รายการปรับปรุงสินทรัพย์

ตำแหน่งเมนู

ฟังก์ชัน	การใช้งาน/การรองรับ
ค้นหาเอกสาร	เลขที่เอกสาร
รายงานที่เกี่ยวข้อง	รายละเอียดสินทรัพย์ (AS_DTLS)
นำเข้าเอกสาร	✓
ส่งออกเอกสาร	✓
ลบหลายเอกสาร	✓
รายวันที่เกี่ยวข้อง	สมุดรายวันปรับปรุงสินทรัพย์ (ASM)
คัดลอกเอกสาร	–
แม่แบบการพิมพ์ตั้งต้น	<ซีรีส์เอกสาร> ASM0 (ปรับปรุงสินทรัพย์) / DEP0 (ค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ)
พิมพ์หลายเอกสาร	✓
สร้างรหัส QR	–

เมนู "สินทรัพย์" → รายการปรับปรุงสินทรัพย์

การใช้งาน

การเพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรม

เพจ "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"

1. เลือกเมนู "สินทรัพย์" → รายการปรับปรุงสินทรัพย์ โปรแกรมจะแสดงเพจที่ต้องการ (เรียงลำดับตามเลขที่เอกสาร: กรณีไม่มีเอกสาร จะแสดงเอกสารเปล่า)
2. อ่าน/เพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรมตามวิธีการใช้งานหน้าจอเอกสาร

ขั้นตอนในโหมดการแก้ไข

• 

  ขั้นตอนที่ 1

• 

  ขั้นตอนที่ 2

คำอธิบายช่องข้อมูล

รายการหลัก (หัวเอกสาร)

เลขที่เอกสาร	ข้อความ (*)	*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"
วันที่เอกสาร	วันที่ (*)	*** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกับวันที่ของ session
เลขที่อ้างอิง	ข้อความ	–
วันที่อ้างอิง	วันที่	–
แผนก	ค้นหา (*)	–
คำอธิบาย	ข้อความ	–
บันทึก	ข้อความหลายบรรทัด	–

รายการปรับปรุงสินทรัพย์

• 

  ส่วนต่อขยายตาราง (เพิ่มสินทรัพย์)

• 

  ส่วนต่อขยายตาราง (ปรับปรุงสินทรัพย์)

• 

  ส่วนต่อขยายตาราง (ตัดจำหน่ายสินทรัพย์)

ประเภทรายการ	ตัวเลือก	เลือกจาก: เพิ่ม ปรับปรุง ตัดจำหน่าย
รหัสสินทรัพย์	ค้นหา (*)	ค้นหาจากตารางรหัส "สินทรัพย์"
ส่วนต่อขยายฟอร์ม
รหัสสินทรัพย์	ข้อความ	*** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ
ชื่อสินทรัพย์	ข้อความ	*** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ
ค่าเดิม (แสดงในรายการประเภท "ปรับปรุง" และ "ตัดจำหน่าย")
มูลค่าเริ่มต้น	ข้อความ	มูลค่าที่ไม่ได้หักค่าเสื่อมราคา ค่าเสื่อมสะสมยกมา ณ ต้นเดือน ค่าเสื่อมนับจากต้นเดือนจนถึงสิ้นวันที่เอกสาร มูลค่าซาก ค่าเสื่อมเฉพาะกรณี ...ของสินทรัพย์รวมทั้งรายการก่อนการปรับปรุง/ตัดจำหน่าย *** ระบบอ่านค่า/คำนวณจากทะเบียนสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ
ค่าเสื่อมสะสม	มูลค่า
ค่าเสื่อมในเดือน	มูลค่า
มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ	มูลค่า
ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ	มูลค่า
เลขประจำตัว	ค้นหา (เลือกหลายรายการ)	เลือกชิ้นสินทรัพย์ที่ต้องการปรับปรุง/ตัดจำหน่าย
ค่าปรับปรุง (แสดงในรายการประเภท "เพิ่ม" และ "ปรับปรุง")
มูลค่าเริ่มต้น	ข้อความ	มูลค่าที่ไม่ได้หักค่าเสื่อมราคา ค่าเสื่อมสะสมยกมา ณ ต้นเดือน ค่าเสื่อมนับจากต้นเดือนจนถึงสิ้นวันที่เอกสาร มูลค่าซาก ค่าเสื่อมเฉพาะกรณี ...ของสินทรัพย์รวมทั้งรายการ *** สำหรับรายการเพิ่มสินทรัพย์: กรอกค่าที่ต้องการโดยตรง *** สำหรับรายการปรับปรุงสินทรัพย์: กรอกส่วนต่างที่ต้องการปรับปรุง
ค่าเสื่อมสะสม	มูลค่า
ค่าเสื่อมในเดือน	มูลค่า
มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ	มูลค่า
ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ	มูลค่า
เลขประจำตัว	ค้นหา (เลือกหลายรายการ)	เลขประจำตัวใหม่ของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก *** เพื่ออำนวยความสะดวก ระบบจะกรอกเลขประจำตัวเดิมให้โดยอัตโนมัติ *** ดูหัวข้อ "เลขประจำตัวสินทรัพย์อัตโนมัติ" เพิ่มเติม
อายุใช้งาน	จำนวนเต็ม	ส่วนต่างของอายุการใช้งานที่ต้องการปรับปรุง
(หน่วยอายุ)	ตัวเลือก	เลือก 'ปี' หรือ 'วัน'
ช่องข้อมูลที่ระบบกรอกค่าอัตโนมัติ (ใช้เพื่อแสดงค่าในตารางเท่านั้น)
จำนวน	จำนวนเต็ม (*)	จำนวนชิ้นของสินทรัพย์ รายการเพิ่มสินทรัพย์: หากผู้ใช้ระบุเลขประจำตัวสินทรัพย์โดยตรง (ไม่ใช้เลขอัตโนมัติ) ระบบจะกรอกจำนวนให้โดยอัตโนมัติ รายการปรับปรุง/ตัดจำหน่าย: ระบบกรอกจำนวนโดยอัตโนมัติจากชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
เปลี่ยนเลขฯ	จริง/เท็จ	รายการปรับปรุงนี้มีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัวสินทรัพย์
อายุใช้งาน (ปรับ)	จำนวนเต็ม	อายุการใช้งานของสินทรัพย์ที่เพิ่ม หรือส่วนต่างที่ปรับปรุง
หน่วยอายุ	ตัวเลือก	แสดงเป็น "ปี" หรือ "เดือน"
มูลค่าเริ่มต้น (ปรับ)	มูลค่า	มูลค่าเริ่มต้นของสินทรัพย์ที่เพิ่ม หรือส่วนต่างที่ปรับปรุง
ค่าเลื่อมสะสม (ปรับ)	มูลค่า	ค่าเสื่อมสะสม (ยกมา ณ ต้นเดือน) ของสินทรัพย์ที่เพิ่ม หรือส่วนต่างที่ปรับปรุง
ค่าเสื่อมในเดือน (ปรับ)	มูลค่า	ค่าเสื่อมในเดือน (นับจากต้นเดือนจนถึงสิ้นวันที่เอกสาร) ของสินทรัพย์ที่เพิ่ม หรือส่วนต่างที่ปรับปรุง
มูลค่าซาก (ปรับ)	มูลค่า	ราคาค่าซากของสินทรัพย์ที่เพิ่ม หรือส่วนต่างที่ปรับปรุง
ค่าเสื่อมพิเศษ (ปรับ)	มูลค่า	ค่าเสื่อมพิเศษของสินทรัพย์ที่เพิ่ม หรือส่วนต่างที่ปรับปรุง

การบันทึกประวัติต่างๆ

ทะเบียนสินทรัพย์

*** ดูบทความ "โมดูลสินทรัพย์" ประกอบ

รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน

ปรับปรุงสินทรัพย์ (เพิ่ม)

สมุด	ค่าจากเอกสาร	Dr./Cr.	คำอธิบายรายการ	ใช้ตารางรหัส	รหัสบัญชี	ชื่อบัญชี	ลำดับ
ASM	มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์	Dr.	สินทรัพย์ (เพิ่ม)	✓	1231-02	อาคาร	1
ASM	ค่าเสื่อมราคา	Dr.	ค่าเสื่อมราคา (เพิ่ม)	✓	5350-02	ค่าเสื่อมราคา (อาคาร)	1
ASM	ค่าเสื่อมราคา	Cr.	ค่าเสื่อมราคาสะสม (เพิ่ม)	✓	1232-02	ค่าเสื่อมราคาสะสม (อาคาร)	2
ASM	มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์	Cr.	ส่วนต่างสินทรัพย์ (เพิ่ม)	–	4220-00	กำไร/ขาดทุนจากการขายทรัพย์สิน	2

ปรับปรุงสินทรัพย์ (เปลี่ยนแปลง)

สมุด	ค่าจากเอกสาร	Dr./Cr.	คำอธิบายรายการ	ใช้ตารางรหัส	รหัสบัญชี	ชื่อบัญชี	ลำดับ
ASM	มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์	Dr.	สินทรัพย์ (เปลี่ยนแปลง)	✓	1231-01	ที่ดิน	1
ASM	มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์	Cr.	ส่วนต่างสินทรัพย์ (เปลี่ยนแปลง)	–	4220-00	กำไร/ขาดทุนจากการขายทรัพย์สิน	1
ASM	ค่าเสื่อมราคา	Dr.	ค่าเสื่อมราคา (เปลี่ยนแปลง)	✓	5350-02	ค่าเสื่อมราคา (อาคาร)	2
ASM	ค่าเสื่อมราคา	Cr.	ค่าเสื่อมราคาสะสม (เปลี่ยนแปลง)	✓	1232-02	ค่าเสื่อมราคาสะสม (อาคาร)	2

ปรับปรุงสินทรัพย์ (ตัดจำหน่าย)

สมุด	ค่าจากเอกสาร	Dr./Cr.	คำอธิบายรายการ	ใช้ตารางรหัส	รหัสบัญชี	ชื่อบัญชี	ลำดับ
ASM	ค่าเสื่อมราคาสะสม	Dr.	ค่าเสื่อมราคาสะสม (จำหน่าย)	✓	1232-02	ค่าเสื่อมราคาสะสม (อาคาร)	1
ASM	ค่าเสื่อมราคา	Dr.	ค่าเสื่อมราคา (จำหน่าย)	✓	5350-02	ค่าเสื่อมราคา (อาคาร)	1
ASM	ส่วนต่างรายการ	Dr.	ส่วนต่างสินทรัพย์ (จำหน่าย)	–	4220-00	กำไร/ขาดทุนจากการขายทรัพย์สิน	1
ASM	มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์	Cr.	สินทรัพย์ (จำหน่าย)	✓	1231-02	อาคาร	2

สถานะเอกสาร

INCOMP	สีแดง: ผลรวมรายการเดบิต ไม่เท่ากับ ผลรวมรายการเครดิต
LOCK	สีแดง: รายการบัญชีรายวันที่เกี่ยวข้องถูกล็อคไว้
DEPRE.	สีฟ้า: เอกสารนี้เป็นค่าเสื่อมราคาซึ่งคำนวณโดยระบบอัตโนมัติ จะไม่สามารถแก้ไขหรือลบได้
EDIT	สีฟ้า: มีผู้ใช้อื่นแก้ไขเอกสารนี้อยู่