หมวดสินทรัพย์
ตารางรหัสหมวดสินทรัพย์ (ASGRP) บันทึกหมวดหมู่ทางบัญชีของสินทรัพย์ สินทรัพย์ในแต่ละหมวดจะต้องมีรูปแบบการบันทึกบัญชีเหมือนกัน และใช้รหัสบัญชีเดียวกัน
*** อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดและการใช้ตารางรหัสในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"
ตำแหน่งเมนู
เมนู "ตารางรหัส/การตั้งค่า" → จัดการตารางรหัส → หมวดสินทรัพย์
คำอธิบายช่องข้อมูล
| StID | จำนวนเต็ม (*) | static ID ของคลังสินค้า |
| รหัสหมวด | ข้อความ (*) | – |
| ชื่อหมวดสินทรัพย์ | ข้อความ (*) | – |
| บัญชีสินทรัพย์ | ค้นหา (*) | รหัสบัญชีที่บันทึกยอดสินทรัพย์ |
| บัญชีค่าเสื่อมฯ | ค้นหา (*) | รหัสบัญชีที่บันทึกยอดค่าเสื่อมราคา |
| บัญชีค่าเสื่อมฯ สะสม | ค้นหา (*) | รหัสบัญชีที่บันทึกยอดค่าเสื่อมราคาสะสม |
| ตัดจำหน่ายอัตโนมัติ | จริง/เท็จ | ต้องการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ในหมวดนี้ออกจากทะเบียนสินทรัพย์ทันทีที่หมดมูลค่า |
| สินทรัพย์ค่าลบ | จริง/เท็จ | หมวดนี้เป็นวัตถุทางบัญชีที่บันทึกตรงข้ามกับสินทรัพย์ทั่วไป
*** ดูหัวข้อ "สินทรัพย์ค่าลบ" ด้านล่าง |
สินทรัพย์ค่าลบ
ในระบบคูนิฟ็อกซ์ คำว่า "สินทรัพย์" ไม่ได้หมายถึงสินทรัพย์ระยะยาวที่มีตัวตนเพียงอย่างเดียวเท่านั้น แต่หมายถึงชุดรายการทางบัญชีที่มีลักษณะดังต่อไปนี้:
- มีการบันทึกมูลค่ารวมครั้งเดียวไว้ที่บัญชีหนึ่ง
- ในแต่ละรอบเวลา (เดือนหรือปี) จะทยอยตัดมูลค่าบางส่วนออกมารับรู้ที่อีกบัญชีหนึ่ง โดยทำซ้ำสำหรับทุกๆ รอบเวลาจนกว่ามูลค่ารวมดั้งเดิมจะหมดไปหรือเหลือค่าเท่าที่กำหนดไว้ (ราคาซาก)
ตัวอย่างของชุดรายการที่มีลักษณะดังนี้ ได้แก่:
- สินทรัพย์ระยะยาวที่มีตัวตน: บันทึก Dr. สินทรัพย์ แล้วทยอยตัดเป็น Dr. ค่าเสื่อมราคา
- ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าระยะยาว: บันทึก Dr. ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า แล้วทยอยรับรู้เป็น Dr. ค่าใช้จ่าย
- รายได้รับล่วงหน้าระยะยาว: บันทึก Cr. รายได้รับล่วงหน้า แล้วทยอยรับรู้เป็น Cr. รายได้
ในตัวอย่างสุดท้ายนี้ จะเห็นว่ามูลค่าที่บันทึกและรับรู้อยู่ในฝั่งเครดิตเป็นหลัก ซึ่งตรงข้ามกับรายการสินทรัพย์ทั่วๆ ไป ในระบบคูนิฟ็อกซ์จึงเรียกรายการประเภทนี้ว่าเป็น "สินทรัพย์ค่าลบ" (ชื่อเรียกนี้ไม่มีผลโดยตรงในการจัดกลุ่มบัญชีในงบการเงิน อ่านเรื่องการจัดกลุ่มบัญชีเพิ่มเติมที่บทความ "ตั้งค่างบฐานะการเงิน")
แนวคิดนี้ทำให้โมดูลสินทรัพย์สามารถช่วยลดภาระในการปรับปรุงบัญชีในแต่ละรอบเดือนหรือปีได้อย่างมีประสิทธิภาพ
| สินทรัพย์ปกติ | สินทรัพย์ค่าลบ | |||
|---|---|---|---|---|
| ตัวอย่าง |
|
| ||
| พฤติกรรมทางบัญชี | ||||
| บันทึกมูลค่าใหญ่ | Dr. บัญชีสินทรัพย์ | (มูลค่ารวม) | Cr. บัญชีสินทรัพย์ | (มูลค่ารวม) |
| บันทึกตัดมูลค่าตามรอบ | Dr. บัญชีค่าเสื่อมฯ | (มูลค่าบางส่วน) | Dr. บัญชีค่าเสื่อมฯ สะสม | (มูลค่าบางส่วน) |
| Cr. บัญชีค่าเสื่อมฯ สะสม | (มูลค่าบางส่วน) | Cr. บัญชีค่าเสื่อมฯ | (มูลค่าบางส่วน) | |
ข้อมูลชุดตั้งต้น
| StID | รหัสหมวด | ชื่อหมวดสินทรัพย์ | บัญชีสินทรัพย์ | บัญชีค่าเสื่อมฯ | บัญชีค่าเสื่อมฯ สะสม | ตัดจำหน่ายอัตโนมัติ | สินทรัพย์ค่าลบ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 100 | 00000 | กลุ่มตัวอย่าง | 1231-03 | 5350-03 | 1232-03 | – | – |
| 101 | LAND | ที่ดิน | 1231-01 | 1231-01 | 1231-01 | – | – |
| 102 | BLDG | อาคารและส่วนปรับปรุงอาคาร | 1231-02 | 5350-02 | 1232-02 | – | – |
| 103 | EQPM | อุปกรณ์สำนักงาน | 1231-03 | 5350-03 | 1232-03 | – | – |
| 104 | FURN | อุปกรณ์ตกแต่ง | 1231-04 | 5350-04 | 1232-04 | – | – |
| 105 | VEHI | ยานพาหนะ | 1231-05 | 5350-05 | 1232-05 | – | – |