โมดูลบัญชีแยกประเภท
โมดูลบัญชีแยกประเภท (CuneiFox Default GL) เป็นโมดูลสำหรับบันทึกบัญชีรายวันต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นการบันทึกโดยผู้ใช้ (manual input) หรือการบันทึกบัญชีแบบอัตโนมัติ (automatic ledgering) จากโมดูลต่อยอดอื่นๆ
ในหัวข้อนี้ จะแนะนำองค์ประกอบอื่นๆ ของโมดูลก่อน จากนั้นจึงจะกล่าวถึงเมนูย่อยต่างๆในเมนูเฉพาะของโมดูล
ตารางรหัส
สมุดรายวัน
สมุดรายวัน (ACCBOOK) คือ สมุดบัญชีแบ่งตามหัวข้อกิจกรรมที่จะบันทึก เช่น สมุดรายวันซื้อ, ขาย, จ่าย, รับ, ทั่วไป เป็นต้น ในระบบ CuneiFox จะแบ่งสมุดรายวันตามประเภทของกิจกรรม กล่าวคือการบันทึกบัญชีอัตโนมัติในแต่ละเรื่องมีสมุดรายวันเป็นของตัวเอง ทั้งนี้เพื่อความสะดวกในการใช้งานและตรวจสอบ
*** สมุดรายวันแต่ละเล่มจะบันทึกภาษีมูลค่าเพิ่มได้เฉพาะภาษีซื้อหรือภาษีขายอย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้น
คำอธิบายช่องข้อมูล
| StID | static ID ของสมุดรายวัน |
| โมดูล | โมดูลที่มาของสมุดรายวัน
*** สมุดรายวันที่ผู้ใช้เพิ่มเองจะอยู่ภายใต้โมดูล "บัญชีแยกประเภท" เท่านั้น |
| รหัส | รหัสของสมุดบัญชี
*** ความยาว 3 ตัวอักษร (ตัวอักษรและตัวเลข) |
| ชื่อ | ชื่อหรือคำอธิบายของสมุดบัญชี |
| ภาษีซื้อ/ภาษีขาย/ไม่บันทึก VAT | ชนิดของภาษีมูลค่าเพิ่มที่บันทึกด้วยสมุดรายวันแต่ละเล่ม |
| ใช้งาน | ให้ผู้ใช้หรือระบบอัตโนมัติเข้าถึงสมุดรายวันนี้ได้ |
ผังบัญชี
ผังบัญชี (ACCCODE) คือ รายการบัญชีแยกประเภทต่างๆ ตารางรหัสนี้เป็นตารางที่ผูกพันกับหลายฟังก์ชันในโปรแกรม ดังนั้น ผู้ใช้ควรจัดการตารางรหัสนี้ให้เรียบร้อยก่อนที่จะตั้งค่าหรือจัดการตารางรหัสอื่นๆ
คำอธิบายช่องข้อมูล
| StID | static ID ของบัญชี |
| รหัส | รหัสบัญชี |
| ชื่อ | ชื่อหรือคำอธิบายบัญชี |
| กลุ่ม | กลุ่มบัญชี เลือกจาก 5 กลุ่ม ได้แก่
|
แผนก
แผนก (SECTION) ในระบบ CuneiFox สามารถประยุกต์ใช้งานได้หลายรูปแบบ เช่น
- แผนกต่างๆ ภายในบริษัทเดียวกัน เช่น แผนกจัดซื้อ, แผนกขาย, แผนกบริการหลังการขาย, ฯลฯ
- สาขาสำหรับบริษัทที่มีหลายสาขา (เหมาะสำหรับสาขาที่มีการปฏิบัติการอย่างง่ายๆ เท่านั้น)
บริษัทย่อยในกลุ่มบริษัทเดียวกัน (เหมาะสำหรับบริษัทย่อยที่มีการปฏิบัติการอย่างง่ายๆ เท่านั้น)
*** ใน 2 กรณีหลัง หากสาขาหรือบริษัทย่อยมีระบบงานที่ซับซ้อน หรือต้องการทำบัญชีแยกขาดจากกัน ควรตั้งเป็นบริษัทลูกแยกกันจากบริษัทหลัก โดยใช้เมนูย่อย ระบบ → จัดการบริษัท
คำอธิบายช่องข้อมูล
| StID | static ID ของแผนก |
| รหัส | รหัสแผนก |
| ย่อ | ตัวย่อแทนแผนก สำหรับใช้ในเลขที่เอกสาร |
| ชื่อ | ชื่อของแผนก |
| ข้อมูลกรอกแบบ #1 (ที่อยู่) | ที่อยู่ของสาขา (เฉพาะเลขที่)
*** สำหรับกรอกใบแนบแบบ ภ.พ. 30 กรณีใช้ "แผนก" แทนสาขาอย่างง่าย |
| ข้อมูลกรอกแบบ #2 (รหัสไปรษณีย์) | ช่องข้อมูลอิสระที่ 2
*** หากผู้ใช้ใช้ "แผนก" แทนสาขาอย่างง่าย และต้องการใช้สาขาในรายงานทางภาษี ให้ใส่ข้อมูลช่องนี้เป็นรหัสไปรษณีย์ของสาขา |
| ตัวย่อ | รหัสไปรษณีย์ของสาขา
*** สำหรับกรอกใบแนบแบบ ภ.พ. 30 กรณีใช้ "แผนก" แทนสาขาอย่างง่าย |
เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร
ฐานข้อมูลเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร (TAXIDEN) เก็บข้อมูลผู้เสียภาษีเพื่อใช้บันทึกใบกำกับภาษีซื้อ/ขาย และภาษีหัก ณ ที่จ่ายตารางรหัสนี้เก็บข้อมูลผู้เสียภาษีแยกเป็นสถานประกอบการ กล่าวคือ สาขาต่างๆ จะถูกเก็บเป็นรายการย่อยภายใต้รายการหลักของสถานประกอบการนั้นๆ
- เมื่อผู้ใช้เลือกตารางรหัส "เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร" ระบบจะแสดงตารางรายการหลัก
- คลิกเลือกรายการที่ต้องการดู/แก้ไขข้อมูล หรือเพิ่มรายการใหม่ที่หน้านี้ได้ทันที
- เมื่อเลือกรายการหลักแล้ว โปรแกรมจะแสดงหน้าข้อมูลของรายการหลักนั้น โดยข้อมูลของสถานประกอบการอยู่ในฟอร์มด้านบน และข้อมูลสาขาต่างๆ อยู่ในตารางด้านล่าง
คำอธิบายช่องข้อมูล
| รายการหลัก | |
|---|---|
| เลขผู้เสียภาษี | เลขประจำตัวผู้เสียภาษีในรายการหลักนี้ |
| ชื่อ | ชื่อของบุคคลหรือนิติบุคคลในรายการหลักนี้ |
| รายการย่อย (สาขา) | |
| StID | static ID ของสาขา |
| รหัสสาขา | รหัสสาขา |
| ชื่อสาขา | ชื่อสาขา |
| ที่อยู่ | ที่อยู่สาขา |
| รหัสไปรษณีย์ | รหัสไปรษณีย์ของสาขา |
| โทรศัพท์ | โทรศัพท์ของสาขา |
| โทรสาร | โทรสารของสาขา |
| อีเมล | อีเมลของสาขา |
ประเภทเงินได้พึงประเมิน
ประเภทเงินได้พึงประเมิน (WHTDESC) หมายถึง รายการที่ต้องหัก ณ ที่จ่าย แยกตามประเภทรายการและร้อยละที่ต้องหัก ณ ที่จ่าย
*** ต้นแบบการพิมพ์ของโปรแกรมอ้างอิงกับค่าตั้งต้นกำหนดไว้ให้ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้สามารถเพิ่มเติมหรือแก้ไขรายการในตารางรหัสนี้ และสร้างต้นแบบการพิมพ์ใหม่ได้ตามต้องการ
คำอธิบายช่องข้อมูล
| StID | static ID ของคำอธิบายภาษีหัก ณ ที่จ่าย |
| รหัส | รหัสของคำอธิบายภาษีหัก ณ ที่จ่าย |
| คำอธิบาย | คำอธิบายรายการหัก ณ ที่จ่าย |
| อัตราภาษี | อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย |
ค่าตั้งต้นของตารางรหัส
| StID | รหัส | คำอธิบาย | อัตราภาษี |
|---|---|---|---|
| 101 | 40-1-00 | เงินเดือน | 15.00% |
| 102 | 40-1-90 | เงินเดือน (จ่ายครั้งเดียวเพราะออกจากงาน) | 15.00% |
| 103 | 40-1-99 | เงินเดือน (กรณีได้รับอนุมัติให้หักอัตราพิเศษ) | 3.00% |
| 104 | 40-2-00 | ค่านายหน้า (ผู้อยู่ในประเทศไทย) | 15.00% |
| 105 | 40-2-10 | ค่านายหน้า (ผู้มิได้อยู่ในประเทศไทย) | 15.00% |
| 106 | 40-2-90 | ค่านายหน้า (จ่ายครั้งเดียวเพราะออกจากงาน) | 15.00% |
| 107 | 40-3-00 | ลิขสิทธิ์/ค่าสิทธิ์ | 3.00% |
| 108 | 40-4-10 | ดอกเบี้ย | 15.00% |
| 109 | 40-4-20 | เงินปันผล (มีเครดิตภาษี) | 30.00% |
| 110 | 40-4-21 | เงินปันผลของกิจการที่ได้รับยกเว้นภาษีฯ | 30.00% |
| 111 | 40-4-22 | เงินปันผลของกำไรที่ได้รับยกเว้นฯ | 30.00% |
| 112 | 40-4-23 | เงินปันผลของกำไรส่วนที่หักผลขาดทุนยกมา | 30.00% |
| 113 | 40-4-24 | เงินปันผลจากกำไรที่รับรู้ทางบัญชี | 30.00% |
| 114 | 40-4-25 | เงินปันผล (ไม่มีเครดิตภาษี) อื่นๆ | 30.00% |
| 115 | 40-4-70 | ผลประโยชน์ที่ได้จากการโอนหุ้น | 30.00% |
| 116 | 40-4-90 | เงินได้ในกลุ่มดอกเบี้ย/เงินปันผลอื่นๆ | 30.00% |
| 117 | 40-5-10 | ค่าเช่า | 5.00% |
| 118 | 40-6-00 | วิชาชีพอิสระ | 3.00% |
| 119 | 40-7-00 | รับเหมาฯ | 3.00% |
| 120 | 40-8-10 | รับจ้าง | 3.00% |
| 121 | 40-8-20 | โฆษณา | 2.00% |
| 122 | 40-8-30 | ชิงโชค | 5.00% |
| 123 | 40-8-40 | รางวัล | 5.00% |
| 124 | 40-8-50 | นักแสดง | 5.00% |
| 125 | 40-8-60 | รางวัลตามเป้า/ส่งเสริมการขาย | 3.00% |
| 126 | 40-8-70 | ขนส่ง | 1.00% |
| 127 | 40-8-80 | ประกันภัย | 1.00% |
| 128 | 40-8-90 | บริการอื่นๆ | 3.00% |