โมดูลสินทรัพย์
โมดูลสินทรัพย์ (CuneiFox Default AS) ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ, ขาย, และปรับปรุงสินทรัพย์ต่างๆ และเนื่องจากโมดูลนี้มีโมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้เป็นโมดูลมูลฐาน โมดูลสินทรัพย์จึงสามารถจัดการตั้งเจ้าหนี้ที่เกิดจากการซื้อ และ ตั้งลูกหนี้ที่เกิดจากการขายได้เองโดยอัตโนมัติ
ในระบบคูนิฟ็อกซ์ คำว่า "สินทรัพย์" ไม่ได้หมายถึงสินทรัพย์ระยะยาวที่มีตัวตนเพียงอย่างเดียวเท่านั้น แต่หมายรวมถึงวัตถุทางบัญชีที่บันทึกมูลค่าใหญ่ไว้ที่บัญชีหนึ่ง หลังจากนั้นทยอยตัดยอดออกมาทีละส่วนตามรอบด้วย (ศึกษาเพิ่มเติมในหัวข้อ "สินทรัพย์ค่าลบ" ในบทความสำหรับตารางรหัสหมวดสินทรัพย์) แนวคิดนี้ทำให้โมดูลสินทรัพย์สามารถช่วยลดภาระในการปรับปรุงบัญชีในแต่ละรอบเดือนหรือปีได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ลำดับการตั้งค่าก่อนใช้งาน
ตั้งค่าและตั้งรหัสตามลำดับที่แนะนำในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"
สิทธิ์ของผู้ใช้
*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "เปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้งาน" สามารถปรับแก้สิทธิ์ของตนเองและผู้ใช้อื่นได้ที่เพจ "กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน"
| การจัดการตารางรหัส | ||
| หมวดสินทรัพย์ | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| สินทรัพย์ | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| การจัดการเอกสาร | ||
| รายการซื้อสินทรัพย์ | ระดับ 0-4 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| รายการขายสินทรัพย์ | ระดับ 0-4 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| รายการปรับปรุงสินทรัพย์ | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| อื่นๆ | ||
| ระดับการเข้าถึงรายงาน | ระดับ 0-4 | ระดับการเข้าถึงรายงานของโมดูลสินค้าคงคลัง |
| การจัดการรายงาน | ระดับ 0-4 | สิทธิ์ในการจัดการข้อมูลในรายงาน
|
| การจัดการซีรีส์เอกสาร | ระดับ 0-4 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
การตั้งค่าระบบ
*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "แก้ไขบริษัท/สาขาในทะเบียนรหัส" สามารถปรับการตั้งค่าของบริษัทได้ที่เพจ "ตั้งค่าระบบ"
| ช่องข้อมูล | ชนิดข้อมูล | ค่าตั้งต้น | คำอธิบาย |
|---|---|---|---|
| รหัสบัญชีตั้งต้น | |||
| สินทรัพย์ | ค้นหา | 1231-02: อาคาร | (ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับกลุ่มสินทรัพย์ใหม่) |
| ค่าเสื่อมราคา | ค้นหา | 5350-02: ค่าเสื่อมราคา (อาคาร) | (ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับกลุ่มสินทรัพย์ใหม่) |
| สินทรัพย์ | ค้นหา | 1232-02: ค่าเสื่อมราคาสะสม (อาคาร) | (ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับกลุ่มสินทรัพย์ใหม่) |
| การตั้งค่าอื่น ๆ | |||
| รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน | จริง/เท็จ | จริง | รวมสินทรัพย์ที่บันทึกรับเข้า (ซื้อ/ปรับปรุงเพิ่ม) ในรายการเดียวกันไว้เป็นรายการเดียวกันในเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ |
| ไม่บันทึกรายการศูนย์ในเอกสารค่าเสื่อมฯ | จริง/เท็จ | เท็จ | ไม่แสดงรายการสินทรัพย์ที่มีค่าเสื่อมเป็นศูนย์ในเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ |
ตารางรหัส
ตารางรหัสของโมดูลสินค้าคงคลังมีดังต่อไปนี้:
*** อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดและการใช้ตารางรหัสในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"
รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน
ในโมดูลนี้มีธุรกรรมที่บันทึกบัญชีรายวันอัตโนมัติดังต่อไปนี้:
ซีรีส์เอกสารตั้งต้น
| กลุ่มเอกสาร | เป็นค่าตั้งต้น | ซีรีส์ | คำอธิบาย |
|---|---|---|---|
| รายการซื้อสินทรัพย์ | ✓ | ASB | รายการซื้อสินทรัพย์ |
| รายการขายสินทรัพย์ | ✓ | AST | รายการขายสินทรัพย์ |
| รายการปรับปรุงสินทรัพย์ | ✓ | ASC | รายการปรับปรุงสินทรัพย์ |
| ค่าเสื่อมราคา | ✓ | DEP | ค่าเสื่อมราคา |
ข้อมูลธุรกรรมและเมนูอื่นๆ
รายการประวัติต่างๆ
บัญชีสินทรัพย์
โมดูลสินทรัพย์มีการเก็บประวัติรายการต่างๆ ดังนี้
- ประวัติสินทรัพย์
- อัพเดตรายการเพิ่มสินทรัพย์
- เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย "รายการซื้อสินทรัพย์" โดยคำนวณมูลค่าได้มาจากเอกสาร แล้วกระจายส่วนลดท้ายเอกสารตามสัดส่วน
- เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ "เพิ่ม" ผ่านเมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์" โดยคำนวณมูลค่าได้มาจากข้อมูลในรายการ แล้วเฉลี่ยตามจำนวนชิ้นสินทรัพย์
- อัพเดตรายการปรับปรุงสินทรัพย์เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ "ปรับปรุง" ผ่านเมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์" (ไม่รวมเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ) โดยคำนวณค่าปรับปรุงต่างๆ จากข้อมูลในรายการ แล้วเฉลี่ยตามจำนวนชิ้นสินทรัพย์
- อัพเดตรายการตัดจำหน่ายสินทรัพย์
- เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย "รายการขายสินทรัพย์"
- เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ "ตัดจำหน่าย" ผ่านเมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"
- อัพเดตรายการค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้สั่ง "คำนวณข้อมูลใหม่" พร้อมสร้างเอกสารค่าเสื่อมราคา ซึ่งสามารถเข้าดูได้ผ่านเมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"
- อัพเดตรายการเพิ่มสินทรัพย์
ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง
หัวข้ออื่นๆ ที่น่าสนใจ
เมนูย่อย "รายการซื้อ/ขายสินทรัพย์"
เมนูย่อยนี้ใช้ในการบันทึกซื้อ/ขายสินทรัพย์ โดยผู้ใช้ระบุเพียงรหัสสินค้า, จำนวนที่ซื้อหรือขาย, และรหัสประจำตัวของสินทรัพย์ (กรณีขายสินทรัพย์) เท่านั้น ระบบคูนิฟ็อกซ์จะจัดการคำนวณเบื้องหลังพร้อมบันทึกบัญชีรายวันให้ทั้งหมด
กรณีการซื้อ/ขายสินทรัพย์นั้นเป็นการซื้อ/ขายเงินเชื่อ (หรือจ่ายชำระด้วยเช็ค) เอกสารในเพจนี้จะสร้างรายการหนี่สินเพื่อบันทึกในประวัติเจ้าหนี้/ลูกหนี้รายตัวให้โดยอัตโนมัติ
คำอธิบายช่องข้อมูล
| รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มบน) | |
|---|---|
| เลขที่เอกสาร | เลขที่เอกสาร
*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ
|
| วันที่ของเอกสาร | วันที่ของเอกสาร
*** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session |
| เลขใบกำกับฯ |
*** กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้ *** สำหรับใบขายสินทรัพย์:
|
| วันที่ใบกำกับฯ |
*** กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้ |
| เลขที่อ้างอิง | เลขที่เอกสารอ้างอิง (เช่น ใบสั่งซื้อ/ขายของผู้ขาย/ลูกค้า) |
| วันที่อ้างอิง | วันที่เอกสารอ้างอิง (เช่น ใบสั่งซื้อ/ขายของผู้ขาย/ลูกค้า) |
| แผนก | แผนก |
| ผู้ขาย/ลูกค้า | รหัสและชื่อของผู้ขาย/ลูกค้า |
| เจ้าหน้าที่ | พนักงานจัดซื้อหรือพนักงานขายที่ดูแลรายการนี้ |
| ระยะชำระหนี้ | ระยะเวลาในการชำระหนี้ (หน่วยวัน)่ |
| วันกำหนดชำระ | วันครบกำหนดระยะเวลาในการจ่ายหนี้
*** ระบบคำนวณให้จากระยะชำระหนี้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงค่าได้ และโปรแกรมจะยึดวันที่นี้เป็นสำคัญ |
| รวม VAT | ราคาสินค้าในตารางรายการย่อยรวม VAT แล้วหรือไม่ |
| วิธีการชำระ | เลือกวิธีการชำระเงิน (กรณีซื้อ/ขายเงินสด) หรือเลือกเครดิต (กรณีซื้อ/ขายเงินเชื่อ หรือจ่ายด้วยเช็ค)
*** ถ้า "ระยะชำระหนี้" เป็น 0 และ "วันที่กำหนดชำระ" ตรงกับวันที่เอกสาร ระบบจะเลือก "เงินสด" ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนตัวเลือกได้ตามต้องการ *** โมดูล "สินทรัพย์" ไม่เกี่ยวข้องกับประวัติการรับ/จ่ายเช็ค ดังนั้นการซื้อ/ขายสินทรัพย์ที่ชำระเงินด้วยเช็ค ให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือก "เครดิต" แล้วทำรายการจ่าย/รับชำระด้วยเช็คด้วยโมดูล "เจ้าหนี้/ลูกหนี้" |
| รายการย่อย (สินทรัพย์) | |
| สินทรัพย์ | ค้นหาสินทรัพย์จากรหัส
*** เมื่อพบสินทรัพย์แล้ว ระบบจะแทนค่าช่องนี้ด้วยชื่อเรียกสินทรัพย์เพื่อความสะดวกในการดูข้อมูลในภายหลัง |
| รหัสสินทรัพย์ | รหัสของสินทรัพย์ในรายการ |
| ชื่อสินทรัพย์ | ชื่อเรียกของสินทรัพย์ในรายการ |
| คำอธิบาย | คำอธิบายรายการสินทรัพย์
*** ระบบจะใช้คำอธิบายที่ตั้งไว้ในตารางรหัสสินทรัพย์เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ |
| เลขประจำตัว | เลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการ
|
| คำนวณค่าเสื่อม | สินทรัพย์ในรายการนี้คำนวณค่าเสื่อมราคาหรือไม่
*** อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข |
| อายุใช้งาน | อายุการใช้งานของสินทรัพย์ในรายการ
*** อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ |
| วิธีการ | วิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคา
*** อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข |
| อัตราค่าเสื่อมฯ | ร้อยละการคำนวณค่าเสื่อมราคา
*** คำนวณโดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข |
| มูลค่าเริ่มต้น | มูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์ (รวมทั้งรายการ)
*** คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข |
| ค่าเสื่อมสะสม | ค่าเสื่อมสะสม ณ ต้นเดือน (รวมทั้งรายการ)
*** คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข |
| ค่าเสื่อมในเดือน | ค่าเสื่อมราคาในช่วงตั้งแต่ต้นเดือนจนถึงสิ้นวันก่อนวันที่เอกสาร (รวมทั้งรายการ)
*** คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข *** ค่านี้นับตั้งแต่ต้นวันแรกของเดือนจนถึงสิ้นวันก่อนวันที่เอกสาร |
| มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ | มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ |
| ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ | ค่าเสื่อมพิเศษที่ได้รับอนุญาตให้หักได้ทันที ณ วันที่ได้มา
|
| หมวดสินทรัพย์ | หมสดสินทรัพย์ของสินทรัพย์ในรายการนี้
*** อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข |
| หน่วย | หน่วยที่ซื้อ/ขาย
*** ไม่มีผลต่อการบันทึกสินทรัพย์ ใช้เพื่อพิมพ์เอกสารเท่านั้น |
| จำนวน | จำนวนที่ซื้อ/ขาย
|
| @ ราคา | ราคาซื้อ/ขายต่อหน่วยสินทรัพย์
*** ราคานี้เป็นราคารวมหรือไม่รวม VAT ขึ้นกับช่องข้อมูล "รวม VAT" ในหัวเอกสาร |
| ส่วนลด | ส่วนลดต่อหน่วย
*** สามารถลดเป็นร้อยละหรือตัวเลขก็ได้ โดยสามารถใส่ส่วนลดได้หลายชั้น โดยให้มีเครื่องหมายที่ไม่ใช่ตัวเลข (ใช้การเว้นวรรคก็ได้) คั่นระหว่างชั้นส่วนลด หากใช้เครื่องหมาย "%" ระบบจะตีความตัวเลขที่พบหลังสุดเป็นร้อยละ เช่น
|
| จำนวนเงิน | ยอดเงินรวมในรายการนี้
*** ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ |
| รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มล่าง) | |
| หมายเหตุ | *** ระบบจะใส่ที่อยู่จัดส่งสินค้าของผู้ขาย/ลูกค้าไว้เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ |
| รวมก่อนส่วนลด | ยอดรวมของช่อง "จำนวนเงิน" ในทุกรายการสินค้า |
| ส่วนลดการค้า (บันทึก) | บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดการค้า |
| ส่วนลดการค้า | ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย) |
| ส่วนลดเงินสด (บันทึก) | บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดเงินสด |
| ส่วนลดเงินสด | ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย) |
| VAT (อัตรา) | อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติของเอกสารนี้
*** ระบบจะใช้อัตราที่ตั้งค่าไว้ในเมนู "การใช้งาน → ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา" เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ กรณีผู้ขาย/ลูกค้ามีเงื่อนไขทางภาษีต่างออกไป |
| VAT (ยอดเงิน) | สยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม |
| ยอดสุทธิ | ยอดสุทธิ (ยอดก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม + ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม) |
เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"
เมนูนี้ใช้บันทึกการปรับปรุงเปลี่ยนแปลงรายการสินทรัพย์ เช่น การเปลี่ยนเลขประจำตัวสินทรัพย์, การเปลี่ยนมูลค่าตั้งต้นที่รับรู้/มูลค่าซาก, การตัดค่าเสื่อมแบบไม่ปกติ, การรับสินทรัพย์เข้าที่ไม่ใช่การซื้อสินทรัพย์, การตัดจำหน่ายที่ไม่ใช่การขายสินทรัพย์ เป็นต้น
เมื่อสร้างเอกสารปรับปรุงสินทรัพย์แล้ว ระบบจะบันทึกบัญชีรายวัน พร้อมนำการเปลี่ยนแปลงไปคำนวณเป็นค่าที่มีผลต่อสินทรัพย์แต่ละชิ้น เพื่อบันทึกในประวัติรายการสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ
*** นอกจากเอกสารปรับปรุงที่ผู้ใช้สร้างเองแล้ว ระบบยังใช้เพจนี้แสดงเอกสารค่าเสื่อมราคาซึ่งคำนวณโดยอัตโนมัติด้วย โดยเอกสารที่สร้างอัตโนมัติจะมีสถานะ "DEPRE." (ค่าเสื่อม) สีฟ้าอยู่ในส่วนแสดงสถานะเอกสาร เอกสารกลุ่มนี้จะไม่อนุญาตให้แก้ไขหรือลบ
คำอธิบายช่องข้อมูล
| รายการหลัก (หัวเอกสาร) | |
|---|---|
| เลขที่เอกสาร | เลขที่เอกสาร
*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ" |
| วันที่เอกสาร | วันที่ของเอกสาร
*** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session |
| เลขที่อ้างอิง | เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) |
| วันที่อ้างอิง | วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) |
| แผนก | แผนก |
| คำอธิบาย | คำอธิบายการปรับปรุงสินทรัพย์ |
| หมายเหตุ | หมายเหตุของการปรับปรุงสินทรัพย์ |
| รายการย่อย (สินทรัพย์ที่ปรับปรุง) | |
| ประเภทรายการ | เลือกจาก 3 ตัวเลือก
|
| รหัสสินทรัพย์ | รหัสชนิดสินทรัพย์ในรายการ |
| จำนวน | จำนวนสินทรัพย์ที่เพิ่ม/ปรับปรุง/ตัดจำหน่าย
*** กรอกค่าได้เองเฉพาะรายการ "เพิ่ม" (เมื่อผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวเองเท่านั้น) |
| เปลี่ยนเลขฯ | รายการปรับปรุงนี้มีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัว
*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย |
| มูลค่าเริ่มต้น (ปรับ) | ค่าจากช่อง "มูลค่าเริ่มต้น" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"
*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย |
| ค่าเสื่อมสะสม (ปรับ) | ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมสะสม" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"
*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย |
| ค่าเสื่อมในเดือน (ปรับ) | ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมในเดือน" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"
*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย |
| มูลค่าซาก (ปรับ) | ค่าจากช่อง "มูลค่าซาก" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"
*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย |
| ค่าเสื่อมพิเศษ (ปรับ) | ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมคำนวณเอง" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"
*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย |
| หน้าต่างต่อขยาย | |
| รหัสสินทรัพย์ | รหัสชนิดสินทรัพย์ในรายการ |
| ชื่อสินทรัพย์ | ชื่อเรียกสินทรัพย์
*** อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข |
| ค่าเดิม
*** แสดงเฉพาะในรายการประเภท "ปรับปรุง" และ "ตัดจำหน่าย" | |
| มูลค่าเริ่มต้น | มูลค่าตั้งต้นรวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
*** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข |
| ค่าเสื่อมสะสม | ค่าเสื่อมราคาสะสม (จนถึงสิ้นสุดเดือนก่อน) รวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
*** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข |
| ค่าเสื่อมในเดือน | ค่าเสื่อมราคารวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
*** ค่าเสื่อมราคาในที่นี้ รวมค่าเสื่อมต่อไปนี้
*** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข |
| มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ | มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ
*** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข |
| ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ | ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ
*** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข |
| เลขประจำตัว | เลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการ
*** ผู้ใช้ต้องเลือกจากรายการสินทรัพย์ที่ถือครองอยู่ |
| ค่าปรับปรุง | |
*** แสดงเฉพาะในรายการประเภท "เพิ่ม" และ "ปรับปรุง"
| |
| มูลค่าเริ่มต้น | มูลค่าตั้งต้นรวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก |
| ค่าเสื่อมสะสม | ค่าเสื่อมราคาสะสม |
| ค่าเสื่อมในเดือน | ค่าเสื่อมราคารวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก |
| มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ | มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ |
| ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ | ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ |
| เลขประจำตัว | เลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการ
|
| อายุใช้งาน | อายุการใช้งานของสินทรัพย์ในรายการ |
เมนูย่อย "สถานะสินทรัพย์รายเดือน"
เมนูนี้ใช้ดูการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ว่าภายในเดือนได้เกิดความเปลี่ยนแปลงมูลค่าทางบัญชีไปเท่าไร พร้อมสรุปรายการเพิ่ม/ปรับปรุง/ตัดจำหน่ายต่างๆ โดยแสดงข้อมูลสรุปตั้งแต่ต้นวันแรกของเดือน จนถึงสิ้นวันสุดท้ายของเดือน
หากผู้ใช้ต้องการข้อมูลที่ละเอียดกว่านี้ หรือต้องการข้อมูลที่แยกตามหมวดสินทรัพย์ สามารถเรียกดูได้จากรายงานที่เกี่ยวข้อง
*** เนื่องจากการคำนวณค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการ "คำนวณข้อมูลใหม่" ผู้ใช้ควรสั่งคำนวณข้อมูลใหม่ก่อนดูรายละเอียดต่างๆ เกี่ยวกันสินทรัพย์เพื่อความถูกต้องของข้อมูล (สั่งคำนวณข้อมูลใหม่ที่เมนู "ข้อมูล → คำนวณข้อมูลใหม่")
*** สวิตช์ "รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน" ใช้รวม/แยกรายการสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน (รายการที่ซื้อ หรือปรับปรุงเพิ่มในบรรทัดเดียวกัน) เมื่อรวมบรรทัด ข้อมูลที่แสดงจะกระชับกว่า แต่จะไม่เห็นความเปลี่ยนแปลงของสินทรัพย์แต่ละชิ้นได้
คำอธิบายช่องข้อมูล
| หมวดสินทรัพย์ | รหัสหมวดสินทรัพย์ |
| รหัสสินทรัพย์ | รหัสสินทรัพย์ |
| ชื่อสินทรัพย์ | ชื่อสินทรัพย์ |
| วันที่ได้มา | วันที่ซื้อหรือเริ่มใช้งานสินทรัพย์ |
| อายุใช้งาน | อายุการใช้งานประมาณการ (หน่วยปี) |
| จำนวน | จำนวนสินทรัพย์ในรายการนี้
*** แสดงเมื่อรวมรายการสินทรัพย์ |
| เลขประจำตัว | เลขประจำตัวสินทรัพย์ ณ ต้นเดือน
*** แสดงเมื่อแยกรายการสินทรัพย์ |
| มูลค่าเริ่มต้น | มูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์ |
| มูลค่าซาก | มูลค่าซาก |
| ค่าเสื่อมสะสม | ค่าเสื่อมสะสม (นับจนถึงสิ้นเดือนก่อน) |
| มูลค่าเริ่มต้น (ปรับ) | ส่วนปรับปรุงมูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์ (ในเดือน) |
| มูลค่าซาก (ปรับ) | ส่วนปรับปรุงมูลค่าซาก (ในเดือน) |
| ค่าเสื่อม | ค่าเสื่อมราคาในเดือน |
| มูลค่าคงเหลือ | มูลค่าในบัญชีของสินทรัพย์ |
| เปลี่ยนเลขฯ | มีการเปลี่ยนเลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการภายในเดือนนี้
*** แสดงเมื่อรวมรายการสินทรัพย์ |
| เลขประจำตัวใหม่ | เลขประจำตัวสินทรัพย์ ณ สิ้นเดือน
*** แสดงเมื่อแยกรายการสินทรัพย์ |
| หมายเหตุ | คำอธิบายรายการเพิ่มเติม |