN | ฐานภาษีตามใบกำกับฯ | Dr. | ยอดเพิ่มหนี้ | 5170-00 | ส่วนลดรับ | |
| CAN | ภาษีมูลค่าเพิ่ม | Dr. | ภาษีซื้อ | 1194-01 | ภาษีซื้อ | |
| CAN | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | เจ้าหนี้ | ✓ | 2141-00 | เจ้าหนี้การค้า |
| CAN | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | เงินสด | 1111-01 | เงินสด | |
| CAN | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | บัตรเดบิต/เครดิต | 2149-99 | เจ้าหนี้อื่นๆ | |
| CAN | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | เงินโอน | 1113-01 | เงินฝากออมทรัพย์ #1 | |
| CST | ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ | Dr. | สินค้าคงคลัง | ✓ | 1162-00 | สินค้าคงคลัง |
| CST | ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ | Cr. | ต้นทุน | ✓ | 5110-00 | ต้นทุนสินค้าขาย |
รายการลดหนี้ (ซื้อ)
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี |
|---|---|---|---|---|---|---|
| CAN | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | เจ้าหนี้ | ✓ | 2141-00 | เจ้าหนี้การค้า |
| CAN | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | เงินสด | 1111-01 | เงินสด | |
| CAN | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | บัตรเดบิต/เครดิต | 2149-99 | เจ้าหนี้อื่นๆ | |
| CAN | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | เงินโอน | 1113-01 | เงินฝากออมทรัพย์ #1 | |
| CAN | ฐานภาษีตามใบกำกับฯ | Cr. | ยอดลดหนี้ | 5170-00 | ส่วนลดรับ | |
| CAN | ภาษีมูลค่าเพิ่ม | Cr. | ภาษีซื้อ | 1194-01 | ภาษีซื้อ | |
| CST | ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ | Dr. | ต้นทุน | ✓ | 5110-00 | ต้นทุนสินค้าขาย |
ใบขาย/ส่งสินค้า
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PAY | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | ลูกหนี้ | ✓ | 1141-00 | ลูกหนี้การค้า |
| PAY | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | เงินสด | 1111-01 | เงินสด | |
| PAY | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | บัตรเดบิต/เครดิต | 1149-99 | ลูกหนี้อื่นๆ | |
| PAY | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | เงินโอน | 1113-01 | เงินฝากออมทรัพย์ #1 | |
| PAY | ฐานภาษีตามใบกำกับฯ | Cr. | ขายสินค้า | ✓ | 4110-00 | รายได้จากการขาย |
| PAY | ภาษีมูลค่าเพิ่ม | Cr. | ภาษีขาย | 2194-01 | ภาษีขาย | |
| CST | ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ | Dr. | ต้นทุน | ✓ | 5110-00 | ต้นทุนสินค้าขาย |
| CST | ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ | Cr. | สินค้าคงคลัง | ✓ | 1162-00 | สินค้าคงคลัง |
ใบรับคืนสินค้า
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี |
|---|---|---|---|---|---|---|
| RET | ฐานภาษีตามใบกำกับฯ | Dr. | รับคืนสินค้า | 4160-00 | รับคืนสินค้า | |
| RET | ภาษีมูลค่าเพิ่ม | Dr. | ภาษีขาย | 2194-01 | ภาษีขาย | |
| RET | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | ลูกหนี้ | ✓ | 1141-00 | ลูกหนี้การค้า |
| RET | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | เงินสด | 1111-01 | เงินสด | |
| RET | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | บัตรเดบิต/เครดิต | 1149-99 | ลูกหนี้อื่นๆ | |
| RET | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | เงินโอน | 1113-01 | เงินฝากออมทรัพย์ #1 | |
| CST | ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ | Dr. | สินค้าคงคลัง | ✓ | 1162-00 | สินค้าคงคลัง |
| CST | ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ | Cr. | ต้นทุน | ✓ | 5110-00 | ต้นทุนสินค้าขาย |
รายการเพิ่มหนี้ (ขาย)
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี |
|---|---|---|---|---|---|---|
| RET | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | ลูกหนี้ | ✓ | 1141-00 | ลูกหนี้การค้า |
| RET | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | เงินสด | 1111-01 | เงินสด | |
| RET | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | บัตรเดบิต/เครดิต | 1149-99 | ลูกหนี้อื่นๆ | |
| RET | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | เงินโอน | 1113-01 | เงินฝากออมทรัพย์ #1 | |
| RET | ฐานภาษีตามใบกำกับฯ | Cr. | ยอดเพิ่มหนี้ | ✓ | 4170-00 | ส่วนลดจ่าย |
| RET | ภาษีมูลค่าเพิ่ม | Cr. | ภาษีขาย | 2194-01 | ภาษีขาย |
รายการลดหนี้ (ขาย)
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี |
|---|---|---|---|---|---|---|
| RET | ฐานภาษีตามใบกำกับฯ | Dr. | ยอดลดหนี้ | ✓ | 4170-00 | ส่วนลดจ่าย |
| RET | ภาษีมูลค่าเพิ่ม | Dr. | ภาษีขาย | 2194-01 | ภาษีขาย | |
| RET | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | ลูกหนี้ | ✓ | 1141-00 | ลูกหนี้การค้า |
| RET | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | เงินสด | 1111-01 | เงินสด | |
| RET | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | บัตรเดบิต/เครดิต | 1149-99 | ลูกหนี้อื่นๆ | |
| RET | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | เงินโอน | 1113-01 | เงินฝากออมทรัพย์ #1 |
รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี |
|---|---|---|---|---|---|---|
| CHG | ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ | Dr. | สินค้าคงคลัง | ✓ | 1162-00 | สินค้าคงคลัง |
รายการรวม/แยกชุดสินค้า
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี |
|---|---|---|---|---|---|---|
| CHG | ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ | Dr. | สินค้าคงคลัง | ✓ | 1162-00 | สินค้าคงคลัง |
รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี |
|---|---|---|---|---|---|---|
| CHG | ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ | Dr. | สินค้าคงคลัง | ✓ | 1162-00 | สินค้าคงคลัง |
เมนูย่อย "ใบสั่งซื้อ" และ "ใบสั่งขาย"
เมนูย่อยทั้งสองนี้ใช้ในการบันทึกเอกสารต่อไปนี้
- เมนูย่อย "ใบสั่งซื้อ": บันทึกใบสั่งซื้อ และ ใบรับเสนอราคา
- เมนูย่อย "ใบสั่งขาย": บันทึกใบสั่งขาย และ ใบเสนอราคา
เมื่อสร้างเอกสารใบสั่งซื้อแล้ว ระบบจะสามารถดึงข้อมูลเอกสารไปสร้างเป็นเอกสารซื้อ (รับสินค้า) ได้ ในทำนองเดียวกัน เอกสารใบสั่งขายที่สร้างแล้วก็สามารถใช้สร้างเอกสารขาย (ส่งสินค้า) ได้เช่นเดียวกัน
คำอธิบายช่องข้อมูล
| รายการหลัก (หัวเอกสาร) | |
|---|---|
| เลขที่เอกสาร | เลขที่เอกสาร
*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ
|
| วันที่เอกสาร | วันที่ของเอกสาร
*** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session |
| ใบสั่งขาย/ใบสั่งซื้อ |
|
| วันที่ใบสั่งขาย/ใบสั่งซื้อ |
|
| ใบเสนอราคา | เลขที่ใบรับเสนอราคา/ใบเสนอราคาที่ต้องการอ้างอิง |
| วันที่เสนอราคา | วันที่ใบรับเสนอราคา/ใบเสนอราคาที่ต้องการอ้างอิง |
| แผนก | แผนกที่ออกเอกสาร |
| ชนิดเอกสาร | ชนิดของเอกสารนี้ เลือกจาก:
|
| ผู้ขาย/ลูกค้า | รหัสและชื่อของผู้ขาย/ลูกค้า |
| เจ้าหน้าที่ | พนักงานจัดซื้อ/พนักงานขายที่ดูแลรายการนี้ |
| อายุเอกสาร | อายุมีผลของเอกสาร |
| วันที่สิ้นอายุ | วันที่สิ้นอายุของเอกสาร
*** ระบบจะคำนวณให้อัตโนมัติจาก "อายุเอกสาร" แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่าได้ *** ใบสั่งซื้อ/สั่งขายที่หมดอายุแล้วจะไม่สามารถนำมาสร้างเอกสารซื้อ/ขายได้ |
| รวม VAT | ราคาสินค้าในตารางรายการย่อยรวม VAT แล้วหรือไม่ |
| รายการย่อย (สินค้า) | |
| บาร์โค้ด | บาร์โค้ดของสินค้าในรายการ |
| สินค้า | ค้นหาสินค้าจากรหัส
*** เมื่อพบสินค้าแล้ว ระบบจะแทนค่าช่องนี้ด้วยชื่อสินค้าเพื่อความสะดวกในการดูข้อมูลในภายหลัง |
| รหัสสินค้า | รหัสของสินค้าในรายการ |
| ชื่อสินค้า | ชื่อของสินค้าในรายการ |
| คำอธิบาย | คำอธิบายรายการสินค้า
*** ระบบจะใช้คำอธิบายที่ตั้งไว้ในตารางรหัสสินค้าเป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ |
| คลัง | คลังสินค้าที่เตรียมรับสินค้าเข้า หรือส่งสินค้าออก
*** ค่านี้ยังไม่มีผลต่อการตัดสต๊อกสินค้า แต่จะมีผลเมื่อใช้ข้อมูลใบสั่งซื้อ/สั่งขายไปสร้างเอกสารรับ/ส่งสินค้า |
| หน่วย | หน่วยที่สั่งซื้อ/สั่งขาย |
| จำนวน | จำนวนที่สั่งซื้อ/สั่งขาย |
| @ ราคา | ราคาซื้อ/ขายต่อหน่วยสินค้า
*** ราคานี้เป็นราคารวมหรือไม่รวม VAT ขึ้นกับช่องข้อมูล "รวม VAT" ในหัวเอกสาร |
| ส่วนลด | ส่วนลดต่อหน่วย
*** สามารถลดเป็นร้อยละหรือตัวเลขก็ได้ โดยสามารถใส่ส่วนลดได้หลายชั้น โดยให้มีเครื่องหมายที่ไม่ใช่ตัวเลข (ใช้การเว้นวรรคก็ได้) คั่นระหว่างชั้นส่วนลด หากใช้เครื่องหมาย "%" ระบบจะตีความตัวเลขที่พบหลังสุดเป็นร้อยละ เช่น
|
| จำนวนเงิน | ยอดเงินรวมในรายการนี้
*** ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ |
| รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มล่าง) | |
| หมายเหตุ | *** ระบบจะใส่ที่อยู่จัดส่งสินค้าของผู้ขาย/ลูกค้าไว้เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ |
| รวมก่อนส่วนลด | ยอดรวมของช่อง "จำนวนเงิน" ในทุกรายการสินค้า |
| ส่วนลดการค้า (บันทึก) | บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดการค้า |
| ส่วนลดการค้า | ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย) |
| ส่วนลดเงินสด (บันทึก) | บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดเงินสด |
| ส่วนลดเงินสด | ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย) |
| VAT (อัตรา) | อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติของเอกสารนี้
*** ระบบจะใช้อัตราที่ตั้งค่าไว้ในเมนู "การใช้งาน → ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา" เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ กรณีผู้ขาย/ลูกค้ามีเงื่อนไขทางภาษีต่างออกไป *** สินค้าในกลุ่มที่ใช้อัตรา VAT ปกติจะใช้อัตรานี้ในการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม |
| VAT (ยอดเงิน) | ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม |
| ยอดสุทธิ | ยอดสุทธิ (ยอดก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม + ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม) |
เมนูย่อย "ใบซื้อ/รับสินค้า" และ "ใบขาย/ส่งสินค้า"
เมนูย่อย "ใบซื้อ/รับสินค้า" และ "ใบขาย/ส่งสินค้า" ใช้บันทึกรายการซื้อและขายสินค้าตามลำดับ ข้อมูลที่บันทึกใน 2 เพจนี้จะมีผลกับประวัติเจ้าหนี้/ลูกหนี้รายตัว และความเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง
คำอธิบายช่องข้อมูล
| รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มบน) | |
|---|---|
| เลขที่เอกสาร | เลขที่เอกสาร
*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ
|
| วันที่ของเอกสาร | วันที่ของเอกสาร
*** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session |
| เลขใบกำกับฯ |
*** กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้ *** สำหรับใบขาย/ส่งสินค้า:
|
| วันที่ใบกำกับฯ |
*** กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้ |
| ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย | เลขที่ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย
*** หากผู้ใช้อ้างอิงเลขที่ใบสั่งซื้อ (สำหรับรายการใบซื้อ/รับสินค้า) หรือเลขที่ใบสั่งขาย (สำหรับรายการใบขาย/ส่งสินค้า) ระบบคูนิฟ็อกซ์มีฟังก์ชันอำนวยความสะดวกให้เพิ่มเติม (ดูข้อมูลท้ายตาราง) |
| วันที่ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย | วันที่ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย
*** ช่องข้อมูลนี้มีพฤติกรรมร่วมกันช่อง "ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย" ดังนี้
|
| แผนก | แผนก |
| ผู้ขาย/ลูกค้า | รหัสและชื่อของผู้ขาย/ลูกค้า |
| เจ้าหน้าที่ | พนักงานจัดซื้อหรือพนักงานขายที่ดูแลรายการนี้ |
| ระยะชำระหนี้ | ระยะเวลาในการชำระหนี้ (หน่วยวัน)่ |
| วันกำหนดชำระ | วันครบกำหนดระยะเวลาในการจ่ายหนี้
*** ระบบคำนวณให้จากระยะชำระหนี้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงค่าได้ และโปรแกรมจะยึดวันที่นี้เป็นสำคัญ |
| รวม VAT | ราคาสินค้าในตารางรายการย่อยรวม VAT แล้วหรือไม่ |
| วิธีการชำระ | เลือกวิธีการชำระเงิน (กรณีซื้อ/ขายเงินสด) หรือเลือกเครดิต (กรณีซื้อ/ขายเงินเชื่อ หรือจ่ายด้วยเช็ค)
*** ถ้า "ระยะชำระหนี้" เป็น 0 และ "วันที่กำหนดชำระ" ตรงกับวันที่เอกสาร ระบบจะเลือก "เงินสด" ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนตัวเลือกได้ตามต้องการ *** โมดูล "สินค้าคงคลัง" ไม่เกี่ยวข้องกับประวัติการรับ/จ่ายเช็ค ดังนั้นการรับ/ส่งสินค้าที่ชำระเงินด้วยเช็ค ให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือก "เครดิต" แล้วทำรายการจ่าย/รับชำระด้วยเช็คด้วยโมดูล "เจ้าหนี้/ลูกหนี้" |
| รายการย่อย (สินค้า) | |
| บาร์โค้ด | บาร์โค้ดของสินค้าในรายการ |
| สินค้า | ค้นหาสินค้าจากรหัส
*** เมื่อพบสินค้าแล้ว ระบบจะแทนค่าช่องนี้ด้วยชื่อสินค้าเพื่อความสะดวกในการดูข้อมูลในภายหลัง |
| รหัสสินค้า | รหัสของสินค้าในรายการ |
| ชื่อสินค้า | ชื่อของสินค้าในรายการ |
| คำอธิบาย | คำอธิบายรายการสินค้า
*** ระบบจะใช้คำอธิบายที่ตั้งไว้ในตารางรหัสสินค้าเป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ |
| เลขประจำตัว | เลขประจำตัวของสินค้าในรายการ
*** กรณีมีเลขประจำตัวมากกว่า 1 ค่า ให้ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข |
| คลัง | คลังสินค้าที่รับสินค้าเข้า หรือส่งสินค้าออก |
| หน่วย | หน่วยที่รับ/ส่ง |
| จำนวน | จำนวนที่รับ/ส่ง |
| @ ราคา | ราคาซื้อ/ขายต่อหน่วยสินค้า
*** ราคานี้เป็นราคารวมหรือไม่รวม VAT ขึ้นกับช่องข้อมูล "รวม VAT" ในหัวเอกสาร |
| ส่วนลด | ส่วนลดต่อหน่วย
*** สามารถลดเป็นร้อยละหรือตัวเลขก็ได้ โดยสามารถใส่ส่วนลดได้หลายชั้น โดยให้มีเครื่องหมายที่ไม่ใช่ตัวเลข (ใช้การเว้นวรรคก็ได้) คั่นระหว่างชั้นส่วนลด หากใช้เครื่องหมาย "%" ระบบจะตีความตัวเลขที่พบหลังสุดเป็นร้อยละ เช่น
|
| จำนวนเงิน | ยอดเงินรวมในรายการนี้
*** ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ |
| รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มล่าง) | |
| หมายเหตุ | *** ระบบจะใส่ที่อยู่จัดส่งสินค้าของผู้ขาย/ลูกค้าไว้เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ |
| รวมก่อนส่วนลด | ยอดรวมของช่อง "จำนวนเงิน" ในทุกรายการสินค้า |
| ส่วนลดการค้า (บันทึก) | บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดการค้า |
| ส่วนลดการค้า | ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย) |
| ส่วนลดเงินสด (บันทึก) | บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดเงินสด |
| ส่วนลดเงินสด | ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย) |
| VAT (อัตรา) | อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติของเอกสารนี้
*** ระบบจะใช้อัตราที่ตั้งค่าไว้ในเมนู "การใช้งาน → ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา" เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ กรณีผู้ขาย/ลูกค้ามีเงื่อนไขทางภาษีต่างออกไป *** สินค้าที่ทำเครื่องหมายช่อง "VAT ปกติ" ไว้ในตารางรหัสจะใช้อัตรานี้ในเอกสารนี้ |
| VAT (ยอดเงิน) | สยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม |
| ยอดสุทธิ | ยอดสุทธิ (ยอดก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม + ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม) |
*** เมื่อผู้ใช้เพิ่ม/แก้ไขเอกสารเสร็จสิ้นจากส่วนหัวเอกสาร และโปรแกรมพบใบสั่งซื้อ/สั่งขายที่ระบุไว้ในช่อง "ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย" โปรแกรมจะแสดงรายการสินค้าค้างรับ/ค้างส่งตามเอกสารอ้างอิงที่พบในหน้าต่าง "เลือกรายการจากเอกสารอ้างอิง" ผู้ใช้สามารถเลือกรายการที่ต้องการได้พร้อมกันหลายรายการ
ในหน้าต่างนี้ ผู้ใช้สามารถ:
- เลือกรายการที่ต้องการ แก้ไขยอดรับ/ส่งให้เป็นตามที่ต้องการ (จำนวนต้องไม่มากกว่าจำนวนค้างรับ/ค้างส่ง) แล้วกด "เลือก" โปรแกรมจะนำรายการที่เลือก กรอกในตารางรายการสินค้าให้โดยอัตโนมัติ (กรณีแก้ไขเอกสาร รายการที่มีอยู่ในตารางอยู่แล้วจะถูกแทนที่)
- กด "ยกเลิก" (หรือปิดหน้าต่างด้วยวิธีอื่น) โปรแกรมจะเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป ผู้ใช้สามารถเพิ่มรายการสินค้าทีละรายการได้ในขั้นตอนนี้
เมนูย่อย "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ" และ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย"
เมนูย่อยทั้งสองนี้ใช้ในการบันทึกเอกสารเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายการซื้อ/ขาย ได้แก่
- ใบส่งคืน/รับคืนสินค้า
- ใบลดหนี้ซื้อ/ขาย
- ใบเพิ่มหนี้ซื้อ/ขาย
คำอธิบายช่องข้อมูล
| รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มบน) | |
|---|---|
| เลขที่เอกสาร | เลขที่เอกสาร
*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ
|
| วันที่เอกสาร | วันที่ของเอกสาร
*** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session |
| เลขใบกำกับฯ |
*** กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้ *** สำหรับใบเปลี่ยนแปลงรายการขาย:
|
| วันที่ใบกำกับฯ |
*** กรณีไม่มีใบกำกับภาษี เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้ |
| เอกสารซื้อ/ขายสินค้า |
*** ระบบคูนิฟ็อกซ์มีฟังก์ชันอำนวยความสะดวกให้เพิ่มเติม (ดูข้อมูลท้ายตาราง) |
| วันที่ซื้อ/ขายสินค้า |
*** ช่องข้อมูลนี้มีพฤติกรรมร่วมกันช่อง "เอกสารซื้อ/ขายสินค้า" ดังนี้
|
| แผนก | แผนก |
| ชนิดเอกสาร | รูปแบบการเปลี่ยนแปลงที่บันทึกในเอกสาร เลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้
|
| ผู้ขาย/ลูกค้า | รหัสและชื่อของผู้ขาย/ลูกค้า |
| เจ้าหน้าที่ | พนักงานจัดซื้อ/พนักงานขายที่ดูแลรายการนี้ |
| ระยะชำระหนี้ | ระยะเวลาในการชำระหนี้ (หน่วยวัน) |
| วันกำหนดชำระ | วันครบกำหนดระยะเวลาในการจ่ายหนี้
*** ระบบคำนวณให้จากระยะชำระหนี้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงค่าได้ และโปรแกรมจะยึดวันที่นี้เป็นสำคัญ |
| รวม VAT | ราคาสินค้าในตารางรายการย่อยรวม VAT แล้วหรือไม่ |
| วิธีการชำระ | เลือกวิธีการชำระเงิน (กรณีซื้อ/ขายเงินสด) หรือเลือกเครดิต (กรณีซื้อ-ขายเงินเชื่อ หรือจ่ายด้วยเช็ค)
*** ถ้า "ระยะชำระหนี้" เป็น 0 และ "วันที่กำหนดชำระ" ตรงกับวันที่เอกสาร ระบบจะเลือก "เงินสด" ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนตัวเลือกได้ตามต้องการ *** โมดูล "สินค้าคงคลัง" ไม่เกี่ยวข้องกับประวัติการรับ/จ่ายเช็ค ดังนั้นการรับ/ส่งสินค้าที่ชำระเงินด้วยเช็ค ให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือก "เครดิต" แล้วทำรายการจ่าย/รับชำระด้วยเช็คด้วยโมดูล "เจ้าหนี้/ลูกหนี้" |
| รายการย่อย (สินค้า) | |
| บาร์โค้ด | บาร์โค้ดของสินค้าในรายการ |
| สินค้า | ค้นหาสินค้าจากรหัส
*** เมื่อพบสินค้าแล้ว ระบบจะแทนค่าช่องนี้ด้วยชื่อสินค้าเพื่อความสะดวกในการดูข้อมูลในภายหลัง |
| รหัสสินค้า | รหัสของสินค้าในรายการ |
| ชื่อสินค้า | ชื่อของสินค้าในรายการ |
| คำอธิบาย | คำอธิบายรายการสินค้า
*** ระบบจะใช้คำอธิบายที่ตั้งไว้ในตารางรหัสสินค้าเป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ |
| เลขประจำตัว | เลขประจำตัวของสินค้าในรายการ
*** กรณีมีเลขประจำตัวมากกว่า 1 ค่า ให้ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข |
| คลัง | คลังสินค้าที่รับสินค้าเข้า หรือส่งสินค้าออก |
| หน่วย | หน่วยสินค้าที่เปลี่ยนแปลง |
| จำนวน | จำนวนสินค้าที่เปลี่ยนแปลง |
| @ ราคา | ราคาสินค้าที่เปลี่ยนแปลง (ต่อหน่วย)
*** ราคานี้เป็นราคารวมหรือไม่รวม VAT ขึ้นกับช่องข้อมูล "รวม VAT" ในหัวเอกสาร |
| ส่วนลด | ส่วนลดต่อหน่วย
*** สามารถลดเป็นร้อยละหรือตัวเลขก็ได้ โดยสามารถใส่ส่วนลดได้หลายชั้น โดยให้มีเครื่องหมายที่ไม่ใช่ตัวเลข (ใช้การเว้นวรรคก็ได้) คั่นระหว่างชั้นส่วนลด หากใช้เครื่องหมาย "%" ระบบจะตีความตัวเลขที่พบหลังสุดเป็นร้อยละ เช่น
|
| จำนวนเงิน | ยอดเงินรวมในรายการนี้
*** ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ |
| รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มล่าง) | |
| หมายเหตุ | *** ระบบจะใส่ที่อยู่จัดส่งสินค้าของผู้ขาย/ลูกค้าไว้เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ |
| มูลค่าจากเอกสารอ้างอิง | มูลค่าสินค้าและบริการ พร้อมยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม ในใบกำกับภาษีฯ ต้นเรื่อง |
| รวมก่อนส่วนลด | ยอดรวมของช่อง "จำนวนเงิน" ในทุกรายการสินค้า |
| ส่วนลดการค้า (บันทึก) | บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดการค้า |
| ส่วนลดการค้า | ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย) |
| ส่วนลดเงินสด (บันทึก) | บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดเงินสด |
| ส่วนลดเงินสด | ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย) |
| VAT (อัตรา) | อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติของเอกสารนี้
*** ระบบจะใช้อัตราที่ตั้งค่าไว้ในเมนู "การใช้งาน → ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา" เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ กรณีผู้ขาย/ลูกค้ามีเงื่อนไขทางภาษีต่างออกไป *** สินค้าที่ทำเครื่องหมายช่อง "VAT ปกติ" ไว้ในตารางรหัสจะใช้อัตรานี้ในเอกสารนี้ |
| VAT (ยอดเงิน) | ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม |
| ยอดสุทธิ | ยอดสุทธิ (ยอดก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม + ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม) |
*** เมื่อผู้ใช้เพิ่ม/แก้ไขเอกสารเสร็จสิ้นจากส่วนหัวเอกสาร และโปรแกรมพบเอกสารซื้อ/ขายที่อ้างอิงุไว้ โปรแกรมจะแสดงรายการสินค้าในเอกสารต้นเรื่องในหน้าต่าง "เลือกรายการจากเอกสารอ้างอิง" ผู้ใช้สามารถเลือกรายการที่ต้องการได้พร้อมกับหลายรายการ
ในหน้าต่างนี้ ผู้ใช้สามารถ:
- เลือกรายการที่ต้องการ แก้ไขยอดเปลี่ยนแปลงให้เป็นตามที่ต้องการ (จำนวนต้องไม่มากกว่าจำนวนในเอกสารตั้งต้น) แล้วกด "เลือก" โปรแกรมจะนำรายการที่เลือก กรอกในตารางรายการสินค้าให้โดยอัตโนมัติ (กรณีแก้ไขเอกสาร รายการที่มีอยู่ในตารางอยู่แล้วจะถูกแทนที่)
- กด "ยกเลิก" (หรือปิดหน้าต่างด้วยวิธีอื่น) โปรแกรมจะเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป ผู้ใช้สามารถเพิ่มรายการสินค้าทีละรายการได้ในขั้นตอนนี้
เมนูย่อย "รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ"
เมนูย่อยนี้ใช้ในการโอนย้ายสินค้า และ/หรือ แปลงหน่วยนับ ระบบคูนิฟ็อกซ์ใช้สมมุติฐานว่าการโอนย้ายสินค้าและการแปลงหน่วยไม่มีผลเปลี่ยนแปลงต้นทุนสินค้า หากการย้ายคลังสินค้าที่ผู้ใช้ต้องการมีความซับซ้อนมากกว่าสมมุติฐานนี้ ให้ผู้ใช้บันทึกความเปลี่ยนแปลงในเมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ" แทน
รายการที่บันทึกผ่านเพจนี้จะถูกตีความเป็นความเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง แล้วบันทึกความเปลี่ยนแปลงดังกล่าวโดยอัตโนมัติ
คำอธิบายช่องข้อมูล
| รายการหลัก (หัวเอกสาร) | |
|---|---|
| เลขที่เอกสาร | เลขที่เอกสาร
*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ" |
| วันที่เอกสาร | วันที่ของเอกสาร
*** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session |
| เลขที่อ้างอิง | เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) |
| วันที่อ้างอิง | วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) |
| แผนก | แผนก |
| จากคลัง | รหัสและชื่อคลังสินค้าต้นทาง |
| ไปยังคลัง | รหัสและชื่อคลังสินค้าปลายทาง |
| คำอธิบาย | คำอธิบายรายการ |
| หมายเหตุ | หมายเหตุ |
| รายการย่อย #1 (บันทึก: Alt+R ) | |
| บาร์โค้ด | บาร์โค้ดของสินค้าในรายการ |
| รหัสสินค้า | รหัสของสินค้าในรายการ |
| ชื่อสินค้า | ชื่อของสินค้าในรายการ |
| จำนวน | จำนวนที่โอนย้าย/แปลงหน่วย (อ้างอิงหน่วยตั้งต้น) |
| จากหน่วย | หน่วยของสินค้าตั้งต้น |
| ไปเป็นหน่วย | หน่วยของสินค้าเป้าหมาย |
| รายการย่อย #2 (สินค้าคงคลัง: Alt+I ) | |
| *** แท็บนี้ไม่อนุญาตให้เพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ แต่เป็นตารางให้ผู้ใช้ตรวจสอบการแปลความรายการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังเท่านั้น | |
| บาร์โค้ด | บาร์โค้ดของสินค้าในรายการ |
| รหัสสินค้า | รหัสของสินค้าในรายการ |
| ชื่อสินค้า | ชื่อของสินค้าในรายการ |
| คลัง | คลังสินค้าที่มีการเปลี่ยนแปลงสินค้า |
| หน่วย | หน่วยของสินค้าที่เปลี่ยนแปลง |
| จำนวน | จำนวนที่เปลี่ยนแปลง
|
| ต้นทุน | ต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าในรายการ |
| ราคาสุทธิ | ต้นทุนรวมของสินค้าทั้งรายการ
*** ระบบคูนิฟ็อกซ์ยึดค่านี้เป็นสำคัญ แล้วคำนวณย้อนเป็นต้นทุนต่อหน่วยเพื่อแสดงค่า ค่าที่แสดงอาจมีความคลาดเคลื่อนจากการปัดเศษการหารในทศนิยมตำแหน่งสุดท้าย |
*** ระบบคูนิฟ็อกซ์ใช้หน่วยและค่าแปลงหน่วยที่กำหนดไว้ในตารางรหัส "สินค้า" มาประกอบการคำนวณและแปลความรายการที่บันทึกเป็นความเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลัง กรณีระบบหาหน่วยตั้งต้น หรือ หน่วยเป้าหมายไม่พบ ระบบจะใช้ค่าแปลงหน่วย 1 ในการแปลความ
เมนูย่อย "รายการรวม/แยกชุดสินค้า"
เมนูย่อยนี้ใช้ในการรวม/แยกชุดสินค้า ระบบคูนิฟ็อกซ์ใช้สมมุติฐานว่าการรวม/แยกชุดสินค้าไม่มีผลเปลี่ยนแปลงต้นทุนสินค้า (ผลรวมต้นทุนสินค้าตั้งต้น เท่ากับผลรวมต้นทุนสินค้าเป้าหมาย) หากการรวม/แยกชุดสินค้าที่ผู้ใช้ต้องการมีความซับซ้อนมากกว่าสมมุติฐานนี้ ให้ผู้ใช้บันทึกความเปลี่ยนแปลงในเมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ" แทน
รายการที่บันทึกผ่านเพจนี้จะถูกตีความเป็นความเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง แล้วบันทึกความเปลี่ยนแปลงดังกล่าวโดยอัตโนมัติ
คำอธิบายช่องข้อมูล
| รายการหลัก (หัวเอกสาร) | |
|---|---|
| เลขที่เอกสาร | เลขที่เอกสาร
*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "รายการรวม/แยกชุดสินค้า" |
| วันที่เอกสาร | วันที่ของเอกสาร
*** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session |
| เลขที่อ้างอิง | เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) |
| วันที่อ้างอิง | วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) |
| แผนก | แผนก |
| คำอธิบาย | คำอธิบายการรวม/แยกชุดสินค้า |
| หมายเหตุ | หมายเหตุ |
| รายการย่อย #1 (บันทึก: Alt+R ) | |
| รหัสรายการวัสดุ | รหัสรายการวัสดุในรายการนี้ |
| ชื่อรายการวัสดุ | ชื่อรายการวัสดุในรายการนี้ |
| คลัง | คลังสินค้าที่มีสินค้าพร้อมให้รวม/แยกชุด |
| จำนวน | จำนวนที่ต้องการรวมหรือแยกชุด
|
| รายการย่อย #2 (สินค้าคงคลัง: Alt+I ) | |
| *** แท็บนี้ไม่อนุญาตให้เพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ แต่เป็นตารางให้ผู้ใช้ตรวจสอบการแปลความรายการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังเท่านั้น | |
| บาร์โค้ด | บาร์โค้ดของสินค้าในรายการ |
| รหัสสินค้า | รหัสของสินค้าในรายการ |
| ชื่อสินค้า | ชื่อของสินค้าในรายการ |
| คลัง | คลังสินค้าที่มีการเปลี่ยนแปลงสินค้า |
| หน่วย | หน่วยของสินค้าที่เปลี่ยนแปลง |
| จำนวน | จำนวนที่เปลี่ยนแปลง
|
| ต้นทุน | ต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าในรายการ |
| ราคาสุทธิ | ต้นทุนรวมของสินค้าทั้งรายการ
*** ระบบคูนิฟ็อกซ์ยึดค่านี้เป็นสำคัญ แล้วคำนวณย้อนเป็นต้นทุนต่อหน่วยเพื่อแสดงค่า ค่าที่แสดงอาจมีความคลาดเคลื่อนจากการปัดเศษการหารในทศนิยมตำแหน่งสุดท้าย |
เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ"
เมนูย่อยนี้ใช้ในการบันทึกการเปลี่ยนแปลง/ปรับปรุงสินค้า หรือเหตุการณ์อื่นซึ่งมีผลกระทบต่อจำนวน/ต้นทุนสินค้าคงคลัง แต่ไม่เข้ารูปแบบสำเร็จที่โปรแกรมเตรียมเอาไว้ให้
คำอธิบายช่องข้อมูล
| รายการหลัก (หัวเอกสาร) | |
|---|---|
| เลขที่เอกสาร | เลขที่เอกสาร
*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ" |
| วันที่เอกสาร | วันที่ของเอกสาร
*** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session |
| เลขที่อ้างอิง | เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) |
| วันที่อ้างอิง | วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) |
| แผนก | แผนก |
| คำอธิบาย | คำอธิบายรายการเปลี่ยนแปลงสินค้า |
| หมายเหตุ | หมายเหตุ |
| รายการย่อย (สินค้าคงคลัง) | |
| บาร์โค้ด | บาร์โค้ดของสินค้าในรายการ |
| รหัสสินค้า | รหัสของสินค้าในรายการ |
| ชื่อสินค้า | ชื่อของสินค้าในรายการ |
| คลัง | คลังสินค้าที่มีการเปลี่ยนแปลงสินค้า |
| หน่วย | หน่วยของสินค้าที่เปลี่ยนแปลง |
| จำนวน | จำนวนที่เปลี่ยนแปลง
|
| ต้นทุน | ต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าในรายการ
*** กรณี "จำนวน" เป็นค่าลบ (ปรับปรุงลด) ระบบจะคำนวณต้นทุนสินค้าโดยอัตโนมัติ ตามวิธีรับรู้ต้นทุนที่ตั้งค่าไว้ (ดูการตั้งค่าโมดูลเพิ่มเติม) |
| ราคาสุทธิ | ต้นทุนรวมของสินค้าทั้งรายการ
*** ระบบคูนิฟ็อกซ์ยึดค่านี้เป็นสำคัญ แล้วคำนวณย้อนเป็นต้นทุนต่อหน่วยเพื่อแสดงค่า ค่าที่แสดงอาจมีความคลาดเคลื่อนจากการปัดเศษการหารในทศนิยมตำแหน่งสุดท้าย |
*** เพจนี้ยินยอมให้ผู้ใช้ออกจากโหมดแก้ไขเอกสารได้ แม้ว่าเอกสารจะยังไม่สมบูรณ์ ทั้งนี้ เนื่องจากการปรับปรุงรายการสินค้าคงคลังหลายกรณี ต้องให้ผู้ใช้เป็นผู้บันทึกบัญชีรายวันให้สมบูรณ์ด้วยตนเอง
เมนูย่อย "สถานะสินค้าคงคลังปัจจุบัน"
เมนูย่อยนี้ใช้ในการตรวจดูจำนวน และการเคลื่อนไหวสถานะเข้า/ออกของสินค้าอย่างคร่าวๆ ภายในเดือน
คำอธิบายช่องข้อมูล
| รหัสสินค้า | รหัสสินค้า |
| ชื่อสินค้า | ชื่อสินค้า |
| คลัง | รหัสคลังสินค้า |
| หน่วย | หน่วยสินค้า |
| จำนวนยกมา | จำนวนคงเหลือยกมาจากสิ้นเดือนที่แล้ว |
| จำนวนเข้า | จำนวนสินค้าที่รับเข้า/รับคืน/ปรับปรุงเปลี่ยนแปลงเพิ่มภายในเดือน (ตั้งแต่วันที่ 1 ของเดือนจนถึงวันที่ของ session) |
| จำนวนออก | จำนวนสินค้าที่ส่งออก/ส่งคืน/ปรับปรุงเปลี่ยนแปลงลดภายในเดือน (ตั้งแต่วันที่ 1 ของเดือนจนถึงวันที่ของ session) |
| จำนวนคงเหลือ | จำนวนสินค้า ณ สิ้นวันของวันที่ session |
การเก็บประวัติต่างๆ
โมดูลสินค้าคงคลังมีการเก็บประวัติรายการต่างๆ ดังนี้
- ประวัติสินค้าคงคลัง
- อัพเดตรายการเพิ่มสินค้า เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อยต่อไปนี้
- ใบซื้อ/รับสินค้า: คำนวณต้นทุนจากเอกสารโดยตรง (กระจายส่วนลดท้ายเอกสาร และส่วนลด/เพิ่มจากบริการตามสัดส่วน)
- เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ (เฉพาะใบรับคืนสินค้า): ใช้ต้นทุนเท่ากันกับต้นทุนในเอกสารขายสินค้าต้นเรื่อง (กรณีไม่พบเอกสารต้นเรื่อง จะใช้มูลค่า 0)
- รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ (เฉพาะที่มีจำนวนปรับปรุงเป็นบวก): ใช้ต้นทุนที่ผู้ใช้ป้อนเข้ามา
- อัพเดตรายการหักสินค้า เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อยต่อไปนี้
- ใบขาย/ส่งสินค้า: คำนวณต้นทุนตามที่ตั้งค่าไว้ในช่อง วิธีคำนวณต้นทุน
- เปลี่ยนแปลงรายการขาย (เฉพาะใบส่งคืนสินค้า): คำนวณต้นทุนตามที่ตั้งค่าไว้ในช่อง วิธีคำนวณต้นทุน และ วิธีคำนวณต้นทุนสินค้าส่งคืน
- รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ (เฉพาะที่มีจำนวนปรับปรุงเป็นลบ): คำนวณต้นทุนตามที่ตั้งค่าไว้ในช่อง วิธีคำนวณต้นทุน
- อัพเดตรายการเพิ่มและหักสินค้า เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อยรายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ และ รวม/แยกชุดสินค้า โดยคำนวณต้นทุนรายการลบตามวิธีการที่ตั้งค่าไว้ และใช้ผลรวมต้นทุนรายการลบมากระจายตามสัดส่วนเป็นต้นทุนรายการบวก
- อัพเดตรายการเพิ่มสินค้า เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อยต่อไปนี้
- ประวัติการสั่งซื้อ/สินค้าค้างรับ
- อัพเดตรายการค้างรับเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อยใบสั่งซื้อ (เฉพาะใบสั่งซื้อ ไม่รวมใบเสนอราคา)
- อัพเดตรายการหักจำนวนค้างรับเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย ใบซื้อ/รับสินค้า (กรณีอ้างอิงใบสั่งซื้อที่มีในระบบ)
- ประวัติการสั่งขาย/สินค้าค้างส่ง
- อัพเดตรายการค้างส่งเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อยใบสั่งขาย (เฉพาะใบสั่งขาย ไม่รวมใบเสนอราคา)
- อัพเดตรายการหักจำนวนค้างส่งเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย ใบขาย/ส่งสินค้า (กรณีอ้างอิงใบสั่งขายที่มีในระบบ)
- ประวัติราคา
- อัพเดตประวัติราคาซื้อเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการสินค้าผ่านเมนูย่อยใบสั่งซื้อ และ ใบซื้อ/รับสินค้า
- อัพเดตประวัติราคาขายเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการสินค้าผ่านเมนูย่อย ใบสั่งขาย และ ใบขาย/ส่งสินค้า
- ประวัติเจ้าหนี้รายตัว (โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้)
- อัพเดตรายการต้นหนี้ เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อยใบซื้อ/รับสินค้า และ เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ
- ประวัติลูกหนี้รายตัว (โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้)
- อัพเดตรายการต้นหนี้ เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อยใบขาย/ส่งสินค้า และ เปลี่ยนแปลงรายการขาย