รายการซื้อสินทรัพย์ และ รายการขายสินทรัพย์
ตำแหน่งเมนู
| ฟังก์ชัน | การใช้งาน/การรองรับ |
|---|---|
 ค้นหาเอกสาร |
เลขที่เอกสาร |
 รายงานที่เกี่ยวข้อง |
|
 นำเข้าเอกสาร |
– |
 ส่งออกเอกสาร |
✓ |
 ลบหลายเอกสาร |
✓ |
 รายวันที่เกี่ยวข้อง |
|
 คัดลอกเอกสาร |
– |
 แม่แบบการพิมพ์ตั้งต้น |
|
| พิมพ์หลายเอกสาร |
✓ |
 สร้างรหัส QR |
|
- เมนู "สินทรัพย์" → รายการซื้อสินทรัพย์
- เมนู "สินทรัพย์" → รายการขายสินทรัพย์
*** ในบทความนี้ จะใช้ภาพตัวอย่างจากเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์"
รายละเอียดธุรกรรม
การใช้งาน
การเพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรม
- เลือกเมนู "สินทรัพย์" → รายการซื้อสินทรัพย์ หรือ รายการขายสินทรัพย์ โปรแกรมจะแสดงเพจที่ต้องการ (เรียงลำดับตามเลขที่เอกสาร: กรณีไม่มีเอกสาร จะแสดงเอกสารเปล่า)
- อ่าน/เพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรมตามวิธีการใช้งานหน้าจอเอกสาร
ขั้นตอนในโหมดการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 1
ขั้นตอนที่ 2
ขั้นตอนที่ 3
คำอธิบายช่องข้อมูล
รายการหลัก (หัวเอกสาร)
ส่วนต่อขยายฟอร์มหัวเอกสาร
| เลขที่เอกสาร | ข้อความ (*) |
*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ
|
| วันที่เอกสาร | วันที่ (*) | *** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกับวันที่ของ session |
| เลขใบกำกับฯ | ข้อความ |
*** กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้ *** สำหรับใบขาย/ส่งสินค้า:
|
| วันที่ใบกำกับฯ | วันที่ |
|
| เลขที่อ้างอิง | ข้อความ | – |
| วันที่อ้างอิง | วันที่ | – |
| แผนก | ค้นหา (*) | – |
| ผู้ขาย/ลูกค้า | ค้นหา (*) | – |
| ส่วนต่อขยายฟอร์ม | ||
| ชื่อ | ข้อความ (*) | *** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อความเองได้
*** สามารถใช้ฟังก์ชันค้นหาจากอินเทอร์เน็ตเพื่อช่วยกรอกข้อมูลได้ |
| เลขผู้เสียภาษี | ข้อความ | |
| รหัสสาขา | ข้อความ | |
| ชื่อสาขา | ข้อความ | |
| ที่อยู่ | ข้อความหลายบรรทัด | |
| รหัสไปรษณีย์ | ข้อความ | |
| โทรศัพท์ | ข้อความ | *** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อความเองได้ |
| ออกเป็นใบกำกับภาษีขายอย่างย่อ | จริง/เท็จ | บันทึกรายการนี้เป็นใบกำกับภาษีอย่างย่อ
*** แสดงเฉพาะในเพจ "รายการขายสินทรัพย์" เท่านั้น |
| พนักงานจัดซื้อ/พนักงานขาย | ค้นหา (*) | *** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขพนักงานเองได้ |
| ระยะชำระหนี้ | ค่าทางบัญชี | ระยะชำระหนี้ในหน่วยวัน
*** ดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่ช่อง "คำนวณวันกำหนดชำระเป็นเดือน" ในการตั้งค่าของโมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้ |
| วันกำหนดชำระ | วันที่ | *** โปรแกรมใช้ข้อมูลในช่องวันที่นี้เป็นสำคัญ ข้อมูลจำนวนวันในช่อง "ระยะชำระหนี้" ใช้เพื่อแสดงผลและคำนวณเบื้องต้นเท่านั้น |
| เงื่อนไขราคา (รวม VAT) | จริง/เท็จ | ราคาสินค้าในรายการย่อยเป็นราคารวม VAT แล้วหรือไม่ |
| วิธีการชำระ | ตัวเลือก | เลือกวิธีการชำระเงิน (กรณีซื้อ/ขายสด) หรือเลือกเครดิต (กรณีซื้อ/ขายเชื่อ หรือจ่ายด้วยเช็ค)
*** ถ้า "ระยะชำระหนี้" เป็น 0 และ "วันที่กำหนดชำระ" ตรงกับวันที่เอกสาร ระบบจะเลือก "เงินสด" ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนตัวเลือกได้ตามต้องการ *** โมดูล "สินทรัพย์" ไม่เกี่ยวข้องกับการรับ/จ่ายเช็ค: ดังนั้นรายการซื้อ/ขายที่ชำระด้วยเช็ค ให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือก "เครดิต" แล้วทำธุรกรรม "จ่าย/รับชำระ" แยกกัน |
รายการสินค้า
ส่วนต่อขยายตาราง
| สินทรัพย์ | ค้นหา (*) | ค้นหาจากตารางรหัส "สินทรัพย์" |
| ส่วนต่อขยายฟอร์ม | ||
| รหัสสินทรัพย์ | ข้อความ | *** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ |
| ชื่อสินทรัพย์ | ข้อความ | *** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ |
| คำอธิบาย | ข้อความหลายบรรทัด | คำอธิบายรายการสินค้าที่จะใช้พิมพ์ลงบนเอกสาร หากเว้นไว้ระบบจะพิมพ์ "ชื่อสินค้า" ลงบนเอกสารแทน
*** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่าเองได้ |
| เลขประจำตัว |
|
หมายเลขประจำตัวหรือเลขทะเบียนของสินทรัพย์ชิ้นที่ซื้อ/ขาย
*** สำหรับรายการซื้อสินทรัพย์ ผู้ใช้สามารถกรอก:
|
| คำนวณค่าเสื่อมฯ | จริง/เท็จ | *** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ |
| อายุใช้งาน | จำนวนเต็ม | *** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่าเองได้
*** ระบบไม่มีกำหนดอายุขั้นต่ำ หากผู้ใช้ต้องการระบุอายุสินทรัพย์สั้นกว่าที่กรมสรรพากรอนุญาต ผู้ใช้ต้องปรับปรุงค่าเสื่อมราคาบางส่วนเป็นค่าใช้จ่ายต้องห้ามด้วยตัวเอง *** หน่วยของอายุใช้งานให้เลือก 'ปี' หรือ 'วัน' |
| (หน่วยอายุ) | ตัวเลือก | |
รายการหลัก (ท้ายเอกสาร)
| หมายเหตุ | ข้อความหลายบรรทัด | *** ระบบจะกรอกที่อยู่จัดส่งสินค้าของผู้ขาย/ลูกค้าไว้ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ |
| รวมก่อนส่วนลด | มูลค่า | ยอดรวมของช่อง "จำนวนเงิน" ของรายการสินค้า |
| ส่วนลดการค้า (บันทึก) | ข้อความ | คำอธิบายหรือรหัสส่วนลดการค้า |
| ส่วนลดการค้า (ส่วนลด) | ข้อความ | ส่วนลดสำหรับเอกสารนี้ (ลดจากยอด "รวมก่อนส่วนลด")
*** ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเรื่องการตีความส่วนลด |
| ส่วนลดเงินสด (บันทึก) | ข้อความ | คำอธิบายหรือรหัสส่วนลดเงินสด |
| ส่วนลดเงินสด (ส่วนลด) | ข้อความ | ส่วนลดสำหรับเอกสารนี้ (ลดจากยอด "รวมก่อนส่วนลด" หลังหัก "ส่วนลดการค้า" แล้ว)
*** ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเรื่องการตีความส่วนลด |
| VAT (อัตรา) | ร้อยละ | อัตรา VAT ปกติของเอกสารนี้
*** ระบบจะใช้อัตราที่ตั้งค่าไว้ใน "ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา" เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้หากผู้ขาย/ลูกค้ามีเงื่อนไขทางภาษีต่างออกไป |
| VAT (มูลค่า) | มูลค่า | ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม |
| ยอดสุทธิ | มูลค่า | มูลค่ารวมภาษีของเอกสารนี้ |
| มูลค่าสินทรัพย์ | ||
| รวมมูลค่าเริ่มต้น | มูลค่า | – |
| รวมค่าเสื่อมสะสม | มูลค่า | – |
| รวมค่าเสื่อมในเดือน | มูลค่า | – |
การบันทึกประวัติต่างๆ
ประวัติเจ้าหนี้รายตัว/ลูกหนี้รายตัว
สำหรับธุรกรรมซื้อ/ขายเครดิต: บันทึกข้อมูลยอดสุทธิของธุรกรรมเป็นยอดหนี้
- หากธุรกรรมมีการบันทึกข้อมูลภาษีที่รอหัก ณ ที่จ่ายไว้ ระบบจะบันทึกข้อมูลดังกล่าวไว้ในประวัติเจ้าหนี้รายตัว/ลูกหนี้รายตัวด้วย เพื่อใช้เป็นข้อมูลตั้งต้นในการจ่ายชำระ/รับชำระ
- หากบริษัทผู้ใช้เปิดใช้งานฟังก์ชัน "ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ" (สำหรับธุรกรรมซื้อ/รับสินค้า) หรือ "ภาษีขายเมื่อจ่ายชำระ" (สำหรับธุรกรรมขาย/ส่งสินค้า) ระบบจะบันทึกยอดภาษีมูลค่าเพิ่มไว้ในประวัติเจ้าหนี้รายตัว/ลูกหนี้รายตัวด้วย
*** ดูบทความ "โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้" ประกอบ
ทะเบียนสินทรัพย์
*** ดูบทความ "โมดูลสินทรัพย์" ประกอบ
รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน
รายการซื้อสินทรัพย์
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี | ลำดับ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ASR | ราคาสินทรัพย์ (หลังส่วนลด) | Dr. | สินทรัพย์ | ✓ | 1231-02 | อาคาร | 1 |
| ASR | ภาษีมูลค่าเพิ่ม | Dr. | ภาษีซื้อ | – | 1194-01 | ภาษีซื้อ | 1 |
| ASR | ค่าเสื่อมราคา | Dr. | ค่าเสื่อมราคา | ✓ | 5350-02 | ค่าเสื่อมราคา (อาคาร) | 1 |
| ASR | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | เจ้าหนี้ | ✓ | 2141-00 | เจ้าหนี้การค้า | 2 |
| ASR | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | เงินสด | – | 1111-01 | เงินสด | 2 |
| ASR | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | บัตรเดบิต/เครดิต | – | 2149-99 | เจ้าหนี้อื่นๆ | 2 |
| ASR | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | เงินโอน | – | 1113-01 | เงินฝากออมทรัพย์ #1 | 2 |
| ASR | ค่าเสื่อมราคา | Cr. | ค่าเสื่อมราคาสะสม | ✓ | 1232-02 | ค่าเสื่อมราคาสะสม (อาคาร) | 2 |
รายการขายสินทรัพย์
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี | ลำดับ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ASP | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | ลูกหนี้ | ✓ | 1141-00 | ลูกหนี้การค้า | 1 |
| ASP | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | เงินสด | – | 1111-01 | เงินสด | 1 |
| ASP | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | บัตรเดบิต/เครดิต | – | 1149-99 | ลูกหนี้อื่นๆ | 1 |
| ASP | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | เงินโอน | – | 1113-01 | เงินฝากออมทรัพย์ #1 | 1 |
| ASP | ค่าเสื่อมราคาสะสม | Dr. | ค่าเสื่อมราคาสะสม | ✓ | 1232-02 | ค่าเสื่อมราคาสะสม (อาคาร) | 1 |
| ASP | ค่าเสื่อมราคา | Dr. | ค่าเสื่อมราคา | ✓ | 5350-02 | ค่าเสื่อมราคา (อาคาร) | 1 |
| ASP | มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ | Cr. | สินทรัพย์ | ✓ | 1232-02 | ค่าเสื่อมราคาสะสม (อาคาร) | 2 |
| ASP | ภาษีมูลค่าเพิ่ม | Cr. | ภาษีขาย | – | 2194-01 | ภาษีขาย | 2 |
| ASP | กำไร/ขาดทุนจากการขายสินทรัพย์ | Cr. | กำไร/ขาดทุนจากการขายสินทรัพย์ | – | 4220-00 | กำไร/ขาดทุนจากการขายทรัพย์สิน | 2 |
สถานะเอกสาร
| INCOMP | สีแดง: ผลรวมรายการเดบิต ไม่เท่ากับ ผลรวมรายการเครดิต |
| LOCK | สีแดง: รายการบัญชีรายวันที่เกี่ยวข้องถูกล็อคไว้ |
| ABBR. | ปรากฏใน "รายการขายสินทรัพย์" เท่านั้น
สีฟ้า: ธุรกรรมนี้บันทึกใบกำกับภาษีขายเป็นอย่างย่อ |
| TAX INV. | ปรากฏใน "รายการซื้อสินทรัพย์" เท่านั้น
สีเหลือง: ธุรกรรมนี้มียอดภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภาษีซื้อ) แต่ผู้ใช้ไม่ได้กรอกเลขที่ใบกำกับภาษีฯ |
| EDIT | สีฟ้า: มีผู้ใช้อื่นแก้ไขเอกสารนี้อยู่ |