|
|
| บรรทัดที่ 154: |
บรรทัดที่ 154: |
| === การคำนวณค่าเสื่อมราคา === | | === การคำนวณค่าเสื่อมราคา === |
| Full day-based even when defined in years | | Full day-based even when defined in years |
|
| |
| == เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์" ==
| |
|
| |
| เมนูนี้ใช้บันทึกการปรับปรุงเปลี่ยนแปลงรายการสินทรัพย์ เช่น การเปลี่ยนเลขประจำตัวสินทรัพย์, การเปลี่ยนมูลค่าตั้งต้นที่รับรู้/มูลค่าซาก, การตัดค่าเสื่อมแบบไม่ปกติ, การรับสินทรัพย์เข้าที่ไม่ใช่การซื้อสินทรัพย์, การตัดจำหน่ายที่ไม่ใช่การขายสินทรัพย์ เป็นต้น
| |
|
| |
| เมื่อสร้างเอกสารปรับปรุงสินทรัพย์แล้ว ระบบจะบันทึกบัญชีรายวัน พร้อมนำการเปลี่ยนแปลงไปคำนวณเป็นค่าที่มีผลต่อสินทรัพย์แต่ละชิ้น เพื่อบันทึกในประวัติรายการสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ
| |
|
| |
| [[ไฟล์:Cuneifox as asset mod vouch page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"|เพจ "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"]]
| |
|
| |
| [[ไฟล์:Cuneifox as asset mod vouch addexp.png|720px|thumb|center|alt=ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "เพิ่ม"|ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "เพิ่ม"]]
| |
|
| |
| [[ไฟล์:Cuneifox as asset mod vouch modexp.png|720px|thumb|center|alt=ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "ปรับปรุง"|ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "ปรับปรุง"]]
| |
|
| |
| [[ไฟล์:Cuneifox as asset mod vouch delexp.png|720px|thumb|center|alt=ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "ตัดจำหน่าย"|ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "ตัดจำหน่าย"]]
| |
|
| |
| {{3stars}} นอกจากเอกสารปรับปรุงที่ผู้ใช้สร้างเองแล้ว ระบบยังใช้เพจนี้แสดงเอกสารค่าเสื่อมราคาซึ่งคำนวณโดยอัตโนมัติด้วย โดยเอกสารที่สร้างอัตโนมัติจะมีสถานะ '''"DEPRE." (ค่าเสื่อม)''' สีฟ้าอยู่ในส่วนแสดงสถานะเอกสาร '''เอกสารกลุ่มนี้จะไม่อนุญาตให้แก้ไขหรือลบ'''
| |
|
| |
| [[ไฟล์:Cuneifox as auto depre.png|720px|thumb|center|alt=ตัวอย่างเอกสารค่าเสื่อมอัตโนมัติ|ตัวอย่างเอกสารค่าเสื่อมอัตโนมัติ]]
| |
|
| |
| === คำอธิบายช่องข้อมูล ===
| |
|
| |
| {| class="wikitable" style="width:100%;"
| |
| |-
| |
| ! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร)
| |
| |-
| |
| | style="width:25%;" | เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร
| |
|
| |
| {{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้
| |
|
| |
| {{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ"
| |
| |-
| |
| | วันที่เอกสาร || วันที่ของเอกสาร
| |
|
| |
| {{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session
| |
| |-
| |
| | เลขที่อ้างอิง || เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
| |
| |-
| |
| | วันที่อ้างอิง || วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
| |
| |-
| |
| | แผนก || แผนก
| |
| |-
| |
| | คำอธิบาย || คำอธิบายการปรับปรุงสินทรัพย์
| |
| |-
| |
| | หมายเหตุ || หมายเหตุของการปรับปรุงสินทรัพย์
| |
| |-
| |
| ! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย (สินทรัพย์ที่ปรับปรุง)
| |
| |-
| |
| | ประเภทรายการ || เลือกจาก 3 ตัวเลือก
| |
| * เพิ่ม
| |
| * ปรับปรุง
| |
| * ตัดจำหน่าย
| |
| |-
| |
| | รหัสสินทรัพย์ || รหัสชนิดสินทรัพย์ในรายการ
| |
| |-
| |
| | จำนวน || จำนวนสินทรัพย์ที่เพิ่ม/ปรับปรุง/ตัดจำหน่าย
| |
| {{3stars}} กรอกค่าได้เองเฉพาะรายการ "เพิ่ม" (เมื่อผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวเองเท่านั้น)
| |
| |-
| |
| | เปลี่ยนเลขฯ || รายการปรับปรุงนี้มีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัว
| |
| {{3stars}} เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย
| |
| |-
| |
| | มูลค่าเริ่มต้น (ปรับ) || ค่าจากช่อง "มูลค่าเริ่มต้น" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"
| |
| {{3stars}} เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย
| |
| |-
| |
| | ค่าเสื่อมสะสม (ปรับ) || ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมสะสม" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"
| |
| {{3stars}} เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย
| |
| |-
| |
| | ค่าเสื่อมในเดือน (ปรับ) || ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมในเดือน" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"
| |
| {{3stars}} เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย
| |
| |-
| |
| | มูลค่าซาก (ปรับ) || ค่าจากช่อง "มูลค่าซาก" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"
| |
| {{3stars}} เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย
| |
| |-
| |
| | ค่าเสื่อมพิเศษ (ปรับ) || ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมคำนวณเอง" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"
| |
| {{3stars}} เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย
| |
| |-
| |
| ! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | '' หน้าต่างต่อขยาย ''
| |
| |-
| |
| | รหัสสินทรัพย์ || รหัสชนิดสินทรัพย์ในรายการ
| |
| |-
| |
| | ชื่อสินทรัพย์ || ชื่อเรียกสินทรัพย์
| |
| {{3stars}} อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข
| |
| |-
| |
| | colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''ค่าเดิม''
| |
|
| |
| {{3stars}} แสดงเฉพาะในรายการประเภท '''"ปรับปรุง"''' และ '''"ตัดจำหน่าย"'''
| |
| |-
| |
| | มูลค่าเริ่มต้น || มูลค่าตั้งต้นรวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
| |
| {{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข
| |
| |-
| |
| | ค่าเสื่อมสะสม || ค่าเสื่อมราคาสะสม (จนถึงสิ้นสุดเดือนก่อน) รวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
| |
| {{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข
| |
| |-
| |
| | ค่าเสื่อมในเดือน || ค่าเสื่อมราคารวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
| |
| {{3stars}} ค่าเสื่อมราคาในที่นี้ รวมค่าเสื่อมต่อไปนี้
| |
|
| |
| * '''ค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ'''นับถึงสิ้นสุดวันที่เอกสาร ('''กรณีตัดจำหน่าย''' จะบันทึกค่าเสื่อมส่วนนี้ในเอกสารนี้เลย / '''กรณีปรับปรุง''' จะเก็บค่านี้ไปบันทึกรวมในค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ ณ วันสิ้นเดือน)
| |
| * '''ค่าเสื่อมเฉพาะกรณี'''ที่ระบุเมื่อซื้อ/เพิ่มสินทรัพย์ (เฉพาะ'''กรณีสินทรัพย์ได้มาในเดือน''' / '''หากทรัพย์สินได้มาในเดือนก่อนหน้า''' ค่าเสื่อมนี้จะรวมอยู่ในค่าเสื่อมสะสม)
| |
| * '''ค่าเสื่อมปรับปรุงเอง''' (ค่าเสื่อมที่เพิ่ม/ลดจากรายการปรับปรุงสินทรัพย์ที่ลงวันที่ก่อนหรือในวันเดียวกันกับเอกสารนี้)
| |
| {{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข
| |
| |-
| |
| | มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ || มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ
| |
| {{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข
| |
| |-
| |
| | ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ || ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ
| |
| {{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข
| |
| |-
| |
| | เลขประจำตัว || เลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการ
| |
| {{3stars}} ผู้ใช้ต้องเลือกจากรายการสินทรัพย์ที่ถือครองอยู่
| |
| |-
| |
| | colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''ค่าปรับปรุง''
| |
| |-
| |
| | colspan=2 style="background-color:#bee5eb;" | {{3stars}} แสดงเฉพาะในรายการประเภท '''"เพิ่ม"''' และ '''"ปรับปรุง"'''
| |
| * '''ในรายการประเภท "เพิ่ม"''': ให้ใส่ค่าสำหรับสินทรัพย์ใหม่ที่ต้องการเพิ่ม
| |
| * '''ในรายการประเภท "ปรับปรุง"''': ให้ใส่ค่าที่ปรับปรุงเท่านั้น (ใส่ค่าบวกเพื่อปรับปรุงเพิ่ม / ใส่ค่าลบเพื่อปรับปรุงลด)
| |
| |-
| |
| | มูลค่าเริ่มต้น || มูลค่าตั้งต้นรวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
| |
| |-
| |
| | ค่าเสื่อมสะสม || ค่าเสื่อมราคาสะสม
| |
| |-
| |
| | ค่าเสื่อมในเดือน || ค่าเสื่อมราคารวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
| |
| |-
| |
| | มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ || มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ
| |
| |-
| |
| | ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ || ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ
| |
| |-
| |
| | เลขประจำตัว || เลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการ
| |
| * '''ในรายการประเภท "เพิ่ม"''':
| |
| ** ผู้ใช้สามารถกรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ด้วยตนเอง กรณีมีสินทรัพย์มากกว่า 1 ชิ้น ให้ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข
| |
| ** ถ้าผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ ระบบจะสร้างเลขประจำตัวสินทรัพย์ให้โดยอัตโนมัติ
| |
| * '''ในรายการประเภท "ปรับปรุง"''':
| |
| ** หากมีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัวสินทรัพย์ ให้ผู้ใช้ใส่เลขประจำตัวใหม่ให้มีจำนวนเท่ากับเลขประตัวเดิม (ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข)
| |
| ** หากไม่มีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัวสินทรัพย์ ให้เว้นช่องนี้เอาไว้
| |
| |-
| |
| | อายุใช้งาน || อายุการใช้งานของสินทรัพย์ในรายการ
| |
| |}
| |
|
| |
|
| == เมนูย่อย "สถานะสินทรัพย์รายเดือน" == | | == เมนูย่อย "สถานะสินทรัพย์รายเดือน" == |
โมดูลสินทรัพย์ (CuneiFox Default AS) ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ, ขาย, และปรับปรุงสินทรัพย์ต่างๆ และเนื่องจากโมดูลนี้มีโมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้เป็นโมดูลมูลฐาน โมดูลสินทรัพย์จึงสามารถจัดการตั้งเจ้าหนี้ที่เกิดจากการซื้อ และ ตั้งลูกหนี้ที่เกิดจากการขายได้เองโดยอัตโนมัติ
ในระบบคูนิฟ็อกซ์ คำว่า "สินทรัพย์" ไม่ได้หมายถึงสินทรัพย์ระยะยาวที่มีตัวตนเพียงอย่างเดียวเท่านั้น แต่หมายรวมถึงวัตถุทางบัญชีที่บันทึกมูลค่าใหญ่ไว้ที่บัญชีหนึ่ง หลังจากนั้นทยอยตัดยอดออกมาทีละส่วนตามรอบด้วย (ศึกษาเพิ่มเติมในหัวข้อ "สินทรัพย์ค่าลบ" ในบทความสำหรับตารางรหัสหมวดสินทรัพย์) แนวคิดนี้สามารถช่วยลดภาระในการปรับปรุงบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ลำดับการตั้งค่าก่อนใช้งาน
ตั้งค่าและตั้งรหัสตามลำดับที่แนะนำในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"
สิทธิ์ของผู้ใช้
*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "เปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้งาน" สามารถปรับแก้สิทธิ์ของตนเองและผู้ใช้อื่นได้ที่เพจ "กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน"
การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลสินทรัพย์
|
|
|
| การจัดการตารางรหัส
|
| หมวดสินทรัพย์ |
ระดับ 0-5 |
(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
|
| สินทรัพย์ |
ระดับ 0-5 |
(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
|
| การจัดการเอกสาร
|
| รายการซื้อสินทรัพย์ |
ระดับ 0-4 |
(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
|
| รายการขายสินทรัพย์ |
ระดับ 0-4 |
(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
|
| รายการปรับปรุงสินทรัพย์ |
ระดับ 0-5 |
(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
|
| อื่นๆ
|
| ระดับการเข้าถึงรายงาน |
ระดับ 0-4 |
ระดับการเข้าถึงรายงานของโมดูลสินค้าคงคลัง
|
| การจัดการรายงาน |
ระดับ 0-4 |
สิทธิ์ในการจัดการข้อมูลในรายงาน
- ระดับต่ำกว่า 2: สามารถดูรายงานบนเพจได้เท่านั้น
- ระดับ 2: สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ได้
- ระดับ 3 ขึ้นไป: สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ และส่งออกข้อมูลรายงานเป็นไฟล์กระดาษทำการ (XLSX) ได้
|
| การจัดการซีรีส์เอกสาร |
ระดับ 0-4 |
(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
|
การตั้งค่าระบบ
*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "แก้ไขบริษัท/สาขาในทะเบียนรหัส" สามารถปรับการตั้งค่าของบริษัทได้ที่เพจ "ตั้งค่าระบบ"
การตั้งค่าโมดูลสินค้าคงคลัง
| ช่องข้อมูล |
ชนิดข้อมูล |
ค่าตั้งต้น |
คำอธิบาย
|
| รหัสบัญชีตั้งต้น
|
| สินทรัพย์ |
ค้นหา |
1231-02: อาคาร |
(ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับกลุ่มสินทรัพย์ใหม่)
|
| ค่าเสื่อมราคา |
ค้นหา |
5350-02: ค่าเสื่อมราคา (อาคาร) |
(ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับกลุ่มสินทรัพย์ใหม่)
|
| สินทรัพย์ |
ค้นหา |
1232-02: ค่าเสื่อมราคาสะสม (อาคาร) |
(ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับกลุ่มสินทรัพย์ใหม่)
|
| การตั้งค่าอื่น ๆ
|
| รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน |
จริง/เท็จ |
จริง |
รวมสินทรัพย์ที่บันทึกรับเข้า (ซื้อ/ปรับปรุงเพิ่ม) ในรายการเดียวกันไว้เป็นรายการเดียวกันในเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ
|
| ไม่บันทึกรายการศูนย์ในเอกสารค่าเสื่อมฯ |
จริง/เท็จ |
เท็จ |
ไม่แสดงรายการสินทรัพย์ที่มีค่าเสื่อมเป็นศูนย์ในเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ
|
ตารางรหัส
ตารางรหัสของโมดูลสินค้าคงคลังมีดังต่อไปนี้:
*** อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดและการใช้ตารางรหัสในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"
รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน
ในโมดูลนี้มีธุรกรรมที่บันทึกบัญชีรายวันอัตโนมัติดังต่อไปนี้:
ซีรีส์เอกสารตั้งต้น
| กลุ่มเอกสาร
|
เป็นค่าตั้งต้น
|
ซีรีส์
|
คำอธิบาย
|
| รายการซื้อสินทรัพย์ |
✓ |
ASB |
รายการซื้อสินทรัพย์
|
| รายการขายสินทรัพย์ |
✓ |
AST |
รายการขายสินทรัพย์
|
| รายการปรับปรุงสินทรัพย์ |
✓ |
ASC |
รายการปรับปรุงสินทรัพย์
|
| ค่าเสื่อมราคา |
✓ |
DEP |
ค่าเสื่อมราคา
|
ข้อมูลธุรกรรมและเมนูอื่นๆ
รายการประวัติต่างๆ
ทะเบียนสินทรัพย์
โมดูลสินทรัพย์มีการเก็บประวัติรายการต่างๆ ดังนี้
- ประวัติสินทรัพย์
- อัพเดตรายการเพิ่มสินทรัพย์
- เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย "รายการซื้อสินทรัพย์" โดยคำนวณมูลค่าได้มาจากเอกสาร แล้วกระจายส่วนลดท้ายเอกสารตามสัดส่วน
- เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ "เพิ่ม" ผ่านเมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์" โดยคำนวณมูลค่าได้มาจากข้อมูลในรายการ แล้วเฉลี่ยตามจำนวนชิ้นสินทรัพย์
- อัพเดตรายการปรับปรุงสินทรัพย์เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ "ปรับปรุง" ผ่านเมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์" (ไม่รวมเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ) โดยคำนวณค่าปรับปรุงต่างๆ จากข้อมูลในรายการ แล้วเฉลี่ยตามจำนวนชิ้นสินทรัพย์
- อัพเดตรายการตัดจำหน่ายสินทรัพย์
- เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย "รายการขายสินทรัพย์"
- เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ "ตัดจำหน่าย" ผ่านเมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"
- อัพเดตรายการค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้สั่ง "คำนวณข้อมูลใหม่" พร้อมสร้างเอกสารค่าเสื่อมราคา ซึ่งสามารถเข้าดูได้ผ่านเมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"
ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง
หัวข้ออื่นๆ ที่น่าสนใจ
เลขประจำตัวสินทรัพย์อัตโนมัติ
สำหรับรายการซื้อสินทรัพย์ และ รายการปรับปรุงเพิ่มสินทรัพย์ ผู้ใช้สามารถเพิ่มรายการสินทรัพย์ใหม่ได้รายการละหลายชิ้น (แนะนำให้แต่ละรายการเป็นสินทรัพย์รุ่นเดียวกันหรือมีมูลค่าเท่ากัน)
ผู้ใช้สามารถระบุเลขประจำตัวของสินทรัพย์ใหม่ในแต่ละรายการได้ 2 รูปแบบ ดังนี้:
- ระบุเลขประจำตัวที่ต้องการโดยตรง: หากมีมากกว่า 1 หมายเลข ให้แยกแต่ละเลขด้วยเครื่องหมาย ';' (จะขึ้นบรรทัดใหม่หรือเว้นวรรคด้วยก็ได้) เช่น
- Honda Giorno+ #1กก-111 กทม.;
Honda Giorno+ #2ขข-222 กทม.;
Honda Giorno+ #3คค-333 กทม.
- ThinkPad X1 Carbon Gen13 #X824659713;
ThinkPad X1 Carbon Gen13 #X567913452;
ThinkPad X1 Carbon Gen13 #X936521478
- ใช้ระบบสร้างเลขอัตโนมัติ: ผู้ใช้สามารถใช้ข้อความรูปแบบ [XN+C] (เช่น [X4+1]) โดย N เป็นจำนวนหลักของเลขอัตโนมัติ และ C เป็นเลขแรกที่จะใช้งาน เช่น
*** ระบบจะอ่านทะเบียนสินทรัพย์ก่อนสร้างเลขอัตโนมัติ หากเลขใดมีในทะเบียนแล้ว ระบบจะข้ามไปใช้เลขถัดไปโดยอัตโนมัติ
| รูปแบบที่ระบุ |
เลขอัตโนมัติที่สร้าง
|
| เก้าอี้สำนักงาน AERON [X3+40] |
- เก้าอี้สำนักงาน AERON 040
- เก้าอี้สำนักงาน AERON 041
- เก้าอี้สำนักงาน AERON 042
- ...
|
| ตู้เอกสาร LUCKY LCD-975 #[X4+122] |
- ตู้เอกสาร LUCKY LCD-975 #0122
- ตู้เอกสาร LUCKY LCD-975 #0123
- ตู้เอกสาร LUCKY LCD-975 #0124
- ...
|
ชั้นเก็บสินค้า 60*180*200cm [X2] (กรณีไม่ระบุค่า C เลขรันจะเริ่มที่ 1)
|
- ชั้นเก็บสินค้า 60*180*200cm 01
- ชั้นเก็บสินค้า 60*180*200cm 02
- ชั้นเก็บสินค้า 60*180*200cm 03
- ...
|
| (กรณีเว้นว่างไว้)
|
|
การคำนวณค่าเสื่อมราคา
Full day-based even when defined in years
เมนูย่อย "สถานะสินทรัพย์รายเดือน"
เมนูนี้ใช้ดูการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ว่าภายในเดือนได้เกิดความเปลี่ยนแปลงมูลค่าทางบัญชีไปเท่าไร พร้อมสรุปรายการเพิ่ม/ปรับปรุง/ตัดจำหน่ายต่างๆ โดยแสดงข้อมูลสรุปตั้งแต่ต้นวันแรกของเดือน จนถึงสิ้นวันสุดท้ายของเดือน
หากผู้ใช้ต้องการข้อมูลที่ละเอียดกว่านี้ หรือต้องการข้อมูลที่แยกตามหมวดสินทรัพย์ สามารถเรียกดูได้จากรายงานที่เกี่ยวข้อง
เพจ "สถานะสินทรัพย์รายเดือน"
*** เนื่องจากการคำนวณค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการ "คำนวณข้อมูลใหม่" ผู้ใช้ควรสั่งคำนวณข้อมูลใหม่ก่อนดูรายละเอียดต่างๆ เกี่ยวกันสินทรัพย์เพื่อความถูกต้องของข้อมูล (สั่งคำนวณข้อมูลใหม่ที่เมนู "ข้อมูล → คำนวณข้อมูลใหม่")
*** สวิตช์ "รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน" ใช้รวม/แยกรายการสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน (รายการที่ซื้อ หรือปรับปรุงเพิ่มในบรรทัดเดียวกัน) เมื่อรวมบรรทัด ข้อมูลที่แสดงจะกระชับกว่า แต่จะไม่เห็นความเปลี่ยนแปลงของสินทรัพย์แต่ละชิ้นได้
คำอธิบายช่องข้อมูล
| หมวดสินทรัพย์ |
รหัสหมวดสินทรัพย์
|
| รหัสสินทรัพย์ |
รหัสสินทรัพย์
|
| ชื่อสินทรัพย์ |
ชื่อสินทรัพย์
|
| วันที่ได้มา |
วันที่ซื้อหรือเริ่มใช้งานสินทรัพย์
|
| อายุใช้งาน |
อายุการใช้งานประมาณการ (หน่วยปี)
|
| จำนวน |
จำนวนสินทรัพย์ในรายการนี้
*** แสดงเมื่อรวมรายการสินทรัพย์
|
| เลขประจำตัว |
เลขประจำตัวสินทรัพย์ ณ ต้นเดือน
*** แสดงเมื่อแยกรายการสินทรัพย์
|
| มูลค่าเริ่มต้น |
มูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์
|
| มูลค่าซาก |
มูลค่าซาก
|
| ค่าเสื่อมสะสม |
ค่าเสื่อมสะสม (นับจนถึงสิ้นเดือนก่อน)
|
| มูลค่าเริ่มต้น (ปรับ) |
ส่วนปรับปรุงมูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์ (ในเดือน)
|
| มูลค่าซาก (ปรับ) |
ส่วนปรับปรุงมูลค่าซาก (ในเดือน)
|
| ค่าเสื่อม |
ค่าเสื่อมราคาในเดือน
|
| มูลค่าคงเหลือ |
มูลค่าในบัญชีของสินทรัพย์
|
| เปลี่ยนเลขฯ |
มีการเปลี่ยนเลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการภายในเดือนนี้
*** แสดงเมื่อรวมรายการสินทรัพย์
|
| เลขประจำตัวใหม่ |
เลขประจำตัวสินทรัพย์ ณ สิ้นเดือน
*** แสดงเมื่อแยกรายการสินทรัพย์
|
| หมายเหตุ |
คำอธิบายรายการเพิ่มเติม
|
โมดูลมูลฐาน