โมดูลสินค้าคงคลัง
โมดูลสินค้าคงคลัง (CuneiFox Default IV) ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ/ขายสินค้าและบริการ รวมไปถึงกิจกรรมการบริหารคลังสินค้า ได้แก่:
- กิจกรรมเกี่ยวกับการซื้อสินค้าและบริการ: การรับใบเสนอราคา, การสั่งซื้อ, การซื้อ, และการเปลี่ยนแปลงรายการซื้อ
- กิจกรรมเกี่ยวกับการขายสินค้าและบริการ: การเสนอราคา, การสั่งขาย, การขาย, และการเปลี่ยนแปลงรายการขาย
- กิจกรรมเกี่ยวกับการบริหารคลังสินค้า: การโอนย้ายสินค้า, การแปลงหน่วย, การรวม/แยกชุดสินค้า, และการปรับปรุงสินค้าคงคลัง
เนื่องจากโมดูลนี้มีโมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้เป็นโมดูลมูลฐาน โมดูลนี้จึงสามารถจัดการตั้งเจ้าหนี้ที่เกิดจากการซื้อ และ ตั้งลูกหนี้ที่เกิดจากการขายได้เองโดยอัตโนมัติ
ลำดับการตั้งค่าก่อนใช้งาน
ตั้งค่าและตั้งรหัสตามลำดับที่แนะนำในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"
สิทธิ์ของผู้ใช้
*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "เปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้งาน" สามารถปรับแก้สิทธิ์ของตนเองและผู้ใช้อื่นได้ที่เพจ "กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน"
| การจัดการตารางรหัส | ||
| กลุ่มสินค้า | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| สินค้า | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| คลังสินค้า | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| หน่วยสินค้า | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| รายการวัสดุ | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| หมายเลขประจำตัว | ระดับ 0-4 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| การจัดการเอกสาร | ||
| ใบสั่งซื้อ | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| ใบซื้อ/รับสินค้า | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ | ระดับ 0-4 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| ใบสั่งขาย | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| ใบขาย/ส่งสินค้า | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| เปลี่ยนแปลงรายการขาย | ระดับ 0-4 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วย | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| รวม/แยกชุดสินค้า | ระดับ 0-4 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| อื่น ๆ | ||
| ขายต่ำกว่ากำไรขั้นต่ำ | มี/ไม่มีสิทธิ์ | ผู้ใช้สามารถขายสินค้าต่ำกว่ากำไรขั้นต่ำที่ตั้งค่าไว้ได้ |
| เข้าถึงคลังสินค้าทั้งหมด | มี/ไม่มีสิทธิ์ | ผู้ใช้สามารถเข้าถึงคลังสินค้าของบริษัทได้ทุกคลัง |
| คลังสินค้าที่เข้าถึงได้ | ค้นหา (เลือกหลายรายการ) |
คลังสินค้าที่ผู้ใช้เข้าถึงได้
*** แสดงเฉพาะเมื่อผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์ "เข้าถึงคลังสินค้าทั้งหมด" |
| คลังสินค้าขาเข้า | ค้นหา | คลังสินค้าตั้งต้นสำหรับธุรกรรมฝั่งซื้อ |
| คลังสินค้าขาออก | ค้นหา | คลังสินค้าตั้งต้นสำหรับธุรกรรมฝั่งขาย |
| ระดับการเข้าถึงรายงาน | ระดับ 0-4 | ระดับการเข้าถึงรายงานของโมดูลสินค้าคงคลัง |
| การจัดการรายงาน | ระดับ 0-4 | สิทธิ์ในการจัดการข้อมูลในรายงาน
|
| การจัดการซีรีส์เอกสาร | ระดับ 0-4 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
การตั้งค่าระบบ
*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "แก้ไขบริษัท/สาขาในทะเบียนรหัส" สามารถปรับการตั้งค่าของบริษัทได้ที่เพจ "ตั้งค่าระบบ"
| ช่องข้อมูล | ชนิดข้อมูล | ค่าตั้งต้น | คำอธิบาย |
|---|---|---|---|
| รหัสบัญชีตั้งต้น | |||
| ต้นทุนสินค้า | ค้นหา | 5110-00: ต้นทุนสินค้าขาย | (ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับกลุ่มสินค้าใหม่) |
| สินค้าคงคลัง | ค้นหา | 1162-00: สินค้าคงคลัง | (ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับกลุ่มสินค้าใหม่) |
| รายได้ | ค้นหา | 4110-00: รายได้จากการขาย | (ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับกลุ่มสินค้าใหม่) |
| การตั้งค่าการซื้อ/ขาย | |||
| โมดูลขายหน้าร้าน | ค้นหา | cunei_iv: สินค้าคงคลัง | โมดูลที่บันทึกข้อมูลการขายหน้าร้าน (ค่าตั้งต้นเป็นโมดูลสินค้าคงคลังเอง หมายถึงการขายหน้าร้านบันทึกตรงในเพจ "ใบขาย/ส่งสินค้า") |
| ซีรีส์ใบกำกับภาษีอย่างย่อ | ค้นหา (เลือกหลายรายการ) |
– | ซีรีส์เอกสาร "ใบขาย/ส่งสินค้า" และ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย" ที่ต้องการออกใบกำกับภาษีเป็นอย่างย่อโดยอัตโนมัติ (เป็นค่าตั้งต้นสำหรับธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง ผู้ใช้สามารถปรับค่าเองในภายหลังได้) |
| ราคาซื้ออ้างอิง | ตัวเลือก | "ตารางรหัสสินค้า" | ที่มาของราคาตั้งต้นสำหรับธุรกรรมฝั่งซื้อ เลือกจาก:
|
| ราคาขายอ้างอิง | ตัวเลือก | "ตารางรหัสสินค้า" | ที่มาของราคาตั้งต้นสำหรับธุรกรรมฝั่งขาย เลือกจาก:
|
| กำไรขั้นต่ำที่ตั้งไว้ | ค่าร้อยละ | 0.00% | กำไรขั้นต่ำในการขายสินค้าคิดเป็นร้อยละเทียบกับต้นทุน
|
| ราคาสินค้ารวม VAT แล้ว | จริง/เท็จ | เท็จ | ใช้เป็นค่ากำหนดตั้งต้นของธุรกรรมซื้อ/ขาย (ผู้ใช้สามารถปรับค่าเองในแต่ละธุรกรรมได้) |
| แสดงช่องบาร์โค้ด | จริง/เท็จ | เท็จ | แสดงช่องบาร์โค้ดในรายการสินค้าของธุรกรรมซื้อ/ขาย |
| การคำนวณต้นทุนสินค้า | |||
| วิธีคำนวณต้นทุน | ตัวเลือก | "First in, first out" | วิธีการคำนวณต้นทุนของสินค้าที่ตัดออกจากคลัง เลือกจาก:
|
| ใช้ต้นทุนสินค้าขาเข้าคงที่ | จริง/เท็จ | เท็จ | *** ดูหัวข้อที่เกี่ยวข้องท้ายบทความ |
| วิธีคำนวณต้นทุนสินค้าส่งคืน | ตัวเลือก | "ยึดตามวิธีคำนวณต้นทุน" | กำหนดวิธีการรับรู้ต้นทุนของสินค้าที่ส่งคืนผู้ขาย เลือกจาก:
*** ดูหัวข้อที่เกี่ยวข้องในบทความของเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ และ เปลี่ยนแปลงรายการขาย" |
| ใบเพิ่ม/ลดหนี้ซื้อมีผลต่อต้นทุนสินค้าในคลัง | จริง/เท็จ | เท็จ | ปรับมูลค่าสินค้าคงคลังเมื่อบันทึกใบเพิ่ม/ลดหนี้ผ่านเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ"
*** วิธีนี้มีความสมเหตุสมผลในทางบัญชี แต่มีโอกาสทำให้เกิดรายการสินค้าที่ไม่มีจำนวนแต่มีมูลค่า (เป็นบวกหรือลบ) อยู่ในคลังสินค้าได้ โดยเฉพาะในบริษัทที่บริหารจำนวนสินค้าแบบพอดีจำหน่าย |
| รวมล็อตสินค้าในงวดสิ้นปี | จริง/เท็จ | จริง | สำหรับเดือนสิ้นปีบัญชี ให้ยกยอดสินค้าคงคลังที่คงเหลือทั้งหมดไปยังปีบัญชีใหม่เป็นบรรทัดสรุปบรรทัดเดียว สำหรับแต่ละชนิด-คลัง-หน่วย |
| อนุญาตให้ตัดสต๊อกติดลบ | จริง/เท็จ | จริง | *** มีผลต่อสินค้าในกลุ่มที่ "บันทึกจำนวนสินค้าเข้า/ออก" และ "ไม่อนุญาตให้ตัดสต๊อกติดลบ" เท่านั้น |
| การตั้งค่าอื่น ๆ | |||
| คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มในการโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง | จริง/เท็จ | เท็จ | ให้ระบบสร้างใบกำกับภาษีซื้อและขายสำหรับการโอยย้ายสินค้าด้วย สำหรับกรณีเป็นการโอนย้ายข้ามแผนก |
ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ และ ภาษีขายเมื่อรับชำระ
สำหรับธุรกรรมการซื้อ/ขายที่ยังไม่มีการชำระเงิน ผู้ใช้สามารถเลือกตั้งค่าให้ระบบบันทึกใบกำกับภาษีในทันทีหรือไม่ก็ได้ โดยตั้งค่าในหมวด "การตั้งค่าภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับโมดูลสินค้าคงคลัง" ของโมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้ โดยพฤติกรรมของธุรกรรมซื้อ/ขายจะเป็นดังนี้:
- กรณีไม่เปิดใช้งาน "ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ" และ/หรือ "ภาษีขายเมื่อรับชำระ" (พฤติกรรมปกติ):
- ธุรกรรมฝั่งซื้อจะบันทึกใบกำกับภาษีซื้อทันทีในทุกกรณี (ถ้ามี)
- ธุรกรรมฝั่งขายจะบันทึกใบกำกับภาษีขายทันทีในทุกกรณี
- กรณีเปิดใช้งาน "ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ" และ/หรือ "ภาษีขายเมื่อรับชำระ":
- ธุรกรรมฝั่งซื้อเงินเชื่อ (เครดิต) จะยังไม่บันทึกใบกำกับภาษีซื้อ แต่จะชะลอไปบันทึกเมื่อมีการจ่ายชำระ
- ธุรกรรมฝั่งซื้ออื่นๆ จะบันทึกใบกำกับภาษีซื้อทันที (ถ้ามี)
- ธุรกรรมฝั่งขายงินเชื่อ (เครดิต) จะยังไม่บันทึกใบกำกับภาษีขาย แต่จะชะลอไปบันทึกเมื่อมีการรับชำระ
- ธุรกรรมฝั่งขายอื่นๆ จะบันทึกใบกำกับภาษีขายทันที
ตารางรหัส
ตารางรหัสของโมดูลสินค้าคงคลังมีดังต่อไปนี้:
*** อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดและการใช้ตารางรหัสในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"
รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน
ในโมดูลนี้มีธุรกรรมที่บันทึกบัญชีรายวันอัตโนมัติดังต่อไปนี้:
- ใบซื้อ/รับสินค้า
- เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ
- ใบขาย/ส่งสินค้า
- เปลี่ยนแปลงรายการขาย
- โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ
- รวม/แยกชุดสินค้า
- ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ
ซีรีส์เอกสารตั้งต้น
| กลุ่มเอกสาร | เป็นค่าตั้งต้น | ซีรีส์ | คำอธิบาย |
|---|---|---|---|
| ใบสั่งซื้อ | ✓ | POR | ใบสั่งซื้อ |
| ใบซื้อ/รับสินค้า | ✓ | IVR | ใบซื้อ/รับสินค้า |
| เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ | – | CCN | รายการลดหนี้ (ซื้อ) |
| เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ | – | CDN | รายการเพิ่มหนี้ (ซื้อ) |
| เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ | ✓ | IVC | ใบส่งคืนสินค้า |
| ใบสั่งขาย | ✓ | SOR | ใบสั่งขาย |
| ใบขาย/ส่งสินค้า | ✓ | IVP | ใบขาย/ส่งสินค้า |
| เปลี่ยนแปลงรายการขาย | ✓ | IVT | ใบรับคืนสินค้า |
| เปลี่ยนแปลงรายการขาย | – | RCN | รายการลดหนี้ (ขาย) |
| เปลี่ยนแปลงรายการขาย | – | RDN | รายการเพิ่มหนี้ (ขาย) |
| โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ | ✓ | MVE | โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ |
| รวม/แยกชุดสินค้า | ✓ | BOM | รวม/แยกชุดสินค้า |
| ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ | ✓ | CHN | ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ |
ข้อมูลธุรกรรมและเมนูอื่นๆ
- ใบสั่งซื้อ
- ใบซื้อ/รับสินค้า
- เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ
- ใบสั่งขาย
- ใบขาย/ส่งสินค้า
- เปลี่ยนแปลงรายการขาย
- โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ
- รวม/แยกชุดสินค้า
- ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ
- สถานะสินค้าคงคลังปัจจุบัน
รายการประวัติต่างๆ
สินค้าคงคลัง
ประวัติสินค้าคงคลัง (IVH) บันทึกรายการสินค้าเข้า/ออก และรายการปรับปรุงมูลค่า โดยเก็บรายละเอียดต่างๆ ดังนี้:
- สินค้า / คลังสินค้า / หน่วยสินค้าที่มีการเคลื่อนไหว
- ข้อมูลและวันที่เอกสารธุรกรรม
- ข้อมูลและวันที่เอกสารอ้างอิง (ใช้สำหรับธุรกรรม "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ" และ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย")
- จำนวนเคลื่อนไหวในธุรกรรมนั้นๆ (ค่าบวกแสดงสินค้าเข้า, ค่าลบแสดงสินค้าออก)
- มูลค่าต้นทุน โดยบันทึกเป็นต้นทุนรวมของรายการทั้งบรรทัด (ไม่บันทึกเป็นต้นทุนต่อหน่วย) เพื่อลดความคลาดเคลื่อนจากการปัดเศษทศนิยม
- (สำหรับธุรกรรมขาเข้า) จำนวนคงเหลือประจำล็อต ณ ต้นเดือน และจำนวนคงเหลือจากการตัดล็อตภายในเดือน
- (สำหรับธุรกรรมขาเข้า) รายการของจำนวนและมูลค่าสินค้าที่ตัดออกจากล็อตนี้ไป
- (สำหรับธุรกรรมขาออก) รายการของจำนวนและมูลค่าของล็อตสินค้าที่ใช้ตัดสินค้าออก
*** ระบบคูนิฟ็อกซ์คำนวณต้นทุนสินค้าแยกกันสำหรับแต่ละสินค้า-คลัง-หน่วย (product-warehouse-unit: PWU) โดยการย้ายสินค้าข้ามคลังและการแปลงหน่วยจะกระทำก็ต่อเมื่อผู้ใช้สั่งการให้ทำผ่านธุรกรรม "โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ" เท่านั้น
*** ในธุรกรรมเดียวกัน ระบบจะบันทึกรวบประวัติสินค้าคงคลังของแต่ละสินค้า-คลัง-หน่วย-ขาเข้า/ออกเป็น 1 รายการประวัติ เช่น:
- รายการซื้อสินค้า: ซื้อสินค้า A จำนวน 10 ชิ้น (ราคาชิ้นละ 100 บาท) แถม 1 ชิ้น จะบันทึกเป็นประวัติสินค้าเข้า 11 ชิ้นที่ต้นทุนรวม 1,000 บาท
- รายการรวม/แยกชุดสินค้า: แยกชิ้นส่วนสินค้าสำเร็จรูป A ได้อะไหล่ C มา 20 ชิ้น พร้อมกับประกอบสินค้าสำเร็จรูป B ต้องใช้อะไหล่ C จำนวน 15 ชิ้น จะบันทึกประวัติของอะไหล่ C เป็น 2 บรรทัด คือ เข้า 20 ชิ้น และออก 15 ชิ้น
ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง
- รายการสินค้าเข้า: ใบซื้อ/รับสินค้า และ รับคืนสินค้า
- รายการสินค้าออก: ใบขาย/ส่งสินค้า และ ส่งคืนสินค้า
- ธุรกรรมที่มีรายการสินค้าเข้าและออก โดยโปรแกรมคำนวณมูลค่าขาเข้าจากต้นทุนสินค้าออกให้โดยอัตโนมัติ: โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ และ รวม/แยกชุดสินค้า
- ธุรกรรมที่อาจมีรายการสินค้าเข้า, ออก, หรือปรับมูลค่า: ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ
โมดูลสินค้าคงคลังมีการเก็บประวัติรายการต่างๆ ดังนี้
- ประวัติการสั่งซื้อ/สินค้าค้างรับ
- อัพเดตรายการค้างรับเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อยใบสั่งซื้อ (เฉพาะใบสั่งซื้อ ไม่รวมใบเสนอราคา)
- อัพเดตรายการหักจำนวนค้างรับเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย ใบซื้อ/รับสินค้า (กรณีอ้างอิงใบสั่งซื้อที่มีในระบบ)
- ประวัติการสั่งขาย/สินค้าค้างส่ง
- อัพเดตรายการค้างส่งเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อยใบสั่งขาย (เฉพาะใบสั่งขาย ไม่รวมใบเสนอราคา)
- อัพเดตรายการหักจำนวนค้างส่งเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย ใบขาย/ส่งสินค้า (กรณีอ้างอิงใบสั่งขายที่มีในระบบ)
- ประวัติราคา
- อัพเดตประวัติราคาซื้อเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการสินค้าผ่านเมนูย่อยใบสั่งซื้อ และ ใบซื้อ/รับสินค้า
- อัพเดตประวัติราคาขายเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการสินค้าผ่านเมนูย่อย ใบสั่งขาย และ ใบขาย/ส่งสินค้า
- ประวัติเจ้าหนี้รายตัว (โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้)
- อัพเดตรายการต้นหนี้ เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อยใบซื้อ/รับสินค้า และ เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ
- ประวัติลูกหนี้รายตัว (โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้)
- อัพเดตรายการต้นหนี้ เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อยใบขาย/ส่งสินค้า และ เปลี่ยนแปลงรายการขาย
สินค้าค้างรับ/ค้างส่ง
ประวัติสินค้าค้างรับ (POH) และ ประวัติสินค้าค้างส่ง (SOH) บันทึกรายการสินค้าตามใบสั่งซื้อหักรายการที่รับเข้าแล้ว และ ใบสั่งขายหักรายการที่จัดส่งแล้วตามลำดับ:
- สินค้า / คลังสินค้า / หน่วยสินค้า
- ข้อมูลและวันที่ใบสั่งซื้อ หรือ ใบสั่งขาย
- (สำหรับธุรกรรมซื้อ/ขาย) ข้อมูลและวันที่ใบซื้อ/รับสินค้า หรือ ใบขาย/ส่งสินค้า
- จำนวน (ค่าบวกแสดงรายการสั่งซื้อ/สั่งขาย, ค่าลบแสดงรายการรับ/ส่งสินค้า)
ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง
- ประวัติสินค้าค้างรับ: ใบสั่งซื้อ และ ใบซื้อ/รับสินค้า
- ประวัติสินค้าค้างส่ง: ใบสั่งขาย และ ใบขาย/ส่งสินค้า
หัวข้ออื่นๆ ที่น่าสนใจ
ต้นทุนสินค้าขาเข้าคงที่
การใช้งานฟีเจอร์บาร์โค้ด
- times (in-situ + in-table)
- semi-colon
การตีความส่วนลด
- step-by-step percentage/value
สามารถลดเป็นร้อยละหรือตัวเลขก็ได้ โดยสามารถใส่ส่วนลดได้หลายชั้น โดยให้มีเครื่องหมายที่ไม่ใช่ตัวเลข (ใช้การเว้นวรรคก็ได้) คั่นระหว่างชั้นส่วนลด หากใช้เครื่องหมาย "%" ระบบจะตีความตัวเลขที่พบหลังสุดเป็นร้อยละ เช่น
- ลด 20% ตาม 5% ตาม 400 บาท ใส่ "20%5%400"
- ลด 70.50 บาท ตาม 10% ตาม 2.10 บาท ใส่ "70.50 10% 2.10"
ราคาตั้งต้น
- history (see settings)
- product table
- 0.00