ผลต่างระหว่างรุ่นของ "โมดูลสินทรัพย์"
ไม่มีความย่อการแก้ไข |
|||
| (ไม่แสดง 41 รุ่นระหว่างกลางโดยผู้ใช้คนเดียวกัน) | |||
| บรรทัดที่ 1: | บรรทัดที่ 1: | ||
__FORCETOC__ | __FORCETOC__ | ||
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | {{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | ||
{{โมดูลสินทรัพย์}} | |||
[[ไฟล์:Cuneifox as menu.png|200px|thumb|right|alt=เมนูของโมดูล "สินทรัพย์"|เมนูของโมดูล "สินทรัพย์"]] | |||
'''โมดูลสินทรัพย์ (CuneiFox Default AS)''' ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ, ขาย, และปรับปรุงสินทรัพย์ต่างๆ และเนื่องจากโมดูลนี้มี[[โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้]]เป็นโมดูลมูลฐาน โมดูลสินทรัพย์จึงสามารถจัดการ'''ตั้งเจ้าหนี้ที่เกิดจากการซื้อ''' และ '''ตั้งลูกหนี้ที่เกิดจากการขาย'''ได้เองโดยอัตโนมัติ | |||
ในระบบคูนิฟ็อกซ์ คำว่า '''"สินทรัพย์"''' ไม่ได้หมายถึงสินทรัพย์ระยะยาวที่มีตัวตนเพียงอย่างเดียวเท่านั้น แต่หมายรวมถึง'''วัตถุทางบัญชีที่บันทึกมูลค่าใหญ่ไว้ที่บัญชีหนึ่ง หลังจากนั้นทยอยตัดยอดออกมาทีละส่วนตามรอบด้วย''' ''(ศึกษาเพิ่มเติมใน[[หมวดสินทรัพย์#สินทรัพย์ค่าลบ|หัวข้อ '''"สินทรัพย์ค่าลบ"''']] ในบทความสำหรับตารางรหัสหมวดสินทรัพย์)'' แนวคิดนี้สามารถช่วยลดภาระในการปรับปรุงบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพ | |||
| | |||
== | == ลำดับการตั้งค่าก่อนใช้งาน == | ||
''ตั้งค่าและตั้งรหัสตามลำดับที่แนะนำใน'''[[โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์#องค์ประกอบของโมดูล และลำดับการตั้งค่า|บทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"]]''''' | |||
{{ | == สิทธิ์ของผู้ใช้ == | ||
{{module_perm_leader}} | |||
= | [[ไฟล์:Cuneifox as permission.png|720px|thumb|center|alt=การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลสินทรัพย์|การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลสินทรัพย์]] | ||
{ | {{FieldDescTableHead}} | ||
|- | |- | ||
| | | colspan=3 {{TableHighlightInfo}} | '''การจัดการตารางรหัส''' | ||
|- | |- | ||
| | | '''หมวดสินทรัพย์''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])'' | ||
|- | |- | ||
| | | '''สินทรัพย์''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])'' | ||
|- | |- | ||
| | | colspan=3 {{TableHighlightInfo}} | '''การจัดการเอกสาร''' | ||
{{ | |||
|- | |- | ||
| | | '''รายการซื้อสินทรัพย์''' || ''ระดับ 0-4'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])'' | ||
|- | |- | ||
| | | '''รายการขายสินทรัพย์''' || ''ระดับ 0-4'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])'' | ||
|- | |- | ||
| | | '''รายการปรับปรุงสินทรัพย์''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])'' | ||
|- | |- | ||
| | | colspan=3 {{TableHighlightInfo}} | '''อื่นๆ''' | ||
{{ | |||
|- | |- | ||
| | | '''ระดับการเข้าถึงรายงาน''' || ''ระดับ 0-4'' || ระดับการเข้าถึงรายงานของโมดูลสินค้าคงคลัง | ||
|- | |- | ||
| | | '''การจัดการรายงาน''' || ''ระดับ 0-4'' ||สิทธิ์ในการจัดการข้อมูลในรายงาน | ||
* '''ระดับต่ำกว่า 2:''' สามารถดูรายงานบนเพจได้เท่านั้น | |||
| | * '''ระดับ 2:''' สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ได้ | ||
* '''ระดับ 3 ขึ้นไป:''' สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ และส่งออกข้อมูลรายงานเป็นไฟล์กระดาษทำการ (XLSX) ได้ | |||
|- | |- | ||
| '''การจัดการซีรีส์เอกสาร''' || ''ระดับ 0-4'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])'' | |||
| | |||
| | |||
|} | |} | ||
== | == การตั้งค่าระบบ == | ||
{ | {{module_setting_leader}} | ||
= | [[ไฟล์:Cuneifox as setting.png|720px|thumb|center|alt=การตั้งค่าโมดูลสินค้าคงคลัง|การตั้งค่าโมดูลสินค้าคงคลัง]] | ||
{{SettingDescTableHead|15|15|25}} | |||
{| | |||
|- | |- | ||
| colspan=4 {{TableHighlightInfo}} | '''รหัสบัญชีตั้งต้น''' | |||
|- | |- | ||
| | | '''สินทรัพย์''' || ''ค้นหา'' || 1231-02: อาคาร || ''(ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับ'''[[กลุ่มสินทรัพย์]]'''ใหม่)'' | ||
|- | |- | ||
| | | '''ค่าเสื่อมราคา''' || ''ค้นหา'' || 5350-02: ค่าเสื่อมราคา (อาคาร) || ''(ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับ'''[[กลุ่มสินทรัพย์]]'''ใหม่)'' | ||
|- | |- | ||
| | | '''สินทรัพย์''' || ''ค้นหา'' || 1232-02: ค่าเสื่อมราคาสะสม (อาคาร) || ''(ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับ'''[[กลุ่มสินทรัพย์]]'''ใหม่)'' | ||
|- | |- | ||
| | | colspan=4 {{TableHighlightInfo}} | '''การตั้งค่าอื่น ๆ''' | ||
|- | |- | ||
| | | '''รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน''' || ''จริง/เท็จ'' || จริง || รวมสินทรัพย์ที่บันทึกรับเข้า (ซื้อ/ปรับปรุงเพิ่ม) ในรายการเดียวกันไว้เป็นรายการเดียวกันในเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ | ||
|- | |- | ||
| | | '''ไม่บันทึกรายการศูนย์ในเอกสารค่าเสื่อมฯ''' || ''จริง/เท็จ'' || เท็จ || ไม่แสดงรายการสินทรัพย์ที่มีค่าเสื่อมเป็นศูนย์ในเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ | ||
|} | |} | ||
==== | == ตารางรหัส == | ||
ตารางรหัสของโมดูลสินค้าคงคลังมีดังต่อไปนี้: | |||
* [[หมวดสินทรัพย์]] | |||
* [[สินทรัพย์]] | |||
{{module_table_leader}} | |||
== รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน == | |||
ในโมดูลนี้มีธุรกรรมที่บันทึกบัญชีรายวันอัตโนมัติดังต่อไปนี้: | |||
* [[รายการซื้อสินทรัพย์ และ รายการขายสินทรัพย์#รายการซื้อสินทรัพย์|รายการซื้อสินทรัพย์]] | |||
* [[รายการซื้อสินทรัพย์ และ รายการขายสินทรัพย์#รายการขายสินทรัพย์|รายการขายสินทรัพย์]] | |||
* [[รายการปรับปรุงสินทรัพย์#รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน|รายการปรับปรุงสินทรัพย์]] | |||
== ซีรีส์เอกสารตั้งต้น == | |||
{{DocSeriesTableHead}} | |||
{{DocSeriesTableRow| รายการซื้อสินทรัพย์ | ✓ | ASB | รายการซื้อสินทรัพย์}} | |||
{{DocSeriesTableRow| รายการขายสินทรัพย์ | ✓ | AST | รายการขายสินทรัพย์ | highlight=yes}} | |||
{{DocSeriesTableRow| รายการปรับปรุงสินทรัพย์ | ✓ | ASC | รายการปรับปรุงสินทรัพย์}} | |||
{{DocSeriesTableRow| ค่าเสื่อมราคา | ✓ | DEP | ค่าเสื่อมราคา | highlight=yes}} | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
|} | |} | ||
==== | == ข้อมูลธุรกรรมและเมนูอื่นๆ == | ||
* [[รายการซื้อสินทรัพย์ และ รายการขายสินทรัพย์|รายการซื้อสินทรัพย์]] | |||
* [[รายการซื้อสินทรัพย์ และ รายการขายสินทรัพย์|รายการขายสินทรัพย์]] | |||
* <li style="padding-bottom:10px;">[[รายการปรับปรุงสินทรัพย์|รายการปรับปรุงสินทรัพย์]]</li> | |||
* [[สถานะสินทรัพย์รายเดือน|สถานะสินทรัพย์รายเดือน]] | |||
== รายการประวัติต่างๆ == | |||
=== บัญชีสินทรัพย์ === | |||
โมดูลสินทรัพย์มีการเก็บประวัติรายการต่างๆ ดังนี้ | |||
# '''ประวัติสินทรัพย์''' | |||
#* อัพเดตรายการเพิ่มสินทรัพย์ | |||
#** เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่าน'''เมนูย่อย "รายการซื้อสินทรัพย์"''' โดยคำนวณมูลค่าได้มาจากเอกสาร แล้วกระจายส่วนลดท้ายเอกสารตามสัดส่วน | |||
#** เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ '''"เพิ่ม"''' ผ่าน'''เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"''' โดยคำนวณมูลค่าได้มาจากข้อมูลในรายการ แล้วเฉลี่ยตามจำนวนชิ้นสินทรัพย์ | |||
#* อัพเดตรายการปรับปรุงสินทรัพย์เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ '''"ปรับปรุง"''' ผ่าน'''เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"''' (ไม่รวมเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ) โดยคำนวณค่าปรับปรุงต่างๆ จากข้อมูลในรายการ แล้วเฉลี่ยตามจำนวนชิ้นสินทรัพย์ | |||
#* อัพเดตรายการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ | |||
#** เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่าน'''เมนูย่อย "รายการขายสินทรัพย์"''' | |||
#** เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ '''"ตัดจำหน่าย"''' ผ่าน'''เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"''' | |||
#* อัพเดตรายการค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้สั่ง '''"คำนวณข้อมูลใหม่"''' พร้อมสร้าง'''เอกสารค่าเสื่อมราคา''' ซึ่งสามารถเข้าดูได้ผ่าน'''เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"''' | |||
==== ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง ==== | |||
== | == หัวข้ออื่นๆ ที่น่าสนใจ == | ||
== เมนูย่อย " | == เมนูย่อย "รายการซื้อ/ขายสินทรัพย์" == | ||
เมนูย่อยนี้ใช้ในการบันทึกซื้อ/ขายสินทรัพย์ โดยผู้ใช้ระบุเพียงรหัสสินค้า, จำนวนที่ซื้อหรือขาย, และรหัสประจำตัวของสินทรัพย์ (กรณีขายสินทรัพย์) เท่านั้น ระบบคูนิฟ็อกซ์จะจัดการคำนวณเบื้องหลังพร้อมบันทึกบัญชีรายวันให้ทั้งหมด | เมนูย่อยนี้ใช้ในการบันทึกซื้อ/ขายสินทรัพย์ โดยผู้ใช้ระบุเพียงรหัสสินค้า, จำนวนที่ซื้อหรือขาย, และรหัสประจำตัวของสินทรัพย์ (กรณีขายสินทรัพย์) เท่านั้น ระบบคูนิฟ็อกซ์จะจัดการคำนวณเบื้องหลังพร้อมบันทึกบัญชีรายวันให้ทั้งหมด | ||
กรณีการซื้อ/ขายสินทรัพย์นั้นเป็นการซื้อ/ขายเงินเชื่อ (หรือจ่ายชำระด้วยเช็ค) เอกสารในเพจนี้จะสร้างรายการหนี่สินเพื่อบันทึกในประวัติเจ้าหนี้/ลูกหนี้รายตัวให้โดยอัตโนมัติ | กรณีการซื้อ/ขายสินทรัพย์นั้นเป็นการซื้อ/ขายเงินเชื่อ (หรือจ่ายชำระด้วยเช็ค) เอกสารในเพจนี้จะสร้างรายการหนี่สินเพื่อบันทึกในประวัติเจ้าหนี้/ลูกหนี้รายตัวให้โดยอัตโนมัติ | ||
[[ไฟล์:Cuneifox as asset rec vouch page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "รายการซื้อสินทรัพย์"|เพจ "รายการซื้อสินทรัพย์"]] | |||
[[ไฟล์:Cuneifox as asset rec vouch expand.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "รายการซื้อสินทรัพย์" (ส่วนต่อขยายตาราง)|เพจ "รายการซื้อสินทรัพย์" (ส่วนต่อขยายตาราง)]] | |||
=== คำอธิบายช่องข้อมูล === | === คำอธิบายช่องข้อมูล === | ||
| บรรทัดที่ 281: | บรรทัดที่ 127: | ||
|- | |- | ||
| style="width:25%;" | เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร | | style="width:25%;" | เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร | ||
{{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ | {{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ | ||
{{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ | {{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ | ||
* กลุ่ม " | * กลุ่ม "รายการซื้อสินทรัพย์" สำหรับเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์" | ||
* กลุ่ม " | * กลุ่ม "รายการขายสินทรัพย์" สำหรับเพจ "รายการขายสินทรัพย์" | ||
|- | |- | ||
| | | วันที่ของเอกสาร || วันที่ของเอกสาร | ||
{{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session | {{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session | ||
|- | |- | ||
| เลขใบกำกับฯ || เลขที่ใบกำกับภาษีซื้อ (สำหรับเพจ " | | เลขใบกำกับฯ || | ||
{{3stars}} | * '''เลขที่ใบกำกับภาษีซื้อ''' (สำหรับเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์") | ||
* '''เลขที่ใบกำกับภาษีขาย''' (สำหรับเพจ "รายการขายสินทรัพย์") | |||
{{3stars}} กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้ | |||
{{3stars}} สำหรับใบขายสินทรัพย์ | {{3stars}} สำหรับใบขายสินทรัพย์: | ||
* ใช้ฟังก์ชันรอเลขที่เอกสารได้ (ใช้ค่าจากช่อง "เลขที่เอกสาร") | |||
* ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ (ใช้ซีรีส์ในกลุ่ม "รายการขายสินทรัพย์" หรือ "ภาษีขาย" ภายใต้โมดูล "สินทรัพย์") | |||
|- | |- | ||
| วันที่ใบกำกับฯ || วันที่ใบกำกับภาษีซื้อ (สำหรับเพจ " | | วันที่ใบกำกับฯ || | ||
{{3stars}} | * '''วันที่ใบกำกับภาษีซื้อ''' (สำหรับเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์") | ||
* '''วันที่ใบกำกับภาษีขาย''' (สำหรับเพจ "รายการขายสินทรัพย์") | |||
{{3stars}} กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้ | |||
|- | |- | ||
| เลขที่อ้างอิง || เลขที่เอกสารอ้างอิง | | เลขที่อ้างอิง || เลขที่เอกสารอ้างอิง (เช่น ใบสั่งซื้อ/ขายของผู้ขาย/ลูกค้า) | ||
|- | |- | ||
| วันที่อ้างอิง || วันที่เอกสารอ้างอิง | | วันที่อ้างอิง || วันที่เอกสารอ้างอิง (เช่น ใบสั่งซื้อ/ขายของผู้ขาย/ลูกค้า) | ||
|- | |- | ||
| | | แผนก || แผนก | ||
|- | |- | ||
| ผู้ขาย/ลูกค้า || รหัสและชื่อของผู้ขาย/ลูกค้า | | ผู้ขาย/ลูกค้า || รหัสและชื่อของผู้ขาย/ลูกค้า | ||
|- | |- | ||
| เจ้าหน้าที่ || | | เจ้าหน้าที่ || พนักงานจัดซื้อหรือพนักงานขายที่ดูแลรายการนี้ | ||
|- | |- | ||
| ระยะชำระหนี้ || ระยะเวลาในการชำระหนี้ (หน่วยวัน) | | ระยะชำระหนี้ || ระยะเวลาในการชำระหนี้ (หน่วยวัน)่ | ||
|- | |- | ||
| วันกำหนดชำระ || วันครบกำหนดระยะเวลาในการจ่ายหนี้ | | วันกำหนดชำระ || วันครบกำหนดระยะเวลาในการจ่ายหนี้ | ||
{{3stars}} ระบบคำนวณให้จากระยะชำระหนี้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงค่าได้ และโปรแกรมจะยึดวันที่นี้เป็นสำคัญ | {{3stars}} ระบบคำนวณให้จากระยะชำระหนี้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงค่าได้ และโปรแกรมจะยึดวันที่นี้เป็นสำคัญ | ||
|- | |- | ||
| | | รวม VAT || ราคาสินค้าในตารางรายการย่อยรวม VAT แล้วหรือไม่ | ||
|- | |||
| วิธีการชำระ || เลือกวิธีการชำระเงิน (กรณีซื้อ/ขายเงินสด) หรือเลือกเครดิต (กรณีซื้อ/ขายเงินเชื่อ หรือจ่ายด้วยเช็ค) | |||
{{3stars}} ถ้า "ระยะชำระหนี้" เป็น 0 และ "วันที่กำหนดชำระ" ตรงกับวันที่เอกสาร ระบบจะเลือก "เงินสด" ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนตัวเลือกได้ตามต้องการ | {{3stars}} ถ้า "ระยะชำระหนี้" เป็น 0 และ "วันที่กำหนดชำระ" ตรงกับวันที่เอกสาร ระบบจะเลือก "เงินสด" ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนตัวเลือกได้ตามต้องการ | ||
| บรรทัดที่ 323: | บรรทัดที่ 181: | ||
|- | |- | ||
| สินทรัพย์ || ค้นหาสินทรัพย์จากรหัส | | สินทรัพย์ || ค้นหาสินทรัพย์จากรหัส | ||
{{3stars}} เมื่อพบสินทรัพย์แล้ว | {{3stars}} เมื่อพบสินทรัพย์แล้ว ระบบจะแทนค่าช่องนี้ด้วยชื่อเรียกสินทรัพย์เพื่อความสะดวกในการดูข้อมูลในภายหลัง | ||
|- | |- | ||
| รหัสสินทรัพย์ || รหัสของสินทรัพย์ในรายการ | | รหัสสินทรัพย์ || รหัสของสินทรัพย์ในรายการ | ||
|- | |- | ||
| ชื่อสินทรัพย์ || | | ชื่อสินทรัพย์ || ชื่อเรียกของสินทรัพย์ในรายการ | ||
|- | |- | ||
| คำอธิบาย || คำอธิบายรายการสินทรัพย์ | | คำอธิบาย || คำอธิบายรายการสินทรัพย์ | ||
{{3stars}} ระบบจะใช้คำอธิบายที่ตั้งไว้ในตารางรหัสสินทรัพย์เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ | {{3stars}} ระบบจะใช้คำอธิบายที่ตั้งไว้ในตารางรหัสสินทรัพย์เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ | ||
|- | |||
| เลขประจำตัว || เลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการ | |||
* '''กรณีซื้อสินทรัพย์''' | |||
** ผู้ใช้สามารถกรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ด้วยตนเอง กรณีมีสินทรัพย์มากกว่า 1 ชิ้น ให้ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข | |||
** ถ้าผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ ระบบจะสร้างเลขประจำตัวสินทรัพย์ให้โดยอัตโนมัติ | |||
* '''กรณีขายสินทรัพย์''' ผู้ใช้ต้องเลือกจากรายการสินทรัพย์ที่ถือครองอยู่ | |||
|- | |||
| คำนวณค่าเสื่อม || สินทรัพย์ในรายการนี้คำนวณค่าเสื่อมราคาหรือไม่ | |||
{{3stars}} อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข | |||
|- | |||
| อายุใช้งาน || อายุการใช้งานของสินทรัพย์ในรายการ | |||
{{3stars}} อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ | |||
|- | |||
| วิธีการ || วิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคา | |||
{{3stars}} อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข | |||
|- | |||
| อัตราค่าเสื่อมฯ || ร้อยละการคำนวณค่าเสื่อมราคา | |||
{{3stars}} คำนวณโดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข | |||
|- | |- | ||
| มูลค่าเริ่มต้น || มูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์ (รวมทั้งรายการ) | | มูลค่าเริ่มต้น || มูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์ (รวมทั้งรายการ) | ||
| บรรทัดที่ 338: | บรรทัดที่ 215: | ||
{{3stars}} คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข | {{3stars}} คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข | ||
|- | |- | ||
| ค่าเสื่อมในเดือน | | ค่าเสื่อมในเดือน || ค่าเสื่อมราคาในช่วงตั้งแต่ต้นเดือนจนถึงสิ้นวันก่อนวันที่เอกสาร (รวมทั้งรายการ) | ||
{{3stars}} คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข | {{3stars}} คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข | ||
{{3stars}} ค่านี้นับตั้งแต่ต้นวันแรกของเดือนจนถึงสิ้นวันก่อนวันที่เอกสาร | |||
|- | |- | ||
| | | มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ || มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ | ||
|- | |- | ||
| | | ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ || ค่าเสื่อมพิเศษที่ได้รับอนุญาตให้หักได้ทันที ณ วันที่ได้มา | ||
* กรอกค่าได้ในเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์" เท่านั้น | |||
|- | |- | ||
| | | หมวดสินทรัพย์ || หมสดสินทรัพย์ของสินทรัพย์ในรายการนี้ | ||
{{3stars}} อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข | |||
|- | |- | ||
| หน่วย || หน่วยที่ซื้อ/ขาย | | หน่วย || หน่วยที่ซื้อ/ขาย | ||
{{3stars}} ไม่มีผลต่อการบันทึกสินทรัพย์ | {{3stars}} ไม่มีผลต่อการบันทึกสินทรัพย์ ใช้เพื่อพิมพ์เอกสารเท่านั้น | ||
|- | |- | ||
| จำนวน || จำนวนที่ซื้อ/ขาย | | จำนวน || จำนวนที่ซื้อ/ขาย | ||
* '''กรณีซื้อสินทรัพย์''' | |||
* กรณีซื้อสินทรัพย์ | |||
** ถ้าผู้ใช้กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ด้วยตนเอง ระบบจะกรอกจำนวนให้โดยอัตโนมัติ เป็นจำนวนเท่ากับจำนวนเลขประจำตัว | ** ถ้าผู้ใช้กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ด้วยตนเอง ระบบจะกรอกจำนวนให้โดยอัตโนมัติ เป็นจำนวนเท่ากับจำนวนเลขประจำตัว | ||
** ถ้าผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ (ผู้ใช้ต้องการให้โปรแกรมสร้างเลขประจำตัวอัตโนมัติ) ผู้ใช้ต้องกรอกจำนวนสินทรัพย์ที่ซื้อ | ** ถ้าผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ (ผู้ใช้ต้องการให้โปรแกรมสร้างเลขประจำตัวอัตโนมัติ) ผู้ใช้ต้องกรอกจำนวนสินทรัพย์ที่ซื้อ | ||
* กรณีขายสินทรัพย์ ผู้ใช้ต้องเลือกรายการสินทรัพย์ย่อยที่จะขาย แล้วระบบจะกรอกจำนวนให้โดยอัตโนมัติ | * '''กรณีขายสินทรัพย์''' ผู้ใช้ต้องเลือกรายการสินทรัพย์ย่อยที่จะขาย แล้วระบบจะกรอกจำนวนให้โดยอัตโนมัติ | ||
|- | |- | ||
| @ ราคา || ราคาซื้อ/ขายต่อหน่วยสินทรัพย์ | | @ ราคา || ราคาซื้อ/ขายต่อหน่วยสินทรัพย์ | ||
| บรรทัดที่ 381: | บรรทัดที่ 242: | ||
|- | |- | ||
| ส่วนลด || ส่วนลดต่อหน่วย | | ส่วนลด || ส่วนลดต่อหน่วย | ||
{{3stars}} สามารถลดเป็นร้อยละหรือตัวเลขก็ได้ โดยสามารถใส่ส่วนลดได้หลายชั้น โดยให้มีเครื่องหมายที่ไม่ใช่ตัวเลข (ใช้การเว้นวรรคก็ได้) คั่นระหว่างชั้นส่วนลด หากใช้เครื่องหมาย "%" ระบบจะตีความตัวเลขที่พบหลังสุดเป็นร้อยละ เช่น | {{3stars}} สามารถลดเป็นร้อยละหรือตัวเลขก็ได้ โดยสามารถใส่ส่วนลดได้หลายชั้น โดยให้มีเครื่องหมายที่ไม่ใช่ตัวเลข (ใช้การเว้นวรรคก็ได้) คั่นระหว่างชั้นส่วนลด หากใช้เครื่องหมาย "%" ระบบจะตีความตัวเลขที่พบหลังสุดเป็นร้อยละ เช่น | ||
* ลด 20% ตาม 5% ตาม 400 บาท ใส่ "20%5%400" | * ลด 20% ตาม 5% ตาม 400 บาท ใส่ "20%5%400" | ||
* ลด 70.50 บาท ตาม 10% ตาม 2.10 บาท ใส่ "70.50 10% 2.10" | * ลด 70.50 บาท ตาม 10% ตาม 2.10 บาท ใส่ "70.50 10% 2.10" | ||
|- | |- | ||
| จำนวนเงิน || ยอดเงินรวมในรายการนี้ | | จำนวนเงิน || ยอดเงินรวมในรายการนี้ | ||
{{3stars}} ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ | {{3stars}} ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ | ||
|- | |- | ||
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มล่าง) | ! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มล่าง) | ||
|- | |- | ||
| หมายเหตุ || {{3stars}} ระบบจะใส่ที่อยู่จัดส่งสินค้าของผู้ขาย/ | | หมายเหตุ || {{3stars}} ระบบจะใส่ที่อยู่จัดส่งสินค้าของผู้ขาย/ลูกค้าไว้เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ | ||
|- | |- | ||
| รวมก่อนส่วนลด || ยอดรวมของช่อง "จำนวนเงิน" | | รวมก่อนส่วนลด || ยอดรวมของช่อง "จำนวนเงิน" ในทุกรายการสินค้า | ||
|- | |- | ||
| ส่วนลดการค้า (บันทึก) || บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดการค้า | | ส่วนลดการค้า (บันทึก) || บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดการค้า | ||
| บรรทัดที่ 405: | บรรทัดที่ 266: | ||
|- | |- | ||
| VAT (อัตรา) || อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติของเอกสารนี้ | | VAT (อัตรา) || อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติของเอกสารนี้ | ||
{{3stars}} | |||
{{3stars}} ระบบจะใช้อัตราที่ตั้งค่าไว้ใน'''[[เมนู_"การใช้งาน"#ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา|เมนู "การใช้งาน → ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา"]]''' เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ กรณีผู้ขาย/ลูกค้ามีเงื่อนไขทางภาษีต่างออกไป | |||
|- | |- | ||
| VAT (ยอดเงิน) || | | VAT (ยอดเงิน) || สยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม | ||
|- | |- | ||
| ยอดสุทธิ || ยอดสุทธิ (ยอดก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม + ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม) | | ยอดสุทธิ || ยอดสุทธิ (ยอดก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม + ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม) | ||
|} | |} | ||
== เมนูย่อย " | == เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์" == | ||
เมนูนี้ใช้บันทึกการปรับปรุงเปลี่ยนแปลงรายการสินทรัพย์ เช่น การเปลี่ยนเลขประจำตัวสินทรัพย์, การเปลี่ยนมูลค่าตั้งต้นที่รับรู้/มูลค่าซาก, การตัดค่าเสื่อมแบบไม่ปกติ, การรับสินทรัพย์เข้าที่ไม่ใช่การซื้อสินทรัพย์, การตัดจำหน่ายที่ไม่ใช่การขายสินทรัพย์ เป็นต้น | |||
เมื่อสร้างเอกสารปรับปรุงสินทรัพย์แล้ว ระบบจะบันทึกบัญชีรายวัน พร้อมนำการเปลี่ยนแปลงไปคำนวณเป็นค่าที่มีผลต่อสินทรัพย์แต่ละชิ้น เพื่อบันทึกในประวัติรายการสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ | เมื่อสร้างเอกสารปรับปรุงสินทรัพย์แล้ว ระบบจะบันทึกบัญชีรายวัน พร้อมนำการเปลี่ยนแปลงไปคำนวณเป็นค่าที่มีผลต่อสินทรัพย์แต่ละชิ้น เพื่อบันทึกในประวัติรายการสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ | ||
{{3stars}} นอกจากเอกสารปรับปรุงที่ผู้ใช้สร้างเองแล้ว | [[ไฟล์:Cuneifox as asset mod vouch page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"|เพจ "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"]] | ||
[[ไฟล์:Cuneifox as asset mod vouch addexp.png|720px|thumb|center|alt=ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "เพิ่ม"|ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "เพิ่ม"]] | |||
[[ไฟล์:Cuneifox as asset mod vouch modexp.png|720px|thumb|center|alt=ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "ปรับปรุง"|ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "ปรับปรุง"]] | |||
[[ไฟล์:Cuneifox as asset mod vouch delexp.png|720px|thumb|center|alt=ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "ตัดจำหน่าย"|ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "ตัดจำหน่าย"]] | |||
{{3stars}} นอกจากเอกสารปรับปรุงที่ผู้ใช้สร้างเองแล้ว ระบบยังใช้เพจนี้แสดงเอกสารค่าเสื่อมราคาซึ่งคำนวณโดยอัตโนมัติด้วย โดยเอกสารที่สร้างอัตโนมัติจะมีสถานะ '''"DEPRE." (ค่าเสื่อม)''' สีฟ้าอยู่ในส่วนแสดงสถานะเอกสาร '''เอกสารกลุ่มนี้จะไม่อนุญาตให้แก้ไขหรือลบ''' | |||
[[ไฟล์:Cuneifox as auto depre.png|720px|thumb|center|alt=ตัวอย่างเอกสารค่าเสื่อมอัตโนมัติ|ตัวอย่างเอกสารค่าเสื่อมอัตโนมัติ]] | |||
=== คำอธิบายช่องข้อมูล === | === คำอธิบายช่องข้อมูล === | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
| เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร | ! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร) | ||
|- | |||
| style="width:25%;" | เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร | |||
{{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ | {{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ | ||
{{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม " | {{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ" | ||
|- | |- | ||
| วันที่เอกสาร || วันที่ของเอกสาร | | วันที่เอกสาร || วันที่ของเอกสาร | ||
{{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session | {{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session | ||
|- | |||
| เลขที่อ้างอิง || เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) | |||
|- | |||
| วันที่อ้างอิง || วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) | |||
|- | |- | ||
| แผนก || แผนก | | แผนก || แผนก | ||
|- | |- | ||
| คำอธิบาย || | | คำอธิบาย || คำอธิบายการปรับปรุงสินทรัพย์ | ||
|- | |- | ||
| หมายเหตุ || | | หมายเหตุ || หมายเหตุของการปรับปรุงสินทรัพย์ | ||
|- | |- | ||
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย (สินทรัพย์ที่ปรับปรุง) | ! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย (สินทรัพย์ที่ปรับปรุง) | ||
|- | |- | ||
| ประเภทรายการ || เลือกจาก 3 ตัวเลือก | | ประเภทรายการ || เลือกจาก 3 ตัวเลือก | ||
* เพิ่ม | * เพิ่ม | ||
* ปรับปรุง | * ปรับปรุง | ||
* ตัดจำหน่าย | * ตัดจำหน่าย | ||
|- | |- | ||
| รหัสสินทรัพย์ || รหัสชนิดสินทรัพย์ในรายการ | | รหัสสินทรัพย์ || รหัสชนิดสินทรัพย์ในรายการ | ||
|- | |- | ||
| จำนวน || จำนวนสินทรัพย์ที่เพิ่ม/ปรับปรุง/ตัดจำหน่าย | | จำนวน || จำนวนสินทรัพย์ที่เพิ่ม/ปรับปรุง/ตัดจำหน่าย | ||
{{3stars}} กรอกค่าได้เองเฉพาะรายการ "เพิ่ม" | {{3stars}} กรอกค่าได้เองเฉพาะรายการ "เพิ่ม" (เมื่อผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวเองเท่านั้น) | ||
|- | |- | ||
| เปลี่ยนเลขฯ || รายการปรับปรุงนี้มีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัว | | เปลี่ยนเลขฯ || รายการปรับปรุงนี้มีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัว | ||
| บรรทัดที่ 469: | บรรทัดที่ 346: | ||
|- | |- | ||
| ค่าเสื่อมพิเศษ (ปรับ) || ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมคำนวณเอง" ในส่วน "ค่าปรับปรุง" | | ค่าเสื่อมพิเศษ (ปรับ) || ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมคำนวณเอง" ในส่วน "ค่าปรับปรุง" | ||
{{3stars}} เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย | {{3stars}} เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย | ||
|- | |- | ||
! colspan=2 style="background-color:# | ! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | '' หน้าต่างต่อขยาย '' | ||
|- | |- | ||
| | | รหัสสินทรัพย์ || รหัสชนิดสินทรัพย์ในรายการ | ||
|- | |- | ||
| | | ชื่อสินทรัพย์ || ชื่อเรียกสินทรัพย์ | ||
{{3stars}} | {{3stars}} อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข | ||
|- | |- | ||
| | | colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''ค่าเดิม'' | ||
{{3stars}} แสดงเฉพาะในรายการประเภท '''"ปรับปรุง"''' และ '''"ตัดจำหน่าย"''' | |||
|- | |- | ||
| มูลค่าเริ่มต้น || มูลค่าตั้งต้นรวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก | | มูลค่าเริ่มต้น || มูลค่าตั้งต้นรวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก | ||
| บรรทัดที่ 492: | บรรทัดที่ 365: | ||
{{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข | {{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข | ||
|- | |- | ||
| ค่าเสื่อมในเดือน || | | ค่าเสื่อมในเดือน || ค่าเสื่อมราคารวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก | ||
{{3stars}} ค่าเสื่อมราคาในที่นี้ รวมค่าเสื่อมต่อไปนี้ | {{3stars}} ค่าเสื่อมราคาในที่นี้ รวมค่าเสื่อมต่อไปนี้ | ||
* ค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ ( | * '''ค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ'''นับถึงสิ้นสุดวันที่เอกสาร ('''กรณีตัดจำหน่าย''' จะบันทึกค่าเสื่อมส่วนนี้ในเอกสารนี้เลย / '''กรณีปรับปรุง''' จะเก็บค่านี้ไปบันทึกรวมในค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ ณ วันสิ้นเดือน) | ||
* | * '''ค่าเสื่อมเฉพาะกรณี'''ที่ระบุเมื่อซื้อ/เพิ่มสินทรัพย์ (เฉพาะ'''กรณีสินทรัพย์ได้มาในเดือน''' / '''หากทรัพย์สินได้มาในเดือนก่อนหน้า''' ค่าเสื่อมนี้จะรวมอยู่ในค่าเสื่อมสะสม) | ||
* ค่าเสื่อมปรับปรุงเอง (ค่าเสื่อมที่เพิ่ม/ | * '''ค่าเสื่อมปรับปรุงเอง''' (ค่าเสื่อมที่เพิ่ม/ลดจากรายการปรับปรุงสินทรัพย์ที่ลงวันที่ก่อนหรือในวันเดียวกันกับเอกสารนี้) | ||
{{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข | {{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข | ||
|- | |- | ||
| | | มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ || มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ | ||
{{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข | {{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข | ||
|- | |- | ||
| | | ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ || ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ | ||
{{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข | {{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข | ||
|- | |- | ||
| เลขประจำตัว || | | เลขประจำตัว || เลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการ | ||
{{3stars}} | {{3stars}} ผู้ใช้ต้องเลือกจากรายการสินทรัพย์ที่ถือครองอยู่ | ||
|- | |- | ||
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''ค่าปรับปรุง'' | |||
|- | |- | ||
| | | colspan=2 style="background-color:#bee5eb;" | {{3stars}} แสดงเฉพาะในรายการประเภท '''"เพิ่ม"''' และ '''"ปรับปรุง"''' | ||
* '''ในรายการประเภท "เพิ่ม"''': ให้ใส่ค่าสำหรับสินทรัพย์ใหม่ที่ต้องการเพิ่ม | |||
* '''ในรายการประเภท "ปรับปรุง"''': ให้ใส่ค่าที่ปรับปรุงเท่านั้น (ใส่ค่าบวกเพื่อปรับปรุงเพิ่ม / ใส่ค่าลบเพื่อปรับปรุงลด) | |||
|- | |- | ||
| มูลค่าเริ่มต้น || | | มูลค่าเริ่มต้น || มูลค่าตั้งต้นรวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก | ||
|- | |- | ||
| ค่าเสื่อมสะสม || | | ค่าเสื่อมสะสม || ค่าเสื่อมราคาสะสม | ||
|- | |- | ||
| ค่าเสื่อมในเดือน || | | ค่าเสื่อมในเดือน || ค่าเสื่อมราคารวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก | ||
|- | |- | ||
| | | มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ || มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ | ||
|- | |- | ||
| | | ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ || ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ | ||
|- | |- | ||
| เลขประจำตัว || | | เลขประจำตัว || เลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการ | ||
* | * '''ในรายการประเภท "เพิ่ม"''': | ||
** ผู้ใช้สามารถกรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ด้วยตนเอง กรณีมีสินทรัพย์มากกว่า 1 ชิ้น ให้ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข | ** ผู้ใช้สามารถกรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ด้วยตนเอง กรณีมีสินทรัพย์มากกว่า 1 ชิ้น ให้ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข | ||
** ถ้าผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ | ** ถ้าผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ ระบบจะสร้างเลขประจำตัวสินทรัพย์ให้โดยอัตโนมัติ | ||
* '''ในรายการประเภท "ปรับปรุง"''': | |||
** | ** หากมีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัวสินทรัพย์ ให้ผู้ใช้ใส่เลขประจำตัวใหม่ให้มีจำนวนเท่ากับเลขประตัวเดิม (ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข) | ||
** | ** หากไม่มีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัวสินทรัพย์ ให้เว้นช่องนี้เอาไว้ | ||
|- | |||
| อายุใช้งาน || อายุการใช้งานของสินทรัพย์ในรายการ | |||
|} | |} | ||
== เมนูย่อย "สถานะสินทรัพย์รายเดือน" == | == เมนูย่อย "สถานะสินทรัพย์รายเดือน" == | ||
เมนูนี้ใช้ดูการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ว่าภายในเดือนได้เกิดความเปลี่ยนแปลงมูลค่าทางบัญชีไปเท่าไร พร้อมสรุปรายการเพิ่ม/ปรับปรุง/ตัดจำหน่ายต่างๆ โดย'''แสดงข้อมูลสรุปตั้งแต่ต้นวันแรกของเดือน จนถึงสิ้นวันสุดท้ายของเดือน''' | |||
หากผู้ใช้ต้องการข้อมูลที่ละเอียดกว่านี้ หรือต้องการข้อมูลที่แยกตามหมวดสินทรัพย์ สามารถเรียกดูได้จากรายงานที่เกี่ยวข้อง | หากผู้ใช้ต้องการข้อมูลที่ละเอียดกว่านี้ หรือต้องการข้อมูลที่แยกตามหมวดสินทรัพย์ สามารถเรียกดูได้จากรายงานที่เกี่ยวข้อง | ||
{{3stars}} | [[ไฟล์:Cunei as quick as status page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "สถานะสินทรัพย์รายเดือน"|เพจ "สถานะสินทรัพย์รายเดือน"]] | ||
{{3stars}} เนื่องจากการคำนวณค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการ "คำนวณข้อมูลใหม่" ผู้ใช้ควรสั่งคำนวณข้อมูลใหม่ก่อนดูรายละเอียดต่างๆ เกี่ยวกันสินทรัพย์เพื่อความถูกต้องของข้อมูล (สั่งคำนวณข้อมูลใหม่ที่'''[[#เมนู_"จัดการข้อมูล"#เมนูย่อย_"คำนวณข้อมูลใหม่"|เมนู "ข้อมูล → คำนวณข้อมูลใหม่"]]''') | |||
{{3stars}} สวิตช์ "รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน" ใช้รวม/แยกรายการสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน (รายการที่ซื้อ หรือปรับปรุงเพิ่มในบรรทัดเดียวกัน) เมื่อรวมบรรทัด ข้อมูลที่แสดงจะกระชับกว่า แต่จะไม่เห็นความเปลี่ยนแปลงของสินทรัพย์แต่ละชิ้นได้ | {{3stars}} สวิตช์ '''"รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน"''' ใช้รวม/แยกรายการสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน (รายการที่ซื้อ หรือปรับปรุงเพิ่มในบรรทัดเดียวกัน) เมื่อรวมบรรทัด ข้อมูลที่แสดงจะกระชับกว่า แต่จะไม่เห็นความเปลี่ยนแปลงของสินทรัพย์แต่ละชิ้นได้ | ||
=== คำอธิบายช่องข้อมูล === | === คำอธิบายช่องข้อมูล === | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
| style="width:25%;" | | | style="width:25%;" | หมวดสินทรัพย์ || รหัสหมวดสินทรัพย์ | ||
|- | |- | ||
| รหัสสินทรัพย์ || รหัสสินทรัพย์ | | รหัสสินทรัพย์ || รหัสสินทรัพย์ | ||
| บรรทัดที่ 566: | บรรทัดที่ 429: | ||
| ชื่อสินทรัพย์ || ชื่อสินทรัพย์ | | ชื่อสินทรัพย์ || ชื่อสินทรัพย์ | ||
|- | |- | ||
| วันที่ได้มา || | | วันที่ได้มา || วันที่ซื้อหรือเริ่มใช้งานสินทรัพย์ | ||
|- | |- | ||
| อายุใช้งาน || อายุการใช้งานประมาณการ | | อายุใช้งาน || อายุการใช้งานประมาณการ (หน่วยปี) | ||
|- | |- | ||
| จำนวน || จำนวนสินทรัพย์ในรายการนี้ | | จำนวน || จำนวนสินทรัพย์ในรายการนี้ | ||
{{3stars}} แสดงเมื่อ<u>''' | {{3stars}} แสดงเมื่อ<u>'''รวมรายการสินทรัพย์'''</u> | ||
|- | |- | ||
| เลขประจำตัว || เลขประจำตัวสินทรัพย์ ณ ต้นเดือน | | เลขประจำตัว || เลขประจำตัวสินทรัพย์ ณ ต้นเดือน | ||
{{3stars}} แสดงเมื่อ<u>''' | {{3stars}} แสดงเมื่อ<u>'''แยกรายการสินทรัพย์'''</u> | ||
|- | |- | ||
| มูลค่าเริ่มต้น || มูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์ | | มูลค่าเริ่มต้น || มูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์ | ||
| บรรทัดที่ 591: | บรรทัดที่ 454: | ||
|- | |- | ||
| เปลี่ยนเลขฯ || มีการเปลี่ยนเลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการภายในเดือนนี้ | | เปลี่ยนเลขฯ || มีการเปลี่ยนเลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการภายในเดือนนี้ | ||
{{3stars}} แสดงเมื่อ<u>''' | {{3stars}} แสดงเมื่อ<u>'''รวมรายการสินทรัพย์'''</u> | ||
|- | |- | ||
| เลขประจำตัวใหม่ || เลขประจำตัวสินทรัพย์ ณ สิ้นเดือน | | เลขประจำตัวใหม่ || เลขประจำตัวสินทรัพย์ ณ สิ้นเดือน | ||
{{3stars}} แสดงเมื่อ<u>''' | {{3stars}} แสดงเมื่อ<u>'''แยกรายการสินทรัพย์'''</u> | ||
|- | |- | ||
| หมายเหตุ || คำอธิบายรายการเพิ่มเติม | | หมายเหตุ || คำอธิบายรายการเพิ่มเติม | ||
|} | |} | ||
== | == โมดูลมูลฐาน == | ||
* [[โมดูลบัญชีรายวัน|โมดูลบัญชีรายวัน]] | |||
* [[โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้|โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้]] | |||
* [[โมดูลสินค้าคงคลัง|โมดูลสินค้าคงคลัง]] | |||
* | * [[โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน|โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน]] | ||
* | |||
* | |||
* | |||
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | {{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | ||
{{โมดูลสินทรัพย์}} | |||
รุ่นแก้ไขปัจจุบันเมื่อ 11:23, 26 กุมภาพันธ์ 2569
โมดูลสินทรัพย์ (CuneiFox Default AS) ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ, ขาย, และปรับปรุงสินทรัพย์ต่างๆ และเนื่องจากโมดูลนี้มีโมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้เป็นโมดูลมูลฐาน โมดูลสินทรัพย์จึงสามารถจัดการตั้งเจ้าหนี้ที่เกิดจากการซื้อ และ ตั้งลูกหนี้ที่เกิดจากการขายได้เองโดยอัตโนมัติ
ในระบบคูนิฟ็อกซ์ คำว่า "สินทรัพย์" ไม่ได้หมายถึงสินทรัพย์ระยะยาวที่มีตัวตนเพียงอย่างเดียวเท่านั้น แต่หมายรวมถึงวัตถุทางบัญชีที่บันทึกมูลค่าใหญ่ไว้ที่บัญชีหนึ่ง หลังจากนั้นทยอยตัดยอดออกมาทีละส่วนตามรอบด้วย (ศึกษาเพิ่มเติมในหัวข้อ "สินทรัพย์ค่าลบ" ในบทความสำหรับตารางรหัสหมวดสินทรัพย์) แนวคิดนี้สามารถช่วยลดภาระในการปรับปรุงบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ลำดับการตั้งค่าก่อนใช้งาน
ตั้งค่าและตั้งรหัสตามลำดับที่แนะนำในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"
สิทธิ์ของผู้ใช้
*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "เปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้งาน" สามารถปรับแก้สิทธิ์ของตนเองและผู้ใช้อื่นได้ที่เพจ "กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน"
| การจัดการตารางรหัส | ||
| หมวดสินทรัพย์ | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| สินทรัพย์ | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| การจัดการเอกสาร | ||
| รายการซื้อสินทรัพย์ | ระดับ 0-4 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| รายการขายสินทรัพย์ | ระดับ 0-4 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| รายการปรับปรุงสินทรัพย์ | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| อื่นๆ | ||
| ระดับการเข้าถึงรายงาน | ระดับ 0-4 | ระดับการเข้าถึงรายงานของโมดูลสินค้าคงคลัง |
| การจัดการรายงาน | ระดับ 0-4 | สิทธิ์ในการจัดการข้อมูลในรายงาน
|
| การจัดการซีรีส์เอกสาร | ระดับ 0-4 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
การตั้งค่าระบบ
*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "แก้ไขบริษัท/สาขาในทะเบียนรหัส" สามารถปรับการตั้งค่าของบริษัทได้ที่เพจ "ตั้งค่าระบบ"
| ช่องข้อมูล | ชนิดข้อมูล | ค่าตั้งต้น | คำอธิบาย |
|---|---|---|---|
| รหัสบัญชีตั้งต้น | |||
| สินทรัพย์ | ค้นหา | 1231-02: อาคาร | (ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับกลุ่มสินทรัพย์ใหม่) |
| ค่าเสื่อมราคา | ค้นหา | 5350-02: ค่าเสื่อมราคา (อาคาร) | (ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับกลุ่มสินทรัพย์ใหม่) |
| สินทรัพย์ | ค้นหา | 1232-02: ค่าเสื่อมราคาสะสม (อาคาร) | (ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับกลุ่มสินทรัพย์ใหม่) |
| การตั้งค่าอื่น ๆ | |||
| รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน | จริง/เท็จ | จริง | รวมสินทรัพย์ที่บันทึกรับเข้า (ซื้อ/ปรับปรุงเพิ่ม) ในรายการเดียวกันไว้เป็นรายการเดียวกันในเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ |
| ไม่บันทึกรายการศูนย์ในเอกสารค่าเสื่อมฯ | จริง/เท็จ | เท็จ | ไม่แสดงรายการสินทรัพย์ที่มีค่าเสื่อมเป็นศูนย์ในเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ |
ตารางรหัส
ตารางรหัสของโมดูลสินค้าคงคลังมีดังต่อไปนี้:
*** อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดและการใช้ตารางรหัสในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"
รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน
ในโมดูลนี้มีธุรกรรมที่บันทึกบัญชีรายวันอัตโนมัติดังต่อไปนี้:
ซีรีส์เอกสารตั้งต้น
| กลุ่มเอกสาร | เป็นค่าตั้งต้น | ซีรีส์ | คำอธิบาย |
|---|---|---|---|
| รายการซื้อสินทรัพย์ | ✓ | ASB | รายการซื้อสินทรัพย์ |
| รายการขายสินทรัพย์ | ✓ | AST | รายการขายสินทรัพย์ |
| รายการปรับปรุงสินทรัพย์ | ✓ | ASC | รายการปรับปรุงสินทรัพย์ |
| ค่าเสื่อมราคา | ✓ | DEP | ค่าเสื่อมราคา |
ข้อมูลธุรกรรมและเมนูอื่นๆ
รายการประวัติต่างๆ
บัญชีสินทรัพย์
โมดูลสินทรัพย์มีการเก็บประวัติรายการต่างๆ ดังนี้
- ประวัติสินทรัพย์
- อัพเดตรายการเพิ่มสินทรัพย์
- เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย "รายการซื้อสินทรัพย์" โดยคำนวณมูลค่าได้มาจากเอกสาร แล้วกระจายส่วนลดท้ายเอกสารตามสัดส่วน
- เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ "เพิ่ม" ผ่านเมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์" โดยคำนวณมูลค่าได้มาจากข้อมูลในรายการ แล้วเฉลี่ยตามจำนวนชิ้นสินทรัพย์
- อัพเดตรายการปรับปรุงสินทรัพย์เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ "ปรับปรุง" ผ่านเมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์" (ไม่รวมเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ) โดยคำนวณค่าปรับปรุงต่างๆ จากข้อมูลในรายการ แล้วเฉลี่ยตามจำนวนชิ้นสินทรัพย์
- อัพเดตรายการตัดจำหน่ายสินทรัพย์
- เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย "รายการขายสินทรัพย์"
- เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ "ตัดจำหน่าย" ผ่านเมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"
- อัพเดตรายการค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้สั่ง "คำนวณข้อมูลใหม่" พร้อมสร้างเอกสารค่าเสื่อมราคา ซึ่งสามารถเข้าดูได้ผ่านเมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"
- อัพเดตรายการเพิ่มสินทรัพย์
ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง
หัวข้ออื่นๆ ที่น่าสนใจ
เมนูย่อย "รายการซื้อ/ขายสินทรัพย์"
เมนูย่อยนี้ใช้ในการบันทึกซื้อ/ขายสินทรัพย์ โดยผู้ใช้ระบุเพียงรหัสสินค้า, จำนวนที่ซื้อหรือขาย, และรหัสประจำตัวของสินทรัพย์ (กรณีขายสินทรัพย์) เท่านั้น ระบบคูนิฟ็อกซ์จะจัดการคำนวณเบื้องหลังพร้อมบันทึกบัญชีรายวันให้ทั้งหมด
กรณีการซื้อ/ขายสินทรัพย์นั้นเป็นการซื้อ/ขายเงินเชื่อ (หรือจ่ายชำระด้วยเช็ค) เอกสารในเพจนี้จะสร้างรายการหนี่สินเพื่อบันทึกในประวัติเจ้าหนี้/ลูกหนี้รายตัวให้โดยอัตโนมัติ
คำอธิบายช่องข้อมูล
| รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มบน) | |
|---|---|
| เลขที่เอกสาร | เลขที่เอกสาร
*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ
|
| วันที่ของเอกสาร | วันที่ของเอกสาร
*** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session |
| เลขใบกำกับฯ |
*** กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้ *** สำหรับใบขายสินทรัพย์:
|
| วันที่ใบกำกับฯ |
*** กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้ |
| เลขที่อ้างอิง | เลขที่เอกสารอ้างอิง (เช่น ใบสั่งซื้อ/ขายของผู้ขาย/ลูกค้า) |
| วันที่อ้างอิง | วันที่เอกสารอ้างอิง (เช่น ใบสั่งซื้อ/ขายของผู้ขาย/ลูกค้า) |
| แผนก | แผนก |
| ผู้ขาย/ลูกค้า | รหัสและชื่อของผู้ขาย/ลูกค้า |
| เจ้าหน้าที่ | พนักงานจัดซื้อหรือพนักงานขายที่ดูแลรายการนี้ |
| ระยะชำระหนี้ | ระยะเวลาในการชำระหนี้ (หน่วยวัน)่ |
| วันกำหนดชำระ | วันครบกำหนดระยะเวลาในการจ่ายหนี้
*** ระบบคำนวณให้จากระยะชำระหนี้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงค่าได้ และโปรแกรมจะยึดวันที่นี้เป็นสำคัญ |
| รวม VAT | ราคาสินค้าในตารางรายการย่อยรวม VAT แล้วหรือไม่ |
| วิธีการชำระ | เลือกวิธีการชำระเงิน (กรณีซื้อ/ขายเงินสด) หรือเลือกเครดิต (กรณีซื้อ/ขายเงินเชื่อ หรือจ่ายด้วยเช็ค)
*** ถ้า "ระยะชำระหนี้" เป็น 0 และ "วันที่กำหนดชำระ" ตรงกับวันที่เอกสาร ระบบจะเลือก "เงินสด" ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนตัวเลือกได้ตามต้องการ *** โมดูล "สินทรัพย์" ไม่เกี่ยวข้องกับประวัติการรับ/จ่ายเช็ค ดังนั้นการซื้อ/ขายสินทรัพย์ที่ชำระเงินด้วยเช็ค ให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือก "เครดิต" แล้วทำรายการจ่าย/รับชำระด้วยเช็คด้วยโมดูล "เจ้าหนี้/ลูกหนี้" |
| รายการย่อย (สินทรัพย์) | |
| สินทรัพย์ | ค้นหาสินทรัพย์จากรหัส
*** เมื่อพบสินทรัพย์แล้ว ระบบจะแทนค่าช่องนี้ด้วยชื่อเรียกสินทรัพย์เพื่อความสะดวกในการดูข้อมูลในภายหลัง |
| รหัสสินทรัพย์ | รหัสของสินทรัพย์ในรายการ |
| ชื่อสินทรัพย์ | ชื่อเรียกของสินทรัพย์ในรายการ |
| คำอธิบาย | คำอธิบายรายการสินทรัพย์
*** ระบบจะใช้คำอธิบายที่ตั้งไว้ในตารางรหัสสินทรัพย์เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ |
| เลขประจำตัว | เลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการ
|
| คำนวณค่าเสื่อม | สินทรัพย์ในรายการนี้คำนวณค่าเสื่อมราคาหรือไม่
*** อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข |
| อายุใช้งาน | อายุการใช้งานของสินทรัพย์ในรายการ
*** อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ |
| วิธีการ | วิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคา
*** อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข |
| อัตราค่าเสื่อมฯ | ร้อยละการคำนวณค่าเสื่อมราคา
*** คำนวณโดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข |
| มูลค่าเริ่มต้น | มูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์ (รวมทั้งรายการ)
*** คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข |
| ค่าเสื่อมสะสม | ค่าเสื่อมสะสม ณ ต้นเดือน (รวมทั้งรายการ)
*** คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข |
| ค่าเสื่อมในเดือน | ค่าเสื่อมราคาในช่วงตั้งแต่ต้นเดือนจนถึงสิ้นวันก่อนวันที่เอกสาร (รวมทั้งรายการ)
*** คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข *** ค่านี้นับตั้งแต่ต้นวันแรกของเดือนจนถึงสิ้นวันก่อนวันที่เอกสาร |
| มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ | มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ |
| ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ | ค่าเสื่อมพิเศษที่ได้รับอนุญาตให้หักได้ทันที ณ วันที่ได้มา
|
| หมวดสินทรัพย์ | หมสดสินทรัพย์ของสินทรัพย์ในรายการนี้
*** อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข |
| หน่วย | หน่วยที่ซื้อ/ขาย
*** ไม่มีผลต่อการบันทึกสินทรัพย์ ใช้เพื่อพิมพ์เอกสารเท่านั้น |
| จำนวน | จำนวนที่ซื้อ/ขาย
|
| @ ราคา | ราคาซื้อ/ขายต่อหน่วยสินทรัพย์
*** ราคานี้เป็นราคารวมหรือไม่รวม VAT ขึ้นกับช่องข้อมูล "รวม VAT" ในหัวเอกสาร |
| ส่วนลด | ส่วนลดต่อหน่วย
*** สามารถลดเป็นร้อยละหรือตัวเลขก็ได้ โดยสามารถใส่ส่วนลดได้หลายชั้น โดยให้มีเครื่องหมายที่ไม่ใช่ตัวเลข (ใช้การเว้นวรรคก็ได้) คั่นระหว่างชั้นส่วนลด หากใช้เครื่องหมาย "%" ระบบจะตีความตัวเลขที่พบหลังสุดเป็นร้อยละ เช่น
|
| จำนวนเงิน | ยอดเงินรวมในรายการนี้
*** ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ |
| รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มล่าง) | |
| หมายเหตุ | *** ระบบจะใส่ที่อยู่จัดส่งสินค้าของผู้ขาย/ลูกค้าไว้เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ |
| รวมก่อนส่วนลด | ยอดรวมของช่อง "จำนวนเงิน" ในทุกรายการสินค้า |
| ส่วนลดการค้า (บันทึก) | บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดการค้า |
| ส่วนลดการค้า | ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย) |
| ส่วนลดเงินสด (บันทึก) | บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดเงินสด |
| ส่วนลดเงินสด | ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย) |
| VAT (อัตรา) | อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติของเอกสารนี้
*** ระบบจะใช้อัตราที่ตั้งค่าไว้ในเมนู "การใช้งาน → ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา" เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ กรณีผู้ขาย/ลูกค้ามีเงื่อนไขทางภาษีต่างออกไป |
| VAT (ยอดเงิน) | สยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม |
| ยอดสุทธิ | ยอดสุทธิ (ยอดก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม + ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม) |
เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"
เมนูนี้ใช้บันทึกการปรับปรุงเปลี่ยนแปลงรายการสินทรัพย์ เช่น การเปลี่ยนเลขประจำตัวสินทรัพย์, การเปลี่ยนมูลค่าตั้งต้นที่รับรู้/มูลค่าซาก, การตัดค่าเสื่อมแบบไม่ปกติ, การรับสินทรัพย์เข้าที่ไม่ใช่การซื้อสินทรัพย์, การตัดจำหน่ายที่ไม่ใช่การขายสินทรัพย์ เป็นต้น
เมื่อสร้างเอกสารปรับปรุงสินทรัพย์แล้ว ระบบจะบันทึกบัญชีรายวัน พร้อมนำการเปลี่ยนแปลงไปคำนวณเป็นค่าที่มีผลต่อสินทรัพย์แต่ละชิ้น เพื่อบันทึกในประวัติรายการสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ
*** นอกจากเอกสารปรับปรุงที่ผู้ใช้สร้างเองแล้ว ระบบยังใช้เพจนี้แสดงเอกสารค่าเสื่อมราคาซึ่งคำนวณโดยอัตโนมัติด้วย โดยเอกสารที่สร้างอัตโนมัติจะมีสถานะ "DEPRE." (ค่าเสื่อม) สีฟ้าอยู่ในส่วนแสดงสถานะเอกสาร เอกสารกลุ่มนี้จะไม่อนุญาตให้แก้ไขหรือลบ
คำอธิบายช่องข้อมูล
| รายการหลัก (หัวเอกสาร) | |
|---|---|
| เลขที่เอกสาร | เลขที่เอกสาร
*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ" |
| วันที่เอกสาร | วันที่ของเอกสาร
*** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session |
| เลขที่อ้างอิง | เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) |
| วันที่อ้างอิง | วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) |
| แผนก | แผนก |
| คำอธิบาย | คำอธิบายการปรับปรุงสินทรัพย์ |
| หมายเหตุ | หมายเหตุของการปรับปรุงสินทรัพย์ |
| รายการย่อย (สินทรัพย์ที่ปรับปรุง) | |
| ประเภทรายการ | เลือกจาก 3 ตัวเลือก
|
| รหัสสินทรัพย์ | รหัสชนิดสินทรัพย์ในรายการ |
| จำนวน | จำนวนสินทรัพย์ที่เพิ่ม/ปรับปรุง/ตัดจำหน่าย
*** กรอกค่าได้เองเฉพาะรายการ "เพิ่ม" (เมื่อผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวเองเท่านั้น) |
| เปลี่ยนเลขฯ | รายการปรับปรุงนี้มีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัว
*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย |
| มูลค่าเริ่มต้น (ปรับ) | ค่าจากช่อง "มูลค่าเริ่มต้น" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"
*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย |
| ค่าเสื่อมสะสม (ปรับ) | ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมสะสม" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"
*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย |
| ค่าเสื่อมในเดือน (ปรับ) | ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมในเดือน" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"
*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย |
| มูลค่าซาก (ปรับ) | ค่าจากช่อง "มูลค่าซาก" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"
*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย |
| ค่าเสื่อมพิเศษ (ปรับ) | ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมคำนวณเอง" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"
*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย |
| หน้าต่างต่อขยาย | |
| รหัสสินทรัพย์ | รหัสชนิดสินทรัพย์ในรายการ |
| ชื่อสินทรัพย์ | ชื่อเรียกสินทรัพย์
*** อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข |
| ค่าเดิม
*** แสดงเฉพาะในรายการประเภท "ปรับปรุง" และ "ตัดจำหน่าย" | |
| มูลค่าเริ่มต้น | มูลค่าตั้งต้นรวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
*** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข |
| ค่าเสื่อมสะสม | ค่าเสื่อมราคาสะสม (จนถึงสิ้นสุดเดือนก่อน) รวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
*** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข |
| ค่าเสื่อมในเดือน | ค่าเสื่อมราคารวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
*** ค่าเสื่อมราคาในที่นี้ รวมค่าเสื่อมต่อไปนี้
*** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข |
| มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ | มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ
*** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข |
| ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ | ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ
*** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข |
| เลขประจำตัว | เลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการ
*** ผู้ใช้ต้องเลือกจากรายการสินทรัพย์ที่ถือครองอยู่ |
| ค่าปรับปรุง | |
*** แสดงเฉพาะในรายการประเภท "เพิ่ม" และ "ปรับปรุง"
| |
| มูลค่าเริ่มต้น | มูลค่าตั้งต้นรวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก |
| ค่าเสื่อมสะสม | ค่าเสื่อมราคาสะสม |
| ค่าเสื่อมในเดือน | ค่าเสื่อมราคารวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก |
| มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ | มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ |
| ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ | ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ |
| เลขประจำตัว | เลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการ
|
| อายุใช้งาน | อายุการใช้งานของสินทรัพย์ในรายการ |
เมนูย่อย "สถานะสินทรัพย์รายเดือน"
เมนูนี้ใช้ดูการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ว่าภายในเดือนได้เกิดความเปลี่ยนแปลงมูลค่าทางบัญชีไปเท่าไร พร้อมสรุปรายการเพิ่ม/ปรับปรุง/ตัดจำหน่ายต่างๆ โดยแสดงข้อมูลสรุปตั้งแต่ต้นวันแรกของเดือน จนถึงสิ้นวันสุดท้ายของเดือน
หากผู้ใช้ต้องการข้อมูลที่ละเอียดกว่านี้ หรือต้องการข้อมูลที่แยกตามหมวดสินทรัพย์ สามารถเรียกดูได้จากรายงานที่เกี่ยวข้อง
*** เนื่องจากการคำนวณค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการ "คำนวณข้อมูลใหม่" ผู้ใช้ควรสั่งคำนวณข้อมูลใหม่ก่อนดูรายละเอียดต่างๆ เกี่ยวกันสินทรัพย์เพื่อความถูกต้องของข้อมูล (สั่งคำนวณข้อมูลใหม่ที่เมนู "ข้อมูล → คำนวณข้อมูลใหม่")
*** สวิตช์ "รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน" ใช้รวม/แยกรายการสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน (รายการที่ซื้อ หรือปรับปรุงเพิ่มในบรรทัดเดียวกัน) เมื่อรวมบรรทัด ข้อมูลที่แสดงจะกระชับกว่า แต่จะไม่เห็นความเปลี่ยนแปลงของสินทรัพย์แต่ละชิ้นได้
คำอธิบายช่องข้อมูล
| หมวดสินทรัพย์ | รหัสหมวดสินทรัพย์ |
| รหัสสินทรัพย์ | รหัสสินทรัพย์ |
| ชื่อสินทรัพย์ | ชื่อสินทรัพย์ |
| วันที่ได้มา | วันที่ซื้อหรือเริ่มใช้งานสินทรัพย์ |
| อายุใช้งาน | อายุการใช้งานประมาณการ (หน่วยปี) |
| จำนวน | จำนวนสินทรัพย์ในรายการนี้
*** แสดงเมื่อรวมรายการสินทรัพย์ |
| เลขประจำตัว | เลขประจำตัวสินทรัพย์ ณ ต้นเดือน
*** แสดงเมื่อแยกรายการสินทรัพย์ |
| มูลค่าเริ่มต้น | มูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์ |
| มูลค่าซาก | มูลค่าซาก |
| ค่าเสื่อมสะสม | ค่าเสื่อมสะสม (นับจนถึงสิ้นเดือนก่อน) |
| มูลค่าเริ่มต้น (ปรับ) | ส่วนปรับปรุงมูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์ (ในเดือน) |
| มูลค่าซาก (ปรับ) | ส่วนปรับปรุงมูลค่าซาก (ในเดือน) |
| ค่าเสื่อม | ค่าเสื่อมราคาในเดือน |
| มูลค่าคงเหลือ | มูลค่าในบัญชีของสินทรัพย์ |
| เปลี่ยนเลขฯ | มีการเปลี่ยนเลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการภายในเดือนนี้
*** แสดงเมื่อรวมรายการสินทรัพย์ |
| เลขประจำตัวใหม่ | เลขประจำตัวสินทรัพย์ ณ สิ้นเดือน
*** แสดงเมื่อแยกรายการสินทรัพย์ |
| หมายเหตุ | คำอธิบายรายการเพิ่มเติม |