โมดูลสินทรัพย์

เมนูของโมดูล "สินทรัพย์"

โมดูลสินทรัพย์ (CuneiFox Default AS) ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ, ขาย, และปรับปรุงสินทรัพย์ต่างๆ และเนื่องจากโมดูลนี้มีโมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้เป็นโมดูลมูลฐาน โมดูลสินทรัพย์จึงสามารถจัดการตั้งเจ้าหนี้ที่เกิดจากการซื้อ และ ตั้งลูกหนี้ที่เกิดจากการขายได้เองโดยอัตโนมัติ

ในระบบคูนิฟ็อกซ์ คำว่า "สินทรัพย์" ไม่ได้หมายถึงสินทรัพย์ระยะยาวที่มีตัวตนเพียงอย่างเดียวเท่านั้น แต่หมายรวมถึงวัตถุทางบัญชีที่บันทึกมูลค่าใหญ่ไว้ที่บัญชีหนึ่ง หลังจากนั้นทยอยตัดยอดออกมาทีละส่วนตามรอบด้วย (ศึกษาเพิ่มเติมในหัวข้อ "สินทรัพย์ค่าลบ" ในบทความสำหรับตารางรหัสหมวดสินทรัพย์) แนวคิดนี้สามารถช่วยลดภาระในการปรับปรุงบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ลำดับการตั้งค่าก่อนใช้งาน

ตั้งค่าและตั้งรหัสตามลำดับที่แนะนำในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"

สิทธิ์ของผู้ใช้

*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "เปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้งาน" สามารถปรับแก้สิทธิ์ของตนเองและผู้ใช้อื่นได้ที่เพจ "กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน"

การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลสินทรัพย์

การจัดการตารางรหัส
หมวดสินทรัพย์	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
สินทรัพย์	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
การจัดการเอกสาร
รายการซื้อสินทรัพย์	ระดับ 0-4	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
รายการขายสินทรัพย์	ระดับ 0-4	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
รายการปรับปรุงสินทรัพย์	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
อื่นๆ
ระดับการเข้าถึงรายงาน	ระดับ 0-4	ระดับการเข้าถึงรายงานของโมดูลสินค้าคงคลัง
การจัดการรายงาน	ระดับ 0-4	สิทธิ์ในการจัดการข้อมูลในรายงาน ระดับต่ำกว่า 2: สามารถดูรายงานบนเพจได้เท่านั้น ระดับ 2: สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ได้ ระดับ 3 ขึ้นไป: สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ และส่งออกข้อมูลรายงานเป็นไฟล์กระดาษทำการ (XLSX) ได้
การจัดการซีรีส์เอกสาร	ระดับ 0-4	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)

การตั้งค่าระบบ

*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "แก้ไขบริษัท/สาขาในทะเบียนรหัส" สามารถปรับการตั้งค่าของบริษัทได้ที่เพจ "ตั้งค่าระบบ"

การตั้งค่าโมดูลสินค้าคงคลัง

ช่องข้อมูล	ชนิดข้อมูล	ค่าตั้งต้น	คำอธิบาย
รหัสบัญชีตั้งต้น
สินทรัพย์	ค้นหา	1231-02: อาคาร	(ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับหมวดสินทรัพย์ใหม่)
ค่าเสื่อมราคา	ค้นหา	5350-02: ค่าเสื่อมราคา (อาคาร)	(ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับหมวดสินทรัพย์ใหม่)
สินทรัพย์	ค้นหา	1232-02: ค่าเสื่อมราคาสะสม (อาคาร)	(ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับหมวดสินทรัพย์ใหม่)
การตั้งค่าอื่น ๆ
รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน	จริง/เท็จ	จริง	รวมสินทรัพย์ที่บันทึกรับเข้า (ซื้อ/ปรับปรุงเพิ่ม) ในรายการเดียวกันไว้เป็นรายการเดียวกันในเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ
ไม่บันทึกรายการศูนย์ในเอกสารค่าเสื่อมฯ	จริง/เท็จ	เท็จ	ไม่แสดงรายการสินทรัพย์ที่มีค่าเสื่อมเป็นศูนย์ในเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ

ตารางรหัส

ตารางรหัสของโมดูลสินค้าคงคลังมีดังต่อไปนี้:

• หมวดสินทรัพย์
• สินทรัพย์

*** อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดและการใช้ตารางรหัสในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"

รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน

ในโมดูลนี้มีธุรกรรมที่บันทึกบัญชีรายวันอัตโนมัติดังต่อไปนี้:

• รายการซื้อสินทรัพย์
• รายการขายสินทรัพย์
• รายการปรับปรุงสินทรัพย์

ซีรีส์เอกสารตั้งต้น

กลุ่มเอกสาร	เป็นค่าตั้งต้น	ซีรีส์	คำอธิบาย
รายการซื้อสินทรัพย์	✓	ASB	รายการซื้อสินทรัพย์
รายการขายสินทรัพย์	✓	AST	รายการขายสินทรัพย์
รายการปรับปรุงสินทรัพย์	✓	ASC	รายการปรับปรุงสินทรัพย์
ค่าเสื่อมราคา	✓	DEP	ค่าเสื่อมราคา

ข้อมูลธุรกรรมและเมนูอื่นๆ

• รายการซื้อสินทรัพย์
• รายการขายสินทรัพย์
• รายการปรับปรุงสินทรัพย์
• สถานะสินทรัพย์รายเดือน

รายการประวัติต่างๆ

ทะเบียนสินทรัพย์

โมดูลสินทรัพย์มีการเก็บประวัติรายการต่างๆ ดังนี้

1. ประวัติสินทรัพย์
   • อัพเดตรายการเพิ่มสินทรัพย์
     • เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย "รายการซื้อสินทรัพย์" โดยคำนวณมูลค่าได้มาจากเอกสาร แล้วกระจายส่วนลดท้ายเอกสารตามสัดส่วน
     • เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ "เพิ่ม" ผ่านเมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์" โดยคำนวณมูลค่าได้มาจากข้อมูลในรายการ แล้วเฉลี่ยตามจำนวนชิ้นสินทรัพย์
   • อัพเดตรายการปรับปรุงสินทรัพย์เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ "ปรับปรุง" ผ่านเมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์" (ไม่รวมเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ) โดยคำนวณค่าปรับปรุงต่างๆ จากข้อมูลในรายการ แล้วเฉลี่ยตามจำนวนชิ้นสินทรัพย์
   • อัพเดตรายการตัดจำหน่ายสินทรัพย์
     • เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย "รายการขายสินทรัพย์"
     • เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ "ตัดจำหน่าย" ผ่านเมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"
   • อัพเดตรายการค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้สั่ง "คำนวณข้อมูลใหม่" พร้อมสร้างเอกสารค่าเสื่อมราคา ซึ่งสามารถเข้าดูได้ผ่านเมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"

หัวข้ออื่นๆ ที่น่าสนใจ

เลขประจำตัวสินทรัพย์อัตโนมัติ

สำหรับรายการซื้อสินทรัพย์ และ รายการปรับปรุงเพิ่มสินทรัพย์ ผู้ใช้สามารถเพิ่มรายการสินทรัพย์ใหม่ได้รายการละหลายชิ้น (แนะนำให้แต่ละรายการเป็นสินทรัพย์รุ่นเดียวกันหรือมีมูลค่าเท่ากัน)

ผู้ใช้สามารถระบุเลขประจำตัวของสินทรัพย์ใหม่ในแต่ละรายการได้ 2 รูปแบบ ดังนี้:

1. ระบุเลขประจำตัวที่ต้องการโดยตรง: หากมีมากกว่า 1 หมายเลข ให้แยกแต่ละเลขด้วยเครื่องหมาย ';' (จะขึ้นบรรทัดใหม่หรือเว้นวรรคด้วยก็ได้) เช่น
   • Honda Giorno+ #1กก-111 กทม.;
     Honda Giorno+ #2ขข-222 กทม.;
     Honda Giorno+ #3คค-333 กทม.
   • ThinkPad X1 Carbon Gen13 #X824659713;
     ThinkPad X1 Carbon Gen13 #X567913452;
     ThinkPad X1 Carbon Gen13 #X936521478
2. ใช้ระบบสร้างเลขอัตโนมัติ: ผู้ใช้สามารถใช้ข้อความรูปแบบ [XN+C] (เช่น [X4+1]) โดย N เป็นจำนวนหลักของเลขอัตโนมัติ และ C เป็นเลขแรกที่จะใช้งาน เช่น

*** ระบบจะอ่านทะเบียนสินทรัพย์ก่อนสร้างเลขอัตโนมัติ หากเลขใดมีในทะเบียนแล้ว ระบบจะข้ามไปใช้เลขถัดไปโดยอัตโนมัติ

รูปแบบที่ระบุ	เลขอัตโนมัติที่สร้าง
เก้าอี้สำนักงาน AERON [X3+40]	เก้าอี้สำนักงาน AERON 040 เก้าอี้สำนักงาน AERON 041 เก้าอี้สำนักงาน AERON 042 ...
ตู้เอกสาร LUCKY LCD-975 #[X4+122]	ตู้เอกสาร LUCKY LCD-975 #0122 ตู้เอกสาร LUCKY LCD-975 #0123 ตู้เอกสาร LUCKY LCD-975 #0124 ...
ชั้นเก็บสินค้า 60*180*200cm [X2] (กรณีไม่ระบุค่า C เลขรันจะเริ่มที่ 1)	ชั้นเก็บสินค้า 60*180*200cm 01 ชั้นเก็บสินค้า 60*180*200cm 02 ชั้นเก็บสินค้า 60*180*200cm 03 ...
(กรณีเว้นว่างไว้)	1 2 3 ...

การคำนวณค่าเสื่อมราคา

Full day-based even when defined in years

เมนูย่อย "สถานะสินทรัพย์รายเดือน"

เมนูนี้ใช้ดูการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ว่าภายในเดือนได้เกิดความเปลี่ยนแปลงมูลค่าทางบัญชีไปเท่าไร พร้อมสรุปรายการเพิ่ม/ปรับปรุง/ตัดจำหน่ายต่างๆ โดยแสดงข้อมูลสรุปตั้งแต่ต้นวันแรกของเดือน จนถึงสิ้นวันสุดท้ายของเดือน

หากผู้ใช้ต้องการข้อมูลที่ละเอียดกว่านี้ หรือต้องการข้อมูลที่แยกตามหมวดสินทรัพย์ สามารถเรียกดูได้จากรายงานที่เกี่ยวข้อง

เพจ "สถานะสินทรัพย์รายเดือน"

*** เนื่องจากการคำนวณค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการ "คำนวณข้อมูลใหม่" ผู้ใช้ควรสั่งคำนวณข้อมูลใหม่ก่อนดูรายละเอียดต่างๆ เกี่ยวกันสินทรัพย์เพื่อความถูกต้องของข้อมูล (สั่งคำนวณข้อมูลใหม่ที่เมนู "ข้อมูล → คำนวณข้อมูลใหม่")

*** สวิตช์ "รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน" ใช้รวม/แยกรายการสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน (รายการที่ซื้อ หรือปรับปรุงเพิ่มในบรรทัดเดียวกัน) เมื่อรวมบรรทัด ข้อมูลที่แสดงจะกระชับกว่า แต่จะไม่เห็นความเปลี่ยนแปลงของสินทรัพย์แต่ละชิ้นได้

คำอธิบายช่องข้อมูล

หมวดสินทรัพย์	รหัสหมวดสินทรัพย์
รหัสสินทรัพย์	รหัสสินทรัพย์
ชื่อสินทรัพย์	ชื่อสินทรัพย์
วันที่ได้มา	วันที่ซื้อหรือเริ่มใช้งานสินทรัพย์
อายุใช้งาน	อายุการใช้งานประมาณการ (หน่วยปี)
จำนวน	จำนวนสินทรัพย์ในรายการนี้ *** แสดงเมื่อรวมรายการสินทรัพย์
เลขประจำตัว	เลขประจำตัวสินทรัพย์ ณ ต้นเดือน *** แสดงเมื่อแยกรายการสินทรัพย์
มูลค่าเริ่มต้น	มูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์
มูลค่าซาก	มูลค่าซาก
ค่าเสื่อมสะสม	ค่าเสื่อมสะสม (นับจนถึงสิ้นเดือนก่อน)
มูลค่าเริ่มต้น (ปรับ)	ส่วนปรับปรุงมูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์ (ในเดือน)
มูลค่าซาก (ปรับ)	ส่วนปรับปรุงมูลค่าซาก (ในเดือน)
ค่าเสื่อม	ค่าเสื่อมราคาในเดือน
มูลค่าคงเหลือ	มูลค่าในบัญชีของสินทรัพย์
เปลี่ยนเลขฯ	มีการเปลี่ยนเลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการภายในเดือนนี้ *** แสดงเมื่อรวมรายการสินทรัพย์
เลขประจำตัวใหม่	เลขประจำตัวสินทรัพย์ ณ สิ้นเดือน *** แสดงเมื่อแยกรายการสินทรัพย์
หมายเหตุ	คำอธิบายรายการเพิ่มเติม

โมดูลมูลฐาน

• โมดูลบัญชีรายวัน
• โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้
• โมดูลสินค้าคงคลัง
• โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน