ผลต่างระหว่างรุ่นของ "โมดูลสินทรัพย์"

จาก คูนิฟ็อกซ์ วิกิ
ไม่มีความย่อการแก้ไข
 
(ไม่แสดง 11 รุ่นระหว่างกลางโดยผู้ใช้คนเดียวกัน)
บรรทัดที่ 5: บรรทัดที่ 5:


[[ไฟล์:Cuneifox as menu.png|200px|thumb|right|alt=เมนูของโมดูล "สินทรัพย์"|เมนูของโมดูล "สินทรัพย์"]]
[[ไฟล์:Cuneifox as menu.png|200px|thumb|right|alt=เมนูของโมดูล "สินทรัพย์"|เมนูของโมดูล "สินทรัพย์"]]
'''โมดูลสินทรัพย์ (CuneiFox Default AS)''' มีหน้าที่ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการได้มา, ปรับปรุง, และการตัดจำหน่ายซึ่งสินทรัพย์ในกลุ่มที่ดิน/อาคาร/อุปกรณ์ รวมไปถึงการคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ดังกล่าว


ในหัวข้อนี้ จะแนะนำองค์ประกอบอื่นๆ ของโมดูลก่อน จากนั้นจึงจะกล่าวถึงเมนูย่อยต่างๆ ในเมนูเฉพาะของโมดูล
'''โมดูลสินทรัพย์ (CuneiFox Default AS)''' ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ, ขาย, และปรับปรุงสินทรัพย์ต่างๆ และเนื่องจากโมดูลนี้มี[[โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้]]เป็นโมดูลมูลฐาน โมดูลสินทรัพย์จึงสามารถจัดการ'''ตั้งเจ้าหนี้ที่เกิดจากการซื้อ''' และ '''ตั้งลูกหนี้ที่เกิดจากการขาย'''ได้เองโดยอัตโนมัติ
 
ในระบบคูนิฟ็อกซ์ คำว่า '''"สินทรัพย์"''' ไม่ได้หมายถึงสินทรัพย์ระยะยาวที่มีตัวตนเพียงอย่างเดียวเท่านั้น แต่หมายรวมถึง'''วัตถุทางบัญชีที่บันทึกมูลค่าใหญ่ไว้ที่บัญชีหนึ่ง หลังจากนั้นทยอยตัดยอดออกมาทีละส่วนตามรอบด้วย''' ''(ศึกษาเพิ่มเติมใน[[หมวดสินทรัพย์#สินทรัพย์ค่าลบ|หัวข้อ '''"สินทรัพย์ค่าลบ"''']] ในบทความสำหรับตารางรหัสหมวดสินทรัพย์)'' แนวคิดนี้สามารถช่วยลดภาระในการปรับปรุงบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพ


== ลำดับการตั้งค่าก่อนใช้งาน ==
== ลำดับการตั้งค่าก่อนใช้งาน ==
บรรทัดที่ 73: บรรทัดที่ 74:


{{module_table_leader}}
{{module_table_leader}}
=== หมวดสินทรัพย์ ===
[[ไฟล์:Cuneifox as asgrp.png|720px|thumb|center|alt=ตารางรหัสหมวดสินทรัพย์|ตารางรหัสหมวดสินทรัพย์]]
ตารางรหัส'''หมวดสินทรัพย์ (ASGRP)''' นี้บันทึกข้อมูลหมวดทางบัญชีของสินทรัพย์ กล่าวคือสินทรัพย์ที่ลงบันทึกบัญชีในรหัสบัญชีเดียวกัน ให้จัดไว้ในหมวดเดียวกัน
==== คำอธิบายช่องข้อมูล ====
{| class="wikitable" style="width:100%;
|-
| style="width:25%;" | StID || static ID ของหมวดสินทรัพย์
|-
| รหัสหมวด || รหัสหมวดสินทรัพย์
|-
| ชื่อหมวดสินทรัพย์ || ชื่อหมวดสินทรัพย์
|-
| รหัสบัญชีสินทรัพย์ || ผังบัญชีที่บันทึกยอดสินทรัพย์ (หมวด 1: สินทรัพย์)
|-
| รหัสบัญชีค่าเสื่อมฯ || ผังบัญชีที่บันทึกยอดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ (หมวด 5: ค่าใช้จ่าย)
|-
| รหัสบัญชีค่าเสื่อมฯ สะสม || ผังบัญชีที่บันทึกยอดค่าเสื่อมราคาสะสมสินทรัพย์ (หมวด 1: สินทรัพย์)
|}
=== สินทรัพย์ ===
[[ไฟล์:Cuneifox as asset.png|720px|thumb|center|alt=ตารางรหัสสินทรัพย์|ตารางรหัสสินทรัพย์]]
ตารางรหัส'''สินทรัพย์ (ASSET)''' บันทึกรายละเอียดของสินทรัพย์ของบริษัท
{{3stars}} ตารางรหัสนี้ทำงานคล้ายกับตารางรหัส "สินค้า" ในโมดูลสินค้าคงคลัง กล่าวคือ รายการในตารางเป็นเพียงข้อมูลของสินทรัพย์เท่านั้น ไม่ใช่รายการของชิ้นสินทรัพย์ที่บริษัทถือครองจริง รายการชิ้นสินทรัพย์นั้นจัดเก็บในประวัติความเคลื่อนไหวสินทรัพย์ (มีลักษณะใกล้เคียงกับประวัติสินค้าคงคลัง)
[[ไฟล์:Cuneifox as asset fullform.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างฟอร์มของตารางรหัสสินทรัพย์|หน้าต่างฟอร์มของตารางรหัสสินทรัพย์]]
==== คำอธิบายช่องข้อมูล ====
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| style="width:25%;" | StID || static ID ของสินทรัพย์
|-
| รหัสสินทรัพย์ || รหัสสินทรัพย์
|-
| ชื่อเรียกสินทรัพย์ || ชื่อสินทรัพย์อย่างย่อ
{{3stars}} ชื่อนี้จะปรากฏให้ผู้ใช้เห็นในเพจเอกสารต่างๆ บนหน้าจอ จึงควรตั้งให้สั้นกระชับ
|-
| คำอธิบายสินทรัพย์ || คำอธิบายสินทรัพย์อย่างละเอียด
{{3stars}} ข้อมูลนี้จะใช้พิมพ์ออกเอกสารซื้อและขายสินทรัพย์ สามารถใส่รายละเอียดได้มากตามต้องการ
{{3stars}} หากผู้ใช้ไม่กรอกข้อมูลในช่องนี้ ระบบจะใช้ข้อความในช่อง "ชื่อเรียกสินทรัพย์" พิมพ์ออกเอกสารต่างๆ แทน
|-
| รูป || รูปสินทรัพย์
|-
| หมวดสินทรัพย์ || รหัสและชื่อหมวดของสินทรัพย์
{{3stars}} เลือกจากตารางรหัส "หมวดสินทรัพย์"
|-
| คำนวณค่าเสื่อมฯ || ต้องการให้โปรแกรมคำนวณค่าเสื่อมราคาโดยอัตโนมัติหรือไม่
|-
| อายุใช้งาน || ประมาณการอายุใช้งานของสินทรัพย์ (หน่วยปี)
{{3stars}} โปรแกรมไม่มีเงื่อนไขบังคับเกี่ยวกับอายุประมาณการนี้ อย่างไรก็ตาม หากผู้ใช้ต้องการประมาณการอายุใช้งานสั้นกว่าที่ประมวลฯ อนุญาต ผู้ใช้ต้องสร้างรายการปรับปรุงค่าใช้จ่ายต้องห้ามด้วยตัวเอง
|-
| วิธีคำนวณ || เลือกวิธีการคำนวณค่าเสื่อม
* เส้นตรง (linear)
* ร้อยละคงที่ (diminishing balance)
* ผลรวมจำนวนปี (sum of years' digits)
|-
| อัตราค่าเสื่อมฯ || ร้อยละการคำนวณค่าเสื่อมราคา ซึ่งระบบคำนวณให้โดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้กรอกข้อมูล "อายุใช้งาน" และ "วิธีคำนวณ"
{{3stars}} หากผู้ใช้เลือกคำนวณค่าเลื่อมด้วยวิธีผลรวมจำนวนปี ค่านี้จะแสดงเป็น 0.00% เพราะวิธีการนี้ไม่มีค่าร้อยละที่ตายตัว
|}


== รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน ==
== รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน ==
บรรทัดที่ 149: บรรทัดที่ 83:


== ซีรีส์เอกสารตั้งต้น ==
== ซีรีส์เอกสารตั้งต้น ==
 
{{DocSeriesTableHead}}
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
{{DocSeriesTableRow| รายการซื้อสินทรัพย์ | ✓ | ASB | รายการซื้อสินทรัพย์}}
|-
{{DocSeriesTableRow| รายการขายสินทรัพย์ | ✓ | AST | รายการขายสินทรัพย์ | highlight=yes}}
! กลุ่มเอกสาร !! ซีรีส์ !! คำอธิบาย
{{DocSeriesTableRow| รายการปรับปรุงสินทรัพย์ | ✓ | ASC | รายการปรับปรุงสินทรัพย์}}
|- style="background-color:#f9cfc1;"
{{DocSeriesTableRow| ค่าเสื่อมราคา | ✓ | DEP | ค่าเสื่อมราคา | highlight=yes}}
| รายการซื้อสินทรัพย์ || ASB || รายการซื้อสินทรัพย์
|- style="background-color:#f9cfc1;"
| รายการขายสินทรัพย์ || AST || รายการขายสินทรัพย์
|- style="background-color:#f9cfc1;"
| รายการปรับปรุงสินทรัพย์ || ASC || รายการปรับปรุงสินทรัพย์
|}
|}


บรรทัดที่ 169: บรรทัดที่ 98:
== รายการประวัติต่างๆ ==
== รายการประวัติต่างๆ ==
=== บัญชีสินทรัพย์ ===
=== บัญชีสินทรัพย์ ===
โมดูลสินทรัพย์มีการเก็บประวัติรายการต่างๆ ดังนี้
# '''ประวัติสินทรัพย์'''
#* อัพเดตรายการเพิ่มสินทรัพย์
#** เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่าน'''เมนูย่อย "รายการซื้อสินทรัพย์"''' โดยคำนวณมูลค่าได้มาจากเอกสาร แล้วกระจายส่วนลดท้ายเอกสารตามสัดส่วน
#** เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ '''"เพิ่ม"''' ผ่าน'''เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"''' โดยคำนวณมูลค่าได้มาจากข้อมูลในรายการ แล้วเฉลี่ยตามจำนวนชิ้นสินทรัพย์
#* อัพเดตรายการปรับปรุงสินทรัพย์เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ '''"ปรับปรุง"''' ผ่าน'''เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"''' (ไม่รวมเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ) โดยคำนวณค่าปรับปรุงต่างๆ จากข้อมูลในรายการ แล้วเฉลี่ยตามจำนวนชิ้นสินทรัพย์
#* อัพเดตรายการตัดจำหน่ายสินทรัพย์
#** เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่าน'''เมนูย่อย "รายการขายสินทรัพย์"'''
#** เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ '''"ตัดจำหน่าย"''' ผ่าน'''เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"'''
#* อัพเดตรายการค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้สั่ง '''"คำนวณข้อมูลใหม่"''' พร้อมสร้าง'''เอกสารค่าเสื่อมราคา''' ซึ่งสามารถเข้าดูได้ผ่าน'''เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"'''
==== ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง ====
==== ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง ====


== หัวข้ออื่นๆ ที่น่าสนใจ ==
== หัวข้ออื่นๆ ที่น่าสนใจ ==
== การตั้งค่าโมดูล ==
[[ไฟล์:Cuneifox as setting.png|720px|thumb|center|alt=การตั้งค่าโมดูลสินทรัพย์|การตั้งค่าโมดูลสินทรัพย์]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''รหัสบัญชีตั้งต้น''
|-
| style="width:25%;" | สินทรัพย์ || ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดสินทรัพย์ใหม่
|-
| ค่าเสื่อมราคา || ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดสินทรัพย์ใหม่
|-
| ค่าเสื่อมราคาสะสม || ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดสินทรัพย์ใหม่
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''การตั้งค่าอื่นๆ''
|-
| รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน || รวมรายการค่าเสื่อมสินทรัพย์รหัสเดียวกันที่ได้มาพร้อมกันในเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ
|}
== การตั้งค่าการบันทึกสมุดรายวัน ==
=== สมุดบัญชีของโมดูล ===
สมุดบัญชีที่โมดูลนี้จะสร้างขึ้นเมื่อเปิดใช้งานมีตามตารางต่อไปนี้
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
|-
! style="width:15%;" | รหัสสมุด
!! style="width:30%;" | ชื่อสมุด
!! style="width:15%;" | ภาษีซื้อ/ขาย
!! style="width:40%;" | หมายเหตุ
|-
| ASR || สมุดรายวันซื้อสินทรัพย์ || ซื้อ ||
|-
| ASP || สมุดรายวันขายสินทรัพย์ || ขาย ||
|-
| ASM || สมุดรายวันปรับปรุงสินทรัพย์ || - ||
|}
=== การลงบัญชีรายวัน ===
[[ไฟล์:Cuneifox as ledger.png|720px|thumb|center|alt=ตัวเลือกกิจกรรมที่มีการลงบัญชีของโมดูลสินทรัพย์|ตัวเลือกกิจกรรมที่มีการลงบัญชีของโมดูลสินทรัพย์]]
โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้มีฟังก์ชันบันทึกบัญชีอัตโนมัติสำหรับ 5 กิจกรรม แต่ละกิจกรรมมีการตั้งค่าเริ่มต้นดังต่อไปนี้
==== รายการซื้อสินทรัพย์ ====
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
|-
! style="width:6%;" | สมุด
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร
!! style="width:6%;" | Dr./Cr.
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี
|-
| ASR || ราคาสินทรัพย์ (หลังส่วนลด) || Dr. || สินทรัพย์ || ✓ || 1231-03 || อุปกรณ์สำนักงาน
|-
| ASR || ภาษีมูลค่าเพิ่ม || Dr. || ภาษีซื้อ ||  || 1194-01 || ภาษีซื้อ
|-
| ASR || ค่าเสื่อมราคา || Dr. || ค่าเสื่อมราคา || ✓ || 5350-03 || ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน)
|-
| ASR || ค่าเสื่อมราคา || Cr. || ค่าเสื่อมราคาสะสม || ✓ || 1232-03 || ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน)
|-
| ASR || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Cr. || เจ้าหนี้ || ✓ || 2149-99 || เจ้าหนี้อื่นๆ
|-
| ASR || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Cr. || เงินสด ||  || 1111-01 || เงินสด
|-
| ASR || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Cr. || บัตรเดบิต/เครดิต ||  || 1149-99 || ลูกหนี้อื่นๆ
|-
| ASR || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Cr. || เงินโอน ||  || 1113-01 || เงินฝากออมทรัพย์ #1
|}
==== รายการขายสินทรัพย์ ====
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
|-
! style="width:6%;" | สมุด
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร
!! style="width:6%;" | Dr./Cr.
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี
|-
| ASP || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || ลูกหนี้ || ✓ || 1149-99 || ลูกหนี้อื่นๆ
|-
| ASP || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || เงินสด ||  || 1111-01 || เงินสด
|-
| ASP || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || บัตรเดบิต/เครดิต ||  || 2149-99 || เจ้าหนี้อื่นๆ
|-
| ASP || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || เงินโอน ||  || 1113-01 || เงินฝากออมทรัพย์ #1
|-
| ASP || ค่าเสื่อมราคาสะสม || Dr. || ค่าเสื่อมราคาสะสม || ✓ || 1232-03 || ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน)
|-
| ASP || ค่าเสื่อมราคา || Dr. || ค่าเสื่อมราคา || ✓ || 5350-03 || ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน)
|-
| ASP || มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ || Cr. || สินทรัพย์ || ✓ || 1231-03 || อุปกรณ์สำนักงาน
|-
| ASP || ภาษีมูลค่าเพิ่ม || Cr. || ภาษีขาย ||  || 2194-01 || ภาษีขาย
|-
| ASP || กำไร/ขาดทุนจากการขายสินทรัพย์ || Cr. || กำไร/ขาดทุนจากการขายสินทรัพย์ ||  || 4299-99 || รายได้อื่นๆ
|}
==== ปรับปรุงสินทรัพย์ (เพิ่ม) ====
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
|-
! style="width:6%;" | สมุด
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร
!! style="width:6%;" | Dr./Cr.
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี
|-
| ASM || มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ || Dr. || สินทรัพย์ (เพิ่ม) || ✓ || 1231-03 || อุปกรณ์สำนักงาน
|-
| ASM || ค่าเสื่อมราคา || Dr. || ค่าเสื่อมราคา (เพิ่ม) || ✓ || 5350-03 || ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน)
|-
| ASM || ค่าเสื่อมราคา || Cr. || ค่าเสื่อมราคาสะสม (เพิ่ม) || ✓ || 1232-03 || ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน)
|-
| ASM || มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ || Cr. || ส่วนต่างสินทรัพย์ (เพิ่ม) ||  || 4299-99 || รายได้อื่นๆ
|}
==== ปรับปรุงสินทรัพย์ (เปลี่ยนแปลง) ====
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
|-
! style="width:6%;" | สมุด
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร
!! style="width:6%;" | Dr./Cr.
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี
|-
| ASM || มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ || Dr. || สินทรัพย์ (เปลี่ยนแปลง) || ✓ || 1231-03 || อุปกรณ์สำนักงาน
|-
| ASM || มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ || Cr. || ส่วนต่างสินทรัพย์ (เปลี่ยนแปลง) ||  || 4299-99 || รายได้อื่นๆ
|-
| ASM || ค่าเสื่อมราคา || Dr. || ค่าเสื่อมราคา (เปลี่ยนแปลง) || ✓ || 5350-03 || ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน)
|-
| ASM || ค่าเสื่อมราคา || Cr. || ค่าเสื่อมราคาสะสม (เปลี่ยนแปลง) || ✓ || 1232-03 || ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน)
|}
==== ปรับปรุงสินทรัพย์ (ตัดจำหน่าย) ====
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
|-
! style="width:6%;" | สมุด
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร
!! style="width:6%;" | Dr./Cr.
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี
|-
| ASM || ค่าเสื่อมราคา || Dr. || ค่าเสื่อมราคา (จำหน่าย) || ✓ || 5350-03 || ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน)
|-
| ASM || ค่าเสื่อมราคาสะสม || Dr. || ค่าเสื่อมราคาสะสม (จำหน่าย) || ✓ || 1232-03 || ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน)
|-
| ASM || ส่วนต่างรายการ || Dr. || ส่วนต่างสินทรัพย์ (จำหน่าย) ||  || 4299-99 || รายได้อื่นๆ
|-
| ASM || มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ || Cr. || สินทรัพย์ (จำหน่าย) || ✓ || 1231-03 || อุปกรณ์สำนักงาน
|}
== แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ ==
[[ไฟล์:Cuneifox as permission.png|720px|thumb|center|alt=การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลสินทรัพย์|การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลสินทรัพย์]]
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''การจัดการตารางรหัส''
|-
| style="width:25%;" | กลุ่มสินค้า || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
|-
| หมวดสินทรัพย์ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
|-
| สินทรัพย์ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''การจัดการเอกสาร''
|-
| รายการซื้อสินทรัพย์ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
| รายการขายสินทรัพย์ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
| เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
| รายการปรับปรุงสินทรัพย์ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''อื่นๆ''
|-
| การเรียกรายงาน || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
| การแก้ไขรายงาน || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
| การจัดการซีรีส์เอกสาร || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|}


== เมนูย่อย "รายการซื้อ/ขายสินทรัพย์" ==
== เมนูย่อย "รายการซื้อ/ขายสินทรัพย์" ==
บรรทัดที่ 722: บรรทัดที่ 461:
| หมายเหตุ || คำอธิบายรายการเพิ่มเติม
| หมายเหตุ || คำอธิบายรายการเพิ่มเติม
|}
|}
== การเก็บประวัติต่างๆ ==
โมดูลสินทรัพย์มีการเก็บประวัติรายการต่างๆ ดังนี้
# '''ประวัติสินทรัพย์'''
#* อัพเดตรายการเพิ่มสินทรัพย์
#** เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่าน'''เมนูย่อย "รายการซื้อสินทรัพย์"''' โดยคำนวณมูลค่าได้มาจากเอกสาร แล้วกระจายส่วนลดท้ายเอกสารตามสัดส่วน
#** เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ '''"เพิ่ม"''' ผ่าน'''เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"''' โดยคำนวณมูลค่าได้มาจากข้อมูลในรายการ แล้วเฉลี่ยตามจำนวนชิ้นสินทรัพย์
#* อัพเดตรายการปรับปรุงสินทรัพย์เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ '''"ปรับปรุง"''' ผ่าน'''เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"''' (ไม่รวมเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ) โดยคำนวณค่าปรับปรุงต่างๆ จากข้อมูลในรายการ แล้วเฉลี่ยตามจำนวนชิ้นสินทรัพย์
#* อัพเดตรายการตัดจำหน่ายสินทรัพย์
#** เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่าน'''เมนูย่อย "รายการขายสินทรัพย์"'''
#** เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ '''"ตัดจำหน่าย"''' ผ่าน'''เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"'''
#* อัพเดตรายการค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้สั่ง '''"คำนวณข้อมูลใหม่"''' พร้อมสร้าง'''เอกสารค่าเสื่อมราคา''' ซึ่งสามารถเข้าดูได้ผ่าน'''เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"'''


== โมดูลมูลฐาน ==
== โมดูลมูลฐาน ==

รุ่นแก้ไขปัจจุบันเมื่อ 11:23, 26 กุมภาพันธ์ 2569


เมนูของโมดูล "สินทรัพย์"
เมนูของโมดูล "สินทรัพย์"

โมดูลสินทรัพย์ (CuneiFox Default AS) ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ, ขาย, และปรับปรุงสินทรัพย์ต่างๆ และเนื่องจากโมดูลนี้มีโมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้เป็นโมดูลมูลฐาน โมดูลสินทรัพย์จึงสามารถจัดการตั้งเจ้าหนี้ที่เกิดจากการซื้อ และ ตั้งลูกหนี้ที่เกิดจากการขายได้เองโดยอัตโนมัติ

ในระบบคูนิฟ็อกซ์ คำว่า "สินทรัพย์" ไม่ได้หมายถึงสินทรัพย์ระยะยาวที่มีตัวตนเพียงอย่างเดียวเท่านั้น แต่หมายรวมถึงวัตถุทางบัญชีที่บันทึกมูลค่าใหญ่ไว้ที่บัญชีหนึ่ง หลังจากนั้นทยอยตัดยอดออกมาทีละส่วนตามรอบด้วย (ศึกษาเพิ่มเติมในหัวข้อ "สินทรัพย์ค่าลบ" ในบทความสำหรับตารางรหัสหมวดสินทรัพย์) แนวคิดนี้สามารถช่วยลดภาระในการปรับปรุงบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ลำดับการตั้งค่าก่อนใช้งาน

ตั้งค่าและตั้งรหัสตามลำดับที่แนะนำในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"

สิทธิ์ของผู้ใช้

*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "เปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้งาน" สามารถปรับแก้สิทธิ์ของตนเองและผู้ใช้อื่นได้ที่เพจ "กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน"

การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลสินทรัพย์
การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลสินทรัพย์
การจัดการตารางรหัส
หมวดสินทรัพย์ ระดับ 0-5 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
สินทรัพย์ ระดับ 0-5 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
การจัดการเอกสาร
รายการซื้อสินทรัพย์ ระดับ 0-4 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
รายการขายสินทรัพย์ ระดับ 0-4 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
รายการปรับปรุงสินทรัพย์ ระดับ 0-5 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
อื่นๆ
ระดับการเข้าถึงรายงาน ระดับ 0-4 ระดับการเข้าถึงรายงานของโมดูลสินค้าคงคลัง
การจัดการรายงาน ระดับ 0-4 สิทธิ์ในการจัดการข้อมูลในรายงาน
  • ระดับต่ำกว่า 2: สามารถดูรายงานบนเพจได้เท่านั้น
  • ระดับ 2: สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ได้
  • ระดับ 3 ขึ้นไป: สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ และส่งออกข้อมูลรายงานเป็นไฟล์กระดาษทำการ (XLSX) ได้
การจัดการซีรีส์เอกสาร ระดับ 0-4 (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)

การตั้งค่าระบบ

*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "แก้ไขบริษัท/สาขาในทะเบียนรหัส" สามารถปรับการตั้งค่าของบริษัทได้ที่เพจ "ตั้งค่าระบบ"

การตั้งค่าโมดูลสินค้าคงคลัง
การตั้งค่าโมดูลสินค้าคงคลัง
ช่องข้อมูล ชนิดข้อมูล ค่าตั้งต้น คำอธิบาย
รหัสบัญชีตั้งต้น
สินทรัพย์ ค้นหา 1231-02: อาคาร (ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับกลุ่มสินทรัพย์ใหม่)
ค่าเสื่อมราคา ค้นหา 5350-02: ค่าเสื่อมราคา (อาคาร) (ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับกลุ่มสินทรัพย์ใหม่)
สินทรัพย์ ค้นหา 1232-02: ค่าเสื่อมราคาสะสม (อาคาร) (ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับกลุ่มสินทรัพย์ใหม่)
การตั้งค่าอื่น ๆ
รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน จริง/เท็จ จริง รวมสินทรัพย์ที่บันทึกรับเข้า (ซื้อ/ปรับปรุงเพิ่ม) ในรายการเดียวกันไว้เป็นรายการเดียวกันในเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ
ไม่บันทึกรายการศูนย์ในเอกสารค่าเสื่อมฯ จริง/เท็จ เท็จ ไม่แสดงรายการสินทรัพย์ที่มีค่าเสื่อมเป็นศูนย์ในเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ

ตารางรหัส

ตารางรหัสของโมดูลสินค้าคงคลังมีดังต่อไปนี้:

*** อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดและการใช้ตารางรหัสในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"

รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน

ในโมดูลนี้มีธุรกรรมที่บันทึกบัญชีรายวันอัตโนมัติดังต่อไปนี้:

ซีรีส์เอกสารตั้งต้น

กลุ่มเอกสาร เป็นค่าตั้งต้น ซีรีส์ คำอธิบาย
รายการซื้อสินทรัพย์ ✓ ASB รายการซื้อสินทรัพย์
รายการขายสินทรัพย์ ✓ AST รายการขายสินทรัพย์
รายการปรับปรุงสินทรัพย์ ✓ ASC รายการปรับปรุงสินทรัพย์
ค่าเสื่อมราคา ✓ DEP ค่าเสื่อมราคา

ข้อมูลธุรกรรมและเมนูอื่นๆ

รายการประวัติต่างๆ

บัญชีสินทรัพย์

โมดูลสินทรัพย์มีการเก็บประวัติรายการต่างๆ ดังนี้

  1. ประวัติสินทรัพย์
    • อัพเดตรายการเพิ่มสินทรัพย์
      • เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย "รายการซื้อสินทรัพย์" โดยคำนวณมูลค่าได้มาจากเอกสาร แล้วกระจายส่วนลดท้ายเอกสารตามสัดส่วน
      • เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ "เพิ่ม" ผ่านเมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์" โดยคำนวณมูลค่าได้มาจากข้อมูลในรายการ แล้วเฉลี่ยตามจำนวนชิ้นสินทรัพย์
    • อัพเดตรายการปรับปรุงสินทรัพย์เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ "ปรับปรุง" ผ่านเมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์" (ไม่รวมเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ) โดยคำนวณค่าปรับปรุงต่างๆ จากข้อมูลในรายการ แล้วเฉลี่ยตามจำนวนชิ้นสินทรัพย์
    • อัพเดตรายการตัดจำหน่ายสินทรัพย์
      • เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย "รายการขายสินทรัพย์"
      • เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ "ตัดจำหน่าย" ผ่านเมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"
    • อัพเดตรายการค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้สั่ง "คำนวณข้อมูลใหม่" พร้อมสร้างเอกสารค่าเสื่อมราคา ซึ่งสามารถเข้าดูได้ผ่านเมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"

ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง

หัวข้ออื่นๆ ที่น่าสนใจ

เมนูย่อย "รายการซื้อ/ขายสินทรัพย์"

เมนูย่อยนี้ใช้ในการบันทึกซื้อ/ขายสินทรัพย์ โดยผู้ใช้ระบุเพียงรหัสสินค้า, จำนวนที่ซื้อหรือขาย, และรหัสประจำตัวของสินทรัพย์ (กรณีขายสินทรัพย์) เท่านั้น ระบบคูนิฟ็อกซ์จะจัดการคำนวณเบื้องหลังพร้อมบันทึกบัญชีรายวันให้ทั้งหมด

กรณีการซื้อ/ขายสินทรัพย์นั้นเป็นการซื้อ/ขายเงินเชื่อ (หรือจ่ายชำระด้วยเช็ค) เอกสารในเพจนี้จะสร้างรายการหนี่สินเพื่อบันทึกในประวัติเจ้าหนี้/ลูกหนี้รายตัวให้โดยอัตโนมัติ

เพจ "รายการซื้อสินทรัพย์"
เพจ "รายการซื้อสินทรัพย์"
เพจ "รายการซื้อสินทรัพย์" (ส่วนต่อขยายตาราง)
เพจ "รายการซื้อสินทรัพย์" (ส่วนต่อขยายตาราง)

คำอธิบายช่องข้อมูล

รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มบน)
เลขที่เอกสาร เลขที่เอกสาร

*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้

*** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ

  • กลุ่ม "รายการซื้อสินทรัพย์" สำหรับเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์"
  • กลุ่ม "รายการขายสินทรัพย์" สำหรับเพจ "รายการขายสินทรัพย์"
วันที่ของเอกสาร วันที่ของเอกสาร

*** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session

เลขใบกำกับฯ
  • เลขที่ใบกำกับภาษีซื้อ (สำหรับเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์")
  • เลขที่ใบกำกับภาษีขาย (สำหรับเพจ "รายการขายสินทรัพย์")

*** กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้

*** สำหรับใบขายสินทรัพย์:

  • ใช้ฟังก์ชันรอเลขที่เอกสารได้ (ใช้ค่าจากช่อง "เลขที่เอกสาร")
  • ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ (ใช้ซีรีส์ในกลุ่ม "รายการขายสินทรัพย์" หรือ "ภาษีขาย" ภายใต้โมดูล "สินทรัพย์")
วันที่ใบกำกับฯ
  • วันที่ใบกำกับภาษีซื้อ (สำหรับเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์")
  • วันที่ใบกำกับภาษีขาย (สำหรับเพจ "รายการขายสินทรัพย์")

*** กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้

เลขที่อ้างอิง เลขที่เอกสารอ้างอิง (เช่น ใบสั่งซื้อ/ขายของผู้ขาย/ลูกค้า)
วันที่อ้างอิง วันที่เอกสารอ้างอิง (เช่น ใบสั่งซื้อ/ขายของผู้ขาย/ลูกค้า)
แผนก แผนก
ผู้ขาย/ลูกค้า รหัสและชื่อของผู้ขาย/ลูกค้า
เจ้าหน้าที่ พนักงานจัดซื้อหรือพนักงานขายที่ดูแลรายการนี้
ระยะชำระหนี้ ระยะเวลาในการชำระหนี้ (หน่วยวัน)่
วันกำหนดชำระ วันครบกำหนดระยะเวลาในการจ่ายหนี้

*** ระบบคำนวณให้จากระยะชำระหนี้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงค่าได้ และโปรแกรมจะยึดวันที่นี้เป็นสำคัญ

รวม VAT ราคาสินค้าในตารางรายการย่อยรวม VAT แล้วหรือไม่
วิธีการชำระ เลือกวิธีการชำระเงิน (กรณีซื้อ/ขายเงินสด) หรือเลือกเครดิต (กรณีซื้อ/ขายเงินเชื่อ หรือจ่ายด้วยเช็ค)

*** ถ้า "ระยะชำระหนี้" เป็น 0 และ "วันที่กำหนดชำระ" ตรงกับวันที่เอกสาร ระบบจะเลือก "เงินสด" ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนตัวเลือกได้ตามต้องการ

*** โมดูล "สินทรัพย์" ไม่เกี่ยวข้องกับประวัติการรับ/จ่ายเช็ค ดังนั้นการซื้อ/ขายสินทรัพย์ที่ชำระเงินด้วยเช็ค ให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือก "เครดิต" แล้วทำรายการจ่าย/รับชำระด้วยเช็คด้วยโมดูล "เจ้าหนี้/ลูกหนี้"

รายการย่อย (สินทรัพย์)
สินทรัพย์ ค้นหาสินทรัพย์จากรหัส

*** เมื่อพบสินทรัพย์แล้ว ระบบจะแทนค่าช่องนี้ด้วยชื่อเรียกสินทรัพย์เพื่อความสะดวกในการดูข้อมูลในภายหลัง

รหัสสินทรัพย์ รหัสของสินทรัพย์ในรายการ
ชื่อสินทรัพย์ ชื่อเรียกของสินทรัพย์ในรายการ
คำอธิบาย คำอธิบายรายการสินทรัพย์

*** ระบบจะใช้คำอธิบายที่ตั้งไว้ในตารางรหัสสินทรัพย์เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ

เลขประจำตัว เลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการ
  • กรณีซื้อสินทรัพย์
    • ผู้ใช้สามารถกรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ด้วยตนเอง กรณีมีสินทรัพย์มากกว่า 1 ชิ้น ให้ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข
    • ถ้าผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ ระบบจะสร้างเลขประจำตัวสินทรัพย์ให้โดยอัตโนมัติ
  • กรณีขายสินทรัพย์ ผู้ใช้ต้องเลือกจากรายการสินทรัพย์ที่ถือครองอยู่
คำนวณค่าเสื่อม สินทรัพย์ในรายการนี้คำนวณค่าเสื่อมราคาหรือไม่

*** อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข

อายุใช้งาน อายุการใช้งานของสินทรัพย์ในรายการ

*** อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ

วิธีการ วิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคา

*** อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข

อัตราค่าเสื่อมฯ ร้อยละการคำนวณค่าเสื่อมราคา

*** คำนวณโดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข

มูลค่าเริ่มต้น มูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์ (รวมทั้งรายการ)

*** คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข

ค่าเสื่อมสะสม ค่าเสื่อมสะสม ณ ต้นเดือน (รวมทั้งรายการ)

*** คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข

ค่าเสื่อมในเดือน ค่าเสื่อมราคาในช่วงตั้งแต่ต้นเดือนจนถึงสิ้นวันก่อนวันที่เอกสาร (รวมทั้งรายการ)

*** คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข

*** ค่านี้นับตั้งแต่ต้นวันแรกของเดือนจนถึงสิ้นวันก่อนวันที่เอกสาร

มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ
ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ ค่าเสื่อมพิเศษที่ได้รับอนุญาตให้หักได้ทันที ณ วันที่ได้มา
  • กรอกค่าได้ในเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์" เท่านั้น
หมวดสินทรัพย์ หมสดสินทรัพย์ของสินทรัพย์ในรายการนี้

*** อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข

หน่วย หน่วยที่ซื้อ/ขาย

*** ไม่มีผลต่อการบันทึกสินทรัพย์ ใช้เพื่อพิมพ์เอกสารเท่านั้น

จำนวน จำนวนที่ซื้อ/ขาย
  • กรณีซื้อสินทรัพย์
    • ถ้าผู้ใช้กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ด้วยตนเอง ระบบจะกรอกจำนวนให้โดยอัตโนมัติ เป็นจำนวนเท่ากับจำนวนเลขประจำตัว
    • ถ้าผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ (ผู้ใช้ต้องการให้โปรแกรมสร้างเลขประจำตัวอัตโนมัติ) ผู้ใช้ต้องกรอกจำนวนสินทรัพย์ที่ซื้อ
  • กรณีขายสินทรัพย์ ผู้ใช้ต้องเลือกรายการสินทรัพย์ย่อยที่จะขาย แล้วระบบจะกรอกจำนวนให้โดยอัตโนมัติ
@ ราคา ราคาซื้อ/ขายต่อหน่วยสินทรัพย์

*** ราคานี้เป็นราคารวมหรือไม่รวม VAT ขึ้นกับช่องข้อมูล "รวม VAT" ในหัวเอกสาร

ส่วนลด ส่วนลดต่อหน่วย

*** สามารถลดเป็นร้อยละหรือตัวเลขก็ได้ โดยสามารถใส่ส่วนลดได้หลายชั้น โดยให้มีเครื่องหมายที่ไม่ใช่ตัวเลข (ใช้การเว้นวรรคก็ได้) คั่นระหว่างชั้นส่วนลด หากใช้เครื่องหมาย "%" ระบบจะตีความตัวเลขที่พบหลังสุดเป็นร้อยละ เช่น

  • ลด 20% ตาม 5% ตาม 400 บาท ใส่ "20%5%400"
  • ลด 70.50 บาท ตาม 10% ตาม 2.10 บาท ใส่ "70.50 10% 2.10"
จำนวนเงิน ยอดเงินรวมในรายการนี้

*** ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ

รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มล่าง)
หมายเหตุ *** ระบบจะใส่ที่อยู่จัดส่งสินค้าของผู้ขาย/ลูกค้าไว้เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ
รวมก่อนส่วนลด ยอดรวมของช่อง "จำนวนเงิน" ในทุกรายการสินค้า
ส่วนลดการค้า (บันทึก) บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดการค้า
ส่วนลดการค้า ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย)
ส่วนลดเงินสด (บันทึก) บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดเงินสด
ส่วนลดเงินสด ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย)
VAT (อัตรา) อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติของเอกสารนี้

*** ระบบจะใช้อัตราที่ตั้งค่าไว้ในเมนู "การใช้งาน → ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา" เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ กรณีผู้ขาย/ลูกค้ามีเงื่อนไขทางภาษีต่างออกไป

VAT (ยอดเงิน) สยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม
ยอดสุทธิ ยอดสุทธิ (ยอดก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม + ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม)

เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"

เมนูนี้ใช้บันทึกการปรับปรุงเปลี่ยนแปลงรายการสินทรัพย์ เช่น การเปลี่ยนเลขประจำตัวสินทรัพย์, การเปลี่ยนมูลค่าตั้งต้นที่รับรู้/มูลค่าซาก, การตัดค่าเสื่อมแบบไม่ปกติ, การรับสินทรัพย์เข้าที่ไม่ใช่การซื้อสินทรัพย์, การตัดจำหน่ายที่ไม่ใช่การขายสินทรัพย์ เป็นต้น

เมื่อสร้างเอกสารปรับปรุงสินทรัพย์แล้ว ระบบจะบันทึกบัญชีรายวัน พร้อมนำการเปลี่ยนแปลงไปคำนวณเป็นค่าที่มีผลต่อสินทรัพย์แต่ละชิ้น เพื่อบันทึกในประวัติรายการสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ

เพจ "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"
เพจ "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"
ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "เพิ่ม"
ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "เพิ่ม"
ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "ปรับปรุง"
ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "ปรับปรุง"
ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "ตัดจำหน่าย"
ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "ตัดจำหน่าย"

*** นอกจากเอกสารปรับปรุงที่ผู้ใช้สร้างเองแล้ว ระบบยังใช้เพจนี้แสดงเอกสารค่าเสื่อมราคาซึ่งคำนวณโดยอัตโนมัติด้วย โดยเอกสารที่สร้างอัตโนมัติจะมีสถานะ "DEPRE." (ค่าเสื่อม) สีฟ้าอยู่ในส่วนแสดงสถานะเอกสาร เอกสารกลุ่มนี้จะไม่อนุญาตให้แก้ไขหรือลบ

ตัวอย่างเอกสารค่าเสื่อมอัตโนมัติ
ตัวอย่างเอกสารค่าเสื่อมอัตโนมัติ

คำอธิบายช่องข้อมูล

รายการหลัก (หัวเอกสาร)
เลขที่เอกสาร เลขที่เอกสาร

*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้

*** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ"

วันที่เอกสาร วันที่ของเอกสาร

*** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session

เลขที่อ้างอิง เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
วันที่อ้างอิง วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
แผนก แผนก
คำอธิบาย คำอธิบายการปรับปรุงสินทรัพย์
หมายเหตุ หมายเหตุของการปรับปรุงสินทรัพย์
รายการย่อย (สินทรัพย์ที่ปรับปรุง)
ประเภทรายการ เลือกจาก 3 ตัวเลือก
  • เพิ่ม
  • ปรับปรุง
  • ตัดจำหน่าย
รหัสสินทรัพย์ รหัสชนิดสินทรัพย์ในรายการ
จำนวน จำนวนสินทรัพย์ที่เพิ่ม/ปรับปรุง/ตัดจำหน่าย

*** กรอกค่าได้เองเฉพาะรายการ "เพิ่ม" (เมื่อผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวเองเท่านั้น)

เปลี่ยนเลขฯ รายการปรับปรุงนี้มีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัว

*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย

มูลค่าเริ่มต้น (ปรับ) ค่าจากช่อง "มูลค่าเริ่มต้น" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"

*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย

ค่าเสื่อมสะสม (ปรับ) ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมสะสม" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"

*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย

ค่าเสื่อมในเดือน (ปรับ) ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมในเดือน" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"

*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย

มูลค่าซาก (ปรับ) ค่าจากช่อง "มูลค่าซาก" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"

*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย

ค่าเสื่อมพิเศษ (ปรับ) ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมคำนวณเอง" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"

*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย

หน้าต่างต่อขยาย
รหัสสินทรัพย์ รหัสชนิดสินทรัพย์ในรายการ
ชื่อสินทรัพย์ ชื่อเรียกสินทรัพย์

*** อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข

ค่าเดิม

*** แสดงเฉพาะในรายการประเภท "ปรับปรุง" และ "ตัดจำหน่าย"

มูลค่าเริ่มต้น มูลค่าตั้งต้นรวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก

*** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข

ค่าเสื่อมสะสม ค่าเสื่อมราคาสะสม (จนถึงสิ้นสุดเดือนก่อน) รวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก

*** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข

ค่าเสื่อมในเดือน ค่าเสื่อมราคารวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก

*** ค่าเสื่อมราคาในที่นี้ รวมค่าเสื่อมต่อไปนี้

  • ค่าเสื่อมราคาอัตโนมัตินับถึงสิ้นสุดวันที่เอกสาร (กรณีตัดจำหน่าย จะบันทึกค่าเสื่อมส่วนนี้ในเอกสารนี้เลย / กรณีปรับปรุง จะเก็บค่านี้ไปบันทึกรวมในค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ ณ วันสิ้นเดือน)
  • ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีที่ระบุเมื่อซื้อ/เพิ่มสินทรัพย์ (เฉพาะกรณีสินทรัพย์ได้มาในเดือน / หากทรัพย์สินได้มาในเดือนก่อนหน้า ค่าเสื่อมนี้จะรวมอยู่ในค่าเสื่อมสะสม)
  • ค่าเสื่อมปรับปรุงเอง (ค่าเสื่อมที่เพิ่ม/ลดจากรายการปรับปรุงสินทรัพย์ที่ลงวันที่ก่อนหรือในวันเดียวกันกับเอกสารนี้)

*** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข

มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ

*** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข

ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ

*** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข

เลขประจำตัว เลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการ

*** ผู้ใช้ต้องเลือกจากรายการสินทรัพย์ที่ถือครองอยู่

ค่าปรับปรุง
*** แสดงเฉพาะในรายการประเภท "เพิ่ม" และ "ปรับปรุง"
  • ในรายการประเภท "เพิ่ม": ให้ใส่ค่าสำหรับสินทรัพย์ใหม่ที่ต้องการเพิ่ม
  • ในรายการประเภท "ปรับปรุง": ให้ใส่ค่าที่ปรับปรุงเท่านั้น (ใส่ค่าบวกเพื่อปรับปรุงเพิ่ม / ใส่ค่าลบเพื่อปรับปรุงลด)
มูลค่าเริ่มต้น มูลค่าตั้งต้นรวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
ค่าเสื่อมสะสม ค่าเสื่อมราคาสะสม
ค่าเสื่อมในเดือน ค่าเสื่อมราคารวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ
ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ
เลขประจำตัว เลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการ
  • ในรายการประเภท "เพิ่ม":
    • ผู้ใช้สามารถกรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ด้วยตนเอง กรณีมีสินทรัพย์มากกว่า 1 ชิ้น ให้ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข
    • ถ้าผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ ระบบจะสร้างเลขประจำตัวสินทรัพย์ให้โดยอัตโนมัติ
  • ในรายการประเภท "ปรับปรุง":
    • หากมีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัวสินทรัพย์ ให้ผู้ใช้ใส่เลขประจำตัวใหม่ให้มีจำนวนเท่ากับเลขประตัวเดิม (ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข)
    • หากไม่มีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัวสินทรัพย์ ให้เว้นช่องนี้เอาไว้
อายุใช้งาน อายุการใช้งานของสินทรัพย์ในรายการ

เมนูย่อย "สถานะสินทรัพย์รายเดือน"

เมนูนี้ใช้ดูการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ว่าภายในเดือนได้เกิดความเปลี่ยนแปลงมูลค่าทางบัญชีไปเท่าไร พร้อมสรุปรายการเพิ่ม/ปรับปรุง/ตัดจำหน่ายต่างๆ โดยแสดงข้อมูลสรุปตั้งแต่ต้นวันแรกของเดือน จนถึงสิ้นวันสุดท้ายของเดือน

หากผู้ใช้ต้องการข้อมูลที่ละเอียดกว่านี้ หรือต้องการข้อมูลที่แยกตามหมวดสินทรัพย์ สามารถเรียกดูได้จากรายงานที่เกี่ยวข้อง

เพจ "สถานะสินทรัพย์รายเดือน"
เพจ "สถานะสินทรัพย์รายเดือน"

*** เนื่องจากการคำนวณค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการ "คำนวณข้อมูลใหม่" ผู้ใช้ควรสั่งคำนวณข้อมูลใหม่ก่อนดูรายละเอียดต่างๆ เกี่ยวกันสินทรัพย์เพื่อความถูกต้องของข้อมูล (สั่งคำนวณข้อมูลใหม่ที่เมนู "ข้อมูล → คำนวณข้อมูลใหม่")

*** สวิตช์ "รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน" ใช้รวม/แยกรายการสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน (รายการที่ซื้อ หรือปรับปรุงเพิ่มในบรรทัดเดียวกัน) เมื่อรวมบรรทัด ข้อมูลที่แสดงจะกระชับกว่า แต่จะไม่เห็นความเปลี่ยนแปลงของสินทรัพย์แต่ละชิ้นได้

คำอธิบายช่องข้อมูล

หมวดสินทรัพย์ รหัสหมวดสินทรัพย์
รหัสสินทรัพย์ รหัสสินทรัพย์
ชื่อสินทรัพย์ ชื่อสินทรัพย์
วันที่ได้มา วันที่ซื้อหรือเริ่มใช้งานสินทรัพย์
อายุใช้งาน อายุการใช้งานประมาณการ (หน่วยปี)
จำนวน จำนวนสินทรัพย์ในรายการนี้

*** แสดงเมื่อรวมรายการสินทรัพย์

เลขประจำตัว เลขประจำตัวสินทรัพย์ ณ ต้นเดือน

*** แสดงเมื่อแยกรายการสินทรัพย์

มูลค่าเริ่มต้น มูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์
มูลค่าซาก มูลค่าซาก
ค่าเสื่อมสะสม ค่าเสื่อมสะสม (นับจนถึงสิ้นเดือนก่อน)
มูลค่าเริ่มต้น (ปรับ) ส่วนปรับปรุงมูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์ (ในเดือน)
มูลค่าซาก (ปรับ) ส่วนปรับปรุงมูลค่าซาก (ในเดือน)
ค่าเสื่อม ค่าเสื่อมราคาในเดือน
มูลค่าคงเหลือ มูลค่าในบัญชีของสินทรัพย์
เปลี่ยนเลขฯ มีการเปลี่ยนเลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการภายในเดือนนี้

*** แสดงเมื่อรวมรายการสินทรัพย์

เลขประจำตัวใหม่ เลขประจำตัวสินทรัพย์ ณ สิ้นเดือน

*** แสดงเมื่อแยกรายการสินทรัพย์

หมายเหตุ คำอธิบายรายการเพิ่มเติม

โมดูลมูลฐาน

เข้าถึงจาก "http://wiki.cuneifox.com/index.php?title=โมดูลสินทรัพย์&oldid=3797"