โมดูลบัญชีแยกประเภท

โมดูลบัญชีแยกประเภท (CuneiFox Default GL) เป็นโมดูลสำหรับบันทึกบัญชีรายวันต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นการบันทึกโดยผู้ใช้ (manual input) หรือการบันทึกบัญชีแบบอัตโนมัติ (automatic ledgering) จากโมดูลต่อยอดอื่นๆ

ในหัวข้อนี้ จะแนะนำองค์ประกอบอื่นๆ ของโมดูลก่อน จากนั้นจึงจะกล่าวถึงเมนูย่อยต่างๆในเมนูเฉพาะของโมดูล

ตารางรหัส

สมุดรายวัน

สมุดรายวัน (ACCBOOK) คือ สมุดบัญชีแบ่งตามหัวข้อกิจกรรมที่จะบันทึก เช่น สมุดรายวันซื้อ, ขาย, จ่าย, รับ, ทั่วไป เป็นต้น ในระบบ CuneiFox จะแบ่งสมุดรายวันตามประเภทของกิจกรรม กล่าวคือการบันทึกบัญชีอัตโนมัติในแต่ละเรื่องมีสมุดรายวันเป็นของตัวเอง ทั้งนี้เพื่อความสะดวกในการใช้งานและตรวจสอบ

*** สมุดรายวันแต่ละเล่มจะบันทึกภาษีมูลค่าเพิ่มได้เฉพาะภาษีซื้อหรือภาษีขายอย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้น

คำอธิบายช่องข้อมูล

StID	static ID ของสมุดรายวัน
โมดูล	โมดูลที่มาของสมุดรายวัน *** สมุดรายวันที่ผู้ใช้เพิ่มเองจะอยู่ภายใต้โมดูล "บัญชีแยกประเภท" เท่านั้น
รหัส	รหัสของสมุดบัญชี *** ความยาว 3 ตัวอักษร (ตัวอักษรและตัวเลข)
ชื่อ	ชื่อหรือคำอธิบายของสมุดบัญชี
ภาษีซื้อ/ภาษีขาย/ไม่บันทึก VAT	ชนิดของภาษีมูลค่าเพิ่มที่บันทึกด้วยสมุดรายวันแต่ละเล่ม
ใช้งาน	ให้ผู้ใช้หรือระบบอัตโนมัติเข้าถึงสมุดรายวันนี้ได้

ผังบัญชี

ผังบัญชี (ACCCODE) คือ รายการบัญชีแยกประเภทต่างๆ ตารางรหัสนี้เป็นตารางที่ผูกพันกับหลายฟังก์ชันในโปรแกรม ดังนั้น ผู้ใช้ควรจัดการตารางรหัสนี้ให้เรียบร้อยก่อนที่จะตั้งค่าหรือจัดการตารางรหัสอื่นๆ

คำอธิบายช่องข้อมูล

StID	static ID ของบัญชี
รหัส	รหัสบัญชี
ชื่อ	ชื่อหรือคำอธิบายบัญชี
กลุ่ม	กลุ่มบัญชี เลือกจาก 5 กลุ่ม ได้แก่ สินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนของเจ้าของ รายได้ ค่าใช้จ่าย

แผนก

แผนก (SECTION) ในระบบ CuneiFox สามารถประยุกต์ใช้งานได้หลายรูปแบบ เช่น

• แผนกต่างๆ ภายในบริษัทเดียวกัน เช่น แผนกจัดซื้อ, แผนกขาย, แผนกบริการหลังการขาย, ฯลฯ
• สาขาสำหรับบริษัทที่มีหลายสาขา (เหมาะสำหรับสาขาที่มีการปฏิบัติการอย่างง่ายๆ เท่านั้น)

• บริษัทย่อยในกลุ่มบริษัทเดียวกัน (เหมาะสำหรับบริษัทย่อยที่มีการปฏิบัติการอย่างง่ายๆ เท่านั้น)

  *** ใน 2 กรณีหลัง หากสาขาหรือบริษัทย่อยมีระบบงานที่ซับซ้อน หรือต้องการทำบัญชีแยกขาดจากกัน ควรตั้งเป็นบริษัทลูกแยกกันจากบริษัทหลัก โดยใช้เมนูย่อย ระบบ → จัดการบริษัท

คำอธิบายช่องข้อมูล

StID	static ID ของแผนก
รหัส	รหัสแผนก
ย่อ	ตัวย่อแทนแผนก สำหรับใช้ในเลขที่เอกสาร
ชื่อ	ชื่อของแผนก
ข้อมูลกรอกแบบ #1 (ที่อยู่)	ที่อยู่ของสาขา (เฉพาะเลขที่) *** สำหรับกรอกใบแนบแบบ ภ.พ. 30 กรณีใช้ "แผนก" แทนสาขาอย่างง่าย
ข้อมูลกรอกแบบ #2 (รหัสไปรษณีย์)	ช่องข้อมูลอิสระที่ 2 *** หากผู้ใช้ใช้ "แผนก" แทนสาขาอย่างง่าย และต้องการใช้สาขาในรายงานทางภาษี ให้ใส่ข้อมูลช่องนี้เป็นรหัสไปรษณีย์ของสาขา
ตัวย่อ	รหัสไปรษณีย์ของสาขา *** สำหรับกรอกใบแนบแบบ ภ.พ. 30 กรณีใช้ "แผนก" แทนสาขาอย่างง่าย

เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร

ฐานข้อมูลเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร (TAXIDEN) เก็บข้อมูลผู้เสียภาษีเพื่อใช้บันทึกใบกำกับภาษีซื้อ/ขาย และภาษีหัก ณ ที่จ่ายตารางรหัสนี้เก็บข้อมูลผู้เสียภาษีแยกเป็นสถานประกอบการ กล่าวคือ สาขาต่างๆ จะถูกเก็บเป็นรายการย่อยภายใต้รายการหลักของสถานประกอบการนั้นๆ

1. เมื่อผู้ใช้เลือกตารางรหัส "เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร" ระบบจะแสดงตารางรายการหลัก
2. คลิกเลือกรายการที่ต้องการดู/แก้ไขข้อมูล หรือเพิ่มรายการใหม่ที่หน้านี้ได้ทันที
3. เมื่อเลือกรายการหลักแล้ว โปรแกรมจะแสดงหน้าข้อมูลของรายการหลักนั้น โดยข้อมูลของสถานประกอบการอยู่ในฟอร์มด้านบน และข้อมูลสาขาต่างๆ อยู่ในตารางด้านล่าง

คำอธิบายช่องข้อมูล

รายการหลัก
เลขผู้เสียภาษี	เลขประจำตัวผู้เสียภาษีในรายการหลักนี้
ชื่อ	ชื่อของบุคคลหรือนิติบุคคลในรายการหลักนี้
รายการย่อย (สาขา)
StID	static ID ของสาขา
รหัสสาขา	รหัสสาขา
ชื่อสาขา	ชื่อสาขา
ที่อยู่	ที่อยู่สาขา
รหัสไปรษณีย์	รหัสไปรษณีย์ของสาขา
โทรศัพท์	โทรศัพท์ของสาขา
โทรสาร	โทรสารของสาขา
อีเมล	อีเมลของสาขา

ประเภทเงินได้พึงประเมิน

ประเภทเงินได้พึงประเมิน (WHTDESC) หมายถึง รายการที่ต้องหัก ณ ที่จ่าย แยกตามประเภทรายการและร้อยละที่ต้องหัก ณ ที่จ่าย

*** ต้นแบบการพิมพ์ของโปรแกรมอ้างอิงกับค่าตั้งต้นกำหนดไว้ให้ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้สามารถเพิ่มเติมหรือแก้ไขรายการในตารางรหัสนี้ และสร้างต้นแบบการพิมพ์ใหม่ได้ตามต้องการ

คำอธิบายช่องข้อมูล

StID	static ID ของคำอธิบายภาษีหัก ณ ที่จ่าย
รหัส	รหัสของคำอธิบายภาษีหัก ณ ที่จ่าย
คำอธิบาย	คำอธิบายรายการหัก ณ ที่จ่าย
อัตราภาษี	อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย