ผลต่างระหว่างรุ่นของ "โมดูลสินค้าคงคลัง"

จาก คูนิฟ็อกซ์ วิกิ
ไม่มีความย่อการแก้ไข
 
(ไม่แสดง 42 รุ่นระหว่างกลางโดยผู้ใช้คนเดียวกัน)
บรรทัดที่ 10: บรรทัดที่ 10:
* '''กิจกรรมเกี่ยวกับการบริหารคลังสินค้า:''' การโอนย้ายสินค้า, การแปลงหน่วย, การรวม/แยกชุดสินค้า, และการปรับปรุงสินค้าคงคลัง
* '''กิจกรรมเกี่ยวกับการบริหารคลังสินค้า:''' การโอนย้ายสินค้า, การแปลงหน่วย, การรวม/แยกชุดสินค้า, และการปรับปรุงสินค้าคงคลัง


เนื่องจากโมดูลนี้มีโมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้เป็นโมดูลมูลฐาน โมดูลนี้จึงสามารถจัดการ'''ตั้งเจ้าหนี้ที่เกิดจากการซื้อ''' และ '''ตั้งลูกหนี้ที่เกิดจากการขาย'''ได้เองโดยอัตโนมัติ
เนื่องจากโมดูลนี้มี[[โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้]]เป็นโมดูลมูลฐาน โมดูลนี้จึงสามารถจัดการ'''ตั้งเจ้าหนี้ที่เกิดจากการซื้อ''' และ '''ตั้งลูกหนี้ที่เกิดจากการขาย'''ได้เองโดยอัตโนมัติ


== ลำดับการตั้งค่าก่อนใช้งาน ==
== ลำดับการตั้งค่าก่อนใช้งาน ==
บรรทัดที่ 20: บรรทัดที่ 20:
[[ไฟล์:Cuneifox iv permission.png|720px|thumb|center|alt=การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลสินค้าคงคลัง|การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลสินค้าคงคลัง]]
[[ไฟล์:Cuneifox iv permission.png|720px|thumb|center|alt=การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลสินค้าคงคลัง|การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลสินค้าคงคลัง]]


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{{FieldDescTableHead}}
|-
|-
| colspan=3 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '''การจัดการตารางรหัส'''
| colspan=3 {{TableHighlightInfo}} | '''การจัดการตารางรหัส'''
|-
|-
| style="width:25%;" | '''กลุ่มสินค้า''' || style="width:15%;" | ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])''
| '''กลุ่มสินค้า''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])''
|-
|-
| '''สินค้า''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])''
| '''สินค้า''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])''
บรรทัดที่ 36: บรรทัดที่ 36:
| '''หมายเลขประจำตัว''' || ''ระดับ 0-4'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])''
| '''หมายเลขประจำตัว''' || ''ระดับ 0-4'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])''
|-
|-
| colspan=3 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '''การจัดการเอกสาร'''
| colspan=3 {{TableHighlightInfo}} | '''การจัดการเอกสาร'''
|-
|-
| '''ใบสั่งซื้อ''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])''
| '''ใบสั่งซื้อ''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])''
บรรทัดที่ 56: บรรทัดที่ 56:
| '''ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])''
| '''ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])''
|-
|-
| colspan=3 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '''อื่น ๆ'''
| colspan=3 {{TableHighlightInfo}} | '''อื่น ๆ'''
|-
|-
| '''ขายต่ำกว่ากำไรขั้นต่ำ''' || ''มี/ไม่มีสิทธิ์'' || ผู้ใช้สามารถขายสินค้าต่ำกว่ากำไรขั้นต่ำที่ตั้งค่าไว้ได้
| '''ขายต่ำกว่ากำไรขั้นต่ำ''' || ''มี/ไม่มีสิทธิ์'' || ผู้ใช้สามารถขายสินค้าต่ำกว่ากำไรขั้นต่ำที่ตั้งค่าไว้ได้
บรรทัดที่ 84: บรรทัดที่ 84:
[[ไฟล์:Cuneifox iv setting.png|720px|thumb|center|alt=การตั้งค่าโมดูลสินค้าคงคลัง|การตั้งค่าโมดูลสินค้าคงคลัง]]
[[ไฟล์:Cuneifox iv setting.png|720px|thumb|center|alt=การตั้งค่าโมดูลสินค้าคงคลัง|การตั้งค่าโมดูลสินค้าคงคลัง]]


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{{SettingDescTableHead|15|15|25}}
|-
|-
! style="width:15%;" | ช่องข้อมูล !! style="width:15%;" | ชนิดข้อมูล !! style="width:25%;" | ค่าตั้งต้น !! คำอธิบาย
| colspan=4 {{TableHighlightInfo}} | '''รหัสบัญชีตั้งต้น'''
|-
| colspan=4 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '''รหัสบัญชีตั้งต้น'''
|-
|-
| '''ต้นทุนสินค้า''' || ''ค้นหา'' || 5110-00: ต้นทุนสินค้าขาย || ''(ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับ'''[[กลุ่มสินค้า]]'''ใหม่)''
| '''ต้นทุนสินค้า''' || ''ค้นหา'' || 5110-00: ต้นทุนสินค้าขาย || ''(ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับ'''[[กลุ่มสินค้า]]'''ใหม่)''
บรรทัดที่ 96: บรรทัดที่ 94:
| '''รายได้''' || ''ค้นหา'' || 4110-00: รายได้จากการขาย || ''(ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับ'''[[กลุ่มสินค้า]]'''ใหม่)''
| '''รายได้''' || ''ค้นหา'' || 4110-00: รายได้จากการขาย || ''(ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับ'''[[กลุ่มสินค้า]]'''ใหม่)''
|-
|-
| colspan=4 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '''การตั้งค่าการซื้อ/ขาย'''
| colspan=4 {{TableHighlightInfo}} | '''การตั้งค่าการซื้อ/ขาย'''
|-
|-
| '''โมดูลขายหน้าร้าน''' || ''ค้นหา'' || [[โมดูลสินค้าคงคลัง|cunei_iv: สินค้าคงคลัง]] || โมดูลที่บันทึกข้อมูลการขายหน้าร้าน ''(ค่าตั้งต้นเป็นโมดูลสินค้าคงคลังเอง หมายถึงการขายหน้าร้านบันทึกตรงใน[[ใบซื้อ/รับสินค้า และ ใบขาย/ส่งสินค้า|เพจ "ใบขาย/ส่งสินค้า"]])''
| '''โมดูลขายหน้าร้าน''' || ''ค้นหา'' || [[โมดูลสินค้าคงคลัง|cunei_iv: สินค้าคงคลัง]] || โมดูลที่บันทึกข้อมูลการขายหน้าร้าน ''(ค่าตั้งต้นเป็นโมดูลสินค้าคงคลังเอง หมายถึงการขายหน้าร้านบันทึกตรงใน[[ใบซื้อ/รับสินค้า และ ใบขาย/ส่งสินค้า|เพจ "ใบขาย/ส่งสินค้า"]])''
บรรทัดที่ 118: บรรทัดที่ 116:
| '''แสดงช่องบาร์โค้ด''' || ''จริง/เท็จ'' || เท็จ || แสดงช่องบาร์โค้ดในรายการสินค้าของธุรกรรมซื้อ/ขาย
| '''แสดงช่องบาร์โค้ด''' || ''จริง/เท็จ'' || เท็จ || แสดงช่องบาร์โค้ดในรายการสินค้าของธุรกรรมซื้อ/ขาย
|-
|-
| colspan=4 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '''การคำนวณต้นทุนสินค้า'''
| colspan=4 {{TableHighlightInfo}} | '''การคำนวณต้นทุนสินค้า'''
|-
|-
| '''วิธีคำนวณต้นทุน''' || ''ตัวเลือก'' || "First in, first out" || วิธีการคำนวณต้นทุนของสินค้าที่ตัดออกจากคลัง เลือกจาก:
| '''วิธีคำนวณต้นทุน''' || ''ตัวเลือก'' || "First in, first out" || วิธีการคำนวณต้นทุนของสินค้าที่ตัดออกจากคลัง เลือกจาก:
บรรทัดที่ 130: บรรทัดที่ 128:
* '''ยึดตามวิธีคำนวณต้นทุน:''' ใช้วิธีการเดียวกันการรับรู้ต้นทุนสินค้าขายทั่วๆ ไป
* '''ยึดตามวิธีคำนวณต้นทุน:''' ใช้วิธีการเดียวกันการรับรู้ต้นทุนสินค้าขายทั่วๆ ไป
* '''ยึดตามเอกสารอ้างอิง:''' ใช้ต้นทุนของสินค้าตามรายการซื้อที่เกี่ยวข้อง
* '''ยึดตามเอกสารอ้างอิง:''' ใช้ต้นทุนของสินค้าตามรายการซื้อที่เกี่ยวข้อง
''{{3stars}} ดูหัวข้อที่เกี่ยวข้อง[[#การคำนวณต้นทุนสินค้าส่งคืน|ท้ายบทความ]]''
''{{3stars}} ดูหัวข้อที่เกี่ยวข้องในบทความของ[[เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ และ เปลี่ยนแปลงรายการขาย#สินค้าคงคลัง|เพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ และ เปลี่ยนแปลงรายการขาย"'']]
|-
|-
| '''ใบเพิ่ม/ลดหนี้ซื้อมีผลต่อต้นทุนสินค้าในคลัง''' || ''จริง/เท็จ'' || เท็จ || ปรับมูลค่าสินค้าคงคลังเมื่อบันทึกใบเพิ่ม/ลดหนี้ผ่าน'''[[เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ และ เปลี่ยนแปลงรายการขาย|เพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ"]]'''
| '''ใบเพิ่ม/ลดหนี้ซื้อมีผลต่อต้นทุนสินค้าในคลัง''' || ''จริง/เท็จ'' || เท็จ || ปรับมูลค่าสินค้าคงคลังเมื่อบันทึกใบเพิ่ม/ลดหนี้ผ่าน'''[[เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ และ เปลี่ยนแปลงรายการขาย|เพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ"]]'''
บรรทัดที่ 139: บรรทัดที่ 137:
| '''อนุญาตให้ตัดสต๊อกติดลบ''' || ''จริง/เท็จ'' || จริง || {{3stars}} มีผลต่อสินค้าในกลุ่มที่ '''"บันทึกจำนวนสินค้าเข้า/ออก"''' และ '''"ไม่อนุญาตให้ตัดสต๊อกติดลบ"''' เท่านั้น
| '''อนุญาตให้ตัดสต๊อกติดลบ''' || ''จริง/เท็จ'' || จริง || {{3stars}} มีผลต่อสินค้าในกลุ่มที่ '''"บันทึกจำนวนสินค้าเข้า/ออก"''' และ '''"ไม่อนุญาตให้ตัดสต๊อกติดลบ"''' เท่านั้น
|-
|-
| colspan=4 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '''การตั้งค่าอื่น ๆ'''
| colspan=4 {{TableHighlightInfo}} | '''การตั้งค่าอื่น ๆ'''
|-
|-
| '''คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มในการโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง''' || ''จริง/เท็จ'' || เท็จ || ให้ระบบสร้างใบกำกับภาษีซื้อและขายสำหรับการโอยย้ายสินค้าด้วย สำหรับกรณีเป็นการโอนย้ายข้ามแผนก
| '''คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มในการโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง''' || ''จริง/เท็จ'' || เท็จ || ให้ระบบสร้างใบกำกับภาษีซื้อและขายสำหรับการโอยย้ายสินค้าด้วย สำหรับกรณีเป็นการโอนย้ายข้ามแผนก
บรรทัดที่ 178: บรรทัดที่ 176:


== ซีรีส์เอกสารตั้งต้น ==
== ซีรีส์เอกสารตั้งต้น ==
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
{{DocSeriesTableHead}}
! style="width:38%;" | กลุ่มเอกสาร
{{DocSeriesTableRow| ใบสั่งซื้อ | ✓ | POR | ใบสั่งซื้อ}}
!! style="width:12%;" | เป็นค่าตั้งต้น
{{DocSeriesTableRow| ใบซื้อ/รับสินค้า | ✓ | IVR | ใบซื้อ/รับสินค้า | highlight=yes}}
!! style="width:12%;" | ซีรีส์
{{DocSeriesTableRow| เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ | – | CCN | รายการลดหนี้ (ซื้อ)}}
!! style="width:38%;" | คำอธิบาย
{{DocSeriesTableRow| เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ | – | CDN | รายการเพิ่มหนี้ (ซื้อ)}}
|-
{{DocSeriesTableRow| เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ | ✓ | IVC | ใบส่งคืนสินค้า}}
| ใบสั่งซื้อ || style="text-align:center;" | ✓ || style="text-align:center;" | POR || ใบสั่งซื้อ
{{DocSeriesTableRow| ใบสั่งขาย | ✓ | SOR | ใบสั่งขาย | highlight=yes}}
|- style="background-color:#eaecf0;"
{{DocSeriesTableRow| ใบขาย/ส่งสินค้า | ✓ | IVP | ใบขาย/ส่งสินค้า}}
| ใบซื้อ/รับสินค้า || style="text-align:center;" | ✓ || style="text-align:center;" | IVR || ใบซื้อ/รับสินค้า
{{DocSeriesTableRow| เปลี่ยนแปลงรายการขาย | ✓ | IVT | ใบรับคืนสินค้า | highlight=yes}}
|-
{{DocSeriesTableRow| เปลี่ยนแปลงรายการขาย | – | RCN | รายการลดหนี้ (ขาย) | highlight=yes}}
| เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ || style="text-align:center;" | – || style="text-align:center;" | CCN || รายการลดหนี้ (ซื้อ)
{{DocSeriesTableRow| เปลี่ยนแปลงรายการขาย | – | RDN | รายการเพิ่มหนี้ (ขาย) | highlight=yes}}
|-
{{DocSeriesTableRow| โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ | ✓ | MVE | โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ}}
| เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ || style="text-align:center;" | – || style="text-align:center;" | CDN || รายการเพิ่มหนี้ (ซื้อ)
{{DocSeriesTableRow| รวม/แยกชุดสินค้า | ✓ | BOM | รวม/แยกชุดสินค้า | highlight=yes}}
|-
{{DocSeriesTableRow| ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ | ✓ | CHN | ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ}}
| เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ || style="text-align:center;" | ✓ || style="text-align:center;" | IVC || ใบส่งคืนสินค้า
|- style="background-color:#eaecf0;"
| ใบสั่งขาย || style="text-align:center;" | ✓ || style="text-align:center;" | SOR || ใบสั่งขาย
|-
| ใบขาย/ส่งสินค้า || style="text-align:center;" | ✓ || style="text-align:center;" | IVP || ใบขาย/ส่งสินค้า
|- style="background-color:#eaecf0;"
| เปลี่ยนแปลงรายการขาย || style="text-align:center;" | ✓ || style="text-align:center;" | IVT || ใบรับคืนสินค้า
|- style="background-color:#eaecf0;"
| เปลี่ยนแปลงรายการขาย || style="text-align:center;" | – || style="text-align:center;" | RCN || รายการลดหนี้ (ขาย)
|- style="background-color:#eaecf0;"
| เปลี่ยนแปลงรายการขาย || style="text-align:center;" | – || style="text-align:center;" | RDN || รายการเพิ่มหนี้ (ขาย)
|-
| โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ || style="text-align:center;" | ✓ || style="text-align:center;" | MVE || โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ
|- style="background-color:#eaecf0;"
| รวม/แยกชุดสินค้า || style="text-align:center;" | ✓ || style="text-align:center;" | BOM || รวม/แยกชุดสินค้า
|-
| ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ || style="text-align:center;" | ✓ || style="text-align:center;" | CHN || ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ
|}
|}


บรรทัดที่ 224: บรรทัดที่ 205:


== รายการประวัติต่างๆ ==
== รายการประวัติต่างๆ ==
=== สินค้าคงคลัง ===
'''ประวัติสินค้าคงคลัง (IVH)''' บันทึกรายการสินค้าเข้า/ออก และรายการปรับปรุงมูลค่า โดยเก็บรายละเอียดต่างๆ ดังนี้:
* '''สินค้า / คลังสินค้า / หน่วยสินค้า'''ที่มีการเคลื่อนไหว
* ข้อมูลและวันที่'''เอกสารธุรกรรม'''
* ''(สำหรับ[[เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ และ เปลี่ยนแปลงรายการขาย|ธุรกรรม "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ" และ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย"]])'' ข้อมูลและวันที่'''เอกสารอ้างอิง'''
* '''จำนวนเคลื่อนไหว'''ในธุรกรรมนั้นๆ (ค่าบวกแสดงสินค้าเข้า, ค่าลบแสดงสินค้าออก)
* '''มูลค่าต้นทุน''' โดยบันทึกเป็นต้นทุนรวมของรายการทั้งบรรทัด ''(ไม่บันทึกเป็นต้นทุนต่อหน่วย)'' เพื่อลดความคลาดเคลื่อนจากการปัดเศษทศนิยม
* ''(สำหรับธุรกรรมขาเข้า)'' '''จำนวนคงเหลือ'''ประจำล็อต ณ ต้นเดือน และจำนวนคงเหลือจากการตัดล็อตภายในเดือน
* ''(สำหรับธุรกรรมขาเข้า)'' '''รายการของจำนวนและมูลค่าสินค้าที่ตัดออกจากล็อตนี้ไป'''
* ''(สำหรับธุรกรรมขาออก)'' '''รายการของจำนวนและมูลค่าของล็อตสินค้าที่ใช้ตัดสินค้าออก'''


== หัวข้ออื่นๆ ที่น่าสนใจ ==
{{3stars}} ระบบคูนิฟ็อกซ์คำนวณต้นทุนสินค้าแยกกันสำหรับแต่ละ'''สินค้า-คลัง-หน่วย (product-warehouse-unit: PWU)''' โดยการย้ายสินค้าข้ามคลังและการแปลงหน่วยจะกระทำก็ต่อเมื่อผู้ใช้สั่งการให้ทำผ่าน'''[[โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ|ธุรกรรม "โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ"]]''' เท่านั้น
=== ต้นทุนสินค้าขาเข้าคงที่ ===
=== การคำนวณต้นทุนสินค้าส่งคืน ===
=== การใช้งานฟีเจอร์บาร์โค้ด ===
*times (in-situ + in-table)
*semi-colon


=== การตีความส่วนลด ===
{{3stars}} ในธุรกรรมเดียวกัน ระบบจะบันทึกรวบประวัติสินค้าคงคลังของแต่ละ'''สินค้า-คลัง-หน่วย-ขาเข้า/ออก'''เป็น 1 รายการประวัติ เช่น:
*step-by-step percentage/value
* '''รายการซื้อสินค้า:''' ซื้อสินค้า A จำนวน '''10 ชิ้น''' ''(ราคาชิ้นละ 100 บาท)'' '''แถม 1 ชิ้น''' จะบันทึกเป็น'''ประวัติสินค้าเข้า 11 ชิ้นที่ต้นทุนรวม 1,000 บาท'''
* '''รายการรวม/แยกชุดสินค้า:''' แยกชิ้นส่วนสินค้าสำเร็จรูป A '''ได้อะไหล่ C มา 20 ชิ้น''' พร้อมกับประกอบสินค้าสำเร็จรูป B ต้อง'''ใช้อะไหล่ C จำนวน 15 ชิ้น''' จะบันทึกประวัติของอะไหล่ C เป็น '''2 บรรทัด''' คือ '''เข้า 20 ชิ้น''' และ'''ออก 15 ชิ้น'''


== โมดูลมูลฐาน ==
==== ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง ====
* [[โมดูลบัญชีรายวัน|โมดูลบัญชีรายวัน]]
* '''รายการสินค้าเข้า:''' [[ใบซื้อ/รับสินค้า]] และ [[เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ|รับคืนสินค้า]]
* [[โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้|โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้]]
* '''รายการสินค้าออก:''' [[ใบขาย/ส่งสินค้า]] และ [[เปลี่ยนแปลงรายการขาย|ส่งคืนสินค้า]]
* [[โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน|โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน]]
* '''ธุรกรรมที่มีรายการสินค้าเข้าและออก''' ''โดยโปรแกรมคำนวณมูลค่าขาเข้าจากต้นทุนสินค้าออกให้โดยอัตโนมัติ:'' [[โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ]] และ [[รวม/แยกชุดสินค้า]]
* '''ธุรกรรมที่อาจมีรายการสินค้าเข้า, ออก, หรือปรับมูลค่า:''' [[ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ]]


== เมนูย่อย "ใบสั่งซื้อ" และ "ใบสั่งขาย" ==
=== สินค้าค้างรับ/ค้างส่ง ===
'''ประวัติสินค้าค้างรับ (POH)''' และ '''ประวัติสินค้าค้างส่ง (SOH)''' บันทึกรายการสินค้าตามใบสั่งซื้อหักรายการที่รับเข้าแล้ว และ ใบสั่งขายหักรายการที่จัดส่งแล้วตามลำดับ รายละเอียดที่บันทึกได้แก่:
* '''สินค้า / คลังสินค้า / หน่วยสินค้า'''
* ข้อมูลและวันที่'''ใบสั่งซื้อ''' หรือ '''ใบสั่งขาย'''
* ''(สำหรับธุรกรรมซื้อ/ขาย)'' ข้อมูลและวันที่'''ใบซื้อ/รับสินค้า''' หรือ '''ใบขาย/ส่งสินค้า'''
* '''จำนวน''' (ค่าบวกแสดงรายการสั่งซื้อ/สั่งขาย, ค่าลบแสดงรายการรับ/ส่งสินค้า)


เมนูย่อยทั้งสองนี้ใช้ในการบันทึกเอกสารต่อไปนี้
==== ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง ====
* '''เมนูย่อย "ใบสั่งซื้อ"''': บันทึกใบสั่งซื้อ และ ใบรับเสนอราคา
* '''ประวัติสินค้าค้างรับ:''' [[ใบสั่งซื้อ]] และ [[ใบซื้อ/รับสินค้า]]
* '''เมนูย่อย "ใบสั่งขาย"''': บันทึกใบสั่งขาย และ ใบเสนอราคา
* '''ประวัติสินค้าค้างส่ง:''' [[ใบสั่งขาย]] และ [[ใบขาย/ส่งสินค้า]]


เมื่อสร้างเอกสารใบสั่งซื้อแล้ว ระบบจะสามารถดึงข้อมูลเอกสารไปสร้างเป็นเอกสารซื้อ (รับสินค้า) ได้ ในทำนองเดียวกัน เอกสารใบสั่งขายที่สร้างแล้วก็สามารถใช้สร้างเอกสารขาย (ส่งสินค้า) ได้เช่นเดียวกัน
=== ประวัติราคาซื้อ/ขาย ===
'''ประวัติราคาซื้อ/ขาย (PriceHistory)''' บันทึกราคาล่าสุดที่ซื้อและขายสินค้าแต่ละหน่วย โดยบันทึกแยกกันสำหรับผู้ขาย/ลูกค้าแต่ละราย รายละเอียดที่บันทึกได้แก่:
* '''ผู้ขาย หรือ ลูกค้า'''
* '''สินค้า / หน่วยสินค้า'''
* '''วันที่ของธุรกรรมที่ใช้ราคานี้'''
* '''ราคา และส่วนลดล่าสุด'''
* '''สถานะรวม VAT ของราคาล่าสุด''' ''(ใช้ร่วมกับสถานะรวม VAT ของธุรกรรม เพื่อให้สามารถแสดงราคาซื้อ/ขายตั้งต้นได้อย่างถูกต้อง)''


[[ไฟล์:Cuneifox iv purchase order.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "ใบสั่งซื้อ"|เพจ "ใบสั่งซื้อ"]]
==== ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง ====
* '''ประวัติราคาซื้อ:''' [[ใบสั่งซื้อ]] และ [[ใบซื้อ/รับสินค้า]]
* '''ประวัติราคาขาย:''' [[ใบสั่งขาย]] และ [[ใบขาย/ส่งสินค้า]]


=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
{{3stars}} ระบบจะบันทึกประวัติราคาก็ต่อเมื่อ:
* ผู้ใช้เพิ่มหรือแก้ไขรายการสินค้าในธุรกรรมโดยตรง หรือนำเข้าธุรกรรมเท่านั้น '''และ'''
* วันที่ของธุรกรรมนั้นอยู่หลังวันที่ที่อยู่ในประวัติราคา


{| class="wikitable" style="width:100%;"
== หัวข้ออื่นๆ ที่น่าสนใจ ==
|-
=== ต้นทุนสินค้าขาเข้าคงที่ ===
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร)
การคำนวณต้นทุนแบบ FIFO และ LIFO ใช้มูลค่าต่อหน่วยของแต่ละล็อตมาคำนวณเป็นต้นทุนเมื่อมีการตัดล็อตสินค้านั้นๆ โดยทั่วไป มูลค่าต่อหน่วยของสินค้าในล็อตเดียวกันควรจะมีค่าเท่ากันเสมอ ''(ต้นทุนสินค้าขาเข้ามีค่าคงที่ในล็อต)'' อย่างไรก็ตาม การใช้ค่าเฉลี่ยค่าเดียวในการตัดมูลค่าสินค้าทั้งล็อต'''อาจทำให้มีมูลค่าตกค้างหรือสูญหายจากบัญชีสินค้าคงคลังได้''' เนื่องจากผลสะสมของการปัดเศษทศนิยม
|-
| style="width:25%;" | เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร
 
{{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้
 
{{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ
* กลุ่ม "ใบสั่งซื้อ" สำหรับเพจ "ใบสั่งซื้อ"
* กลุ่ม "ใบสั่งขาย" สำหรับเพจ "ใบสั่งขาย"
|-
| วันที่เอกสาร || วันที่ของเอกสาร
 
{{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session
|-
| ใบสั่งขาย/ใบสั่งซื้อ ||
* '''เลขที่ใบสั่งขายจากผู้ขาย''' สำหรับเพจ "ใบสั่งซื้อ"
* '''เลขที่ใบสั่งซื้อจากผู้ซื้อ''' สำหรับเพจ "ใบสั่งขาย"
|-
| วันที่ใบสั่งขาย/ใบสั่งซื้อ ||
* '''วันที่ใบสั่งขายจากผู้ขาย''' สำหรับเพจ "ใบสั่งซื้อ"
* '''วันที่ใบสั่งซื้อจากผู้ซื้อ''' สำหรับเพจ "ใบสั่งขาย"
|-
| ใบเสนอราคา || เลขที่ใบรับเสนอราคา/ใบเสนอราคาที่ต้องการอ้างอิง
|-
| วันที่เสนอราคา || วันที่ใบรับเสนอราคา/ใบเสนอราคาที่ต้องการอ้างอิง
|-
| แผนก || แผนกที่ออกเอกสาร
|-
| ชนิดเอกสาร || ชนิดของเอกสารนี้ เลือกจาก:
* '''ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย''': ระบบจะบันทึกสินค้าค้างรับ/ค้างส่งด้วย
* '''ใบเสนอราคา''': ระบบจะ'''ไม่'''บันทึกสินค้าค้างรับ/ค้างส่งด้วย
|-
| ผู้ขาย/ลูกค้า || รหัสและชื่อของผู้ขาย/ลูกค้า
|-
| เจ้าหน้าที่ || พนักงานจัดซื้อ/พนักงานขายที่ดูแลรายการนี้
|-
| อายุเอกสาร || อายุมีผลของเอกสาร
|-
| วันที่สิ้นอายุ || วันที่สิ้นอายุของเอกสาร
 
{{3stars}} ระบบจะคำนวณให้อัตโนมัติจาก "อายุเอกสาร" แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่าได้
 
{{3stars}} ใบสั่งซื้อ/สั่งขายที่หมดอายุแล้วจะไม่สามารถนำมาสร้างเอกสารซื้อ/ขายได้
|-
| รวม VAT || ราคาสินค้าในตารางรายการย่อยรวม VAT แล้วหรือไม่
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย (สินค้า)
|-
| บาร์โค้ด || บาร์โค้ดของสินค้าในรายการ
|-
| สินค้า || ค้นหาสินค้าจากรหัส
 
{{3stars}} เมื่อพบสินค้าแล้ว ระบบจะแทนค่าช่องนี้ด้วยชื่อสินค้าเพื่อความสะดวกในการดูข้อมูลในภายหลัง
|-
| รหัสสินค้า || รหัสของสินค้าในรายการ
|-
| ชื่อสินค้า || ชื่อของสินค้าในรายการ
|-
| คำอธิบาย || คำอธิบายรายการสินค้า
 
{{3stars}} ระบบจะใช้คำอธิบายที่ตั้งไว้ในตารางรหัสสินค้าเป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ
|-
| คลัง || คลังสินค้าที่เตรียมรับสินค้าเข้า หรือส่งสินค้าออก


{{3stars}} ค่านี้ยังไม่มีผลต่อการตัดสต๊อกสินค้า แต่จะมีผลเมื่อใช้ข้อมูลใบสั่งซื้อ/สั่งขายไปสร้างเอกสารรับ/ส่งสินค้า
'''หากผู้ใช้ปิดการตั้งค่า "ต้นทุนสินค้าขาเข้าคงที่"''' ระบบคูนิฟ็อกซ์จะแก้ปัญหานี้โดย'''นำจำนวนและมูลค่าคงเหลือของล็อต ณ ขณะนั้น มาเฉลี่ยมูลค่าใหม่ทุกครั้งที่จะตัดล็อต''' ''(แทนวิธีการแบบดั้งเดิม ซึ่งใช้ค่าเฉลี่ยค่าเดียวสำหรับทั้งล็อต)'' ทำให้สามารถแก้ปัญหามูลค่าตกค้างในบัญชีสินค้าคงคลังได้ แต่'''อาจทำให้มูลค่าของสินค้าที่ตัดจากล็อตเดียวกันแตกต่างกันไปเล็กน้อย'''
|-
| หน่วย || หน่วยที่สั่งซื้อ/สั่งขาย
|-
| จำนวน || จำนวนที่สั่งซื้อ/สั่งขาย
|-
| @ ราคา || ราคาซื้อ/ขายต่อหน่วยสินค้า
 
{{3stars}} ราคานี้เป็นราคารวมหรือไม่รวม VAT ขึ้นกับช่องข้อมูล "รวม VAT" ในหัวเอกสาร
|-
| ส่วนลด || ส่วนลดต่อหน่วย


{{3stars}} สามารถลดเป็นร้อยละหรือตัวเลขก็ได้ โดยสามารถใส่ส่วนลดได้หลายชั้น โดยให้มีเครื่องหมายที่ไม่ใช่ตัวเลข (ใช้การเว้นวรรคก็ได้) คั่นระหว่างชั้นส่วนลด หากใช้เครื่องหมาย "%" ระบบจะตีความตัวเลขที่พบหลังสุดเป็นร้อยละ เช่น
เพื่อเป็นตัวอย่างประกอบการพิจารณาตั้งค่า และให้เห็นความแตกต่างระหว่างวิธีการคำนวณทั้งสองวิธี สมมุติว่า'''ซื้อสินค้า A มาจำนวน 1 ลัง (บรรจุ 7 ชิ้น) ในราคา 120.00 บาท แล้วแยกขายหน้าร้านทีละชิ้น'''
* ลด 20% ตาม 5% ตาม 400 บาท ใส่ "20%5%400"
* ลด 70.50 บาท ตาม 10% ตาม 2.10 บาท ใส่ "70.50 10% 2.10"
|-
| จำนวนเงิน || ยอดเงินรวมในรายการนี้
 
{{3stars}} ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มล่าง)
|-
| หมายเหตุ || {{3stars}} ระบบจะใส่ที่อยู่จัดส่งสินค้าของผู้ขาย/ลูกค้าไว้เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ
|-
| รวมก่อนส่วนลด || ยอดรวมของช่อง "จำนวนเงิน" ในทุกรายการสินค้า
|-
| ส่วนลดการค้า (บันทึก) || บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดการค้า
|-
| ส่วนลดการค้า || ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย)
|-
| ส่วนลดเงินสด (บันทึก) || บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดเงินสด
|-
| ส่วนลดเงินสด || ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย)
|-
| VAT (อัตรา) || อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติของเอกสารนี้
 
{{3stars}} ระบบจะใช้อัตราที่ตั้งค่าไว้ใน'''[[เมนู_"การใช้งาน"#ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา|เมนู "การใช้งาน → ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา"]]''' เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ กรณีผู้ขาย/ลูกค้ามีเงื่อนไขทางภาษีต่างออกไป
 
{{3stars}} สินค้าในกลุ่มที่ใช้อัตรา VAT ปกติจะใช้อัตรานี้ในการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม
|-
| VAT (ยอดเงิน) || ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม
|-
| ยอดสุทธิ || ยอดสุทธิ (ยอดก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม + ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม)
|}
 
== เมนูย่อย "ใบซื้อ/รับสินค้า" และ "ใบขาย/ส่งสินค้า" ==
 
'''เมนูย่อย "ใบซื้อ/รับสินค้า"''' และ '''"ใบขาย/ส่งสินค้า"''' ใช้บันทึกรายการซื้อและขายสินค้าตามลำดับ ข้อมูลที่บันทึกใน 2 เพจนี้จะมีผลกับ'''ประวัติเจ้าหนี้/ลูกหนี้รายตัว''' และ'''ความเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง'''
 
[[ไฟล์:Cuneifox iv rec vouch page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "ใบซื้อ/รับสินค้า"|เพจ "ใบซื้อ/รับสินค้า"]]
 
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! style="min-width:140px;" | เหตุการณ์ !! style="min-width:300px;" | ใช้ "ต้นทุนสินค้าขาเข้าคงที่" !! style="min-width:340px;" | ไม่ใช้ "ต้นทุนสินค้าขาเข้าคงที่"
|-
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มบน)
! ซื้อสินค้าเข้า 7 ชิ้น<br>ราคารวม 120.00 บาท
| บันทึกสินค้าเข้า 7 ชิ้น มูลค่ารวม 120.00 บาท<br>''(ต้นทุนเฉลี่ยต่อชิ้น 17.14 บาท)'' || บันทึกสินค้าเข้า 7 ชิ้น มูลค่ารวม 120.00 บาท
|-
|-
| style="width:25%;" | เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร
! ขายสินค้า 1 ชิ้น
 
| บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน 17.14 บาท<br>''(คงเหลือสินค้าในล็อต 6 ชิ้น รวมมูลค่า 102.86 บาท)'' || บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน <math>1 \times \frac{120.00}{7}</math> = 17.14 บาท<br>''(คงเหลือสินค้าในล็อต 6 ชิ้น รวมมูลค่า 102.86 บาท)''
{{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้
 
{{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ
* กลุ่ม "ใบซื้อ/รับสินค้า" สำหรับเพจ "ใบซื้อ/รับสินค้า"
* กลุ่ม "ใบขาย/ส่งสินค้า" สำหรับเพจ "ใบขาย/ส่งสินค้า"
|-
|-
| วันที่ของเอกสาร || วันที่ของเอกสาร
! ขายสินค้า 1 ชิ้น
 
| บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน 17.14 บาท<br>''(คงเหลือสินค้าในล็อต 5 ชิ้น รวมมูลค่า 85.72 บาท)'' || บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน <math>1 \times \frac{102.86}{6}</math> = 17.14 บาท<br>''(คงเหลือสินค้าในล็อต 5 ชิ้น รวมมูลค่า 85.72 บาท)''
{{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session
|-
|-
| เลขใบกำกับฯ ||
! ขายสินค้า 1 ชิ้น
* '''เลขที่ใบกำกับภาษีซื้อ''' (สำหรับเพจ "ใบซื้อ/รับสินค้า")  
| บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน 17.14 บาท<br>''(คงเหลือสินค้าในล็อต 4 ชิ้น รวมมูลค่า 68.58 บาท)'' || บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน <math>1 \times \frac{85.72}{5}</math> = 17.14 บาท<br>''(คงเหลือสินค้าในล็อต 4 ชิ้น รวมมูลค่า 68.58 บาท)''
* '''เลขที่ใบกำกับภาษีขาย''' (สำหรับเพจ "ใบขาย/ส่งสินค้า")
 
{{3stars}} กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้
 
{{3stars}} สำหรับใบขาย/ส่งสินค้า:
* ใช้ฟังก์ชันรอเลขที่เอกสารได้ (ใช้ค่าจากช่อง "เลขที่เอกสาร")
* ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ (ใช้ซีรีส์ในกลุ่ม "ใบขาย/ส่งสินค้า" หรือ "ภาษีขาย" ภายใต้โมดูล "สินค้าคงคลัง")
|-
|-
| วันที่ใบกำกับฯ ||
! ขายสินค้า 1 ชิ้น
* '''วันที่ใบกำกับภาษีซื้อ''' (สำหรับเพจ "ใบซื้อ/รับสินค้า")
| บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน 17.14 บาท<br>''(คงเหลือสินค้าในล็อต 3 ชิ้น รวมมูลค่า 51.44 บาท)'' || บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน <math>1 \times \frac{68.58}{4}</math> = '''17.15 บาท'''<br>''(คงเหลือสินค้าในล็อต 3 ชิ้น รวมมูลค่า 51.43 บาท)''
* '''วันที่ใบกำกับภาษีขาย''' (สำหรับเพจ "ใบขาย/ส่งสินค้า")
 
{{3stars}} กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้
|-
| ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย || เลขที่ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย
 
{{3stars}} หากผู้ใช้อ้างอิง'''เลขที่ใบสั่งซื้อ''' (สำหรับรายการใบซื้อ/รับสินค้า) หรือ'''เลขที่ใบสั่งขาย''' (สำหรับรายการใบขาย/ส่งสินค้า) ระบบคูนิฟ็อกซ์มีฟังก์ชันอำนวยความสะดวกให้เพิ่มเติม (ดูข้อมูลท้ายตาราง)
|-
| วันที่ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย || วันที่ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย
 
{{3stars}} ช่องข้อมูลนี้มีพฤติกรรมร่วมกันช่อง "ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย" ดังนี้
* หากระบบพบใบสั่งตามที่ระบุภายในเดือนของ session ระบบจะเติมข้อมูลช่องนี้ให้โดยอัตโนมัติ
* หากไม่พบเอกสารในเดือนของ session ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลในช่องนี้ ให้เป็นวันที่ใดก็ได้ในเดือนเดียวกันกับใบสั่งที่ต้องการอ้างอิง ระบบจะค้นหาและแก้ไขวันที่ให้เองโดยอัตโนมัติ
* กรณีระบบไม่พบใบสั่งในเดือนที่ผู้ใช้ระบุ ระบบจะถือว่าผู้ใช้อ้างอิงเอกสารภายนอก
|-
| แผนก || แผนก
|-
| ผู้ขาย/ลูกค้า || รหัสและชื่อของผู้ขาย/ลูกค้า
|-
| เจ้าหน้าที่ || พนักงานจัดซื้อหรือพนักงานขายที่ดูแลรายการนี้
|-
| ระยะชำระหนี้ || ระยะเวลาในการชำระหนี้ (หน่วยวัน)่
|-
| วันกำหนดชำระ || วันครบกำหนดระยะเวลาในการจ่ายหนี้
 
{{3stars}} ระบบคำนวณให้จากระยะชำระหนี้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงค่าได้ และโปรแกรมจะยึดวันที่นี้เป็นสำคัญ
|-
| รวม VAT || ราคาสินค้าในตารางรายการย่อยรวม VAT แล้วหรือไม่
|-
| วิธีการชำระ || เลือกวิธีการชำระเงิน (กรณีซื้อ/ขายเงินสด) หรือเลือกเครดิต (กรณีซื้อ/ขายเงินเชื่อ หรือจ่ายด้วยเช็ค)
 
{{3stars}} ถ้า "ระยะชำระหนี้" เป็น 0 และ "วันที่กำหนดชำระ" ตรงกับวันที่เอกสาร ระบบจะเลือก "เงินสด" ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนตัวเลือกได้ตามต้องการ
 
{{3stars}} โมดูล "สินค้าคงคลัง" ไม่เกี่ยวข้องกับประวัติการรับ/จ่ายเช็ค ดังนั้นการรับ/ส่งสินค้าที่ชำระเงินด้วยเช็ค ให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือก "เครดิต" แล้วทำรายการจ่าย/รับชำระด้วยเช็คด้วยโมดูล "เจ้าหนี้/ลูกหนี้"
|-
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย (สินค้า)
! ขายสินค้า 1 ชิ้น
| บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน 17.14 บาท<br>''(คงเหลือสินค้าในล็อต 2 ชิ้น รวมมูลค่า 34.30 บาท)'' || บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน <math>1 \times \frac{51.43}{3}</math> = 17.14 บาท<br>''(คงเหลือสินค้าในล็อต 2 ชิ้น รวมมูลค่า 34.29 บาท)''
|-
|-
| บาร์โค้ด || บาร์โค้ดของสินค้าในรายการ
! ขายสินค้า 1 ชิ้น
| บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน 17.14 บาท<br>''(คงเหลือสินค้าในล็อต 1 ชิ้น รวมมูลค่า 17.16 บาท)'' || บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน <math>1 \times \frac{34.29}{2}</math> = '''17.15 บาท'''<br>''(คงเหลือสินค้าในล็อต 1 ชิ้น รวมมูลค่า 17.14 บาท)''
|-
|-
| สินค้า || ค้นหาสินค้าจากรหัส
! ขายสินค้า 1 ชิ้น
| บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน 17.14 บาท<br>''(คงเหลือสินค้าในล็อต 0 ชิ้น รวมมูลค่า 0.02 บาท)'' || บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน <math>1 \times \frac{17.14}{1}</math> = 17.14 บาท<br>''(คงเหลือสินค้าในล็อต 0 ชิ้น รวมมูลค่า 0.00 บาท)''
|- {{TableHighlightInfo|do_center=no}}
! {{TableHighlightInfo}} | ข้อสังเกต
| บัญชีสินค้าคงคลังมี'''ยอด 0.02 บาทที่ไม่มีตัวตนสินค้าอยู่ จะต้องปรับปรุงออกเมื่อสิ้นงวด'''


{{3stars}} เมื่อพบสินค้าแล้ว ระบบจะแทนค่าช่องนี้ด้วยชื่อสินค้าเพื่อความสะดวกในการดูข้อมูลในภายหลัง
''(ระบบคูนิฟ็อกซ์จะแจ้งยอดในลักษณะนี้ให้ผู้ใช้ทราบ เมื่อสั่ง[[คำนวณข้อมูลใหม่]]ในเดือนสิ้นปีบัญชี)''
|-
|| บัญชีสินค้าคงคลัง'''ไม่มียอดตกค้าง''' แต่จะเห็นว่าสินค้าในล็อตเดียวกันอาจ'''มีต้นทุน 17.14 – 17.15 บาทขึ้นกับการตัดล็อต'''
| รหัสสินค้า || รหัสของสินค้าในรายการ
|-
| ชื่อสินค้า || ชื่อของสินค้าในรายการ
|-
| คำอธิบาย || คำอธิบายรายการสินค้า
 
{{3stars}} ระบบจะใช้คำอธิบายที่ตั้งไว้ในตารางรหัสสินค้าเป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ
|-
| เลขประจำตัว || เลขประจำตัวของสินค้าในรายการ
 
{{3stars}} กรณีมีเลขประจำตัวมากกว่า 1 ค่า ให้ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข
|-
| คลัง || คลังสินค้าที่รับสินค้าเข้า หรือส่งสินค้าออก
|-
| หน่วย || หน่วยที่รับ/ส่ง
|-
| จำนวน || จำนวนที่รับ/ส่ง
|-
| @ ราคา || ราคาซื้อ/ขายต่อหน่วยสินค้า
 
{{3stars}} ราคานี้เป็นราคารวมหรือไม่รวม VAT ขึ้นกับช่องข้อมูล "รวม VAT" ในหัวเอกสาร
|-
| ส่วนลด || ส่วนลดต่อหน่วย
 
{{3stars}} สามารถลดเป็นร้อยละหรือตัวเลขก็ได้ โดยสามารถใส่ส่วนลดได้หลายชั้น โดยให้มีเครื่องหมายที่ไม่ใช่ตัวเลข (ใช้การเว้นวรรคก็ได้) คั่นระหว่างชั้นส่วนลด หากใช้เครื่องหมาย "%" ระบบจะตีความตัวเลขที่พบหลังสุดเป็นร้อยละ เช่น
* ลด 20% ตาม 5% ตาม 400 บาท ใส่ "20%5%400"
* ลด 70.50 บาท ตาม 10% ตาม 2.10 บาท ใส่ "70.50 10% 2.10"
|-
| จำนวนเงิน || ยอดเงินรวมในรายการนี้
 
{{3stars}} ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มล่าง)
|-
 
| หมายเหตุ || {{3stars}} ระบบจะใส่ที่อยู่จัดส่งสินค้าของผู้ขาย/ลูกค้าไว้เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ
|-
| รวมก่อนส่วนลด || ยอดรวมของช่อง "จำนวนเงิน" ในทุกรายการสินค้า
|-
| ส่วนลดการค้า (บันทึก) || บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดการค้า
|-
| ส่วนลดการค้า || ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย)
|-
| ส่วนลดเงินสด (บันทึก) || บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดเงินสด
|-
| ส่วนลดเงินสด || ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย)
|-
| VAT (อัตรา) || อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติของเอกสารนี้
 
{{3stars}} ระบบจะใช้อัตราที่ตั้งค่าไว้ใน'''[[เมนู_"การใช้งาน"#ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา|เมนู "การใช้งาน → ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา"]]''' เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ กรณีผู้ขาย/ลูกค้ามีเงื่อนไขทางภาษีต่างออกไป
 
{{3stars}} สินค้าที่ทำเครื่องหมายช่อง '''"VAT ปกติ"''' ไว้ในตารางรหัสจะใช้อัตรานี้ในเอกสารนี้
|-
| VAT (ยอดเงิน) || สยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม
|-
| ยอดสุทธิ || ยอดสุทธิ (ยอดก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม + ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม)
|}
|}


{{3stars}} เมื่อผู้ใช้เพิ่ม/แก้ไขเอกสารเสร็จสิ้นจากส่วนหัวเอกสาร และโปรแกรมพบใบสั่งซื้อ/สั่งขายที่ระบุไว้ในช่อง "ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย" โปรแกรมจะแสดงรายการสินค้าค้างรับ/ค้างส่งตามเอกสารอ้างอิงที่พบในหน้าต่าง "เลือกรายการจากเอกสารอ้างอิง" ผู้ใช้สามารถเลือกรายการที่ต้องการได้พร้อมกันหลายรายการ
=== การใช้งานฟีเจอร์บาร์โค้ด ===
 
ในธุรกรรมต่างๆ ผู้ใช้สามารถใช้งานช่องข้อมูลบาร์โค้ดได้ดังนี้:
ในหน้าต่างนี้ ผู้ใช้สามารถ:
# ระบุข้อความที่ต้องการค้นหา ซึ่งอาจเป็นอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
* เลือกรายการที่ต้องการ แก้ไขยอดรับ/ส่งให้เป็นตามที่ต้องการ (จำนวนต้องไม่มากกว่าจำนวนค้างรับ/ค้างส่ง) แล้วกด '''"เลือก"''' โปรแกรมจะนำรายการที่เลือก กรอกในตารางรายการสินค้าให้โดยอัตโนมัติ (กรณีแก้ไขเอกสาร รายการที่มีอยู่ในตารางอยู่แล้วจะถูกแทนที่)
#* '''บาร์โค้ดที่ต้องการค้นหา เช่น {{mono|1234567890128}}:''' ระบบจะตีความจำนวนสินค้าเป็น 1 ให้โดยอัตโนมัติ
* กด '''"ยกเลิก"''' (หรือปิดหน้าต่างด้วยวิธีอื่น) โปรแกรมจะเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป ผู้ใช้สามารถเพิ่มรายการสินค้าทีละรายการได้ในขั้นตอนนี้
#* '''ตัวเลข ตามด้วย 'เครื่องหมาย *' ตามด้วยบาร์โค้ด:''' ระบบจะตีความผลคูณของตัวเลขหน้าบาร์โค้ดเป็นจำนวน เช่น:
 
#** {{mono|5*1234567890128}} ''(ตีความจำนวนเป็น 5)''
[[ไฟล์:Cuneifox iv rec vouch reftb.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างอ้างอิงใบสั่งซื้อในเพจ "ใบซื้อ/รับสินค้า"|หน้าต่างอ้างอิงใบสั่งซื้อในเพจ "ใบซื้อ/รับสินค้า"]]
#** {{mono|5*10*1234567890128}} ''(ตีความจำนวนเป็น 50)''
 
#** {{mono|*1234567890128}} ''(กรณีไม่มีตัวเลขจะตีความจำนวนเป็น 1)''
== เมนูย่อย "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ" และ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย" ==
# กดปุ่ม {{key_press|Enter}}, {{key_press|Tab}}, {{key_press|;}}, หรือใช้เมาส์คลิกที่ช่องข้อมูลอื่น เพื่อให้ระบบกรอกข้อมูลสินค้า, หน่วย, และจำนวนให้โดยอัตโนมัติ (กรณีพบบาร์โค้ดในฐานข้อมูล)
 
เมนูย่อยทั้งสองนี้ใช้ในการบันทึกเอกสารเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายการซื้อ/ขาย ได้แก่
 
* ใบส่งคืน/รับคืนสินค้า
* ใบลดหนี้ซื้อ/ขาย
* ใบเพิ่มหนี้ซื้อ/ขาย
 
[[ไฟล์:Cuneifox iv can vouch page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ"|เพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ"]]
 
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มบน)
|-
| style="width:25%;" | เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร
 
{{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้
 
{{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ
* กลุ่ม "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ" สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ"
* กลุ่ม "เปลี่ยนแปลงรายการขาย" สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย"
 
|-
| วันที่เอกสาร || วันที่ของเอกสาร
 
{{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session
|-
| เลขใบกำกับฯ ||
* '''เลขที่ใบกำกับภาษีซื้อ''' (สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ")
* '''เลขที่ใบกำกับภาษีขาย''' (สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย")
 
{{3stars}} กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้
 
{{3stars}} สำหรับใบเปลี่ยนแปลงรายการขาย:
* ใช้ฟังก์ชันรอเลขที่เอกสารได้ (ใช้ค่าจากช่อง "เลขที่เอกสาร")
* ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ (ใช้ซีรีส์ในกลุ่ม "เปลี่ยนแปลงรายการขาย" หรือ "ภาษีขาย" ภายใต้โมดูล "สินค้าคงคลัง")
|-
| วันที่ใบกำกับฯ ||
* '''วันที่ใบกำกับภาษีซื้อ''' (สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ")
* '''วันที่ใบกำกับภาษีขาย''' (สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย")
 
{{3stars}} กรณีไม่มีใบกำกับภาษี เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้
|-
| เอกสารซื้อ/ขายสินค้า ||
* '''เลขที่ใบรับสินค้าต้นเรื่อง''' (สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ")
* '''เลขที่ใบส่งสินค้าต้นเรื่อง''' (สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย")
 
{{3stars}} ระบบคูนิฟ็อกซ์มีฟังก์ชันอำนวยความสะดวกให้เพิ่มเติม (ดูข้อมูลท้ายตาราง)
|-
| วันที่ซื้อ/ขายสินค้า ||
* '''วันที่ใบรับสินค้าต้นเรื่อง''' (สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ")
* '''วันที่ใบส่งสินค้าต้นเรื่อง''' (สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย")
 
{{3stars}} ช่องข้อมูลนี้มีพฤติกรรมร่วมกันช่อง "เอกสารซื้อ/ขายสินค้า" ดังนี้
* หากระบบพบเอกสารซื้อ/ขายตามที่ระบุภายในเดือนของ session ระบบจะเติมข้อมูลช่องนี้ให้โดยอัตโนมัติ
* หากไม่พบเอกสารในเดือนของ session ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลในช่องนี้ ให้เป็นวันที่ใดก็ได้ในเดือนเดียวกันกับเอกสารต้นเรื่อง ระบบจะค้นหาและแก้ไขวันที่ให้เองโดยอัตโนมัติ
* กรณีระบบไม่พบเอกสารต้นเรื่องในเดือนที่ผู้ใช้ระบุ ระบบจะถือว่าผู้ใช้อ้างอิงเอกสารภายนอก
|-
| แผนก || แผนก
|-
| ชนิดเอกสาร || รูปแบบการเปลี่ยนแปลงที่บันทึกในเอกสาร เลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้
* '''ใบส่งคืน/รับคืนสินค้า''': ระบบจะบันทึกเปลี่ยนแปลงจำนวนและมูลค่าสินค้าคงคลังด้วย
* '''ใบเพิ่มหนี้''': ระบบจะบันทึกเปลี่ยนแปลงมูลค่าสินค้าคงคลังหรือไม่ ขึ้นกับการตั้งค่า '''"ใบเพิ่ม/ลดหนี้ซื้อมีผลต่อต้นทุนสินค้าในคลัง"''' ใน[[#การตั้งค่าโมดูล|การตั้งค่าโมดูล]]
* '''ใบลดหนี้''': ระบบจะบันทึกเปลี่ยนแปลงมูลค่าสินค้าคงคลังหรือไม่ ขึ้นกับการตั้งค่า '''"ใบเพิ่ม/ลดหนี้ซื้อมีผลต่อต้นทุนสินค้าในคลัง"''' ใน[[#การตั้งค่าโมดูล|การตั้งค่าโมดูล]]
|-
| ผู้ขาย/ลูกค้า || รหัสและชื่อของผู้ขาย/ลูกค้า
|-
| เจ้าหน้าที่ || พนักงานจัดซื้อ/พนักงานขายที่ดูแลรายการนี้
|-
| ระยะชำระหนี้ || ระยะเวลาในการชำระหนี้ (หน่วยวัน)
|-
| วันกำหนดชำระ || วันครบกำหนดระยะเวลาในการจ่ายหนี้
 
{{3stars}} ระบบคำนวณให้จากระยะชำระหนี้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงค่าได้ และโปรแกรมจะยึดวันที่นี้เป็นสำคัญ
|-
| รวม VAT || ราคาสินค้าในตารางรายการย่อยรวม VAT แล้วหรือไม่
|-
| วิธีการชำระ || เลือกวิธีการชำระเงิน (กรณีซื้อ/ขายเงินสด) หรือเลือกเครดิต (กรณีซื้อ-ขายเงินเชื่อ หรือจ่ายด้วยเช็ค)
 
{{3stars}} ถ้า "ระยะชำระหนี้" เป็น 0 และ "วันที่กำหนดชำระ" ตรงกับวันที่เอกสาร ระบบจะเลือก "เงินสด" ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนตัวเลือกได้ตามต้องการ
 
{{3stars}} โมดูล "สินค้าคงคลัง" ไม่เกี่ยวข้องกับประวัติการรับ/จ่ายเช็ค ดังนั้นการรับ/ส่งสินค้าที่ชำระเงินด้วยเช็ค ให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือก "เครดิต" แล้วทำรายการจ่าย/รับชำระด้วยเช็คด้วยโมดูล "เจ้าหนี้/ลูกหนี้"
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย (สินค้า)
|-
| บาร์โค้ด || บาร์โค้ดของสินค้าในรายการ
|-
| สินค้า || ค้นหาสินค้าจากรหัส
 
{{3stars}} เมื่อพบสินค้าแล้ว ระบบจะแทนค่าช่องนี้ด้วยชื่อสินค้าเพื่อความสะดวกในการดูข้อมูลในภายหลัง
|-
| รหัสสินค้า || รหัสของสินค้าในรายการ
|-
| ชื่อสินค้า || ชื่อของสินค้าในรายการ
|-
| คำอธิบาย || คำอธิบายรายการสินค้า
 
{{3stars}} ระบบจะใช้คำอธิบายที่ตั้งไว้ในตารางรหัสสินค้าเป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ
|-
| เลขประจำตัว || เลขประจำตัวของสินค้าในรายการ
 
{{3stars}} กรณีมีเลขประจำตัวมากกว่า 1 ค่า ให้ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข
|-
| คลัง || คลังสินค้าที่รับสินค้าเข้า หรือส่งสินค้าออก
|-
| หน่วย || หน่วยสินค้าที่เปลี่ยนแปลง
|-
| จำนวน || จำนวนสินค้าที่เปลี่ยนแปลง
|-
| @ ราคา || ราคาสินค้าที่เปลี่ยนแปลง (ต่อหน่วย)
 
{{3stars}} ราคานี้เป็นราคารวมหรือไม่รวม VAT ขึ้นกับช่องข้อมูล "รวม VAT" ในหัวเอกสาร
|-
| ส่วนลด || ส่วนลดต่อหน่วย
 
{{3stars}} สามารถลดเป็นร้อยละหรือตัวเลขก็ได้ โดยสามารถใส่ส่วนลดได้หลายชั้น โดยให้มีเครื่องหมายที่ไม่ใช่ตัวเลข (ใช้การเว้นวรรคก็ได้) คั่นระหว่างชั้นส่วนลด หากใช้เครื่องหมาย "%" ระบบจะตีความตัวเลขที่พบหลังสุดเป็นร้อยละ เช่น
* ลด 20% ตาม 5% ตาม 400 บาท ใส่ "20%5%400"
* ลด 70.50 บาท ตาม 10% ตาม 2.10 บาท ใส่ "70.50 10% 2.10"
|-
| จำนวนเงิน || ยอดเงินรวมในรายการนี้
 
{{3stars}} ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มล่าง)
|-
| หมายเหตุ || {{3stars}} ระบบจะใส่ที่อยู่จัดส่งสินค้าของผู้ขาย/ลูกค้าไว้เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ
|-
| มูลค่าจากเอกสารอ้างอิง || มูลค่าสินค้าและบริการ พร้อมยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม ในใบกำกับภาษีฯ ต้นเรื่อง
|-
| รวมก่อนส่วนลด || ยอดรวมของช่อง "จำนวนเงิน" ในทุกรายการสินค้า
|-
| ส่วนลดการค้า (บันทึก) || บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดการค้า
|-
| ส่วนลดการค้า || ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย)
|-
| ส่วนลดเงินสด (บันทึก) || บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดเงินสด
|-
| ส่วนลดเงินสด || ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย)
|-
| VAT (อัตรา) || อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติของเอกสารนี้
 
{{3stars}} ระบบจะใช้อัตราที่ตั้งค่าไว้ใน'''[[เมนู_"การใช้งาน"#ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา|เมนู "การใช้งาน → ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา"]]''' เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ กรณีผู้ขาย/ลูกค้ามีเงื่อนไขทางภาษีต่างออกไป
 
{{3stars}} สินค้าที่ทำเครื่องหมายช่อง '''"VAT ปกติ"''' ไว้ในตารางรหัสจะใช้อัตรานี้ในเอกสารนี้
|-
| VAT (ยอดเงิน) || ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม
|-
| ยอดสุทธิ || ยอดสุทธิ (ยอดก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม + ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม)
|}
 
{{3stars}} เมื่อผู้ใช้เพิ่ม/แก้ไขเอกสารเสร็จสิ้นจากส่วนหัวเอกสาร และโปรแกรมพบเอกสารซื้อ/ขายที่อ้างอิงุไว้ โปรแกรมจะแสดงรายการสินค้าในเอกสารต้นเรื่องในหน้าต่าง "เลือกรายการจากเอกสารอ้างอิง" ผู้ใช้สามารถเลือกรายการที่ต้องการได้พร้อมกับหลายรายการ
 
ในหน้าต่างนี้ ผู้ใช้สามารถ:
 
* เลือกรายการที่ต้องการ แก้ไขยอดเปลี่ยนแปลงให้เป็นตามที่ต้องการ (จำนวนต้องไม่มากกว่าจำนวนในเอกสารตั้งต้น) แล้วกด '''"เลือก"''' โปรแกรมจะนำรายการที่เลือก กรอกในตารางรายการสินค้าให้โดยอัตโนมัติ (กรณีแก้ไขเอกสาร รายการที่มีอยู่ในตารางอยู่แล้วจะถูกแทนที่)
* กด '''"ยกเลิก"''' (หรือปิดหน้าต่างด้วยวิธีอื่น) โปรแกรมจะเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป ผู้ใช้สามารถเพิ่มรายการสินค้าทีละรายการได้ในขั้นตอนนี้
 
[[ไฟล์:Cuneifox iv can vouch reftb.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างอ้างอิงใบรับสินค้าในเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ"|หน้าต่างอ้างอิงใบรับสินค้าในเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ"]]
 
== เมนูย่อย "รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ" ==
 
เมนูย่อยนี้ใช้ในการโอนย้ายสินค้า และ/หรือ แปลงหน่วยนับ ระบบคูนิฟ็อกซ์ใช้สมมุติฐานว่าการโอนย้ายสินค้าและการแปลงหน่วยไม่มีผลเปลี่ยนแปลงต้นทุนสินค้า หากการย้ายคลังสินค้าที่ผู้ใช้ต้องการมีความซับซ้อนมากกว่าสมมุติฐานนี้ ให้ผู้ใช้บันทึกความเปลี่ยนแปลงใน'''เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ"''' แทน
 
รายการที่บันทึกผ่านเพจนี้จะถูกตีความเป็นความเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง แล้วบันทึกความเปลี่ยนแปลงดังกล่าวโดยอัตโนมัติ
 
[[ไฟล์:Cuneifox iv mve vouch page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ"|เพจ "รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ"]]


[[ไฟล์:Cuneifox iv mve vouch chgtb.png|720px|thumb|center|alt=ตารางการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังในเพจ "รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ"|ตารางการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังในเพจ "รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ"]]
==== การแฝงข้อมูลจำนวนอยู่ในบาร์โค้ด ====
หากผู้ใช้เลือกใช้บาร์โค้ดแบบ CODE128 ผู้ใช้สามารถแฝงข้อมูลจำนวนลงในบาร์โค้ดได้โดยตรง เช่น สินค้า A มีบาร์โค้ดรายชิ้นเป็น {{mono|1234567890128}} แต่บริษัทของผู้ใช้ไม่จำหน่ายแยกชิ้น ต้องการขายรวมทีละ 100 ชิ้นเท่านั้น ก็สามารถทำบาร์โค้ดพิเศษ {{mono|100*1234567890128}} ขึ้นใช้ในร้านได้เพื่อความสะดวก


=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
==== การตั้งค่าอุปกรณ์อ่านบาร์โค้ดที่แนะนำ ====
อุปกรณ์อ่านบาร์โค้ดส่วนมากรองรับการตั้งค่าอักขระก่อนและหลังบาร์โค้ด ผู้ใช้สามารถตั้งค่าเป็นแบบใดแบบหนึ่งต่อไปนี้ เพื่อให้สามารถทำงานได้สะดวกรวดเร็วขึ้น:


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! การตั้งค่า !! การใช้งาน
|-
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร)
|
|-
'''{{key_press|*}} + บาร์โค้ด + {{key_press|Enter}}'''<br>
| style="width:25%;" | เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร
'''{{key_press|*}} + บาร์โค้ด + {{key_press|Tab}}'''<br>
 
'''{{key_press|*}} + บาร์โค้ด + {{key_press|;}}'''
{{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้
|| ใช้งานได้สะดวกที่สุด ผู้ใช้สามารถ:
 
* อ่านบาร์โค้ดโดยตรง
{{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ"
* คีย์จำนวนที่ต้องการแล้วอ่านบาร์โค้ด
|-
| วันที่เอกสาร || วันที่ของเอกสาร
 
{{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session
|-
| เลขที่อ้างอิง || เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
|-
| วันที่อ้างอิง || วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
|-
| แผนก || แผนก
|-
| จากคลัง || รหัสและชื่อคลังสินค้าต้นทาง
|-
| ไปยังคลัง || รหัสและชื่อคลังสินค้าปลายทาง
|-
| คำอธิบาย || คำอธิบายรายการ
|-
|-
| หมายเหตุ || หมายเหตุ
|
'''บาร์โค้ด + {{key_press|Enter}}'''<br>
'''บาร์โค้ด + {{key_press|Tab}}'''<br>
'''บาร์โค้ด + {{key_press|;}}'''
|| ผู้ใช้สามารถ:
* อ่านบาร์โค้ดโดยตรง
* คีย์จำนวนที่ต้องการ ตามด้วย 'เครื่องหมาย *' แล้วอ่านบาร์โค้ด
|-
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย #1 (บันทึก: {{key press|Alt|R}} )
| '''บาร์โค้ด'''
|-
|| ผู้ใช้สามารถ:
| บาร์โค้ด || บาร์โค้ดของสินค้าในรายการ
* อ่านบาร์โค้ดโดยตรง แล้วกด {{key_press|Enter}}, {{key_press|Tab}}, หรือ {{key_press|;}}
|-
* คีย์จำนวนที่ต้องการ ตามด้วย 'เครื่องหมาย *' แล้วอ่านบาร์โค้ด จากนั้นกด {{key_press|Enter}}, {{key_press|Tab}}, หรือ {{key_press|;}}
| รหัสสินค้า || รหัสของสินค้าในรายการ
|-
| ชื่อสินค้า || ชื่อของสินค้าในรายการ
|-
| จำนวน || จำนวนที่โอนย้าย/แปลงหน่วย (อ้างอิงหน่วยตั้งต้น)
|-
| จากหน่วย || หน่วยของสินค้าตั้งต้น
|-
| ไปเป็นหน่วย || หน่วยของสินค้าเป้าหมาย
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย #2 (สินค้าคงคลัง: {{key press|Alt|I}} )
|-
| colspan=2 | {{3stars}} แท็บนี้ไม่อนุญาตให้เพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ แต่เป็นตารางให้ผู้ใช้ตรวจสอบการแปลความรายการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังเท่านั้น
|-
| บาร์โค้ด || บาร์โค้ดของสินค้าในรายการ
|-
| รหัสสินค้า || รหัสของสินค้าในรายการ
|-
| ชื่อสินค้า || ชื่อของสินค้าในรายการ
|-
| คลัง || คลังสินค้าที่มีการเปลี่ยนแปลงสินค้า
|-
| หน่วย || หน่วยของสินค้าที่เปลี่ยนแปลง
|-
| จำนวน || จำนวนที่เปลี่ยนแปลง
* '''จำนวนบวก'''แสดงการเปลี่ยนแปลงเพิ่ม
* '''จำนวนลบ'''แสดงการเปลี่ยนแปลงลด
|-
| ต้นทุน || ต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าในรายการ
|-
| ราคาสุทธิ || ต้นทุนรวมของสินค้าทั้งรายการ
 
{{3stars}} ระบบคูนิฟ็อกซ์ยึดค่านี้เป็นสำคัญ แล้วคำนวณย้อนเป็นต้นทุนต่อหน่วยเพื่อแสดงค่า ค่าที่แสดงอาจมีความคลาดเคลื่อนจากการปัดเศษการหารในทศนิยมตำแหน่งสุดท้าย
|}
|}


{{3stars}} ระบบคูนิฟ็อกซ์ใช้หน่วยและค่าแปลงหน่วยที่กำหนดไว้ในตารางรหัส "สินค้า" มาประกอบการคำนวณและแปลความรายการที่บันทึกเป็นความเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลัง กรณีระบบหาหน่วยตั้งต้น หรือ หน่วยเป้าหมายไม่พบ ระบบจะใช้ค่าแปลงหน่วย 1 ในการแปลความ
=== การตีความส่วนลด ===
ระบบคูนิฟ็อกซ์รองรับส่วนลดหลายขั้น ที่มีทั้งส่วนลดแบบร้อยละและแบบยอดเงินผสมกัน มีหลักการตีความส่วนลดดังนี้:
# พิจารณาส่วนลดที่ผู้ใช้กรอกเข้ามาทีละตัวอักษร
# กรณีพบ'''ตัวเลขหรือเครื่องหมาย 'จุด' (.)''' ให้ตีความเป็นจำนวนพักเอาไว้
# เมื่อพบอักขระที่ไม่ใช่ตัวเลข ให้นำจำนวนที่พักเอาไว้มาพิจารณาดังนี้:
#* หากพบ ''''เครื่องหมายเปอร์เซ้นต์' (%):''' จะตีความว่าลดเป็นร้อยละเท่ากับจำนวนที่พักไว้
#* หากพบ'''อักขระอื่นๆ (รวมถึงการเว้นวรรค):''' จะตีความว่าลดราคาเท่ากับจำนวนที่พักไว้โดยตรง


== เมนูย่อย "รายการรวม/แยกชุดสินค้า" ==
ตัวอย่างการตีความส่วนลด เช่น:
* '''"20%5%400"''' คือ ลด 20% ก่อน แล้วลดตามอีก 5% จากนั้นลดอีก 400 บาท
* '''"70.50 10% 2.10"''' คือ ลดไป 70.50 บาท แล้วลดตามอีก 10% จากนั้นจึงลดอีก 2.10 บาท


เมนูย่อยนี้ใช้ในการรวม/แยกชุดสินค้า ระบบคูนิฟ็อกซ์ใช้สมมุติฐานว่าการรวม/แยกชุดสินค้าไม่มีผลเปลี่ยนแปลงต้นทุนสินค้า (ผลรวมต้นทุนสินค้าตั้งต้น เท่ากับผลรวมต้นทุนสินค้าเป้าหมาย) หากการรวม/แยกชุดสินค้าที่ผู้ใช้ต้องการมีความซับซ้อนมากกว่าสมมุติฐานนี้ ให้ผู้ใช้บันทึกความเปลี่ยนแปลงใน'''เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ"''' แทน
=== ราคาตั้งต้น ===
สำหรับธุรกรรม[[ใบสั่งซื้อ และ ใบสั่งขาย#รายการสินค้า|ใบสั่งซื้อ, ใบสั่งขาย]], [[ใบซื้อ/รับสินค้า และ ใบขาย/ส่งสินค้า#รายการสินค้า|ใบซื้อ/รับสินค้า, และ ใบขาย/ส่งสินค้า]] ระบบจะแสดงราคาตั้งต้นของสินค้าให้เมื่อผู้ใช้เพิ่มรายการสินค้าใหม่ในเอกสาร โดยระบบจะอ่านค่าต่อไปนี้ตามลำดับและแสดงค่าแรกที่พบ:
* ''(กรณี[[#การตั้งค่าระบบ|ตั้งค่า "ราคาซื้อ/ขายอ้างอิง" เป็น 'ประวัติราคา']])'' ประวัติราคาซื้อ/ขายสำหรับผู้ขาย/ลูกค้ารายนั้น
* ราคาซื้อ/ขายใน[[สินค้า|ตารางรหัส "สินค้า"]]
* 0.00


รายการที่บันทึกผ่านเพจนี้จะถูกตีความเป็นความเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง แล้วบันทึกความเปลี่ยนแปลงดังกล่าวโดยอัตโนมัติ
{{3stars}} ระบบจะแปลงราคาที่อ่านค่ามาให้มีสถานะรวม/แยก VAT ที่เหมาะสมตามเอกสารที่ผู้ใช้กำลังเพิ่ม/แก้ไขอยู่โดยอัตโนมัติ
 
[[ไฟล์:Cuneifox iv bom vouch page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "รายการรวม/แยกชุดสินค้า"|เพจ "รายการรวม/แยกชุดสินค้า"]]
 
[[ไฟล์:Cuneifox iv bom vouch chgtb.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "รายการรวม/แยกชุดสินค้า"|เพจ "รายการรวม/แยกชุดสินค้า"]]
 
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร)
|-
| style="width:25%;" | เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร
 
{{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้
 
{{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "รายการรวม/แยกชุดสินค้า"
|-
| วันที่เอกสาร || วันที่ของเอกสาร
 
{{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session
|-
| เลขที่อ้างอิง || เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
|-
| วันที่อ้างอิง || วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
|-
| แผนก || แผนก
|-
| คำอธิบาย || คำอธิบายการรวม/แยกชุดสินค้า
|-
| หมายเหตุ || หมายเหตุ
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย #1 (บันทึก: {{key press|Alt|R}} )
|-
| รหัสรายการวัสดุ || รหัสรายการวัสดุในรายการนี้
|-
| ชื่อรายการวัสดุ || ชื่อรายการวัสดุในรายการนี้
|-
| คลัง || คลังสินค้าที่มีสินค้าพร้อมให้รวม/แยกชุด
|-
| จำนวน || จำนวนที่ต้องการรวมหรือแยกชุด
* ใช้'''จำนวนบวก'''เพื่อรวม/แยกในทิศทาง'''ตามนิยามรายการวัสดุ'''
* ใช้'''จำนวนลบ'''เพื่อรวม/แยกในทิศทาง'''สวนกับนิยามรายการวัสดุ'''
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย #2 (สินค้าคงคลัง: {{key press|Alt|I}} )
|-
| colspan=2 | {{3stars}} แท็บนี้ไม่อนุญาตให้เพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ แต่เป็นตารางให้ผู้ใช้ตรวจสอบการแปลความรายการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังเท่านั้น
|-
| บาร์โค้ด || บาร์โค้ดของสินค้าในรายการ
|-
| รหัสสินค้า || รหัสของสินค้าในรายการ
|-
| ชื่อสินค้า || ชื่อของสินค้าในรายการ
|-
| คลัง || คลังสินค้าที่มีการเปลี่ยนแปลงสินค้า
|-
| หน่วย || หน่วยของสินค้าที่เปลี่ยนแปลง
|-
| จำนวน || จำนวนที่เปลี่ยนแปลง
* '''จำนวนบวก'''แสดงการเปลี่ยนแปลงเพิ่ม
* '''จำนวนลบ'''แสดงการเปลี่ยนแปลงลด
|-
| ต้นทุน || ต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าในรายการ
|-
| ราคาสุทธิ || ต้นทุนรวมของสินค้าทั้งรายการ
 
{{3stars}} ระบบคูนิฟ็อกซ์ยึดค่านี้เป็นสำคัญ แล้วคำนวณย้อนเป็นต้นทุนต่อหน่วยเพื่อแสดงค่า ค่าที่แสดงอาจมีความคลาดเคลื่อนจากการปัดเศษการหารในทศนิยมตำแหน่งสุดท้าย
|}
 
== เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ" ==
 
เมนูย่อยนี้ใช้ในการบันทึกการเปลี่ยนแปลง/ปรับปรุงสินค้า หรือเหตุการณ์อื่นซึ่งมีผลกระทบต่อจำนวน/ต้นทุนสินค้าคงคลัง แต่ไม่เข้ารูปแบบสำเร็จที่โปรแกรมเตรียมเอาไว้ให้
 
[[ไฟล์:Cuneifox iv chg vouch page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ"|เพจ "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ"]]
 
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร)
|-
| style="width:25%;" | เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร
 
{{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้
 
{{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ"
|-
| วันที่เอกสาร || วันที่ของเอกสาร
 
{{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session
|-
| เลขที่อ้างอิง || เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
|-
| วันที่อ้างอิง || วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
|-
| แผนก || แผนก
|-
| คำอธิบาย || คำอธิบายรายการเปลี่ยนแปลงสินค้า
|-
| หมายเหตุ || หมายเหตุ
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย (สินค้าคงคลัง)
|-
| บาร์โค้ด || บาร์โค้ดของสินค้าในรายการ
|-
| รหัสสินค้า || รหัสของสินค้าในรายการ
|-
| ชื่อสินค้า || ชื่อของสินค้าในรายการ
|-
| คลัง || คลังสินค้าที่มีการเปลี่ยนแปลงสินค้า
|-
| หน่วย || หน่วยของสินค้าที่เปลี่ยนแปลง
|-
| จำนวน || จำนวนที่เปลี่ยนแปลง
* ใช้'''จำนวนบวก'''เพื่อปรับปรุงเพิ่ม
* ใช้'''จำนวนลบ'''เพื่อปรับปรุงลด
|-
| ต้นทุน || ต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าในรายการ
 
{{3stars}} '''กรณี "จำนวน" เป็นค่าลบ (ปรับปรุงลด)''' ระบบจะคำนวณต้นทุนสินค้าโดยอัตโนมัติ ตามวิธีรับรู้ต้นทุนที่ตั้งค่าไว้ (ดู[[#การตั้งค่าโมดูล|การตั้งค่าโมดูล]]เพิ่มเติม)
|-
| ราคาสุทธิ || ต้นทุนรวมของสินค้าทั้งรายการ
 
{{3stars}} ระบบคูนิฟ็อกซ์ยึดค่านี้เป็นสำคัญ แล้วคำนวณย้อนเป็นต้นทุนต่อหน่วยเพื่อแสดงค่า ค่าที่แสดงอาจมีความคลาดเคลื่อนจากการปัดเศษการหารในทศนิยมตำแหน่งสุดท้าย
|}
 
{{3stars}} เพจนี้ยินยอมให้ผู้ใช้ออกจากโหมดแก้ไขเอกสารได้ แม้ว่าเอกสารจะยังไม่สมบูรณ์ ทั้งนี้ เนื่องจากการปรับปรุงรายการสินค้าคงคลังหลายกรณี ต้องให้ผู้ใช้เป็นผู้บันทึกบัญชีรายวันให้สมบูรณ์ด้วยตนเอง
 
== เมนูย่อย "สถานะสินค้าคงคลังปัจจุบัน" ==
 
เมนูย่อยนี้ใช้ในการตรวจดูจำนวน และการเคลื่อนไหวสถานะเข้า/ออกของสินค้าอย่างคร่าวๆ ภายในเดือน
 
[[ไฟล์:Cuneifox iv quick stock status.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "สถานะสินค้าคงคลังปัจจุบัน"|เพจ "สถานะสินค้าคงคลังปัจจุบัน"]]
 
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| style="width:25%;" | รหัสสินค้า || รหัสสินค้า
|-
| ชื่อสินค้า || ชื่อสินค้า
|-
| คลัง || รหัสคลังสินค้า
|-
| หน่วย || หน่วยสินค้า
|-
| จำนวนยกมา || จำนวนคงเหลือยกมาจากสิ้นเดือนที่แล้ว
|-
| จำนวนเข้า || จำนวนสินค้าที่รับเข้า/รับคืน/ปรับปรุงเปลี่ยนแปลงเพิ่มภายในเดือน (ตั้งแต่วันที่ 1 ของเดือนจนถึงวันที่ของ session)
|-
| จำนวนออก || จำนวนสินค้าที่ส่งออก/ส่งคืน/ปรับปรุงเปลี่ยนแปลงลดภายในเดือน (ตั้งแต่วันที่ 1 ของเดือนจนถึงวันที่ของ session)
|-
| จำนวนคงเหลือ || จำนวนสินค้า ณ สิ้นวันของวันที่ session
|}
 
== การเก็บประวัติต่างๆ ==
โมดูลสินค้าคงคลังมีการเก็บประวัติรายการต่างๆ ดังนี้
 
# '''ประวัติสินค้าคงคลัง'''
#* อัพเดตรายการเพิ่มสินค้า เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อยต่อไปนี้
#** '''ใบซื้อ/รับสินค้า''': คำนวณต้นทุนจากเอกสารโดยตรง (กระจายส่วนลดท้ายเอกสาร และส่วนลด/เพิ่มจากบริการตามสัดส่วน)
#** '''เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ''' ''(เฉพาะใบรับคืนสินค้า)'': ใช้ต้นทุนเท่ากันกับต้นทุนในเอกสารขายสินค้าต้นเรื่อง (กรณีไม่พบเอกสารต้นเรื่อง จะใช้มูลค่า 0)
#** '''รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ''' ''(เฉพาะที่มีจำนวนปรับปรุงเป็นบวก)'': ใช้ต้นทุนที่ผู้ใช้ป้อนเข้ามา
#* อัพเดตรายการหักสินค้า เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อยต่อไปนี้
#** '''ใบขาย/ส่งสินค้า''': คำนวณต้นทุนตามที่ตั้งค่าไว้ในช่อง ''วิธีคำนวณต้นทุน''
#** '''เปลี่ยนแปลงรายการขาย''' ''(เฉพาะใบส่งคืนสินค้า)'': คำนวณต้นทุนตามที่ตั้งค่าไว้ในช่อง ''วิธีคำนวณต้นทุน'' และ ''วิธีคำนวณต้นทุนสินค้าส่งคืน''
#** '''รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ''' ''(เฉพาะที่มีจำนวนปรับปรุงเป็นลบ)'': คำนวณต้นทุนตามที่ตั้งค่าไว้ในช่อง ''วิธีคำนวณต้นทุน''
#* อัพเดตรายการเพิ่มและหักสินค้า เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย'''รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ''' และ '''รวม/แยกชุดสินค้า''' โดยคำนวณต้นทุนรายการลบตามวิธีการที่ตั้งค่าไว้ และใช้ผลรวมต้นทุนรายการลบมากระจายตามสัดส่วนเป็นต้นทุนรายการบวก
# '''ประวัติการสั่งซื้อ/สินค้าค้างรับ'''
#* อัพเดตรายการค้างรับเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย'''ใบสั่งซื้อ''' ''(เฉพาะใบสั่งซื้อ ไม่รวมใบเสนอราคา)''
#* อัพเดตรายการหักจำนวนค้างรับเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย '''ใบซื้อ/รับสินค้า''' ''(กรณีอ้างอิงใบสั่งซื้อที่มีในระบบ)''
# '''ประวัติการสั่งขาย/สินค้าค้างส่ง'''
#* อัพเดตรายการค้างส่งเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย'''ใบสั่งขาย''' ''(เฉพาะใบสั่งขาย ไม่รวมใบเสนอราคา)''
#* อัพเดตรายการหักจำนวนค้างส่งเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย '''ใบขาย/ส่งสินค้า''' ''(กรณีอ้างอิงใบสั่งขายที่มีในระบบ)''
# '''ประวัติราคา'''
#* อัพเดตประวัติราคาซื้อเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบ<u>'''รายการสินค้า'''</u>ผ่านเมนูย่อย'''ใบสั่งซื้อ''' และ '''ใบซื้อ/รับสินค้า'''
#* อัพเดตประวัติราคาขายเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบ<u>'''รายการสินค้า'''</u>ผ่านเมนูย่อย '''ใบสั่งขาย''' และ '''ใบขาย/ส่งสินค้า'''
# '''ประวัติเจ้าหนี้รายตัว (โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้)'''
#* อัพเดตรายการต้นหนี้ เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย''ใบซื้อ/รับสินค้า'' และ ''เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ''
# '''ประวัติลูกหนี้รายตัว (โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้)'''
#* อัพเดตรายการต้นหนี้ เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย''ใบขาย/ส่งสินค้า'' และ ''เปลี่ยนแปลงรายการขาย''


== โมดูลมูลฐาน ==
* [[โมดูลบัญชีรายวัน|โมดูลบัญชีรายวัน]]
* [[โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้|โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้]]
* [[โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน|โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน]]


{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}
{{โมดูลสินค้าคงคลัง}}
{{โมดูลสินค้าคงคลัง}}

รุ่นแก้ไขปัจจุบันเมื่อ 09:49, 26 กุมภาพันธ์ 2569


เมนูของโมดูล "สินค้าคงคลัง"
เมนูของโมดูล "สินค้าคงคลัง"

โมดูลสินค้าคงคลัง (CuneiFox Default IV) ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ/ขายสินค้าและบริการ รวมไปถึงกิจกรรมการบริหารคลังสินค้า ได้แก่:

  • กิจกรรมเกี่ยวกับการซื้อสินค้าและบริการ: การรับใบเสนอราคา, การสั่งซื้อ, การซื้อ, และการเปลี่ยนแปลงรายการซื้อ
  • กิจกรรมเกี่ยวกับการขายสินค้าและบริการ: การเสนอราคา, การสั่งขาย, การขาย, และการเปลี่ยนแปลงรายการขาย
  • กิจกรรมเกี่ยวกับการบริหารคลังสินค้า: การโอนย้ายสินค้า, การแปลงหน่วย, การรวม/แยกชุดสินค้า, และการปรับปรุงสินค้าคงคลัง

เนื่องจากโมดูลนี้มีโมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้เป็นโมดูลมูลฐาน โมดูลนี้จึงสามารถจัดการตั้งเจ้าหนี้ที่เกิดจากการซื้อ และ ตั้งลูกหนี้ที่เกิดจากการขายได้เองโดยอัตโนมัติ

ลำดับการตั้งค่าก่อนใช้งาน

ตั้งค่าและตั้งรหัสตามลำดับที่แนะนำในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"

สิทธิ์ของผู้ใช้

*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "เปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้งาน" สามารถปรับแก้สิทธิ์ของตนเองและผู้ใช้อื่นได้ที่เพจ "กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน"

การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลสินค้าคงคลัง
การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลสินค้าคงคลัง
การจัดการตารางรหัส
กลุ่มสินค้า ระดับ 0-5 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
สินค้า ระดับ 0-5 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
คลังสินค้า ระดับ 0-5 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
หน่วยสินค้า ระดับ 0-5 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
รายการวัสดุ ระดับ 0-5 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
หมายเลขประจำตัว ระดับ 0-4 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
การจัดการเอกสาร
ใบสั่งซื้อ ระดับ 0-5 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
ใบซื้อ/รับสินค้า ระดับ 0-5 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ ระดับ 0-4 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
ใบสั่งขาย ระดับ 0-5 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
ใบขาย/ส่งสินค้า ระดับ 0-5 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
เปลี่ยนแปลงรายการขาย ระดับ 0-4 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วย ระดับ 0-5 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
รวม/แยกชุดสินค้า ระดับ 0-4 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ ระดับ 0-5 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
อื่น ๆ
ขายต่ำกว่ากำไรขั้นต่ำ มี/ไม่มีสิทธิ์ ผู้ใช้สามารถขายสินค้าต่ำกว่ากำไรขั้นต่ำที่ตั้งค่าไว้ได้
เข้าถึงคลังสินค้าทั้งหมด มี/ไม่มีสิทธิ์ ผู้ใช้สามารถเข้าถึงคลังสินค้าของบริษัทได้ทุกคลัง
คลังสินค้าที่เข้าถึงได้ ค้นหา
(เลือกหลายรายการ)		 คลังสินค้าที่ผู้ใช้เข้าถึงได้

*** แสดงเฉพาะเมื่อผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์ "เข้าถึงคลังสินค้าทั้งหมด"

คลังสินค้าขาเข้า ค้นหา คลังสินค้าตั้งต้นสำหรับธุรกรรมฝั่งซื้อ
คลังสินค้าขาออก ค้นหา คลังสินค้าตั้งต้นสำหรับธุรกรรมฝั่งขาย
ระดับการเข้าถึงรายงาน ระดับ 0-4 ระดับการเข้าถึงรายงานของโมดูลสินค้าคงคลัง
การจัดการรายงาน ระดับ 0-4 สิทธิ์ในการจัดการข้อมูลในรายงาน
  • ระดับต่ำกว่า 2: สามารถดูรายงานบนเพจได้เท่านั้น
  • ระดับ 2: สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ได้
  • ระดับ 3 ขึ้นไป: สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ และส่งออกข้อมูลรายงานเป็นไฟล์กระดาษทำการ (XLSX) ได้
การจัดการซีรีส์เอกสาร ระดับ 0-4 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)

การตั้งค่าระบบ

*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "แก้ไขบริษัท/สาขาในทะเบียนรหัส" สามารถปรับการตั้งค่าของบริษัทได้ที่เพจ "ตั้งค่าระบบ"

การตั้งค่าโมดูลสินค้าคงคลัง
การตั้งค่าโมดูลสินค้าคงคลัง
ช่องข้อมูล ชนิดข้อมูล ค่าตั้งต้น คำอธิบาย
รหัสบัญชีตั้งต้น
ต้นทุนสินค้า ค้นหา 5110-00: ต้นทุนสินค้าขาย (ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับกลุ่มสินค้าใหม่)
สินค้าคงคลัง ค้นหา 1162-00: สินค้าคงคลัง (ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับกลุ่มสินค้าใหม่)
รายได้ ค้นหา 4110-00: รายได้จากการขาย (ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับกลุ่มสินค้าใหม่)
การตั้งค่าการซื้อ/ขาย
โมดูลขายหน้าร้าน ค้นหา cunei_iv: สินค้าคงคลัง โมดูลที่บันทึกข้อมูลการขายหน้าร้าน (ค่าตั้งต้นเป็นโมดูลสินค้าคงคลังเอง หมายถึงการขายหน้าร้านบันทึกตรงในเพจ "ใบขาย/ส่งสินค้า")
ซีรีส์ใบกำกับภาษีอย่างย่อ ค้นหา
(เลือกหลายรายการ)		 – ซีรีส์เอกสาร "ใบขาย/ส่งสินค้า" และ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย" ที่ต้องการออกใบกำกับภาษีเป็นอย่างย่อโดยอัตโนมัติ (เป็นค่าตั้งต้นสำหรับธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง ผู้ใช้สามารถปรับค่าเองในภายหลังได้)
ราคาซื้ออ้างอิง ตัวเลือก "ตารางรหัสสินค้า" ที่มาของราคาตั้งต้นสำหรับธุรกรรมฝั่งซื้อ เลือกจาก:
  • ตารางรหัสสินค้า: ใช้ราคาในตารางรหัสสินค้าเป็นราคาตั้งต้น
  • ประวัติราคา: ใช้ราคาซื้อล่าสุดของสินค้าที่ซื้อจากผู้ขายรายเดียวกันเป็นราคาตั้งต้น (หากไม่พบจะใช้ราคาจากตารางรหัสสินค้า)
ราคาขายอ้างอิง ตัวเลือก "ตารางรหัสสินค้า" ที่มาของราคาตั้งต้นสำหรับธุรกรรมฝั่งขาย เลือกจาก:
  • ตารางรหัสสินค้า: ใช้ราคาในตารางรหัสสินค้าเป็นราคาตั้งต้น
  • ประวัติราคา: ใช้ราคาขายล่าสุดของสินค้าที่ขายให้ลูกค้าเดียวกันเป็นราคาตั้งต้น (หากไม่พบจะใช้ราคาจากตารางรหัสสินค้า)
กำไรขั้นต่ำที่ตั้งไว้ ค่าร้อยละ 0.00% กำไรขั้นต่ำในการขายสินค้าคิดเป็นร้อยละเทียบกับต้นทุน
ราคาสินค้ารวม VAT แล้ว จริง/เท็จ เท็จ ใช้เป็นค่ากำหนดตั้งต้นของธุรกรรมซื้อ/ขาย (ผู้ใช้สามารถปรับค่าเองในแต่ละธุรกรรมได้)
แสดงช่องบาร์โค้ด จริง/เท็จ เท็จ แสดงช่องบาร์โค้ดในรายการสินค้าของธุรกรรมซื้อ/ขาย
การคำนวณต้นทุนสินค้า
วิธีคำนวณต้นทุน ตัวเลือก "First in, first out" วิธีการคำนวณต้นทุนของสินค้าที่ตัดออกจากคลัง เลือกจาก:
  • First in, first out (เข้าก่อน ออกก่อน)
  • Last in, first out (เข้าหลัง ออกก่อน)
  • เฉลี่ย (Average)
ใช้ต้นทุนสินค้าขาเข้าคงที่ จริง/เท็จ เท็จ *** ดูหัวข้อที่เกี่ยวข้องท้ายบทความ
วิธีคำนวณต้นทุนสินค้าส่งคืน ตัวเลือก "ยึดตามวิธีคำนวณต้นทุน" กำหนดวิธีการรับรู้ต้นทุนของสินค้าที่ส่งคืนผู้ขาย เลือกจาก:
  • ยึดตามวิธีคำนวณต้นทุน: ใช้วิธีการเดียวกันการรับรู้ต้นทุนสินค้าขายทั่วๆ ไป
  • ยึดตามเอกสารอ้างอิง: ใช้ต้นทุนของสินค้าตามรายการซื้อที่เกี่ยวข้อง

*** ดูหัวข้อที่เกี่ยวข้องในบทความของเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ และ เปลี่ยนแปลงรายการขาย"

ใบเพิ่ม/ลดหนี้ซื้อมีผลต่อต้นทุนสินค้าในคลัง จริง/เท็จ เท็จ ปรับมูลค่าสินค้าคงคลังเมื่อบันทึกใบเพิ่ม/ลดหนี้ผ่านเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ"

*** วิธีนี้มีความสมเหตุสมผลในทางบัญชี แต่มีโอกาสทำให้เกิดรายการสินค้าที่ไม่มีจำนวนแต่มีมูลค่า (เป็นบวกหรือลบ) อยู่ในคลังสินค้าได้ โดยเฉพาะในบริษัทที่บริหารจำนวนสินค้าแบบพอดีจำหน่าย

รวมล็อตสินค้าในงวดสิ้นปี จริง/เท็จ จริง สำหรับเดือนสิ้นปีบัญชี ให้ยกยอดสินค้าคงคลังที่คงเหลือทั้งหมดไปยังปีบัญชีใหม่เป็นบรรทัดสรุปบรรทัดเดียว สำหรับแต่ละชนิด-คลัง-หน่วย
อนุญาตให้ตัดสต๊อกติดลบ จริง/เท็จ จริง *** มีผลต่อสินค้าในกลุ่มที่ "บันทึกจำนวนสินค้าเข้า/ออก" และ "ไม่อนุญาตให้ตัดสต๊อกติดลบ" เท่านั้น
การตั้งค่าอื่น ๆ
คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มในการโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง จริง/เท็จ เท็จ ให้ระบบสร้างใบกำกับภาษีซื้อและขายสำหรับการโอยย้ายสินค้าด้วย สำหรับกรณีเป็นการโอนย้ายข้ามแผนก

ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ และ ภาษีขายเมื่อรับชำระ

สำหรับธุรกรรมการซื้อ/ขายที่ยังไม่มีการชำระเงิน ผู้ใช้สามารถเลือกตั้งค่าให้ระบบบันทึกใบกำกับภาษีในทันทีหรือไม่ก็ได้ โดยตั้งค่าในหมวด "การตั้งค่าภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับโมดูลสินค้าคงคลัง" ของโมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้ โดยพฤติกรรมของธุรกรรมซื้อ/ขายจะเป็นดังนี้:

  • กรณีไม่เปิดใช้งาน "ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ" และ/หรือ "ภาษีขายเมื่อรับชำระ" (พฤติกรรมปกติ):
    • ธุรกรรมฝั่งซื้อจะบันทึกใบกำกับภาษีซื้อทันทีในทุกกรณี (ถ้ามี)
    • ธุรกรรมฝั่งขายจะบันทึกใบกำกับภาษีขายทันทีในทุกกรณี
  • กรณีเปิดใช้งาน "ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ" และ/หรือ "ภาษีขายเมื่อรับชำระ":
    • ธุรกรรมฝั่งซื้อเงินเชื่อ (เครดิต) จะยังไม่บันทึกใบกำกับภาษีซื้อ แต่จะชะลอไปบันทึกเมื่อมีการจ่ายชำระ
    • ธุรกรรมฝั่งซื้ออื่นๆ จะบันทึกใบกำกับภาษีซื้อทันที (ถ้ามี)
    • ธุรกรรมฝั่งขายงินเชื่อ (เครดิต) จะยังไม่บันทึกใบกำกับภาษีขาย แต่จะชะลอไปบันทึกเมื่อมีการรับชำระ
    • ธุรกรรมฝั่งขายอื่นๆ จะบันทึกใบกำกับภาษีขายทันที

ตารางรหัส

ตารางรหัสของโมดูลสินค้าคงคลังมีดังต่อไปนี้:

*** อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดและการใช้ตารางรหัสในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"

รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน

ในโมดูลนี้มีธุรกรรมที่บันทึกบัญชีรายวันอัตโนมัติดังต่อไปนี้:

ซีรีส์เอกสารตั้งต้น

กลุ่มเอกสาร เป็นค่าตั้งต้น ซีรีส์ คำอธิบาย
ใบสั่งซื้อ ✓ POR ใบสั่งซื้อ
ใบซื้อ/รับสินค้า ✓ IVR ใบซื้อ/รับสินค้า
เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ – CCN รายการลดหนี้ (ซื้อ)
เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ – CDN รายการเพิ่มหนี้ (ซื้อ)
เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ ✓ IVC ใบส่งคืนสินค้า
ใบสั่งขาย ✓ SOR ใบสั่งขาย
ใบขาย/ส่งสินค้า ✓ IVP ใบขาย/ส่งสินค้า
เปลี่ยนแปลงรายการขาย ✓ IVT ใบรับคืนสินค้า
เปลี่ยนแปลงรายการขาย – RCN รายการลดหนี้ (ขาย)
เปลี่ยนแปลงรายการขาย – RDN รายการเพิ่มหนี้ (ขาย)
โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ ✓ MVE โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ
รวม/แยกชุดสินค้า ✓ BOM รวม/แยกชุดสินค้า
ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ ✓ CHN ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ

ข้อมูลธุรกรรมและเมนูอื่นๆ

รายการประวัติต่างๆ

สินค้าคงคลัง

ประวัติสินค้าคงคลัง (IVH) บันทึกรายการสินค้าเข้า/ออก และรายการปรับปรุงมูลค่า โดยเก็บรายละเอียดต่างๆ ดังนี้:

  • สินค้า / คลังสินค้า / หน่วยสินค้าที่มีการเคลื่อนไหว
  • ข้อมูลและวันที่เอกสารธุรกรรม
  • (สำหรับธุรกรรม "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ" และ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย") ข้อมูลและวันที่เอกสารอ้างอิง
  • จำนวนเคลื่อนไหวในธุรกรรมนั้นๆ (ค่าบวกแสดงสินค้าเข้า, ค่าลบแสดงสินค้าออก)
  • มูลค่าต้นทุน โดยบันทึกเป็นต้นทุนรวมของรายการทั้งบรรทัด (ไม่บันทึกเป็นต้นทุนต่อหน่วย) เพื่อลดความคลาดเคลื่อนจากการปัดเศษทศนิยม
  • (สำหรับธุรกรรมขาเข้า) จำนวนคงเหลือประจำล็อต ณ ต้นเดือน และจำนวนคงเหลือจากการตัดล็อตภายในเดือน
  • (สำหรับธุรกรรมขาเข้า) รายการของจำนวนและมูลค่าสินค้าที่ตัดออกจากล็อตนี้ไป
  • (สำหรับธุรกรรมขาออก) รายการของจำนวนและมูลค่าของล็อตสินค้าที่ใช้ตัดสินค้าออก

*** ระบบคูนิฟ็อกซ์คำนวณต้นทุนสินค้าแยกกันสำหรับแต่ละสินค้า-คลัง-หน่วย (product-warehouse-unit: PWU) โดยการย้ายสินค้าข้ามคลังและการแปลงหน่วยจะกระทำก็ต่อเมื่อผู้ใช้สั่งการให้ทำผ่านธุรกรรม "โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ" เท่านั้น

*** ในธุรกรรมเดียวกัน ระบบจะบันทึกรวบประวัติสินค้าคงคลังของแต่ละสินค้า-คลัง-หน่วย-ขาเข้า/ออกเป็น 1 รายการประวัติ เช่น:

  • รายการซื้อสินค้า: ซื้อสินค้า A จำนวน 10 ชิ้น (ราคาชิ้นละ 100 บาท) แถม 1 ชิ้น จะบันทึกเป็นประวัติสินค้าเข้า 11 ชิ้นที่ต้นทุนรวม 1,000 บาท
  • รายการรวม/แยกชุดสินค้า: แยกชิ้นส่วนสินค้าสำเร็จรูป A ได้อะไหล่ C มา 20 ชิ้น พร้อมกับประกอบสินค้าสำเร็จรูป B ต้องใช้อะไหล่ C จำนวน 15 ชิ้น จะบันทึกประวัติของอะไหล่ C เป็น 2 บรรทัด คือ เข้า 20 ชิ้น และออก 15 ชิ้น

ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง

สินค้าค้างรับ/ค้างส่ง

ประวัติสินค้าค้างรับ (POH) และ ประวัติสินค้าค้างส่ง (SOH) บันทึกรายการสินค้าตามใบสั่งซื้อหักรายการที่รับเข้าแล้ว และ ใบสั่งขายหักรายการที่จัดส่งแล้วตามลำดับ รายละเอียดที่บันทึกได้แก่:

  • สินค้า / คลังสินค้า / หน่วยสินค้า
  • ข้อมูลและวันที่ใบสั่งซื้อ หรือ ใบสั่งขาย
  • (สำหรับธุรกรรมซื้อ/ขาย) ข้อมูลและวันที่ใบซื้อ/รับสินค้า หรือ ใบขาย/ส่งสินค้า
  • จำนวน (ค่าบวกแสดงรายการสั่งซื้อ/สั่งขาย, ค่าลบแสดงรายการรับ/ส่งสินค้า)

ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง

ประวัติราคาซื้อ/ขาย

ประวัติราคาซื้อ/ขาย (PriceHistory) บันทึกราคาล่าสุดที่ซื้อและขายสินค้าแต่ละหน่วย โดยบันทึกแยกกันสำหรับผู้ขาย/ลูกค้าแต่ละราย รายละเอียดที่บันทึกได้แก่:

  • ผู้ขาย หรือ ลูกค้า
  • สินค้า / หน่วยสินค้า
  • วันที่ของธุรกรรมที่ใช้ราคานี้
  • ราคา และส่วนลดล่าสุด
  • สถานะรวม VAT ของราคาล่าสุด (ใช้ร่วมกับสถานะรวม VAT ของธุรกรรม เพื่อให้สามารถแสดงราคาซื้อ/ขายตั้งต้นได้อย่างถูกต้อง)

ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง

*** ระบบจะบันทึกประวัติราคาก็ต่อเมื่อ:

  • ผู้ใช้เพิ่มหรือแก้ไขรายการสินค้าในธุรกรรมโดยตรง หรือนำเข้าธุรกรรมเท่านั้น และ
  • วันที่ของธุรกรรมนั้นอยู่หลังวันที่ที่อยู่ในประวัติราคา

หัวข้ออื่นๆ ที่น่าสนใจ

ต้นทุนสินค้าขาเข้าคงที่

การคำนวณต้นทุนแบบ FIFO และ LIFO ใช้มูลค่าต่อหน่วยของแต่ละล็อตมาคำนวณเป็นต้นทุนเมื่อมีการตัดล็อตสินค้านั้นๆ โดยทั่วไป มูลค่าต่อหน่วยของสินค้าในล็อตเดียวกันควรจะมีค่าเท่ากันเสมอ (ต้นทุนสินค้าขาเข้ามีค่าคงที่ในล็อต) อย่างไรก็ตาม การใช้ค่าเฉลี่ยค่าเดียวในการตัดมูลค่าสินค้าทั้งล็อตอาจทำให้มีมูลค่าตกค้างหรือสูญหายจากบัญชีสินค้าคงคลังได้ เนื่องจากผลสะสมของการปัดเศษทศนิยม

หากผู้ใช้ปิดการตั้งค่า "ต้นทุนสินค้าขาเข้าคงที่" ระบบคูนิฟ็อกซ์จะแก้ปัญหานี้โดยนำจำนวนและมูลค่าคงเหลือของล็อต ณ ขณะนั้น มาเฉลี่ยมูลค่าใหม่ทุกครั้งที่จะตัดล็อต (แทนวิธีการแบบดั้งเดิม ซึ่งใช้ค่าเฉลี่ยค่าเดียวสำหรับทั้งล็อต) ทำให้สามารถแก้ปัญหามูลค่าตกค้างในบัญชีสินค้าคงคลังได้ แต่อาจทำให้มูลค่าของสินค้าที่ตัดจากล็อตเดียวกันแตกต่างกันไปเล็กน้อย

เพื่อเป็นตัวอย่างประกอบการพิจารณาตั้งค่า และให้เห็นความแตกต่างระหว่างวิธีการคำนวณทั้งสองวิธี สมมุติว่าซื้อสินค้า A มาจำนวน 1 ลัง (บรรจุ 7 ชิ้น) ในราคา 120.00 บาท แล้วแยกขายหน้าร้านทีละชิ้น

เหตุการณ์ ใช้ "ต้นทุนสินค้าขาเข้าคงที่" ไม่ใช้ "ต้นทุนสินค้าขาเข้าคงที่"
ซื้อสินค้าเข้า 7 ชิ้น
ราคารวม 120.00 บาท 		บันทึกสินค้าเข้า 7 ชิ้น มูลค่ารวม 120.00 บาท
(ต้นทุนเฉลี่ยต่อชิ้น 17.14 บาท)		 บันทึกสินค้าเข้า 7 ชิ้น มูลค่ารวม 120.00 บาท
ขายสินค้า 1 ชิ้น บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน 17.14 บาท
(คงเหลือสินค้าในล็อต 6 ชิ้น รวมมูลค่า 102.86 บาท)		 บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน = 17.14 บาท
(คงเหลือสินค้าในล็อต 6 ชิ้น รวมมูลค่า 102.86 บาท)
ขายสินค้า 1 ชิ้น บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน 17.14 บาท
(คงเหลือสินค้าในล็อต 5 ชิ้น รวมมูลค่า 85.72 บาท)		 บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน = 17.14 บาท
(คงเหลือสินค้าในล็อต 5 ชิ้น รวมมูลค่า 85.72 บาท)
ขายสินค้า 1 ชิ้น บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน 17.14 บาท
(คงเหลือสินค้าในล็อต 4 ชิ้น รวมมูลค่า 68.58 บาท)		 บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน = 17.14 บาท
(คงเหลือสินค้าในล็อต 4 ชิ้น รวมมูลค่า 68.58 บาท)
ขายสินค้า 1 ชิ้น บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน 17.14 บาท
(คงเหลือสินค้าในล็อต 3 ชิ้น รวมมูลค่า 51.44 บาท)		 บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน = 17.15 บาท
(คงเหลือสินค้าในล็อต 3 ชิ้น รวมมูลค่า 51.43 บาท)
ขายสินค้า 1 ชิ้น บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน 17.14 บาท
(คงเหลือสินค้าในล็อต 2 ชิ้น รวมมูลค่า 34.30 บาท)		 บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน = 17.14 บาท
(คงเหลือสินค้าในล็อต 2 ชิ้น รวมมูลค่า 34.29 บาท)
ขายสินค้า 1 ชิ้น บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน 17.14 บาท
(คงเหลือสินค้าในล็อต 1 ชิ้น รวมมูลค่า 17.16 บาท)		 บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน = 17.15 บาท
(คงเหลือสินค้าในล็อต 1 ชิ้น รวมมูลค่า 17.14 บาท)
ขายสินค้า 1 ชิ้น บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน 17.14 บาท
(คงเหลือสินค้าในล็อต 0 ชิ้น รวมมูลค่า 0.02 บาท)		 บันทึกสินค้าออก 1 ชิ้นที่ต้นทุน = 17.14 บาท
(คงเหลือสินค้าในล็อต 0 ชิ้น รวมมูลค่า 0.00 บาท)
ข้อสังเกต บัญชีสินค้าคงคลังมียอด 0.02 บาทที่ไม่มีตัวตนสินค้าอยู่ จะต้องปรับปรุงออกเมื่อสิ้นงวด

(ระบบคูนิฟ็อกซ์จะแจ้งยอดในลักษณะนี้ให้ผู้ใช้ทราบ เมื่อสั่งคำนวณข้อมูลใหม่ในเดือนสิ้นปีบัญชี)

บัญชีสินค้าคงคลังไม่มียอดตกค้าง แต่จะเห็นว่าสินค้าในล็อตเดียวกันอาจมีต้นทุน 17.14 – 17.15 บาทขึ้นกับการตัดล็อต

การใช้งานฟีเจอร์บาร์โค้ด

ในธุรกรรมต่างๆ ผู้ใช้สามารถใช้งานช่องข้อมูลบาร์โค้ดได้ดังนี้:

  1. ระบุข้อความที่ต้องการค้นหา ซึ่งอาจเป็นอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
    • บาร์โค้ดที่ต้องการค้นหา เช่น 1234567890128: ระบบจะตีความจำนวนสินค้าเป็น 1 ให้โดยอัตโนมัติ
    • ตัวเลข ตามด้วย 'เครื่องหมาย *' ตามด้วยบาร์โค้ด: ระบบจะตีความผลคูณของตัวเลขหน้าบาร์โค้ดเป็นจำนวน เช่น:
      • 5*1234567890128 (ตีความจำนวนเป็น 5)
      • 5*10*1234567890128 (ตีความจำนวนเป็น 50)
      • *1234567890128 (กรณีไม่มีตัวเลขจะตีความจำนวนเป็น 1)
  2. กดปุ่ม ↵ Enter, Tab ↹, ;, หรือใช้เมาส์คลิกที่ช่องข้อมูลอื่น เพื่อให้ระบบกรอกข้อมูลสินค้า, หน่วย, และจำนวนให้โดยอัตโนมัติ (กรณีพบบาร์โค้ดในฐานข้อมูล)

การแฝงข้อมูลจำนวนอยู่ในบาร์โค้ด

หากผู้ใช้เลือกใช้บาร์โค้ดแบบ CODE128 ผู้ใช้สามารถแฝงข้อมูลจำนวนลงในบาร์โค้ดได้โดยตรง เช่น สินค้า A มีบาร์โค้ดรายชิ้นเป็น 1234567890128 แต่บริษัทของผู้ใช้ไม่จำหน่ายแยกชิ้น ต้องการขายรวมทีละ 100 ชิ้นเท่านั้น ก็สามารถทำบาร์โค้ดพิเศษ 100*1234567890128 ขึ้นใช้ในร้านได้เพื่อความสะดวก

การตั้งค่าอุปกรณ์อ่านบาร์โค้ดที่แนะนำ

อุปกรณ์อ่านบาร์โค้ดส่วนมากรองรับการตั้งค่าอักขระก่อนและหลังบาร์โค้ด ผู้ใช้สามารถตั้งค่าเป็นแบบใดแบบหนึ่งต่อไปนี้ เพื่อให้สามารถทำงานได้สะดวกรวดเร็วขึ้น:

การตั้งค่า การใช้งาน

* + บาร์โค้ด + ↵ Enter
* + บาร์โค้ด + Tab ↹
* + บาร์โค้ด + ;

ใช้งานได้สะดวกที่สุด ผู้ใช้สามารถ:
  • อ่านบาร์โค้ดโดยตรง
  • คีย์จำนวนที่ต้องการแล้วอ่านบาร์โค้ด

บาร์โค้ด + ↵ Enter
บาร์โค้ด + Tab ↹
บาร์โค้ด + ;

ผู้ใช้สามารถ:
  • อ่านบาร์โค้ดโดยตรง
  • คีย์จำนวนที่ต้องการ ตามด้วย 'เครื่องหมาย *' แล้วอ่านบาร์โค้ด
บาร์โค้ด ผู้ใช้สามารถ:
  • อ่านบาร์โค้ดโดยตรง แล้วกด ↵ Enter, Tab ↹, หรือ ;
  • คีย์จำนวนที่ต้องการ ตามด้วย 'เครื่องหมาย *' แล้วอ่านบาร์โค้ด จากนั้นกด ↵ Enter, Tab ↹, หรือ ;

การตีความส่วนลด

ระบบคูนิฟ็อกซ์รองรับส่วนลดหลายขั้น ที่มีทั้งส่วนลดแบบร้อยละและแบบยอดเงินผสมกัน มีหลักการตีความส่วนลดดังนี้:

  1. พิจารณาส่วนลดที่ผู้ใช้กรอกเข้ามาทีละตัวอักษร
  2. กรณีพบตัวเลขหรือเครื่องหมาย 'จุด' (.) ให้ตีความเป็นจำนวนพักเอาไว้
  3. เมื่อพบอักขระที่ไม่ใช่ตัวเลข ให้นำจำนวนที่พักเอาไว้มาพิจารณาดังนี้:
    • หากพบ 'เครื่องหมายเปอร์เซ้นต์' (%): จะตีความว่าลดเป็นร้อยละเท่ากับจำนวนที่พักไว้
    • หากพบอักขระอื่นๆ (รวมถึงการเว้นวรรค): จะตีความว่าลดราคาเท่ากับจำนวนที่พักไว้โดยตรง

ตัวอย่างการตีความส่วนลด เช่น:

  • "20%5%400" คือ ลด 20% ก่อน แล้วลดตามอีก 5% จากนั้นลดอีก 400 บาท
  • "70.50 10% 2.10" คือ ลดไป 70.50 บาท แล้วลดตามอีก 10% จากนั้นจึงลดอีก 2.10 บาท

ราคาตั้งต้น

สำหรับธุรกรรมใบสั่งซื้อ, ใบสั่งขาย, ใบซื้อ/รับสินค้า, และ ใบขาย/ส่งสินค้า ระบบจะแสดงราคาตั้งต้นของสินค้าให้เมื่อผู้ใช้เพิ่มรายการสินค้าใหม่ในเอกสาร โดยระบบจะอ่านค่าต่อไปนี้ตามลำดับและแสดงค่าแรกที่พบ:

*** ระบบจะแปลงราคาที่อ่านค่ามาให้มีสถานะรวม/แยก VAT ที่เหมาะสมตามเอกสารที่ผู้ใช้กำลังเพิ่ม/แก้ไขอยู่โดยอัตโนมัติ

โมดูลมูลฐาน

เข้าถึงจาก "http://wiki.cuneifox.com/index.php?title=โมดูลสินค้าคงคลัง&oldid=3786"