โมดูลสินค้าคงคลัง

เมนูของโมดูล "สินค้าคงคลัง"

โมดูลสินค้าคงคลัง (CuneiFox Default IV) ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ/ขายสินค้าและบริการ รวมไปถึงกิจกรรมการบริหารคลังสินค้า ได้แก่:

• กิจกรรมเกี่ยวกับการซื้อสินค้าและบริการ: การรับใบเสนอราคา, การสั่งซื้อ, การซื้อ, และการเปลี่ยนแปลงรายการซื้อ
• กิจกรรมเกี่ยวกับการขายสินค้าและบริการ: การเสนอราคา, การสั่งขาย, การขาย, และการเปลี่ยนแปลงรายการขาย
• กิจกรรมเกี่ยวกับการบริหารคลังสินค้า: การโอนย้ายสินค้า, การแปลงหน่วย, การรวม/แยกชุดสินค้า, และการปรับปรุงสินค้าคงคลัง

เนื่องจากโมดูลนี้มีโมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้เป็นโมดูลมูลฐาน โมดูลนี้จึงสามารถจัดการตั้งเจ้าหนี้ที่เกิดจากการซื้อ และ ตั้งลูกหนี้ที่เกิดจากการขายได้เองโดยอัตโนมัติ

ลำดับการตั้งค่าก่อนใช้งาน

ตั้งค่าและตั้งรหัสตามลำดับที่แนะนำในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"

สิทธิ์ของผู้ใช้

*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "เปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้งาน" สามารถปรับแก้สิทธิ์ของตนเองและผู้ใช้อื่นได้ที่เพจ "กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน"

การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลสินค้าคงคลัง

การจัดการตารางรหัส
กลุ่มสินค้า	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
สินค้า	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
คลังสินค้า	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
หน่วยสินค้า	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
รายการวัสดุ	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
หมายเลขประจำตัว	ระดับ 0-4	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
การจัดการเอกสาร
ใบสั่งซื้อ	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
ใบซื้อ/รับสินค้า	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ	ระดับ 0-4	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
ใบสั่งขาย	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
ใบขาย/ส่งสินค้า	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
เปลี่ยนแปลงรายการขาย	ระดับ 0-4	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วย	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
รวม/แยกชุดสินค้า	ระดับ 0-4	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
อื่น ๆ
ขายต่ำกว่ากำไรขั้นต่ำ	มี/ไม่มีสิทธิ์	ผู้ใช้สามารถขายสินค้าต่ำกว่ากำไรขั้นต่ำที่ตั้งค่าไว้ได้
เข้าถึงคลังสินค้าทั้งหมด	มี/ไม่มีสิทธิ์	ผู้ใช้สามารถเข้าถึงคลังสินค้าของบริษัทได้ทุกคลัง
คลังสินค้าที่เข้าถึงได้	ค้นหา (เลือกหลายรายการ)	คลังสินค้าที่ผู้ใช้เข้าถึงได้ *** แสดงเฉพาะเมื่อผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์ "เข้าถึงคลังสินค้าทั้งหมด"
คลังสินค้าขาเข้า	ค้นหา	คลังสินค้าตั้งต้นสำหรับธุรกรรมฝั่งซื้อ
คลังสินค้าขาออก	ค้นหา	คลังสินค้าตั้งต้นสำหรับธุรกรรมฝั่งขาย
ระดับการเข้าถึงรายงาน	ระดับ 0-4	ระดับการเข้าถึงรายงานของโมดูลสินค้าคงคลัง
การจัดการรายงาน	ระดับ 0-4	สิทธิ์ในการจัดการข้อมูลในรายงาน ระดับต่ำกว่า 2: สามารถดูรายงานบนเพจได้เท่านั้น ระดับ 2: สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ได้ ระดับ 3 ขึ้นไป: สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ และส่งออกข้อมูลรายงานเป็นไฟล์กระดาษทำการ (XLSX) ได้
การจัดการซีรีส์เอกสาร	ระดับ 0-4	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)

การตั้งค่าระบบ

*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "แก้ไขบริษัท/สาขาในทะเบียนรหัส" สามารถปรับการตั้งค่าของบริษัทได้ที่เพจ "ตั้งค่าระบบ"

การตั้งค่าโมดูลสินค้าคงคลัง

ช่องข้อมูล	ชนิดข้อมูล	ค่าตั้งต้น	คำอธิบาย
รหัสบัญชีตั้งต้น
ต้นทุนสินค้า	ค้นหา	5110-00: ต้นทุนสินค้าขาย	(ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับกลุ่มสินค้าใหม่)
สินค้าคงคลัง	ค้นหา	1162-00: สินค้าคงคลัง	(ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับกลุ่มสินค้าใหม่)
รายได้	ค้นหา	4110-00: รายได้จากการขาย	(ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับกลุ่มสินค้าใหม่)
การตั้งค่าการซื้อ/ขาย
โมดูลขายหน้าร้าน	ค้นหา	cunei_iv: สินค้าคงคลัง	โมดูลที่บันทึกข้อมูลการขายหน้าร้าน (ค่าตั้งต้นเป็นโมดูลสินค้าคงคลังเอง หมายถึงการขายหน้าร้านบันทึกตรงในเพจ "ใบขาย/ส่งสินค้า")
ซีรีส์ใบกำกับภาษีอย่างย่อ	ค้นหา (เลือกหลายรายการ)	–	ซีรีส์เอกสาร "ใบขาย/ส่งสินค้า" และ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย" ที่ต้องการออกใบกำกับภาษีเป็นอย่างย่อโดยอัตโนมัติ (เป็นค่าตั้งต้นสำหรับธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง ผู้ใช้สามารถปรับค่าเองในภายหลังได้)
ราคาซื้ออ้างอิง	ตัวเลือก	"ตารางรหัสสินค้า"	ที่มาของราคาตั้งต้นสำหรับธุรกรรมฝั่งซื้อ เลือกจาก: ตารางรหัสสินค้า: ใช้ราคาในตารางรหัสสินค้าเป็นราคาตั้งต้น ประวัติราคา: ใช้ราคาซื้อล่าสุดของสินค้าที่ซื้อจากผู้ขายรายเดียวกันเป็นราคาตั้งต้น (หากไม่พบจะใช้ราคาจากตารางรหัสสินค้า)
ราคาขายอ้างอิง	ตัวเลือก	"ตารางรหัสสินค้า"	ที่มาของราคาตั้งต้นสำหรับธุรกรรมฝั่งขาย เลือกจาก: ตารางรหัสสินค้า: ใช้ราคาในตารางรหัสสินค้าเป็นราคาตั้งต้น ประวัติราคา: ใช้ราคาขายล่าสุดของสินค้าที่ขายให้ลูกค้าเดียวกันเป็นราคาตั้งต้น (หากไม่พบจะใช้ราคาจากตารางรหัสสินค้า)
กำไรขั้นต่ำที่ตั้งไว้	ค่าร้อยละ	0.00%	กำไรขั้นต่ำในการขายสินค้าคิดเป็นร้อยละเทียบกับต้นทุน ถ้าผู้ใช้มีสิทธิ์ "ขายต่ำกว่ากำไรขั้นต่ำ": ระบบจะแจ้งเตือนเมื่อกำหนดราคาขายต่ำเกินไป พร้อมแจ้งราคาขั้นต่ำ ถ้าผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์ "ขายต่ำกว่ากำไรขั้นต่ำ": ระบบจะไม่ยอมให้กำหนดราคาขายต่ำเกินไป พร้อมแจ้งราคาขั้นต่ำ
ราคาสินค้ารวม VAT แล้ว	จริง/เท็จ	เท็จ	ใช้เป็นค่ากำหนดตั้งต้นของธุรกรรมซื้อ/ขาย (ผู้ใช้สามารถปรับค่าเองในแต่ละธุรกรรมได้)
แสดงช่องบาร์โค้ด	จริง/เท็จ	เท็จ	แสดงช่องบาร์โค้ดในรายการสินค้าของธุรกรรมซื้อ/ขาย
การคำนวณต้นทุนสินค้า
วิธีคำนวณต้นทุน	ตัวเลือก	"First in, first out"	วิธีการคำนวณต้นทุนของสินค้าที่ตัดออกจากคลัง เลือกจาก: First in, first out (เข้าก่อน ออกก่อน) Last in, first out (เข้าหลัง ออกก่อน) เฉลี่ย (Average)
ใช้ต้นทุนสินค้าขาเข้าคงที่	จริง/เท็จ	เท็จ	*** ดูหัวข้อที่เกี่ยวข้องท้ายบทความ
วิธีคำนวณต้นทุนสินค้าส่งคืน	ตัวเลือก	"ยึดตามวิธีคำนวณต้นทุน"	กำหนดวิธีการรับรู้ต้นทุนของสินค้าที่ส่งคืนผู้ขาย เลือกจาก: ยึดตามวิธีคำนวณต้นทุน: ใช้วิธีการเดียวกันการรับรู้ต้นทุนสินค้าขายทั่วๆ ไป ยึดตามเอกสารอ้างอิง: ใช้ต้นทุนของสินค้าตามรายการซื้อที่เกี่ยวข้อง *** ดูหัวข้อที่เกี่ยวข้องในบทความของเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ และ เปลี่ยนแปลงรายการขาย"
ใบเพิ่ม/ลดหนี้ซื้อมีผลต่อต้นทุนสินค้าในคลัง	จริง/เท็จ	เท็จ	ปรับมูลค่าสินค้าคงคลังเมื่อบันทึกใบเพิ่ม/ลดหนี้ผ่านเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ" *** วิธีนี้มีความสมเหตุสมผลในทางบัญชี แต่มีโอกาสทำให้เกิดรายการสินค้าที่ไม่มีจำนวนแต่มีมูลค่า (เป็นบวกหรือลบ) อยู่ในคลังสินค้าได้ โดยเฉพาะในบริษัทที่บริหารจำนวนสินค้าแบบพอดีจำหน่าย
รวมล็อตสินค้าในงวดสิ้นปี	จริง/เท็จ	จริง	สำหรับเดือนสิ้นปีบัญชี ให้ยกยอดสินค้าคงคลังที่คงเหลือทั้งหมดไปยังปีบัญชีใหม่เป็นบรรทัดสรุปบรรทัดเดียว สำหรับแต่ละชนิด-คลัง-หน่วย
อนุญาตให้ตัดสต๊อกติดลบ	จริง/เท็จ	จริง	*** มีผลต่อสินค้าในกลุ่มที่ "บันทึกจำนวนสินค้าเข้า/ออก" และ "ไม่อนุญาตให้ตัดสต๊อกติดลบ" เท่านั้น
การตั้งค่าอื่น ๆ
คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มในการโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง	จริง/เท็จ	เท็จ	ให้ระบบสร้างใบกำกับภาษีซื้อและขายสำหรับการโอยย้ายสินค้าด้วย สำหรับกรณีเป็นการโอนย้ายข้ามแผนก

ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ และ ภาษีขายเมื่อรับชำระ

สำหรับธุรกรรมการซื้อ/ขายที่ยังไม่มีการชำระเงิน ผู้ใช้สามารถเลือกตั้งค่าให้ระบบบันทึกใบกำกับภาษีในทันทีหรือไม่ก็ได้ โดยตั้งค่าในหมวด "การตั้งค่าภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับโมดูลสินค้าคงคลัง" ของโมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้ โดยพฤติกรรมของธุรกรรมซื้อ/ขายจะเป็นดังนี้:

• กรณีไม่เปิดใช้งาน "ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ" และ/หรือ "ภาษีขายเมื่อรับชำระ" (พฤติกรรมปกติ):
  • ธุรกรรมฝั่งซื้อจะบันทึกใบกำกับภาษีซื้อทันทีในทุกกรณี (ถ้ามี)
  • ธุรกรรมฝั่งขายจะบันทึกใบกำกับภาษีขายทันทีในทุกกรณี
• กรณีเปิดใช้งาน "ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ" และ/หรือ "ภาษีขายเมื่อรับชำระ":
  • ธุรกรรมฝั่งซื้อเงินเชื่อ (เครดิต) จะยังไม่บันทึกใบกำกับภาษีซื้อ แต่จะชะลอไปบันทึกเมื่อมีการจ่ายชำระ
  • ธุรกรรมฝั่งซื้ออื่นๆ จะบันทึกใบกำกับภาษีซื้อทันที (ถ้ามี)
  • ธุรกรรมฝั่งขายงินเชื่อ (เครดิต) จะยังไม่บันทึกใบกำกับภาษีขาย แต่จะชะลอไปบันทึกเมื่อมีการรับชำระ
  • ธุรกรรมฝั่งขายอื่นๆ จะบันทึกใบกำกับภาษีขายทันที

ตารางรหัส

ตารางรหัสของโมดูลสินค้าคงคลังมีดังต่อไปนี้:

• กลุ่มสินค้า
• สินค้า
• คลังสินค้า
• หน่วยสินค้า
• รายการวัสดุ
• หมายเลขประจำตัว

*** อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดและการใช้ตารางรหัสในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"

รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน

ในโมดูลนี้มีธุรกรรมที่บันทึกบัญชีรายวันอัตโนมัติดังต่อไปนี้:

• ใบซื้อ/รับสินค้า
• เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ
• ใบขาย/ส่งสินค้า
• เปลี่ยนแปลงรายการขาย
• โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ
• รวม/แยกชุดสินค้า
• ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ

ซีรีส์เอกสารตั้งต้น

กลุ่มเอกสาร	เป็นค่าตั้งต้น	ซีรีส์	คำอธิบาย
ใบสั่งซื้อ	✓	POR	ใบสั่งซื้อ
ใบซื้อ/รับสินค้า	✓	IVR	ใบซื้อ/รับสินค้า
เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ	–	CCN	รายการลดหนี้ (ซื้อ)
เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ	–	CDN	รายการเพิ่มหนี้ (ซื้อ)
เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ	✓	IVC	ใบส่งคืนสินค้า
ใบสั่งขาย	✓	SOR	ใบสั่งขาย
ใบขาย/ส่งสินค้า	✓	IVP	ใบขาย/ส่งสินค้า
เปลี่ยนแปลงรายการขาย	✓	IVT	ใบรับคืนสินค้า
เปลี่ยนแปลงรายการขาย	–	RCN	รายการลดหนี้ (ขาย)
เปลี่ยนแปลงรายการขาย	–	RDN	รายการเพิ่มหนี้ (ขาย)
โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ	✓	MVE	โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ
รวม/แยกชุดสินค้า	✓	BOM	รวม/แยกชุดสินค้า
ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ	✓	CHN	ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ

ข้อมูลธุรกรรมและเมนูอื่นๆ

• ใบสั่งซื้อ
• ใบซื้อ/รับสินค้า
• เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ
• ใบสั่งขาย
• ใบขาย/ส่งสินค้า
• เปลี่ยนแปลงรายการขาย
• โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ
• รวม/แยกชุดสินค้า
• ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ
• สถานะสินค้าคงคลังปัจจุบัน

รายการประวัติต่างๆ

สินค้าคงคลัง

ประวัติสินค้าคงคลัง (IVH) บันทึกรายการสินค้าเข้า/ออก และรายการปรับปรุงมูลค่า โดยเก็บรายละเอียดต่างๆ ดังนี้:

• สินค้า / คลังสินค้า / หน่วยสินค้าที่มีการเคลื่อนไหว
• ข้อมูลและวันที่เอกสารธุรกรรม
• (สำหรับธุรกรรม "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ" และ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย") ข้อมูลและวันที่เอกสารอ้างอิง
• จำนวนเคลื่อนไหวในธุรกรรมนั้นๆ (ค่าบวกแสดงสินค้าเข้า, ค่าลบแสดงสินค้าออก)
• มูลค่าต้นทุน โดยบันทึกเป็นต้นทุนรวมของรายการทั้งบรรทัด (ไม่บันทึกเป็นต้นทุนต่อหน่วย) เพื่อลดความคลาดเคลื่อนจากการปัดเศษทศนิยม
• (สำหรับธุรกรรมขาเข้า) จำนวนคงเหลือประจำล็อต ณ ต้นเดือน และจำนวนคงเหลือจากการตัดล็อตภายในเดือน
• (สำหรับธุรกรรมขาเข้า) รายการของจำนวนและมูลค่าสินค้าที่ตัดออกจากล็อตนี้ไป
• (สำหรับธุรกรรมขาออก) รายการของจำนวนและมูลค่าของล็อตสินค้าที่ใช้ตัดสินค้าออก

*** ระบบคูนิฟ็อกซ์คำนวณต้นทุนสินค้าแยกกันสำหรับแต่ละสินค้า-คลัง-หน่วย (product-warehouse-unit: PWU) โดยการย้ายสินค้าข้ามคลังและการแปลงหน่วยจะกระทำก็ต่อเมื่อผู้ใช้สั่งการให้ทำผ่านธุรกรรม "โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ" เท่านั้น

*** ในธุรกรรมเดียวกัน ระบบจะบันทึกรวบประวัติสินค้าคงคลังของแต่ละสินค้า-คลัง-หน่วย-ขาเข้า/ออกเป็น 1 รายการประวัติ เช่น:

• รายการซื้อสินค้า: ซื้อสินค้า A จำนวน 10 ชิ้น (ราคาชิ้นละ 100 บาท) แถม 1 ชิ้น จะบันทึกเป็นประวัติสินค้าเข้า 11 ชิ้นที่ต้นทุนรวม 1,000 บาท
• รายการรวม/แยกชุดสินค้า: แยกชิ้นส่วนสินค้าสำเร็จรูป A ได้อะไหล่ C มา 20 ชิ้น พร้อมกับประกอบสินค้าสำเร็จรูป B ต้องใช้อะไหล่ C จำนวน 15 ชิ้น จะบันทึกประวัติของอะไหล่ C เป็น 2 บรรทัด คือ เข้า 20 ชิ้น และออก 15 ชิ้น

ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง

• รายการสินค้าเข้า: ใบซื้อ/รับสินค้า และ รับคืนสินค้า
• รายการสินค้าออก: ใบขาย/ส่งสินค้า และ ส่งคืนสินค้า
• ธุรกรรมที่มีรายการสินค้าเข้าและออก โดยโปรแกรมคำนวณมูลค่าขาเข้าจากต้นทุนสินค้าออกให้โดยอัตโนมัติ: โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ และ รวม/แยกชุดสินค้า
• ธุรกรรมที่อาจมีรายการสินค้าเข้า, ออก, หรือปรับมูลค่า: ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ

สินค้าค้างรับ/ค้างส่ง

ประวัติสินค้าค้างรับ (POH) และ ประวัติสินค้าค้างส่ง (SOH) บันทึกรายการสินค้าตามใบสั่งซื้อหักรายการที่รับเข้าแล้ว และ ใบสั่งขายหักรายการที่จัดส่งแล้วตามลำดับ:

• สินค้า / คลังสินค้า / หน่วยสินค้า
• ข้อมูลและวันที่ใบสั่งซื้อ หรือ ใบสั่งขาย
• (สำหรับธุรกรรมซื้อ/ขาย) ข้อมูลและวันที่ใบซื้อ/รับสินค้า หรือ ใบขาย/ส่งสินค้า
• จำนวน (ค่าบวกแสดงรายการสั่งซื้อ/สั่งขาย, ค่าลบแสดงรายการรับ/ส่งสินค้า)

ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง

• ประวัติสินค้าค้างรับ: ใบสั่งซื้อ และ ใบซื้อ/รับสินค้า
• ประวัติสินค้าค้างส่ง: ใบสั่งขาย และ ใบขาย/ส่งสินค้า

หัวข้ออื่นๆ ที่น่าสนใจ

การใช้งานฟีเจอร์บาร์โค้ด

• times (in-situ + in-table)
• semi-colon

การตีความส่วนลด

• step-by-step percentage/value

สามารถลดเป็นร้อยละหรือตัวเลขก็ได้ โดยสามารถใส่ส่วนลดได้หลายชั้น โดยให้มีเครื่องหมายที่ไม่ใช่ตัวเลข (ใช้การเว้นวรรคก็ได้) คั่นระหว่างชั้นส่วนลด หากใช้เครื่องหมาย "%" ระบบจะตีความตัวเลขที่พบหลังสุดเป็นร้อยละ เช่น

• ลด 20% ตาม 5% ตาม 400 บาท ใส่ "20%5%400"
• ลด 70.50 บาท ตาม 10% ตาม 2.10 บาท ใส่ "70.50 10% 2.10"

ราคาตั้งต้น

• history (see settings)
• product table
• 0.00

โมดูลมูลฐาน

• โมดูลบัญชีรายวัน
• โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้
• โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน