ผลต่างระหว่างรุ่นของ "โมดูลบัญชีรายวัน"

จาก คูนิฟ็อกซ์ วิกิ
 
(ไม่แสดง 4 รุ่นระหว่างกลางโดยผู้ใช้คนเดียวกัน)
บรรทัดที่ 1: บรรทัดที่ 1:
__FORCETOC__
__FORCETOC__
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}
{{โมดูลบัญชีรายวัน}}




บรรทัดที่ 106: บรรทัดที่ 107:
* [[แบบยื่นรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย]]
* [[แบบยื่นรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย]]
* [[เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร]]
* [[เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร]]
=== เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร ===
ฐานข้อมูล'''เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร (TAXIDEN)''' เก็บข้อมูลผู้เสียภาษีเพื่อใช้บันทึกใบกำกับภาษีซื้อ/ขาย และภาษีหัก ณ ที่จ่าย
ตารางรหัสนี้เก็บข้อมูลผู้เสียภาษีแยกเป็นสถานประกอบการ กล่าวคือ สาขาต่างๆ จะถูกเก็บเป็นรายการย่อยภายใต้รายการหลักของสถานประกอบการนั้นๆ
<ul>
    <ol>
        [[ไฟล์:Cunei gl taxiden head.png|720px|thumb|center|alt=ตารางรหัสเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร (รายการหลัก)|ตารางรหัสเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร (รายการหลัก)]]
        <li>เมื่อผู้ใช้เลือกตารางรหัส'''เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร''' ระบบจะแสดงตารางรายการหลัก</li>
        <li>คลิกเลือกรายการที่ต้องการอ่าน/แก้ไขข้อมูล หรือเพิ่มรายการใหม่ที่หน้านี้ได้ทันที</li>
        [[ไฟล์:Cunei gl taxiden details.png|720px|thumb|center|alt=ตารางรหัสเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร (รายการย่อย)|ตารางรหัสเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร (รายการย่อย)]]
        [[ไฟล์:Cunei gl taxiden fullform.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างฟอร์มของรายการย่อยในตารางรหัสเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร|หน้าต่างฟอร์มของรายการย่อยในตารางรหัสเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร]]
        <li>เมื่อเลือกรายการหลักแล้ว โปรแกรมจะแสดงหน้าข้อมูลของรายการหลักนั้น โดยข้อมูลของสถานประกอบการอยู่ในฟอร์มด้านบน และข้อมูลสาขาต่างๆ อยู่ในตารางด้านล่าง</li>
    </ol>
</ul>
==== คำอธิบายช่องข้อมูล ====
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" |  รายการหลัก
|-
| style="width:25%;" | เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร || เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรในรายการหลักนี้
|-
| ชื่อผู้เสียภาษี || ชื่อของบุคคลหรือนิติบุคคลในรายการหลักนี้
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" |  รายการย่อย (สาขา)
|-
| StID || static ID ของสาขา
|-
| รหัสสาขา || รหัสสาขา
|-
| ชื่อสาขา || ชื่อสาขา
|-
| ที่อยู่ || ที่อยู่สาขา
|-
| รหัสไปรษณีย์ || รหัสไปรษณีย์ของสาขา
|-
| โทรศัพท์ || โทรศัพท์ของสาขา
|-
| โทรสาร || โทรสารของสาขา
|-
| อีเมล || อีเมลของสาขา
|}
=== แบบยื่นรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย ===
[[ไฟล์:Cunei gl whttype.png|720px|thumb|center|alt=ตารางรหัสแบบยื่นรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย|ตารางรหัสแบบยื่นรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย]]
'''แบบยื่นรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHTTYPE)''' คือประเภทของภาษีหัก ณ ที่จ่าย แนกตามแบบที่ใช้ยื่น
{{3stars}} ต้นแบบการพิมพ์ของโปรแกรมอ้างอิงกับค่าตั้งต้นกำหนดไว้ให้ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้สามารถเพิ่มเติมหรือแก้ไขรายการในตารางรหัสนี้ และสร้างต้นแบบการพิมพ์ใหม่ได้ตามต้องการ
==== คำอธิบายช่องข้อมูล ====
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| style="width:25%;" | StID || static ID ของแบบยื่นรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย
|-
| รหัส || รหัสของแบบยื่นรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย
|-
| ชื่อแบบยื่นรายการ || ชื่อแบบยื่นรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย
|}
==== ค่าตั้งต้นของตารางรหัส ====
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
|-
! StID !! รหัส !! ชื่อแบบยื่นรายการ
|-
| 100 || 001-0 || ภ.ง.ด. 1
|-
| 101 || 001-1 || ภ.ง.ด. 1ก
|-
| 102 || 001-2 || ภ.ง.ด. 1ก พิเศษ
|-
| 103 || 002-0 || ภ.ง.ด. 2
|-
| 104 || 002-1 || ภ.ง.ด. 2ก
|-
| 105 || 003-0 || ภ.ง.ด. 3
|-
| 106 || 003-1 || ภ.ง.ด. 3ก
|-
| 107 || 053-0 || ภ.ง.ด. 53
|-
| 108 || 999-0 || ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย
|}


== ซีรีส์เอกสารตั้งต้น ==
== ซีรีส์เอกสารตั้งต้น ==
บรรทัดที่ 235: บรรทัดที่ 147:
=== การลงบัญชีรายวัน ===
=== การลงบัญชีรายวัน ===
โมดูลนี้ไม่มีกิจกรรมที่ต้องบันทึกบัญชีอัตโนมัติ จึงไม่มีค่าตั้งต้น
โมดูลนี้ไม่มีกิจกรรมที่ต้องบันทึกบัญชีอัตโนมัติ จึงไม่มีค่าตั้งต้น
== แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ ==
[[ไฟล์:Cunei gl permission.png|720px|thumb|center|alt=การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลบัญชีแยกประเภท|การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลบัญชีแยกประเภท]]
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''การจัดการตารางรหัส''
|-
| style="width:25%;" | รหัสบัญชี || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
|-
| สมุดบัญชีรายวัน || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
|-
| แผนก || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
|-
| ประเภทเงินได้พึงประเมิน || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
|-
| แบบยื่นรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
|-
| เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''การจัดการเอกสาร''
|-
| บันทึกสมุดบัญชีรายวัน || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''อื่นๆ''
|-
| การเรียกดูรายงาน || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
| การแก้ไขรายงาน || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
| การจัดการซีรีส์เอกสาร || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|}
{{3stars}} สามารถดูความหมายของค่าสิทธิ์ได้ที่'''[[เมนู_"การใช้งาน"#แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้|เมนู "การใช้งาน" → แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้]]'''
== เมนูย่อย "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน" ==
การบันทึกสมุดรายวันมีขั้นตอนดังนี้
<ul>
    <ol>
        [[ไฟล์:Cunei gl choose accbook page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน" (เลือกสมุดบัญชีรายวัน)|เพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน" (เลือกสมุดบัญชีรายวัน)]]
        <li>เลือก'''เมนูย่อย "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน"''' โปรแกรมจะแสดงสมุดรายวันทั้งหมดที่ใช้งาน</li>
        <div id="img001">[[ไฟล์:Cunei gl book browse ASM.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน" (สมุดรายวันซื้อสินทรัพย์)|เพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน" (สมุดรายวันซื้อสินทรัพย์)]]</div>
        <li>คลิกเลือกสมุดรายวันที่ต้องการอ่าน/แก้ไขข้อมูล โปรแกรมจะแสดงเอกสารสุดท้ายในสมุดรายวันนั้น (เรียงลำดับตามเลขที่เอกสาร: กรณีไม่มีเอกสาร จะแสดงเอกสารเปล่า)
ส่วนรายละเอียดเอกสารแบ่งออกเป็น 3 แท็บ ได้แก่
* '''บัญชี''' ( {{key press|Alt|L}} : [[#img001|หมายเลข 1]]): แสดงรายการทางบัญชี
* <p>'''ใบกำกับฯ''' ( {{key press|Alt|I}} : [[#img001|หมายเลข 2]]): แสดงรายการใบกำกับภาษีซื้อหรือขาย (แท็บนี้มีเฉพาะสมุดรายวันที่ใช้บันทึกใบกำกับภาษีเท่านั้น)</p><p>{{3stars}} ปุ่ม [[ไฟล์:Print details btn.png|30px|frameless|alt=ปุ่มพิมพ์รายการย่อย|ปุ่มพิมพ์รายการย่อย]] ที่อยู่ในแท็บใช้พิมพ์ใบกำกับฯ ทุกใบพร้อมกัน หากต้องการพิมพ์ทีละใบ ให้ใช้ปุ่ม "พิมพ์" ในหน้าต่างฟอร์มของแต่ละรายการในตาราง</p>
* <p>'''ภาษีหัก ณ ที่จ่าย''' ( {{key press|Alt|H}} : [[#img001|หมายเลข 3]]): แสดงรายการใบสำคัญหัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย</p><p>{{3stars}} ปุ่ม [[ไฟล์:Print details btn.png|30px|frameless|alt=ปุ่มพิมพ์รายการย่อย|ปุ่มพิมพ์รายการย่อย]] ที่อยู่ในแท็บใช้พิมพ์ใบสำคัญฯ ทุกใบพร้อมกัน หากต้องการพิมพ์ทีละใบ ให้ใช้ปุ่ม "พิมพ์" ในหน้าต่างฟอร์มของแต่ละรายการในตาราง</p></li>
    </ol>
</ul>
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร)
|-
| style="width:25%;" | เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร
{{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้
{{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือซีรีส์ที่ตรงกับรหัสสมุดรายวัน
|-
| วันที่เอกสาร || วันที่ของเอกสาร
{{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session
|-
| เลขที่อ้างอิง || เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
|-
| วันที่อ้างอิง || วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
|-
| แผนก || แผนก
|-
| คำอธิบาย || คำอธิบายกิจกรรมทางบัญชี
|-
| บันทึก || บันทึกรายละเอียดของกิจกรรมทางบัญชี
|-
| ล็อค || ไม่อนุญาตให้ระบบบันทึกบัญชีอัตโนมัติแก้ไขเอกสารนี้
{{3stars}} การล็อคเอกสารไม่มีผลต่อการบันทึกบัญชีโดยผู้ใช้อื่นหากต้องการจำกัดการเข้าถึงโดยผู้ใช้ ให้ใช้ฟังก์ชันแช่แข็ง/ผ่านบัญชีแทน
{{3stars}} ในสถานะปลดล็อค สัญลักษณ์จะเป็นสีเขียว ( [[ไฟล์:Cunei gl lock open btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มล็อคเอกสารรายวัน (ปลดล็อค)|ปุ่มล็อคเอกสารรายวัน (ปลดล็อค)]] ), ในสถานะล็อค สัญลักษณ์จะเป็นสีแดง ( [[ไฟล์:Cunei gl lock btn close.png|25px|frameless|alt=ปุ่มล็อคเอกสารรายวัน (ล็อค)|ปุ่มล็อคเอกสารรายวัน (ล็อค)]] )
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย #1 (บัญชี)
|-
| รหัสบัญชี || รหัสบัญชีสำหรับรายการนี้
|-
| คำอธิบาย || คำอธิบายรายการ
|-
| เดบิต || {{3stars}} ใส่ค่าบวกหรือศูนย์
|-
| เครดิต || {{3stars}} ใส่ค่าบวกหรือศูนย์
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย #2 (ใบกำกับฯ)
|-
| เลขใบกำกับภาษี || {{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติ สำหรับสมุดรายวันที่บันทึกภาษีขาย
{{3stars}} บังคับซีรีส์เอกสารในกลุ่ม "ภาษีขาย" ภายใต้โมดูลเจ้าของสมุดสำหรับสมุดรายวันที่บันทึกภาษีขาย
{{3stars}} ไม่บังคับซีรีส์เอกสาร สำหรับสมุดรายวันที่บันทึกภาษีซื้อ
|-
| วันที่ใบกำกับฯ || วันที่ของใบกำกับภาษี
|-
| เลขประจำตัวผู้เสียภาษี หรือ รหัสเจ้าหนี้/ลูกหนี้ || ค้นหาข้อมูลผู้เสียภาษี โดยค้นหาจาก
* '''เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร''' สำหรับรายการจากตารางรหัส''เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร''
* '''รหัสเจ้าหนี้/ลูกหนี้''' สำหรับรายการจากตารางรหัส''ลูกค้า/ลูกหนี้'' และ ''ผู้ขาย/เจ้าหนี้''
{{3stars}} หากพบข้อมูล ระบบจะใส่กรอกข้อมูล ชื่อ, เลขผู้เสียภาษี, สาขา, ที่อยู่, รหัสไปรษณีย์ ให้โดยอัตโนมัติ
{{3stars}} สามารถข้ามช่องนี้เพื่อกรอกข้อมูลผู้เสียภาษีเองเฉพาะใบกำกับฯ นี้ได้
|-
| ชื่อ || ชื่อผู้ออก/รับใบกำกับภาษี
|-
| เลขผู้เสียภาษี || เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร
|-
| รหัสสาขา || สาขาที่ออก/รับใบกำกับภาษี
|-
| ที่อยู่ || ที่อยู่ผู้ออก/รับใบกำกับภาษี
|-
| รหัสไปรษณีย์ || รหัสไปรษณีย์ผู้ออก/รับใบกำกับภาษี
|-
| คำอธิบาย || คำอธิบายรายการในใบกำกับภาษี
|-
| หมายเหตุ || หมายเหตุสำหรับใบกำกับฯ/กิจกรรมทางบัญชี
{{3stars}} ข้อความนี้จะปรากฏในรายงานภาษีซื้อ/ภาษีขายด้วย
|-
| นำส่งภาษีมูลค่าเพิ่มแทนฯ || ทำเครื่องหมายที่ช่องนี้เพื่อนำส่งภาษีขายแทน (ภ.พ. 36) และขอคืนภาษีซื้อ
|-
| ไม่ขอคืนภาษีซื้อ || ทำเครื่องหมายที่ช่องนี้หากไม่ต้องการขอคืนภาษีซื้อสำหรับใบกำกับฯ รายการนี้
|-
| มูลค่าสินค้าและบริการรวม || มูลค่าสินค้าและบริการรวม (รวมรายการที่คำนวณภาษี 0% และรายการที่ยกเว้นภาษี)
|-
| ยอดที่คำนวณ VAT 0% || มูลค่าสินค้าและบริการเฉพาะส่วนที่คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม 0%
|-
| ยอดที่ได้รับการยกเว้น VAT || มูลค่าสินค้าและบริการรวมเฉพาะส่วนที่ยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม
|-
| มูลค่าฐานภาษี || มูลค่าสินค้าและบริการส่วนที่ต้องคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม
|-
| ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม || ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม
{{3stars}} โปรแกรมจะคำนวณค่าให้อัตโนมัติจากอัตราภาษีที่กำหนดไว้แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่านี้เองได้
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย #3 (ภาษีหัก ณ ที่จ่าย)
|-
| เลขใบสำคัญฯ || {{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติ สำหรับรายการหัก ณ ที่จ่าย
{{3stars}} บังคับซีรีส์เอกสารในกลุ่ม '''"ภาษีหัก ณ ที่จ่าย"''' ภายใต้โมดูลเจ้าของสมุดสำหรับรายการหัก ณ ที่จ่าย
{{3stars}} ไม่บังคับซีรีส์เอกสาร สำหรับรายการถูกหัก ณ ที่จ่าย
|-
| วันที่หักภาษีฯ || วันที่ออกใบสำคัญหัก ณ ที่จ่าย
|-
| เลขประจำตัวผู้เสียภาษี หรือ รหัสเจ้าหนี้/ลูกหนี้ || ค้นหาข้อมูลผู้เสียภาษี โดยค้นหาจาก
* '''เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร''' สำหรับรายการจากตารางรหัส''เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร''
* '''รหัสเจ้าหนี้/ลูกหนี้''' สำหรับรายการจากตารางรหัส''ลูกค้า/ลูกหนี้'' และ ''ผู้ขาย/เจ้าหนี้''
{{3stars}} หากพบข้อมูล ระบบจะใส่กรอกข้อมูล ชื่อ, เลขผู้เสียภาษี, สาขา, ที่อยู่, รหัสไปรษณีย์ ให้โดยอัตโนมัติ
{{3stars}} สามารถข้ามช่องนี้เพื่อกรอกข้อมูลผู้เสียภาษีเองเฉพาะใบกำกับฯ นี้ได้
|-
| ชื่อ || ชื่อผู้หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย
|-
| เลขผู้เสียภาษี || เลขประจำตัวผู้หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย
|-
| รหัสสาขา || สาขาที่หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย
|-
| ที่อยู่ || ที่อยู่ผู้หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย
|-
| รหัสไปรษณีย์ || รหัสไปรษณีย์ผู้หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย
|-
| คำอธิบาย || คำอธิบายรายการหัก ณ ที่จ่าย
|-
| แบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย || แบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย
|-
| ประเภทเงินได้ฯ || ประเภทเงินได้พึงประเมิน
|-
| เงื่อนไขการหักภาษี || เลือกเงื่อนไขการหัก ณ ที่จ่าย
* หัก ณ ที่จ่าย
* จ่ายให้ครั้งเดียว
* จ่ายให้ตลอดไป
* อื่นๆ (ระบุ)
|-
| ยอดชำระ || ยอดเงินก่อนหัก ณ ที่จ่าย
|-
| อัตราหัก ณ ที่จ่าย || อัตราหัก ณ ที่จ่าย
{{3stars}} ค่านี้อ่านจากตารางรหัส[[#ประเภทเงินได้พึงประเมิน|ประเภทเงินได้พึงประเมิน]] แต่ผู้ใช้เปลี่ยนค่าเองได้
|-
| ภาษีหัก ณ ที่จ่าย || ยอดภาษีที่ทางระบบคำนวณให้
{{3stars}} ระบบคำนวณให้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
|-
| กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ || หมายเลขและยอดเงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
|-
| ประกันสังคม || หมายเลขและยอดเงินสมทบกองทุนประกันสังคม
|}


== เมนูย่อย "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" ==
== เมนูย่อย "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" ==
บรรทัดที่ 463: บรรทัดที่ 185:


{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}
{{โมดูลบัญชีรายวัน}}

รุ่นแก้ไขปัจจุบันเมื่อ 14:24, 12 ธันวาคม 2568


เมนูของโมดูล "บัญชีรายวัน"
เมนูของโมดูล "บัญชีรายวัน"

โมดูลบัญชีรายวัน (CuneiFox Default GL) เป็นโมดูลสำหรับบันทึกบัญชีรายวันต่างๆ รวมไปถึงข้อมูลที่เกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีหัก ณ ที่จ่าย ถือเป็นโมดูลมูลฐานที่สุดในระบบคูนิฟ็อกซ์ โมดูลอื่นๆ ทั้งหมดจะต่อยอดจากโมดูลนี้ขึ้นไป และจะส่งข้อมูลทางบัญชีและภาษีกลับมาบันทึกภายใต้โมดูลนี้

ข้อมูลบัญชีรายวันที่บันทึผ่านโมดูลนี้อาจเกิดจาก:

  • การบันทึกโดยผู้ใช้เองผ่านเพจที่เตรียมไว้ให้ (manual journal) หรือ
  • การบันทึกบัญชีแบบอัตโนมัติ (automatic journal) จากโมดูลต่อยอดอื่นๆ

ลำดับการตั้งค่าก่อนใช้งาน

เนื่องจากโมดูลนี้เป็นโมดูลฐานรากของระบบบัญชีทั้งหมด ตารางรหัสบัญชีและตารางรหัสแผนกจึงเป็นส่วนสำคัญส่วนหนึ่งของโมดูล ตารางรหัสทั้งสองนี้จะมีผลต่อการตั้งค่าระบบ, ซีรีส์เอกสาร, และรูปแบบการบันทึกบัญชีของโมดูลอื่นๆ จึงแนะนำให้ผู้ใช้ทบทวนหรือตั้งรหัสบัญชีและแผนกเป็นลำดับแรกก่อนการตั้งค่าอื่นๆ ทั้งหมด

สิทธิ์ของผู้ใช้

*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "เปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้งาน" สามารถปรับแก้สิทธิ์ของตนเองและผู้ใช้อื่นได้ที่เพจ "กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน"

การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลบัญชีแยกประเภท
การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลบัญชีแยกประเภท
การจัดการตารางรหัส
รหัสบัญชี ระดับ 0-5 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
สมุดบัญชีรายวัน ระดับ 0-5 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
แผนก ระดับ 0-5 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
ประเภทเงินได้พึงประเมิน ระดับ 0-5 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
แบบยื่นรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย ระดับ 0-5 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร ระดับ 0-5 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
การจัดการเอกสาร
บันทึกสมุดบัญชีรายวัน ระดับ 0-5 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
อื่น ๆ
ระดับการเข้าถึงรายงาน ระดับ 0-4 ระดับการเข้าถึงรายงานของโมดูลบัญชีรายวัน
การจัดการรายงาน ระดับ 0-4
  • สิทธิ์ในการจัดการข้อมูลในรายงาน
    • ระดับต่ำกว่า 2: สามารถดูรายงานบนเพจได้เท่านั้น
    • ระดับ 2: สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ได้
    • ระดับ 3 ขึ้นไป: สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ และส่งออกข้อมูลรายงานเป็นไฟล์กระดาษทำการ (XLSX) ได้
  • สิทธิ์ในการตั้งค่างบฐานะการเงิน (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
การจัดการซีรีส์เอกสาร ระดับ 0-4 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)

การตั้งค่าระบบ

*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "แก้ไขบริษัท/สาขาในทะเบียนรหัส" สามารถปรับการตั้งค่าของบริษัทได้ที่เพจ "ตั้งค่าระบบ"

การตั้งค่าโมดูลบัญชีรายวัน
การตั้งค่าโมดูลบัญชีรายวัน
ช่องข้อมูล ชนิดข้อมูล ค่าตั้งต้น คำอธิบาย
โมดูลสำหรับตารางรหัสอ้างอิง
ตารางรหัสเจ้าหนี้/ลูกหนี้ ค้นหา cunei_pr: เจ้าหนี้/ลูกหนี้ โมดูลเจ้าของตารางรหัสเจ้าหนี้ / ผู้ขาย และ ลูกหนี้ / ลูกค้า (ใช้เพื่อขยายการค้นหาข้อมูลผู้เสียภาษีอากรในเพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน")
ตารางรหัสพนักงาน ค้นหา cunei_wg: ค่าจ้าง/เงินเดือน โมดูลเจ้าของตารางรหัสพนักงาน (ใช้เพื่อขยายการค้นหาข้อมูลผู้เสียภาษีอากรในเพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน")
รหัสบัญชีตั้งต้น
ภาษีซื้อ ค้นหา 1194-01: ภาษีซื้อ (ใช้เพื่อตรวจสอบสถานะเอกสารในเพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน")
ภาษีขาย ค้นหา 2194-01: ภาษีขาย (ใช้เพื่อตรวจสอบสถานะเอกสารในเพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน")
ภาษีมูลค่าเพิ่ม ค้นหา 1194-03: ภาษีมูลค่าเพิ่ม (ใช้เพื่ออ่านค่า "ภาษีชำระเกินยกมา" ในรายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม)
ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย ค้นหา 1194-04: ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย (ใช้เพื่อตรวจสอบสถานะเอกสารในเพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน")
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ค้นหา
(เลือกหลายรายการ)
  • 2194-04: ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
(ใช้เพื่อตรวจสอบสถานะเอกสารในเพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน")
กำไร/ขาดทุนประจำปี ค้นหา 3300-00: กำไร/ขาดทุน (ใช้สร้างรายวันอัตโนมัติเพื่อปิดงวดรายได้/ค่าใช้จ่ายในเดือนสุดท้ายของปีบัญชี)
ค่าตั้งต้นอื่น ๆ
แผนกตั้งต้น ค้นหา 00000: สำนักงานใหญ่ แผนกตั้งต้นสำหรับธุรกรรมต่างๆ (มีผลกับทุกโมดูล)
การตั้งค่ารอบปีบัญชี
เดือนเริ่มต้น ตัวเลือก "มกราคม" เดือนแรกของแต่ละปีบัญชี
อัตราภาษีเงินได้นิติบุคคล ค่าทางบัญชี และ ค่าร้อยละ
  • บรรทัดที่ 1: (ว่าง) และ 20.00%
อัตราภาษีเงินได้นิติบุคคล (สามารถตั้งค่าเป็นอัตราก้าวหน้าได้ 5 ขั้น)

*** ค่าเริ่มต้นเทียบเท่าอัตราเดียวคงที่ที่ 20%

ตารางรหัส

ตารางรหัสของโมดูลบัญชีรายวันมีดังต่อไปนี้:

ซีรีส์เอกสารตั้งต้น

กลุ่มเอกสาร ซีรีส์ คำอธิบาย
สมุดรายวัน* (จำนวนเท่ากับจำนวนสมุดรายวัน) (เหมือนรหัสสมุดรายวัน) (เหมือนชื่อสมุดรายวัน)
ภาษีขาย VAT ภาษีขาย
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย WHT ภาษีหัก ณ ที่จ่าย

* สำหรับสมุดรายวันที่อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มเอกสารได้เอง (manual input) เอกสารที่ผู้ใช้เพิ่มต้องใช้ซีรีส์ตรงกับรหัสสมุดรายวันเท่านั้น

รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน

สมุดบัญชีของโมดูล

สมุดบัญชีที่โมดูลนี้จะสร้างขึ้นเมื่อเปิดใช้งานมีตามตารางต่อไปนี้

รหัสสมุด ชื่อสมุด ภาษีซื้อ/ขาย หมายเหตุ
BGT บัญชีประมาณการ - ใช้บันทึกประมาณการต่างๆ เพื่อเปรียบเทียบ ไม่ส่งผลทางบัญชี
GL0 ยอดยกมา -
JL1 สมุดรายวันจ่ายทั่วไป ซื้อ
JRL สมุดปรับปรุงรายการบัญชี ขาย
YRL รายการปิดงวดบัญชี -

การลงบัญชีรายวัน

โมดูลนี้ไม่มีกิจกรรมที่ต้องบันทึกบัญชีอัตโนมัติ จึงไม่มีค่าตั้งต้น

เมนูย่อย "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน"

การดู/แก้ไขการตั้งค่างบแสดงฐานะการเงินมีขั้นตอนดังนี้

  1. เลือกเมนูย่อย "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" โปรแกรมจะแสดงแบบงบทั้งหมดที่บันทึกไว้
  2. คลิกเลือกแบบงบที่ต้องการอ่าน/แก้ไข โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดของแบบงบที่เลือก

ส่วนรายละเอียดของงบแบ่งออกเป็น 5 หัวข้อ (6 แท็บ) ได้แก่

  • สินทรัพย์ ( Alt+A ) แบ่งเป็น สินทรัพย์หมุนเวียน และ สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน
  • เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บสินทรัพย์)
    เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บสินทรัพย์)
  • หนี้สิน ( Alt+L ) แบ่งเป็น หนี้สินหมุนเวียน และ หนี้สินไม่หมุนเวียน
  • เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บหนี้สิน)
    เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บหนี้สิน)
  • ส่วนของเจ้าของ ( Alt+E และ Alt+Q ) แบ่งเป็น 2 แท็บ มีรายละเอียดดังนี้
    • ข้อมูลประเภทหุ้น ใช้แสดงรายละเอียดหุ้นในงบแสดงฐานะการเงิน
    • เงินปันผล ใช้แสดงใน งบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น
    • ตารางผังบัญชี 4 ตาราง ใช้แสดงรายละเอียดในงบแสดงฐานะการเงิน และหมายเหตุประกอบงบการเงิน
      • ทุนที่ชำระแล้ว
      • ส่วนเกินมูลค่าหุ้น
      • กำไร (ขาดทุน) สะสมจัดสรรแล้ว
      • กำไร (ขาดทุน) สะสมจัดสรรแล้ว
      • องค์ประกอบอื่นของส่วนของผู้ถือหุ้น
  • เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บเจ้าของ #1)
    เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บเจ้าของ #1)
    เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บเจ้าของ #2)
    เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บเจ้าของ #2)
  • รายได้ ( Alt+R )
  • เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บรายได้)
    เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บรายได้)
  • ค่าใช้จ่าย ( Alt+X ) แบ่งเป็น ค่าใช้จ่าย, ต้นทุนทางการเงิน, ภาษีเงินได้
  • เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บค่าใช้จ่าย)
    เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บค่าใช้จ่าย)