ผลต่างระหว่างรุ่นของ "รายการซื้อสินทรัพย์ และ รายการขายสินทรัพย์"

จาก คูนิฟ็อกซ์ วิกิ
 
(ไม่แสดง 20 รุ่นระหว่างกลางโดยผู้ใช้คนเดียวกัน)
บรรทัดที่ 11: บรรทัดที่ 11:
prn=<div>
prn=<div>
* <ซีรีส์เอกสาร>
* <ซีรีส์เอกสาร>
* ASR0 (รายการซื้อสินทรัพย์) /<br>ASP0 (รายการขายสินทรัพย์)</div>|
* ASR0 (ซื้อสินทรัพย์) /<br>ASP0 (ขายสินทรัพย์)</div>|
imp=–|exp=✓|del=✓|jnl=<div style="text-align:left;">
imp=–|exp=✓|del=✓|jnl=<div style="text-align:left;">
* '''รายการซื้อสินทรัพย์:''' สมุดรายวันซื้อสินทรัพย์ (ASR)
* '''ซื้อสินทรัพย์:''' สมุดรายวันซื้อสินทรัพย์ (ASR)
* '''รายการขายสินทรัพย์:''' สมุดรายวันขายสินทรัพย์ (ASP)</div>|cpy=–|mpr=✓|qrc=<div style="text-align:left;">
* '''ขายสินทรัพย์:''' สมุดรายวันขายสินทรัพย์ (ASP)</div>|cpy=–|mpr=✓|qrc=<div style="text-align:left;">
* '''รายการซื้อสินทรัพย์:''' จ่ายเงินยอดสุทธิ
* '''ซื้อสินทรัพย์:''' จ่ายเงินยอดสุทธิ
* '''รายการขายสินทรัพย์:''' รับเงินยอดสุทธิ</div>}}
* '''ขายสินทรัพย์:''' รับเงินยอดสุทธิ</div>}}


* '''[[โมดูลสินทรัพย์|เมนู "สินทรัพย์"]] → รายการซื้อสินทรัพย์'''
* '''[[โมดูลสินทรัพย์|เมนู "สินทรัพย์"]] → รายการซื้อสินทรัพย์'''
บรรทัดที่ 24: บรรทัดที่ 24:


== รายละเอียดธุรกรรม ==
== รายละเอียดธุรกรรม ==
 
ธุรกรรม'''ซื้อสินทรัพย์'''และ'''ขายสินทรัพย์'''ในระบบคูนิฟ็อกซ์มีฟีเจอร์ที่ช่วยประหยัดเวลาในการทำงานดังนี้:
* '''ระบบจัดการชิ้นสินทรัพย์อัตโนมัติ:''' ''(ใช้ได้อย่างเต็มที่เมื่อใช้'''[[สินทรัพย์#ตาราง 'ชนิด' สินทรัพย์|ตารางรหัส "สินทรัพย์"]]''' ในรูปแบบที่แนะนำ)''
** สามารถ'''ซื้อสินทรัพย์รุ่นเดียวกัน พร้อมกันได้หลายชิ้น''' โดยระบบจะบันทึกแต่ละชิ้นแยกกันในทะเบียนสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ
** สามารถ'''ขายสินทรัพย์ได้หลายชิ้นพร้อมกัน''' โดยแต่ละชิ้นไม่จำเป็นต้องเป็นสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน
* '''บันทึกบัญชีรายวันโดยอัตโนมัติ''' ''(แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขเฉพาะกรณีได้ สำหรับธุรกรรมที่มีลักษณะแตกต่างไปจากปกติ)''
* '''อัพเดตทะเบียนสินทรัพย์''' พร้อมคำนวณค่าเสื่อมราคาที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมโดยอัตโนมัติ
* '''รองรับการซื้อ/ขายสดและเครดิต''' โดยจะตั้งหนี้การค้าให้โดยอัตโนมัติสำหรับกรณีซื้อ/ขายเครดิต


== การใช้งาน ==
== การใช้งาน ==
บรรทัดที่ 42: บรรทัดที่ 48:
=== รายการหลัก (หัวเอกสาร) ===
=== รายการหลัก (หัวเอกสาร) ===
<gallery widths=250>
<gallery widths=250>
File:Cunei iv pay vouch seq0 extended.png|ส่วนต่อขยายฟอร์มหัวเอกสาร|ส่วนต่อขยายฟอร์มหัวเอกสาร
File:Cunei as asr vouch seq0 extended.png|ส่วนต่อขยายฟอร์มหัวเอกสาร|ส่วนต่อขยายฟอร์มหัวเอกสาร
</gallery>
</gallery>
{{RecPayHead_0|
{{RecPayHead_0|
บรรทัดที่ 69: บรรทัดที่ 75:
payday_desc=normal|}}
payday_desc=normal|}}


=== รายการสินค้า ===
=== รายการซื้อ/ขายสินทรัพย์ ===
<gallery widths=250>
<gallery widths=250>
File:Cunei iv pay vouch seq2 extended1.png|แท็บ "คำอธิบาย" ของส่วนต่อขยายตาราง|แท็บ "คำอธิบาย" ของส่วนต่อขยายตาราง
File:Cunei as asr vouch seq1 extended.png|ส่วนต่อขยายตาราง|ส่วนต่อขยายตาราง
File:Cunei iv pay vouch seq2 extended2.png|แท็บ "ข้อมูลภาษี" ของส่วนต่อขยายตาราง|แท็บ "ข้อมูลภาษี" ของส่วนต่อขยายตาราง
</gallery>
</gallery>
{{FieldDescTableHead}}
|-
| '''สินทรัพย์''' || ''ค้นหา (*)'' || ค้นหาจาก'''[[สินทรัพย์|ตารางรหัส "สินทรัพย์"]]'''
|-
| colspan=3 {{TableHighlight0}} | '''ส่วนต่อขยายฟอร์ม'''
|- {{TableHighlight2}}
| '''รหัสสินทรัพย์''' || ''ข้อความ'' || {{3stars}} ระบบอ่านค่าจาก[[สินทรัพย์|ตารางรหัส]]ให้โดยอัตโนมัติ
|-{{TableHighlight2}}
| '''ชื่อสินทรัพย์''' || ''ข้อความ'' || {{3stars}} ระบบอ่านค่าจาก[[สินทรัพย์|ตารางรหัส]]ให้โดยอัตโนมัติ
|- {{TableHighlight2}}
| '''คำอธิบาย''' || ''ข้อความหลายบรรทัด'' || คำอธิบายรายการสินทรัพย์ที่จะใช้พิมพ์ลงบนเอกสาร หากเว้นไว้ระบบจะพิมพ์ '''"ชื่อสินทรัพย์"''' ลงบนเอกสารแทน
{{3stars}} ระบบอ่านค่าจาก[[สินทรัพย์|ตารางรหัส]]ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่าเองได้
|- {{TableHighlight2}}
| '''เลขประจำตัว''' ||
* '''ซื้อสินทรัพย์:''' ''ข้อความหลายบรรทัด''
* '''ขายสินทรัพย์:''' ''ค้นหา (เลือกหลายรายการ)''
|| หมายเลขประจำตัวหรือเลขทะเบียนของสินทรัพย์ชิ้นที่ซื้อ/ขาย
{{3stars}} สำหรับรายการซื้อสินทรัพย์ ดู[[โมดูลสินทรัพย์#เลขประจำตัวสินทรัพย์อัตโนมัติ|หัวข้อ "เลขประจำตัวสินทรัพย์อัตโนมัติ"]] เพิ่มเติม
|-
| colspan=3 {{TableHighlight1}} | '''ช่องข้อมูลเฉพาะสำหรับรายการซื้อสินทรัพย์'''
|- {{TableHighlight2Head|do_center=no}}
| '''คำนวณค่าเสื่อมฯ''' || ''จริง/เท็จ'' || {{3stars}} ระบบอ่านค่าจาก[[สินทรัพย์|ตารางรหัส]]ให้โดยอัตโนมัติ
|- {{TableHighlight2Head|do_center=no}}
| '''อายุใช้งาน''' || ''จำนวนเต็ม'' || rowspan=2 | {{3stars}} ระบบอ่านค่าจาก[[สินทรัพย์|ตารางรหัส]]ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่าเองได้
{{3stars}} ระบบไม่มีกำหนดอายุขั้นต่ำ หากผู้ใช้ต้องการระบุอายุสินทรัพย์สั้นกว่าที่กรมสรรพากรอนุญาต ผู้ใช้ต้องปรับปรุงค่าเสื่อมราคาบางส่วนเป็นค่าใช้จ่ายต้องห้ามด้วยตัวเอง
{{3stars}} หน่วยของอายุใช้งานให้เลือก ''''ปี' หรือ 'วัน''''
|- {{TableHighlight2Head|do_center=no}}
| '''(หน่วยอายุ)''' || ''ตัวเลือก''
|- {{TableHighlight2Head|do_center=no}}
| '''วิธีคำนวณ''' || ''ตัวเลือก'' || {{3stars}} ระบบอ่านค่าจาก[[สินทรัพย์|ตารางรหัส]]ให้โดยอัตโนมัติ
|- {{TableHighlight2Head|do_center=no}}
| '''อัตราค่าเสื่อมฯ''' || ''ร้อยละ'' || ร้อยละที่ใช้ในการคำนวณค่าเสื่อมราคา
{{3stars}} ระบบคำนวณให้โดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้กรอกข้อมูล "อายุใช้งาน" และ "วิธีคำนวณ"
{{3stars}} ค่าเสื่อมราคาแบบผลรวมจำนวนปีไม่มีอัตราที่ตายตัว ค่านี้จะแสดงเป็น 0.00%
|- {{TableHighlight2}}
| '''มูลค่าเริ่มต้น''' || ''มูลค่า'' || {{3stars}} ระบบคำนวณ/อ่านค่าให้โดยอัตโนมัติ
|- {{TableHighlight2}}
| '''ค่าเสื่อมสะสม''' || ''มูลค่า'' || {{3stars}} ระบบคำนวณ/อ่านค่าให้โดยอัตโนมัติ
|- {{TableHighlight2}}
| '''ค่าเสื่อมในเดือน''' || ''มูลค่า'' || {{3stars}} ระบบคำนวณ/อ่านค่าให้โดยอัตโนมัติ
* '''ซื้อสินทรัพย์:''' ระบบถือว่า'''การซื้อเกิดต้นวัน''' ค่าเสื่อมในเดือนจึง'''ไม่นับรวมวันที่เอกสาร'''
* '''ขายสินทรัพย์:''' ระบบถือว่า'''การขายเกิดสิ้นวัน''' ค่าเสื่อมในเดือนจึง'''รวมวันที่เอกสารด้วย'''
|- {{TableHighlight2}}
| '''มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ''' || ''มูลค่า'' || {{3stars}} สำหรับรายการขายสินทรัพย์ ระบบคำนวณ/อ่านค่าให้โดยอัตโนมัติ
|- {{TableHighlight2}}
| '''ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ''' || ''มูลค่า'' || {{3stars}} สำหรับรายการขายสินทรัพย์ ระบบคำนวณ/อ่านค่าให้โดยอัตโนมัติ
|-
| '''หมวดสินทรัพย์''' || ''ข้อความ'' || {{3stars}} ระบบอ่านค่าจาก[[สินทรัพย์|ตารางรหัส]]ให้โดยอัตโนมัติ
|-
| '''หน่วย''' || ''ค้นหา'' || {{3stars}} ใช้เพื่อแสดงบนเอกสารเท่านั้น โมดูลสินทรัพย์ไม่ได้ใช้หน่วยสินทรัพย์ในการคำนวณแต่อย่างใด
|-
| '''จำนวน''' || ''จำนวนเต็ม'' || จำนวนชิ้นของสินทรัพย์
* '''ซื้อสินทรัพย์:''' หากผู้ใช้ระบุเลขประจำตัวสินทรัพย์โดยตรง ''(ไม่ใช้เลขอัตโนมัติ)'' ระบบจะกรอกจำนวนให้โดยอัตโนมัติ
* '''ขายสินทรัพย์:''' ระบบกรอกจำนวนโดยอัตโนมัติจากชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
|-
| '''@ ราคา''' || ''มูลค่า'' || ราคาซื้อ/ขาย'''ต่อชิ้น'''ของสินทรัพย์
|-
| '''ส่วนลด''' || ''ข้อความ'' || ส่วนลด'''ต่อชิ้นสินทรัพย์'''สำหรับรายการนี้
{{3stars}} ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเรื่อง'''[[โมดูลสินค้าคงคลัง#การตีความส่วนลด|การตีความส่วนลด]]'''
|-
| '''จำนวนเงิน''' || ''มูลค่า'' || มูลค่ารวมของรายการหลังหักส่วนลดแล้ว
|}


=== รายการหลัก (ท้ายเอกสาร) ===
=== รายการหลัก (ท้ายเอกสาร) ===
<gallery widths=250>
{{RecPayHead_1|remark_desc=normal|show_origvat=no|show_asset_val=yes|show_form_expansion=no}}
File:Cunei iv pay vouch seq3 extended.png|ส่วนต่อขยายฟอร์มท้ายเอกสาร|ส่วนต่อขยายฟอร์มท้ายเอกสาร
 
</gallery>
== การบันทึกประวัติต่างๆ ==
{{RecPayHead_1|remark_desc=normal|show_origvat=no|show_asset_val=yes}}
=== ประวัติเจ้าหนี้รายตัว/ลูกหนี้รายตัว ===
'''สำหรับธุรกรรมซื้อ/ขายเครดิต:''' บันทึกข้อมูล'''ยอดสุทธิ'''ของธุรกรรมเป็นยอดหนี้
* หากธุรกรรมมีการบันทึก'''ข้อมูลภาษีที่รอหัก ณ ที่จ่าย'''ไว้ ระบบจะบันทึกข้อมูลดังกล่าวไว้ในประวัติเจ้าหนี้รายตัว/ลูกหนี้รายตัวด้วย เพื่อใช้เป็นข้อมูลตั้งต้นในการจ่ายชำระ/รับชำระ
* หากบริษัทผู้ใช้เปิดใช้งานฟังก์ชัน '''[[โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้#การตั้งค่าระบบ|"ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ"]]''' ''(สำหรับธุรกรรมซื้อ/รับสินค้า)'' หรือ '''[[โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้#การตั้งค่าระบบ|"ภาษีขายเมื่อจ่ายชำระ"]]''' ''(สำหรับธุรกรรมขาย/ส่งสินค้า)'' ระบบจะบันทึกยอดภาษีมูลค่าเพิ่มไว้ในประวัติเจ้าหนี้รายตัว/ลูกหนี้รายตัวด้วย
 
{{3stars}} ดู'''[[โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้#ประวัติเจ้าหนี้รายตัว/ลูกหนี้รายตัว|บทความ "โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้"]]''' ประกอบ
 
=== ทะเบียนสินทรัพย์ ===
# '''รายการซื้อสินทรัพย์:''' บันทึกเพิ่มสินทรัพย์ที่ซื้อมาเข้าทะเบียนสินทรัพย์ โดย
#* ระบบถือว่า'''รายการซื้อสินทรัพย์เกิดต้นวัน''' ค่าเสื่อมราคาตามอายุของสินทรัพย์จะคิดรวมวันที่ซื้อมาด้วย
#* '''บันทึกสินทรัพย์แยกเป็นชิ้น''' แต่ละชิ้นมีเลขประจำตัวที่ไม่ซ้ำกัน เพื่อให้ง่ายต่อการบริหารจัดการในภายหลัง
#* '''ราคาซาก'''ของสินทรัพย์แต่ละชิ้น'''เฉลี่ยจากช่องข้อมูล "มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ"''' ''(เศษจากการหารรวมในค่าซากของชิ้นสุดท้าย)''
#* กรณีมี'''ค่าเสื่อมกรณีพิเศษ'''  ค่าเสื่อมฯ ของสินทรัพย์แต่ละชิ้น'''เฉลี่ยจากช่องข้อมูล "ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ"''' ''(เศษจากการหารรวมในค่าเสื่อมของชิ้นสุดท้าย)'' โดยค่าเสื่อมนี้ถือว่าเกิดขึ้นทันทีที่ซื้อสินทรัพย์ ''(ค่าเสื่อมฯ ตามอายุของสินค้ายังคงคิดรวมวันที่ซื้อตามปกติ)''
# '''รายการขายสินทรัพย์:''' บันทึกตัดจำหน่ายสินทรัพย์ที่ขายออกในทะเบียนสินทรัพย์ ''(สินทรัพย์ที่มีประวัติการตัดจำหน่ายจะไม่ถูกยกยอดไปเดือนถัดไป)'' โดย
#* ระบบถือว่า'''รายการขายสินทรัพย์เกิดสิ้นวัน''' ค่าเสื่อมราคาตามอายุของสินทรัพย์จะคิดรวมวันที่ขายออกด้วย
#* '''บันทึกตัดจำหน่ายสินทรัพย์แยกเป็นชิ้น'''
#* กรณีมี'''ค่าเสื่อมกรณีพิเศษ'''  ค่าเสื่อมฯ ของสินทรัพย์แต่ละชิ้น'''เฉลี่ยจากช่องข้อมูล "ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ"''' ''(เศษจากการหารรวมในค่าเสื่อมของชิ้นสุดท้าย)'' โดยค่าเสื่อมนี้ถือว่าเกิดสิ้นวันที่ขายสินทรัพย์เช่นกัน ''(ค่าเสื่อมฯ ตามอายุของสินค้ายังคงคิดรวมวันที่ซื้อตามปกติ)''
 
{{3stars}} ดู'''[[โมดูลสินทรัพย์#ทะเบียนสินทรัพย์|บทความ "โมดูลสินทรัพย์"]]''' ประกอบ


== รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน ==
== รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน ==
บรรทัดที่ 105: บรรทัดที่ 198:
{{AutoJournalTableRow| ASP | ภาษีมูลค่าเพิ่ม | Cr. | ภาษีขาย | – | 2194-01 | ภาษีขาย | 2}}
{{AutoJournalTableRow| ASP | ภาษีมูลค่าเพิ่ม | Cr. | ภาษีขาย | – | 2194-01 | ภาษีขาย | 2}}
{{AutoJournalTableRow| ASP | กำไร/ขาดทุนจากการขายสินทรัพย์ | Cr. | กำไร/ขาดทุนจากการขายสินทรัพย์ | – | 4220-00 | กำไร/ขาดทุนจากการขายทรัพย์สิน | 2}}
{{AutoJournalTableRow| ASP | กำไร/ขาดทุนจากการขายสินทรัพย์ | Cr. | กำไร/ขาดทุนจากการขายสินทรัพย์ | – | 4220-00 | กำไร/ขาดทุนจากการขายทรัพย์สิน | 2}}
|}


== สถานะเอกสาร ==
{{DocStatTableHead}}
|-
| '''{{mono|INCOMP}}''' || '''{{DangerText}}''' '''ผลรวมรายการเดบิต''' ไม่เท่ากับ '''ผลรวมรายการเครดิต'''
|-
| '''{{mono|LOCK}}''' || '''{{DangerText}}''' '''รายการบัญชีรายวันที่เกี่ยวข้องถูกล็อคไว้'''
|-
| '''{{mono|ABBR.}}''' || ''ปรากฏใน '''"รายการขายสินทรัพย์"''' เท่านั้น''
'''{{InfoText}}''' ธุรกรรมนี้บันทึกใบกำกับภาษีขายเป็นอย่างย่อ
|-
| '''{{mono|TAX INV.}}''' || ''ปรากฏใน '''"รายการซื้อสินทรัพย์"''' เท่านั้น''
'''{{WarningText}}''' ธุรกรรมนี้'''มียอดภาษีมูลค่าเพิ่ม''' ''(ภาษีซื้อ)'' แต่ผู้ใช้'''ไม่ได้กรอกเลขที่ใบกำกับภาษีฯ'''
|-
| '''{{mono|EDIT}}''' || '''{{InfoText}}''' มีผู้ใช้อื่นแก้ไขเอกสารนี้อยู่
|}
|}


{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}
{{โมดูลสินทรัพย์}}
{{โมดูลสินทรัพย์}}

รุ่นแก้ไขปัจจุบันเมื่อ 13:29, 3 มีนาคม 2569

ตำแหน่งเมนู

ฟังก์ชัน การใช้งาน/การรองรับ
ปุ่มค้นหาเอกสาร ค้นหาเอกสาร เลขที่เอกสาร
ปุ่มเรียกรายงาน รายงานที่เกี่ยวข้อง
  • ชุดรายงานเกี่ยวกับเจ้าหนี้/ลูกหนี้
  • รายละเอียดสินทรัพย์ (AS_DTLS)
ปุ่มนำเข้าเอกสาร นำเข้าเอกสาร –
ปุ่มส่งออกข้อมูลเอกสาร ส่งออกเอกสาร ✓
ปุ่มลบเอกสาร/รายการหลัก ลบหลายเอกสาร ✓
ปุ่มเปิดรายการบันทึกรายวัน รายวันที่เกี่ยวข้อง
  • ซื้อสินทรัพย์: สมุดรายวันซื้อสินทรัพย์ (ASR)
  • ขายสินทรัพย์: สมุดรายวันขายสินทรัพย์ (ASP)
ปุ่มคัดลอกเอกสาร/รายการหลัก คัดลอกเอกสาร –
ปุ่มพิมพ์เอกสาร/รายการหลัก แม่แบบการพิมพ์ตั้งต้น
  • <ซีรีส์เอกสาร>
  • ASR0 (ซื้อสินทรัพย์) /
    ASP0 (ขายสินทรัพย์)
ปุ่มพิมพ์เอกสาร/รายการหลัก พิมพ์หลายเอกสาร ✓
ปุ่มสร้างรหัส QR สำหรับเอกสาร/รายการหลัก สร้างรหัส QR
  • ซื้อสินทรัพย์: จ่ายเงินยอดสุทธิ
  • ขายสินทรัพย์: รับเงินยอดสุทธิ

*** ในบทความนี้ จะใช้ภาพตัวอย่างจากเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์"

รายละเอียดธุรกรรม

ธุรกรรมซื้อสินทรัพย์และขายสินทรัพย์ในระบบคูนิฟ็อกซ์มีฟีเจอร์ที่ช่วยประหยัดเวลาในการทำงานดังนี้:

  • ระบบจัดการชิ้นสินทรัพย์อัตโนมัติ: (ใช้ได้อย่างเต็มที่เมื่อใช้ตารางรหัส "สินทรัพย์" ในรูปแบบที่แนะนำ)
    • สามารถซื้อสินทรัพย์รุ่นเดียวกัน พร้อมกันได้หลายชิ้น โดยระบบจะบันทึกแต่ละชิ้นแยกกันในทะเบียนสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ
    • สามารถขายสินทรัพย์ได้หลายชิ้นพร้อมกัน โดยแต่ละชิ้นไม่จำเป็นต้องเป็นสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน
  • บันทึกบัญชีรายวันโดยอัตโนมัติ (แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขเฉพาะกรณีได้ สำหรับธุรกรรมที่มีลักษณะแตกต่างไปจากปกติ)
  • อัพเดตทะเบียนสินทรัพย์ พร้อมคำนวณค่าเสื่อมราคาที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมโดยอัตโนมัติ
  • รองรับการซื้อ/ขายสดและเครดิต โดยจะตั้งหนี้การค้าให้โดยอัตโนมัติสำหรับกรณีซื้อ/ขายเครดิต

การใช้งาน

การเพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรม

เพจ "รายการซื้อสินทรัพย์"
เพจ "รายการซื้อสินทรัพย์"
  1. เลือกเมนู "สินทรัพย์" → รายการซื้อสินทรัพย์ หรือ รายการขายสินทรัพย์ โปรแกรมจะแสดงเพจที่ต้องการ (เรียงลำดับตามเลขที่เอกสาร: กรณีไม่มีเอกสาร จะแสดงเอกสารเปล่า)
  2. อ่าน/เพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรมตามวิธีการใช้งานหน้าจอเอกสาร

ขั้นตอนในโหมดการแก้ไข

  • ขั้นตอนที่ 1

    ขั้นตอนที่ 1

  • ขั้นตอนที่ 2

    ขั้นตอนที่ 2

  • ขั้นตอนที่ 3

    ขั้นตอนที่ 3

คำอธิบายช่องข้อมูล

รายการหลัก (หัวเอกสาร)

  • ส่วนต่อขยายฟอร์มหัวเอกสาร

    ส่วนต่อขยายฟอร์มหัวเอกสาร

เลขที่เอกสาร ข้อความ (*)

*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้

*** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ

  • กลุ่ม "รายการซื้อสินทรัพย์" (สำหรับเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์")
  • กลุ่ม "รายการขายสินทรัพย์" (สำหรับเพจ "รายการขายสินทรัพย์")
วันที่เอกสาร วันที่ (*) *** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกับวันที่ของ session
เลขใบกำกับฯ ข้อความ
  • เลขที่ใบกำกับภาษีซื้อ (สำหรับเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์")
  • เลขที่ใบกำกับภาษีขาย (สำหรับเพจ "รายการขายสินทรัพย์")

*** กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้

*** สำหรับใบขาย/ส่งสินค้า:

  • ใช้ฟังก์ชันรอเลขที่เอกสารได้ (ใช้ค่าจากช่อง "เลขที่เอกสาร")
  • ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ (ใช้ซีรีส์ในกลุ่ม "รายการขายสินทรัพย์" หรือ "ภาษีขาย")
วันที่ใบกำกับฯ วันที่
  • วันที่ใบกำกับภาษีซื้อ (สำหรับเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์")
  • วันที่ใบกำกับภาษีขาย (สำหรับเพจ "รายการขายสินทรัพย์")
เลขที่อ้างอิง ข้อความ –
วันที่อ้างอิง วันที่ –
แผนก ค้นหา (*) –
ผู้ขาย/ลูกค้า ค้นหา (*) –
ส่วนต่อขยายฟอร์ม
ชื่อ ข้อความ (*) *** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อความเองได้

*** สามารถใช้ฟังก์ชันค้นหาจากอินเทอร์เน็ตเพื่อช่วยกรอกข้อมูลได้

เลขผู้เสียภาษี ข้อความ
รหัสสาขา ข้อความ
ชื่อสาขา ข้อความ
ที่อยู่ ข้อความหลายบรรทัด
รหัสไปรษณีย์ ข้อความ
โทรศัพท์ ข้อความ *** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อความเองได้
ออกเป็นใบกำกับภาษีขายอย่างย่อ จริง/เท็จ บันทึกรายการนี้เป็นใบกำกับภาษีอย่างย่อ

*** แสดงเฉพาะในเพจ "รายการขายสินทรัพย์" เท่านั้น

พนักงานจัดซื้อ/พนักงานขาย ค้นหา (*) *** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขพนักงานเองได้
ระยะชำระหนี้ ค่าทางบัญชี ระยะชำระหนี้ในหน่วยวัน

*** ดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่ช่อง "คำนวณวันกำหนดชำระเป็นเดือน" ในการตั้งค่าของโมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้

วันกำหนดชำระ วันที่ *** โปรแกรมใช้ข้อมูลในช่องวันที่นี้เป็นสำคัญ ข้อมูลจำนวนวันในช่อง "ระยะชำระหนี้" ใช้เพื่อแสดงผลและคำนวณเบื้องต้นเท่านั้น
เงื่อนไขราคา (รวม VAT) จริง/เท็จ ราคาสินค้าในรายการย่อยเป็นราคารวม VAT แล้วหรือไม่
วิธีการชำระ ตัวเลือก เลือกวิธีการชำระเงิน (กรณีซื้อ/ขายสด) หรือเลือกเครดิต (กรณีซื้อ/ขายเชื่อ หรือจ่ายด้วยเช็ค)

*** ถ้า "ระยะชำระหนี้" เป็น 0 และ "วันที่กำหนดชำระ" ตรงกับวันที่เอกสาร ระบบจะเลือก "เงินสด" ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนตัวเลือกได้ตามต้องการ

*** โมดูล "สินทรัพย์" ไม่เกี่ยวข้องกับการรับ/จ่ายเช็ค: ดังนั้นรายการซื้อ/ขายที่ชำระด้วยเช็ค ให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือก "เครดิต" แล้วทำธุรกรรม "จ่าย/รับชำระ" แยกกัน

รายการซื้อ/ขายสินทรัพย์

  • ส่วนต่อขยายตาราง

    ส่วนต่อขยายตาราง

สินทรัพย์ ค้นหา (*) ค้นหาจากตารางรหัส "สินทรัพย์"
ส่วนต่อขยายฟอร์ม
รหัสสินทรัพย์ ข้อความ *** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ
ชื่อสินทรัพย์ ข้อความ *** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ
คำอธิบาย ข้อความหลายบรรทัด คำอธิบายรายการสินทรัพย์ที่จะใช้พิมพ์ลงบนเอกสาร หากเว้นไว้ระบบจะพิมพ์ "ชื่อสินทรัพย์" ลงบนเอกสารแทน

*** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่าเองได้

เลขประจำตัว
  • ซื้อสินทรัพย์: ข้อความหลายบรรทัด
  • ขายสินทรัพย์: ค้นหา (เลือกหลายรายการ)
 หมายเลขประจำตัวหรือเลขทะเบียนของสินทรัพย์ชิ้นที่ซื้อ/ขาย

*** สำหรับรายการซื้อสินทรัพย์ ดูหัวข้อ "เลขประจำตัวสินทรัพย์อัตโนมัติ" เพิ่มเติม

ช่องข้อมูลเฉพาะสำหรับรายการซื้อสินทรัพย์
คำนวณค่าเสื่อมฯ จริง/เท็จ *** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ
อายุใช้งาน จำนวนเต็ม *** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่าเองได้

*** ระบบไม่มีกำหนดอายุขั้นต่ำ หากผู้ใช้ต้องการระบุอายุสินทรัพย์สั้นกว่าที่กรมสรรพากรอนุญาต ผู้ใช้ต้องปรับปรุงค่าเสื่อมราคาบางส่วนเป็นค่าใช้จ่ายต้องห้ามด้วยตัวเอง

*** หน่วยของอายุใช้งานให้เลือก 'ปี' หรือ 'วัน'

(หน่วยอายุ) ตัวเลือก
วิธีคำนวณ ตัวเลือก *** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ
อัตราค่าเสื่อมฯ ร้อยละ ร้อยละที่ใช้ในการคำนวณค่าเสื่อมราคา

*** ระบบคำนวณให้โดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้กรอกข้อมูล "อายุใช้งาน" และ "วิธีคำนวณ"

*** ค่าเสื่อมราคาแบบผลรวมจำนวนปีไม่มีอัตราที่ตายตัว ค่านี้จะแสดงเป็น 0.00%

มูลค่าเริ่มต้น มูลค่า *** ระบบคำนวณ/อ่านค่าให้โดยอัตโนมัติ
ค่าเสื่อมสะสม มูลค่า *** ระบบคำนวณ/อ่านค่าให้โดยอัตโนมัติ
ค่าเสื่อมในเดือน มูลค่า *** ระบบคำนวณ/อ่านค่าให้โดยอัตโนมัติ
  • ซื้อสินทรัพย์: ระบบถือว่าการซื้อเกิดต้นวัน ค่าเสื่อมในเดือนจึงไม่นับรวมวันที่เอกสาร
  • ขายสินทรัพย์: ระบบถือว่าการขายเกิดสิ้นวัน ค่าเสื่อมในเดือนจึงรวมวันที่เอกสารด้วย
มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ มูลค่า *** สำหรับรายการขายสินทรัพย์ ระบบคำนวณ/อ่านค่าให้โดยอัตโนมัติ
ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ มูลค่า *** สำหรับรายการขายสินทรัพย์ ระบบคำนวณ/อ่านค่าให้โดยอัตโนมัติ
หมวดสินทรัพย์ ข้อความ *** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ
หน่วย ค้นหา *** ใช้เพื่อแสดงบนเอกสารเท่านั้น โมดูลสินทรัพย์ไม่ได้ใช้หน่วยสินทรัพย์ในการคำนวณแต่อย่างใด
จำนวน จำนวนเต็ม จำนวนชิ้นของสินทรัพย์
  • ซื้อสินทรัพย์: หากผู้ใช้ระบุเลขประจำตัวสินทรัพย์โดยตรง (ไม่ใช้เลขอัตโนมัติ) ระบบจะกรอกจำนวนให้โดยอัตโนมัติ
  • ขายสินทรัพย์: ระบบกรอกจำนวนโดยอัตโนมัติจากชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
@ ราคา มูลค่า ราคาซื้อ/ขายต่อชิ้นของสินทรัพย์
ส่วนลด ข้อความ ส่วนลดต่อชิ้นสินทรัพย์สำหรับรายการนี้

*** ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเรื่องการตีความส่วนลด

จำนวนเงิน มูลค่า มูลค่ารวมของรายการหลังหักส่วนลดแล้ว

รายการหลัก (ท้ายเอกสาร)

หมายเหตุ ข้อความหลายบรรทัด *** ระบบจะกรอกที่อยู่จัดส่งสินค้าของผู้ขาย/ลูกค้าไว้ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ
รวมก่อนส่วนลด มูลค่า ยอดรวมของช่อง "จำนวนเงิน" ของรายการสินค้า
ส่วนลดการค้า (บันทึก) ข้อความ คำอธิบายหรือรหัสส่วนลดการค้า
ส่วนลดการค้า (ส่วนลด) ข้อความ ส่วนลดสำหรับเอกสารนี้ (ลดจากยอด "รวมก่อนส่วนลด")

*** ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเรื่องการตีความส่วนลด

ส่วนลดเงินสด (บันทึก) ข้อความ คำอธิบายหรือรหัสส่วนลดเงินสด
ส่วนลดเงินสด (ส่วนลด) ข้อความ ส่วนลดสำหรับเอกสารนี้ (ลดจากยอด "รวมก่อนส่วนลด" หลังหัก "ส่วนลดการค้า" แล้ว)

*** ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเรื่องการตีความส่วนลด

VAT (อัตรา) ร้อยละ อัตรา VAT ปกติของเอกสารนี้

*** ระบบจะใช้อัตราที่ตั้งค่าไว้ใน "ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา" เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้หากผู้ขาย/ลูกค้ามีเงื่อนไขทางภาษีต่างออกไป

VAT (มูลค่า) มูลค่า ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม
ยอดสุทธิ มูลค่า มูลค่ารวมภาษีของเอกสารนี้
มูลค่าสินทรัพย์
รวมมูลค่าเริ่มต้น มูลค่า –
รวมค่าเสื่อมสะสม มูลค่า –
รวมค่าเสื่อมในเดือน มูลค่า –

การบันทึกประวัติต่างๆ

ประวัติเจ้าหนี้รายตัว/ลูกหนี้รายตัว

สำหรับธุรกรรมซื้อ/ขายเครดิต: บันทึกข้อมูลยอดสุทธิของธุรกรรมเป็นยอดหนี้

  • หากธุรกรรมมีการบันทึกข้อมูลภาษีที่รอหัก ณ ที่จ่ายไว้ ระบบจะบันทึกข้อมูลดังกล่าวไว้ในประวัติเจ้าหนี้รายตัว/ลูกหนี้รายตัวด้วย เพื่อใช้เป็นข้อมูลตั้งต้นในการจ่ายชำระ/รับชำระ
  • หากบริษัทผู้ใช้เปิดใช้งานฟังก์ชัน "ภาษีซื้อเมื่อจ่ายชำระ" (สำหรับธุรกรรมซื้อ/รับสินค้า) หรือ "ภาษีขายเมื่อจ่ายชำระ" (สำหรับธุรกรรมขาย/ส่งสินค้า) ระบบจะบันทึกยอดภาษีมูลค่าเพิ่มไว้ในประวัติเจ้าหนี้รายตัว/ลูกหนี้รายตัวด้วย

*** ดูบทความ "โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้" ประกอบ

ทะเบียนสินทรัพย์

  1. รายการซื้อสินทรัพย์: บันทึกเพิ่มสินทรัพย์ที่ซื้อมาเข้าทะเบียนสินทรัพย์ โดย
    • ระบบถือว่ารายการซื้อสินทรัพย์เกิดต้นวัน ค่าเสื่อมราคาตามอายุของสินทรัพย์จะคิดรวมวันที่ซื้อมาด้วย
    • บันทึกสินทรัพย์แยกเป็นชิ้น แต่ละชิ้นมีเลขประจำตัวที่ไม่ซ้ำกัน เพื่อให้ง่ายต่อการบริหารจัดการในภายหลัง
    • ราคาซากของสินทรัพย์แต่ละชิ้นเฉลี่ยจากช่องข้อมูล "มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ" (เศษจากการหารรวมในค่าซากของชิ้นสุดท้าย)
    • กรณีมีค่าเสื่อมกรณีพิเศษ ค่าเสื่อมฯ ของสินทรัพย์แต่ละชิ้นเฉลี่ยจากช่องข้อมูล "ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ" (เศษจากการหารรวมในค่าเสื่อมของชิ้นสุดท้าย) โดยค่าเสื่อมนี้ถือว่าเกิดขึ้นทันทีที่ซื้อสินทรัพย์ (ค่าเสื่อมฯ ตามอายุของสินค้ายังคงคิดรวมวันที่ซื้อตามปกติ)
  2. รายการขายสินทรัพย์: บันทึกตัดจำหน่ายสินทรัพย์ที่ขายออกในทะเบียนสินทรัพย์ (สินทรัพย์ที่มีประวัติการตัดจำหน่ายจะไม่ถูกยกยอดไปเดือนถัดไป) โดย
    • ระบบถือว่ารายการขายสินทรัพย์เกิดสิ้นวัน ค่าเสื่อมราคาตามอายุของสินทรัพย์จะคิดรวมวันที่ขายออกด้วย
    • บันทึกตัดจำหน่ายสินทรัพย์แยกเป็นชิ้น
    • กรณีมีค่าเสื่อมกรณีพิเศษ ค่าเสื่อมฯ ของสินทรัพย์แต่ละชิ้นเฉลี่ยจากช่องข้อมูล "ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ" (เศษจากการหารรวมในค่าเสื่อมของชิ้นสุดท้าย) โดยค่าเสื่อมนี้ถือว่าเกิดสิ้นวันที่ขายสินทรัพย์เช่นกัน (ค่าเสื่อมฯ ตามอายุของสินค้ายังคงคิดรวมวันที่ซื้อตามปกติ)

*** ดูบทความ "โมดูลสินทรัพย์" ประกอบ

รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน

รายการซื้อสินทรัพย์

สมุด ค่าจากเอกสาร Dr./Cr. คำอธิบายรายการ ใช้ตารางรหัส รหัสบัญชี ชื่อบัญชี ลำดับ
ASR ราคาสินทรัพย์ (หลังส่วนลด) Dr. สินทรัพย์ ✓ 1231-02 อาคาร 1
ASR ภาษีมูลค่าเพิ่ม Dr. ภาษีซื้อ – 1194-01 ภาษีซื้อ 1
ASR ค่าเสื่อมราคา Dr. ค่าเสื่อมราคา ✓ 5350-02 ค่าเสื่อมราคา (อาคาร) 1
ASR ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ Cr. เจ้าหนี้ ✓ 2141-00 เจ้าหนี้การค้า 2
ASR ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ Cr. เงินสด – 1111-01 เงินสด 2
ASR ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ Cr. บัตรเดบิต/เครดิต – 2149-99 เจ้าหนี้อื่นๆ 2
ASR ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ Cr. เงินโอน – 1113-01 เงินฝากออมทรัพย์ #1 2
ASR ค่าเสื่อมราคา Cr. ค่าเสื่อมราคาสะสม ✓ 1232-02 ค่าเสื่อมราคาสะสม (อาคาร) 2

รายการขายสินทรัพย์

สมุด ค่าจากเอกสาร Dr./Cr. คำอธิบายรายการ ใช้ตารางรหัส รหัสบัญชี ชื่อบัญชี ลำดับ
ASP ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ Dr. ลูกหนี้ ✓ 1141-00 ลูกหนี้การค้า 1
ASP ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ Dr. เงินสด – 1111-01 เงินสด 1
ASP ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ Dr. บัตรเดบิต/เครดิต – 1149-99 ลูกหนี้อื่นๆ 1
ASP ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ Dr. เงินโอน – 1113-01 เงินฝากออมทรัพย์ #1 1
ASP ค่าเสื่อมราคาสะสม Dr. ค่าเสื่อมราคาสะสม ✓ 1232-02 ค่าเสื่อมราคาสะสม (อาคาร) 1
ASP ค่าเสื่อมราคา Dr. ค่าเสื่อมราคา ✓ 5350-02 ค่าเสื่อมราคา (อาคาร) 1
ASP มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ Cr. สินทรัพย์ ✓ 1232-02 ค่าเสื่อมราคาสะสม (อาคาร) 2
ASP ภาษีมูลค่าเพิ่ม Cr. ภาษีขาย – 2194-01 ภาษีขาย 2
ASP กำไร/ขาดทุนจากการขายสินทรัพย์ Cr. กำไร/ขาดทุนจากการขายสินทรัพย์ – 4220-00 กำไร/ขาดทุนจากการขายทรัพย์สิน 2

สถานะเอกสาร

INCOMP สีแดง: ผลรวมรายการเดบิต ไม่เท่ากับ ผลรวมรายการเครดิต
LOCK สีแดง: รายการบัญชีรายวันที่เกี่ยวข้องถูกล็อคไว้
ABBR. ปรากฏใน "รายการขายสินทรัพย์" เท่านั้น

สีฟ้า: ธุรกรรมนี้บันทึกใบกำกับภาษีขายเป็นอย่างย่อ

TAX INV. ปรากฏใน "รายการซื้อสินทรัพย์" เท่านั้น

สีเหลือง: ธุรกรรมนี้มียอดภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภาษีซื้อ) แต่ผู้ใช้ไม่ได้กรอกเลขที่ใบกำกับภาษีฯ

EDIT สีฟ้า: มีผู้ใช้อื่นแก้ไขเอกสารนี้อยู่
เข้าถึงจาก "http://wiki.cuneifox.com/index.php?title=รายการซื้อสินทรัพย์_และ_รายการขายสินทรัพย์&oldid=3878"