ผลต่างระหว่างรุ่นของ "โมดูลบัญชีรายวัน"
ไม่มีความย่อการแก้ไข |
ไม่มีความย่อการแก้ไข |
||
| บรรทัดที่ 13: | บรรทัดที่ 13: | ||
== ลำดับการตั้งค่าก่อนใช้งาน == | == ลำดับการตั้งค่าก่อนใช้งาน == | ||
เนื่องจากโมดูลนี้เป็นโมดูลฐานรากของระบบบัญชีทั้งหมด '''[[รหัสบัญชี|ตารางรหัสบัญชี]]'''และ'''[[แผนก|ตารางรหัสแผนก]]'''จึงเป็นส่วนสำคัญส่วนหนึ่งของโมดูล ตารางรหัสทั้งสองนี้จะมีผลต่อการตั้งค่าระบบ, ซีรีส์เอกสาร, และรูปแบบการบันทึกบัญชีของโมดูลอื่นๆ จึงแนะนำให้ผู้ใช้'''ทบทวนหรือตั้งรหัสบัญชีและแผนกเป็นลำดับแรก'''ก่อนการตั้งค่าอื่นๆ ทั้งหมด | เนื่องจากโมดูลนี้เป็นโมดูลฐานรากของระบบบัญชีทั้งหมด '''[[รหัสบัญชี|ตารางรหัสบัญชี]]'''และ'''[[แผนก|ตารางรหัสแผนก]]'''จึงเป็นส่วนสำคัญส่วนหนึ่งของโมดูล ตารางรหัสทั้งสองนี้จะมีผลต่อการตั้งค่าระบบ, ซีรีส์เอกสาร, และรูปแบบการบันทึกบัญชีของโมดูลอื่นๆ จึงแนะนำให้ผู้ใช้'''ทบทวนหรือตั้งรหัสบัญชีและแผนกเป็นลำดับแรก'''ก่อนการตั้งค่าอื่นๆ ทั้งหมด | ||
== สิทธิ์ของผู้ใช้ == | |||
[[ไฟล์:Cunei gl permission.png|720px|thumb|center|alt=การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลบัญชีแยกประเภท|การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลบัญชีแยกประเภท]] | |||
=== คำอธิบายช่องข้อมูล === | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''การจัดการตารางรหัส'' | |||
|- | |||
| style="width:25%;" | รหัสบัญชี || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 | |||
|- | |||
| สมุดบัญชีรายวัน || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 | |||
|- | |||
| แผนก || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 | |||
|- | |||
| ประเภทเงินได้พึงประเมิน || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 | |||
|- | |||
| แบบยื่นรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 | |||
|- | |||
| เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 | |||
|- | |||
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''การจัดการเอกสาร'' | |||
|- | |||
| บันทึกสมุดบัญชีรายวัน || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 | |||
|- | |||
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''อื่นๆ'' | |||
|- | |||
| การเรียกดูรายงาน || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 | |||
|- | |||
| การแก้ไขรายงาน || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 | |||
|- | |||
| การจัดการซีรีส์เอกสาร || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 | |||
|} | |||
{{3stars}} สามารถดูความหมายของค่าสิทธิ์ได้ที่'''[[เมนู_"การใช้งาน"#แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้|เมนู "การใช้งาน" → แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้]]''' | |||
== การตั้งค่าระบบ == | |||
[[ไฟล์:Cunei gl setting.png|720px|thumb|center|alt=การตั้งค่าโมดูลบัญชีแยกประเภท|การตั้งค่าโมดูลบัญชีแยกประเภท]] | |||
=== คำอธิบายช่องข้อมูล === | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''โมดูลสำหรับตารางรหัสอ้างอิง'' | |||
|- | |||
| ตารางรหัสเจ้าหนี้/ลูกหนี้ || เลือกโมดูลที่มีตารางรหัส '''ผู้ขาย/เจ้าหนี้ (SUPPLIER)''' และ '''ลูกค้า/ลูกหนี้ (CUSTOMER)''' เพื่อขยายการค้นหาข้อมูลผู้เสียภาษีไปยังตารางรหัสเจ้าหนี้และลูกหนี้ด้วย | |||
|- | |||
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''รหัสบัญชีตั้งต้น'' | |||
|- | |||
| ภาษีซื้อ || ผังบัญชีภาษีซื้อ (ใช้ตรวจสอบเพื่อแจ้งเตือนสถานะเอกสาร) | |||
|- | |||
| ภาษีขาย || ผังบัญชีภาษีขาย (ใช้ตรวจสอบเพื่อแจ้งเตือนสถานะเอกสาร) | |||
|- | |||
| ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย || ผังบัญชีภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย (ใช้ตรวจสอบเพื่อแจ้งเตือนสถานะเอกสาร) | |||
|- | |||
| ภาษีหัก ณ ที่จ่าย || ผังบัญชีภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ใช้ตรวจสอบเพื่อแจ้งเตือนสถานะเอกสาร) | |||
|- | |||
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''การตั้งค่ารอบปีบัญชี'' | |||
|- | |||
| เดือนเริ่มต้น || เดือนเริ่มต้นของรอบบัญชี | |||
|- | |||
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''อัตราภาษีเงินได้นิติบุคคล'' | |||
{{3stars}} ตั้งค่าอัตราภาษีเงินได้นิติบุคคล | |||
|} | |||
== ตารางรหัส == | == ตารางรหัส == | ||
| บรรทัดที่ 275: | บรรทัดที่ 338: | ||
|} | |} | ||
== ซีรีส์เอกสารตั้งต้น == | |||
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;" | {| class="wikitable sortable" style="width:100%;" | ||
| บรรทัดที่ 290: | บรรทัดที่ 352: | ||
<nowiki>*</nowiki> สำหรับสมุดรายวันที่อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มเอกสารได้เอง (manual input) เอกสารที่ผู้ใช้เพิ่มต้องใช้ซีรีส์ตรงกับรหัสสมุดรายวันเท่านั้น | <nowiki>*</nowiki> สำหรับสมุดรายวันที่อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มเอกสารได้เอง (manual input) เอกสารที่ผู้ใช้เพิ่มต้องใช้ซีรีส์ตรงกับรหัสสมุดรายวันเท่านั้น | ||
== | == รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน == | ||
=== สมุดบัญชีของโมดูล === | === สมุดบัญชีของโมดูล === | ||
รุ่นแก้ไขเมื่อ 14:30, 9 ธันวาคม 2568
โมดูลบัญชีรายวัน (CuneiFox Default GL) เป็นโมดูลสำหรับบันทึกบัญชีรายวันต่างๆ รวมไปถึงข้อมูลที่เกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีหัก ณ ที่จ่าย ถือเป็นโมดูลมูลฐานที่สุดในระบบคูนิฟ็อกซ์ โมดูลอื่นๆ ทั้งหมดจะต่อยอดจากโมดูลนี้ขึ้นไป และจะส่งข้อมูลทางบัญชีและภาษีกลับมาบันทึกภายใต้โมดูลนี้
ข้อมูลบัญชีรายวันที่บันทึผ่านโมดูลนี้อาจเกิดจาก:
- การบันทึกโดยผู้ใช้เองผ่านเพจที่เตรียมไว้ให้ (manual input) หรือ
- การบันทึกบัญชีแบบอัตโนมัติ (automatic ledgering) จากโมดูลต่อยอดอื่นๆ
ลำดับการตั้งค่าก่อนใช้งาน
เนื่องจากโมดูลนี้เป็นโมดูลฐานรากของระบบบัญชีทั้งหมด ตารางรหัสบัญชีและตารางรหัสแผนกจึงเป็นส่วนสำคัญส่วนหนึ่งของโมดูล ตารางรหัสทั้งสองนี้จะมีผลต่อการตั้งค่าระบบ, ซีรีส์เอกสาร, และรูปแบบการบันทึกบัญชีของโมดูลอื่นๆ จึงแนะนำให้ผู้ใช้ทบทวนหรือตั้งรหัสบัญชีและแผนกเป็นลำดับแรกก่อนการตั้งค่าอื่นๆ ทั้งหมด
สิทธิ์ของผู้ใช้
คำอธิบายช่องข้อมูล
| การจัดการตารางรหัส | |
| รหัสบัญชี | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 |
| สมุดบัญชีรายวัน | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 |
| แผนก | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 |
| ประเภทเงินได้พึงประเมิน | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 |
| แบบยื่นรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 |
| เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 |
| การจัดการเอกสาร | |
| บันทึกสมุดบัญชีรายวัน | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 |
| อื่นๆ | |
| การเรียกดูรายงาน | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 |
| การแก้ไขรายงาน | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 |
| การจัดการซีรีส์เอกสาร | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 |
*** สามารถดูความหมายของค่าสิทธิ์ได้ที่เมนู "การใช้งาน" → แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้
การตั้งค่าระบบ
คำอธิบายช่องข้อมูล
| โมดูลสำหรับตารางรหัสอ้างอิง | |
| ตารางรหัสเจ้าหนี้/ลูกหนี้ | เลือกโมดูลที่มีตารางรหัส ผู้ขาย/เจ้าหนี้ (SUPPLIER) และ ลูกค้า/ลูกหนี้ (CUSTOMER) เพื่อขยายการค้นหาข้อมูลผู้เสียภาษีไปยังตารางรหัสเจ้าหนี้และลูกหนี้ด้วย |
| รหัสบัญชีตั้งต้น | |
| ภาษีซื้อ | ผังบัญชีภาษีซื้อ (ใช้ตรวจสอบเพื่อแจ้งเตือนสถานะเอกสาร) |
| ภาษีขาย | ผังบัญชีภาษีขาย (ใช้ตรวจสอบเพื่อแจ้งเตือนสถานะเอกสาร) |
| ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย | ผังบัญชีภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย (ใช้ตรวจสอบเพื่อแจ้งเตือนสถานะเอกสาร) |
| ภาษีหัก ณ ที่จ่าย | ผังบัญชีภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ใช้ตรวจสอบเพื่อแจ้งเตือนสถานะเอกสาร) |
| การตั้งค่ารอบปีบัญชี | |
| เดือนเริ่มต้น | เดือนเริ่มต้นของรอบบัญชี |
| อัตราภาษีเงินได้นิติบุคคล
*** ตั้งค่าอัตราภาษีเงินได้นิติบุคคล | |
ตารางรหัส
สมุดบัญชีรายวัน
สมุดบัญชีรายวัน (ACCBOOK) คือ สมุดบัญชีแบ่งตามหัวข้อกิจกรรมที่จะบันทึก เช่น สมุดรายวันซื้อ, ขาย, จ่าย, รับ, ทั่วไป เป็นต้น
ระบบคูนิฟ็อกซ์จะแบ่งสมุดรายวันตามประเภทของกิจกรรม กล่าวคือการบันทึกบัญชีอัตโนมัติในแต่ละหัวเรื่องจะมีสมุดรายวันเป็นของตัวเอง ทั้งนี้เพื่อความสะดวกในการใช้งานและตรวจสอบ
*** สมุดรายวันแต่ละเล่มจะบันทึกภาษีมูลค่าเพิ่มได้เฉพาะภาษีซื้อหรือภาษีขายอย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้น
คำอธิบายช่องข้อมูล
| StID | static ID ของสมุดรายวัน |
| โมดูล | โมดูลที่มาของสมุดรายวัน
*** สมุดรายวันที่ผู้ใช้เพิ่มเองจะอยู่ภายใต้โมดูล "บัญชีแยกประเภท" เท่านั้น |
| รหัสสมุด | รหัสของสมุดบัญชี
*** ความยาว 3 ตัวอักษร (ตัวอักษรและตัวเลข) |
| ชื่อสมุดบัญชี | ชื่อหรือคำอธิบายของสมุดบัญชี |
| ภาษีซื้อ - ภาษีขาย - N/V | ชนิดของภาษีมูลค่าเพิ่มที่บันทึกด้วยสมุดรายวันแต่ละเล่ม
|
| ใช้งาน | ให้ผู้ใช้หรือระบบอัตโนมัติเข้าถึงสมุดรายวันนี้ได้ |
| ผ่านบัญชี | รายการในสมุดเล่มนี้มีผลกับยอดยกไปทางบัญชีหรือไม่
*** สมุดรายวันที่ไม่มีผลทางบัญชี เช่น บัญชีประมาณการ (BGT) เป็นต้น |
รหัสบัญชี
รหัสบัญชี (ACCCODE) คือ รายการบัญชีแยกประเภทต่างๆ ตารางรหัสนี้เป็นตารางที่ผูกพันกับหลายฟังก์ชันในโปรแกรม ดังนั้น ผู้ใช้ควรจัดการตารางรหัสนี้ให้เรียบร้อยก่อนที่จะตั้งค่าหรือจัดการตารางรหัสอื่นๆ
คำอธิบายช่องข้อมูล
| StID | static ID ของบัญชี |
| รหัสบัญชี | รหัสบัญชี |
| ชื่อบัญชี | ชื่อหรือคำอธิบายบัญชี |
| หมวดบัญชี | หมวดของรหัสบัญชี เลือกจาก 5 กลุ่ม ได้แก่
|
แผนก
ตารางรหัสแผนก (SECTION) สามารถประยุกต์ใช้งานได้หลายรูปแบบ เช่น
- แผนกต่างๆ ภายในบริษัทเดียวกัน เช่น แผนกจัดซื้อ, แผนกขาย, แผนกบริการหลังการขาย, ฯลฯ
- สาขาสำหรับบริษัทที่มีหลายสาขา (เหมาะสำหรับสาขาที่มีการปฏิบัติงานอย่างง่ายๆ เท่านั้น)
บริษัทย่อยในกลุ่มบริษัทเดียวกัน (เหมาะสำหรับบริษัทย่อยที่มีการปฏิบัติงานอย่างง่ายๆ เท่านั้น)
*** ใน 2 กรณีหลัง หากสาขาหรือบริษัทย่อยมีระบบงานที่ซับซ้อน หรือต้องการทำบัญชีแยกขาดจากกัน ควรตั้งเป็นบริษัทลูกแยกกันจากบริษัทหลัก โดยใช้เมนูย่อย "การใช้งาน → ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา"
คำอธิบายช่องข้อมูล
| StID | static ID ของแผนก |
| รหัสแผนก | รหัสแผนก |
| อักษรย่อ | อักษรย่อแทนแผนก สำหรับใช้ในเลขที่เอกสาร |
| ชื่อแผนก | ชื่อของแผนก |
| ที่อยู่ (เพื่อการกรอกแบบ) | ที่อยู่ของสาขา (เฉพาะเลขที่)
*** สำหรับกรอกใบแนบแบบ ภ.พ. 30 กรณีใช้ "แผนก" แทนสาขาอย่างง่าย |
| รหัสไปรษณีย์ (เพื่อการกรอกแบบ) | รหัสไปรษณีย์ของสาขา (เฉพาะเลขที่)
*** สำหรับกรอกใบแนบแบบ ภ.พ. 30 กรณีใช้ "แผนก" แทนสาขาอย่างง่าย |
เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร
ฐานข้อมูลเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร (TAXIDEN) เก็บข้อมูลผู้เสียภาษีเพื่อใช้บันทึกใบกำกับภาษีซื้อ/ขาย และภาษีหัก ณ ที่จ่าย
ตารางรหัสนี้เก็บข้อมูลผู้เสียภาษีแยกเป็นสถานประกอบการ กล่าวคือ สาขาต่างๆ จะถูกเก็บเป็นรายการย่อยภายใต้รายการหลักของสถานประกอบการนั้นๆ
- เมื่อผู้ใช้เลือกตารางรหัสเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร ระบบจะแสดงตารางรายการหลัก
- คลิกเลือกรายการที่ต้องการอ่าน/แก้ไขข้อมูล หรือเพิ่มรายการใหม่ที่หน้านี้ได้ทันที
- เมื่อเลือกรายการหลักแล้ว โปรแกรมจะแสดงหน้าข้อมูลของรายการหลักนั้น โดยข้อมูลของสถานประกอบการอยู่ในฟอร์มด้านบน และข้อมูลสาขาต่างๆ อยู่ในตารางด้านล่าง
คำอธิบายช่องข้อมูล
| รายการหลัก | |
|---|---|
| เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร | เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรในรายการหลักนี้ |
| ชื่อผู้เสียภาษี | ชื่อของบุคคลหรือนิติบุคคลในรายการหลักนี้ |
| รายการย่อย (สาขา) | |
| StID | static ID ของสาขา |
| รหัสสาขา | รหัสสาขา |
| ชื่อสาขา | ชื่อสาขา |
| ที่อยู่ | ที่อยู่สาขา |
| รหัสไปรษณีย์ | รหัสไปรษณีย์ของสาขา |
| โทรศัพท์ | โทรศัพท์ของสาขา |
| โทรสาร | โทรสารของสาขา |
| อีเมล | อีเมลของสาขา |
ประเภทเงินได้พึงประเมิน
ประเภทเงินได้พึงประเมิน (WHTDESC) หมายถึง รายการเงินได้ที่ต้องหัก ณ ที่จ่าย แยกตามประเภทรายการและร้อยละที่ต้องหัก ณ ที่จ่าย
*** ต้นแบบการพิมพ์ของโปรแกรมอ้างอิงกับค่าตั้งต้นกำหนดไว้ให้ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้สามารถเพิ่มเติมหรือแก้ไขรายการในตารางรหัสนี้ และสร้างต้นแบบการพิมพ์ใหม่ได้ตามต้องการ
คำอธิบายช่องข้อมูล
| StID | static ID ของคำอธิบายภาษีหัก ณ ที่จ่าย |
| รหัส | รหัสของคำอธิบายภาษีหัก ณ ที่จ่าย |
| อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย | อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย |
| ประเภทเงินได้พึงประเมิน | คำอธิบายประเภทเงินได้พึงประเมิน |
ค่าตั้งต้นของตารางรหัส
| StID | รหัส | อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย | ประเภทเงินได้พึงประเมิน |
|---|---|---|---|
| 101 | 40-1-00 | 15.00% | เงินเดือน |
| 102 | 40-1-90 | 15.00% | เงินเดือน (จ่ายครั้งเดียวเพราะออกจากงาน) |
| 103 | 40-1-99 | 3.00% | เงินเดือน (กรณีได้รับอนุมัติให้หักอัตราพิเศษ) |
| 104 | 40-2-00 | 15.00% | ค่านายหน้า (ผู้อยู่ในประเทศไทย) |
| 105 | 40-2-10 | 15.00% | ค่านายหน้า (ผู้มิได้อยู่ในประเทศไทย) |
| 106 | 40-2-90 | 15.00% | ค่านายหน้า (จ่ายครั้งเดียวเพราะออกจากงาน) |
| 107 | 40-3-00 | 3.00% | ลิขสิทธิ์/ค่าสิทธิ์ |
| 108 | 40-4-10 | 15.00% | ดอกเบี้ย |
| 109 | 40-4-20 | 30.00% | เงินปันผล (มีเครดิตภาษี) |
| 110 | 40-4-21 | 30.00% | เงินปันผลของกิจการที่ได้รับยกเว้นภาษีฯ |
| 111 | 40-4-22 | 30.00% | เงินปันผลของกำไรที่ได้รับยกเว้นฯ |
| 112 | 40-4-23 | 30.00% | เงินปันผลของกำไรส่วนที่หักผลขาดทุนยกมา |
| 113 | 40-4-24 | 30.00% | เงินปันผลจากกำไรที่รับรู้ทางบัญชี |
| 114 | 40-4-25 | 30.00% | เงินปันผล (ไม่มีเครดิตภาษี) อื่นๆ |
| 115 | 40-4-70 | 30.00% | ผลประโยชน์ที่ได้จากการโอนหุ้น |
| 116 | 40-4-90 | 30.00% | เงินได้ในกลุ่มดอกเบี้ย/เงินปันผลอื่นๆ |
| 117 | 40-5-10 | 5.00% | ค่าเช่า |
| 118 | 40-6-00 | 3.00% | วิชาชีพอิสระ |
| 119 | 40-7-00 | 3.00% | รับเหมาฯ |
| 120 | 40-8-10 | 3.00% | รับจ้าง |
| 121 | 40-8-20 | 2.00% | โฆษณา |
| 122 | 40-8-30 | 5.00% | ชิงโชค |
| 123 | 40-8-40 | 5.00% | รางวัล |
| 124 | 40-8-50 | 5.00% | นักแสดง |
| 125 | 40-8-60 | 3.00% | รางวัลตามเป้า/ส่งเสริมการขาย |
| 126 | 40-8-70 | 1.00% | ขนส่ง |
| 127 | 40-8-80 | 1.00% | ประกันภัย |
| 128 | 40-8-90 | 3.00% | บริการอื่นๆ |
แบบยื่นรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย
แบบยื่นรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHTTYPE) คือประเภทของภาษีหัก ณ ที่จ่าย แนกตามแบบที่ใช้ยื่น
*** ต้นแบบการพิมพ์ของโปรแกรมอ้างอิงกับค่าตั้งต้นกำหนดไว้ให้ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้สามารถเพิ่มเติมหรือแก้ไขรายการในตารางรหัสนี้ และสร้างต้นแบบการพิมพ์ใหม่ได้ตามต้องการ
คำอธิบายช่องข้อมูล
| StID | static ID ของแบบยื่นรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย |
| รหัส | รหัสของแบบยื่นรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย |
| ชื่อแบบยื่นรายการ | ชื่อแบบยื่นรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย |
ค่าตั้งต้นของตารางรหัส
| StID | รหัส | ชื่อแบบยื่นรายการ |
|---|---|---|
| 100 | 001-0 | ภ.ง.ด. 1 |
| 101 | 001-1 | ภ.ง.ด. 1ก |
| 102 | 001-2 | ภ.ง.ด. 1ก พิเศษ |
| 103 | 002-0 | ภ.ง.ด. 2 |
| 104 | 002-1 | ภ.ง.ด. 2ก |
| 105 | 003-0 | ภ.ง.ด. 3 |
| 106 | 003-1 | ภ.ง.ด. 3ก |
| 107 | 053-0 | ภ.ง.ด. 53 |
| 108 | 999-0 | ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย |
ซีรีส์เอกสารตั้งต้น
| กลุ่มเอกสาร | ซีรีส์ | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| สมุดรายวัน* (จำนวนเท่ากับจำนวนสมุดรายวัน) | (เหมือนรหัสสมุดรายวัน) | (เหมือนชื่อสมุดรายวัน) |
| ภาษีขาย | VAT | ภาษีขาย |
| ภาษีหัก ณ ที่จ่าย | WHT | ภาษีหัก ณ ที่จ่าย |
* สำหรับสมุดรายวันที่อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มเอกสารได้เอง (manual input) เอกสารที่ผู้ใช้เพิ่มต้องใช้ซีรีส์ตรงกับรหัสสมุดรายวันเท่านั้น
รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน
สมุดบัญชีของโมดูล
สมุดบัญชีที่โมดูลนี้จะสร้างขึ้นเมื่อเปิดใช้งานมีตามตารางต่อไปนี้
| รหัสสมุด | ชื่อสมุด | ภาษีซื้อ/ขาย | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|
| BGT | บัญชีประมาณการ | - | ใช้บันทึกประมาณการต่างๆ เพื่อเปรียบเทียบ ไม่ส่งผลทางบัญชี |
| GL0 | ยอดยกมา | - | |
| JL1 | สมุดรายวันจ่ายทั่วไป | ซื้อ | |
| JRL | สมุดปรับปรุงรายการบัญชี | ขาย | |
| YRL | รายการปิดงวดบัญชี | - |
การลงบัญชีรายวัน
โมดูลนี้ไม่มีกิจกรรมที่ต้องบันทึกบัญชีอัตโนมัติ จึงไม่มีค่าตั้งต้น
แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้
คำอธิบายช่องข้อมูล
| การจัดการตารางรหัส | |
| รหัสบัญชี | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 |
| สมุดบัญชีรายวัน | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 |
| แผนก | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 |
| ประเภทเงินได้พึงประเมิน | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 |
| แบบยื่นรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 |
| เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 |
| การจัดการเอกสาร | |
| บันทึกสมุดบัญชีรายวัน | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 |
| อื่นๆ | |
| การเรียกดูรายงาน | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 |
| การแก้ไขรายงาน | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 |
| การจัดการซีรีส์เอกสาร | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 |
*** สามารถดูความหมายของค่าสิทธิ์ได้ที่เมนู "การใช้งาน" → แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้
เมนูย่อย "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน"
การบันทึกสมุดรายวันมีขั้นตอนดังนี้
- เลือกเมนูย่อย "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน" โปรแกรมจะแสดงสมุดรายวันทั้งหมดที่ใช้งาน
- คลิกเลือกสมุดรายวันที่ต้องการอ่าน/แก้ไขข้อมูล โปรแกรมจะแสดงเอกสารสุดท้ายในสมุดรายวันนั้น (เรียงลำดับตามเลขที่เอกสาร: กรณีไม่มีเอกสาร จะแสดงเอกสารเปล่า)
ส่วนรายละเอียดเอกสารแบ่งออกเป็น 3 แท็บ ได้แก่
- บัญชี ( Alt+L : หมายเลข 1): แสดงรายการทางบัญชี
ใบกำกับฯ ( Alt+I : หมายเลข 2): แสดงรายการใบกำกับภาษีซื้อหรือขาย (แท็บนี้มีเฉพาะสมุดรายวันที่ใช้บันทึกใบกำกับภาษีเท่านั้น)
*** ปุ่ม
ที่อยู่ในแท็บใช้พิมพ์ใบกำกับฯ ทุกใบพร้อมกัน หากต้องการพิมพ์ทีละใบ ให้ใช้ปุ่ม "พิมพ์" ในหน้าต่างฟอร์มของแต่ละรายการในตารางภาษีหัก ณ ที่จ่าย ( Alt+H : หมายเลข 3): แสดงรายการใบสำคัญหัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย
*** ปุ่ม
ที่อยู่ในแท็บใช้พิมพ์ใบสำคัญฯ ทุกใบพร้อมกัน หากต้องการพิมพ์ทีละใบ ให้ใช้ปุ่ม "พิมพ์" ในหน้าต่างฟอร์มของแต่ละรายการในตาราง
คำอธิบายช่องข้อมูล
| รายการหลัก (หัวเอกสาร) | |
|---|---|
| เลขที่เอกสาร | เลขที่เอกสาร
*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือซีรีส์ที่ตรงกับรหัสสมุดรายวัน |
| วันที่เอกสาร | วันที่ของเอกสาร
*** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session |
| เลขที่อ้างอิง | เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) |
| วันที่อ้างอิง | วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) |
| แผนก | แผนก |
| คำอธิบาย | คำอธิบายกิจกรรมทางบัญชี |
| บันทึก | บันทึกรายละเอียดของกิจกรรมทางบัญชี |
| ล็อค | ไม่อนุญาตให้ระบบบันทึกบัญชีอัตโนมัติแก้ไขเอกสารนี้
*** การล็อคเอกสารไม่มีผลต่อการบันทึกบัญชีโดยผู้ใช้อื่นหากต้องการจำกัดการเข้าถึงโดยผู้ใช้ ให้ใช้ฟังก์ชันแช่แข็ง/ผ่านบัญชีแทน *** ในสถานะปลดล็อค สัญลักษณ์จะเป็นสีเขียว ( |
| รายการย่อย #1 (บัญชี) | |
| รหัสบัญชี | รหัสบัญชีสำหรับรายการนี้ |
| คำอธิบาย | คำอธิบายรายการ |
| เดบิต | *** ใส่ค่าบวกหรือศูนย์ |
| เครดิต | *** ใส่ค่าบวกหรือศูนย์ |
| รายการย่อย #2 (ใบกำกับฯ) | |
| เลขใบกำกับภาษี | *** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติ สำหรับสมุดรายวันที่บันทึกภาษีขาย
*** บังคับซีรีส์เอกสารในกลุ่ม "ภาษีขาย" ภายใต้โมดูลเจ้าของสมุดสำหรับสมุดรายวันที่บันทึกภาษีขาย *** ไม่บังคับซีรีส์เอกสาร สำหรับสมุดรายวันที่บันทึกภาษีซื้อ |
| วันที่ใบกำกับฯ | วันที่ของใบกำกับภาษี |
| เลขประจำตัวผู้เสียภาษี หรือ รหัสเจ้าหนี้/ลูกหนี้ | ค้นหาข้อมูลผู้เสียภาษี โดยค้นหาจาก
*** หากพบข้อมูล ระบบจะใส่กรอกข้อมูล ชื่อ, เลขผู้เสียภาษี, สาขา, ที่อยู่, รหัสไปรษณีย์ ให้โดยอัตโนมัติ *** สามารถข้ามช่องนี้เพื่อกรอกข้อมูลผู้เสียภาษีเองเฉพาะใบกำกับฯ นี้ได้ |
| ชื่อ | ชื่อผู้ออก/รับใบกำกับภาษี |
| เลขผู้เสียภาษี | เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร |
| รหัสสาขา | สาขาที่ออก/รับใบกำกับภาษี |
| ที่อยู่ | ที่อยู่ผู้ออก/รับใบกำกับภาษี |
| รหัสไปรษณีย์ | รหัสไปรษณีย์ผู้ออก/รับใบกำกับภาษี |
| คำอธิบาย | คำอธิบายรายการในใบกำกับภาษี |
| หมายเหตุ | หมายเหตุสำหรับใบกำกับฯ/กิจกรรมทางบัญชี
*** ข้อความนี้จะปรากฏในรายงานภาษีซื้อ/ภาษีขายด้วย |
| นำส่งภาษีมูลค่าเพิ่มแทนฯ | ทำเครื่องหมายที่ช่องนี้เพื่อนำส่งภาษีขายแทน (ภ.พ. 36) และขอคืนภาษีซื้อ |
| ไม่ขอคืนภาษีซื้อ | ทำเครื่องหมายที่ช่องนี้หากไม่ต้องการขอคืนภาษีซื้อสำหรับใบกำกับฯ รายการนี้ |
| มูลค่าสินค้าและบริการรวม | มูลค่าสินค้าและบริการรวม (รวมรายการที่คำนวณภาษี 0% และรายการที่ยกเว้นภาษี) |
| ยอดที่คำนวณ VAT 0% | มูลค่าสินค้าและบริการเฉพาะส่วนที่คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม 0% |
| ยอดที่ได้รับการยกเว้น VAT | มูลค่าสินค้าและบริการรวมเฉพาะส่วนที่ยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม |
| มูลค่าฐานภาษี | มูลค่าสินค้าและบริการส่วนที่ต้องคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม |
| ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม | ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม
*** โปรแกรมจะคำนวณค่าให้อัตโนมัติจากอัตราภาษีที่กำหนดไว้แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่านี้เองได้ |
| รายการย่อย #3 (ภาษีหัก ณ ที่จ่าย) | |
| เลขใบสำคัญฯ | *** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติ สำหรับรายการหัก ณ ที่จ่าย
*** บังคับซีรีส์เอกสารในกลุ่ม "ภาษีหัก ณ ที่จ่าย" ภายใต้โมดูลเจ้าของสมุดสำหรับรายการหัก ณ ที่จ่าย *** ไม่บังคับซีรีส์เอกสาร สำหรับรายการถูกหัก ณ ที่จ่าย |
| วันที่หักภาษีฯ | วันที่ออกใบสำคัญหัก ณ ที่จ่าย |
| เลขประจำตัวผู้เสียภาษี หรือ รหัสเจ้าหนี้/ลูกหนี้ | ค้นหาข้อมูลผู้เสียภาษี โดยค้นหาจาก
*** หากพบข้อมูล ระบบจะใส่กรอกข้อมูล ชื่อ, เลขผู้เสียภาษี, สาขา, ที่อยู่, รหัสไปรษณีย์ ให้โดยอัตโนมัติ *** สามารถข้ามช่องนี้เพื่อกรอกข้อมูลผู้เสียภาษีเองเฉพาะใบกำกับฯ นี้ได้ |
| ชื่อ | ชื่อผู้หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย |
| เลขผู้เสียภาษี | เลขประจำตัวผู้หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย |
| รหัสสาขา | สาขาที่หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย |
| ที่อยู่ | ที่อยู่ผู้หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย |
| รหัสไปรษณีย์ | รหัสไปรษณีย์ผู้หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย |
| คำอธิบาย | คำอธิบายรายการหัก ณ ที่จ่าย |
| แบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย | แบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย |
| ประเภทเงินได้ฯ | ประเภทเงินได้พึงประเมิน |
| เงื่อนไขการหักภาษี | เลือกเงื่อนไขการหัก ณ ที่จ่าย
|
| ยอดชำระ | ยอดเงินก่อนหัก ณ ที่จ่าย |
| อัตราหัก ณ ที่จ่าย | อัตราหัก ณ ที่จ่าย
*** ค่านี้อ่านจากตารางรหัสประเภทเงินได้พึงประเมิน แต่ผู้ใช้เปลี่ยนค่าเองได้ |
| ภาษีหัก ณ ที่จ่าย | ยอดภาษีที่ทางระบบคำนวณให้
*** ระบบคำนวณให้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ |
| กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ | หมายเลขและยอดเงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ |
| ประกันสังคม | หมายเลขและยอดเงินสมทบกองทุนประกันสังคม |
เมนูย่อย "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน"
การดู/แก้ไขการตั้งค่างบแสดงฐานะการเงินมีขั้นตอนดังนี้
- เลือกเมนูย่อย "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" โปรแกรมจะแสดงแบบงบทั้งหมดที่บันทึกไว้
- คลิกเลือกแบบงบที่ต้องการอ่าน/แก้ไข โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดของแบบงบที่เลือก
ส่วนรายละเอียดของงบแบ่งออกเป็น 5 หัวข้อ (6 แท็บ) ได้แก่
- สินทรัพย์ ( Alt+A ) แบ่งเป็น สินทรัพย์หมุนเวียน และ สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน
- หนี้สิน ( Alt+L ) แบ่งเป็น หนี้สินหมุนเวียน และ หนี้สินไม่หมุนเวียน
- ส่วนของเจ้าของ ( Alt+E และ Alt+Q ) แบ่งเป็น 2 แท็บ มีรายละเอียดดังนี้
- ข้อมูลประเภทหุ้น ใช้แสดงรายละเอียดหุ้นในงบแสดงฐานะการเงิน
- เงินปันผล ใช้แสดงใน งบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น
- ตารางผังบัญชี 4 ตาราง ใช้แสดงรายละเอียดในงบแสดงฐานะการเงิน และหมายเหตุประกอบงบการเงิน
- ทุนที่ชำระแล้ว
- ส่วนเกินมูลค่าหุ้น
- กำไร (ขาดทุน) สะสมจัดสรรแล้ว
- กำไร (ขาดทุน) สะสมจัดสรรแล้ว
- องค์ประกอบอื่นของส่วนของผู้ถือหุ้น
- รายได้ ( Alt+R )
- ค่าใช้จ่าย ( Alt+X ) แบ่งเป็น ค่าใช้จ่าย, ต้นทุนทางการเงิน, ภาษีเงินได้