โมดูลสินทรัพย์

เมนูของโมดูล "สินทรัพย์"

โมดูลสินทรัพย์ (CuneiFox Default AS) ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ, ขาย, และปรับปรุงสินทรัพย์ต่างๆ และเนื่องจากโมดูลนี้มีโมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้เป็นโมดูลมูลฐาน โมดูลสินทรัพย์จึงสามารถจัดการตั้งเจ้าหนี้ที่เกิดจากการซื้อ และ ตั้งลูกหนี้ที่เกิดจากการขายได้เองโดยอัตโนมัติ

ในระบบคูนิฟ็อกซ์ คำว่า "สินทรัพย์" ไม่ได้หมายถึงสินทรัพย์ระยะยาวที่มีตัวตนเพียงอย่างเดียวเท่านั้น แต่หมายรวมถึงวัตถุทางบัญชีที่บันทึกมูลค่าใหญ่ไว้ที่บัญชีหนึ่ง หลังจากนั้นทยอยตัดยอดออกมาทีละส่วนตามรอบด้วย (ศึกษาเพิ่มเติมในหัวข้อ "สินทรัพย์ค่าลบ" ในบทความสำหรับตารางรหัสหมวดสินทรัพย์) แนวคิดนี้สามารถช่วยลดภาระในการปรับปรุงบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ลำดับการตั้งค่าก่อนใช้งาน

ตั้งค่าและตั้งรหัสตามลำดับที่แนะนำในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"

สิทธิ์ของผู้ใช้

*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "เปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้งาน" สามารถปรับแก้สิทธิ์ของตนเองและผู้ใช้อื่นได้ที่เพจ "กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน"

การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลสินทรัพย์

การจัดการตารางรหัส
หมวดสินทรัพย์	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
สินทรัพย์	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
การจัดการเอกสาร
รายการซื้อสินทรัพย์	ระดับ 0-4	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
รายการขายสินทรัพย์	ระดับ 0-4	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
รายการปรับปรุงสินทรัพย์	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
อื่นๆ
ระดับการเข้าถึงรายงาน	ระดับ 0-4	ระดับการเข้าถึงรายงานของโมดูลสินค้าคงคลัง
การจัดการรายงาน	ระดับ 0-4	สิทธิ์ในการจัดการข้อมูลในรายงาน ระดับต่ำกว่า 2: สามารถดูรายงานบนเพจได้เท่านั้น ระดับ 2: สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ได้ ระดับ 3 ขึ้นไป: สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ และส่งออกข้อมูลรายงานเป็นไฟล์กระดาษทำการ (XLSX) ได้
การจัดการซีรีส์เอกสาร	ระดับ 0-4	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)

การตั้งค่าระบบ

*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "แก้ไขบริษัท/สาขาในทะเบียนรหัส" สามารถปรับการตั้งค่าของบริษัทได้ที่เพจ "ตั้งค่าระบบ"

การตั้งค่าโมดูลสินค้าคงคลัง

ช่องข้อมูล	ชนิดข้อมูล	ค่าตั้งต้น	คำอธิบาย
รหัสบัญชีตั้งต้น
สินทรัพย์	ค้นหา	1231-02: อาคาร	(ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับหมวดสินทรัพย์ใหม่)
ค่าเสื่อมราคา	ค้นหา	5350-02: ค่าเสื่อมราคา (อาคาร)	(ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับหมวดสินทรัพย์ใหม่)
สินทรัพย์	ค้นหา	1232-02: ค่าเสื่อมราคาสะสม (อาคาร)	(ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับหมวดสินทรัพย์ใหม่)
การตั้งค่าอื่น ๆ
รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน	จริง/เท็จ	จริง	รวมสินทรัพย์ที่บันทึกรับเข้า (ซื้อ/ปรับปรุงเพิ่ม) ในรายการเดียวกันไว้เป็นรายการเดียวกันในเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ
ไม่บันทึกรายการศูนย์ในเอกสารค่าเสื่อมฯ	จริง/เท็จ	เท็จ	ไม่แสดงรายการสินทรัพย์ที่มีค่าเสื่อมเป็นศูนย์ในเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ

ตารางรหัส

ตารางรหัสของโมดูลสินค้าคงคลังมีดังต่อไปนี้:

• หมวดสินทรัพย์
• สินทรัพย์

*** อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดและการใช้ตารางรหัสในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"

รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน

ในโมดูลนี้มีธุรกรรมที่บันทึกบัญชีรายวันอัตโนมัติดังต่อไปนี้:

• รายการซื้อสินทรัพย์
• รายการขายสินทรัพย์
• รายการปรับปรุงสินทรัพย์

ซีรีส์เอกสารตั้งต้น

กลุ่มเอกสาร	เป็นค่าตั้งต้น	ซีรีส์	คำอธิบาย
รายการซื้อสินทรัพย์	✓	ASB	รายการซื้อสินทรัพย์
รายการขายสินทรัพย์	✓	AST	รายการขายสินทรัพย์
รายการปรับปรุงสินทรัพย์	✓	ASC	รายการปรับปรุงสินทรัพย์
ค่าเสื่อมราคา	✓	DEP	ค่าเสื่อมราคา

ข้อมูลธุรกรรมและเมนูอื่นๆ

• รายการซื้อสินทรัพย์
• รายการขายสินทรัพย์
• รายการปรับปรุงสินทรัพย์
• สถานะสินทรัพย์รายเดือน

รายการประวัติต่างๆ

ทะเบียนสินทรัพย์

ทะเบียนสินทรัพย์บันทึกรายละเอียดและรายการปรับปรุงต่างๆ ของสินทรัพย์ ดังนี้:

• ชนิดสินทรัพย์
• ค่าประจำตัวของชิ้นสินทรัพย์ (เลขรันภายในและเลขประจำตัว)
• วันที่ได้มา
• มูลค่าเริ่มต้น, ค่าเสื่อมพิเศษ, มูลค่าซาก, อายุการใช้งาน (แปลงเป็นหน่วยวัน)
  • บันทึกค่าจริงกรณีซื้อ/เพิ่มสินทรัพย์
  • บันทึกค่าส่วนต่างกรณีปรับปรุง/ขาย/ตัดจำหน่าย
• ข้อมูลธุรกรรมที่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงต่างๆ
• ข้อมูลค่าเสื่อมสะสม และค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ (ทั้งที่ผู้ใช้ปรับปรุงเอง และที่คำนวณตามอายุ)

ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง

• รายการซื้อสินทรัพย์
• รายการขายสินทรัพย์
• รายการปรับปรุงสินทรัพย์

หัวข้ออื่นๆ ที่น่าสนใจ

เลขประจำตัวสินทรัพย์อัตโนมัติ

สำหรับรายการซื้อสินทรัพย์ และ รายการปรับปรุงเพิ่มสินทรัพย์ ผู้ใช้สามารถเพิ่มรายการสินทรัพย์ใหม่ได้รายการละหลายชิ้น (แนะนำให้แต่ละรายการเป็นสินทรัพย์รุ่นเดียวกันหรือมีมูลค่าเท่ากัน)

ผู้ใช้สามารถระบุเลขประจำตัวของสินทรัพย์ใหม่ในแต่ละรายการได้ 2 รูปแบบ ดังนี้:

1. ระบุเลขประจำตัวที่ต้องการโดยตรง: หากมีมากกว่า 1 หมายเลข ให้แยกแต่ละเลขด้วยเครื่องหมาย ';' (จะขึ้นบรรทัดใหม่หรือเว้นวรรคด้วยก็ได้) เช่น
   • Honda Giorno+ #1กก-111 กทม.;
     Honda Giorno+ #2ขข-222 กทม.;
     Honda Giorno+ #3คค-333 กทม.
   • ThinkPad X1 Carbon Gen13 #X824659713;
     ThinkPad X1 Carbon Gen13 #X567913452;
     ThinkPad X1 Carbon Gen13 #X936521478
2. ใช้ระบบสร้างเลขอัตโนมัติ: ผู้ใช้สามารถใช้ข้อความรูปแบบ [XN+C] (เช่น [X4+1]) โดย N เป็นจำนวนหลักของเลขอัตโนมัติ และ C เป็นเลขแรกที่จะใช้งาน เช่น

*** ระบบจะอ่านทะเบียนสินทรัพย์ก่อนสร้างเลขอัตโนมัติ หากเลขใดมีในทะเบียนแล้ว ระบบจะข้ามไปใช้เลขถัดไปโดยอัตโนมัติ

รูปแบบที่ระบุ	เลขอัตโนมัติที่สร้าง
เก้าอี้สำนักงาน AERON [X3+40]	เก้าอี้สำนักงาน AERON 040 เก้าอี้สำนักงาน AERON 041 เก้าอี้สำนักงาน AERON 042 ...
ตู้เอกสาร LUCKY LCD-975 #[X4+122]	ตู้เอกสาร LUCKY LCD-975 #0122 ตู้เอกสาร LUCKY LCD-975 #0123 ตู้เอกสาร LUCKY LCD-975 #0124 ...
ชั้นเก็บสินค้า 60*180*200cm [X2] (กรณีไม่ระบุค่า C เลขรันจะเริ่มที่ 1)	ชั้นเก็บสินค้า 60*180*200cm 01 ชั้นเก็บสินค้า 60*180*200cm 02 ชั้นเก็บสินค้า 60*180*200cm 03 ...
(กรณีเว้นว่างไว้)	1 2 3 ...

การคำนวณค่าเสื่อมราคา

การคำนวณค่าเสื่อมราคาตามอายุสนทรัพย์ในระบบคูนิฟ็อกซ์ ไม่ได้ยึดอายุในหน่วยปีเป็นหลัก แต่จะยึดจำนวนวันที่สินทรัพย์นั้นใช้งานได้จริง (บันทึกเป็นรายเดือน ปัดเศษลงเมื่อบันทึกค่า) เช่น:

	ตัวอย่าง #1	ตัวอย่าง #2	ตัวอย่าง #3
สมมุติมูลค่าที่หักค่าเสื่อมได้ (มูลค่าที่ได้มา - มูลค่าซาก)	100,000 บาท	100,000 บาท	100,000 บาท
วันที่ได้มา	01 มกราคม ค.ศ. 1898	01 มกราคม ค.ศ. 2015	01 มกราคม ค.ศ. 2016
อายุการใช้งาน	5 ปี = 1,825 วัน	5 ปี = 1,826 วัน (ค.ศ. 2016 มี 366 วัน)	5 ปี = 1,827 วัน (ค.ศ. 2016 และ 2020 มี 366 วัน)
ค่าเสื่อมราคาต่อวัน	100,000 ÷ 1,825 = 54.7945... บาท	100,000 ÷ 1,826 = 54.7645... บาท	100,000 ÷ 1,827 = 54.7345... บาท
ค่าเสื่อมราคาที่ปัดเศษลงและบันทึกในเดือนแรก (มกราคม)	54.7945... × 31 = 1698.63 บาท	54.7645... × 31 = 1697.69 บาท	54.7345... × 31 = 1696.77 บาท
รวมค่าเสื่อมราคาที่บันทึกในปีแรก	54.7945... × 31 = 1698.63 บาท	54.7645... × 31 = 1697.69 บาท	54.7345... × 31 = 1696.77 บาท

โมดูลมูลฐาน

• โมดูลบัญชีรายวัน
• โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้
• โมดูลสินค้าคงคลัง
• โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน