ผลต่างระหว่างรุ่นของ "รายการซื้อสินทรัพย์ และ รายการขายสินทรัพย์"

จาก คูนิฟ็อกซ์ วิกิ
บรรทัดที่ 80: บรรทัดที่ 80:
</gallery>
</gallery>
{{RecPayHead_1|remark_desc=normal|show_origvat=no|show_asset_val=yes|show_form_expansion=no}}
{{RecPayHead_1|remark_desc=normal|show_origvat=no|show_asset_val=yes|show_form_expansion=no}}
== การบันทึกประวัติต่างๆ ==
=== ประวัติเจ้าหนี้รายตัว/ลูกหนี้รายตัว ===
'''สำหรับธุรกรรมซื้อ/ขายเครดิต:''' บันทึกข้อมูล'''ยอดสุทธิ'''ของธุรกรรมเป็นยอดหนี้
* หากธุรกรรมมีการบันทึก'''ข้อมูลภาษีที่รอหัก ณ ที่จ่าย'''ไว้ ระบบจะบันทึกข้อมูลดังกล่าวไว้ในประวัติเจ้าหนี้รายตัว/ลูกหนี้รายตัวด้วย เพื่อใช้เป็นข้อมูลตั้งต้นในการจ่ายชำระ/รับชำระ
* หากบริษัทผู้ใช้เปิดใช้งานฟังก์ชัน '''[[โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้#การตั้งค่าระบบ|"ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ"]]''' ''(สำหรับธุรกรรมซื้อ/รับสินค้า)'' หรือ '''[[โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้#การตั้งค่าระบบ|"ภาษีขายเมื่อจ่ายชำระ"]]''' ''(สำหรับธุรกรรมขาย/ส่งสินค้า)'' ระบบจะบันทึกยอดภาษีมูลค่าเพิ่มไว้ในประวัติเจ้าหนี้รายตัว/ลูกหนี้รายตัวด้วย
{{3stars}} ดู'''[[โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้#ประวัติเจ้าหนี้รายตัว/ลูกหนี้รายตัว|บทความ "โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้"]]''' ประกอบ
=== ทะเบียนสินทรัพย์ ===
{{3stars}} ดู'''[[โมดูลสินทรัพย์#ทะเบียนสินทรัพย์|บทความ "โมดูลสินทรัพย์"]]''' ประกอบ


== รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน ==
== รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน ==
บรรทัดที่ 105: บรรทัดที่ 118:
{{AutoJournalTableRow| ASP | ภาษีมูลค่าเพิ่ม | Cr. | ภาษีขาย | – | 2194-01 | ภาษีขาย | 2}}
{{AutoJournalTableRow| ASP | ภาษีมูลค่าเพิ่ม | Cr. | ภาษีขาย | – | 2194-01 | ภาษีขาย | 2}}
{{AutoJournalTableRow| ASP | กำไร/ขาดทุนจากการขายสินทรัพย์ | Cr. | กำไร/ขาดทุนจากการขายสินทรัพย์ | – | 4220-00 | กำไร/ขาดทุนจากการขายทรัพย์สิน | 2}}
{{AutoJournalTableRow| ASP | กำไร/ขาดทุนจากการขายสินทรัพย์ | Cr. | กำไร/ขาดทุนจากการขายสินทรัพย์ | – | 4220-00 | กำไร/ขาดทุนจากการขายทรัพย์สิน | 2}}
|}


== สถานะเอกสาร ==
{{DocStatTableHead}}
|-
| '''{{mono|INCOMP}}''' || '''{{DangerText}}''' '''ผลรวมรายการเดบิต''' ไม่เท่ากับ '''ผลรวมรายการเครดิต'''
|-
| '''{{mono|LOCK}}''' || '''{{DangerText}}''' '''รายการบัญชีรายวันที่เกี่ยวข้องถูกล็อคไว้'''
|-
| '''{{mono|ABBR.}}''' || ''ปรากฏใน '''"รายการขายสินทรัพย์"''' เท่านั้น''
'''{{InfoText}}''' ธุรกรรมนี้บันทึกใบกำกับภาษีขายเป็นอย่างย่อ
|-
| '''{{mono|TAX INV.}}''' || ''ปรากฏใน '''"รายการซื้อสินทรัพย์"''' เท่านั้น''
'''{{WarningText}}''' ธุรกรรมนี้'''มียอดภาษีมูลค่าเพิ่ม''' ''(ภาษีซื้อ)'' แต่ผู้ใช้'''ไม่ได้กรอกเลขที่ใบกำกับภาษีฯ'''
|-
| '''{{mono|EDIT}}''' || '''{{InfoText}}''' มีผู้ใช้อื่นแก้ไขเอกสารนี้อยู่
|}
|}


{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}
{{โมดูลสินทรัพย์}}
{{โมดูลสินทรัพย์}}

รุ่นแก้ไขเมื่อ 11:20, 2 มีนาคม 2569

ตำแหน่งเมนู

ฟังก์ชัน การใช้งาน/การรองรับ
ปุ่มค้นหาเอกสาร ค้นหาเอกสาร เลขที่เอกสาร
ปุ่มเรียกรายงาน รายงานที่เกี่ยวข้อง
  • ชุดรายงานเกี่ยวกับเจ้าหนี้/ลูกหนี้
  • รายละเอียดสินทรัพย์ (AS_DTLS)
ปุ่มนำเข้าเอกสาร นำเข้าเอกสาร –
ปุ่มส่งออกข้อมูลเอกสาร ส่งออกเอกสาร ✓
ปุ่มลบเอกสาร/รายการหลัก ลบหลายเอกสาร ✓
ปุ่มเปิดรายการบันทึกรายวัน รายวันที่เกี่ยวข้อง
  • รายการซื้อสินทรัพย์: สมุดรายวันซื้อสินทรัพย์ (ASR)
  • รายการขายสินทรัพย์: สมุดรายวันขายสินทรัพย์ (ASP)
ปุ่มคัดลอกเอกสาร/รายการหลัก คัดลอกเอกสาร –
ปุ่มพิมพ์เอกสาร/รายการหลัก แม่แบบการพิมพ์ตั้งต้น
  • <ซีรีส์เอกสาร>
  • ASR0 (รายการซื้อสินทรัพย์) /
    ASP0 (รายการขายสินทรัพย์)
ปุ่มพิมพ์เอกสาร/รายการหลัก พิมพ์หลายเอกสาร ✓
ปุ่มสร้างรหัส QR สำหรับเอกสาร/รายการหลัก สร้างรหัส QR
  • รายการซื้อสินทรัพย์: จ่ายเงินยอดสุทธิ
  • รายการขายสินทรัพย์: รับเงินยอดสุทธิ

*** ในบทความนี้ จะใช้ภาพตัวอย่างจากเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์"

รายละเอียดธุรกรรม

การใช้งาน

การเพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรม

เพจ "รายการซื้อสินทรัพย์"
เพจ "รายการซื้อสินทรัพย์"
  1. เลือกเมนู "สินทรัพย์" → รายการซื้อสินทรัพย์ หรือ รายการขายสินทรัพย์ โปรแกรมจะแสดงเพจที่ต้องการ (เรียงลำดับตามเลขที่เอกสาร: กรณีไม่มีเอกสาร จะแสดงเอกสารเปล่า)
  2. อ่าน/เพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรมตามวิธีการใช้งานหน้าจอเอกสาร

ขั้นตอนในโหมดการแก้ไข

  • ขั้นตอนที่ 1

    ขั้นตอนที่ 1

  • ขั้นตอนที่ 2

    ขั้นตอนที่ 2

  • ขั้นตอนที่ 3

    ขั้นตอนที่ 3

คำอธิบายช่องข้อมูล

รายการหลัก (หัวเอกสาร)

  • ส่วนต่อขยายฟอร์มหัวเอกสาร

    ส่วนต่อขยายฟอร์มหัวเอกสาร

เลขที่เอกสาร ข้อความ (*)

*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้

*** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ

  • กลุ่ม "รายการซื้อสินทรัพย์" (สำหรับเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์")
  • กลุ่ม "รายการขายสินทรัพย์" (สำหรับเพจ "รายการขายสินทรัพย์")
วันที่เอกสาร วันที่ (*) *** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกับวันที่ของ session
เลขใบกำกับฯ ข้อความ
  • เลขที่ใบกำกับภาษีซื้อ (สำหรับเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์")
  • เลขที่ใบกำกับภาษีขาย (สำหรับเพจ "รายการขายสินทรัพย์")

*** กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้

*** สำหรับใบขาย/ส่งสินค้า:

  • ใช้ฟังก์ชันรอเลขที่เอกสารได้ (ใช้ค่าจากช่อง "เลขที่เอกสาร")
  • ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ (ใช้ซีรีส์ในกลุ่ม "รายการขายสินทรัพย์" หรือ "ภาษีขาย")
วันที่ใบกำกับฯ วันที่
  • วันที่ใบกำกับภาษีซื้อ (สำหรับเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์")
  • วันที่ใบกำกับภาษีขาย (สำหรับเพจ "รายการขายสินทรัพย์")
เลขที่อ้างอิง ข้อความ –
วันที่อ้างอิง วันที่ –
แผนก ค้นหา (*) –
ผู้ขาย/ลูกค้า ค้นหา (*) –
ส่วนต่อขยายฟอร์ม
ชื่อ ข้อความ (*) *** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อความเองได้

*** สามารถใช้ฟังก์ชันค้นหาจากอินเทอร์เน็ตเพื่อช่วยกรอกข้อมูลได้

เลขผู้เสียภาษี ข้อความ
รหัสสาขา ข้อความ
ชื่อสาขา ข้อความ
ที่อยู่ ข้อความหลายบรรทัด
รหัสไปรษณีย์ ข้อความ
โทรศัพท์ ข้อความ *** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อความเองได้
ออกเป็นใบกำกับภาษีขายอย่างย่อ จริง/เท็จ บันทึกรายการนี้เป็นใบกำกับภาษีอย่างย่อ

*** แสดงเฉพาะในเพจ "รายการขายสินทรัพย์" เท่านั้น

พนักงานจัดซื้อ/พนักงานขาย ค้นหา (*) *** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขพนักงานเองได้
ระยะชำระหนี้ ค่าทางบัญชี ระยะชำระหนี้ในหน่วยวัน

*** ดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่ช่อง "คำนวณวันกำหนดชำระเป็นเดือน" ในการตั้งค่าของโมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้

วันกำหนดชำระ วันที่ *** โปรแกรมใช้ข้อมูลในช่องวันที่นี้เป็นสำคัญ ข้อมูลจำนวนวันในช่อง "ระยะชำระหนี้" ใช้เพื่อแสดงผลและคำนวณเบื้องต้นเท่านั้น
เงื่อนไขราคา (รวม VAT) จริง/เท็จ ราคาสินค้าในรายการย่อยเป็นราคารวม VAT แล้วหรือไม่
วิธีการชำระ ตัวเลือก เลือกวิธีการชำระเงิน (กรณีซื้อ/ขายสด) หรือเลือกเครดิต (กรณีซื้อ/ขายเชื่อ หรือจ่ายด้วยเช็ค)

*** ถ้า "ระยะชำระหนี้" เป็น 0 และ "วันที่กำหนดชำระ" ตรงกับวันที่เอกสาร ระบบจะเลือก "เงินสด" ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนตัวเลือกได้ตามต้องการ

*** โมดูล "สินทรัพย์" ไม่เกี่ยวข้องกับการรับ/จ่ายเช็ค: ดังนั้นรายการซื้อ/ขายที่ชำระด้วยเช็ค ให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือก "เครดิต" แล้วทำธุรกรรม "จ่าย/รับชำระ" แยกกัน

รายการสินค้า

  • แท็บ "คำอธิบาย" ของส่วนต่อขยายตาราง

    แท็บ "คำอธิบาย" ของส่วนต่อขยายตาราง

  • แท็บ "ข้อมูลภาษี" ของส่วนต่อขยายตาราง

    แท็บ "ข้อมูลภาษี" ของส่วนต่อขยายตาราง

รายการหลัก (ท้ายเอกสาร)

  • ส่วนต่อขยายฟอร์มท้ายเอกสาร

    ส่วนต่อขยายฟอร์มท้ายเอกสาร

หมายเหตุ ข้อความหลายบรรทัด *** ระบบจะกรอกที่อยู่จัดส่งสินค้าของผู้ขาย/ลูกค้าไว้ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ
รวมก่อนส่วนลด มูลค่า ยอดรวมของช่อง "จำนวนเงิน" ของรายการสินค้า
ส่วนลดการค้า (บันทึก) ข้อความ คำอธิบายหรือรหัสส่วนลดการค้า
ส่วนลดการค้า (ส่วนลด) ข้อความ ส่วนลดสำหรับเอกสารนี้ (ลดจากยอด "รวมก่อนส่วนลด")

*** ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเรื่องการตีความส่วนลด

ส่วนลดเงินสด (บันทึก) ข้อความ คำอธิบายหรือรหัสส่วนลดเงินสด
ส่วนลดเงินสด (ส่วนลด) ข้อความ ส่วนลดสำหรับเอกสารนี้ (ลดจากยอด "รวมก่อนส่วนลด" หลังหัก "ส่วนลดการค้า" แล้ว)

*** ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเรื่องการตีความส่วนลด

VAT (อัตรา) ร้อยละ อัตรา VAT ปกติของเอกสารนี้

*** ระบบจะใช้อัตราที่ตั้งค่าไว้ใน "ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา" เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้หากผู้ขาย/ลูกค้ามีเงื่อนไขทางภาษีต่างออกไป

VAT (มูลค่า) มูลค่า ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม
ยอดสุทธิ มูลค่า มูลค่ารวมภาษีของเอกสารนี้
มูลค่าสินทรัพย์
รวมมูลค่าเริ่มต้น มูลค่า –
รวมค่าเสื่อมสะสม มูลค่า –
รวมค่าเสื่อมในเดือน มูลค่า –

การบันทึกประวัติต่างๆ

ประวัติเจ้าหนี้รายตัว/ลูกหนี้รายตัว

สำหรับธุรกรรมซื้อ/ขายเครดิต: บันทึกข้อมูลยอดสุทธิของธุรกรรมเป็นยอดหนี้

  • หากธุรกรรมมีการบันทึกข้อมูลภาษีที่รอหัก ณ ที่จ่ายไว้ ระบบจะบันทึกข้อมูลดังกล่าวไว้ในประวัติเจ้าหนี้รายตัว/ลูกหนี้รายตัวด้วย เพื่อใช้เป็นข้อมูลตั้งต้นในการจ่ายชำระ/รับชำระ
  • หากบริษัทผู้ใช้เปิดใช้งานฟังก์ชัน "ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ" (สำหรับธุรกรรมซื้อ/รับสินค้า) หรือ "ภาษีขายเมื่อจ่ายชำระ" (สำหรับธุรกรรมขาย/ส่งสินค้า) ระบบจะบันทึกยอดภาษีมูลค่าเพิ่มไว้ในประวัติเจ้าหนี้รายตัว/ลูกหนี้รายตัวด้วย

*** ดูบทความ "โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้" ประกอบ

ทะเบียนสินทรัพย์

*** ดูบทความ "โมดูลสินทรัพย์" ประกอบ

รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน

รายการซื้อสินทรัพย์

สมุด ค่าจากเอกสาร Dr./Cr. คำอธิบายรายการ ใช้ตารางรหัส รหัสบัญชี ชื่อบัญชี ลำดับ
ASR ราคาสินทรัพย์ (หลังส่วนลด) Dr. สินทรัพย์ ✓ 1231-02 อาคาร 1
ASR ภาษีมูลค่าเพิ่ม Dr. ภาษีซื้อ – 1194-01 ภาษีซื้อ 1
ASR ค่าเสื่อมราคา Dr. ค่าเสื่อมราคา ✓ 5350-02 ค่าเสื่อมราคา (อาคาร) 1
ASR ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ Cr. เจ้าหนี้ ✓ 2141-00 เจ้าหนี้การค้า 2
ASR ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ Cr. เงินสด – 1111-01 เงินสด 2
ASR ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ Cr. บัตรเดบิต/เครดิต – 2149-99 เจ้าหนี้อื่นๆ 2
ASR ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ Cr. เงินโอน – 1113-01 เงินฝากออมทรัพย์ #1 2
ASR ค่าเสื่อมราคา Cr. ค่าเสื่อมราคาสะสม ✓ 1232-02 ค่าเสื่อมราคาสะสม (อาคาร) 2

รายการขายสินทรัพย์

สมุด ค่าจากเอกสาร Dr./Cr. คำอธิบายรายการ ใช้ตารางรหัส รหัสบัญชี ชื่อบัญชี ลำดับ
ASP ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ Dr. ลูกหนี้ ✓ 1141-00 ลูกหนี้การค้า 1
ASP ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ Dr. เงินสด – 1111-01 เงินสด 1
ASP ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ Dr. บัตรเดบิต/เครดิต – 1149-99 ลูกหนี้อื่นๆ 1
ASP ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ Dr. เงินโอน – 1113-01 เงินฝากออมทรัพย์ #1 1
ASP ค่าเสื่อมราคาสะสม Dr. ค่าเสื่อมราคาสะสม ✓ 1232-02 ค่าเสื่อมราคาสะสม (อาคาร) 1
ASP ค่าเสื่อมราคา Dr. ค่าเสื่อมราคา ✓ 5350-02 ค่าเสื่อมราคา (อาคาร) 1
ASP มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ Cr. สินทรัพย์ ✓ 1232-02 ค่าเสื่อมราคาสะสม (อาคาร) 2
ASP ภาษีมูลค่าเพิ่ม Cr. ภาษีขาย – 2194-01 ภาษีขาย 2
ASP กำไร/ขาดทุนจากการขายสินทรัพย์ Cr. กำไร/ขาดทุนจากการขายสินทรัพย์ – 4220-00 กำไร/ขาดทุนจากการขายทรัพย์สิน 2

สถานะเอกสาร

INCOMP สีแดง: ผลรวมรายการเดบิต ไม่เท่ากับ ผลรวมรายการเครดิต
LOCK สีแดง: รายการบัญชีรายวันที่เกี่ยวข้องถูกล็อคไว้
ABBR. ปรากฏใน "รายการขายสินทรัพย์" เท่านั้น

สีฟ้า: ธุรกรรมนี้บันทึกใบกำกับภาษีขายเป็นอย่างย่อ

TAX INV. ปรากฏใน "รายการซื้อสินทรัพย์" เท่านั้น

สีเหลือง: ธุรกรรมนี้มียอดภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภาษีซื้อ) แต่ผู้ใช้ไม่ได้กรอกเลขที่ใบกำกับภาษีฯ

EDIT สีฟ้า: มีผู้ใช้อื่นแก้ไขเอกสารนี้อยู่
เข้าถึงจาก "http://wiki.cuneifox.com/index.php?title=รายการซื้อสินทรัพย์_และ_รายการขายสินทรัพย์&oldid=3834"