รายการซื้อสินทรัพย์ และ รายการขายสินทรัพย์

ตำแหน่งเมนู

ฟังก์ชัน	การใช้งาน/การรองรับ
ค้นหาเอกสาร	เลขที่เอกสาร
รายงานที่เกี่ยวข้อง	ชุดรายงานเกี่ยวกับเจ้าหนี้/ลูกหนี้ รายละเอียดสินทรัพย์ (AS_DTLS)
นำเข้าเอกสาร	–
ส่งออกเอกสาร	✓
ลบหลายเอกสาร	✓
รายวันที่เกี่ยวข้อง	รายการซื้อสินทรัพย์: สมุดรายวันซื้อสินทรัพย์ (ASR) รายการขายสินทรัพย์: สมุดรายวันขายสินทรัพย์ (ASP)
คัดลอกเอกสาร	–
แม่แบบการพิมพ์ตั้งต้น	<ซีรีส์เอกสาร> ASR0 (รายการซื้อสินทรัพย์) / ASP0 (รายการขายสินทรัพย์)
พิมพ์หลายเอกสาร	✓
สร้างรหัส QR	รายการซื้อสินทรัพย์: จ่ายเงินยอดสุทธิ รายการขายสินทรัพย์: รับเงินยอดสุทธิ

• เมนู "สินทรัพย์" → รายการซื้อสินทรัพย์
• เมนู "สินทรัพย์" → รายการขายสินทรัพย์

*** ในบทความนี้ จะใช้ภาพตัวอย่างจากเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์"

รายละเอียดธุรกรรม

เมนูย่อยนี้ใช้ในการบันทึกซื้อ/ขายสินทรัพย์ โดยผู้ใช้ระบุเพียงรหัสสินค้า, จำนวนที่ซื้อหรือขาย, และรหัสประจำตัวของสินทรัพย์ (กรณีขายสินทรัพย์) เท่านั้น ระบบคูนิฟ็อกซ์จะจัดการคำนวณเบื้องหลังพร้อมบันทึกบัญชีรายวันให้ทั้งหมด

กรณีการซื้อ/ขายสินทรัพย์นั้นเป็นการซื้อ/ขายเงินเชื่อ (หรือจ่ายชำระด้วยเช็ค) เอกสารในเพจนี้จะสร้างรายการหนี่สินเพื่อบันทึกในประวัติเจ้าหนี้/ลูกหนี้รายตัวให้โดยอัตโนมัติ

การใช้งาน

การเพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรม

เพจ "รายการซื้อสินทรัพย์"

1. เลือกเมนู "สินทรัพย์" → รายการซื้อสินทรัพย์ หรือ รายการขายสินทรัพย์ โปรแกรมจะแสดงเพจที่ต้องการ (เรียงลำดับตามเลขที่เอกสาร: กรณีไม่มีเอกสาร จะแสดงเอกสารเปล่า)
2. อ่าน/เพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรมตามวิธีการใช้งานหน้าจอเอกสาร

ขั้นตอนในโหมดการแก้ไข

• 

  ขั้นตอนที่ 1

• 

  ขั้นตอนที่ 2

• 

  ขั้นตอนที่ 3

คำอธิบายช่องข้อมูล

รายการหลัก (หัวเอกสาร)

• 

  ส่วนต่อขยายฟอร์มหัวเอกสาร

เลขที่เอกสาร	ข้อความ (*)	*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ กลุ่ม "รายการซื้อสินทรัพย์" (สำหรับเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์") กลุ่ม "รายการขายสินทรัพย์" (สำหรับเพจ "รายการขายสินทรัพย์")
วันที่เอกสาร	วันที่ (*)	*** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกับวันที่ของ session
เลขใบกำกับฯ	ข้อความ	เลขที่ใบกำกับภาษีซื้อ (สำหรับเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์") เลขที่ใบกำกับภาษีขาย (สำหรับเพจ "รายการขายสินทรัพย์") *** กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้ *** สำหรับใบขาย/ส่งสินค้า: ใช้ฟังก์ชันรอเลขที่เอกสารได้ (ใช้ค่าจากช่อง "เลขที่เอกสาร") ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ (ใช้ซีรีส์ในกลุ่ม "รายการขายสินทรัพย์" หรือ "ภาษีขาย")
วันที่ใบกำกับฯ	วันที่	วันที่ใบกำกับภาษีซื้อ (สำหรับเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์") วันที่ใบกำกับภาษีขาย (สำหรับเพจ "รายการขายสินทรัพย์")
เลขที่อ้างอิง	ข้อความ	–
วันที่อ้างอิง	วันที่	–
แผนก	ค้นหา (*)	–
ผู้ขาย/ลูกค้า	ค้นหา (*)	–
ส่วนต่อขยายฟอร์ม
ชื่อ	ข้อความ (*)	*** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อความเองได้ *** สามารถใช้ฟังก์ชันค้นหาจากอินเทอร์เน็ตเพื่อช่วยกรอกข้อมูลได้
เลขผู้เสียภาษี	ข้อความ
รหัสสาขา	ข้อความ
ชื่อสาขา	ข้อความ
ที่อยู่	ข้อความหลายบรรทัด
รหัสไปรษณีย์	ข้อความ
โทรศัพท์	ข้อความ	*** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อความเองได้
ออกเป็นใบกำกับภาษีขายอย่างย่อ	จริง/เท็จ	บันทึกรายการนี้เป็นใบกำกับภาษีอย่างย่อ *** แสดงเฉพาะในเพจ "รายการขายสินทรัพย์" เท่านั้น
พนักงานจัดซื้อ/พนักงานขาย	ค้นหา (*)	*** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขพนักงานเองได้
ระยะชำระหนี้	ค่าทางบัญชี	ระยะชำระหนี้ในหน่วยวัน *** ดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่ช่อง "คำนวณวันกำหนดชำระเป็นเดือน" ในการตั้งค่าของโมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้
วันกำหนดชำระ	วันที่	*** โปรแกรมใช้ข้อมูลในช่องวันที่นี้เป็นสำคัญ ข้อมูลจำนวนวันในช่อง "ระยะชำระหนี้" ใช้เพื่อแสดงผลและคำนวณเบื้องต้นเท่านั้น
เงื่อนไขราคา (รวม VAT)	จริง/เท็จ	ราคาสินค้าในรายการย่อยเป็นราคารวม VAT แล้วหรือไม่
วิธีการชำระ	ตัวเลือก	เลือกวิธีการชำระเงิน (กรณีซื้อ/ขายสด) หรือเลือกเครดิต (กรณีซื้อ/ขายเชื่อ หรือจ่ายด้วยเช็ค) *** ถ้า "ระยะชำระหนี้" เป็น 0 และ "วันที่กำหนดชำระ" ตรงกับวันที่เอกสาร ระบบจะเลือก "เงินสด" ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนตัวเลือกได้ตามต้องการ *** โมดูล "สินทรัพย์" ไม่เกี่ยวข้องกับการรับ/จ่ายเช็ค: ดังนั้นรายการซื้อ/ขายที่ชำระด้วยเช็ค ให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือก "เครดิต" แล้วทำธุรกรรม "จ่าย/รับชำระ" แยกกัน

รายการสินค้า

• 

  ส่วนต่อขยายตาราง

สินทรัพย์	ค้นหา (*)	ค้นหาจากตารางรหัส "สินทรัพย์"
ส่วนต่อขยายฟอร์ม
รหัสสินทรัพย์	ข้อความ	*** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ
ชื่อสินทรัพย์	ข้อความ	*** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ
คำอธิบาย	ข้อความหลายบรรทัด	คำอธิบายรายการสินค้าที่จะใช้พิมพ์ลงบนเอกสาร หากเว้นไว้ระบบจะพิมพ์ "ชื่อสินค้า" ลงบนเอกสารแทน *** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่าเองได้
เลขประจำตัว	ซื้อสินทรัพย์: ข้อความหลายบรรทัด ขายสินทรัพย์: ค้นหา (เลือกหลายรายการ)	หมายเลขประจำตัวหรือเลขทะเบียนของสินทรัพย์ชิ้นที่ซื้อ/ขาย *** สำหรับรายการซื้อสินทรัพย์ ดูหัวข้อ "เลขประจำตัวสินทรัพย์อัตโนมัติ" เพิ่มเติม
ช่องข้อมูลเฉพาะสำหรับรายการซื้อสินทรัพย์
คำนวณค่าเสื่อมฯ	จริง/เท็จ	*** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ
อายุใช้งาน	จำนวนเต็ม	*** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่าเองได้ *** ระบบไม่มีกำหนดอายุขั้นต่ำ หากผู้ใช้ต้องการระบุอายุสินทรัพย์สั้นกว่าที่กรมสรรพากรอนุญาต ผู้ใช้ต้องปรับปรุงค่าเสื่อมราคาบางส่วนเป็นค่าใช้จ่ายต้องห้ามด้วยตัวเอง *** หน่วยของอายุใช้งานให้เลือก 'ปี' หรือ 'วัน'
(หน่วยอายุ)	ตัวเลือก
วิธีคำนวณ	ตัวเลือก	*** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ
อัตราค่าเสื่อมฯ	ร้อยละ	ร้อยละที่ใช้ในการคำนวณค่าเสื่อมราคา *** ระบบคำนวณให้โดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้กรอกข้อมูล "อายุใช้งาน" และ "วิธีคำนวณ" *** ค่าเสื่อมราคาแบบผลรวมจำนวนปีไม่มีอัตราที่ตายตัว ค่านี้จะแสดงเป็น 0.00%
มูลค่าเริ่มต้น	มูลค่า	*** ระบบคำนวณ/อ่านค่าให้โดยอัตโนมัติ
ค่าเสื่อมสะสม	มูลค่า	*** ระบบคำนวณ/อ่านค่าให้โดยอัตโนมัติ
ค่าเสื่อมในเดือน	มูลค่า	*** ระบบคำนวณ/อ่านค่าให้โดยอัตโนมัติ ซื้อสินทรัพย์: ระบบถือว่าการซื้อเกิดต้นวัน ค่าเสื่อมในเดือนจึงไม่นับรวมวันที่เอกสาร ขายสินทรัพย์: ระบบถือว่าการขายเกิดสิ้นวัน ค่าเสื่อมในเดือนจึงรวมวันที่เอกสารด้วย
มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ	มูลค่า	*** สำหรับรายการขายสินทรัพย์ ระบบคำนวณ/อ่านค่าให้โดยอัตโนมัติ
ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ	มูลค่า	*** สำหรับรายการขายสินทรัพย์ ระบบคำนวณ/อ่านค่าให้โดยอัตโนมัติ
หมวดสินทรัพย์	ข้อความ	*** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ
หน่วย	ค้นหา	*** ใช้เพื่อแสดงบนเอกสารเท่านั้น โมดูลสินทรัพย์ไม่ได้ใช้หน่วยสินทรัพย์ในการคำนวณแต่อย่างใด
จำนวน	จำนวนเต็ม	จำนวนชิ้นของสินทรัพย์ ซื้อสินทรัพย์: หากผู้ใช้ระบุเลขประจำตัวสินทรัพย์โดยตรง ระบบจะกรอกค่านี้ให้โดยอัตโนมัติ ขายสินทรัพย์: ระบบกรอกค่านี้ให้โดยอัตโนมัติ
@ ราคา	มูลค่า	ราคาซื้อ/ขายต่อชิ้นของสินทรัพย์
ส่วนลด	ข้อความ	ส่วนลดต่อชิ้นสินทรัพย์สำหรับรายการนี้ *** ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเรื่องการตีความส่วนลด
จำนวนเงิน	มูลค่า	มูลค่ารวมของรายการหลังหักส่วนลดแล้ว

รายการหลัก (ท้ายเอกสาร)

หมายเหตุ	ข้อความหลายบรรทัด	*** ระบบจะกรอกที่อยู่จัดส่งสินค้าของผู้ขาย/ลูกค้าไว้ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ
รวมก่อนส่วนลด	มูลค่า	ยอดรวมของช่อง "จำนวนเงิน" ของรายการสินค้า
ส่วนลดการค้า (บันทึก)	ข้อความ	คำอธิบายหรือรหัสส่วนลดการค้า
ส่วนลดการค้า (ส่วนลด)	ข้อความ	ส่วนลดสำหรับเอกสารนี้ (ลดจากยอด "รวมก่อนส่วนลด") *** ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเรื่องการตีความส่วนลด
ส่วนลดเงินสด (บันทึก)	ข้อความ	คำอธิบายหรือรหัสส่วนลดเงินสด
ส่วนลดเงินสด (ส่วนลด)	ข้อความ	ส่วนลดสำหรับเอกสารนี้ (ลดจากยอด "รวมก่อนส่วนลด" หลังหัก "ส่วนลดการค้า" แล้ว) *** ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเรื่องการตีความส่วนลด
VAT (อัตรา)	ร้อยละ	อัตรา VAT ปกติของเอกสารนี้ *** ระบบจะใช้อัตราที่ตั้งค่าไว้ใน "ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา" เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้หากผู้ขาย/ลูกค้ามีเงื่อนไขทางภาษีต่างออกไป
VAT (มูลค่า)	มูลค่า	ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม
ยอดสุทธิ	มูลค่า	มูลค่ารวมภาษีของเอกสารนี้
มูลค่าสินทรัพย์
รวมมูลค่าเริ่มต้น	มูลค่า	–
รวมค่าเสื่อมสะสม	มูลค่า	–
รวมค่าเสื่อมในเดือน	มูลค่า	–

การบันทึกประวัติต่างๆ

ประวัติเจ้าหนี้รายตัว/ลูกหนี้รายตัว

สำหรับธุรกรรมซื้อ/ขายเครดิต: บันทึกข้อมูลยอดสุทธิของธุรกรรมเป็นยอดหนี้

• หากธุรกรรมมีการบันทึกข้อมูลภาษีที่รอหัก ณ ที่จ่ายไว้ ระบบจะบันทึกข้อมูลดังกล่าวไว้ในประวัติเจ้าหนี้รายตัว/ลูกหนี้รายตัวด้วย เพื่อใช้เป็นข้อมูลตั้งต้นในการจ่ายชำระ/รับชำระ
• หากบริษัทผู้ใช้เปิดใช้งานฟังก์ชัน "ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ" (สำหรับธุรกรรมซื้อ/รับสินค้า) หรือ "ภาษีขายเมื่อจ่ายชำระ" (สำหรับธุรกรรมขาย/ส่งสินค้า) ระบบจะบันทึกยอดภาษีมูลค่าเพิ่มไว้ในประวัติเจ้าหนี้รายตัว/ลูกหนี้รายตัวด้วย

*** ดูบทความ "โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้" ประกอบ

ทะเบียนสินทรัพย์

*** ดูบทความ "โมดูลสินทรัพย์" ประกอบ

รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน

รายการซื้อสินทรัพย์

สมุด	ค่าจากเอกสาร	Dr./Cr.	คำอธิบายรายการ	ใช้ตารางรหัส	รหัสบัญชี	ชื่อบัญชี	ลำดับ
ASR	ราคาสินทรัพย์ (หลังส่วนลด)	Dr.	สินทรัพย์	✓	1231-02	อาคาร	1
ASR	ภาษีมูลค่าเพิ่ม	Dr.	ภาษีซื้อ	–	1194-01	ภาษีซื้อ	1
ASR	ค่าเสื่อมราคา	Dr.	ค่าเสื่อมราคา	✓	5350-02	ค่าเสื่อมราคา (อาคาร)	1
ASR	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ	Cr.	เจ้าหนี้	✓	2141-00	เจ้าหนี้การค้า	2
ASR	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ	Cr.	เงินสด	–	1111-01	เงินสด	2
ASR	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ	Cr.	บัตรเดบิต/เครดิต	–	2149-99	เจ้าหนี้อื่นๆ	2
ASR	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ	Cr.	เงินโอน	–	1113-01	เงินฝากออมทรัพย์ #1	2
ASR	ค่าเสื่อมราคา	Cr.	ค่าเสื่อมราคาสะสม	✓	1232-02	ค่าเสื่อมราคาสะสม (อาคาร)	2

รายการขายสินทรัพย์

สมุด	ค่าจากเอกสาร	Dr./Cr.	คำอธิบายรายการ	ใช้ตารางรหัส	รหัสบัญชี	ชื่อบัญชี	ลำดับ
ASP	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ	Dr.	ลูกหนี้	✓	1141-00	ลูกหนี้การค้า	1
ASP	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ	Dr.	เงินสด	–	1111-01	เงินสด	1
ASP	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ	Dr.	บัตรเดบิต/เครดิต	–	1149-99	ลูกหนี้อื่นๆ	1
ASP	ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ	Dr.	เงินโอน	–	1113-01	เงินฝากออมทรัพย์ #1	1
ASP	ค่าเสื่อมราคาสะสม	Dr.	ค่าเสื่อมราคาสะสม	✓	1232-02	ค่าเสื่อมราคาสะสม (อาคาร)	1
ASP	ค่าเสื่อมราคา	Dr.	ค่าเสื่อมราคา	✓	5350-02	ค่าเสื่อมราคา (อาคาร)	1
ASP	มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์	Cr.	สินทรัพย์	✓	1232-02	ค่าเสื่อมราคาสะสม (อาคาร)	2
ASP	ภาษีมูลค่าเพิ่ม	Cr.	ภาษีขาย	–	2194-01	ภาษีขาย	2
ASP	กำไร/ขาดทุนจากการขายสินทรัพย์	Cr.	กำไร/ขาดทุนจากการขายสินทรัพย์	–	4220-00	กำไร/ขาดทุนจากการขายทรัพย์สิน	2

สถานะเอกสาร

INCOMP	สีแดง: ผลรวมรายการเดบิต ไม่เท่ากับ ผลรวมรายการเครดิต
LOCK	สีแดง: รายการบัญชีรายวันที่เกี่ยวข้องถูกล็อคไว้
ABBR.	ปรากฏใน "รายการขายสินทรัพย์" เท่านั้น สีฟ้า: ธุรกรรมนี้บันทึกใบกำกับภาษีขายเป็นอย่างย่อ
TAX INV.	ปรากฏใน "รายการซื้อสินทรัพย์" เท่านั้น สีเหลือง: ธุรกรรมนี้มียอดภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภาษีซื้อ) แต่ผู้ใช้ไม่ได้กรอกเลขที่ใบกำกับภาษีฯ
EDIT	สีฟ้า: มีผู้ใช้อื่นแก้ไขเอกสารนี้อยู่