ผลต่างระหว่างรุ่นของ "สินทรัพย์"
ไม่มีความย่อการแก้ไข |
|||
| (ไม่แสดง 4 รุ่นระหว่างกลางโดยผู้ใช้คนเดียวกัน) | |||
| บรรทัดที่ 4: | บรรทัดที่ 4: | ||
ตารางรหัส'''สินทรัพย์ (ASSET)''' | ตารางรหัส'''สินทรัพย์ (ASSET)''' บันทึกรายละเอียดของ'''ชนิดสินทรัพย์''' ได้แก่ ข้อมูลชื่อเรียกและคำอธิบายเบื้องต้น รวมไปถึงค่าตั้งต้นสำหรับอายุการใช้งานและการคำนวณค่าเสื่อมฯ ของสินทรัพย์ชนิดนั้นๆ | ||
{{module_table_leader}} | {{module_table_leader}} | ||
| บรรทัดที่ 61: | บรรทัดที่ 59: | ||
| ผ่าน'''[[หมวดสินทรัพย์|ตารางรหัส "หมวดสินทรัพย์"]]''' |||| ผ่าน'''[[สินทรัพย์|ตารางรหัส "สินทรัพย์"]]''' |||| จัดการอัตโนมัติผ่านข้อมูลธุรกรรม | | ผ่าน'''[[หมวดสินทรัพย์|ตารางรหัส "หมวดสินทรัพย์"]]''' |||| ผ่าน'''[[สินทรัพย์|ตารางรหัส "สินทรัพย์"]]''' |||| จัดการอัตโนมัติผ่านข้อมูลธุรกรรม | ||
|- | |- | ||
! | ! ข้อมูลที่ควบคุม | ||
| | |||
'''พฤติกรรมทางบัญชี''' เช่น | |||
* การบันทึกบัญชี | |||
* การตัดจำหน่ายอัตโนมัติ | |||
|||| | |||
'''ค่าตั้งต้นของสินทรัพย์''' เช่น | |||
* วิธีการคำนวณค่าเสื่อมฯ | |||
* ค่าตั้งต้นสำหรับอายุสินทรัพย์ | |||
|||| | |||
'''ข้อมูลประจำตัวของสินทรัพย์''' เช่น | |||
* มูลค่าเริ่มต้น และราคาซาก | |||
* เลขประจำตัว / เลขทะเบียน | |||
|- {{TableHighlightSuccess|do_center=no}} | |||
! ตัวอย่าง<br>การใช้งานที่แนะนำ | |||
| | | | ||
* เครื่องใช้ในสำนักงาน | * เครื่องใช้ในสำนักงาน | ||
| บรรทัดที่ 74: | บรรทัดที่ 86: | ||
* จยย. Honda Giorno+ #1กข 456 กทม. | * จยย. Honda Giorno+ #1กข 456 กทม. | ||
* ประกันอัคคีภัย 2024-2027 #F01234567 | * ประกันอัคคีภัย 2024-2027 #F01234567 | ||
|- {{TableHighlightDanger|do_center=no}} | |||
! ตัวอย่าง<br>การใช้งานที่ไม่แนะนำ | |||
| | |||
* เครื่องใช้ในสำนักงาน | |||
* ยานพาหนะ | |||
* เบี้ยประกันจ่ายล่วงหน้า | |||
|||| | |||
* ตู้น้ำเย็น SHARP SB-C9 #12345 | |||
* จยย. Honda Giorno+ #1กข 456 กทม. | |||
* ประกันอัคคีภัย 2024-2027 #F01234567 | |||
|||| | |||
* – | |||
* – | |||
* – | |||
|} | |} | ||
วิธีการใช้งานตารางรหัสสินทรัพย์ที่แนะนำคือ | วิธีการใช้งานตารางรหัสสินทรัพย์ที่แนะนำคือ '''ใช้เพื่อเก็บ "ชนิดสินทรัพย์"''' ''(เช่น 'รถจักรยานยนต์', 'รถบรรทุก')'' '''ไม่ใช่ "รุ่นสินทรัพย์"''' ''(เช่น 'Honda Giorno+', 'Hilux Revo')'' และ'''โดยเฉพาะอย่างยิ่งไม่ใช้เก็บ "ชิ้นสินทรัพย์"''' ''(เช่น '1กข 456 กทม.', '2ฒฒ 9876 กทม.')'' | ||
การใช้ตารางรหัสสินทรัพย์ในการเก็บชนิดสินทรัพย์ มีประโยชน์ดังนี้: | |||
* '''ผู้ใช้ระดับปฏิบัติการสามารถบันทึกธุรกรรมได้โดยไม่ต้องเข้าถึงตารางรหัส''' เป็นการลดโอกาสความเสียหายของข้อมูล | |||
* '''จำกัดจำนวนรายการในตารางรหัส''' ทำให้สามารถจัดการตารางรหัสได้ง่ายขึ้น | |||
* ใช้ประโยชน์จาก'''ระบบจัดการสินทรัพย์อัตโนมัติของโปรแกรม''' จึงประหยัดเวลาและลดความผิดพลาด ''(โดยเฉพาะเมื่อต้องจัดการสินทรัพย์หลายชิ้นพร้อมกัน)'' | |||
== ข้อมูลชุดตั้งต้น == | == ข้อมูลชุดตั้งต้น == | ||
รุ่นแก้ไขปัจจุบันเมื่อ 11:52, 3 มีนาคม 2569
ตารางรหัสสินทรัพย์ (ASSET) บันทึกรายละเอียดของชนิดสินทรัพย์ ได้แก่ ข้อมูลชื่อเรียกและคำอธิบายเบื้องต้น รวมไปถึงค่าตั้งต้นสำหรับอายุการใช้งานและการคำนวณค่าเสื่อมฯ ของสินทรัพย์ชนิดนั้นๆ
*** อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดและการใช้ตารางรหัสในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"
ตำแหน่งเมนู
เมนู "ตารางรหัส/การตั้งค่า" → จัดการตารางรหัส → สินทรัพย์
คำอธิบายช่องข้อมูล
| StID | จำนวนเต็ม (*) | static ID ของคลังสินค้า |
| รหัสสินทรัพย์ | ข้อความ (*) | – |
| ชื่อเรียก | ข้อความ (*) | ชื่อที่ปรากฏบนหน้าจอต่างๆ ของโปรแกรม แนะนำให้เป็นข้อความที่กระชับและเข้าใจง่าย |
| คำอธิบายสินทรัพย์ | ข้อความหลายบรรทัด | คำอธิบายสินทรัพย์ที่มีรายละเอียดมากขึ้น ข้อความนี้ปรากฏบนเอกสารที่พิมพ์ออกเป็นกระดาษหรือไฟล์ PDF
*** หากเว้นว่างไว้ ระบบจะใช้ "ชื่อเรียก" ในการพิมพ์เอกสารต่างๆ แทน |
| หมวดสินทรัพย์ | ค้นหา (*) | รหัสและชื่อหมวดสินทรัพย์ |
| (ภาพ) | ไฟล์รูปภาพ | – |
| คำนวณค่าเสื่อมฯ | จริง/เท็จ | ให้โปรแกรมคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์นี้โดยอัตโนมัติหรือไม่ |
| อายุใช้งาน | จำนวนเต็ม (*) | *** ระบบไม่มีกำหนดอายุขั้นต่ำ หากผู้ใช้ต้องการระบุอายุสินทรัพย์สั้นกว่าที่กรมสรรพากรอนุญาต ผู้ใช้ต้องปรับปรุงค่าเสื่อมราคาบางส่วนเป็นค่าใช้จ่ายต้องห้ามด้วยตัวเอง
*** หน่วยของอายุใช้งานให้เลือก 'ปี' หรือ 'วัน' |
| (หน่วยอายุ) | ตัวเลือก | |
| วิธีคำนวณ | ตัวเลือก | เลือกวิธีการคำนวณค่าเสื่อม
|
| อัตราค่าเสื่อมฯ | ร้อยละ | ร้อยละที่ใช้ในการคำนวณค่าเสื่อมราคา
*** ระบบคำนวณให้โดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้กรอกข้อมูล "อายุใช้งาน" และ "วิธีคำนวณ" *** ค่าเสื่อมราคาแบบผลรวมจำนวนปีไม่มีอัตราที่ตายตัว ค่านี้จะแสดงเป็น 0.00% |
ตาราง 'ชนิด' สินทรัพย์
การจัดการสินทรัพย์ในระบบคูนิฟ็อกซ์แบ่งเป็น 3 ระดับ ได้แก่:
| หมวดสินทรัพย์ | → | ชนิดสินทรัพย์ | → | ชิ้นสินทรัพย์ | |
|---|---|---|---|---|---|
| การจัดการ | ผ่านตารางรหัส "หมวดสินทรัพย์" | ผ่านตารางรหัส "สินทรัพย์" | จัดการอัตโนมัติผ่านข้อมูลธุรกรรม | ||
| ข้อมูลที่ควบคุม |
พฤติกรรมทางบัญชี เช่น
|
ค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ เช่น
|
ข้อมูลประจำตัวของสินทรัพย์ เช่น
| ||
| ตัวอย่าง การใช้งานที่แนะนำ |
|
|
| ||
| ตัวอย่าง การใช้งานที่ไม่แนะนำ |
|
|
|
วิธีการใช้งานตารางรหัสสินทรัพย์ที่แนะนำคือ ใช้เพื่อเก็บ "ชนิดสินทรัพย์" (เช่น 'รถจักรยานยนต์', 'รถบรรทุก') ไม่ใช่ "รุ่นสินทรัพย์" (เช่น 'Honda Giorno+', 'Hilux Revo') และโดยเฉพาะอย่างยิ่งไม่ใช้เก็บ "ชิ้นสินทรัพย์" (เช่น '1กข 456 กทม.', '2ฒฒ 9876 กทม.')
การใช้ตารางรหัสสินทรัพย์ในการเก็บชนิดสินทรัพย์ มีประโยชน์ดังนี้:
- ผู้ใช้ระดับปฏิบัติการสามารถบันทึกธุรกรรมได้โดยไม่ต้องเข้าถึงตารางรหัส เป็นการลดโอกาสความเสียหายของข้อมูล
- จำกัดจำนวนรายการในตารางรหัส ทำให้สามารถจัดการตารางรหัสได้ง่ายขึ้น
- ใช้ประโยชน์จากระบบจัดการสินทรัพย์อัตโนมัติของโปรแกรม จึงประหยัดเวลาและลดความผิดพลาด (โดยเฉพาะเมื่อต้องจัดการสินทรัพย์หลายชิ้นพร้อมกัน)
ข้อมูลชุดตั้งต้น
| StID | หมวดสินทรัพย์ | รหัสสินทรัพย์ | ชื่อเรียกสินทรัพย์ | คำนวณค่าเสื่อมฯ | วิธีคำนวณ | อายุใช้งาน | หน่วยอายุ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 100 | 00000 | TEST | TEST | ✓ | เส้นตรง | 5 | ปี |