สินทรัพย์
ตารางรหัสสินทรัพย์ (ASSET) บันทึกรายละเอียดของสินทรัพย์ของบริษัท
*** ตารางรหัสนี้ทำงานคล้ายกับตารางรหัส "สินค้า" ในโมดูลสินค้าคงคลัง กล่าวคือ รายการในตารางเป็นเพียงข้อมูลของสินทรัพย์เท่านั้น ไม่ใช่รายการของชิ้นสินทรัพย์ที่บริษัทถือครองจริง รายการชิ้นสินทรัพย์นั้นจัดเก็บในประวัติความเคลื่อนไหวสินทรัพย์ (มีลักษณะใกล้เคียงกับประวัติสินค้าคงคลัง)
*** อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดและการใช้ตารางรหัสในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"
ตำแหน่งเมนู
เมนู "ตารางรหัส/การตั้งค่า" → จัดการตารางรหัส → สินทรัพย์
คำอธิบายช่องข้อมูล
| StID | จำนวนเต็ม (*) | static ID ของคลังสินค้า |
| รหัสสินทรัพย์ | ข้อความ (*) | – |
| ชื่อเรียก | ข้อความ (*) | ชื่อที่ปรากฏบนหน้าจอต่างๆ ของโปรแกรม แนะนำให้เป็นข้อความที่กระชับและเข้าใจง่าย |
| คำอธิบายสินทรัพย์ | ข้อความหลายบรรทัด | คำอธิบายสินทรัพย์ที่มีรายละเอียดมากขึ้น ข้อความนี้ปรากฏบนเอกสารที่พิมพ์ออกเป็นกระดาษหรือไฟล์ PDF
*** หากเว้นว่างไว้ ระบบจะใช้ "ชื่อเรียก" ในการพิมพ์เอกสารต่างๆ แทน |
| หมวดสินทรัพย์ | ค้นหา (*) | รหัสและชื่อหมวดสินทรัพย์ |
| (ภาพ) | ไฟล์รูปภาพ | – |
| คำนวณค่าเสื่อมฯ | จริง/เท็จ | ให้โปรแกรมคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์นี้โดยอัตโนมัติหรือไม่ |
| อายุใช้งาน | จำนวนเต็ม (*) | *** ระบบไม่มีกำหนดอายุขั้นต่ำ หากผู้ใช้ต้องการระบุอายุสินทรัพย์สั้นกว่าที่กรมสรรพากรอนุญาต ผู้ใช้ต้องปรับปรุงค่าเสื่อมราคาบางส่วนเป็นค่าใช้จ่ายต้องห้ามด้วยตัวเอง
*** หน่วยของอายุใช้งานให้เลือก 'ปี' หรือ 'วัน' |
| (หน่วยอายุ) | ตัวเลือก | |
| วิธีคำนวณ | ตัวเลือก | เลือกวิธีการคำนวณค่าเสื่อม
|
| อัตราค่าเสื่อมฯ | ร้อยละ | ร้อยละที่ใช้ในการคำนวณค่าเสื่อมราคา
*** ระบบคำนวณให้โดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้กรอกข้อมูล "อายุใช้งาน" และ "วิธีคำนวณ" *** ค่าเสื่อมราคาแบบผลรวมจำนวนปีไม่มีอัตราที่ตายตัว ค่านี้จะแสดงเป็น 0.00% |
ตาราง 'ชนิด' สินทรัพย์
การจัดการสินทรัพย์ในระบบคูนิฟ็อกซ์แบ่งเป็น 3 ระดับ ได้แก่:
| หมวดสินทรัพย์ | → | ชนิดสินทรัพย์ | → | ชิ้นสินทรัพย์ | |
|---|---|---|---|---|---|
| การจัดการ | ผ่านตารางรหัส "หมวดสินทรัพย์" | ผ่านตารางรหัส "สินทรัพย์" | จัดการอัตโนมัติผ่านข้อมูลธุรกรรม | ||
| ข้อมูลที่ควบคุม |
พฤติกรรมทางบัญชี เช่น
|
ค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ เช่น
|
ข้อมูลประจำตัวของสินทรัพย์ เช่น
| ||
| ตัวอย่าง การใช้งานที่แนะนำ |
|
|
| ||
| ตัวอย่าง การใช้งานที่ไม่แนะนำ |
|
|
|
วิธีการใช้งานตารางรหัสสินทรัพย์ที่แนะนำคือ ใช้เพื่อเก็บ "ชนิดสินทรัพย์" (เช่น 'รถจักรยานยนต์', 'รถบรรทุก') ไม่ใช่ "รุ่นสินทรัพย์" (เช่น 'Honda Giorno+', 'Hilux Revo') และโดยเฉพาะอย่างยิ่งไม่ใช้เก็บ "ชิ้นสินทรัพย์" (เช่น '1กข 456 กทม.', '2ฒฒ 9876 กทม.')
การใช้ตารางรหัสสินทรัพย์ในการเก็บชนิดสินทรัพย์ มีประโยชน์ดังนี้:
- ผู้ใช้ระดับปฏิบัติการสามารถบันทึกธุรกรรมได้โดยไม่ต้องเข้าถึงตารางรหัส เป็นการลดโอกาสความเสียหายของข้อมูล
- จำกัดจำนวนรายการในตารางรหัส ทำให้สามารถจัดการตารางรหัสได้ง่ายขึ้น
- ใช้ประโยชน์จากระบบจัดการสินทรัพย์อัตโนมัติของโปรแกรม จึงประหยัดเวลาและลดความผิดพลาด (โดยเฉพาะเมื่อต้องจัดการสินทรัพย์หลายชิ้นพร้อมกัน)
ข้อมูลชุดตั้งต้น
| StID | หมวดสินทรัพย์ | รหัสสินทรัพย์ | ชื่อเรียกสินทรัพย์ | คำนวณค่าเสื่อมฯ | วิธีคำนวณ | อายุใช้งาน | หน่วยอายุ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 100 | 00000 | TEST | TEST | ✓ | เส้นตรง | 5 | ปี |