ผลต่างระหว่างรุ่นของ "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"

จาก คูนิฟ็อกซ์ วิกิ
ไม่มีความย่อการแก้ไข
 
(ไม่แสดง 15 รุ่นระหว่างกลางโดยผู้ใช้คนเดียวกัน)
บรรทัดที่ 16: บรรทัดที่ 16:


== รายละเอียดธุรกรรม ==
== รายละเอียดธุรกรรม ==
ตัวอย่างของธุรกรรม'''ปรับปรุงสินทรัพย์'''ที่ผู้ใช้สามารถบันทึกในเพจนี้ เช่น:
# การ'''เพิ่มสินทรัพย์โดยไม่ได้ผ่านการซื้อ''' เช่น
#* การรับรู้ส่วนปรับปรุงอาคารเป็นสินทรัพย์เมื่อพร้อมใช้งาน หลังจากใช้เวลาติดตั้ง 3 เดือนและชำระเงินเป็นงวด
#* การเพิ่ม'''[[หมวดสินทรัพย์#สินทรัพย์ค่าลบ|สินทรัพย์ค่าลบ]]'''เข้าในทะเบียนสินทรัพย์ เพื่อใช้ระบบการตัดยอดอัตโนมัติ
# การ'''ปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์ต่างๆ''' เช่น
#* เมื่อมีการซ่อมแซม/ต่อเติมสินทรัพย์ แล้วต้องการปรับเพิ่ม/ลดมูลค่า หรืออายุการใช้งานของสินทรัพย์ชิ้นเดิม
#* เมื่อมีการประเมินมูลค่าซากของสินทรัพย์ใหม่
#* เมื่อต้องการปรับค่าเสื่อมที่ระบบคำนวณโดยอัตโนมัติ
#* เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัว/เลขทะเบียนของสินทรัพย์
# การ'''ตัดจำหน่ายสินทรัพย์ที่ไม่ใช่การขาย'''
ในระบบคูนิฟ็อกซ์มีฟีเจอร์ที่ช่วยประหยัดเวลาในการทำงานดังนี้:
* '''ระบบจัดการชิ้นสินทรัพย์อัตโนมัติ:''' ''(ใช้ได้อย่างเต็มที่เมื่อใช้'''[[สินทรัพย์#ตาราง 'ชนิด' สินทรัพย์|ตารางรหัส "สินทรัพย์"]]''' ในรูปแบบที่แนะนำ)''
** สามารถ'''เพิ่มสินทรัพย์รุ่นเดียวกัน พร้อมกันได้หลายชิ้น''' โดยระบบจะบันทึกแต่ละชิ้นแยกกันในทะเบียนสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ
** สามารถ'''ปรับปรุง/ตัดจำหน่ายสินทรัพย์ได้หลายชิ้นพร้อมกัน''' โดยแต่ละชิ้นไม่จำเป็นต้องเป็นสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน
* '''บันทึกบัญชีรายวันโดยอัตโนมัติ''' ''(แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขเฉพาะกรณีได้ สำหรับธุรกรรมที่มีลักษณะแตกต่างไปจากปกติ)''
* '''อัพเดตทะเบียนสินทรัพย์''' พร้อมคำนวณค่าเสื่อมราคาที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมโดยอัตโนมัติ
=== เอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ ===
ระบบคูนิฟ็อกซ์มีฟีเจอร์คำนวณค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ ระบบจะสร้างธุรกรรมพิเศษขึ้น'''เมื่อมีการ[[คำนวณข้อมูลใหม่]]''' โดยธุรกรรมพิเศษนี้จะ'''ลงวันที่สุดท้ายของแต่ละเดือน''' ผู้ใข้สามารถดูรายละเอียดธุรกรรมค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติได้ผ่านเมนู "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"
ผู้ใช้สามารถปรับรูปแบบการบันทึกธุรกรรมค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติได้ผ่าน[[โมดูลสินทรัพย์#การตั้งค่าระบบ|การตั้งค่า '''"รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน"''' และ '''"ไม่บันทึกรายการศูนย์ในเอกสารค่าเสื่อมฯ"''']]


== การใช้งาน ==
== การใช้งาน ==
=== การเพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรม ===
=== การเพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรม ===
[[ไฟล์:Cunei as asm vouch page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "รายการซื้อสินทรัพย์"|เพจ "รายการซื้อสินทรัพย์"]]
[[ไฟล์:Cunei as asm vouch page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"|เพจ "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"]]
# เลือก'''[[โมดูลสินทรัพย์|เมนู "สินทรัพย์"]] → รายการปรับปรุงสินทรัพย์''' โปรแกรมจะแสดงเพจที่ต้องการ (เรียงลำดับตามเลขที่เอกสาร: กรณีไม่มีเอกสาร จะแสดงเอกสารเปล่า)
# เลือก'''[[โมดูลสินทรัพย์|เมนู "สินทรัพย์"]] → รายการปรับปรุงสินทรัพย์''' โปรแกรมจะแสดงเพจที่ต้องการ (เรียงลำดับตามเลขที่เอกสาร: กรณีไม่มีเอกสาร จะแสดงเอกสารเปล่า)
# '''อ่าน/เพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรมตาม[[หน้าจอเอกสาร|วิธีการใช้งานหน้าจอเอกสาร]]'''
# '''อ่าน/เพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรมตาม[[หน้าจอเอกสาร|วิธีการใช้งานหน้าจอเอกสาร]]'''
บรรทัดที่ 31: บรรทัดที่ 53:
== คำอธิบายช่องข้อมูล ==
== คำอธิบายช่องข้อมูล ==
=== รายการหลัก (หัวเอกสาร) ===
=== รายการหลัก (หัวเอกสาร) ===
{{FieldDescTableHead}}
|-
| '''เลขที่เอกสาร''' || ''ข้อความ (*)'' ||
{{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้
{{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม '''"รายการปรับปรุงสินทรัพย์"'''
|-
| '''วันที่เอกสาร''' || ''วันที่ (*)'' || {{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกับวันที่ของ session
|-
| '''เลขที่อ้างอิง''' || ''ข้อความ'' || –
|-
| '''วันที่อ้างอิง''' || ''วันที่'' || –
|-
| '''แผนก''' || ''ค้นหา (*)'' || –
|-
| '''คำอธิบาย''' || ''ข้อความ'' || –
|-
| '''บันทึก''' || ''ข้อความหลายบรรทัด'' || –
|}
=== รายการปรับปรุงสินทรัพย์ ===
=== รายการปรับปรุงสินทรัพย์ ===
<gallery widths=250>
<gallery widths=250>
บรรทัดที่ 37: บรรทัดที่ 79:
File:Cunei as asm vouch seq1 delext.png|ส่วนต่อขยายตาราง (ตัดจำหน่ายสินทรัพย์)|ส่วนต่อขยายตาราง (ตัดจำหน่ายสินทรัพย์)
File:Cunei as asm vouch seq1 delext.png|ส่วนต่อขยายตาราง (ตัดจำหน่ายสินทรัพย์)|ส่วนต่อขยายตาราง (ตัดจำหน่ายสินทรัพย์)
</gallery>
</gallery>
{{FieldDescTableHead}}
|-
| '''ประเภทรายการ''' || ''ตัวเลือก'' || เลือกจาก:
* เพิ่ม
* ปรับปรุง
* ตัดจำหน่าย
|-
| '''รหัสสินทรัพย์''' || ''ค้นหา (*)'' || ค้นหาจาก'''[[สินทรัพย์|ตารางรหัส "สินทรัพย์"]]'''
|-
| colspan=3 {{TableHighlight0}} | '''ส่วนต่อขยายฟอร์ม'''
|- {{TableHighlight2}}
| '''รหัสสินทรัพย์''' || ''ข้อความ'' || {{3stars}} ระบบอ่านค่าจาก[[สินทรัพย์|ตารางรหัส]]ให้โดยอัตโนมัติ
|- {{TableHighlight2}}
| '''ชื่อสินทรัพย์''' || ''ข้อความ'' || {{3stars}} ระบบอ่านค่าจาก[[สินทรัพย์|ตารางรหัส]]ให้โดยอัตโนมัติ
|- {{TableHighlight1}}
| colspan=3 | '''ค่าเดิม'''<br>''(แสดงในรายการประเภท "ปรับปรุง" และ "ตัดจำหน่าย")''
|- {{TableHighlight2Head|do_center=no}}
| '''มูลค่าเริ่มต้น''' || ''ข้อความ'' || rowspan=5 |
* มูลค่าที่ไม่ได้หักค่าเสื่อมราคา
* ค่าเสื่อมสะสมยกมา ณ ต้นเดือน
* ค่าเสื่อมนับจากต้นเดือนจนถึงสิ้นวันที่เอกสาร
* มูลค่าซาก
* ค่าเสื่อมเฉพาะกรณี
...ของสินทรัพย์'''''รวมทั้งรายการ'''''ก่อนการปรับปรุง/ตัดจำหน่าย
{{3stars}} ระบบอ่านค่า/คำนวณจากทะเบียนสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ
|- {{TableHighlight2Head|do_center=no}}
| '''ค่าเสื่อมสะสม''' || ''มูลค่า''
|- {{TableHighlight2Head|do_center=no}}
| '''ค่าเสื่อมในเดือน''' || ''มูลค่า''
|- {{TableHighlight2Head|do_center=no}}
| '''มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ''' || ''มูลค่า''
|- {{TableHighlight2Head|do_center=no}}
| '''ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ''' || ''มูลค่า''
|- {{TableHighlight2Head|do_center=no}}
| '''เลขประจำตัว''' || ''ค้นหา<br>(เลือกหลายรายการ)'' || เลือกชิ้นสินทรัพย์ที่ต้องการปรับปรุง/ตัดจำหน่าย
|- {{TableHighlight1}}
| colspan=3 | '''ค่าปรับปรุง'''<br>''(แสดงในรายการประเภท "เพิ่ม" และ "ปรับปรุง")''
|- {{TableHighlight2Head|do_center=no}}
| '''วันที่ได้มา''' || ''วันที่ (*)'' || ''(แสดงในรายการประเภท "เพิ่ม" เท่านั้น)''
|- {{TableHighlight2Head|do_center=no}}
| '''มูลค่าเริ่มต้น''' || ''ข้อความ'' || rowspan=5 |
* มูลค่าที่ไม่ได้หักค่าเสื่อมราคา
* ค่าเสื่อมสะสมยกมา ณ ต้นเดือน
* ค่าเสื่อมนับจากต้นเดือนจนถึงสิ้นวันที่เอกสาร
* มูลค่าซาก
* ค่าเสื่อมเฉพาะกรณี
...ของสินทรัพย์'''''รวมทั้งรายการ'''''
{{3stars}} '''สำหรับรายการเพิ่มสินทรัพย์:''' กรอกค่าที่ต้องการโดยตรง
{{3stars}} '''สำหรับรายการปรับปรุงสินทรัพย์:''' กรอก'''''ส่วนต่าง'''''ที่ต้องการปรับปรุง
|- {{TableHighlight2Head|do_center=no}}
| '''ค่าเสื่อมสะสม''' || ''มูลค่า''
|- {{TableHighlight2Head|do_center=no}}
| '''ค่าเสื่อมในเดือน''' || ''มูลค่า''
|- {{TableHighlight2Head|do_center=no}}
| '''มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ''' || ''มูลค่า''
|- {{TableHighlight2Head|do_center=no}}
| '''ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ''' || ''มูลค่า''
|- {{TableHighlight2Head|do_center=no}}
| '''เลขประจำตัว''' || ''ค้นหา<br>(เลือกหลายรายการ)'' || เลขประจำตัวใหม่ของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
{{3stars}} เพื่ออำนวยความสะดวก ระบบจะกรอกเลขประจำตัวเดิมให้โดยอัตโนมัติ
{{3stars}} ดู[[โมดูลสินทรัพย์#เลขประจำตัวสินทรัพย์อัตโนมัติ|หัวข้อ "เลขประจำตัวสินทรัพย์อัตโนมัติ"]] เพิ่มเติม
|- {{TableHighlight2Head|do_center=no}}
| '''อายุใช้งาน''' || ''จำนวนเต็ม'' || ส่วนต่างของอายุการใช้งานที่ต้องการปรับปรุง
|- {{TableHighlight2Head|do_center=no}}
| '''(หน่วยอายุ)''' || ''ตัวเลือก'' || เลือก ''''ปี' หรือ 'วัน''''
|- {{TableHighlightInfo}}
| colspan=3 | '''ช่องข้อมูลที่ระบบกรอกค่าอัตโนมัติ'''<br>''(ใช้เพื่อแสดงค่าในตารางเท่านั้น)''
|-
| '''จำนวน''' || ''จำนวนเต็ม (*)'' || จำนวนชิ้นของสินทรัพย์
* '''รายการเพิ่มสินทรัพย์:''' หากผู้ใช้ระบุเลขประจำตัวสินทรัพย์โดยตรง ''(ไม่ใช้เลขอัตโนมัติ)'' ระบบจะกรอกจำนวนให้โดยอัตโนมัติ
* '''รายการปรับปรุง/ตัดจำหน่าย:''' ระบบกรอกจำนวนโดยอัตโนมัติจากชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
|- {{TableHighlight2Head|do_center=no}}
|-
| '''เปลี่ยนเลขฯ''' || ''จริง/เท็จ'' || รายการปรับปรุงนี้มีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัวสินทรัพย์
|-
| '''อายุใช้งาน (ปรับ)''' || ''จำนวนเต็ม'' || อายุการใช้งานของสินทรัพย์ที่เพิ่ม หรือส่วนต่างที่ปรับปรุง
|-
| '''หน่วยอายุ''' || ''ตัวเลือก'' || แสดงเป็น '''"ปี" หรือ "เดือน"'''
|-
| '''มูลค่าเริ่มต้น (ปรับ)''' || ''มูลค่า'' || มูลค่าเริ่มต้นของสินทรัพย์ที่เพิ่ม หรือส่วนต่างที่ปรับปรุง
|-
| '''ค่าเลื่อมสะสม (ปรับ)''' || ''มูลค่า'' || ค่าเสื่อมสะสม (ยกมา ณ ต้นเดือน) ของสินทรัพย์ที่เพิ่ม หรือส่วนต่างที่ปรับปรุง
|-
| '''ค่าเสื่อมในเดือน (ปรับ)''' || ''มูลค่า'' || ค่าเสื่อมในเดือน (นับจากต้นเดือนจนถึงสิ้นวันที่เอกสาร) ของสินทรัพย์ที่เพิ่ม หรือส่วนต่างที่ปรับปรุง
|-
| '''มูลค่าซาก (ปรับ)''' || ''มูลค่า'' || ราคาค่าซากของสินทรัพย์ที่เพิ่ม หรือส่วนต่างที่ปรับปรุง
|-
| '''ค่าเสื่อมพิเศษ (ปรับ)''' || ''มูลค่า'' || ค่าเสื่อมพิเศษของสินทรัพย์ที่เพิ่ม หรือส่วนต่างที่ปรับปรุง
|}


== การบันทึกประวัติต่างๆ ==
== การบันทึกประวัติต่างๆ ==
=== ทะเบียนสินทรัพย์ ===
=== ทะเบียนสินทรัพย์ ===
# '''รายการเพิ่มสินทรัพย์:''' บันทึกเพิ่มสินทรัพย์ที่เพิ่มเข้าในทะเบียนสินทรัพย์ โดย
#* ระบบถือว่า'''รายการเพิ่มสินทรัพย์เกิดต้นวัน''' ''(ยึดวันที่ในช่องข้อมูล "วันที่ได้มา")'' ค่าเสื่อมราคาตามอายุของสินทรัพย์จะคิดรวมวันที่เพิ่มเข้ามาด้วย
#* '''บันทึกสินทรัพย์แยกเป็นชิ้น''' แต่ละชิ้นมีเลขประจำตัวที่ไม่ซ้ำกัน เพื่อให้ง่ายต่อการบริหารจัดการในภายหลัง
#* '''มูลค่าตั้งต้น'''ของสินทรัพย์แต่ละชิ้น'''เฉลี่ยจากช่องข้อมูล "มูลค่าเริ่มต้น"''' ''(เศษจากการหารรวมในมูลค่าตั้งต้นของชิ้นสุดท้าย)''
#* '''ราคาซาก'''ของสินทรัพย์แต่ละชิ้น'''เฉลี่ยจากช่องข้อมูล "มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ"''' ''(เศษจากการหารรวมในค่าซากของชิ้นสุดท้าย)''
#* กรณีมี'''ค่าเสื่อมกรณีพิเศษ'''  ค่าเสื่อมฯ ของสินทรัพย์แต่ละชิ้น'''เฉลี่ยจากช่องข้อมูล "ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ"''' ''(เศษจากการหารรวมในค่าเสื่อมของชิ้นสุดท้าย)'' โดยค่าเสื่อมนี้ถือว่าเกิดขึ้นทันทีที่ซื้อสินทรัพย์ ''(ค่าเสื่อมฯ ตามอายุของสินค้ายังคงคิดรวมวันที่ซื้อตามปกติ)''
# '''รายการปรับปรุงสินทรัพย์:''' บันทึกการปรับปรุงมูลค่าต่างๆ ลงในทะเบียนสินทรัพย์ โดย
#* ระบบถือว่า'''รายการปรับปรุงสินทรัพย์เกิดสิ้นวันที่เอกสาร'''
#* บันทึก'''เลขประจำตัวสินทรัพย์ใหม่''' ''(ถ้ามีการเปลี่ยนแปลง)''
#* บันทึกส่วนต่างของ'''มูลค่าตั้งต้น, ค่าเสื่อมราคาในเดือน, และราคาซาก''' โดย'''เฉลี่ยจากช่องข้อมูล "มูลค่าเริ่มต้น", "ค่าเสื่อมในเดือน", และ "มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ" ตามลำดับ''' ''(เศษจากการหารรวมถือเป็นของชิ้นสุดท้าย)''
# '''รายการตัดจำหน่ายสินทรัพย์:''' บันทึกตัดจำหน่ายสินทรัพย์ในทะเบียนสินทรัพย์ ''(สินทรัพย์ที่มีประวัติการตัดจำหน่ายจะไม่ถูกยกยอดไปเดือนถัดไป)'' โดย
#* ระบบถือว่า'''รายการตัดจำหน่ายเกิดสิ้นวันที่เอกสาร''' ค่าเสื่อมราคาตามอายุของสินทรัพย์จะคิดรวมวันที่ตัดจำหน่ายออกด้วย
#* '''บันทึกตัดจำหน่ายสินทรัพย์แยกเป็นชิ้น'''
{{3stars}} ดู'''[[โมดูลสินทรัพย์#ทะเบียนสินทรัพย์|บทความ "โมดูลสินทรัพย์"]]''' ประกอบ
{{3stars}} ดู'''[[โมดูลสินทรัพย์#ทะเบียนสินทรัพย์|บทความ "โมดูลสินทรัพย์"]]''' ประกอบ


บรรทัดที่ 69: บรรทัดที่ 220:
== สถานะเอกสาร ==
== สถานะเอกสาร ==
{{DocStatTableHead}}
{{DocStatTableHead}}
|-
| '''{{mono|INCOMP}}''' || '''{{DangerText}}''' '''ผลรวมรายการเดบิต''' ไม่เท่ากับ '''ผลรวมรายการเครดิต'''
|-
| '''{{mono|LOCK}}''' || '''{{DangerText}}''' '''รายการบัญชีรายวันที่เกี่ยวข้องถูกล็อคไว้'''
|-
| '''{{mono|DEPRE.}}''' || '''{{InfoText}}''' เอกสารนี้เป็นค่าเสื่อมราคาซึ่งคำนวณโดยระบบอัตโนมัติ จะ'''ไม่สามารถแก้ไขหรือลบได้'''
|-
| '''{{mono|EDIT}}''' || '''{{InfoText}}''' มีผู้ใช้อื่นแก้ไขเอกสารนี้อยู่
|}
|}


{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}
{{โมดูลสินทรัพย์}}
{{โมดูลสินทรัพย์}}

รุ่นแก้ไขปัจจุบันเมื่อ 14:43, 5 มีนาคม 2569

ตำแหน่งเมนู

ฟังก์ชัน การใช้งาน/การรองรับ
ปุ่มค้นหาเอกสาร ค้นหาเอกสาร เลขที่เอกสาร
ปุ่มเรียกรายงาน รายงานที่เกี่ยวข้อง
  • รายละเอียดสินทรัพย์ (AS_DTLS)
ปุ่มนำเข้าเอกสาร นำเข้าเอกสาร ✓
ปุ่มส่งออกข้อมูลเอกสาร ส่งออกเอกสาร ✓
ปุ่มลบเอกสาร/รายการหลัก ลบหลายเอกสาร ✓
ปุ่มเปิดรายการบันทึกรายวัน รายวันที่เกี่ยวข้อง สมุดรายวันปรับปรุงสินทรัพย์ (ASM)
ปุ่มคัดลอกเอกสาร/รายการหลัก คัดลอกเอกสาร –
ปุ่มพิมพ์เอกสาร/รายการหลัก แม่แบบการพิมพ์ตั้งต้น
  • <ซีรีส์เอกสาร>
  • ASM0 (ปรับปรุงสินทรัพย์) /
    DEP0 (ค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ)
ปุ่มพิมพ์เอกสาร/รายการหลัก พิมพ์หลายเอกสาร ✓
ปุ่มสร้างรหัส QR สำหรับเอกสาร/รายการหลัก สร้างรหัส QR –

เมนู "สินทรัพย์" → รายการปรับปรุงสินทรัพย์

รายละเอียดธุรกรรม

ตัวอย่างของธุรกรรมปรับปรุงสินทรัพย์ที่ผู้ใช้สามารถบันทึกในเพจนี้ เช่น:

  1. การเพิ่มสินทรัพย์โดยไม่ได้ผ่านการซื้อ เช่น
    • การรับรู้ส่วนปรับปรุงอาคารเป็นสินทรัพย์เมื่อพร้อมใช้งาน หลังจากใช้เวลาติดตั้ง 3 เดือนและชำระเงินเป็นงวด
    • การเพิ่มสินทรัพย์ค่าลบเข้าในทะเบียนสินทรัพย์ เพื่อใช้ระบบการตัดยอดอัตโนมัติ
  2. การปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์ต่างๆ เช่น
    • เมื่อมีการซ่อมแซม/ต่อเติมสินทรัพย์ แล้วต้องการปรับเพิ่ม/ลดมูลค่า หรืออายุการใช้งานของสินทรัพย์ชิ้นเดิม
    • เมื่อมีการประเมินมูลค่าซากของสินทรัพย์ใหม่
    • เมื่อต้องการปรับค่าเสื่อมที่ระบบคำนวณโดยอัตโนมัติ
    • เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัว/เลขทะเบียนของสินทรัพย์
  3. การตัดจำหน่ายสินทรัพย์ที่ไม่ใช่การขาย

ในระบบคูนิฟ็อกซ์มีฟีเจอร์ที่ช่วยประหยัดเวลาในการทำงานดังนี้:

  • ระบบจัดการชิ้นสินทรัพย์อัตโนมัติ: (ใช้ได้อย่างเต็มที่เมื่อใช้ตารางรหัส "สินทรัพย์" ในรูปแบบที่แนะนำ)
    • สามารถเพิ่มสินทรัพย์รุ่นเดียวกัน พร้อมกันได้หลายชิ้น โดยระบบจะบันทึกแต่ละชิ้นแยกกันในทะเบียนสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ
    • สามารถปรับปรุง/ตัดจำหน่ายสินทรัพย์ได้หลายชิ้นพร้อมกัน โดยแต่ละชิ้นไม่จำเป็นต้องเป็นสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน
  • บันทึกบัญชีรายวันโดยอัตโนมัติ (แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขเฉพาะกรณีได้ สำหรับธุรกรรมที่มีลักษณะแตกต่างไปจากปกติ)
  • อัพเดตทะเบียนสินทรัพย์ พร้อมคำนวณค่าเสื่อมราคาที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมโดยอัตโนมัติ

เอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ

ระบบคูนิฟ็อกซ์มีฟีเจอร์คำนวณค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ ระบบจะสร้างธุรกรรมพิเศษขึ้นเมื่อมีการคำนวณข้อมูลใหม่ โดยธุรกรรมพิเศษนี้จะลงวันที่สุดท้ายของแต่ละเดือน ผู้ใข้สามารถดูรายละเอียดธุรกรรมค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติได้ผ่านเมนู "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"

ผู้ใช้สามารถปรับรูปแบบการบันทึกธุรกรรมค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติได้ผ่านการตั้งค่า "รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน" และ "ไม่บันทึกรายการศูนย์ในเอกสารค่าเสื่อมฯ"

การใช้งาน

การเพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรม

เพจ "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"
เพจ "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"
  1. เลือกเมนู "สินทรัพย์" → รายการปรับปรุงสินทรัพย์ โปรแกรมจะแสดงเพจที่ต้องการ (เรียงลำดับตามเลขที่เอกสาร: กรณีไม่มีเอกสาร จะแสดงเอกสารเปล่า)
  2. อ่าน/เพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรมตามวิธีการใช้งานหน้าจอเอกสาร

ขั้นตอนในโหมดการแก้ไข

  • ขั้นตอนที่ 1

    ขั้นตอนที่ 1

  • ขั้นตอนที่ 2

    ขั้นตอนที่ 2

คำอธิบายช่องข้อมูล

รายการหลัก (หัวเอกสาร)

เลขที่เอกสาร ข้อความ (*)

*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้

*** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"

วันที่เอกสาร วันที่ (*) *** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกับวันที่ของ session
เลขที่อ้างอิง ข้อความ –
วันที่อ้างอิง วันที่ –
แผนก ค้นหา (*) –
คำอธิบาย ข้อความ –
บันทึก ข้อความหลายบรรทัด –

รายการปรับปรุงสินทรัพย์

  • ส่วนต่อขยายตาราง (เพิ่มสินทรัพย์)

    ส่วนต่อขยายตาราง (เพิ่มสินทรัพย์)

  • ส่วนต่อขยายตาราง (ปรับปรุงสินทรัพย์)

    ส่วนต่อขยายตาราง (ปรับปรุงสินทรัพย์)

  • ส่วนต่อขยายตาราง (ตัดจำหน่ายสินทรัพย์)

    ส่วนต่อขยายตาราง (ตัดจำหน่ายสินทรัพย์)

ประเภทรายการ ตัวเลือก เลือกจาก:
  • เพิ่ม
  • ปรับปรุง
  • ตัดจำหน่าย
รหัสสินทรัพย์ ค้นหา (*) ค้นหาจากตารางรหัส "สินทรัพย์"
ส่วนต่อขยายฟอร์ม
รหัสสินทรัพย์ ข้อความ *** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ
ชื่อสินทรัพย์ ข้อความ *** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ
ค่าเดิม
(แสดงในรายการประเภท "ปรับปรุง" และ "ตัดจำหน่าย")
มูลค่าเริ่มต้น ข้อความ
  • มูลค่าที่ไม่ได้หักค่าเสื่อมราคา
  • ค่าเสื่อมสะสมยกมา ณ ต้นเดือน
  • ค่าเสื่อมนับจากต้นเดือนจนถึงสิ้นวันที่เอกสาร
  • มูลค่าซาก
  • ค่าเสื่อมเฉพาะกรณี

...ของสินทรัพย์รวมทั้งรายการก่อนการปรับปรุง/ตัดจำหน่าย

*** ระบบอ่านค่า/คำนวณจากทะเบียนสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ

ค่าเสื่อมสะสม มูลค่า
ค่าเสื่อมในเดือน มูลค่า
มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ มูลค่า
ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ มูลค่า
เลขประจำตัว ค้นหา
(เลือกหลายรายการ)		 เลือกชิ้นสินทรัพย์ที่ต้องการปรับปรุง/ตัดจำหน่าย
ค่าปรับปรุง
(แสดงในรายการประเภท "เพิ่ม" และ "ปรับปรุง")
วันที่ได้มา วันที่ (*) (แสดงในรายการประเภท "เพิ่ม" เท่านั้น)
มูลค่าเริ่มต้น ข้อความ
  • มูลค่าที่ไม่ได้หักค่าเสื่อมราคา
  • ค่าเสื่อมสะสมยกมา ณ ต้นเดือน
  • ค่าเสื่อมนับจากต้นเดือนจนถึงสิ้นวันที่เอกสาร
  • มูลค่าซาก
  • ค่าเสื่อมเฉพาะกรณี

...ของสินทรัพย์รวมทั้งรายการ

*** สำหรับรายการเพิ่มสินทรัพย์: กรอกค่าที่ต้องการโดยตรง

*** สำหรับรายการปรับปรุงสินทรัพย์: กรอกส่วนต่างที่ต้องการปรับปรุง

ค่าเสื่อมสะสม มูลค่า
ค่าเสื่อมในเดือน มูลค่า
มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ มูลค่า
ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ มูลค่า
เลขประจำตัว ค้นหา
(เลือกหลายรายการ)		 เลขประจำตัวใหม่ของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก

*** เพื่ออำนวยความสะดวก ระบบจะกรอกเลขประจำตัวเดิมให้โดยอัตโนมัติ

*** ดูหัวข้อ "เลขประจำตัวสินทรัพย์อัตโนมัติ" เพิ่มเติม

อายุใช้งาน จำนวนเต็ม ส่วนต่างของอายุการใช้งานที่ต้องการปรับปรุง
(หน่วยอายุ) ตัวเลือก เลือก 'ปี' หรือ 'วัน'
ช่องข้อมูลที่ระบบกรอกค่าอัตโนมัติ
(ใช้เพื่อแสดงค่าในตารางเท่านั้น)
จำนวน จำนวนเต็ม (*) จำนวนชิ้นของสินทรัพย์
  • รายการเพิ่มสินทรัพย์: หากผู้ใช้ระบุเลขประจำตัวสินทรัพย์โดยตรง (ไม่ใช้เลขอัตโนมัติ) ระบบจะกรอกจำนวนให้โดยอัตโนมัติ
  • รายการปรับปรุง/ตัดจำหน่าย: ระบบกรอกจำนวนโดยอัตโนมัติจากชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
เปลี่ยนเลขฯ จริง/เท็จ รายการปรับปรุงนี้มีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัวสินทรัพย์
อายุใช้งาน (ปรับ) จำนวนเต็ม อายุการใช้งานของสินทรัพย์ที่เพิ่ม หรือส่วนต่างที่ปรับปรุง
หน่วยอายุ ตัวเลือก แสดงเป็น "ปี" หรือ "เดือน"
มูลค่าเริ่มต้น (ปรับ) มูลค่า มูลค่าเริ่มต้นของสินทรัพย์ที่เพิ่ม หรือส่วนต่างที่ปรับปรุง
ค่าเลื่อมสะสม (ปรับ) มูลค่า ค่าเสื่อมสะสม (ยกมา ณ ต้นเดือน) ของสินทรัพย์ที่เพิ่ม หรือส่วนต่างที่ปรับปรุง
ค่าเสื่อมในเดือน (ปรับ) มูลค่า ค่าเสื่อมในเดือน (นับจากต้นเดือนจนถึงสิ้นวันที่เอกสาร) ของสินทรัพย์ที่เพิ่ม หรือส่วนต่างที่ปรับปรุง
มูลค่าซาก (ปรับ) มูลค่า ราคาค่าซากของสินทรัพย์ที่เพิ่ม หรือส่วนต่างที่ปรับปรุง
ค่าเสื่อมพิเศษ (ปรับ) มูลค่า ค่าเสื่อมพิเศษของสินทรัพย์ที่เพิ่ม หรือส่วนต่างที่ปรับปรุง

การบันทึกประวัติต่างๆ

ทะเบียนสินทรัพย์

  1. รายการเพิ่มสินทรัพย์: บันทึกเพิ่มสินทรัพย์ที่เพิ่มเข้าในทะเบียนสินทรัพย์ โดย
    • ระบบถือว่ารายการเพิ่มสินทรัพย์เกิดต้นวัน (ยึดวันที่ในช่องข้อมูล "วันที่ได้มา") ค่าเสื่อมราคาตามอายุของสินทรัพย์จะคิดรวมวันที่เพิ่มเข้ามาด้วย
    • บันทึกสินทรัพย์แยกเป็นชิ้น แต่ละชิ้นมีเลขประจำตัวที่ไม่ซ้ำกัน เพื่อให้ง่ายต่อการบริหารจัดการในภายหลัง
    • มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์แต่ละชิ้นเฉลี่ยจากช่องข้อมูล "มูลค่าเริ่มต้น" (เศษจากการหารรวมในมูลค่าตั้งต้นของชิ้นสุดท้าย)
    • ราคาซากของสินทรัพย์แต่ละชิ้นเฉลี่ยจากช่องข้อมูล "มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ" (เศษจากการหารรวมในค่าซากของชิ้นสุดท้าย)
    • กรณีมีค่าเสื่อมกรณีพิเศษ ค่าเสื่อมฯ ของสินทรัพย์แต่ละชิ้นเฉลี่ยจากช่องข้อมูล "ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ" (เศษจากการหารรวมในค่าเสื่อมของชิ้นสุดท้าย) โดยค่าเสื่อมนี้ถือว่าเกิดขึ้นทันทีที่ซื้อสินทรัพย์ (ค่าเสื่อมฯ ตามอายุของสินค้ายังคงคิดรวมวันที่ซื้อตามปกติ)
  2. รายการปรับปรุงสินทรัพย์: บันทึกการปรับปรุงมูลค่าต่างๆ ลงในทะเบียนสินทรัพย์ โดย
    • ระบบถือว่ารายการปรับปรุงสินทรัพย์เกิดสิ้นวันที่เอกสาร
    • บันทึกเลขประจำตัวสินทรัพย์ใหม่ (ถ้ามีการเปลี่ยนแปลง)
    • บันทึกส่วนต่างของมูลค่าตั้งต้น, ค่าเสื่อมราคาในเดือน, และราคาซาก โดยเฉลี่ยจากช่องข้อมูล "มูลค่าเริ่มต้น", "ค่าเสื่อมในเดือน", และ "มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ" ตามลำดับ (เศษจากการหารรวมถือเป็นของชิ้นสุดท้าย)
  3. รายการตัดจำหน่ายสินทรัพย์: บันทึกตัดจำหน่ายสินทรัพย์ในทะเบียนสินทรัพย์ (สินทรัพย์ที่มีประวัติการตัดจำหน่ายจะไม่ถูกยกยอดไปเดือนถัดไป) โดย
    • ระบบถือว่ารายการตัดจำหน่ายเกิดสิ้นวันที่เอกสาร ค่าเสื่อมราคาตามอายุของสินทรัพย์จะคิดรวมวันที่ตัดจำหน่ายออกด้วย
    • บันทึกตัดจำหน่ายสินทรัพย์แยกเป็นชิ้น

*** ดูบทความ "โมดูลสินทรัพย์" ประกอบ

รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน

ปรับปรุงสินทรัพย์ (เพิ่ม)

สมุด ค่าจากเอกสาร Dr./Cr. คำอธิบายรายการ ใช้ตารางรหัส รหัสบัญชี ชื่อบัญชี ลำดับ
ASM มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ Dr. สินทรัพย์ (เพิ่ม) ✓ 1231-02 อาคาร 1
ASM ค่าเสื่อมราคา Dr. ค่าเสื่อมราคา (เพิ่ม) ✓ 5350-02 ค่าเสื่อมราคา (อาคาร) 1
ASM ค่าเสื่อมราคา Cr. ค่าเสื่อมราคาสะสม (เพิ่ม) ✓ 1232-02 ค่าเสื่อมราคาสะสม (อาคาร) 2
ASM มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ Cr. ส่วนต่างสินทรัพย์ (เพิ่ม) – 4220-00 กำไร/ขาดทุนจากการขายทรัพย์สิน 2

ปรับปรุงสินทรัพย์ (เปลี่ยนแปลง)

สมุด ค่าจากเอกสาร Dr./Cr. คำอธิบายรายการ ใช้ตารางรหัส รหัสบัญชี ชื่อบัญชี ลำดับ
ASM มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ Dr. สินทรัพย์ (เปลี่ยนแปลง) ✓ 1231-01 ที่ดิน 1
ASM มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ Cr. ส่วนต่างสินทรัพย์ (เปลี่ยนแปลง) – 4220-00 กำไร/ขาดทุนจากการขายทรัพย์สิน 1
ASM ค่าเสื่อมราคา Dr. ค่าเสื่อมราคา (เปลี่ยนแปลง) ✓ 5350-02 ค่าเสื่อมราคา (อาคาร) 2
ASM ค่าเสื่อมราคา Cr. ค่าเสื่อมราคาสะสม (เปลี่ยนแปลง) ✓ 1232-02 ค่าเสื่อมราคาสะสม (อาคาร) 2

ปรับปรุงสินทรัพย์ (ตัดจำหน่าย)

สมุด ค่าจากเอกสาร Dr./Cr. คำอธิบายรายการ ใช้ตารางรหัส รหัสบัญชี ชื่อบัญชี ลำดับ
ASM ค่าเสื่อมราคาสะสม Dr. ค่าเสื่อมราคาสะสม (จำหน่าย) ✓ 1232-02 ค่าเสื่อมราคาสะสม (อาคาร) 1
ASM ค่าเสื่อมราคา Dr. ค่าเสื่อมราคา (จำหน่าย) ✓ 5350-02 ค่าเสื่อมราคา (อาคาร) 1
ASM ส่วนต่างรายการ Dr. ส่วนต่างสินทรัพย์ (จำหน่าย) – 4220-00 กำไร/ขาดทุนจากการขายทรัพย์สิน 1
ASM มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ Cr. สินทรัพย์ (จำหน่าย) ✓ 1231-02 อาคาร 2

สถานะเอกสาร

INCOMP สีแดง: ผลรวมรายการเดบิต ไม่เท่ากับ ผลรวมรายการเครดิต
LOCK สีแดง: รายการบัญชีรายวันที่เกี่ยวข้องถูกล็อคไว้
DEPRE. สีฟ้า: เอกสารนี้เป็นค่าเสื่อมราคาซึ่งคำนวณโดยระบบอัตโนมัติ จะไม่สามารถแก้ไขหรือลบได้
EDIT สีฟ้า: มีผู้ใช้อื่นแก้ไขเอกสารนี้อยู่
เข้าถึงจาก "http://wiki.cuneifox.com/index.php?title=รายการปรับปรุงสินทรัพย์&oldid=3903"