ผลต่างระหว่างรุ่นของ "โมดูลสินทรัพย์"

จาก คูนิฟ็อกซ์ วิกิ
 
(ไม่แสดง 50 รุ่นระหว่างกลางโดยผู้ใช้คนเดียวกัน)
บรรทัดที่ 1: บรรทัดที่ 1:
__FORCETOC__
__FORCETOC__
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}
{{โมดูลสินทรัพย์}}




'''โมดูลสินทรัพย์ (CuneiFox Default AS)''' มีหน้าที่ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการได้มา, ปรับปรุง, และการตัดจำหน่ายซึ่งสินทรัพย์ในกลุ่มที่ดิน/อาคาร/อุปกรณ์ รวมไปถึงการคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ดังกล่าว
[[ไฟล์:Cuneifox as menu.png|200px|thumb|right|alt=เมนูของโมดูล "สินทรัพย์"|เมนูของโมดูล "สินทรัพย์"]]


[[ไฟล์:Cuneifox as menu.png|720px|thumb|center|alt=เมนูของโมดูล "สินทรัพย์"|เมนูของโมดูล "สินทรัพย์"]]
'''โมดูลสินทรัพย์ (CuneiFox Default AS)''' ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ, ขาย, และปรับปรุงสินทรัพย์ต่างๆ และเนื่องจากโมดูลนี้มี[[โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้]]เป็นโมดูลมูลฐาน โมดูลสินทรัพย์จึงสามารถจัดการ'''ตั้งเจ้าหนี้ที่เกิดจากการซื้อ''' และ '''ตั้งลูกหนี้ที่เกิดจากการขาย'''ได้เองโดยอัตโนมัติ


ในหัวข้อนี้ จะแนะนำองค์ประกอบอื่นๆ ของโมดูลก่อน จากนั้นจึงจะกล่าวถึงเมนูย่อยต่างๆ ในเมนูเฉพาะของโมดูล
ในระบบคูนิฟ็อกซ์ คำว่า '''"สินทรัพย์"''' ไม่ได้หมายถึงสินทรัพย์ระยะยาวที่มีตัวตนเพียงอย่างเดียวเท่านั้น แต่หมายรวมถึง'''วัตถุทางบัญชีที่บันทึกมูลค่าใหญ่ไว้ที่บัญชีหนึ่ง หลังจากนั้นทยอยตัดยอดออกมาทีละส่วนตามรอบด้วย''' ''(ศึกษาเพิ่มเติมใน[[หมวดสินทรัพย์#สินทรัพย์ค่าลบ|หัวข้อ '''"สินทรัพย์ค่าลบ"''']] ในบทความสำหรับตารางรหัสหมวดสินทรัพย์)'' แนวคิดนี้สามารถช่วยลดภาระในการปรับปรุงบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพ
== ตารางรหัส ==
=== หมวดสินทรัพย์ ===


[[ไฟล์:Cuneifox as asgrp.png|720px|thumb|center|alt=ตารางรหัสหมวดสินทรัพย์|ตารางรหัสหมวดสินทรัพย์]]
== ลำดับการตั้งค่าก่อนใช้งาน ==
''ตั้งค่าและตั้งรหัสตามลำดับที่แนะนำใน'''[[โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์#องค์ประกอบของโมดูล และลำดับการตั้งค่า|บทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"]]'''''


ตารางรหัส'''หมวดสินทรัพย์ (ASGRP)''' นี้บันทึกข้อมูลหมวดทางบัญชีของสินทรัพย์ กล่าวคือสินทรัพย์ที่ลงบันทึกบัญชีในรหัสบัญชีเดียวกัน ให้จัดไว้ในหมวดเดียวกัน
== สิทธิ์ของผู้ใช้ ==
{{module_perm_leader}}


==== คำอธิบายช่องข้อมูล ====
[[ไฟล์:Cuneifox as permission.png|720px|thumb|center|alt=การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลสินทรัพย์|การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลสินทรัพย์]]
{| class="wikitable" style="width:100%;
|-
| style="width:25%;" | StID || static ID ของหมวดสินทรัพย์
|-
| รหัสหมวด || รหัสหมวดสินทรัพย์
|-
| ชื่อหมวดสินทรัพย์ || ชื่อหมวดสินทรัพย์
|-
| รหัสบัญชีสินทรัพย์ || ผังบัญชีที่บันทึกยอดสินทรัพย์ (หมวด 1: สินทรัพย์)
|-
| รหัสบัญชีค่าเสื่อมฯ || ผังบัญชีที่บันทึกยอดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ (หมวด 5: ค่าใช้จ่าย)
|-
| รหัสบัญชีค่าเสื่อมฯ สะสม || ผังบัญชีที่บันทึกยอดค่าเสื่อมราคาสะสมสินทรัพย์ (หมวด 1: สินทรัพย์)
|}
 
=== สินทรัพย์ ===
 
[[ไฟล์:Cuneifox as asset.png|720px|thumb|center|alt=ตารางรหัสสินทรัพย์|ตารางรหัสสินทรัพย์]]
 
ตารางรหัส'''สินทรัพย์ (ASSET)''' บันทึกรายละเอียดของสินทรัพย์ของบริษัท


{{3stars}} ตารางรหัสนี้ทำงานคล้ายกับตารางรหัส "สินค้า" ในโมดูลสินค้าคงคลัง กล่าวคือ รายการในตารางเป็นเพียงข้อมูลของสินทรัพย์เท่านั้น ไม่ใช่รายการของชิ้นสินทรัพย์ที่บริษัทถือครองจริง รายการชิ้นสินทรัพย์นั้นจัดเก็บในประวัติความเคลื่อนไหวสินทรัพย์ (มีลักษณะใกล้เคียงกับประวัติสินค้าคงคลัง)
{{FieldDescTableHead}}
 
[[ไฟล์:Cuneifox as asset fullform.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างฟอร์มของตารางรหัสสินทรัพย์|หน้าต่างฟอร์มของตารางรหัสสินทรัพย์]]
 
==== คำอธิบายช่องข้อมูล ====
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
|-
| style="width:25%;" | StID || static ID ของสินทรัพย์
| colspan=3 {{TableHighlightInfo}} | '''การจัดการตารางรหัส'''
|-
|-
| รหัสสินทรัพย์ || รหัสสินทรัพย์
| '''หมวดสินทรัพย์''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])''
|-
|-
| ชื่อเรียกสินทรัพย์ || ชื่อสินทรัพย์อย่างย่อ
| '''สินทรัพย์''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])''
{{3stars}} ชื่อนี้จะปรากฏให้ผู้ใช้เห็นในเพจเอกสารต่างๆ บนหน้าจอ จึงควรตั้งให้สั้นกระชับ
|-
|-
| คำอธิบายสินทรัพย์ || คำอธิบายสินทรัพย์อย่างละเอียด
| colspan=3 {{TableHighlightInfo}} | '''การจัดการเอกสาร'''
{{3stars}} ข้อมูลนี้จะใช้พิมพ์ออกเอกสารซื้อและขายสินทรัพย์ สามารถใส่รายละเอียดได้มากตามต้องการ
 
{{3stars}} หากผู้ใช้ไม่กรอกข้อมูลในช่องนี้ ระบบจะใช้ข้อความในช่อง "ชื่อเรียกสินทรัพย์" พิมพ์ออกเอกสารต่างๆ แทน
|-
|-
| รูป || รูปสินทรัพย์
| '''รายการซื้อสินทรัพย์''' || ''ระดับ 0-4'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])''
|-
|-
| หมวดสินทรัพย์ || รหัสและชื่อหมวดของสินทรัพย์
| '''รายการขายสินทรัพย์''' || ''ระดับ 0-4'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])''
{{3stars}} เลือกจากตารางรหัส "หมวดสินทรัพย์"
|-
|-
| คำนวณค่าเสื่อมฯ || ต้องการให้โปรแกรมคำนวณค่าเสื่อมราคาโดยอัตโนมัติหรือไม่
| '''รายการปรับปรุงสินทรัพย์''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])''
|-
|-
| อายุใช้งาน || ประมาณการอายุใช้งานของสินทรัพย์ (หน่วยปี)
| colspan=3 {{TableHighlightInfo}} | '''อื่นๆ'''
{{3stars}} โปรแกรมไม่มีเงื่อนไขบังคับเกี่ยวกับอายุประมาณการนี้ อย่างไรก็ตาม หากผู้ใช้ต้องการประมาณการอายุใช้งานสั้นกว่าที่ประมวลฯ อนุญาต ผู้ใช้ต้องสร้างรายการปรับปรุงค่าใช้จ่ายต้องห้ามด้วยตัวเอง
|-
|-
| วิธีคำนวณ || เลือกวิธีการคำนวณค่าเสื่อม
| '''ระดับการเข้าถึงรายงาน''' || ''ระดับ 0-4'' || ระดับการเข้าถึงรายงานของโมดูลสินค้าคงคลัง
* เส้นตรง (linear)
* ร้อยละคงที่ (diminishing balance)
* ผลรวมจำนวนปี (sum of years' digits)
|-
|-
| อัตราค่าเสื่อมฯ || ร้อยละการคำนวณค่าเสื่อมราคา ซึ่งระบบคำนวณให้โดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้กรอกข้อมูล "อายุใช้งาน" และ "วิธีคำนวณ"
| '''การจัดการรายงาน''' || ''ระดับ 0-4'' ||สิทธิ์ในการจัดการข้อมูลในรายงาน
{{3stars}} หากผู้ใช้เลือกคำนวณค่าเลื่อมด้วยวิธีผลรวมจำนวนปี ค่านี้จะแสดงเป็น 0.00% เพราะวิธีการนี้ไม่มีค่าร้อยละที่ตายตัว
* '''ระดับต่ำกว่า 2:''' สามารถดูรายงานบนเพจได้เท่านั้น
|}
* '''ระดับ 2:''' สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ได้
 
* '''ระดับ 3 ขึ้นไป:''' สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ และส่งออกข้อมูลรายงานเป็นไฟล์กระดาษทำการ (XLSX) ได้
== เลขที่เอกสารอัตโนมัติ ==
=== ซีรีส์เอกสารตั้งต้น ===
 
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
|-
|-
! กลุ่มเอกสาร !! ซีรีส์ !! คำอธิบาย
| '''การจัดการซีรีส์เอกสาร''' || ''ระดับ 0-4'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])''
|- style="background-color:#f9cfc1;"
| รายการซื้อสินทรัพย์ || ASB || รายการซื้อสินทรัพย์
|- style="background-color:#f9cfc1;"
| รายการขายสินทรัพย์ || AST || รายการขายสินทรัพย์
|- style="background-color:#f9cfc1;"
| รายการปรับปรุงสินทรัพย์ || ASC || รายการปรับปรุงสินทรัพย์
|}
|}


== การตั้งค่าโมดูล ==
== การตั้งค่าระบบ ==
{{module_setting_leader}}


[[ไฟล์:Cuneifox as setting.png|720px|thumb|center|alt=การตั้งค่าโมดูลสินทรัพย์|การตั้งค่าโมดูลสินทรัพย์]]
[[ไฟล์:Cuneifox as setting.png|720px|thumb|center|alt=การตั้งค่าโมดูลสินค้าคงคลัง|การตั้งค่าโมดูลสินค้าคงคลัง]]


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{{SettingDescTableHead|15|15|25}}
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''รหัสบัญชีตั้งต้น''
|-
| style="width:25%;" | สินทรัพย์ || ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดสินทรัพย์ใหม่
|-
| ค่าเสื่อมราคา || ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดสินทรัพย์ใหม่
|-
|-
| ค่าเสื่อมราคาสะสม || ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดสินทรัพย์ใหม่
| colspan=4 {{TableHighlightInfo}} | '''รหัสบัญชีตั้งต้น'''
|-
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''การตั้งค่าอื่นๆ''
| '''สินทรัพย์''' || ''ค้นหา'' || 1231-02: อาคาร || ''(ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับ'''[[หมวดสินทรัพย์]]'''ใหม่)''
|-
|-
| รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน || รวมรายการค่าเสื่อมสินทรัพย์รหัสเดียวกันที่ได้มาพร้อมกันในเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ
| '''ค่าเสื่อมราคา''' || ''ค้นหา'' || 5350-02: ค่าเสื่อมราคา (อาคาร) || ''(ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับ'''[[หมวดสินทรัพย์]]'''ใหม่)''
|}
 
== การตั้งค่าการบันทึกสมุดรายวัน ==
=== สมุดบัญชีของโมดูล ===
สมุดบัญชีที่โมดูลนี้จะสร้างขึ้นเมื่อเปิดใช้งานมีตามตารางต่อไปนี้
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
|-
|-
! style="width:15%;" | รหัสสมุด
| '''สินทรัพย์''' || ''ค้นหา'' || 1232-02: ค่าเสื่อมราคาสะสม (อาคาร) || ''(ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับ'''[[หมวดสินทรัพย์]]'''ใหม่)''
!! style="width:30%;" | ชื่อสมุด
!! style="width:15%;" | ภาษีซื้อ/ขาย
!! style="width:40%;" | หมายเหตุ
|-
|-
| ASR || สมุดรายวันซื้อสินทรัพย์ || ซื้อ ||  
| colspan=4 {{TableHighlightInfo}} | '''การตั้งค่าอื่น ๆ'''
|-
|-
| ASP || สมุดรายวันขายสินทรัพย์ || ขาย ||  
| '''รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน''' || ''จริง/เท็จ'' || จริง || รวมสินทรัพย์ที่บันทึกรับเข้า (ซื้อ/ปรับปรุงเพิ่ม) ในรายการเดียวกันไว้เป็นรายการเดียวกันในเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ
|-
|-
| ASM || สมุดรายวันปรับปรุงสินทรัพย์ || - ||  
| '''ไม่บันทึกรายการศูนย์ในเอกสารค่าเสื่อมฯ''' || ''จริง/เท็จ'' || เท็จ || ไม่แสดงรายการสินทรัพย์ที่มีค่าเสื่อมเป็นศูนย์ในเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ
|}
|}


=== การลงบัญชีรายวัน ===
== ตารางรหัส ==
โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้มีฟังก์ชันบันทึกบัญชีอัตโนมัติสำหรับ 5 กิจกรรม แต่ละกิจกรรมมีการตั้งค่าเริ่มต้นดังต่อไปนี้
ตารางรหัสของโมดูลสินค้าคงคลังมีดังต่อไปนี้:
* [[หมวดสินทรัพย์]]
* [[สินทรัพย์]]


==== รายการซื้อสินทรัพย์ ====
{{module_table_leader}}


{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
== รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน ==
|-
ในโมดูลนี้มีธุรกรรมที่บันทึกบัญชีรายวันอัตโนมัติดังต่อไปนี้:
! style="width:6%;" | สมุด
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร
!! style="width:6%;" | Dr./Cr.
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี
|-
| ASR || ราคาสินทรัพย์ (หลังส่วนลด) || Dr. || สินทรัพย์ || ✓ || 1231-03 || อุปกรณ์สำนักงาน
|-
| ASR || ภาษีมูลค่าเพิ่ม || Dr. || ภาษีซื้อ ||  || 1194-01 || ภาษีซื้อ
|-
| ASR || ค่าเสื่อมราคา || Dr. || ค่าเสื่อมราคา || ✓ || 5350-03 || ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน)
|-
| ASR || ค่าเสื่อมราคา || Cr. || ค่าเสื่อมราคาสะสม || ✓ || 1232-03 || ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน)
|-
| ASR || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Cr. || เจ้าหนี้ || ✓ || 2149-99 || เจ้าหนี้อื่นๆ
|-
| ASR || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Cr. || เงินสด ||  || 1111-01 || เงินสด
|-
| ASR || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Cr. || บัตรเดบิต/เครดิต ||  || 1149-99 || ลูกหนี้อื่นๆ
|-
| ASR || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Cr. || เงินโอน ||  || 1113-01 || เงินฝากออมทรัพย์ #1
|}


==== รายการขายสินทรัพย์ ====
* [[รายการซื้อสินทรัพย์ และ รายการขายสินทรัพย์#รายการซื้อสินทรัพย์|รายการซื้อสินทรัพย์]]
* [[รายการซื้อสินทรัพย์ และ รายการขายสินทรัพย์#รายการขายสินทรัพย์|รายการขายสินทรัพย์]]
* [[รายการปรับปรุงสินทรัพย์#รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน|รายการปรับปรุงสินทรัพย์]]


{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
== ซีรีส์เอกสารตั้งต้น ==
|-
{{DocSeriesTableHead}}
! style="width:6%;" | สมุด
{{DocSeriesTableRow| รายการซื้อสินทรัพย์ | ✓ | ASB | รายการซื้อสินทรัพย์}}
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร
{{DocSeriesTableRow| รายการขายสินทรัพย์ | ✓ | AST | รายการขายสินทรัพย์ | highlight=yes}}
!! style="width:6%;" | Dr./Cr.
{{DocSeriesTableRow| รายการปรับปรุงสินทรัพย์ | ✓ | ASC | รายการปรับปรุงสินทรัพย์}}
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ
{{DocSeriesTableRow| ค่าเสื่อมราคา | ✓ | DEP | ค่าเสื่อมราคา | highlight=yes}}
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี
|-
| ASP || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || ลูกหนี้ || ✓ || 1149-99 || ลูกหนี้อื่นๆ
|-
| ASP || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || เงินสด ||  || 1111-01 || เงินสด
|-
| ASP || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || บัตรเดบิต/เครดิต ||  || 2149-99 || เจ้าหนี้อื่นๆ
|-
| ASP || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || เงินโอน ||  || 1113-01 || เงินฝากออมทรัพย์ #1
|-
| ASP || ค่าเสื่อมราคาสะสม || Dr. || ค่าเสื่อมราคาสะสม || ✓ || 1232-03 || ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน)
|-
| ASP || ค่าเสื่อมราคา || Dr. || ค่าเสื่อมราคา || ✓ || 5350-03 || ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน)
|-
| ASP || มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ || Cr. || สินทรัพย์ || ✓ || 1231-03 || อุปกรณ์สำนักงาน
|-
| ASP || ภาษีมูลค่าเพิ่ม || Cr. || ภาษีขาย ||  || 2194-01 || ภาษีขาย
|-
| ASP || กำไร/ขาดทุนจากการขายสินทรัพย์ || Cr. || กำไร/ขาดทุนจากการขายสินทรัพย์ ||  || 4299-99 || รายได้อื่นๆ
|}
 
==== ปรับปรุงสินทรัพย์ (เพิ่ม) ====
 
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
|-
! style="width:6%;" | สมุด
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร
!! style="width:6%;" | Dr./Cr.
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี
|-
| ASM || มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ || Dr. || สินทรัพย์ (เพิ่ม) || ✓ || 1231-03 || อุปกรณ์สำนักงาน
|-
| ASM || ค่าเสื่อมราคา || Dr. || ค่าเสื่อมราคา (เพิ่ม) || ✓ || 5350-03 || ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน)
|-
| ASM || ค่าเสื่อมราคา || Cr. || ค่าเสื่อมราคาสะสม (เพิ่ม) || ✓ || 1232-03 || ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน)
|-
| ASM || มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ || Cr. || ส่วนต่างสินทรัพย์ (เพิ่ม) ||  || 4299-99 || รายได้อื่นๆ
|}
|}


==== ปรับปรุงสินทรัพย์ (เปลี่ยนแปลง) ====
== ข้อมูลธุรกรรมและเมนูอื่นๆ ==
* [[รายการซื้อสินทรัพย์ และ รายการขายสินทรัพย์|รายการซื้อสินทรัพย์]]
* [[รายการซื้อสินทรัพย์ และ รายการขายสินทรัพย์|รายการขายสินทรัพย์]]
* <li style="padding-bottom:10px;">[[รายการปรับปรุงสินทรัพย์|รายการปรับปรุงสินทรัพย์]]</li>
* [[สถานะสินทรัพย์รายเดือน|สถานะสินทรัพย์รายเดือน]]


{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
== รายการประวัติต่างๆ ==
|-
=== ทะเบียนสินทรัพย์ ===
! style="width:6%;" | สมุด
'''ทะเบียนสินทรัพย์'''บันทึกรายละเอียดและรายการปรับปรุงต่างๆ ของสินทรัพย์ ดังนี้:
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร
* ชนิดสินทรัพย์
!! style="width:6%;" | Dr./Cr.
* ค่าประจำตัวของชิ้นสินทรัพย์ (เลขรันภายในและเลขประจำตัว)
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ
* วันที่ได้มา
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส
* มูลค่าเริ่มต้น, ค่าเสื่อมพิเศษ, มูลค่าซาก, อายุการใช้งาน (แปลงเป็นหน่วยวัน)
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี
** ''บันทึกค่าจริงกรณีซื้อ/เพิ่มสินทรัพย์''
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี
** ''บันทึกค่าส่วนต่างกรณีปรับปรุง/ขาย/ตัดจำหน่าย''
|-
* ข้อมูลธุรกรรมที่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงต่างๆ
| ASM || มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ || Dr. || สินทรัพย์ (เปลี่ยนแปลง) || ✓ || 1231-03 || อุปกรณ์สำนักงาน
* ข้อมูลค่าเสื่อมสะสม และค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ (ทั้งที่ผู้ใช้ปรับปรุงเอง และที่คำนวณตามอายุ)
|-
| ASM || มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ || Cr. || ส่วนต่างสินทรัพย์ (เปลี่ยนแปลง) ||  || 4299-99 || รายได้อื่นๆ
|-
| ASM || ค่าเสื่อมราคา || Dr. || ค่าเสื่อมราคา (เปลี่ยนแปลง) || ✓ || 5350-03 || ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน)
|-
| ASM || ค่าเสื่อมราคา || Cr. || ค่าเสื่อมราคาสะสม (เปลี่ยนแปลง) || ✓ || 1232-03 || ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน)
|}


==== ปรับปรุงสินทรัพย์ (ตัดจำหน่าย) ====
==== ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง ====
* [[รายการซื้อสินทรัพย์ และ รายการขายสินทรัพย์|รายการซื้อสินทรัพย์]]
* [[รายการซื้อสินทรัพย์ และ รายการขายสินทรัพย์|รายการขายสินทรัพย์]]
* [[รายการปรับปรุงสินทรัพย์|รายการปรับปรุงสินทรัพย์]]


{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
== หัวข้ออื่นๆ ที่น่าสนใจ ==
|-
=== เลขประจำตัวสินทรัพย์อัตโนมัติ ===
! style="width:6%;" | สมุด
สำหรับ'''[[รายการซื้อสินทรัพย์ และ รายการขายสินทรัพย์|รายการซื้อสินทรัพย์]]''' และ '''[[รายการปรับปรุงสินทรัพย์|ปรับปรุงเพิ่มสินทรัพย์]]''' ผู้ใช้สามารถเพิ่มสินทรัพย์ใหม่ได้พร้อมกันหลายชิ้น ''(แนะนำให้แต่ละรายการเป็นสินทรัพย์รุ่นเดียวกันหรือมีมูลค่าเท่ากัน)''
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร
!! style="width:6%;" | Dr./Cr.
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี
|-
| ASM || ค่าเสื่อมราคา || Dr. || ค่าเสื่อมราคา (จำหน่าย) || ✓ || 5350-03 || ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน)
|-
| ASM || ค่าเสื่อมราคาสะสม || Dr. || ค่าเสื่อมราคาสะสม (จำหน่าย) || ✓ || 1232-03 || ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน)
|-
| ASM || ส่วนต่างรายการ || Dr. || ส่วนต่างสินทรัพย์ (จำหน่าย) ||  || 4299-99 || รายได้อื่นๆ
|-
| ASM || มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ || Cr. || สินทรัพย์ (จำหน่าย) || ✓ || 1231-03 || อุปกรณ์สำนักงาน
|}
 
== แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ ==
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''การจัดการตารางรหัส''
|-
| style="width:25%;" | กลุ่มสินค้า || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
|-
| หมวดสินทรัพย์ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
|-
| สินทรัพย์ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''การจัดการเอกสาร''
|-
| รายการซื้อสินทรัพย์ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
| รายการขายสินทรัพย์ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
| เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
| รายการปรับปรุงสินทรัพย์ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''อื่นๆ''
|-
| การเรียกรายงาน || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
| การแก้ไขรายงาน || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
| การจัดการซีรีส์เอกสาร || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|}


== เมนูย่อย "รายการซื้อ/ขายสินทรัพย์" ==
ผู้ใช้สามารถระบุเลขประจำตัวของ'''สินทรัพย์ใหม่'''ในแต่ละรายการได้ 2 รูปแบบ ดังนี้:
เมนูย่อยนี้ใช้ในการบันทึกซื้อ/ขายสินทรัพย์ โดยผู้ใช้ระบุเพียงรหัสสินค้า, จำนวนที่ซื้อหรือขาย, และรหัสประจำตัวของสินทรัพย์ (กรณีขายสินทรัพย์) เท่านั้น ระบบคูนิฟ็อกซ์จะจัดการคำนวณเบื้องหลังพร้อมบันทึกบัญชีรายวันให้ทั้งหมด


กรณีการซื้อ/ขายสินทรัพย์นั้นเป็นการซื้อ/ขายเงินเชื่อ (หรือจ่ายชำระด้วยเช็ค) เอกสารในเพจนี้จะสร้างรายการหนี่สินเพื่อบันทึกในประวัติเจ้าหนี้/ลูกหนี้รายตัวให้โดยอัตโนมัติ
# '''ระบุเลขประจำตัวที่ต้องการโดยตรง:''' หากมีมากกว่า 1 หมายเลข ให้แยกแต่ละเลขด้วยเครื่องหมาย ';' ''(จะขึ้นบรรทัดใหม่หรือเว้นวรรคร่วมด้วยก็ได้)'' เช่น
#* {{mono|Honda Giorno+ #1กก-111 กทม.; <br>Honda Giorno+ #2ขข-222 กทม.; <br>Honda Giorno+ #3คค-333 กทม.}}
#* {{mono|ThinkPad X1 Carbon Gen13 #X824659713; <br>ThinkPad X1 Carbon Gen13 #X567913452; <br>ThinkPad X1 Carbon Gen13 #X936521478}}
# '''ใช้ระบบสร้างเลขอัตโนมัติ:''' ผู้ใช้สามารถใช้ข้อความ'''รูปแบบ {{mono|[XN+C]}}''' ''(เช่น {{mono|[X4+1]}})'' โดย:
#* N เป็นจำนวนหลักของเลขอัตโนมัติ และ
#* C เป็นเลขแรกที่จะใช้งาน
#: ตารางด้านล่างนี้แสดงตัวอย่างการสร้างเลขอัตโนมัติ


=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
|+ style="caption-side:bottom;" | {{3stars}} ระบบจะอ่านทะเบียนสินทรัพย์ก่อนสร้างเลขอัตโนมัติ ถ้าเลขใดมีในทะเบียนแล้ว ระบบจะข้ามไปใช้เลขถัดไปโดยอัตโนมัติ
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มบน)
! รูปแบบที่ระบุ !! ตัวอย่างเลขที่ระบบสร้าง
|-
| style="width:25%;" | เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร
 
{{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้
 
{{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ
* กลุ่ม "รายการซื้อสินทรัพย์" สำหรับเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์"
* กลุ่ม "รายการขายสินทรัพย์" สำหรับเพจ "รายการขายสินทรัพย์"
|-
| วันที่ของเอกสาร || วันที่ของเอกสาร
 
{{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session
|-
| เลขใบกำกับฯ ||
* '''เลขที่ใบกำกับภาษีซื้อ''' (สำหรับเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์")
* '''เลขที่ใบกำกับภาษีขาย''' (สำหรับเพจ "รายการขายสินทรัพย์")
 
{{3stars}} กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้
 
{{3stars}} สำหรับใบขายสินทรัพย์:
* ใช้ฟังก์ชันรอเลขที่เอกสารได้ (ใช้ค่าจากช่อง "เลขที่เอกสาร")
* ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ (ใช้ซีรีส์ในกลุ่ม "รายการขายสินทรัพย์" หรือ "ภาษีขาย" ภายใต้โมดูล "สินทรัพย์")
|-
| วันที่ใบกำกับฯ ||
* '''วันที่ใบกำกับภาษีซื้อ''' (สำหรับเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์")
* '''วันที่ใบกำกับภาษีขาย''' (สำหรับเพจ "รายการขายสินทรัพย์")
 
{{3stars}} กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้
|-
| เลขที่อ้างอิง || เลขที่เอกสารอ้างอิง (เช่น ใบสั่งซื้อ/ขายของผู้ขาย/ลูกค้า)
|-
| วันที่อ้างอิง || วันที่เอกสารอ้างอิง (เช่น ใบสั่งซื้อ/ขายของผู้ขาย/ลูกค้า)
|-
| แผนก || แผนก
|-
| ผู้ขาย/ลูกค้า || รหัสและชื่อของผู้ขาย/ลูกค้า
|-
| เจ้าหน้าที่ || พนักงานจัดซื้อหรือพนักงานขายที่ดูแลรายการนี้
|-
| ระยะชำระหนี้ || ระยะเวลาในการชำระหนี้ (หน่วยวัน)่
|-
| วันกำหนดชำระ || วันครบกำหนดระยะเวลาในการจ่ายหนี้
 
{{3stars}} ระบบคำนวณให้จากระยะชำระหนี้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงค่าได้ และโปรแกรมจะยึดวันที่นี้เป็นสำคัญ
|-
| รวม VAT || ราคาสินค้าในตารางรายการย่อยรวม VAT แล้วหรือไม่
|-
| วิธีการชำระ || เลือกวิธีการชำระเงิน (กรณีซื้อ/ขายเงินสด) หรือเลือกเครดิต (กรณีซื้อ/ขายเงินเชื่อ หรือจ่ายด้วยเช็ค)
 
{{3stars}} ถ้า "ระยะชำระหนี้" เป็น 0 และ "วันที่กำหนดชำระ" ตรงกับวันที่เอกสาร ระบบจะเลือก "เงินสด" ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนตัวเลือกได้ตามต้องการ
 
{{3stars}} โมดูล "สินทรัพย์" ไม่เกี่ยวข้องกับประวัติการรับ/จ่ายเช็ค ดังนั้นการซื้อ/ขายสินทรัพย์ที่ชำระเงินด้วยเช็ค ให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือก "เครดิต" แล้วทำรายการจ่าย/รับชำระด้วยเช็คด้วยโมดูล "เจ้าหนี้/ลูกหนี้"
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย (สินทรัพย์)
|-
| สินทรัพย์ || ค้นหาสินทรัพย์จากรหัส
{{3stars}} เมื่อพบสินทรัพย์แล้ว ระบบจะแทนค่าช่องนี้ด้วยชื่อเรียกสินทรัพย์เพื่อความสะดวกในการดูข้อมูลในภายหลัง
|-
| รหัสสินทรัพย์ || รหัสของสินทรัพย์ในรายการ
|-
| ชื่อสินทรัพย์ || ชื่อเรียกของสินทรัพย์ในรายการ
|-
| คำอธิบาย || คำอธิบายรายการสินทรัพย์
{{3stars}} ระบบจะใช้คำอธิบายที่ตั้งไว้ในตารางรหัสสินทรัพย์เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ
|-
| เลขประจำตัว || เลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการ
 
* '''กรณีซื้อสินทรัพย์'''
** ผู้ใช้สามารถกรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ด้วยตนเอง กรณีมีสินทรัพย์มากกว่า 1 ชิ้น ให้ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข
** ถ้าผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ ระบบจะสร้างเลขประจำตัวสินทรัพย์ให้โดยอัตโนมัติ
* '''กรณีขายสินทรัพย์''' ผู้ใช้ต้องเลือกจากรายการสินทรัพย์ที่ถือครองอยู่
|-
| คำนวณค่าเสื่อม || สินทรัพย์ในรายการนี้คำนวณค่าเสื่อมราคาหรือไม่
{{3stars}} อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข
|-
| อายุใช้งาน || อายุการใช้งานของสินทรัพย์ในรายการ
{{3stars}} อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ
|-
| วิธีการ || วิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคา
{{3stars}} อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข
|-
| อัตราค่าเสื่อมฯ || ร้อยละการคำนวณค่าเสื่อมราคา
{{3stars}} คำนวณโดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข
|-
| มูลค่าเริ่มต้น || มูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์ (รวมทั้งรายการ)
{{3stars}} คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข
|-
| ค่าเสื่อมสะสม || ค่าเสื่อมสะสม ณ ต้นเดือน (รวมทั้งรายการ)
{{3stars}} คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข
|-
| ค่าเสื่อมในเดือน || ค่าเสื่อมราคาในช่วงตั้งแต่ต้นเดือนจนถึงสิ้นวันก่อนวันที่เอกสาร (รวมทั้งรายการ)
{{3stars}} คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข
 
{{3stars}} ค่านี้นับตั้งแต่ต้นวันแรกของเดือนจนถึงสิ้นวันก่อนวันที่เอกสาร
|-
| มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ || มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ
|-
| ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ || ค่าเสื่อมพิเศษที่ได้รับอนุญาตให้หักได้ทันที ณ วันที่ได้มา
 
* กรอกค่าได้ในเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์" เท่านั้น
|-
| หมวดสินทรัพย์ || หมสดสินทรัพย์ของสินทรัพย์ในรายการนี้
{{3stars}} อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข
|-
| หน่วย || หน่วยที่ซื้อ/ขาย
{{3stars}} ไม่มีผลต่อการบันทึกสินทรัพย์ ใช้เพื่อพิมพ์เอกสารเท่านั้น
|-
| จำนวน || จำนวนที่ซื้อ/ขาย
* '''กรณีซื้อสินทรัพย์'''
** ถ้าผู้ใช้กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ด้วยตนเอง ระบบจะกรอกจำนวนให้โดยอัตโนมัติ เป็นจำนวนเท่ากับจำนวนเลขประจำตัว
** ถ้าผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ (ผู้ใช้ต้องการให้โปรแกรมสร้างเลขประจำตัวอัตโนมัติ) ผู้ใช้ต้องกรอกจำนวนสินทรัพย์ที่ซื้อ
* '''กรณีขายสินทรัพย์''' ผู้ใช้ต้องเลือกรายการสินทรัพย์ย่อยที่จะขาย แล้วระบบจะกรอกจำนวนให้โดยอัตโนมัติ
|-
| @ ราคา || ราคาซื้อ/ขายต่อหน่วยสินทรัพย์
{{3stars}} ราคานี้เป็นราคารวมหรือไม่รวม VAT ขึ้นกับช่องข้อมูล "รวม VAT" ในหัวเอกสาร
|-
|-
| ส่วนลด || ส่วนลดต่อหน่วย
| '''{{mono|เก้าอี้สำนักงาน AERON [X3+40]}}''' ||
 
* เก้าอี้สำนักงาน AERON 040
{{3stars}} สามารถลดเป็นร้อยละหรือตัวเลขก็ได้ โดยสามารถใส่ส่วนลดได้หลายชั้น โดยให้มีเครื่องหมายที่ไม่ใช่ตัวเลข (ใช้การเว้นวรรคก็ได้) คั่นระหว่างชั้นส่วนลด หากใช้เครื่องหมาย "%" ระบบจะตีความตัวเลขที่พบหลังสุดเป็นร้อยละ เช่น
* เก้าอี้สำนักงาน AERON 041
* ลด 20% ตาม 5% ตาม 400 บาท ใส่ "20%5%400"
* เก้าอี้สำนักงาน AERON 042
* ลด 70.50 บาท ตาม 10% ตาม 2.10 บาท ใส่ "70.50 10% 2.10"
* ...
|-
|-
| จำนวนเงิน || ยอดเงินรวมในรายการนี้
| '''{{mono|ตู้เอกสาร LUCKY LCD-975 #[X4+122]}}''' ||
 
* ตู้เอกสาร LUCKY LCD-975 #0122
{{3stars}} ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ
* ตู้เอกสาร LUCKY LCD-975 #0123
* ตู้เอกสาร LUCKY LCD-975 #0124
* ...
|-
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มล่าง)
| '''{{mono|ชั้นเก็บสินค้า 60*180*200cm [X2]}}'''<br>''(ถ้าไม่ระบุค่า C จะเริ่มต้นที่เลข 1)''
||
* ชั้นเก็บสินค้า 60*180*200cm 01
* ชั้นเก็บสินค้า 60*180*200cm 02
* ชั้นเก็บสินค้า 60*180*200cm 03
* ...
|-
|-
| หมายเหตุ || {{3stars}} ระบบจะใส่ที่อยู่จัดส่งสินค้าของผู้ขาย/ลูกค้าไว้เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ
| ''(กรณีเว้นว่างไว้)''
|-
||
| รวมก่อนส่วนลด || ยอดรวมของช่อง "จำนวนเงิน" ในทุกรายการสินค้า
* 1
|-
* 2
| ส่วนลดการค้า (บันทึก) || บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดการค้า
* 3
|-
* ...
| ส่วนลดการค้า || ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย)
|-
| ส่วนลดเงินสด (บันทึก) || บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดเงินสด
|-
| ส่วนลดเงินสด || ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย)
|-
| VAT (อัตรา) || อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติของเอกสารนี้
 
{{3stars}} ระบบจะใช้อัตราที่ตั้งค่าไว้ใน'''[[เมนู_"การใช้งาน"#ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา|เมนู "การใช้งาน → ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา"]]''' เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ กรณีผู้ขาย/ลูกค้ามีเงื่อนไขทางภาษีต่างออกไป
|-
| VAT (ยอดเงิน) || สยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม
|-
| ยอดสุทธิ || ยอดสุทธิ (ยอดก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม + ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม)
|}
|}


== เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์" ==
=== การคำนวณค่าเสื่อมราคา ===
การคำนวณค่าเสื่อมราคาตามอายุสินทรัพย์ในระบบคูนิฟ็อกซ์มีหลักการดังนี้:
# '''การได้มาซึ่งสินทรัพย์เกิดต้นวันที่ระบุ''' (คำนวณค่าเสื่อมรวมวันที่ได้มา)
# '''การปรับปรุง'''มูลค่า, ค่าเสื่อม, อายุการใช้งาน'''เกิดสิ้นวันที่ธุรกรรม''' (ค่าเสื่อมตามอายุสำหรับวันที่ธุรกรรมยังคงคำนวณด้วยมูลค่าเดิมก่อนปรับปรุง)
# '''การตัดจำหน่ายสินทรัพย์เกิดสิ้นวันที่ธุรกรรม''' (คำนวณค่าเสื่อมรวมวันที่ตัดจำหน่าย)
# คำนวณโดย'''ยึดจำนวนวันในอายุการใช้งาน''' (ไม่ได้ยึดอายุในหน่วยปีเป็นหลัก)
# '''บันทึกค่าเสื่อมทุกสิ้นเดือน''' ปัดเศษ'''ลง'''เมื่อบันทึกค่า


เมนูนี้ใช้บันทึกการปรับปรุงเปลี่ยนแปลงรายการสินทรัพย์ เช่น การเปลี่ยนเลขประจำตัวสินทรัพย์, การเปลี่ยนมูลค่าตั้งต้นที่รับรู้/มูลค่าซาก, การตัดค่าเสื่อมแบบไม่ปกติ, การรับสินทรัพย์เข้าที่ไม่ใช่การซื้อสินทรัพย์, การตัดจำหน่ายที่ไม่ใช่การขายสินทรัพย์ เป็นต้น
จากหลักการคำนวณข้อ 4 และ 5 ผู้ใช้อาจพบว่าค่าเสื่อมราคาที่ระบบคำนวณขึ้นแตกต่างจากค่าที่ผู้ใช้คำนวณด้วยตัวเองเล็กน้อย หากผู้ใช้ต้องการปรับเปลี่ยนค่าเสื่อมราคา สามารถทำได้โดยเพิ่ม '''[[รายการปรับปรุงสินทรัพย์|"รายการปรับปรุงสินทรัพย์"]]''' ในวันสุดท้ายของเดือนหรือปีที่ต้องการ
 
เมื่อสร้างเอกสารปรับปรุงสินทรัพย์แล้ว ระบบจะบันทึกบัญชีรายวัน พร้อมนำการเปลี่ยนแปลงไปคำนวณเป็นค่าที่มีผลต่อสินทรัพย์แต่ละชิ้น เพื่อบันทึกในประวัติรายการสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ
 
{{3stars}} นอกจากเอกสารปรับปรุงที่ผู้ใช้สร้างเองแล้ว ระบบยังใช้เพจนี้แสดงเอกสารค่าเสื่อมราคาซึ่งคำนวณโดยอัตโนมัติด้วย โดยเอกสารที่สร้างอัตโนมัติจะมีสถานะ '''"DEPRE." (ค่าเสื่อม)''' สีฟ้าอยู่ในส่วนแสดงสถานะเอกสาร '''เอกสารกลุ่มนี้จะไม่อนุญาตให้แก้ไขหรือลบ'''
 
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร)
|-
| style="width:25%;" | เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร
 
{{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้
 
{{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ"
|-
| วันที่เอกสาร || วันที่ของเอกสาร
 
{{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session
|-
| เลขที่อ้างอิง || เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
|-
| วันที่อ้างอิง || วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
|-
| แผนก || แผนก
|-
| คำอธิบาย || คำอธิบายการปรับปรุงสินทรัพย์
|-
| หมายเหตุ || หมายเหตุของการปรับปรุงสินทรัพย์
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย (สินทรัพย์ที่ปรับปรุง)
|-
| ประเภทรายการ || เลือกจาก 3 ตัวเลือก
* เพิ่ม
* ปรับปรุง
* ตัดจำหน่าย
|-
| รหัสสินทรัพย์ || รหัสชนิดสินทรัพย์ในรายการ
|-
| จำนวน || จำนวนสินทรัพย์ที่เพิ่ม/ปรับปรุง/ตัดจำหน่าย
{{3stars}} กรอกค่าได้เองเฉพาะรายการ "เพิ่ม" (เมื่อผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวเองเท่านั้น)
|-
| เปลี่ยนเลขฯ || รายการปรับปรุงนี้มีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัว
{{3stars}} เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย
|-
| มูลค่าเริ่มต้น (ปรับ) || ค่าจากช่อง "มูลค่าเริ่มต้น" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"
{{3stars}} เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย
|-
| ค่าเสื่อมสะสม (ปรับ) || ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมสะสม" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"
{{3stars}} เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย
|-
| ค่าเสื่อมในเดือน (ปรับ) || ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมในเดือน" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"
{{3stars}} เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย
|-
| มูลค่าซาก (ปรับ) || ค่าจากช่อง "มูลค่าซาก" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"
{{3stars}} เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย
|-
| ค่าเสื่อมพิเศษ (ปรับ) || ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมคำนวณเอง" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"
{{3stars}} เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | '' หน้าต่างต่อขยาย ''
|-
| รหัสสินทรัพย์ || รหัสชนิดสินทรัพย์ในรายการ
|-
| ชื่อสินทรัพย์ || ชื่อเรียกสินทรัพย์
{{3stars}} อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''ค่าเดิม''


{{3stars}} แสดงเฉพาะในรายการประเภท '''"ปรับปรุง"''' และ '''"ตัดจำหน่าย"'''
ตารางต่อไปนี้แสดงตัวอย่างผลต่างที่อาจพบได้จากเนื่องจากการปัดเศษทศนิยม และจำนวนวันในปีที่แตกต่างกัน
|-
| มูลค่าเริ่มต้น || มูลค่าตั้งต้นรวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
{{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข
|-
| ค่าเสื่อมสะสม || ค่าเสื่อมราคาสะสม (จนถึงสิ้นสุดเดือนก่อน) รวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
{{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข
|-
| ค่าเสื่อมในเดือน || ค่าเสื่อมราคารวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
{{3stars}} ค่าเสื่อมราคาในที่นี้ รวมค่าเสื่อมต่อไปนี้


* '''ค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ'''นับถึงสิ้นสุดวันที่เอกสาร ('''กรณีตัดจำหน่าย''' จะบันทึกค่าเสื่อมส่วนนี้ในเอกสารนี้เลย / '''กรณีปรับปรุง''' จะเก็บค่านี้ไปบันทึกรวมในค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ ณ วันสิ้นเดือน)
{| class="wikitable" style="width:100%;text-align:center;"
* '''ค่าเสื่อมเฉพาะกรณี'''ที่ระบุเมื่อซื้อ/เพิ่มสินทรัพย์ (เฉพาะ'''กรณีสินทรัพย์ได้มาในเดือน''' / '''หากทรัพย์สินได้มาในเดือนก่อนหน้า''' ค่าเสื่อมนี้จะรวมอยู่ในค่าเสื่อมสะสม)
|+ ตัวอย่างการคำนวณค่าเสื่อมราคาตามอายุของสินทรัพย์ (ในตัวอย่างใช้วิธีการเส้นตรง)
* '''ค่าเสื่อมปรับปรุงเอง''' (ค่าเสื่อมที่เพิ่ม/ลดจากรายการปรับปรุงสินทรัพย์ที่ลงวันที่ก่อนหรือในวันเดียวกันกับเอกสารนี้)
! style="min-width:150px;" | !! style="width:200px;" | ตัวอย่าง #1 !! style="width:200px;" | ตัวอย่าง #2 !! style="width:200px;" | ตัวอย่าง #3
{{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข
|-
| มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ || มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ
{{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข
|-
| ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ || ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ
{{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข
|-
| เลขประจำตัว || เลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการ
{{3stars}} ผู้ใช้ต้องเลือกจากรายการสินทรัพย์ที่ถือครองอยู่
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''ค่าปรับปรุง''
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb;" | {{3stars}} แสดงเฉพาะในรายการประเภท '''"เพิ่ม"''' และ '''"ปรับปรุง"'''
* '''ในรายการประเภท "เพิ่ม"''': ให้ใส่ค่าสำหรับสินทรัพย์ใหม่ที่ต้องการเพิ่ม
* '''ในรายการประเภท "ปรับปรุง"''': ให้ใส่ค่าที่ปรับปรุงเท่านั้น (ใส่ค่าบวกเพื่อปรับปรุงเพิ่ม / ใส่ค่าลบเพื่อปรับปรุงลด)
|-
| มูลค่าเริ่มต้น || มูลค่าตั้งต้นรวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
|-
|-
| ค่าเสื่อมสะสม || ค่าเสื่อมราคาสะสม
! มูลค่าที่หักค่าเสื่อมได้<br>''(มูลค่าตั้งต้น - มูลค่าซาก)''
| 100,000.00 บาท || 100,000.00 บาท || 100,000.00 บาท
|-
|-
| ค่าเสื่อมในเดือน || ค่าเสื่อมราคารวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
! วันที่ได้มา
| 01 มกราคม ค.ศ. 1898 || 01 มกราคม ค.ศ. 2015 || 01 มกราคม ค.ศ. 2016
|-
|-
| มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ || มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ
! อายุการใช้งาน
| 5 ปี = '''1,825 วัน''' || 5 ปี = '''1,826 วัน'''<br>''(ค.ศ. 2016 มี 366 วัน)'' || 5 ปี = '''1,827 วัน'''<br>''(ค.ศ. 2016 และ 2020 มี 366 วัน)''
|-
|-
| ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ || ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ
! ค่าเสื่อมราคาต่อวัน
| 100,000 ÷ 1,825 = <br>'''54.7945... บาท''' || 100,000 ÷ 1,826 = <br>'''54.7645... บาท''' || 100,000 ÷ 1,827 = <br>'''54.7345... บาท'''
|-
|-
| เลขประจำตัว || เลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการ
! ค่าเสื่อมราคาที่ปัดเศษลงและบันทึกในเดือนแรก (มกราคม)
* '''ในรายการประเภท "เพิ่ม"''':
| 54.7945... × 31 = <br>'''1,698.63 บาท''' || 54.7645... × 31 = <br>'''1,697.69 บาท''' || 54.7345... × 31 = <br>'''1,696.77 บาท'''
** ผู้ใช้สามารถกรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ด้วยตนเอง กรณีมีสินทรัพย์มากกว่า 1 ชิ้น ให้ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข
** ถ้าผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ ระบบจะสร้างเลขประจำตัวสินทรัพย์ให้โดยอัตโนมัติ
* '''ในรายการประเภท "ปรับปรุง"''':
** หากมีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัวสินทรัพย์ ให้ผู้ใช้ใส่เลขประจำตัวใหม่ให้มีจำนวนเท่ากับเลขประตัวเดิม (ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข)
** หากไม่มีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัวสินทรัพย์ ให้เว้นช่องนี้เอาไว้
|-
|-
| อายุใช้งาน || อายุการใช้งานของสินทรัพย์ในรายการ
! รวมค่าเสื่อมราคาที่บันทึกในปีแรก
| '''19,999.97 บาท'''<br>''(ค.ศ. 1898: 365 วัน)'' || '''19,988.95 บาท'''<br>''(ค.ศ. 2015: 365 วัน)'' || '''20,032.81 บาท'''<br>''(ค.ศ. 2016: 366 วัน)''
|}
|}


== เมนูย่อย "สถานะสินทรัพย์รายเดือน" ==
== โมดูลมูลฐาน ==
 
* [[โมดูลบัญชีรายวัน|โมดูลบัญชีรายวัน]]
เมนูนี้ใช้ดูการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ว่าภายในเดือนได้เกิดความเปลี่ยนแปลงมูลค่าทางบัญชีไปเท่าไร พร้อมสรุปรายการเพิ่ม/ปรับปรุง/ตัดจำหน่ายต่างๆ โดย'''แสดงข้อมูลสรุปตั้งแต่ต้นวันแรกของเดือน จนถึงสิ้นวันสุดท้ายของเดือน'''
* [[โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้|โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้]]
 
* [[โมดูลสินค้าคงคลัง|โมดูลสินค้าคงคลัง]]
หากผู้ใช้ต้องการข้อมูลที่ละเอียดกว่านี้ หรือต้องการข้อมูลที่แยกตามหมวดสินทรัพย์ สามารถเรียกดูได้จากรายงานที่เกี่ยวข้อง
* [[โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน|โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน]]
 
{{3stars}} เนื่องจากการคำนวณค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการ "คำนวณข้อมูลใหม่" ผู้ใช้ควรสั่งคำนวณข้อมูลใหม่ก่อนดูรายละเอียดต่างๆ เกี่ยวกันสินทรัพย์เพื่อความถูกต้องของข้อมูล (สั่งคำนวณข้อมูลใหม่ที่'''[[#เมนู_"จัดการข้อมูล"#เมนูย่อย_"คำนวณข้อมูลใหม่"|เมนู ข้อมูล → คำนวณข้อมูลใหม่]]''')
 
{{3stars}} สวิตช์ '''"รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน"''' ใช้รวม/แยกรายการสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน (รายการที่ซื้อ หรือปรับปรุงเพิ่มในบรรทัดเดียวกัน) เมื่อรวมบรรทัด ข้อมูลที่แสดงจะกระชับกว่า แต่จะไม่เห็นความเปลี่ยนแปลงของสินทรัพย์แต่ละชิ้นได้
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| style="width:25%;" | หมวดสินทรัพย์ || รหัสหมวดสินทรัพย์
|-
| รหัสสินทรัพย์ || รหัสสินทรัพย์
|-
| ชื่อสินทรัพย์ || ชื่อสินทรัพย์
|-
| วันที่ได้มา || วันที่ซื้อหรือเริ่มใช้งานสินทรัพย์
|-
| อายุใช้งาน || อายุการใช้งานประมาณการ (หน่วยปี)
|-
| จำนวน || จำนวนสินทรัพย์ในรายการนี้
{{3stars}} แสดงเมื่อ<u>'''รวมรายการสินทรัพย์'''</u>
|-
| เลขประจำตัว || เลขประจำตัวสินทรัพย์ ณ ต้นเดือน
{{3stars}} แสดงเมื่อ<u>'''แยกรายการสินทรัพย์'''</u>
|-
| มูลค่าเริ่มต้น || มูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์
|-
| มูลค่าซาก || มูลค่าซาก
|-
| ค่าเสื่อมสะสม || ค่าเสื่อมสะสม (นับจนถึงสิ้นเดือนก่อน)
|-
| มูลค่าเริ่มต้น (ปรับ) || ส่วนปรับปรุงมูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์ (ในเดือน)
|-
| มูลค่าซาก (ปรับ) || ส่วนปรับปรุงมูลค่าซาก (ในเดือน)
|-
| ค่าเสื่อม || ค่าเสื่อมราคาในเดือน
|-
| มูลค่าคงเหลือ || มูลค่าในบัญชีของสินทรัพย์
|-
| เปลี่ยนเลขฯ || มีการเปลี่ยนเลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการภายในเดือนนี้
{{3stars}} แสดงเมื่อ<u>'''รวมรายการสินทรัพย์'''</u>
|-
| เลขประจำตัวใหม่ || เลขประจำตัวสินทรัพย์ ณ สิ้นเดือน
{{3stars}} แสดงเมื่อ<u>'''แยกรายการสินทรัพย์'''</u>
|-
| หมายเหตุ || คำอธิบายรายการเพิ่มเติม
|}


== การเก็บประวัติต่างๆ ==
โมดูลสินทรัพย์มีการเก็บประวัติรายการต่างๆ ดังนี้
#ประวัติสินทรัพย์
*อัพเดตรายการเพิ่มสินทรัพย์
**เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบ <u>'''เอกสารและรายการซื้อสินทรัพย์'''</u>ผ่านเมนู "ซื้อสินทรัพย์" โดยคำนวณมูลค่าได้มาจากเอกสาร แล้วกระจายตามสัดส่วนสินค้าในแต่ละรายการ (กระจายส่วนลดท้ายเอกสารตามสัดส่วน)
**เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบ <u>'''รายการ "เพิ่ม" ในเอกสารปรับปรุงสินทรัพย์'''</u>ผ่านเมนู "ปรับปรุงซื้อสินทรัพย์" โดยคำนวณมูลค่าได้มาจากข้อมูลในรายการ แล้วเฉลี่ยตามจำนวนชิ้นสินทรัพย์
*อัพเดตรายการปรับปรุงสินทรัพย์เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบ <u>'''รายการ "ปรับปรุง" ในเอกสารปรับปรุงสินทรัพย์'''</u> ผ่านเมนู "ปรับปรุงซื้อสินทรัพย์" (ไม่รวมเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ) โดยคำนวณค่าปรับปรุงต่างๆ จากข้อมูลในรายการ แล้วเฉลี่ยตามจำนวนชิ้นสินทรัพย์
*อัพเดตรายการเพิ่มสินทรัพย์
**เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบ <u>'''เอกสารและรายการขายสินทรัพย์'''</u> ผ่านเมนู "ขายสินทรัพย์" โดยคำนวณค่าเสื่อมในเดือนจนถึงสิ้นวันที่ขาย
**เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบ <u>'''รายการ "ตัดจำหน่าย" ในเอกสารปรับปรุงสินทรัพย์'''</u> ผ่านเมนู "ปรับปรุงซื้อสินทรัพย์" โดยคำนวณค่าเสื่อมในเดือนจนถึงสิ้นวันที่ตัดจำหน่าย (วันที่เอกสาร)
*อัพเดตรายการค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้สั่ง <u>'''"คำนวณข้อมูลใหม่"'''</u> พร้อมสร้างเอกสารค่าเสื่อมราคา ซึ่งสามารถเข้าดูได้ผ่านเมนู "ปรับปรุงสินทรัพย์"


{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}
{{โมดูลสินทรัพย์}}

รุ่นแก้ไขปัจจุบันเมื่อ 10:47, 6 มีนาคม 2569


เมนูของโมดูล "สินทรัพย์"
เมนูของโมดูล "สินทรัพย์"

โมดูลสินทรัพย์ (CuneiFox Default AS) ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ, ขาย, และปรับปรุงสินทรัพย์ต่างๆ และเนื่องจากโมดูลนี้มีโมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้เป็นโมดูลมูลฐาน โมดูลสินทรัพย์จึงสามารถจัดการตั้งเจ้าหนี้ที่เกิดจากการซื้อ และ ตั้งลูกหนี้ที่เกิดจากการขายได้เองโดยอัตโนมัติ

ในระบบคูนิฟ็อกซ์ คำว่า "สินทรัพย์" ไม่ได้หมายถึงสินทรัพย์ระยะยาวที่มีตัวตนเพียงอย่างเดียวเท่านั้น แต่หมายรวมถึงวัตถุทางบัญชีที่บันทึกมูลค่าใหญ่ไว้ที่บัญชีหนึ่ง หลังจากนั้นทยอยตัดยอดออกมาทีละส่วนตามรอบด้วย (ศึกษาเพิ่มเติมในหัวข้อ "สินทรัพย์ค่าลบ" ในบทความสำหรับตารางรหัสหมวดสินทรัพย์) แนวคิดนี้สามารถช่วยลดภาระในการปรับปรุงบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ลำดับการตั้งค่าก่อนใช้งาน

ตั้งค่าและตั้งรหัสตามลำดับที่แนะนำในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"

สิทธิ์ของผู้ใช้

*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "เปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้งาน" สามารถปรับแก้สิทธิ์ของตนเองและผู้ใช้อื่นได้ที่เพจ "กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน"

การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลสินทรัพย์
การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลสินทรัพย์
การจัดการตารางรหัส
หมวดสินทรัพย์ ระดับ 0-5 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
สินทรัพย์ ระดับ 0-5 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
การจัดการเอกสาร
รายการซื้อสินทรัพย์ ระดับ 0-4 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
รายการขายสินทรัพย์ ระดับ 0-4 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
รายการปรับปรุงสินทรัพย์ ระดับ 0-5 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
อื่นๆ
ระดับการเข้าถึงรายงาน ระดับ 0-4 ระดับการเข้าถึงรายงานของโมดูลสินค้าคงคลัง
การจัดการรายงาน ระดับ 0-4 สิทธิ์ในการจัดการข้อมูลในรายงาน
  • ระดับต่ำกว่า 2: สามารถดูรายงานบนเพจได้เท่านั้น
  • ระดับ 2: สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ได้
  • ระดับ 3 ขึ้นไป: สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ และส่งออกข้อมูลรายงานเป็นไฟล์กระดาษทำการ (XLSX) ได้
การจัดการซีรีส์เอกสาร ระดับ 0-4 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)

การตั้งค่าระบบ

*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "แก้ไขบริษัท/สาขาในทะเบียนรหัส" สามารถปรับการตั้งค่าของบริษัทได้ที่เพจ "ตั้งค่าระบบ"

การตั้งค่าโมดูลสินค้าคงคลัง
การตั้งค่าโมดูลสินค้าคงคลัง
ช่องข้อมูล ชนิดข้อมูล ค่าตั้งต้น คำอธิบาย
รหัสบัญชีตั้งต้น
สินทรัพย์ ค้นหา 1231-02: อาคาร (ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับหมวดสินทรัพย์ใหม่)
ค่าเสื่อมราคา ค้นหา 5350-02: ค่าเสื่อมราคา (อาคาร) (ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับหมวดสินทรัพย์ใหม่)
สินทรัพย์ ค้นหา 1232-02: ค่าเสื่อมราคาสะสม (อาคาร) (ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับหมวดสินทรัพย์ใหม่)
การตั้งค่าอื่น ๆ
รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน จริง/เท็จ จริง รวมสินทรัพย์ที่บันทึกรับเข้า (ซื้อ/ปรับปรุงเพิ่ม) ในรายการเดียวกันไว้เป็นรายการเดียวกันในเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ
ไม่บันทึกรายการศูนย์ในเอกสารค่าเสื่อมฯ จริง/เท็จ เท็จ ไม่แสดงรายการสินทรัพย์ที่มีค่าเสื่อมเป็นศูนย์ในเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ

ตารางรหัส

ตารางรหัสของโมดูลสินค้าคงคลังมีดังต่อไปนี้:

*** อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดและการใช้ตารางรหัสในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"

รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน

ในโมดูลนี้มีธุรกรรมที่บันทึกบัญชีรายวันอัตโนมัติดังต่อไปนี้:

ซีรีส์เอกสารตั้งต้น

กลุ่มเอกสาร เป็นค่าตั้งต้น ซีรีส์ คำอธิบาย
รายการซื้อสินทรัพย์ ✓ ASB รายการซื้อสินทรัพย์
รายการขายสินทรัพย์ ✓ AST รายการขายสินทรัพย์
รายการปรับปรุงสินทรัพย์ ✓ ASC รายการปรับปรุงสินทรัพย์
ค่าเสื่อมราคา ✓ DEP ค่าเสื่อมราคา

ข้อมูลธุรกรรมและเมนูอื่นๆ

รายการประวัติต่างๆ

ทะเบียนสินทรัพย์

ทะเบียนสินทรัพย์บันทึกรายละเอียดและรายการปรับปรุงต่างๆ ของสินทรัพย์ ดังนี้:

  • ชนิดสินทรัพย์
  • ค่าประจำตัวของชิ้นสินทรัพย์ (เลขรันภายในและเลขประจำตัว)
  • วันที่ได้มา
  • มูลค่าเริ่มต้น, ค่าเสื่อมพิเศษ, มูลค่าซาก, อายุการใช้งาน (แปลงเป็นหน่วยวัน)
    • บันทึกค่าจริงกรณีซื้อ/เพิ่มสินทรัพย์
    • บันทึกค่าส่วนต่างกรณีปรับปรุง/ขาย/ตัดจำหน่าย
  • ข้อมูลธุรกรรมที่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงต่างๆ
  • ข้อมูลค่าเสื่อมสะสม และค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ (ทั้งที่ผู้ใช้ปรับปรุงเอง และที่คำนวณตามอายุ)

ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง

หัวข้ออื่นๆ ที่น่าสนใจ

เลขประจำตัวสินทรัพย์อัตโนมัติ

สำหรับรายการซื้อสินทรัพย์ และ ปรับปรุงเพิ่มสินทรัพย์ ผู้ใช้สามารถเพิ่มสินทรัพย์ใหม่ได้พร้อมกันหลายชิ้น (แนะนำให้แต่ละรายการเป็นสินทรัพย์รุ่นเดียวกันหรือมีมูลค่าเท่ากัน)

ผู้ใช้สามารถระบุเลขประจำตัวของสินทรัพย์ใหม่ในแต่ละรายการได้ 2 รูปแบบ ดังนี้:

  1. ระบุเลขประจำตัวที่ต้องการโดยตรง: หากมีมากกว่า 1 หมายเลข ให้แยกแต่ละเลขด้วยเครื่องหมาย ';' (จะขึ้นบรรทัดใหม่หรือเว้นวรรคร่วมด้วยก็ได้) เช่น
    • Honda Giorno+ #1กก-111 กทม.;
      Honda Giorno+ #2ขข-222 กทม.;
      Honda Giorno+ #3คค-333 กทม.
    • ThinkPad X1 Carbon Gen13 #X824659713;
      ThinkPad X1 Carbon Gen13 #X567913452;
      ThinkPad X1 Carbon Gen13 #X936521478
  2. ใช้ระบบสร้างเลขอัตโนมัติ: ผู้ใช้สามารถใช้ข้อความรูปแบบ [XN+C] (เช่น [X4+1]) โดย:
    • N เป็นจำนวนหลักของเลขอัตโนมัติ และ
    • C เป็นเลขแรกที่จะใช้งาน
    ตารางด้านล่างนี้แสดงตัวอย่างการสร้างเลขอัตโนมัติ
*** ระบบจะอ่านทะเบียนสินทรัพย์ก่อนสร้างเลขอัตโนมัติ ถ้าเลขใดมีในทะเบียนแล้ว ระบบจะข้ามไปใช้เลขถัดไปโดยอัตโนมัติ
รูปแบบที่ระบุ ตัวอย่างเลขที่ระบบสร้าง
เก้าอี้สำนักงาน AERON [X3+40]
  • เก้าอี้สำนักงาน AERON 040
  • เก้าอี้สำนักงาน AERON 041
  • เก้าอี้สำนักงาน AERON 042
  • ...
ตู้เอกสาร LUCKY LCD-975 #[X4+122]
  • ตู้เอกสาร LUCKY LCD-975 #0122
  • ตู้เอกสาร LUCKY LCD-975 #0123
  • ตู้เอกสาร LUCKY LCD-975 #0124
  • ...
ชั้นเก็บสินค้า 60*180*200cm [X2]
(ถ้าไม่ระบุค่า C จะเริ่มต้นที่เลข 1)
  • ชั้นเก็บสินค้า 60*180*200cm 01
  • ชั้นเก็บสินค้า 60*180*200cm 02
  • ชั้นเก็บสินค้า 60*180*200cm 03
  • ...
(กรณีเว้นว่างไว้)
  • 1
  • 2
  • 3
  • ...

การคำนวณค่าเสื่อมราคา

การคำนวณค่าเสื่อมราคาตามอายุสินทรัพย์ในระบบคูนิฟ็อกซ์มีหลักการดังนี้:

  1. การได้มาซึ่งสินทรัพย์เกิดต้นวันที่ระบุ (คำนวณค่าเสื่อมรวมวันที่ได้มา)
  2. การปรับปรุงมูลค่า, ค่าเสื่อม, อายุการใช้งานเกิดสิ้นวันที่ธุรกรรม (ค่าเสื่อมตามอายุสำหรับวันที่ธุรกรรมยังคงคำนวณด้วยมูลค่าเดิมก่อนปรับปรุง)
  3. การตัดจำหน่ายสินทรัพย์เกิดสิ้นวันที่ธุรกรรม (คำนวณค่าเสื่อมรวมวันที่ตัดจำหน่าย)
  4. คำนวณโดยยึดจำนวนวันในอายุการใช้งาน (ไม่ได้ยึดอายุในหน่วยปีเป็นหลัก)
  5. บันทึกค่าเสื่อมทุกสิ้นเดือน ปัดเศษลงเมื่อบันทึกค่า

จากหลักการคำนวณข้อ 4 และ 5 ผู้ใช้อาจพบว่าค่าเสื่อมราคาที่ระบบคำนวณขึ้นแตกต่างจากค่าที่ผู้ใช้คำนวณด้วยตัวเองเล็กน้อย หากผู้ใช้ต้องการปรับเปลี่ยนค่าเสื่อมราคา สามารถทำได้โดยเพิ่ม "รายการปรับปรุงสินทรัพย์" ในวันสุดท้ายของเดือนหรือปีที่ต้องการ

ตารางต่อไปนี้แสดงตัวอย่างผลต่างที่อาจพบได้จากเนื่องจากการปัดเศษทศนิยม และจำนวนวันในปีที่แตกต่างกัน

ตัวอย่างการคำนวณค่าเสื่อมราคาตามอายุของสินทรัพย์ (ในตัวอย่างใช้วิธีการเส้นตรง)
ตัวอย่าง #1 ตัวอย่าง #2 ตัวอย่าง #3
มูลค่าที่หักค่าเสื่อมได้
(มูลค่าตั้งต้น - มูลค่าซาก) 		100,000.00 บาท 100,000.00 บาท 100,000.00 บาท
วันที่ได้มา 01 มกราคม ค.ศ. 1898 01 มกราคม ค.ศ. 2015 01 มกราคม ค.ศ. 2016
อายุการใช้งาน 5 ปี = 1,825 วัน 5 ปี = 1,826 วัน
(ค.ศ. 2016 มี 366 วัน)		 5 ปี = 1,827 วัน
(ค.ศ. 2016 และ 2020 มี 366 วัน)
ค่าเสื่อมราคาต่อวัน 100,000 ÷ 1,825 =
54.7945... บาท		 100,000 ÷ 1,826 =
54.7645... บาท		 100,000 ÷ 1,827 =
54.7345... บาท
ค่าเสื่อมราคาที่ปัดเศษลงและบันทึกในเดือนแรก (มกราคม) 54.7945... × 31 =
1,698.63 บาท		 54.7645... × 31 =
1,697.69 บาท		 54.7345... × 31 =
1,696.77 บาท
รวมค่าเสื่อมราคาที่บันทึกในปีแรก 19,999.97 บาท
(ค.ศ. 1898: 365 วัน)		 19,988.95 บาท
(ค.ศ. 2015: 365 วัน)		 20,032.81 บาท
(ค.ศ. 2016: 366 วัน)

โมดูลมูลฐาน


เข้าถึงจาก "http://wiki.cuneifox.com/index.php?title=โมดูลสินทรัพย์&oldid=3918"