ใบซื้อ/รับสินค้า และ ใบขาย/ส่งสินค้า

ตำแหน่งเมนู

ฟังก์ชัน	การใช้งาน/การรองรับ
ค้นหาเอกสาร	เลขที่เอกสาร
รายงานที่เกี่ยวข้อง	ชุดรายงานเกี่ยวกับเจ้าหนี้/ลูกหนี้ ยอดซื้อ/ขาย (BY/SA_AMNT) สรุปยอดซื้อ/ขาย (BY/SA_AMSM) รายละเอียดการซื้อ/ขาย (BY/SA_DTLS) สรุปการซื้อ/ขาย (BY/SA_SUMM) รายงานสินค้าและวัตถุดิบ (IV_DTLS) สรุปความเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง (IV_SUMM) สินค้าค้างรับ/ค้างส่ง (PO/SO_PEND)
นำเข้าเอกสาร	✓
ส่งออกเอกสาร	✓
ลบหลายเอกสาร	✓
รายวันที่เกี่ยวข้อง	ใบซื้อ/รับสินค้า: สมุดรายวันซื้อสินค้า (REC) ใบขาย/ส่งสินค้า: สมุดรายวันขายสินค้า (PAY)
คัดลอกเอกสาร	✓
แม่แบบการพิมพ์ตั้งต้น	<ซีรีส์เอกสาร> REC0 (ใบซื้อ/รับสินค้า) / PAY0 (ใบขาย/ส่งสินค้า) / PAY0nv (ใบขาย/ส่งสินค้าที่รอออกใบกำกับฯ เมื่อชำระเงิน)
พิมพ์หลายเอกสาร	✓
สร้างรหัส QR	ใบซื้อ/รับสินค้า: จ่ายเงินยอดสุทธิ ใบขาย/ส่งสินค้า: รับเงินยอดสุทธิ

• เมนู "สินค้าคงคลัง" → ใบซื้อ/รับสินค้า
• เมนู "สินค้าคงคลัง" → ใบขาย/ส่งสินค้า

คำอธิบายช่องข้อมูล

รายการหลัก (หัวเอกสาร)

เลขที่เอกสาร	ข้อความ (*)	*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ กลุ่ม "ใบซื้อ/รับสินค้า" (สำหรับเพจ "ใบซื้อ/รับสินค้า") กลุ่ม "ใบขาย/ส่งสินค้า" (สำหรับเพจ "ใบขาย/ส่งสินค้า")
วันที่เอกสาร	วันที่ (*)	*** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกับวันที่ของ session
เลขใบกำกับฯ	ข้อความ	เลขที่ใบกำกับภาษีซื้อ (สำหรับเพจ "ใบซื้อ/รับสินค้า") เลขที่ใบกำกับภาษีขาย (สำหรับเพจ "ใบขาย/ส่งสินค้า") *** กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้ *** สำหรับใบขาย/ส่งสินค้า: ใช้ฟังก์ชันรอเลขที่เอกสารได้ (ใช้ค่าจากช่อง "เลขที่เอกสาร") ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ (ใช้ซีรีส์ในกลุ่ม "ใบขาย/ส่งสินค้า" หรือ "ภาษีขาย")
วันที่ใบกำกับฯ	วันที่	วันที่ใบกำกับภาษีซื้อ (สำหรับเพจ "ใบซื้อ/รับสินค้า") วันที่ใบกำกับภาษีขาย (สำหรับเพจ "ใบขาย/ส่งสินค้า")
ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย	ข้อความ
วันที่ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย	วันที่
แผนก	ค้นหา (*)	–
ผู้ขาย/ลูกค้า	ค้นหา (*)	–
ส่วนต่อขยายฟอร์ม
ชื่อ	ข้อความ (*)	*** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อความเองได้ *** สามารถใช้ฟังก์ชันค้นหาจากอินเทอร์เน็ตเพื่อช่วยกรอกข้อมูลได้
เลขผู้เสียภาษี	ข้อความ
รหัสสาขา	ข้อความ
ชื่อสาขา	ข้อความ
ที่อยู่	ข้อความหลายบรรทัด
รหัสไปรษณีย์	ข้อความ
โทรศัพท์	ข้อความ	*** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อความเองได้
ออกเป็นใบกำกับภาษีขายอย่างย่อ	จริง/เท็จ	บันทึกรายการนี้เป็นใบกำกับภาษีอย่างย่อ *** แสดงเฉพาะในเพจ "ใบขาย/ส่งสินค้า" เท่านั้น
พนักงานจัดซื้อ/พนักงานขาย	ค้นหา (*)	*** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขพนักงานเองได้
ระยะชำระหนี้	ค่าทางบัญชี	ระยะชำระหนี้ในหน่วยวัน *** ดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่ช่อง "คำนวณวันกำหนดชำระเป็นเดือน" ในการตั้งค่าของโมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้
วันกำหนดชำระ	วันที่	*** โปรแกรมใช้ข้อมูลในช่องวันที่นี้เป็นสำคัญ ข้อมูลจำนวนวันในช่อง "ระยะชำระหนี้" ใช้เพื่อแสดงผลและคำนวณเบื้องต้นเท่านั้น
เงื่อนไขราคา (รวม VAT)	จริง/เท็จ	ราคาสินค้าในรายการย่อยเป็นราคารวม VAT แล้วหรือไม่
วิธีการชำระ	ตัวเลือก	เลือกวิธีการชำระเงิน (กรณีซื้อ/ขายสด) หรือเลือกเครดิต (กรณีซื้อ/ขายเชื่อ หรือจ่ายด้วยเช็ค) *** ถ้า "ระยะชำระหนี้" เป็น 0 และ "วันที่กำหนดชำระ" ตรงกับวันที่เอกสาร ระบบจะเลือก "เงินสด" ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนตัวเลือกได้ตามต้องการ *** โมดูล "สินค้าคงคลัง" ไม่เกี่ยวข้องกับการรับ/จ่ายเช็ค: ดังนั้นรายการซื้อ/ขายที่ชำระด้วยเช็ค ให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือก "เครดิต" แล้วทำธุรกรรม "จ่าย/รับชำระ" แยกกัน

รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน

ใบซื้อ/รับสินค้า

สมุด	ค่าจากเอกสาร	Dr./Cr.	คำอธิบายรายการ	ใช้ตารางรหัส	รหัสบัญชี	ชื่อบัญชี	ลำดับ
REC	ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ	Dr.	สินค้าคงคลัง / ค่าใช้จ่ายบริการ	✓	1162-00	สินค้าคงคลัง	1
REC	ภาษีมูลค่าเพิ่ม	Dr.	ภาษีซื้อ	–	1194-01	ภาษีซื้อ	1
REC	ภาษีมูลค่าเพิ่ม	Dr.	ภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด	–	1194-02	ภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด	1
REC	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ	Cr.	เจ้าหนี้	✓	2141-00	เจ้าหนี้การค้า	2
REC	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย)	Cr.	เงินสด	–	1111-01	เงินสด	2
REC	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย)	Cr.	บัตรเดบิต/เครดิต	–	2149-99	เจ้าหนี้อื่นๆ	2
REC	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย)	Cr.	เงินโอน	–	1113-01	เงินฝากออมทรัพย์ #1	2
REC	ภาษีหัก ณ ที่จ่าย	Cr.	ภาษีหัก ณ ที่จ่าย	–	2194-04	ภาษีหัก ณ ที่จ่าย	2

ใบขาย/ส่งสินค้า

สมุด	ค่าจากเอกสาร	Dr./Cr.	คำอธิบายรายการ	ใช้ตารางรหัส	รหัสบัญชี	ชื่อบัญชี	ลำดับ
CST	ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ	Dr.	ต้นทุน	✓	5110-00	ต้นทุนสินค้าขาย	1
CST	ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ	Cr.	สินค้าคงคลัง	✓	1162-00	สินค้าคงคลัง	2
PAY	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ	Dr.	ลูกหนี้	✓	1141-00	ลูกหนี้การค้า	1
PAY	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย)	Dr.	เงินสด	–	1111-01	เงินสด	1
PAY	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย)	Dr.	บัตรเดบิต/เครดิต	–	1149-99	ลูกหนี้อื่นๆ	1
PAY	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ (หลังหัก ณ ที่จ่าย)	Dr.	เงินโอน	–	1113-01	เงินฝากออมทรัพย์ #1	1
PAY	ภาษีหัก ณ ที่จ่าย	Dr.	ภาษีหัก ณ ที่จ่าย	–	1194-04	ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย	1
PAY	ฐานภาษีตามใบกำกับฯ	Cr.	ขายสินค้า	✓	4110-00	รายได้จากการขาย	2
PAY	ภาษีมูลค่าเพิ่ม	Cr.	ภาษีขาย	–	2194-01	ภาษีขาย	2
PAY	ภาษีมูลค่าเพิ่ม	Cr.	ภาษีขายยังไม่ถึงกำหนด	–	2194-02	ภาษีขายรอเรียกเก็บ	2