เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ และ เปลี่ยนแปลงรายการขาย

ตำแหน่งเมนู

ฟังก์ชัน	การใช้งาน/การรองรับ
ค้นหาเอกสาร	เลขที่เอกสาร
รายงานที่เกี่ยวข้อง	ชุดรายงานเกี่ยวกับเจ้าหนี้/ลูกหนี้ ยอดซื้อ/ขาย (BY/SA_AMNT) สรุปยอดซื้อ/ขาย (BY/SA_AMSM) รายละเอียดการซื้อ/ขาย (BY/SA_DTLS) สรุปการซื้อ/ขาย (BY/SA_SUMM) รายงานสินค้าและวัตถุดิบ (IV_DTLS) สรุปความเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง (IV_SUMM) สินค้าค้างรับ/ค้างส่ง (PO/SO_PEND)
นำเข้าเอกสาร	–
ส่งออกเอกสาร	✓
ลบหลายเอกสาร	✓
รายวันที่เกี่ยวข้อง	เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ: สมุดรายวันเปลี่ยนแปลงรายการซื้อ (CAN) เปลี่ยนแปลงรายการขาย: สมุดรายวันเปลี่ยนแปลงรายการขาย (RET)
คัดลอกเอกสาร	–
แม่แบบการพิมพ์ตั้งต้น	<ซีรีส์เอกสาร> CAN[X] (เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ) / RET[X] (เปลี่ยนแปลงรายการขาย) / RET[X]nv (การเปลี่ยนแปลงรายการขายที่ รอออกใบกำกับฯ เมื่อชำระเงิน) *** [X] เป็น 0 (ใบส่งคืน/ใบรับคืน), 1 (ใบเพิ่มหนี้), หรือ 2 (ใบลดหนี้)
พิมพ์หลายเอกสาร	–
สร้างรหัส QR	ใบเพิ่มหนี้ซื้อ, ใบรับคืนสินค้า, ใบลดหนี้ขาย: จ่ายเงินยอดสุทธิ ใบส่งคืนสินค้า, ใบลดหนี้ซื้อ, ใบเพิ่มหนี้ขาย: รับเงินยอดสุทธิ

• เมนู "สินค้าคงคลัง" → เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ
• เมนู "สินค้าคงคลัง" → เปลี่ยนแปลงรายการขาย

*** ในบทความนี้ จะใช้ภาพตัวอย่างจากเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย"

รายละเอียดธุรกรรม

ธุรกรรมการเปลี่ยนแปลงรายการซื้อ และ เปลี่ยนแปลงรายการขาย เป็นรายการแก้ไขธุรกรรมซื้อ/รับสินค้า และ ขาย/ส่งสินค้า ตามลำดับ มีวัตถุประสงค์หลักเพื่อแก้ไขธุรกรรมที่ได้ดำเนินการ/จัดส่งเอกสาร/ยื่นภาษีไปเรียบร้อยแล้ว และไม่สามารถแก้ไขในธุรกรรมต้นเรื่องได้โดยตรง

ในระบบคูนิฟ็อกซ์ ธุรกรรมทั้งสองประเภทนี้มีฟีเจอร์ที่ช่วยประหยัดเวลาในการทำงานดังนี้:

• บันทึกบัญชีรายวันโดยอัตโนมัติ (แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขเฉพาะกรณีได้ สำหรับธุรกรรมที่มีลักษณะแตกต่างไปจากปกติ)
• บันทึกความเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติ (ในกรณีที่เกี่ยวข้อง)
• อัพเดตทะเบียนเลขประจำตัวสินค้าโดยอัตโนมัติ (ในกรณีที่เกี่ยวข้อง)
• รองรับธุรกรรมสดและเครดิต โดยจะตั้งหนี้การค้าให้โดยอัตโนมัติสำหรับธุรกรรมเครดิต
• รองรับการหัก ณ ที่จ่ายในเพจบันทึกธุรกรรมโดยตรง สามารถออกใบรับรองการหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) โดยอัตโนมัติ

การใช้งาน

การเพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรม

เพจ "ใบขาย/ส่งสินค้า"

1. เลือกเมนู "สินค้าคงคลัง" → ใบซื้อ/รับสินค้า หรือ ใบขาย/ส่งสินค้า โปรแกรมจะแสดงเพจที่ต้องการ (เรียงลำดับตามเลขที่เอกสาร: กรณีไม่มีเอกสาร จะแสดงเอกสารเปล่า)
2. อ่าน/เพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรมตามวิธีการใช้งานหน้าจอเอกสาร

ขั้นตอนในโหมดการแก้ไข

• 

  ขั้นตอนที่ 1

• 

  ขั้นตอนที่ 2

• 

  ขั้นตอนที่ 3

• 

  ขั้นตอนที่ 4

*** หากธุรกรรมนี้ไม่ได้อ้างอิง "ใบสั่งซื้อ" หรือ "ใบสั่งขาย" ใดๆ เลย ระบบจะข้ามขั้นตอนที่ 2 ให้โดยอัตโนมัติ

คำอธิบายเพิ่มเติมสำหรับขั้นตอนที่ 2

ในขั้นตอนที่ 2 ระบบจะแสดงรายการสินค้าที่ค้างอยู่ทั้งหมดของใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขายที่อ้างอิง (รวมรายการที่มีอยู่ในเอกสารซื้อ/ขายที่กำลังเพิ่ม/แก้ไขอยู่ด้วย) ผู้ใช้สามารถ:

• เลือกรายการที่ต้องการซื้อ/ขาย แล้วคลิกปุ่ม "เลือก" ระบบจะนำรายการที่เลือกทั้งหมดกรอกลงในขั้นตอนที่ 3 ให้โดยอัตโนมัติ

  *** การกรอกข้อมูลด้วยวิธีนี้ เป็นการแทนที่รายการที่อาจมีอยู่เดิม ไม่ใช่การเพิ่มเติมรายการ ดังนั้น หากในขั้นตอนที่ 3 มีรายการสินค้าอยู่แล้ว และผู้ใช้คลิก "ตกลง" โดยไม่ได้เลือกรายการดังกล่าวซ้ำ จะถือเป็นการลบรายการนั้นออกจากเอกสาร

• คลิกปุ่ม "ข้าม" หากต้องการจัดการรายการสินค้าในขั้นตอนที่ 3 ด้วยตนเองทีละรายการ

*** ในขั้นตอนที่ 2 นี้ ผู้ใช้สามารถปรับแก้จำนวนที่จะซื้อ/ขายในธุรกรรมนี้ได้ แต่จำนวนดังกล่าวต้องไม่มากกว่าจำนวนคงค้างตามใบสั่ง

รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน

เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ

ใบส่งคืนสินค้า

สมุด	ค่าจากเอกสาร	Dr./Cr.	คำอธิบายรายการ	ใช้ตารางรหัส	รหัสบัญชี	ชื่อบัญชี	ลำดับ
CAN	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ	Dr.	เจ้าหนี้	✓	2141-00	เจ้าหนี้การค้า	1
CAN	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย)	Dr.	เงินสด	–	1111-01	เงินสด	1
CAN	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย)	Dr.	บัตรเดบิต/เครดิต	–	2149-99	เจ้าหนี้อื่นๆ	1
CAN	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย)	Dr.	เงินโอน	–	1113-01	เงินฝากออมทรัพย์ #1	1
CAN	ภาษีหัก ณ ที่จ่าย	Dr.	ภาษีหัก ณ ที่จ่าย	–	1194-04	ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย	1
CAN	ฐานภาษีตามใบกำกับฯ	Cr.	ส่งคืนสินค้า	–	5160-00	ส่งคืนสินค้า	2
CAN	ภาษีมูลค่าเพิ่ม	Cr.	ภาษีซื้อ	–	1194-01	ภาษีซื้อ	2
CAN	ภาษีมูลค่าเพิ่ม	Cr.	ภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด	–	1194-02	ภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด	2
CST	ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ	Dr.	ต้นทุน	✓	5110-00	ต้นทุนสินค้าขาย	1
CST	ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ	Cr.	สินค้าคงคลัง	✓	1162-00	สินค้าคงคลัง	2

รายการเพิ่มหนี้ (ซื้อ)

สมุด	ค่าจากเอกสาร	Dr./Cr.	คำอธิบายรายการ	ใช้ตารางรหัส	รหัสบัญชี	ชื่อบัญชี	ลำดับ
CAN	ฐานภาษีตามใบกำกับฯ	Dr.	ยอดเพิ่มหนี้	–	5130-00	ค่าใช้จ่ายต้นทุนซื้อสินค้า	1
CAN	ภาษีมูลค่าเพิ่ม	Dr.	ภาษีซื้อ	–	1194-01	ภาษีซื้อ	1
CAN	ภาษีมูลค่าเพิ่ม	Dr.	ภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด	–	1194-02	ภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด	1
CAN	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ	Cr.	เจ้าหนี้	✓	2141-00	เจ้าหนี้การค้า	2
CAN	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย)	Cr.	เงินสด	–	1111-01	เงินสด	2
CAN	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย)	Cr.	บัตรเดบิต/เครดิต	–	2149-99	เจ้าหนี้อื่นๆ	2
CAN	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย)	Cr.	เงินโอน	–	1113-01	เงินฝากออมทรัพย์ #1	2
CAN	ภาษีหัก ณ ที่จ่าย	Cr.	ภาษีหัก ณ ที่จ่าย	–	2194-04	ภาษีหัก ณ ที่จ่าย	2
CST	ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ	Dr.	สินค้าคงคลัง	✓	1162-00	สินค้าคงคลัง	1
CST	ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ	Cr.	ต้นทุน	–	5130-00	ค่าใช้จ่ายต้นทุนซื้อสินค้า	2

รายการลดหนี้ (ซื้อ)

สมุด	ค่าจากเอกสาร	Dr./Cr.	คำอธิบายรายการ	ใช้ตารางรหัส	รหัสบัญชี	ชื่อบัญชี	ลำดับ
CAN	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ	Dr.	เจ้าหนี้	✓	2141-00	เจ้าหนี้การค้า	1
CAN	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย)	Dr.	เงินสด	–	1111-01	เงินสด	1
CAN	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย)	Dr.	บัตรเดบิต/เครดิต	–	2149-99	เจ้าหนี้อื่นๆ	1
CAN	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย)	Dr.	เงินโอน	–	1113-01	เงินฝากออมทรัพย์ #1	1
CAN	ภาษีหัก ณ ที่จ่าย	Dr.	ภาษีหัก ณ ที่จ่าย	–	1194-04	ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย	1
CAN	ฐานภาษีตามใบกำกับฯ	Cr.	ยอดลดหนี้	–	5130-00	ค่าใช้จ่ายต้นทุนซื้อสินค้า	2
CAN	ภาษีมูลค่าเพิ่ม	Cr.	ภาษีซื้อ	–	1194-01	ภาษีซื้อ	2
CAN	ภาษีมูลค่าเพิ่ม	Cr.	ภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด	–	1194-02	ภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด	2
CST	ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ	Dr.	ต้นทุน	–	5130-00	ค่าใช้จ่ายต้นทุนซื้อสินค้า	1
CST	ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ	Cr.	สินค้าคงคลัง	✓	1162-00	สินค้าคงคลัง	2

เปลี่ยนแปลงรายการขาย

ใบรับคืนสินค้า

สมุด	ค่าจากเอกสาร	Dr./Cr.	คำอธิบายรายการ	ใช้ตารางรหัส	รหัสบัญชี	ชื่อบัญชี	ลำดับ
CST	ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ	Dr.	สินค้าคงคลัง	✓	1162-00	สินค้าคงคลัง	1
CST	ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ	Cr.	ต้นทุน	✓	5110-00	ต้นทุนสินค้าขาย	2
RET	ฐานภาษีตามใบกำกับฯ	Dr.	รับคืนสินค้า	–	4160-00	รับคืนสินค้า	1
RET	ภาษีมูลค่าเพิ่ม	Dr.	ภาษีขาย	–	2194-01	ภาษีขาย	1
RET	ภาษีมูลค่าเพิ่ม	Dr.	ภาษีขายยังไม่ถึงกำหนด	–	2194-02	ภาษีขายรอเรียกเก็บ	1
RET	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ	Cr.	ลูกหนี้	✓	1141-00	ลูกหนี้การค้า	2
RET	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย)	Cr.	เงินสด	–	1111-01	เงินสด	2
RET	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย)	Cr.	บัตรเดบิต/เครดิต	–	1149-99	ลูกหนี้อื่นๆ	2
RET	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย)	Cr.	เงินโอน	–	1113-01	เงินฝากออมทรัพย์ #1	2
RET	ภาษีหัก ณ ที่จ่าย	Cr.	ภาษีหัก ณ ที่จ่าย	–	2194-04	ภาษีหัก ณ ที่จ่าย	2

รายการเพิ่มหนี้ (ขาย)

สมุด	ค่าจากเอกสาร	Dr./Cr.	คำอธิบายรายการ	ใช้ตารางรหัส	รหัสบัญชี	ชื่อบัญชี	ลำดับ
RET	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ	Dr.	ลูกหนี้	✓	1141-00	ลูกหนี้การค้า	1
RET	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย)	Dr.	เงินสด	–	1111-01	เงินสด	1
RET	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย)	Dr.	บัตรเดบิต/เครดิต	–	1149-99	ลูกหนี้อื่นๆ	1
RET	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย)	Dr.	เงินโอน	–	1113-01	เงินฝากออมทรัพย์ #1	1
RET	ภาษีหัก ณ ที่จ่าย	Dr.	ภาษีหัก ณ ที่จ่าย	–	1194-04	ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย	1
RET	ฐานภาษีตามใบกำกับฯ	Cr.	ยอดเพิ่มหนี้	–	4110-00	รายได้จากการขาย	2
RET	ภาษีมูลค่าเพิ่ม	Cr.	ภาษีขาย	–	2194-01	ภาษีขาย	2
RET	ภาษีมูลค่าเพิ่ม	Cr.	ภาษีขายยังไม่ถึงกำหนด	–	2194-02	ภาษีขายรอเรียกเก็บ	2

รายการลดหนี้ (ขาย)

สมุด	ค่าจากเอกสาร	Dr./Cr.	คำอธิบายรายการ	ใช้ตารางรหัส	รหัสบัญชี	ชื่อบัญชี	ลำดับ
RET	ฐานภาษีตามใบกำกับฯ	Dr.	ยอดลดหนี้	–	4110-00	รายได้จากการขาย	1
RET	ภาษีมูลค่าเพิ่ม	Dr.	ภาษีขาย	–	2194-01	ภาษีขาย	1
RET	ภาษีมูลค่าเพิ่ม	Dr.	ภาษีขายยังไม่ถึงกำหนด	–	2194-02	ภาษีขายรอเรียกเก็บ	1
RET	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ	Cr.	ลูกหนี้	✓	1141-00	ลูกหนี้การค้า	2
RET	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย)	Cr.	เงินสด	–	1111-01	เงินสด	2
RET	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย)	Cr.	บัตรเดบิต/เครดิต	–	1149-99	ลูกหนี้อื่นๆ	2
RET	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย)	Cr.	เงินโอน	–	1113-01	เงินฝากออมทรัพย์ #1	2
RET	ภาษีหัก ณ ที่จ่าย	Cr.	ภาษีหัก ณ ที่จ่าย	–	2194-04	ภาษีหัก ณ ที่จ่าย	2