ผลต่างระหว่างรุ่นของ "โมดูลสินทรัพย์"

จาก คูนิฟ็อกซ์ วิกิ
 
(ไม่แสดง 71 รุ่นระหว่างกลางโดยผู้ใช้ 2 คน)
บรรทัดที่ 1: บรรทัดที่ 1:
__FORCETOC__
__FORCETOC__
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}
โมดูลสินทรัพย์มีหน้าที่ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการได้มา, ปรับปรุง, และการตัดจำหน่ายซึ่งสินทรัพย์ในกลุ่มที่ดิน/อาคาร/อุปกรณ์ รวมไปถึงการคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ดังกล่าว แม้ว่ากิจกรรมเหล่านี้จะไม่ได้เกิดขึ้นบ่อยครั้ง แต่การคำนวณที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมเหล่านี้มีหลายขั้นตอน และใช้ข้อมูลสะสมที่มักยากต่อการค้นหารวบรวม ระบบ CuneiFox จึงสร้างโมดูลนี้ขึ้นมาเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้
 
 
'''โมดูลสินทรัพย์ (CuneiFox Default AS)''' มีหน้าที่ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการได้มา, ปรับปรุง, และการตัดจำหน่ายซึ่งสินทรัพย์ในกลุ่มที่ดิน/อาคาร/อุปกรณ์ รวมไปถึงการคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ดังกล่าว
 
[[ไฟล์:Cuneifox as menu.png|720px|thumb|center|alt=เมนูของโมดูล "สินทรัพย์"|เมนูของโมดูล "สินทรัพย์"]]


ในหัวข้อนี้ จะแนะนำองค์ประกอบอื่นๆ ของโมดูลก่อน จากนั้นจึงจะกล่าวถึงเมนูย่อยต่างๆ ในเมนูเฉพาะของโมดูล
ในหัวข้อนี้ จะแนะนำองค์ประกอบอื่นๆ ของโมดูลก่อน จากนั้นจึงจะกล่าวถึงเมนูย่อยต่างๆ ในเมนูเฉพาะของโมดูล
== ตารางรหัส ==
== ตารางรหัส ==
=== กลุ่มสินทรัพย์: ASGRP ===
=== หมวดสินทรัพย์ ===
ตารางรหัสนี้บันทึกข้อมูลกลุ่มสินทรัพย์และผังบัญชีที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ในแต่ละกลุ่มคำอธิบายช่องข้อมูล
 
[[ไฟล์:Cuneifox as asgrp.png|720px|thumb|center|alt=ตารางรหัสหมวดสินทรัพย์|ตารางรหัสหมวดสินทรัพย์]]
 
ตารางรหัส'''หมวดสินทรัพย์ (ASGRP)''' นี้บันทึกข้อมูลหมวดทางบัญชีของสินทรัพย์ กล่าวคือสินทรัพย์ที่ลงบันทึกบัญชีในรหัสบัญชีเดียวกัน ให้จัดไว้ในหมวดเดียวกัน
 
==== คำอธิบายช่องข้อมูล ====
==== คำอธิบายช่องข้อมูล ====
{| class="wikitable" style="width:100%;
|-
| style="width:25%;" | StID || static ID ของหมวดสินทรัพย์
|-
| รหัสหมวด || รหัสหมวดสินทรัพย์
|-
| ชื่อหมวดสินทรัพย์ || ชื่อหมวดสินทรัพย์
|-
| รหัสบัญชีสินทรัพย์ || ผังบัญชีที่บันทึกยอดสินทรัพย์ (หมวด 1: สินทรัพย์)
|-
| รหัสบัญชีค่าเสื่อมฯ || ผังบัญชีที่บันทึกยอดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ (หมวด 5: ค่าใช้จ่าย)
|-
| รหัสบัญชีค่าเสื่อมฯ สะสม || ผังบัญชีที่บันทึกยอดค่าเสื่อมราคาสะสมสินทรัพย์ (หมวด 1: สินทรัพย์)
|}
=== สินทรัพย์ ===
[[ไฟล์:Cuneifox as asset.png|720px|thumb|center|alt=ตารางรหัสสินทรัพย์|ตารางรหัสสินทรัพย์]]
ตารางรหัส'''สินทรัพย์ (ASSET)''' บันทึกรายละเอียดของสินทรัพย์ของบริษัท
{{3stars}} ตารางรหัสนี้ทำงานคล้ายกับตารางรหัส "สินค้า" ในโมดูลสินค้าคงคลัง กล่าวคือ รายการในตารางเป็นเพียงข้อมูลของสินทรัพย์เท่านั้น ไม่ใช่รายการของชิ้นสินทรัพย์ที่บริษัทถือครองจริง รายการชิ้นสินทรัพย์นั้นจัดเก็บในประวัติความเคลื่อนไหวสินทรัพย์ (มีลักษณะใกล้เคียงกับประวัติสินค้าคงคลัง)
[[ไฟล์:Cuneifox as asset fullform.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างฟอร์มของตารางรหัสสินทรัพย์|หน้าต่างฟอร์มของตารางรหัสสินทรัพย์]]


=== สินทรัพย์: ASSET ===
==== คำอธิบายช่องข้อมูล ====
==== คำอธิบายช่องข้อมูล ====
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| style="width:25%;" | StID || static ID ของสินทรัพย์
|-
| รหัสสินทรัพย์ || รหัสสินทรัพย์
|-
| ชื่อเรียกสินทรัพย์ || ชื่อสินทรัพย์อย่างย่อ
{{3stars}} ชื่อนี้จะปรากฏให้ผู้ใช้เห็นในเพจเอกสารต่างๆ บนหน้าจอ จึงควรตั้งให้สั้นกระชับ
|-
| คำอธิบายสินทรัพย์ || คำอธิบายสินทรัพย์อย่างละเอียด
{{3stars}} ข้อมูลนี้จะใช้พิมพ์ออกเอกสารซื้อและขายสินทรัพย์ สามารถใส่รายละเอียดได้มากตามต้องการ
{{3stars}} หากผู้ใช้ไม่กรอกข้อมูลในช่องนี้ ระบบจะใช้ข้อความในช่อง "ชื่อเรียกสินทรัพย์" พิมพ์ออกเอกสารต่างๆ แทน
|-
| รูป || รูปสินทรัพย์
|-
| หมวดสินทรัพย์ || รหัสและชื่อหมวดของสินทรัพย์
{{3stars}} เลือกจากตารางรหัส "หมวดสินทรัพย์"
|-
| คำนวณค่าเสื่อมฯ || ต้องการให้โปรแกรมคำนวณค่าเสื่อมราคาโดยอัตโนมัติหรือไม่
|-
| อายุใช้งาน || ประมาณการอายุใช้งานของสินทรัพย์ (หน่วยปี)
{{3stars}} โปรแกรมไม่มีเงื่อนไขบังคับเกี่ยวกับอายุประมาณการนี้ อย่างไรก็ตาม หากผู้ใช้ต้องการประมาณการอายุใช้งานสั้นกว่าที่ประมวลฯ อนุญาต ผู้ใช้ต้องสร้างรายการปรับปรุงค่าใช้จ่ายต้องห้ามด้วยตัวเอง
|-
| วิธีคำนวณ || เลือกวิธีการคำนวณค่าเสื่อม
* เส้นตรง (linear)
* ร้อยละคงที่ (diminishing balance)
* ผลรวมจำนวนปี (sum of years' digits)
|-
| อัตราค่าเสื่อมฯ || ร้อยละการคำนวณค่าเสื่อมราคา ซึ่งระบบคำนวณให้โดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้กรอกข้อมูล "อายุใช้งาน" และ "วิธีคำนวณ"
{{3stars}} หากผู้ใช้เลือกคำนวณค่าเลื่อมด้วยวิธีผลรวมจำนวนปี ค่านี้จะแสดงเป็น 0.00% เพราะวิธีการนี้ไม่มีค่าร้อยละที่ตายตัว
|}
== เลขที่เอกสารอัตโนมัติ ==
== เลขที่เอกสารอัตโนมัติ ==
=== ซีรีส์เอกสารตั้งต้น ===
=== ซีรีส์เอกสารตั้งต้น ===
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
|-
! กลุ่มเอกสาร !! ซีรีส์ !! คำอธิบาย
|- style="background-color:#f9cfc1;"
| รายการซื้อสินทรัพย์ || ASB || รายการซื้อสินทรัพย์
|- style="background-color:#f9cfc1;"
| รายการขายสินทรัพย์ || AST || รายการขายสินทรัพย์
|- style="background-color:#f9cfc1;"
| รายการปรับปรุงสินทรัพย์ || ASC || รายการปรับปรุงสินทรัพย์
|}
== การตั้งค่าโมดูล ==
== การตั้งค่าโมดูล ==
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
 
[[ไฟล์:Cuneifox as setting.png|720px|thumb|center|alt=การตั้งค่าโมดูลสินทรัพย์|การตั้งค่าโมดูลสินทรัพย์]]
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''รหัสบัญชีตั้งต้น''
|-
| style="width:25%;" | สินทรัพย์ || ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดสินทรัพย์ใหม่
|-
| ค่าเสื่อมราคา || ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดสินทรัพย์ใหม่
|-
| ค่าเสื่อมราคาสะสม || ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดสินทรัพย์ใหม่
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''การตั้งค่าอื่นๆ''
|-
| รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน || รวมรายการค่าเสื่อมสินทรัพย์รหัสเดียวกันที่ได้มาพร้อมกันในเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ
|}
 
== การตั้งค่าการบันทึกสมุดรายวัน ==
== การตั้งค่าการบันทึกสมุดรายวัน ==
=== สมุดบัญชีของโมดูล ===
=== สมุดบัญชีของโมดูล ===
สมุดบัญชีที่โมดูลนี้จะสร้างขึ้นเมื่อเปิดใช้งานมีตามตารางต่อไปนี้
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
|-
! style="width:15%;" | รหัสสมุด
!! style="width:30%;" | ชื่อสมุด
!! style="width:15%;" | ภาษีซื้อ/ขาย
!! style="width:40%;" | หมายเหตุ
|-
| ASR || สมุดรายวันซื้อสินทรัพย์ || ซื้อ ||
|-
| ASP || สมุดรายวันขายสินทรัพย์ || ขาย ||
|-
| ASM || สมุดรายวันปรับปรุงสินทรัพย์ || - ||
|}
=== การลงบัญชีรายวัน ===
=== การลงบัญชีรายวัน ===
==== ซื้อสินทรัพย์ ====
 
==== ขายสินทรัพย์ ====
[[ไฟล์:Cuneifox as ledger.png|720px|thumb|center|alt=ตัวเลือกกิจกรรมที่มีการลงบัญชีของโมดูลสินทรัพย์|ตัวเลือกกิจกรรมที่มีการลงบัญชีของโมดูลสินทรัพย์]]
==== ปรับปรุงสินทรัพย์ ====
 
โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้มีฟังก์ชันบันทึกบัญชีอัตโนมัติสำหรับ 5 กิจกรรม แต่ละกิจกรรมมีการตั้งค่าเริ่มต้นดังต่อไปนี้
 
==== รายการซื้อสินทรัพย์ ====
 
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
|-
! style="width:6%;" | สมุด
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร
!! style="width:6%;" | Dr./Cr.
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี
|-
| ASR || ราคาสินทรัพย์ (หลังส่วนลด) || Dr. || สินทรัพย์ || ✓ || 1231-03 || อุปกรณ์สำนักงาน
|-
| ASR || ภาษีมูลค่าเพิ่ม || Dr. || ภาษีซื้อ ||  || 1194-01 || ภาษีซื้อ
|-
| ASR || ค่าเสื่อมราคา || Dr. || ค่าเสื่อมราคา || ✓ || 5350-03 || ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน)
|-
| ASR || ค่าเสื่อมราคา || Cr. || ค่าเสื่อมราคาสะสม || ✓ || 1232-03 || ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน)
|-
| ASR || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Cr. || เจ้าหนี้ || ✓ || 2149-99 || เจ้าหนี้อื่นๆ
|-
| ASR || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Cr. || เงินสด ||  || 1111-01 || เงินสด
|-
| ASR || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Cr. || บัตรเดบิต/เครดิต ||  || 1149-99 || ลูกหนี้อื่นๆ
|-
| ASR || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Cr. || เงินโอน ||  || 1113-01 || เงินฝากออมทรัพย์ #1
|}
 
==== รายการขายสินทรัพย์ ====
 
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
|-
! style="width:6%;" | สมุด
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร
!! style="width:6%;" | Dr./Cr.
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี
|-
| ASP || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || ลูกหนี้ || ✓ || 1149-99 || ลูกหนี้อื่นๆ
|-
| ASP || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || เงินสด ||  || 1111-01 || เงินสด
|-
| ASP || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || บัตรเดบิต/เครดิต ||  || 2149-99 || เจ้าหนี้อื่นๆ
|-
| ASP || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || เงินโอน ||  || 1113-01 || เงินฝากออมทรัพย์ #1
|-
| ASP || ค่าเสื่อมราคาสะสม || Dr. || ค่าเสื่อมราคาสะสม || ✓ || 1232-03 || ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน)
|-
| ASP || ค่าเสื่อมราคา || Dr. || ค่าเสื่อมราคา || ✓ || 5350-03 || ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน)
|-
| ASP || มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ || Cr. || สินทรัพย์ || ✓ || 1231-03 || อุปกรณ์สำนักงาน
|-
| ASP || ภาษีมูลค่าเพิ่ม || Cr. || ภาษีขาย ||  || 2194-01 || ภาษีขาย
|-
| ASP || กำไร/ขาดทุนจากการขายสินทรัพย์ || Cr. || กำไร/ขาดทุนจากการขายสินทรัพย์ ||  || 4299-99 || รายได้อื่นๆ
|}
 
==== ปรับปรุงสินทรัพย์ (เพิ่ม) ====
 
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
|-
! style="width:6%;" | สมุด
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร
!! style="width:6%;" | Dr./Cr.
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี
|-
| ASM || มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ || Dr. || สินทรัพย์ (เพิ่ม) || ✓ || 1231-03 || อุปกรณ์สำนักงาน
|-
| ASM || ค่าเสื่อมราคา || Dr. || ค่าเสื่อมราคา (เพิ่ม) || ✓ || 5350-03 || ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน)
|-
| ASM || ค่าเสื่อมราคา || Cr. || ค่าเสื่อมราคาสะสม (เพิ่ม) || ✓ || 1232-03 || ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน)
|-
| ASM || มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ || Cr. || ส่วนต่างสินทรัพย์ (เพิ่ม) ||  || 4299-99 || รายได้อื่นๆ
|}
 
==== ปรับปรุงสินทรัพย์ (เปลี่ยนแปลง) ====
 
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
|-
! style="width:6%;" | สมุด
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร
!! style="width:6%;" | Dr./Cr.
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี
|-
| ASM || มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ || Dr. || สินทรัพย์ (เปลี่ยนแปลง) || ✓ || 1231-03 || อุปกรณ์สำนักงาน
|-
| ASM || มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ || Cr. || ส่วนต่างสินทรัพย์ (เปลี่ยนแปลง) ||  || 4299-99 || รายได้อื่นๆ
|-
| ASM || ค่าเสื่อมราคา || Dr. || ค่าเสื่อมราคา (เปลี่ยนแปลง) || ✓ || 5350-03 || ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน)
|-
| ASM || ค่าเสื่อมราคา || Cr. || ค่าเสื่อมราคาสะสม (เปลี่ยนแปลง) || ✓ || 1232-03 || ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน)
|}
 
==== ปรับปรุงสินทรัพย์ (ตัดจำหน่าย) ====
 
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
|-
! style="width:6%;" | สมุด
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร
!! style="width:6%;" | Dr./Cr.
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี
|-
| ASM || ค่าเสื่อมราคา || Dr. || ค่าเสื่อมราคา (จำหน่าย) || ✓ || 5350-03 || ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน)
|-
| ASM || ค่าเสื่อมราคาสะสม || Dr. || ค่าเสื่อมราคาสะสม (จำหน่าย) || ✓ || 1232-03 || ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน)
|-
| ASM || ส่วนต่างรายการ || Dr. || ส่วนต่างสินทรัพย์ (จำหน่าย) ||  || 4299-99 || รายได้อื่นๆ
|-
| ASM || มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ || Cr. || สินทรัพย์ (จำหน่าย) || ✓ || 1231-03 || อุปกรณ์สำนักงาน
|}
 
== แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ ==
== แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ ==
[[ไฟล์:Cuneifox as permission.png|720px|thumb|center|alt=การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลสินทรัพย์|การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลสินทรัพย์]]
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
== เมนูย่อย "ซื้อสินทรัพย์ / ขายสินทรัพย์" ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''การจัดการตารางรหัส''
|-
| style="width:25%;" | กลุ่มสินค้า || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
|-
| หมวดสินทรัพย์ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
|-
| สินทรัพย์ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''การจัดการเอกสาร''
|-
| รายการซื้อสินทรัพย์ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
| รายการขายสินทรัพย์ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
| เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
| รายการปรับปรุงสินทรัพย์ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''อื่นๆ''
|-
| การเรียกรายงาน || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
| การแก้ไขรายงาน || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
| การจัดการซีรีส์เอกสาร || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|}
 
== เมนูย่อย "รายการซื้อ/ขายสินทรัพย์" ==
เมนูย่อยนี้ใช้ในการบันทึกซื้อ/ขายสินทรัพย์ โดยผู้ใช้ระบุเพียงรหัสสินค้า, จำนวนที่ซื้อหรือขาย, และรหัสประจำตัวของสินทรัพย์ (กรณีขายสินทรัพย์) เท่านั้น ระบบคูนิฟ็อกซ์จะจัดการคำนวณเบื้องหลังพร้อมบันทึกบัญชีรายวันให้ทั้งหมด
 
กรณีการซื้อ/ขายสินทรัพย์นั้นเป็นการซื้อ/ขายเงินเชื่อ (หรือจ่ายชำระด้วยเช็ค) เอกสารในเพจนี้จะสร้างรายการหนี่สินเพื่อบันทึกในประวัติเจ้าหนี้/ลูกหนี้รายตัวให้โดยอัตโนมัติ
 
[[ไฟล์:Cuneifox as asset rec vouch page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "รายการซื้อสินทรัพย์"|เพจ "รายการซื้อสินทรัพย์"]]
 
[[ไฟล์:Cuneifox as asset rec vouch expand.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "รายการซื้อสินทรัพย์" (ส่วนต่อขยายตาราง)|เพจ "รายการซื้อสินทรัพย์" (ส่วนต่อขยายตาราง)]]
 
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
== เมนูย่อย "ปรับปรุงสินทรัพย์" ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มบน)
|-
| style="width:25%;" | เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร
 
{{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้
 
{{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ
* กลุ่ม "รายการซื้อสินทรัพย์" สำหรับเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์"
* กลุ่ม "รายการขายสินทรัพย์" สำหรับเพจ "รายการขายสินทรัพย์"
|-
| วันที่ของเอกสาร || วันที่ของเอกสาร
 
{{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session
|-
| เลขใบกำกับฯ ||
* '''เลขที่ใบกำกับภาษีซื้อ''' (สำหรับเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์")
* '''เลขที่ใบกำกับภาษีขาย''' (สำหรับเพจ "รายการขายสินทรัพย์")
 
{{3stars}} กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้
 
{{3stars}} สำหรับใบขายสินทรัพย์:
* ใช้ฟังก์ชันรอเลขที่เอกสารได้ (ใช้ค่าจากช่อง "เลขที่เอกสาร")
* ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ (ใช้ซีรีส์ในกลุ่ม "รายการขายสินทรัพย์" หรือ "ภาษีขาย" ภายใต้โมดูล "สินทรัพย์")
|-
| วันที่ใบกำกับฯ ||
* '''วันที่ใบกำกับภาษีซื้อ''' (สำหรับเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์")
* '''วันที่ใบกำกับภาษีขาย''' (สำหรับเพจ "รายการขายสินทรัพย์")
 
{{3stars}} กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้
|-
| เลขที่อ้างอิง || เลขที่เอกสารอ้างอิง (เช่น ใบสั่งซื้อ/ขายของผู้ขาย/ลูกค้า)
|-
| วันที่อ้างอิง || วันที่เอกสารอ้างอิง (เช่น ใบสั่งซื้อ/ขายของผู้ขาย/ลูกค้า)
|-
| แผนก || แผนก
|-
| ผู้ขาย/ลูกค้า || รหัสและชื่อของผู้ขาย/ลูกค้า
|-
| เจ้าหน้าที่ || พนักงานจัดซื้อหรือพนักงานขายที่ดูแลรายการนี้
|-
| ระยะชำระหนี้ || ระยะเวลาในการชำระหนี้ (หน่วยวัน)่
|-
| วันกำหนดชำระ || วันครบกำหนดระยะเวลาในการจ่ายหนี้
 
{{3stars}} ระบบคำนวณให้จากระยะชำระหนี้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงค่าได้ และโปรแกรมจะยึดวันที่นี้เป็นสำคัญ
|-
| รวม VAT || ราคาสินค้าในตารางรายการย่อยรวม VAT แล้วหรือไม่
|-
| วิธีการชำระ || เลือกวิธีการชำระเงิน (กรณีซื้อ/ขายเงินสด) หรือเลือกเครดิต (กรณีซื้อ/ขายเงินเชื่อ หรือจ่ายด้วยเช็ค)
 
{{3stars}} ถ้า "ระยะชำระหนี้" เป็น 0 และ "วันที่กำหนดชำระ" ตรงกับวันที่เอกสาร ระบบจะเลือก "เงินสด" ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนตัวเลือกได้ตามต้องการ
 
{{3stars}} โมดูล "สินทรัพย์" ไม่เกี่ยวข้องกับประวัติการรับ/จ่ายเช็ค ดังนั้นการซื้อ/ขายสินทรัพย์ที่ชำระเงินด้วยเช็ค ให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือก "เครดิต" แล้วทำรายการจ่าย/รับชำระด้วยเช็คด้วยโมดูล "เจ้าหนี้/ลูกหนี้"
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย (สินทรัพย์)
|-
| สินทรัพย์ || ค้นหาสินทรัพย์จากรหัส
{{3stars}} เมื่อพบสินทรัพย์แล้ว ระบบจะแทนค่าช่องนี้ด้วยชื่อเรียกสินทรัพย์เพื่อความสะดวกในการดูข้อมูลในภายหลัง
|-
| รหัสสินทรัพย์ || รหัสของสินทรัพย์ในรายการ
|-
| ชื่อสินทรัพย์ || ชื่อเรียกของสินทรัพย์ในรายการ
|-
| คำอธิบาย || คำอธิบายรายการสินทรัพย์
{{3stars}} ระบบจะใช้คำอธิบายที่ตั้งไว้ในตารางรหัสสินทรัพย์เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ
|-
| เลขประจำตัว || เลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการ
 
* '''กรณีซื้อสินทรัพย์'''
** ผู้ใช้สามารถกรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ด้วยตนเอง กรณีมีสินทรัพย์มากกว่า 1 ชิ้น ให้ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข
** ถ้าผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ ระบบจะสร้างเลขประจำตัวสินทรัพย์ให้โดยอัตโนมัติ
* '''กรณีขายสินทรัพย์''' ผู้ใช้ต้องเลือกจากรายการสินทรัพย์ที่ถือครองอยู่
|-
| คำนวณค่าเสื่อม || สินทรัพย์ในรายการนี้คำนวณค่าเสื่อมราคาหรือไม่
{{3stars}} อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข
|-
| อายุใช้งาน || อายุการใช้งานของสินทรัพย์ในรายการ
{{3stars}} อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ
|-
| วิธีการ || วิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคา
{{3stars}} อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข
|-
| อัตราค่าเสื่อมฯ || ร้อยละการคำนวณค่าเสื่อมราคา
{{3stars}} คำนวณโดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข
|-
| มูลค่าเริ่มต้น || มูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์ (รวมทั้งรายการ)
{{3stars}} คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข
|-
| ค่าเสื่อมสะสม || ค่าเสื่อมสะสม ณ ต้นเดือน (รวมทั้งรายการ)
{{3stars}} คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข
|-
| ค่าเสื่อมในเดือน || ค่าเสื่อมราคาในช่วงตั้งแต่ต้นเดือนจนถึงสิ้นวันก่อนวันที่เอกสาร (รวมทั้งรายการ)
{{3stars}} คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข
 
{{3stars}} ค่านี้นับตั้งแต่ต้นวันแรกของเดือนจนถึงสิ้นวันก่อนวันที่เอกสาร
|-
| มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ || มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ
|-
| ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ || ค่าเสื่อมพิเศษที่ได้รับอนุญาตให้หักได้ทันที ณ วันที่ได้มา
 
* กรอกค่าได้ในเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์" เท่านั้น
|-
| หมวดสินทรัพย์ || หมสดสินทรัพย์ของสินทรัพย์ในรายการนี้
{{3stars}} อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข
|-
| หน่วย || หน่วยที่ซื้อ/ขาย
{{3stars}} ไม่มีผลต่อการบันทึกสินทรัพย์ ใช้เพื่อพิมพ์เอกสารเท่านั้น
|-
| จำนวน || จำนวนที่ซื้อ/ขาย
* '''กรณีซื้อสินทรัพย์'''
** ถ้าผู้ใช้กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ด้วยตนเอง ระบบจะกรอกจำนวนให้โดยอัตโนมัติ เป็นจำนวนเท่ากับจำนวนเลขประจำตัว
** ถ้าผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ (ผู้ใช้ต้องการให้โปรแกรมสร้างเลขประจำตัวอัตโนมัติ) ผู้ใช้ต้องกรอกจำนวนสินทรัพย์ที่ซื้อ
* '''กรณีขายสินทรัพย์''' ผู้ใช้ต้องเลือกรายการสินทรัพย์ย่อยที่จะขาย แล้วระบบจะกรอกจำนวนให้โดยอัตโนมัติ
|-
| @ ราคา || ราคาซื้อ/ขายต่อหน่วยสินทรัพย์
{{3stars}} ราคานี้เป็นราคารวมหรือไม่รวม VAT ขึ้นกับช่องข้อมูล "รวม VAT" ในหัวเอกสาร
|-
| ส่วนลด || ส่วนลดต่อหน่วย
 
{{3stars}} สามารถลดเป็นร้อยละหรือตัวเลขก็ได้ โดยสามารถใส่ส่วนลดได้หลายชั้น โดยให้มีเครื่องหมายที่ไม่ใช่ตัวเลข (ใช้การเว้นวรรคก็ได้) คั่นระหว่างชั้นส่วนลด หากใช้เครื่องหมาย "%" ระบบจะตีความตัวเลขที่พบหลังสุดเป็นร้อยละ เช่น
* ลด 20% ตาม 5% ตาม 400 บาท ใส่ "20%5%400"
* ลด 70.50 บาท ตาม 10% ตาม 2.10 บาท ใส่ "70.50 10% 2.10"
|-
| จำนวนเงิน || ยอดเงินรวมในรายการนี้
 
{{3stars}} ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มล่าง)
|-
| หมายเหตุ || {{3stars}} ระบบจะใส่ที่อยู่จัดส่งสินค้าของผู้ขาย/ลูกค้าไว้เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ
|-
| รวมก่อนส่วนลด || ยอดรวมของช่อง "จำนวนเงิน" ในทุกรายการสินค้า
|-
| ส่วนลดการค้า (บันทึก) || บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดการค้า
|-
| ส่วนลดการค้า || ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย)
|-
| ส่วนลดเงินสด (บันทึก) || บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดเงินสด
|-
| ส่วนลดเงินสด || ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย)
|-
| VAT (อัตรา) || อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติของเอกสารนี้
 
{{3stars}} ระบบจะใช้อัตราที่ตั้งค่าไว้ใน'''[[เมนู_"การใช้งาน"#ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา|เมนู "การใช้งาน → ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา"]]''' เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ กรณีผู้ขาย/ลูกค้ามีเงื่อนไขทางภาษีต่างออกไป
|-
| VAT (ยอดเงิน) || สยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม
|-
| ยอดสุทธิ || ยอดสุทธิ (ยอดก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม + ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม)
|}
 
== เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์" ==
 
เมนูนี้ใช้บันทึกการปรับปรุงเปลี่ยนแปลงรายการสินทรัพย์ เช่น การเปลี่ยนเลขประจำตัวสินทรัพย์, การเปลี่ยนมูลค่าตั้งต้นที่รับรู้/มูลค่าซาก, การตัดค่าเสื่อมแบบไม่ปกติ, การรับสินทรัพย์เข้าที่ไม่ใช่การซื้อสินทรัพย์, การตัดจำหน่ายที่ไม่ใช่การขายสินทรัพย์ เป็นต้น
 
เมื่อสร้างเอกสารปรับปรุงสินทรัพย์แล้ว ระบบจะบันทึกบัญชีรายวัน พร้อมนำการเปลี่ยนแปลงไปคำนวณเป็นค่าที่มีผลต่อสินทรัพย์แต่ละชิ้น เพื่อบันทึกในประวัติรายการสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ
 
[[ไฟล์:Cuneifox as asset mod vouch page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"|เพจ "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"]]
 
[[ไฟล์:Cuneifox as asset mod vouch addexp.png|720px|thumb|center|alt=ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "เพิ่ม"|ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "เพิ่ม"]]
 
[[ไฟล์:Cuneifox as asset mod vouch modexp.png|720px|thumb|center|alt=ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "ปรับปรุง"|ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "ปรับปรุง"]]
 
[[ไฟล์:Cuneifox as asset mod vouch delexp.png|720px|thumb|center|alt=ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "ตัดจำหน่าย"|ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "ตัดจำหน่าย"]]
 
{{3stars}} นอกจากเอกสารปรับปรุงที่ผู้ใช้สร้างเองแล้ว ระบบยังใช้เพจนี้แสดงเอกสารค่าเสื่อมราคาซึ่งคำนวณโดยอัตโนมัติด้วย โดยเอกสารที่สร้างอัตโนมัติจะมีสถานะ '''"DEPRE." (ค่าเสื่อม)''' สีฟ้าอยู่ในส่วนแสดงสถานะเอกสาร '''เอกสารกลุ่มนี้จะไม่อนุญาตให้แก้ไขหรือลบ'''
 
[[ไฟล์:Cuneifox as auto depre.png|720px|thumb|center|alt=ตัวอย่างเอกสารค่าเสื่อมอัตโนมัติ|ตัวอย่างเอกสารค่าเสื่อมอัตโนมัติ]]
 
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร)
|-
| style="width:25%;" | เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร
{{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้
{{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ"
|-
| วันที่เอกสาร || วันที่ของเอกสาร
{{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session
|-
| เลขที่อ้างอิง || เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
|-
| วันที่อ้างอิง || วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
|-
| แผนก || แผนก
|-
| คำอธิบาย || คำอธิบายการปรับปรุงสินทรัพย์
|-
| หมายเหตุ || หมายเหตุของการปรับปรุงสินทรัพย์
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย (สินทรัพย์ที่ปรับปรุง)
|-
| ประเภทรายการ || เลือกจาก 3 ตัวเลือก
* เพิ่ม
* ปรับปรุง
* ตัดจำหน่าย
|-
| รหัสสินทรัพย์ || รหัสชนิดสินทรัพย์ในรายการ
|-
| จำนวน || จำนวนสินทรัพย์ที่เพิ่ม/ปรับปรุง/ตัดจำหน่าย
{{3stars}} กรอกค่าได้เองเฉพาะรายการ "เพิ่ม" (เมื่อผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวเองเท่านั้น)
|-
| เปลี่ยนเลขฯ || รายการปรับปรุงนี้มีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัว
{{3stars}} เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย
|-
| มูลค่าเริ่มต้น (ปรับ) || ค่าจากช่อง "มูลค่าเริ่มต้น" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"
{{3stars}} เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย
|-
| ค่าเสื่อมสะสม (ปรับ) || ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมสะสม" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"
{{3stars}} เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย
|-
| ค่าเสื่อมในเดือน (ปรับ) || ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมในเดือน" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"
{{3stars}} เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย
|-
| มูลค่าซาก (ปรับ) || ค่าจากช่อง "มูลค่าซาก" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"
{{3stars}} เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย
|-
| ค่าเสื่อมพิเศษ (ปรับ) || ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมคำนวณเอง" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"
{{3stars}} เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | '' หน้าต่างต่อขยาย ''
|-
| รหัสสินทรัพย์ || รหัสชนิดสินทรัพย์ในรายการ
|-
| ชื่อสินทรัพย์ || ชื่อเรียกสินทรัพย์
{{3stars}} อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''ค่าเดิม''
{{3stars}} แสดงเฉพาะในรายการประเภท '''"ปรับปรุง"''' และ '''"ตัดจำหน่าย"'''
|-
| มูลค่าเริ่มต้น || มูลค่าตั้งต้นรวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
{{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข
|-
| ค่าเสื่อมสะสม || ค่าเสื่อมราคาสะสม (จนถึงสิ้นสุดเดือนก่อน) รวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
{{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข
|-
| ค่าเสื่อมในเดือน || ค่าเสื่อมราคารวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
{{3stars}} ค่าเสื่อมราคาในที่นี้ รวมค่าเสื่อมต่อไปนี้
* '''ค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ'''นับถึงสิ้นสุดวันที่เอกสาร ('''กรณีตัดจำหน่าย''' จะบันทึกค่าเสื่อมส่วนนี้ในเอกสารนี้เลย / '''กรณีปรับปรุง''' จะเก็บค่านี้ไปบันทึกรวมในค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ ณ วันสิ้นเดือน)
* '''ค่าเสื่อมเฉพาะกรณี'''ที่ระบุเมื่อซื้อ/เพิ่มสินทรัพย์ (เฉพาะ'''กรณีสินทรัพย์ได้มาในเดือน''' / '''หากทรัพย์สินได้มาในเดือนก่อนหน้า''' ค่าเสื่อมนี้จะรวมอยู่ในค่าเสื่อมสะสม)
* '''ค่าเสื่อมปรับปรุงเอง''' (ค่าเสื่อมที่เพิ่ม/ลดจากรายการปรับปรุงสินทรัพย์ที่ลงวันที่ก่อนหรือในวันเดียวกันกับเอกสารนี้)
{{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข
|-
| มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ || มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ
{{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข
|-
| ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ || ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ
{{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข
|-
| เลขประจำตัว || เลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการ
{{3stars}} ผู้ใช้ต้องเลือกจากรายการสินทรัพย์ที่ถือครองอยู่
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''ค่าปรับปรุง''
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb;" | {{3stars}} แสดงเฉพาะในรายการประเภท '''"เพิ่ม"''' และ '''"ปรับปรุง"'''
* '''ในรายการประเภท "เพิ่ม"''': ให้ใส่ค่าสำหรับสินทรัพย์ใหม่ที่ต้องการเพิ่ม
* '''ในรายการประเภท "ปรับปรุง"''': ให้ใส่ค่าที่ปรับปรุงเท่านั้น (ใส่ค่าบวกเพื่อปรับปรุงเพิ่ม / ใส่ค่าลบเพื่อปรับปรุงลด)
|-
| มูลค่าเริ่มต้น || มูลค่าตั้งต้นรวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
|-
| ค่าเสื่อมสะสม || ค่าเสื่อมราคาสะสม
|-
| ค่าเสื่อมในเดือน || ค่าเสื่อมราคารวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
|-
| มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ || มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ
|-
| ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ || ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ
|-
| เลขประจำตัว || เลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการ
* '''ในรายการประเภท "เพิ่ม"''':
** ผู้ใช้สามารถกรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ด้วยตนเอง กรณีมีสินทรัพย์มากกว่า 1 ชิ้น ให้ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข
** ถ้าผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ ระบบจะสร้างเลขประจำตัวสินทรัพย์ให้โดยอัตโนมัติ
* '''ในรายการประเภท "ปรับปรุง"''':
** หากมีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัวสินทรัพย์ ให้ผู้ใช้ใส่เลขประจำตัวใหม่ให้มีจำนวนเท่ากับเลขประตัวเดิม (ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข)
** หากไม่มีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัวสินทรัพย์ ให้เว้นช่องนี้เอาไว้
|-
| อายุใช้งาน || อายุการใช้งานของสินทรัพย์ในรายการ
|}
== เมนูย่อย "สถานะสินทรัพย์รายเดือน" ==
== เมนูย่อย "สถานะสินทรัพย์รายเดือน" ==
เมนูนี้ใช้ดูการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ว่าภายในเดือนได้เกิดความเปลี่ยนแปลงมูลค่าทางบัญชีไปเท่าไร พร้อมสรุปรายการเพิ่ม/ปรับปรุง/ตัดจำหน่ายต่างๆ โดย'''แสดงข้อมูลสรุปตั้งแต่ต้นวันแรกของเดือน จนถึงสิ้นวันสุดท้ายของเดือน'''
หากผู้ใช้ต้องการข้อมูลที่ละเอียดกว่านี้ หรือต้องการข้อมูลที่แยกตามหมวดสินทรัพย์ สามารถเรียกดูได้จากรายงานที่เกี่ยวข้อง
[[ไฟล์:Cunei as quick as status page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "สถานะสินทรัพย์รายเดือน"|เพจ "สถานะสินทรัพย์รายเดือน"]]
{{3stars}} เนื่องจากการคำนวณค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการ "คำนวณข้อมูลใหม่" ผู้ใช้ควรสั่งคำนวณข้อมูลใหม่ก่อนดูรายละเอียดต่างๆ เกี่ยวกันสินทรัพย์เพื่อความถูกต้องของข้อมูล (สั่งคำนวณข้อมูลใหม่ที่'''[[#เมนู_"จัดการข้อมูล"#เมนูย่อย_"คำนวณข้อมูลใหม่"|เมนู "ข้อมูล → คำนวณข้อมูลใหม่"]]''')
{{3stars}} สวิตช์ '''"รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน"''' ใช้รวม/แยกรายการสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน (รายการที่ซื้อ หรือปรับปรุงเพิ่มในบรรทัดเดียวกัน) เมื่อรวมบรรทัด ข้อมูลที่แสดงจะกระชับกว่า แต่จะไม่เห็นความเปลี่ยนแปลงของสินทรัพย์แต่ละชิ้นได้
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| style="width:25%;" | หมวดสินทรัพย์ || รหัสหมวดสินทรัพย์
|-
| รหัสสินทรัพย์ || รหัสสินทรัพย์
|-
| ชื่อสินทรัพย์ || ชื่อสินทรัพย์
|-
| วันที่ได้มา || วันที่ซื้อหรือเริ่มใช้งานสินทรัพย์
|-
| อายุใช้งาน || อายุการใช้งานประมาณการ (หน่วยปี)
|-
| จำนวน || จำนวนสินทรัพย์ในรายการนี้
{{3stars}} แสดงเมื่อ<u>'''รวมรายการสินทรัพย์'''</u>
|-
| เลขประจำตัว || เลขประจำตัวสินทรัพย์ ณ ต้นเดือน
{{3stars}} แสดงเมื่อ<u>'''แยกรายการสินทรัพย์'''</u>
|-
| มูลค่าเริ่มต้น || มูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์
|-
| มูลค่าซาก || มูลค่าซาก
|-
| ค่าเสื่อมสะสม || ค่าเสื่อมสะสม (นับจนถึงสิ้นเดือนก่อน)
|-
| มูลค่าเริ่มต้น (ปรับ) || ส่วนปรับปรุงมูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์ (ในเดือน)
|-
| มูลค่าซาก (ปรับ) || ส่วนปรับปรุงมูลค่าซาก (ในเดือน)
|-
| ค่าเสื่อม || ค่าเสื่อมราคาในเดือน
|-
| มูลค่าคงเหลือ || มูลค่าในบัญชีของสินทรัพย์
|-
| เปลี่ยนเลขฯ || มีการเปลี่ยนเลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการภายในเดือนนี้
{{3stars}} แสดงเมื่อ<u>'''รวมรายการสินทรัพย์'''</u>
|-
| เลขประจำตัวใหม่ || เลขประจำตัวสินทรัพย์ ณ สิ้นเดือน
{{3stars}} แสดงเมื่อ<u>'''แยกรายการสินทรัพย์'''</u>
|-
| หมายเหตุ || คำอธิบายรายการเพิ่มเติม
|}
== การเก็บประวัติต่างๆ ==
== การเก็บประวัติต่างๆ ==
โมดูลสินทรัพย์มีการเก็บประวัติรายการต่างๆ ดังนี้
# '''ประวัติสินทรัพย์'''
#* อัพเดตรายการเพิ่มสินทรัพย์
#** เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่าน'''เมนูย่อย "รายการซื้อสินทรัพย์"''' โดยคำนวณมูลค่าได้มาจากเอกสาร แล้วกระจายส่วนลดท้ายเอกสารตามสัดส่วน
#** เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ '''"เพิ่ม"''' ผ่าน'''เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"''' โดยคำนวณมูลค่าได้มาจากข้อมูลในรายการ แล้วเฉลี่ยตามจำนวนชิ้นสินทรัพย์
#* อัพเดตรายการปรับปรุงสินทรัพย์เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ '''"ปรับปรุง"''' ผ่าน'''เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"''' (ไม่รวมเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ) โดยคำนวณค่าปรับปรุงต่างๆ จากข้อมูลในรายการ แล้วเฉลี่ยตามจำนวนชิ้นสินทรัพย์
#* อัพเดตรายการตัดจำหน่ายสินทรัพย์
#** เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่าน'''เมนูย่อย "รายการขายสินทรัพย์"'''
#** เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ '''"ตัดจำหน่าย"''' ผ่าน'''เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"'''
#* อัพเดตรายการค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้สั่ง '''"คำนวณข้อมูลใหม่"''' พร้อมสร้าง'''เอกสารค่าเสื่อมราคา''' ซึ่งสามารถเข้าดูได้ผ่าน'''เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"'''


{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}

รุ่นแก้ไขปัจจุบันเมื่อ 15:41, 18 พฤษภาคม 2566


โมดูลสินทรัพย์ (CuneiFox Default AS) มีหน้าที่ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการได้มา, ปรับปรุง, และการตัดจำหน่ายซึ่งสินทรัพย์ในกลุ่มที่ดิน/อาคาร/อุปกรณ์ รวมไปถึงการคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ดังกล่าว

เมนูของโมดูล "สินทรัพย์"
เมนูของโมดูล "สินทรัพย์"

ในหัวข้อนี้ จะแนะนำองค์ประกอบอื่นๆ ของโมดูลก่อน จากนั้นจึงจะกล่าวถึงเมนูย่อยต่างๆ ในเมนูเฉพาะของโมดูล

ตารางรหัส

หมวดสินทรัพย์

ตารางรหัสหมวดสินทรัพย์
ตารางรหัสหมวดสินทรัพย์

ตารางรหัสหมวดสินทรัพย์ (ASGRP) นี้บันทึกข้อมูลหมวดทางบัญชีของสินทรัพย์ กล่าวคือสินทรัพย์ที่ลงบันทึกบัญชีในรหัสบัญชีเดียวกัน ให้จัดไว้ในหมวดเดียวกัน

คำอธิบายช่องข้อมูล

StID static ID ของหมวดสินทรัพย์
รหัสหมวด รหัสหมวดสินทรัพย์
ชื่อหมวดสินทรัพย์ ชื่อหมวดสินทรัพย์
รหัสบัญชีสินทรัพย์ ผังบัญชีที่บันทึกยอดสินทรัพย์ (หมวด 1: สินทรัพย์)
รหัสบัญชีค่าเสื่อมฯ ผังบัญชีที่บันทึกยอดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ (หมวด 5: ค่าใช้จ่าย)
รหัสบัญชีค่าเสื่อมฯ สะสม ผังบัญชีที่บันทึกยอดค่าเสื่อมราคาสะสมสินทรัพย์ (หมวด 1: สินทรัพย์)

สินทรัพย์

ตารางรหัสสินทรัพย์
ตารางรหัสสินทรัพย์

ตารางรหัสสินทรัพย์ (ASSET) บันทึกรายละเอียดของสินทรัพย์ของบริษัท

*** ตารางรหัสนี้ทำงานคล้ายกับตารางรหัส "สินค้า" ในโมดูลสินค้าคงคลัง กล่าวคือ รายการในตารางเป็นเพียงข้อมูลของสินทรัพย์เท่านั้น ไม่ใช่รายการของชิ้นสินทรัพย์ที่บริษัทถือครองจริง รายการชิ้นสินทรัพย์นั้นจัดเก็บในประวัติความเคลื่อนไหวสินทรัพย์ (มีลักษณะใกล้เคียงกับประวัติสินค้าคงคลัง)

หน้าต่างฟอร์มของตารางรหัสสินทรัพย์
หน้าต่างฟอร์มของตารางรหัสสินทรัพย์

คำอธิบายช่องข้อมูล

StID static ID ของสินทรัพย์
รหัสสินทรัพย์ รหัสสินทรัพย์
ชื่อเรียกสินทรัพย์ ชื่อสินทรัพย์อย่างย่อ

*** ชื่อนี้จะปรากฏให้ผู้ใช้เห็นในเพจเอกสารต่างๆ บนหน้าจอ จึงควรตั้งให้สั้นกระชับ

คำอธิบายสินทรัพย์ คำอธิบายสินทรัพย์อย่างละเอียด

*** ข้อมูลนี้จะใช้พิมพ์ออกเอกสารซื้อและขายสินทรัพย์ สามารถใส่รายละเอียดได้มากตามต้องการ

*** หากผู้ใช้ไม่กรอกข้อมูลในช่องนี้ ระบบจะใช้ข้อความในช่อง "ชื่อเรียกสินทรัพย์" พิมพ์ออกเอกสารต่างๆ แทน

รูป รูปสินทรัพย์
หมวดสินทรัพย์ รหัสและชื่อหมวดของสินทรัพย์

*** เลือกจากตารางรหัส "หมวดสินทรัพย์"

คำนวณค่าเสื่อมฯ ต้องการให้โปรแกรมคำนวณค่าเสื่อมราคาโดยอัตโนมัติหรือไม่
อายุใช้งาน ประมาณการอายุใช้งานของสินทรัพย์ (หน่วยปี)

*** โปรแกรมไม่มีเงื่อนไขบังคับเกี่ยวกับอายุประมาณการนี้ อย่างไรก็ตาม หากผู้ใช้ต้องการประมาณการอายุใช้งานสั้นกว่าที่ประมวลฯ อนุญาต ผู้ใช้ต้องสร้างรายการปรับปรุงค่าใช้จ่ายต้องห้ามด้วยตัวเอง

วิธีคำนวณ เลือกวิธีการคำนวณค่าเสื่อม
  • เส้นตรง (linear)
  • ร้อยละคงที่ (diminishing balance)
  • ผลรวมจำนวนปี (sum of years' digits)
อัตราค่าเสื่อมฯ ร้อยละการคำนวณค่าเสื่อมราคา ซึ่งระบบคำนวณให้โดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้กรอกข้อมูล "อายุใช้งาน" และ "วิธีคำนวณ"

*** หากผู้ใช้เลือกคำนวณค่าเลื่อมด้วยวิธีผลรวมจำนวนปี ค่านี้จะแสดงเป็น 0.00% เพราะวิธีการนี้ไม่มีค่าร้อยละที่ตายตัว

เลขที่เอกสารอัตโนมัติ

ซีรีส์เอกสารตั้งต้น

กลุ่มเอกสาร ซีรีส์ คำอธิบาย
รายการซื้อสินทรัพย์ ASB รายการซื้อสินทรัพย์
รายการขายสินทรัพย์ AST รายการขายสินทรัพย์
รายการปรับปรุงสินทรัพย์ ASC รายการปรับปรุงสินทรัพย์

การตั้งค่าโมดูล

การตั้งค่าโมดูลสินทรัพย์
การตั้งค่าโมดูลสินทรัพย์
รหัสบัญชีตั้งต้น
สินทรัพย์ ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดสินทรัพย์ใหม่
ค่าเสื่อมราคา ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดสินทรัพย์ใหม่
ค่าเสื่อมราคาสะสม ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดสินทรัพย์ใหม่
การตั้งค่าอื่นๆ
รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน รวมรายการค่าเสื่อมสินทรัพย์รหัสเดียวกันที่ได้มาพร้อมกันในเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ

การตั้งค่าการบันทึกสมุดรายวัน

สมุดบัญชีของโมดูล

สมุดบัญชีที่โมดูลนี้จะสร้างขึ้นเมื่อเปิดใช้งานมีตามตารางต่อไปนี้

รหัสสมุด ชื่อสมุด ภาษีซื้อ/ขาย หมายเหตุ
ASR สมุดรายวันซื้อสินทรัพย์ ซื้อ
ASP สมุดรายวันขายสินทรัพย์ ขาย
ASM สมุดรายวันปรับปรุงสินทรัพย์ -

การลงบัญชีรายวัน

ตัวเลือกกิจกรรมที่มีการลงบัญชีของโมดูลสินทรัพย์
ตัวเลือกกิจกรรมที่มีการลงบัญชีของโมดูลสินทรัพย์

โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้มีฟังก์ชันบันทึกบัญชีอัตโนมัติสำหรับ 5 กิจกรรม แต่ละกิจกรรมมีการตั้งค่าเริ่มต้นดังต่อไปนี้

รายการซื้อสินทรัพย์

สมุด ค่าจากเอกสาร Dr./Cr. คำอธิบายรายการ ใช้ตารางรหัส รหัสบัญชี ชื่อบัญชี
ASR ราคาสินทรัพย์ (หลังส่วนลด) Dr. สินทรัพย์ ✓ 1231-03 อุปกรณ์สำนักงาน
ASR ภาษีมูลค่าเพิ่ม Dr. ภาษีซื้อ 1194-01 ภาษีซื้อ
ASR ค่าเสื่อมราคา Dr. ค่าเสื่อมราคา ✓ 5350-03 ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน)
ASR ค่าเสื่อมราคา Cr. ค่าเสื่อมราคาสะสม ✓ 1232-03 ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน)
ASR ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ Cr. เจ้าหนี้ ✓ 2149-99 เจ้าหนี้อื่นๆ
ASR ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ Cr. เงินสด 1111-01 เงินสด
ASR ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ Cr. บัตรเดบิต/เครดิต 1149-99 ลูกหนี้อื่นๆ
ASR ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ Cr. เงินโอน 1113-01 เงินฝากออมทรัพย์ #1

รายการขายสินทรัพย์

สมุด ค่าจากเอกสาร Dr./Cr. คำอธิบายรายการ ใช้ตารางรหัส รหัสบัญชี ชื่อบัญชี
ASP ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ Dr. ลูกหนี้ ✓ 1149-99 ลูกหนี้อื่นๆ
ASP ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ Dr. เงินสด 1111-01 เงินสด
ASP ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ Dr. บัตรเดบิต/เครดิต 2149-99 เจ้าหนี้อื่นๆ
ASP ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ Dr. เงินโอน 1113-01 เงินฝากออมทรัพย์ #1
ASP ค่าเสื่อมราคาสะสม Dr. ค่าเสื่อมราคาสะสม ✓ 1232-03 ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน)
ASP ค่าเสื่อมราคา Dr. ค่าเสื่อมราคา ✓ 5350-03 ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน)
ASP มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ Cr. สินทรัพย์ ✓ 1231-03 อุปกรณ์สำนักงาน
ASP ภาษีมูลค่าเพิ่ม Cr. ภาษีขาย 2194-01 ภาษีขาย
ASP กำไร/ขาดทุนจากการขายสินทรัพย์ Cr. กำไร/ขาดทุนจากการขายสินทรัพย์ 4299-99 รายได้อื่นๆ

ปรับปรุงสินทรัพย์ (เพิ่ม)

สมุด ค่าจากเอกสาร Dr./Cr. คำอธิบายรายการ ใช้ตารางรหัส รหัสบัญชี ชื่อบัญชี
ASM มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ Dr. สินทรัพย์ (เพิ่ม) ✓ 1231-03 อุปกรณ์สำนักงาน
ASM ค่าเสื่อมราคา Dr. ค่าเสื่อมราคา (เพิ่ม) ✓ 5350-03 ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน)
ASM ค่าเสื่อมราคา Cr. ค่าเสื่อมราคาสะสม (เพิ่ม) ✓ 1232-03 ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน)
ASM มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ Cr. ส่วนต่างสินทรัพย์ (เพิ่ม) 4299-99 รายได้อื่นๆ

ปรับปรุงสินทรัพย์ (เปลี่ยนแปลง)

สมุด ค่าจากเอกสาร Dr./Cr. คำอธิบายรายการ ใช้ตารางรหัส รหัสบัญชี ชื่อบัญชี
ASM มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ Dr. สินทรัพย์ (เปลี่ยนแปลง) ✓ 1231-03 อุปกรณ์สำนักงาน
ASM มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ Cr. ส่วนต่างสินทรัพย์ (เปลี่ยนแปลง) 4299-99 รายได้อื่นๆ
ASM ค่าเสื่อมราคา Dr. ค่าเสื่อมราคา (เปลี่ยนแปลง) ✓ 5350-03 ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน)
ASM ค่าเสื่อมราคา Cr. ค่าเสื่อมราคาสะสม (เปลี่ยนแปลง) ✓ 1232-03 ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน)

ปรับปรุงสินทรัพย์ (ตัดจำหน่าย)

สมุด ค่าจากเอกสาร Dr./Cr. คำอธิบายรายการ ใช้ตารางรหัส รหัสบัญชี ชื่อบัญชี
ASM ค่าเสื่อมราคา Dr. ค่าเสื่อมราคา (จำหน่าย) ✓ 5350-03 ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน)
ASM ค่าเสื่อมราคาสะสม Dr. ค่าเสื่อมราคาสะสม (จำหน่าย) ✓ 1232-03 ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน)
ASM ส่วนต่างรายการ Dr. ส่วนต่างสินทรัพย์ (จำหน่าย) 4299-99 รายได้อื่นๆ
ASM มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ Cr. สินทรัพย์ (จำหน่าย) ✓ 1231-03 อุปกรณ์สำนักงาน

แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้

การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลสินทรัพย์
การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลสินทรัพย์

คำอธิบายช่องข้อมูล

การจัดการตารางรหัส
กลุ่มสินค้า มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
หมวดสินทรัพย์ มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
สินทรัพย์ มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
การจัดการเอกสาร
รายการซื้อสินทรัพย์ มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
รายการขายสินทรัพย์ มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
รายการปรับปรุงสินทรัพย์ มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
อื่นๆ
การเรียกรายงาน มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
การแก้ไขรายงาน มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
การจัดการซีรีส์เอกสาร มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4

เมนูย่อย "รายการซื้อ/ขายสินทรัพย์"

เมนูย่อยนี้ใช้ในการบันทึกซื้อ/ขายสินทรัพย์ โดยผู้ใช้ระบุเพียงรหัสสินค้า, จำนวนที่ซื้อหรือขาย, และรหัสประจำตัวของสินทรัพย์ (กรณีขายสินทรัพย์) เท่านั้น ระบบคูนิฟ็อกซ์จะจัดการคำนวณเบื้องหลังพร้อมบันทึกบัญชีรายวันให้ทั้งหมด

กรณีการซื้อ/ขายสินทรัพย์นั้นเป็นการซื้อ/ขายเงินเชื่อ (หรือจ่ายชำระด้วยเช็ค) เอกสารในเพจนี้จะสร้างรายการหนี่สินเพื่อบันทึกในประวัติเจ้าหนี้/ลูกหนี้รายตัวให้โดยอัตโนมัติ

เพจ "รายการซื้อสินทรัพย์"
เพจ "รายการซื้อสินทรัพย์"
เพจ "รายการซื้อสินทรัพย์" (ส่วนต่อขยายตาราง)
เพจ "รายการซื้อสินทรัพย์" (ส่วนต่อขยายตาราง)

คำอธิบายช่องข้อมูล

รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มบน)
เลขที่เอกสาร เลขที่เอกสาร

*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้

*** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ

  • กลุ่ม "รายการซื้อสินทรัพย์" สำหรับเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์"
  • กลุ่ม "รายการขายสินทรัพย์" สำหรับเพจ "รายการขายสินทรัพย์"
วันที่ของเอกสาร วันที่ของเอกสาร

*** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session

เลขใบกำกับฯ
  • เลขที่ใบกำกับภาษีซื้อ (สำหรับเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์")
  • เลขที่ใบกำกับภาษีขาย (สำหรับเพจ "รายการขายสินทรัพย์")

*** กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้

*** สำหรับใบขายสินทรัพย์:

  • ใช้ฟังก์ชันรอเลขที่เอกสารได้ (ใช้ค่าจากช่อง "เลขที่เอกสาร")
  • ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ (ใช้ซีรีส์ในกลุ่ม "รายการขายสินทรัพย์" หรือ "ภาษีขาย" ภายใต้โมดูล "สินทรัพย์")
วันที่ใบกำกับฯ
  • วันที่ใบกำกับภาษีซื้อ (สำหรับเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์")
  • วันที่ใบกำกับภาษีขาย (สำหรับเพจ "รายการขายสินทรัพย์")

*** กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้

เลขที่อ้างอิง เลขที่เอกสารอ้างอิง (เช่น ใบสั่งซื้อ/ขายของผู้ขาย/ลูกค้า)
วันที่อ้างอิง วันที่เอกสารอ้างอิง (เช่น ใบสั่งซื้อ/ขายของผู้ขาย/ลูกค้า)
แผนก แผนก
ผู้ขาย/ลูกค้า รหัสและชื่อของผู้ขาย/ลูกค้า
เจ้าหน้าที่ พนักงานจัดซื้อหรือพนักงานขายที่ดูแลรายการนี้
ระยะชำระหนี้ ระยะเวลาในการชำระหนี้ (หน่วยวัน)่
วันกำหนดชำระ วันครบกำหนดระยะเวลาในการจ่ายหนี้

*** ระบบคำนวณให้จากระยะชำระหนี้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงค่าได้ และโปรแกรมจะยึดวันที่นี้เป็นสำคัญ

รวม VAT ราคาสินค้าในตารางรายการย่อยรวม VAT แล้วหรือไม่
วิธีการชำระ เลือกวิธีการชำระเงิน (กรณีซื้อ/ขายเงินสด) หรือเลือกเครดิต (กรณีซื้อ/ขายเงินเชื่อ หรือจ่ายด้วยเช็ค)

*** ถ้า "ระยะชำระหนี้" เป็น 0 และ "วันที่กำหนดชำระ" ตรงกับวันที่เอกสาร ระบบจะเลือก "เงินสด" ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนตัวเลือกได้ตามต้องการ

*** โมดูล "สินทรัพย์" ไม่เกี่ยวข้องกับประวัติการรับ/จ่ายเช็ค ดังนั้นการซื้อ/ขายสินทรัพย์ที่ชำระเงินด้วยเช็ค ให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือก "เครดิต" แล้วทำรายการจ่าย/รับชำระด้วยเช็คด้วยโมดูล "เจ้าหนี้/ลูกหนี้"

รายการย่อย (สินทรัพย์)
สินทรัพย์ ค้นหาสินทรัพย์จากรหัส

*** เมื่อพบสินทรัพย์แล้ว ระบบจะแทนค่าช่องนี้ด้วยชื่อเรียกสินทรัพย์เพื่อความสะดวกในการดูข้อมูลในภายหลัง

รหัสสินทรัพย์ รหัสของสินทรัพย์ในรายการ
ชื่อสินทรัพย์ ชื่อเรียกของสินทรัพย์ในรายการ
คำอธิบาย คำอธิบายรายการสินทรัพย์

*** ระบบจะใช้คำอธิบายที่ตั้งไว้ในตารางรหัสสินทรัพย์เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ

เลขประจำตัว เลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการ
  • กรณีซื้อสินทรัพย์
    • ผู้ใช้สามารถกรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ด้วยตนเอง กรณีมีสินทรัพย์มากกว่า 1 ชิ้น ให้ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข
    • ถ้าผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ ระบบจะสร้างเลขประจำตัวสินทรัพย์ให้โดยอัตโนมัติ
  • กรณีขายสินทรัพย์ ผู้ใช้ต้องเลือกจากรายการสินทรัพย์ที่ถือครองอยู่
คำนวณค่าเสื่อม สินทรัพย์ในรายการนี้คำนวณค่าเสื่อมราคาหรือไม่

*** อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข

อายุใช้งาน อายุการใช้งานของสินทรัพย์ในรายการ

*** อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ

วิธีการ วิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคา

*** อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข

อัตราค่าเสื่อมฯ ร้อยละการคำนวณค่าเสื่อมราคา

*** คำนวณโดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข

มูลค่าเริ่มต้น มูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์ (รวมทั้งรายการ)

*** คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข

ค่าเสื่อมสะสม ค่าเสื่อมสะสม ณ ต้นเดือน (รวมทั้งรายการ)

*** คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข

ค่าเสื่อมในเดือน ค่าเสื่อมราคาในช่วงตั้งแต่ต้นเดือนจนถึงสิ้นวันก่อนวันที่เอกสาร (รวมทั้งรายการ)

*** คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข

*** ค่านี้นับตั้งแต่ต้นวันแรกของเดือนจนถึงสิ้นวันก่อนวันที่เอกสาร

มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ
ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ ค่าเสื่อมพิเศษที่ได้รับอนุญาตให้หักได้ทันที ณ วันที่ได้มา
  • กรอกค่าได้ในเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์" เท่านั้น
หมวดสินทรัพย์ หมสดสินทรัพย์ของสินทรัพย์ในรายการนี้

*** อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข

หน่วย หน่วยที่ซื้อ/ขาย

*** ไม่มีผลต่อการบันทึกสินทรัพย์ ใช้เพื่อพิมพ์เอกสารเท่านั้น

จำนวน จำนวนที่ซื้อ/ขาย
  • กรณีซื้อสินทรัพย์
    • ถ้าผู้ใช้กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ด้วยตนเอง ระบบจะกรอกจำนวนให้โดยอัตโนมัติ เป็นจำนวนเท่ากับจำนวนเลขประจำตัว
    • ถ้าผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ (ผู้ใช้ต้องการให้โปรแกรมสร้างเลขประจำตัวอัตโนมัติ) ผู้ใช้ต้องกรอกจำนวนสินทรัพย์ที่ซื้อ
  • กรณีขายสินทรัพย์ ผู้ใช้ต้องเลือกรายการสินทรัพย์ย่อยที่จะขาย แล้วระบบจะกรอกจำนวนให้โดยอัตโนมัติ
@ ราคา ราคาซื้อ/ขายต่อหน่วยสินทรัพย์

*** ราคานี้เป็นราคารวมหรือไม่รวม VAT ขึ้นกับช่องข้อมูล "รวม VAT" ในหัวเอกสาร

ส่วนลด ส่วนลดต่อหน่วย

*** สามารถลดเป็นร้อยละหรือตัวเลขก็ได้ โดยสามารถใส่ส่วนลดได้หลายชั้น โดยให้มีเครื่องหมายที่ไม่ใช่ตัวเลข (ใช้การเว้นวรรคก็ได้) คั่นระหว่างชั้นส่วนลด หากใช้เครื่องหมาย "%" ระบบจะตีความตัวเลขที่พบหลังสุดเป็นร้อยละ เช่น

  • ลด 20% ตาม 5% ตาม 400 บาท ใส่ "20%5%400"
  • ลด 70.50 บาท ตาม 10% ตาม 2.10 บาท ใส่ "70.50 10% 2.10"
จำนวนเงิน ยอดเงินรวมในรายการนี้

*** ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ

รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มล่าง)
หมายเหตุ *** ระบบจะใส่ที่อยู่จัดส่งสินค้าของผู้ขาย/ลูกค้าไว้เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ
รวมก่อนส่วนลด ยอดรวมของช่อง "จำนวนเงิน" ในทุกรายการสินค้า
ส่วนลดการค้า (บันทึก) บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดการค้า
ส่วนลดการค้า ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย)
ส่วนลดเงินสด (บันทึก) บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดเงินสด
ส่วนลดเงินสด ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย)
VAT (อัตรา) อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติของเอกสารนี้

*** ระบบจะใช้อัตราที่ตั้งค่าไว้ในเมนู "การใช้งาน → ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา" เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ กรณีผู้ขาย/ลูกค้ามีเงื่อนไขทางภาษีต่างออกไป

VAT (ยอดเงิน) สยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม
ยอดสุทธิ ยอดสุทธิ (ยอดก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม + ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม)

เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"

เมนูนี้ใช้บันทึกการปรับปรุงเปลี่ยนแปลงรายการสินทรัพย์ เช่น การเปลี่ยนเลขประจำตัวสินทรัพย์, การเปลี่ยนมูลค่าตั้งต้นที่รับรู้/มูลค่าซาก, การตัดค่าเสื่อมแบบไม่ปกติ, การรับสินทรัพย์เข้าที่ไม่ใช่การซื้อสินทรัพย์, การตัดจำหน่ายที่ไม่ใช่การขายสินทรัพย์ เป็นต้น

เมื่อสร้างเอกสารปรับปรุงสินทรัพย์แล้ว ระบบจะบันทึกบัญชีรายวัน พร้อมนำการเปลี่ยนแปลงไปคำนวณเป็นค่าที่มีผลต่อสินทรัพย์แต่ละชิ้น เพื่อบันทึกในประวัติรายการสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ

เพจ "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"
เพจ "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"
ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "เพิ่ม"
ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "เพิ่ม"
ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "ปรับปรุง"
ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "ปรับปรุง"
ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "ตัดจำหน่าย"
ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "ตัดจำหน่าย"

*** นอกจากเอกสารปรับปรุงที่ผู้ใช้สร้างเองแล้ว ระบบยังใช้เพจนี้แสดงเอกสารค่าเสื่อมราคาซึ่งคำนวณโดยอัตโนมัติด้วย โดยเอกสารที่สร้างอัตโนมัติจะมีสถานะ "DEPRE." (ค่าเสื่อม) สีฟ้าอยู่ในส่วนแสดงสถานะเอกสาร เอกสารกลุ่มนี้จะไม่อนุญาตให้แก้ไขหรือลบ

ตัวอย่างเอกสารค่าเสื่อมอัตโนมัติ
ตัวอย่างเอกสารค่าเสื่อมอัตโนมัติ

คำอธิบายช่องข้อมูล

รายการหลัก (หัวเอกสาร)
เลขที่เอกสาร เลขที่เอกสาร

*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้

*** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ"

วันที่เอกสาร วันที่ของเอกสาร

*** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session

เลขที่อ้างอิง เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
วันที่อ้างอิง วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
แผนก แผนก
คำอธิบาย คำอธิบายการปรับปรุงสินทรัพย์
หมายเหตุ หมายเหตุของการปรับปรุงสินทรัพย์
รายการย่อย (สินทรัพย์ที่ปรับปรุง)
ประเภทรายการ เลือกจาก 3 ตัวเลือก
  • เพิ่ม
  • ปรับปรุง
  • ตัดจำหน่าย
รหัสสินทรัพย์ รหัสชนิดสินทรัพย์ในรายการ
จำนวน จำนวนสินทรัพย์ที่เพิ่ม/ปรับปรุง/ตัดจำหน่าย

*** กรอกค่าได้เองเฉพาะรายการ "เพิ่ม" (เมื่อผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวเองเท่านั้น)

เปลี่ยนเลขฯ รายการปรับปรุงนี้มีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัว

*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย

มูลค่าเริ่มต้น (ปรับ) ค่าจากช่อง "มูลค่าเริ่มต้น" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"

*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย

ค่าเสื่อมสะสม (ปรับ) ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมสะสม" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"

*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย

ค่าเสื่อมในเดือน (ปรับ) ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมในเดือน" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"

*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย

มูลค่าซาก (ปรับ) ค่าจากช่อง "มูลค่าซาก" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"

*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย

ค่าเสื่อมพิเศษ (ปรับ) ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมคำนวณเอง" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"

*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย

หน้าต่างต่อขยาย
รหัสสินทรัพย์ รหัสชนิดสินทรัพย์ในรายการ
ชื่อสินทรัพย์ ชื่อเรียกสินทรัพย์

*** อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข

ค่าเดิม

*** แสดงเฉพาะในรายการประเภท "ปรับปรุง" และ "ตัดจำหน่าย"

มูลค่าเริ่มต้น มูลค่าตั้งต้นรวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก

*** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข

ค่าเสื่อมสะสม ค่าเสื่อมราคาสะสม (จนถึงสิ้นสุดเดือนก่อน) รวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก

*** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข

ค่าเสื่อมในเดือน ค่าเสื่อมราคารวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก

*** ค่าเสื่อมราคาในที่นี้ รวมค่าเสื่อมต่อไปนี้

  • ค่าเสื่อมราคาอัตโนมัตินับถึงสิ้นสุดวันที่เอกสาร (กรณีตัดจำหน่าย จะบันทึกค่าเสื่อมส่วนนี้ในเอกสารนี้เลย / กรณีปรับปรุง จะเก็บค่านี้ไปบันทึกรวมในค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ ณ วันสิ้นเดือน)
  • ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีที่ระบุเมื่อซื้อ/เพิ่มสินทรัพย์ (เฉพาะกรณีสินทรัพย์ได้มาในเดือน / หากทรัพย์สินได้มาในเดือนก่อนหน้า ค่าเสื่อมนี้จะรวมอยู่ในค่าเสื่อมสะสม)
  • ค่าเสื่อมปรับปรุงเอง (ค่าเสื่อมที่เพิ่ม/ลดจากรายการปรับปรุงสินทรัพย์ที่ลงวันที่ก่อนหรือในวันเดียวกันกับเอกสารนี้)

*** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข

มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ

*** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข

ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ

*** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข

เลขประจำตัว เลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการ

*** ผู้ใช้ต้องเลือกจากรายการสินทรัพย์ที่ถือครองอยู่

ค่าปรับปรุง
*** แสดงเฉพาะในรายการประเภท "เพิ่ม" และ "ปรับปรุง"
  • ในรายการประเภท "เพิ่ม": ให้ใส่ค่าสำหรับสินทรัพย์ใหม่ที่ต้องการเพิ่ม
  • ในรายการประเภท "ปรับปรุง": ให้ใส่ค่าที่ปรับปรุงเท่านั้น (ใส่ค่าบวกเพื่อปรับปรุงเพิ่ม / ใส่ค่าลบเพื่อปรับปรุงลด)
มูลค่าเริ่มต้น มูลค่าตั้งต้นรวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
ค่าเสื่อมสะสม ค่าเสื่อมราคาสะสม
ค่าเสื่อมในเดือน ค่าเสื่อมราคารวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ
ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ
เลขประจำตัว เลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการ
  • ในรายการประเภท "เพิ่ม":
    • ผู้ใช้สามารถกรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ด้วยตนเอง กรณีมีสินทรัพย์มากกว่า 1 ชิ้น ให้ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข
    • ถ้าผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ ระบบจะสร้างเลขประจำตัวสินทรัพย์ให้โดยอัตโนมัติ
  • ในรายการประเภท "ปรับปรุง":
    • หากมีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัวสินทรัพย์ ให้ผู้ใช้ใส่เลขประจำตัวใหม่ให้มีจำนวนเท่ากับเลขประตัวเดิม (ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข)
    • หากไม่มีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัวสินทรัพย์ ให้เว้นช่องนี้เอาไว้
อายุใช้งาน อายุการใช้งานของสินทรัพย์ในรายการ

เมนูย่อย "สถานะสินทรัพย์รายเดือน"

เมนูนี้ใช้ดูการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ว่าภายในเดือนได้เกิดความเปลี่ยนแปลงมูลค่าทางบัญชีไปเท่าไร พร้อมสรุปรายการเพิ่ม/ปรับปรุง/ตัดจำหน่ายต่างๆ โดยแสดงข้อมูลสรุปตั้งแต่ต้นวันแรกของเดือน จนถึงสิ้นวันสุดท้ายของเดือน

หากผู้ใช้ต้องการข้อมูลที่ละเอียดกว่านี้ หรือต้องการข้อมูลที่แยกตามหมวดสินทรัพย์ สามารถเรียกดูได้จากรายงานที่เกี่ยวข้อง

เพจ "สถานะสินทรัพย์รายเดือน"
เพจ "สถานะสินทรัพย์รายเดือน"

*** เนื่องจากการคำนวณค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการ "คำนวณข้อมูลใหม่" ผู้ใช้ควรสั่งคำนวณข้อมูลใหม่ก่อนดูรายละเอียดต่างๆ เกี่ยวกันสินทรัพย์เพื่อความถูกต้องของข้อมูล (สั่งคำนวณข้อมูลใหม่ที่เมนู "ข้อมูล → คำนวณข้อมูลใหม่")

*** สวิตช์ "รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน" ใช้รวม/แยกรายการสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน (รายการที่ซื้อ หรือปรับปรุงเพิ่มในบรรทัดเดียวกัน) เมื่อรวมบรรทัด ข้อมูลที่แสดงจะกระชับกว่า แต่จะไม่เห็นความเปลี่ยนแปลงของสินทรัพย์แต่ละชิ้นได้

คำอธิบายช่องข้อมูล

หมวดสินทรัพย์ รหัสหมวดสินทรัพย์
รหัสสินทรัพย์ รหัสสินทรัพย์
ชื่อสินทรัพย์ ชื่อสินทรัพย์
วันที่ได้มา วันที่ซื้อหรือเริ่มใช้งานสินทรัพย์
อายุใช้งาน อายุการใช้งานประมาณการ (หน่วยปี)
จำนวน จำนวนสินทรัพย์ในรายการนี้

*** แสดงเมื่อรวมรายการสินทรัพย์

เลขประจำตัว เลขประจำตัวสินทรัพย์ ณ ต้นเดือน

*** แสดงเมื่อแยกรายการสินทรัพย์

มูลค่าเริ่มต้น มูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์
มูลค่าซาก มูลค่าซาก
ค่าเสื่อมสะสม ค่าเสื่อมสะสม (นับจนถึงสิ้นเดือนก่อน)
มูลค่าเริ่มต้น (ปรับ) ส่วนปรับปรุงมูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์ (ในเดือน)
มูลค่าซาก (ปรับ) ส่วนปรับปรุงมูลค่าซาก (ในเดือน)
ค่าเสื่อม ค่าเสื่อมราคาในเดือน
มูลค่าคงเหลือ มูลค่าในบัญชีของสินทรัพย์
เปลี่ยนเลขฯ มีการเปลี่ยนเลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการภายในเดือนนี้

*** แสดงเมื่อรวมรายการสินทรัพย์

เลขประจำตัวใหม่ เลขประจำตัวสินทรัพย์ ณ สิ้นเดือน

*** แสดงเมื่อแยกรายการสินทรัพย์

หมายเหตุ คำอธิบายรายการเพิ่มเติม

การเก็บประวัติต่างๆ

โมดูลสินทรัพย์มีการเก็บประวัติรายการต่างๆ ดังนี้

  1. ประวัติสินทรัพย์
    • อัพเดตรายการเพิ่มสินทรัพย์
      • เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย "รายการซื้อสินทรัพย์" โดยคำนวณมูลค่าได้มาจากเอกสาร แล้วกระจายส่วนลดท้ายเอกสารตามสัดส่วน
      • เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ "เพิ่ม" ผ่านเมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์" โดยคำนวณมูลค่าได้มาจากข้อมูลในรายการ แล้วเฉลี่ยตามจำนวนชิ้นสินทรัพย์
    • อัพเดตรายการปรับปรุงสินทรัพย์เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ "ปรับปรุง" ผ่านเมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์" (ไม่รวมเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ) โดยคำนวณค่าปรับปรุงต่างๆ จากข้อมูลในรายการ แล้วเฉลี่ยตามจำนวนชิ้นสินทรัพย์
    • อัพเดตรายการตัดจำหน่ายสินทรัพย์
      • เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย "รายการขายสินทรัพย์"
      • เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ "ตัดจำหน่าย" ผ่านเมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"
    • อัพเดตรายการค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้สั่ง "คำนวณข้อมูลใหม่" พร้อมสร้างเอกสารค่าเสื่อมราคา ซึ่งสามารถเข้าดูได้ผ่านเมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"


เข้าถึงจาก "http://wiki.cuneifox.com/index.php?title=โมดูลสินทรัพย์&oldid=1206"