ผลต่างระหว่างรุ่นของ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ และ เปลี่ยนแปลงรายการขาย"

จาก คูนิฟ็อกซ์ วิกิ
บรรทัดที่ 43: บรรทัดที่ 43:
== การใช้งาน ==
== การใช้งาน ==
=== การเพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรม ===
=== การเพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรม ===
[[ไฟล์:Cunei iv pay vouch page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "ใบขาย/ส่งสินค้า"|เพจ "ใบขาย/ส่งสินค้า"]]
[[ไฟล์:Cunei iv ret vouch page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย"|เพจ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย"]]
# เลือก'''[[โมดูลสินค้าคงคลัง|เมนู "สินค้าคงคลัง"]] → ใบซื้อ/รับสินค้า''' หรือ '''ใบขาย/ส่งสินค้า''' โปรแกรมจะแสดงเพจที่ต้องการ (เรียงลำดับตามเลขที่เอกสาร: กรณีไม่มีเอกสาร จะแสดงเอกสารเปล่า)
# เลือก'''[[โมดูลสินค้าคงคลัง|เมนู "สินค้าคงคลัง"]] → เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ''' หรือ '''เปลี่ยนแปลงรายการขาย''' โปรแกรมจะแสดงเพจที่ต้องการ (เรียงลำดับตามเลขที่เอกสาร: กรณีไม่มีเอกสาร จะแสดงเอกสารเปล่า)
# '''อ่าน/เพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรมตาม[[หน้าจอเอกสาร|วิธีการใช้งานหน้าจอเอกสาร]]'''
# '''อ่าน/เพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรมตาม[[หน้าจอเอกสาร|วิธีการใช้งานหน้าจอเอกสาร]]'''


==== ขั้นตอนในโหมดการแก้ไข ====
==== ขั้นตอนในโหมดการแก้ไข ====
<gallery widths=250>
<gallery widths=250>
File:Cunei iv pay vouch seq0.png|ขั้นตอนที่ 1
File:Cunei iv ret vouch seq0.png|ขั้นตอนที่ 1
File:Cunei iv pay vouch seq1.png|ขั้นตอนที่ 2
File:Cunei iv ret vouch seq1.png|ขั้นตอนที่ 2
File:Cunei iv pay vouch seq2.png|ขั้นตอนที่ 3
File:Cunei iv ret vouch seq2.png|ขั้นตอนที่ 3
File:Cunei iv pay vouch seq3.png|ขั้นตอนที่ 4
File:Cunei iv ret vouch seq3.png|ขั้นตอนที่ 4
</gallery>
</gallery>


{{3stars}} หากธุรกรรมนี้ไม่ได้อ้างอิง '''"ใบสั่งซื้อ"''' หรือ '''"ใบสั่งขาย"''' ใดๆ เลย ระบบจะข้ามขั้นตอนที่ 2 ให้โดยอัตโนมัติ
{{BodySelectionDesc|step=2|next_step=3|choice_desc=รายการสินค้าใบเอกสารซื้อ/ขายที่อ้างอิง|doc_desc=ธุรกรรม|doc_verb=เปลี่ยนแปลง|body_desc=รายการสินค้า}}


{{BodySelectionDesc|step=2|next_step=3|choice_desc=รายการสินค้าที่ค้างอยู่ทั้งหมดของใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขายที่อ้างอิง|doc_desc=เอกสารซื้อ/ขาย|doc_verb=ซื้อ/ขาย|body_desc=รายการสินค้า}}
{{3stars}} ในขั้นตอนที่ 2 นี้ ผู้ใช้สามารถปรับแก้'''จำนวน'''ที่มีการเปลี่ยนแปลงในธุรกรรมนี้ได้ แต่จำนวนดังกล่าวต้อง'''ไม่มากกว่าจำนวนที่ซื้อ/ขายในธุรกรรมตั้งต้น'''
 
{{3stars}} ในขั้นตอนที่ 2 นี้ ผู้ใช้สามารถปรับแก้จำนวนที่จะซื้อ/ขายในธุรกรรมนี้ได้ แต่จำนวนดังกล่าวต้อง'''ไม่มากกว่าจำนวนคงค้างตามใบสั่ง'''


== รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน ==
== รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน ==

รุ่นแก้ไขเมื่อ 11:02, 16 กุมภาพันธ์ 2569

ตำแหน่งเมนู

ฟังก์ชัน การใช้งาน/การรองรับ
ปุ่มค้นหาเอกสาร ค้นหาเอกสาร เลขที่เอกสาร
ปุ่มเรียกรายงาน รายงานที่เกี่ยวข้อง
  • ชุดรายงานเกี่ยวกับเจ้าหนี้/ลูกหนี้
  • ยอดซื้อ/ขาย (BY/SA_AMNT)
  • สรุปยอดซื้อ/ขาย (BY/SA_AMSM)
  • รายละเอียดการซื้อ/ขาย (BY/SA_DTLS)
  • สรุปการซื้อ/ขาย (BY/SA_SUMM)
  • รายงานสินค้าและวัตถุดิบ (IV_DTLS)
  • สรุปความเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง (IV_SUMM)
  • สินค้าค้างรับ/ค้างส่ง (PO/SO_PEND)
ปุ่มนำเข้าเอกสาร นำเข้าเอกสาร –
ปุ่มส่งออกข้อมูลเอกสาร ส่งออกเอกสาร ✓
ปุ่มลบเอกสาร/รายการหลัก ลบหลายเอกสาร ✓
ปุ่มเปิดรายการบันทึกรายวัน รายวันที่เกี่ยวข้อง
  • เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ: สมุดรายวันเปลี่ยนแปลงรายการซื้อ (CAN)
  • เปลี่ยนแปลงรายการขาย: สมุดรายวันเปลี่ยนแปลงรายการขาย (RET)
ปุ่มคัดลอกเอกสาร/รายการหลัก คัดลอกเอกสาร –
ปุ่มพิมพ์เอกสาร/รายการหลัก แม่แบบการพิมพ์ตั้งต้น
  • <ซีรีส์เอกสาร>
  • CAN[X] (เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ) /
    RET[X] (เปลี่ยนแปลงรายการขาย) /
    RET[X]nv (การเปลี่ยนแปลงรายการขายที่
    รอออกใบกำกับฯ เมื่อชำระเงิน)
*** [X] เป็น 0 (ใบส่งคืน/ใบรับคืน), 1 (ใบเพิ่มหนี้), หรือ 2 (ใบลดหนี้)
ปุ่มพิมพ์เอกสาร/รายการหลัก พิมพ์หลายเอกสาร –
ปุ่มสร้างรหัส QR สำหรับเอกสาร/รายการหลัก สร้างรหัส QR
  • ใบเพิ่มหนี้ซื้อ, ใบรับคืนสินค้า, ใบลดหนี้ขาย: จ่ายเงินยอดสุทธิ
  • ใบส่งคืนสินค้า, ใบลดหนี้ซื้อ, ใบเพิ่มหนี้ขาย: รับเงินยอดสุทธิ

*** ในบทความนี้ จะใช้ภาพตัวอย่างจากเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย"

รายละเอียดธุรกรรม

ธุรกรรมการเปลี่ยนแปลงรายการซื้อ และ เปลี่ยนแปลงรายการขาย เป็นรายการแก้ไขธุรกรรมซื้อ/รับสินค้า และ ขาย/ส่งสินค้า ตามลำดับ มีวัตถุประสงค์หลักเพื่อแก้ไขธุรกรรมที่ได้ดำเนินการ/จัดส่งเอกสาร/ยื่นภาษีไปเรียบร้อยแล้ว และไม่สามารถแก้ไขในธุรกรรมต้นเรื่องได้โดยตรง

ในระบบคูนิฟ็อกซ์ ธุรกรรมทั้งสองประเภทนี้มีฟีเจอร์ที่ช่วยประหยัดเวลาในการทำงานดังนี้:

  • บันทึกบัญชีรายวันโดยอัตโนมัติ (แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขเฉพาะกรณีได้ สำหรับธุรกรรมที่มีลักษณะแตกต่างไปจากปกติ)
  • บันทึกความเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติ (ในกรณีที่เกี่ยวข้อง)
  • อัพเดตทะเบียนเลขประจำตัวสินค้าโดยอัตโนมัติ (ในกรณีที่เกี่ยวข้อง)
  • รองรับธุรกรรมสดและเครดิต โดยจะตั้งหนี้การค้าให้โดยอัตโนมัติสำหรับธุรกรรมเครดิต
  • รองรับการหัก ณ ที่จ่ายในเพจบันทึกธุรกรรมโดยตรง สามารถออกใบรับรองการหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) โดยอัตโนมัติ

การใช้งาน

การเพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรม

เพจ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย"
เพจ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย"
  1. เลือกเมนู "สินค้าคงคลัง" → เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ หรือ เปลี่ยนแปลงรายการขาย โปรแกรมจะแสดงเพจที่ต้องการ (เรียงลำดับตามเลขที่เอกสาร: กรณีไม่มีเอกสาร จะแสดงเอกสารเปล่า)
  2. อ่าน/เพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรมตามวิธีการใช้งานหน้าจอเอกสาร

ขั้นตอนในโหมดการแก้ไข

  • ขั้นตอนที่ 1

    ขั้นตอนที่ 1

  • ขั้นตอนที่ 2

    ขั้นตอนที่ 2

  • ขั้นตอนที่ 3

    ขั้นตอนที่ 3

  • ขั้นตอนที่ 4

    ขั้นตอนที่ 4

คำอธิบายเพิ่มเติมสำหรับขั้นตอนที่ 2

ในขั้นตอนที่ 2 ระบบจะแสดงรายการสินค้าใบเอกสารซื้อ/ขายที่อ้างอิง (รวมรายการที่มีอยู่ในธุรกรรมที่กำลังเพิ่ม/แก้ไขอยู่ด้วย) ผู้ใช้สามารถ:

  • เลือกรายการที่ต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิกปุ่ม "เลือก" ระบบจะนำรายการที่เลือกทั้งหมดกรอกลงในขั้นตอนที่ 3 ให้โดยอัตโนมัติ

    *** การกรอกข้อมูลด้วยวิธีนี้ เป็นการแทนที่รายการที่อาจมีอยู่เดิม ไม่ใช่การเพิ่มเติมรายการ ดังนั้น หากในขั้นตอนที่ 3 มีรายการสินค้าอยู่แล้ว และผู้ใช้คลิก "ตกลง" โดยไม่ได้เลือกรายการดังกล่าวซ้ำ จะถือเป็นการลบรายการนั้นออกจากเอกสาร

  • คลิกปุ่ม "ข้าม" หากต้องการจัดการรายการสินค้าในขั้นตอนที่ 3 ด้วยตนเองทีละรายการ

*** ในขั้นตอนที่ 2 นี้ ผู้ใช้สามารถปรับแก้จำนวนที่มีการเปลี่ยนแปลงในธุรกรรมนี้ได้ แต่จำนวนดังกล่าวต้องไม่มากกว่าจำนวนที่ซื้อ/ขายในธุรกรรมตั้งต้น

รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน

เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ

ใบส่งคืนสินค้า

สมุด ค่าจากเอกสาร Dr./Cr. คำอธิบายรายการ ใช้ตารางรหัส รหัสบัญชี ชื่อบัญชี ลำดับ
CAN ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ Dr. เจ้าหนี้ ✓ 2141-00 เจ้าหนี้การค้า 1
CAN ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย) Dr. เงินสด – 1111-01 เงินสด 1
CAN ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย) Dr. บัตรเดบิต/เครดิต – 2149-99 เจ้าหนี้อื่นๆ 1
CAN ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย) Dr. เงินโอน – 1113-01 เงินฝากออมทรัพย์ #1 1
CAN ภาษีหัก ณ ที่จ่าย Dr. ภาษีหัก ณ ที่จ่าย – 1194-04 ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย 1
CAN ฐานภาษีตามใบกำกับฯ Cr. ส่งคืนสินค้า – 5160-00 ส่งคืนสินค้า 2
CAN ภาษีมูลค่าเพิ่ม Cr. ภาษีซื้อ – 1194-01 ภาษีซื้อ 2
CAN ภาษีมูลค่าเพิ่ม Cr. ภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด – 1194-02 ภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด 2
CST ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ Dr. ต้นทุน ✓ 5110-00 ต้นทุนสินค้าขาย 1
CST ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ Cr. สินค้าคงคลัง ✓ 1162-00 สินค้าคงคลัง 2

รายการเพิ่มหนี้ (ซื้อ)

สมุด ค่าจากเอกสาร Dr./Cr. คำอธิบายรายการ ใช้ตารางรหัส รหัสบัญชี ชื่อบัญชี ลำดับ
CAN ฐานภาษีตามใบกำกับฯ Dr. ยอดเพิ่มหนี้ – 5130-00 ค่าใช้จ่ายต้นทุนซื้อสินค้า 1
CAN ภาษีมูลค่าเพิ่ม Dr. ภาษีซื้อ – 1194-01 ภาษีซื้อ 1
CAN ภาษีมูลค่าเพิ่ม Dr. ภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด – 1194-02 ภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด 1
CAN ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ Cr. เจ้าหนี้ ✓ 2141-00 เจ้าหนี้การค้า 2
CAN ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย) Cr. เงินสด – 1111-01 เงินสด 2
CAN ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย) Cr. บัตรเดบิต/เครดิต – 2149-99 เจ้าหนี้อื่นๆ 2
CAN ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย) Cr. เงินโอน – 1113-01 เงินฝากออมทรัพย์ #1 2
CAN ภาษีหัก ณ ที่จ่าย Cr. ภาษีหัก ณ ที่จ่าย – 2194-04 ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 2
CST ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ Dr. สินค้าคงคลัง ✓ 1162-00 สินค้าคงคลัง 1
CST ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ Cr. ต้นทุน – 5130-00 ค่าใช้จ่ายต้นทุนซื้อสินค้า 2

รายการลดหนี้ (ซื้อ)

สมุด ค่าจากเอกสาร Dr./Cr. คำอธิบายรายการ ใช้ตารางรหัส รหัสบัญชี ชื่อบัญชี ลำดับ
CAN ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ Dr. เจ้าหนี้ ✓ 2141-00 เจ้าหนี้การค้า 1
CAN ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย) Dr. เงินสด – 1111-01 เงินสด 1
CAN ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย) Dr. บัตรเดบิต/เครดิต – 2149-99 เจ้าหนี้อื่นๆ 1
CAN ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย) Dr. เงินโอน – 1113-01 เงินฝากออมทรัพย์ #1 1
CAN ภาษีหัก ณ ที่จ่าย Dr. ภาษีหัก ณ ที่จ่าย – 1194-04 ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย 1
CAN ฐานภาษีตามใบกำกับฯ Cr. ยอดลดหนี้ – 5130-00 ค่าใช้จ่ายต้นทุนซื้อสินค้า 2
CAN ภาษีมูลค่าเพิ่ม Cr. ภาษีซื้อ – 1194-01 ภาษีซื้อ 2
CAN ภาษีมูลค่าเพิ่ม Cr. ภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด – 1194-02 ภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด 2
CST ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ Dr. ต้นทุน – 5130-00 ค่าใช้จ่ายต้นทุนซื้อสินค้า 1
CST ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ Cr. สินค้าคงคลัง ✓ 1162-00 สินค้าคงคลัง 2

เปลี่ยนแปลงรายการขาย

ใบรับคืนสินค้า

สมุด ค่าจากเอกสาร Dr./Cr. คำอธิบายรายการ ใช้ตารางรหัส รหัสบัญชี ชื่อบัญชี ลำดับ
CST ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ Dr. สินค้าคงคลัง ✓ 1162-00 สินค้าคงคลัง 1
CST ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ Cr. ต้นทุน ✓ 5110-00 ต้นทุนสินค้าขาย 2
RET ฐานภาษีตามใบกำกับฯ Dr. รับคืนสินค้า – 4160-00 รับคืนสินค้า 1
RET ภาษีมูลค่าเพิ่ม Dr. ภาษีขาย – 2194-01 ภาษีขาย 1
RET ภาษีมูลค่าเพิ่ม Dr. ภาษีขายยังไม่ถึงกำหนด – 2194-02 ภาษีขายรอเรียกเก็บ 1
RET ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ Cr. ลูกหนี้ ✓ 1141-00 ลูกหนี้การค้า 2
RET ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย) Cr. เงินสด – 1111-01 เงินสด 2
RET ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย) Cr. บัตรเดบิต/เครดิต – 1149-99 ลูกหนี้อื่นๆ 2
RET ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย) Cr. เงินโอน – 1113-01 เงินฝากออมทรัพย์ #1 2
RET ภาษีหัก ณ ที่จ่าย Cr. ภาษีหัก ณ ที่จ่าย – 2194-04 ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 2

รายการเพิ่มหนี้ (ขาย)

สมุด ค่าจากเอกสาร Dr./Cr. คำอธิบายรายการ ใช้ตารางรหัส รหัสบัญชี ชื่อบัญชี ลำดับ
RET ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ Dr. ลูกหนี้ ✓ 1141-00 ลูกหนี้การค้า 1
RET ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย) Dr. เงินสด – 1111-01 เงินสด 1
RET ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย) Dr. บัตรเดบิต/เครดิต – 1149-99 ลูกหนี้อื่นๆ 1
RET ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย) Dr. เงินโอน – 1113-01 เงินฝากออมทรัพย์ #1 1
RET ภาษีหัก ณ ที่จ่าย Dr. ภาษีหัก ณ ที่จ่าย – 1194-04 ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย 1
RET ฐานภาษีตามใบกำกับฯ Cr. ยอดเพิ่มหนี้ – 4110-00 รายได้จากการขาย 2
RET ภาษีมูลค่าเพิ่ม Cr. ภาษีขาย – 2194-01 ภาษีขาย 2
RET ภาษีมูลค่าเพิ่ม Cr. ภาษีขายยังไม่ถึงกำหนด – 2194-02 ภาษีขายรอเรียกเก็บ 2

รายการลดหนี้ (ขาย)

สมุด ค่าจากเอกสาร Dr./Cr. คำอธิบายรายการ ใช้ตารางรหัส รหัสบัญชี ชื่อบัญชี ลำดับ
RET ฐานภาษีตามใบกำกับฯ Dr. ยอดลดหนี้ – 4110-00 รายได้จากการขาย 1
RET ภาษีมูลค่าเพิ่ม Dr. ภาษีขาย – 2194-01 ภาษีขาย 1
RET ภาษีมูลค่าเพิ่ม Dr. ภาษีขายยังไม่ถึงกำหนด – 2194-02 ภาษีขายรอเรียกเก็บ 1
RET ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ Cr. ลูกหนี้ ✓ 1141-00 ลูกหนี้การค้า 2
RET ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย) Cr. เงินสด – 1111-01 เงินสด 2
RET ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย) Cr. บัตรเดบิต/เครดิต – 1149-99 ลูกหนี้อื่นๆ 2
RET ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย) Cr. เงินโอน – 1113-01 เงินฝากออมทรัพย์ #1 2
RET ภาษีหัก ณ ที่จ่าย Cr. ภาษีหัก ณ ที่จ่าย – 2194-04 ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 2
เข้าถึงจาก "http://wiki.cuneifox.com/index.php?title=เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ_และ_เปลี่ยนแปลงรายการขาย&oldid=3573"