ผลต่างระหว่างรุ่นของ "โมดูลสินทรัพย์"
| (ไม่แสดง 2 รุ่นระหว่างกลางโดยผู้ใช้คนเดียวกัน) | |||
| บรรทัดที่ 115: | บรรทัดที่ 115: | ||
== หัวข้ออื่นๆ ที่น่าสนใจ == | == หัวข้ออื่นๆ ที่น่าสนใจ == | ||
=== เลขประจำตัวสินทรัพย์อัตโนมัติ === | === เลขประจำตัวสินทรัพย์อัตโนมัติ === | ||
สำหรับ'''[[รายการซื้อสินทรัพย์ และ รายการขายสินทรัพย์|รายการซื้อสินทรัพย์]]''' และ '''[[รายการปรับปรุงสินทรัพย์| | สำหรับ'''[[รายการซื้อสินทรัพย์ และ รายการขายสินทรัพย์|รายการซื้อสินทรัพย์]]''' และ '''[[รายการปรับปรุงสินทรัพย์|ปรับปรุงเพิ่มสินทรัพย์]]''' ผู้ใช้สามารถเพิ่มสินทรัพย์ใหม่ได้พร้อมกันหลายชิ้น ''(แนะนำให้แต่ละรายการเป็นสินทรัพย์รุ่นเดียวกันหรือมีมูลค่าเท่ากัน)'' | ||
ผู้ใช้สามารถระบุเลขประจำตัวของ'''สินทรัพย์ใหม่'''ในแต่ละรายการได้ 2 รูปแบบ ดังนี้: | ผู้ใช้สามารถระบุเลขประจำตัวของ'''สินทรัพย์ใหม่'''ในแต่ละรายการได้ 2 รูปแบบ ดังนี้: | ||
# '''ระบุเลขประจำตัวที่ต้องการโดยตรง:''' หากมีมากกว่า 1 หมายเลข ให้แยกแต่ละเลขด้วยเครื่องหมาย ';' ''( | # '''ระบุเลขประจำตัวที่ต้องการโดยตรง:''' หากมีมากกว่า 1 หมายเลข ให้แยกแต่ละเลขด้วยเครื่องหมาย ';' ''(จะขึ้นบรรทัดใหม่หรือเว้นวรรคร่วมด้วยก็ได้)'' เช่น | ||
#* {{mono|Honda Giorno+ #1กก-111 กทม.; <br>Honda Giorno+ #2ขข-222 กทม.; <br>Honda Giorno+ #3คค-333 กทม.}} | #* {{mono|Honda Giorno+ #1กก-111 กทม.; <br>Honda Giorno+ #2ขข-222 กทม.; <br>Honda Giorno+ #3คค-333 กทม.}} | ||
#* {{mono|ThinkPad X1 Carbon Gen13 #X824659713; <br>ThinkPad X1 Carbon Gen13 #X567913452; <br>ThinkPad X1 Carbon Gen13 #X936521478}} | #* {{mono|ThinkPad X1 Carbon Gen13 #X824659713; <br>ThinkPad X1 Carbon Gen13 #X567913452; <br>ThinkPad X1 Carbon Gen13 #X936521478}} | ||
# '''ใช้ระบบสร้างเลขอัตโนมัติ:''' ผู้ใช้สามารถใช้ข้อความ'''รูปแบบ {{mono|[XN+C]}}''' ''(เช่น {{mono|[X4+1]}})'' โดย N เป็นจำนวนหลักของเลขอัตโนมัติ และ C เป็นเลขแรกที่จะใช้งาน | # '''ใช้ระบบสร้างเลขอัตโนมัติ:''' ผู้ใช้สามารถใช้ข้อความ'''รูปแบบ {{mono|[XN+C]}}''' ''(เช่น {{mono|[X4+1]}})'' โดย: | ||
#* N เป็นจำนวนหลักของเลขอัตโนมัติ และ | |||
#* C เป็นเลขแรกที่จะใช้งาน | |||
#: ตารางด้านล่างนี้แสดงตัวอย่างการสร้างเลขอัตโนมัติ | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|+ style="caption-side:bottom;" | {{3stars}} ระบบจะอ่านทะเบียนสินทรัพย์ก่อนสร้างเลขอัตโนมัติ | |+ style="caption-side:bottom;" | {{3stars}} ระบบจะอ่านทะเบียนสินทรัพย์ก่อนสร้างเลขอัตโนมัติ ถ้าเลขใดมีในทะเบียนแล้ว ระบบจะข้ามไปใช้เลขถัดไปโดยอัตโนมัติ | ||
! รูปแบบที่ระบุ !! | ! รูปแบบที่ระบุ !! ตัวอย่างเลขที่ระบบสร้าง | ||
|- | |- | ||
| '''{{mono|เก้าอี้สำนักงาน AERON [X3+40]}}''' || | | '''{{mono|เก้าอี้สำนักงาน AERON [X3+40]}}''' || | ||
| บรรทัดที่ 140: | บรรทัดที่ 143: | ||
* ... | * ... | ||
|- | |- | ||
| '''{{mono|ชั้นเก็บสินค้า 60*180*200cm [X2]}}'''<br>''( | | '''{{mono|ชั้นเก็บสินค้า 60*180*200cm [X2]}}'''<br>''(ถ้าไม่ระบุค่า C จะเริ่มต้นที่เลข 1)'' | ||
|| | || | ||
* ชั้นเก็บสินค้า 60*180*200cm 01 | * ชั้นเก็บสินค้า 60*180*200cm 01 | ||
| บรรทัดที่ 157: | บรรทัดที่ 160: | ||
=== การคำนวณค่าเสื่อมราคา === | === การคำนวณค่าเสื่อมราคา === | ||
การคำนวณค่าเสื่อมราคาตามอายุสินทรัพย์ในระบบคูนิฟ็อกซ์มีหลักการดังนี้: | การคำนวณค่าเสื่อมราคาตามอายุสินทรัพย์ในระบบคูนิฟ็อกซ์มีหลักการดังนี้: | ||
# | # '''การได้มาซึ่งสินทรัพย์เกิดต้นวันที่ระบุ''' (คำนวณค่าเสื่อมรวมวันที่ได้มา) | ||
# | # '''การปรับปรุง'''มูลค่า, ค่าเสื่อม, อายุการใช้งาน'''เกิดสิ้นวันที่ธุรกรรม''' (ค่าเสื่อมตามอายุสำหรับวันที่ธุรกรรมยังคงคำนวณด้วยมูลค่าเดิมก่อนปรับปรุง) | ||
# การตัดจำหน่ายสินทรัพย์เกิดสิ้นวันที่ธุรกรรม (คำนวณค่าเสื่อมรวมวันที่ตัดจำหน่าย) | # '''การตัดจำหน่ายสินทรัพย์เกิดสิ้นวันที่ธุรกรรม''' (คำนวณค่าเสื่อมรวมวันที่ตัดจำหน่าย) | ||
# | # คำนวณโดย'''ยึดจำนวนวันในอายุการใช้งาน''' (ไม่ได้ยึดอายุในหน่วยปีเป็นหลัก) | ||
# บันทึกค่าเสื่อมทุกสิ้นเดือน | # '''บันทึกค่าเสื่อมทุกสิ้นเดือน''' ปัดเศษ'''ลง'''เมื่อบันทึกค่า | ||
จากหลักการคำนวณข้อ 4 และ 5 ผู้ใช้อาจพบว่าค่าเสื่อมราคาที่ระบบคำนวณขึ้นแตกต่างจากค่าที่ผู้ใช้คำนวณด้วยตัวเองเล็กน้อย | จากหลักการคำนวณข้อ 4 และ 5 ผู้ใช้อาจพบว่าค่าเสื่อมราคาที่ระบบคำนวณขึ้นแตกต่างจากค่าที่ผู้ใช้คำนวณด้วยตัวเองเล็กน้อย หากผู้ใช้ต้องการปรับเปลี่ยนค่าเสื่อมราคา สามารถทำได้โดยเพิ่ม '''[[รายการปรับปรุงสินทรัพย์|"รายการปรับปรุงสินทรัพย์"]]''' ในวันสุดท้ายของเดือนหรือปีที่ต้องการ | ||
ตารางต่อไปนี้แสดงตัวอย่างผลต่างที่อาจพบได้จากเนื่องจากการปัดเศษทศนิยม และจำนวนวันในปีที่แตกต่างกัน | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;text-align:center;" | {| class="wikitable" style="width:100%;text-align:center;" | ||
| บรรทัดที่ 193: | บรรทัดที่ 198: | ||
* [[โมดูลสินค้าคงคลัง|โมดูลสินค้าคงคลัง]] | * [[โมดูลสินค้าคงคลัง|โมดูลสินค้าคงคลัง]] | ||
* [[โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน|โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน]] | * [[โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน|โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน]] | ||
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | {{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | ||
{{โมดูลสินทรัพย์}} | {{โมดูลสินทรัพย์}} | ||
รุ่นแก้ไขปัจจุบันเมื่อ 10:47, 6 มีนาคม 2569
โมดูลสินทรัพย์ (CuneiFox Default AS) ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ, ขาย, และปรับปรุงสินทรัพย์ต่างๆ และเนื่องจากโมดูลนี้มีโมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้เป็นโมดูลมูลฐาน โมดูลสินทรัพย์จึงสามารถจัดการตั้งเจ้าหนี้ที่เกิดจากการซื้อ และ ตั้งลูกหนี้ที่เกิดจากการขายได้เองโดยอัตโนมัติ
ในระบบคูนิฟ็อกซ์ คำว่า "สินทรัพย์" ไม่ได้หมายถึงสินทรัพย์ระยะยาวที่มีตัวตนเพียงอย่างเดียวเท่านั้น แต่หมายรวมถึงวัตถุทางบัญชีที่บันทึกมูลค่าใหญ่ไว้ที่บัญชีหนึ่ง หลังจากนั้นทยอยตัดยอดออกมาทีละส่วนตามรอบด้วย (ศึกษาเพิ่มเติมในหัวข้อ "สินทรัพย์ค่าลบ" ในบทความสำหรับตารางรหัสหมวดสินทรัพย์) แนวคิดนี้สามารถช่วยลดภาระในการปรับปรุงบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ลำดับการตั้งค่าก่อนใช้งาน
ตั้งค่าและตั้งรหัสตามลำดับที่แนะนำในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"
สิทธิ์ของผู้ใช้
*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "เปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้งาน" สามารถปรับแก้สิทธิ์ของตนเองและผู้ใช้อื่นได้ที่เพจ "กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน"
| การจัดการตารางรหัส | ||
| หมวดสินทรัพย์ | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| สินทรัพย์ | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| การจัดการเอกสาร | ||
| รายการซื้อสินทรัพย์ | ระดับ 0-4 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| รายการขายสินทรัพย์ | ระดับ 0-4 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| รายการปรับปรุงสินทรัพย์ | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| อื่นๆ | ||
| ระดับการเข้าถึงรายงาน | ระดับ 0-4 | ระดับการเข้าถึงรายงานของโมดูลสินค้าคงคลัง |
| การจัดการรายงาน | ระดับ 0-4 | สิทธิ์ในการจัดการข้อมูลในรายงาน
|
| การจัดการซีรีส์เอกสาร | ระดับ 0-4 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
การตั้งค่าระบบ
*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "แก้ไขบริษัท/สาขาในทะเบียนรหัส" สามารถปรับการตั้งค่าของบริษัทได้ที่เพจ "ตั้งค่าระบบ"
| ช่องข้อมูล | ชนิดข้อมูล | ค่าตั้งต้น | คำอธิบาย |
|---|---|---|---|
| รหัสบัญชีตั้งต้น | |||
| สินทรัพย์ | ค้นหา | 1231-02: อาคาร | (ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับหมวดสินทรัพย์ใหม่) |
| ค่าเสื่อมราคา | ค้นหา | 5350-02: ค่าเสื่อมราคา (อาคาร) | (ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับหมวดสินทรัพย์ใหม่) |
| สินทรัพย์ | ค้นหา | 1232-02: ค่าเสื่อมราคาสะสม (อาคาร) | (ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับหมวดสินทรัพย์ใหม่) |
| การตั้งค่าอื่น ๆ | |||
| รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน | จริง/เท็จ | จริง | รวมสินทรัพย์ที่บันทึกรับเข้า (ซื้อ/ปรับปรุงเพิ่ม) ในรายการเดียวกันไว้เป็นรายการเดียวกันในเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ |
| ไม่บันทึกรายการศูนย์ในเอกสารค่าเสื่อมฯ | จริง/เท็จ | เท็จ | ไม่แสดงรายการสินทรัพย์ที่มีค่าเสื่อมเป็นศูนย์ในเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ |
ตารางรหัส
ตารางรหัสของโมดูลสินค้าคงคลังมีดังต่อไปนี้:
*** อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดและการใช้ตารางรหัสในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"
รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน
ในโมดูลนี้มีธุรกรรมที่บันทึกบัญชีรายวันอัตโนมัติดังต่อไปนี้:
ซีรีส์เอกสารตั้งต้น
| กลุ่มเอกสาร | เป็นค่าตั้งต้น | ซีรีส์ | คำอธิบาย |
|---|---|---|---|
| รายการซื้อสินทรัพย์ | ✓ | ASB | รายการซื้อสินทรัพย์ |
| รายการขายสินทรัพย์ | ✓ | AST | รายการขายสินทรัพย์ |
| รายการปรับปรุงสินทรัพย์ | ✓ | ASC | รายการปรับปรุงสินทรัพย์ |
| ค่าเสื่อมราคา | ✓ | DEP | ค่าเสื่อมราคา |
ข้อมูลธุรกรรมและเมนูอื่นๆ
รายการประวัติต่างๆ
ทะเบียนสินทรัพย์
ทะเบียนสินทรัพย์บันทึกรายละเอียดและรายการปรับปรุงต่างๆ ของสินทรัพย์ ดังนี้:
- ชนิดสินทรัพย์
- ค่าประจำตัวของชิ้นสินทรัพย์ (เลขรันภายในและเลขประจำตัว)
- วันที่ได้มา
- มูลค่าเริ่มต้น, ค่าเสื่อมพิเศษ, มูลค่าซาก, อายุการใช้งาน (แปลงเป็นหน่วยวัน)
- บันทึกค่าจริงกรณีซื้อ/เพิ่มสินทรัพย์
- บันทึกค่าส่วนต่างกรณีปรับปรุง/ขาย/ตัดจำหน่าย
- ข้อมูลธุรกรรมที่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงต่างๆ
- ข้อมูลค่าเสื่อมสะสม และค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ (ทั้งที่ผู้ใช้ปรับปรุงเอง และที่คำนวณตามอายุ)
ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง
หัวข้ออื่นๆ ที่น่าสนใจ
เลขประจำตัวสินทรัพย์อัตโนมัติ
สำหรับรายการซื้อสินทรัพย์ และ ปรับปรุงเพิ่มสินทรัพย์ ผู้ใช้สามารถเพิ่มสินทรัพย์ใหม่ได้พร้อมกันหลายชิ้น (แนะนำให้แต่ละรายการเป็นสินทรัพย์รุ่นเดียวกันหรือมีมูลค่าเท่ากัน)
ผู้ใช้สามารถระบุเลขประจำตัวของสินทรัพย์ใหม่ในแต่ละรายการได้ 2 รูปแบบ ดังนี้:
- ระบุเลขประจำตัวที่ต้องการโดยตรง: หากมีมากกว่า 1 หมายเลข ให้แยกแต่ละเลขด้วยเครื่องหมาย ';' (จะขึ้นบรรทัดใหม่หรือเว้นวรรคร่วมด้วยก็ได้) เช่น
- Honda Giorno+ #1กก-111 กทม.;
Honda Giorno+ #2ขข-222 กทม.;
Honda Giorno+ #3คค-333 กทม. - ThinkPad X1 Carbon Gen13 #X824659713;
ThinkPad X1 Carbon Gen13 #X567913452;
ThinkPad X1 Carbon Gen13 #X936521478
- Honda Giorno+ #1กก-111 กทม.;
- ใช้ระบบสร้างเลขอัตโนมัติ: ผู้ใช้สามารถใช้ข้อความรูปแบบ [XN+C] (เช่น [X4+1]) โดย:
- N เป็นจำนวนหลักของเลขอัตโนมัติ และ
- C เป็นเลขแรกที่จะใช้งาน
- ตารางด้านล่างนี้แสดงตัวอย่างการสร้างเลขอัตโนมัติ
| รูปแบบที่ระบุ | ตัวอย่างเลขที่ระบบสร้าง |
|---|---|
| เก้าอี้สำนักงาน AERON [X3+40] |
|
| ตู้เอกสาร LUCKY LCD-975 #[X4+122] |
|
| ชั้นเก็บสินค้า 60*180*200cm [X2] (ถ้าไม่ระบุค่า C จะเริ่มต้นที่เลข 1) |
|
| (กรณีเว้นว่างไว้) |
|
การคำนวณค่าเสื่อมราคา
การคำนวณค่าเสื่อมราคาตามอายุสินทรัพย์ในระบบคูนิฟ็อกซ์มีหลักการดังนี้:
- การได้มาซึ่งสินทรัพย์เกิดต้นวันที่ระบุ (คำนวณค่าเสื่อมรวมวันที่ได้มา)
- การปรับปรุงมูลค่า, ค่าเสื่อม, อายุการใช้งานเกิดสิ้นวันที่ธุรกรรม (ค่าเสื่อมตามอายุสำหรับวันที่ธุรกรรมยังคงคำนวณด้วยมูลค่าเดิมก่อนปรับปรุง)
- การตัดจำหน่ายสินทรัพย์เกิดสิ้นวันที่ธุรกรรม (คำนวณค่าเสื่อมรวมวันที่ตัดจำหน่าย)
- คำนวณโดยยึดจำนวนวันในอายุการใช้งาน (ไม่ได้ยึดอายุในหน่วยปีเป็นหลัก)
- บันทึกค่าเสื่อมทุกสิ้นเดือน ปัดเศษลงเมื่อบันทึกค่า
จากหลักการคำนวณข้อ 4 และ 5 ผู้ใช้อาจพบว่าค่าเสื่อมราคาที่ระบบคำนวณขึ้นแตกต่างจากค่าที่ผู้ใช้คำนวณด้วยตัวเองเล็กน้อย หากผู้ใช้ต้องการปรับเปลี่ยนค่าเสื่อมราคา สามารถทำได้โดยเพิ่ม "รายการปรับปรุงสินทรัพย์" ในวันสุดท้ายของเดือนหรือปีที่ต้องการ
ตารางต่อไปนี้แสดงตัวอย่างผลต่างที่อาจพบได้จากเนื่องจากการปัดเศษทศนิยม และจำนวนวันในปีที่แตกต่างกัน
| ตัวอย่าง #1 | ตัวอย่าง #2 | ตัวอย่าง #3 | |
|---|---|---|---|
| มูลค่าที่หักค่าเสื่อมได้ (มูลค่าตั้งต้น - มูลค่าซาก) |
100,000.00 บาท | 100,000.00 บาท | 100,000.00 บาท |
| วันที่ได้มา | 01 มกราคม ค.ศ. 1898 | 01 มกราคม ค.ศ. 2015 | 01 มกราคม ค.ศ. 2016 |
| อายุการใช้งาน | 5 ปี = 1,825 วัน | 5 ปี = 1,826 วัน (ค.ศ. 2016 มี 366 วัน) |
5 ปี = 1,827 วัน (ค.ศ. 2016 และ 2020 มี 366 วัน) |
| ค่าเสื่อมราคาต่อวัน | 100,000 ÷ 1,825 = 54.7945... บาท |
100,000 ÷ 1,826 = 54.7645... บาท |
100,000 ÷ 1,827 = 54.7345... บาท |
| ค่าเสื่อมราคาที่ปัดเศษลงและบันทึกในเดือนแรก (มกราคม) | 54.7945... × 31 = 1,698.63 บาท |
54.7645... × 31 = 1,697.69 บาท |
54.7345... × 31 = 1,696.77 บาท |
| รวมค่าเสื่อมราคาที่บันทึกในปีแรก | 19,999.97 บาท (ค.ศ. 1898: 365 วัน) |
19,988.95 บาท (ค.ศ. 2015: 365 วัน) |
20,032.81 บาท (ค.ศ. 2016: 366 วัน) |
โมดูลมูลฐาน