ผลต่างระหว่างรุ่นของ "ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ"
| (ไม่แสดง 7 รุ่นระหว่างกลางโดยผู้ใช้คนเดียวกัน) | |||
| บรรทัดที่ 15: | บรรทัดที่ 15: | ||
'''[[โมดูลสินค้าคงคลัง|เมนู "สินค้าคงคลัง"]] → ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ''' | '''[[โมดูลสินค้าคงคลัง|เมนู "สินค้าคงคลัง"]] → ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ''' | ||
== รายละเอียดธุรกรรม == | |||
ธุรกรรม '''"ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ"''' ใช้ปรับปรุงจำนวนและ/หรือมูลค่าของสินค้าในคลัง ใช้ในสถานการณ์ที่การปรับปรุงนั้นไม่ได้กำหนดรูปแบบล่วงหน้าไว้ก่อน เช่น สินค้าสูญหาย ฯลฯ | |||
ในระบบคูนิฟ็อกซ์ การโอนย้าย/แปลงหน่วยสินค้ามีฟีเจอร์ที่ช่วยประหยัดเวลาในการทำงานดังนี้: | |||
* '''บันทึกมูลค่าสินค้าที่ปรับปรุงในบัญชีรายวันโดยอัตโนมัติ''' ''(กรณีมูลค่าปรับปรุงเข้าไม่เท่ากับมูลค่าปรับปรุงออก ผู้ใช้จะต้องแก้ไขบัญชีรายวันให้สมบูรณ์ด้วยตนเอง)'' | |||
* '''บันทึกความเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติ''' | |||
== การใช้งาน == | |||
=== การเพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรม === | |||
[[ไฟล์:Cunei iv chg vouch page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ"|เพจ "ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ"]] | |||
# เลือก'''[[โมดูลสินค้าคงคลัง|เมนู "สินค้าคงคลัง"]] → ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ''' โปรแกรมจะแสดงเพจที่ต้องการ (เรียงลำดับตามเลขที่เอกสาร: กรณีไม่มีเอกสาร จะแสดงเอกสารเปล่า) | |||
# '''อ่าน/เพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรมตาม[[หน้าจอเอกสาร|วิธีการใช้งานหน้าจอเอกสาร]]''' | |||
==== ขั้นตอนในโหมดการแก้ไข ==== | |||
<gallery widths=250> | |||
File:Cunei iv chg vouch seq0.png|ขั้นตอนที่ 1 | |||
File:Cunei iv chg vouch seq1.png|ขั้นตอนที่ 2 | |||
</gallery> | |||
== คำอธิบายช่องข้อมูล == | |||
=== รายการหลัก (หัวเอกสาร) === | |||
{{FieldDescTableHead}} | |||
|- | |||
| '''เลขที่เอกสาร''' || ''ข้อความ (*)'' || | |||
{{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ | |||
{{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม '''"โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ"''' | |||
|- | |||
| '''วันที่เอกสาร''' || ''วันที่ (*)'' || {{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกับวันที่ของ session | |||
|- | |||
| '''เลขที่อ้างอิง''' || ''ข้อความ'' || – | |||
|- | |||
| '''วันที่อ้างอิง''' || ''วันที่'' || – | |||
|- | |||
| '''แผนก''' || ''ค้นหา (*)'' || – | |||
|- | |||
| '''คำอธิบาย''' || ''ข้อความ'' || – | |||
|- | |||
| '''หมายเหตุ''' || ''ข้อความหลายบรรทัด'' || – | |||
|} | |||
=== รายการปรับปรุงสินค้า === | |||
{{FieldDescTableHead}} | |||
|- | |||
| '''บาร์โค้ด''' || ''ข้อความ'' || {{3stars}} แสดงเฉพาะเมื่อ'''[[โมดูลสินค้าคงคลัง#การตั้งค่าระบบ|ตั้งค่า "แสดงช่องบาร์โค้ด"]]''' เท่านั้น | |||
|- | |||
| '''รหัสสินค้า''' || ''ข้อความ'' || – | |||
|- | |||
| '''ชื่อสินค้า''' || ''ข้อความ'' || – | |||
|- | |||
| '''คลัง''' || ''ข้อความ'' || – | |||
|- | |||
| '''หน่วย''' || ''ข้อความ'' || – | |||
|- | |||
| '''จำนวน''' || ''ค่าจำนวน'' || | |||
* '''ค่าลบ'''แสดงรายการสินค้าออก | |||
* '''ค่าบวก'''แสดงรายการสินค้าเข้า | |||
* '''ค่า 0''' แสดงการปรับปรุงมูลค่าสินค้าคงคลัง มีผลเฉพาะในกรณีต่อไปนี้เท่านั้น: | |||
** ตั้งค่า '''"วิธีคำนวณต้นทุน"''' เป็น '''"เฉลี่ย"''' ''หรือ'' | |||
** ตั้งค่า '''"วิธีคำนวณต้นทุน"''' เป็นอย่างอื่นและเลือก '''"รวมล็อตสินค้าในงวดสิ้นปี"''' มูลค่าที่ปรับปรุงนี้จะมีผลในการรวมล็อตสินค้า | |||
{{3stars}} ดู[[โมดูลสินค้าคงคลัง#การตั้งค่าระบบ|การตั้งค่าของโมดูลสินค้าคงคลัง]]ประกอบ | |||
|- | |||
| '''ต้นทุน''' || ''มูลค่า'' || ต้นทุนต่อหน่วยของสินค้า | |||
{{3stars}} '''ค่านี้เป็นค่าที่หารเฉลี่ยเพื่อแสดงผลเท่านั้น''' ฐานข้อมูลของโปรแกรมจัดเก็บมูลค่ารวมของทั้งรายการ (ยังไม่หารเฉลี่ย) เพื่อรักษาความละเอียดของข้อมูล | |||
|- | |||
| '''ราคาสุทธิ''' || ''มูลค่า'' || ต้นทุนรวมของสินค้าในบรรทัดนี้ | |||
{{3stars}} ฐานข้อมูลของโปรแกรมจัดเก็บมูลค่ารวมตามช่องข้อมูลนี้เป็นหลักเพื่อรักษาความละเอียดของข้อมูล '''ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่าในช่องข้อมูลนี้ได้โดยตรง''' ระบบจะหารเฉลี่ยต้นทุนต่อหน่วยเพื่อแสดงค่าเองโดยอัตโนมัติ | |||
|} | |||
{{3stars}} '''กรณี "จำนวน" เป็นค่าลบ (ปรับปรุงลด):''' ระบบจะคำนวณต้นทุนสินค้าโดยอัตโนมัติ ตามวิธีรับรู้ต้นทุนที่ตั้งค่าไว้ (ดูการตั้งค่าโมดูลเพิ่มเติม) | |||
== การบันทึกประวัติต่างๆ == | |||
=== สินค้าคงคลัง === | |||
* '''รายการสินค้าออก:''' ใช้ข้อมูลจำนวนจาก'''รายการสินค้า'''มาบันทึก พร้อม'''คำนวณต้นทุนสินค้าออกตาม[[โมดูลสินค้าคงคลัง#การตั้งค่าระบบ|วิธีที่ตั้งค่าเอาไว้]]''' | |||
* '''รายการสินค้าเข้า:''' ใช้ข้อมูลจำนวนจาก'''รายการสินค้า'''มาบันทึก '''ต้นทุนสินค้าเข้ายึดตามที่ผู้ใช้ระบุ''' | |||
* '''รายการ 0:''' บันทึกรายการด้วยจำนวน 0 และมูลค่าที่ผู้ใช้ระบุปรับปรุง เมื่อมีการคิดต้นทุนด้วยวิธีเฉลี่ย หรือรวมล็อตสินค้า มูลค่าที่ปรับปรุงนี้จะถูกนำไปใช้งาน | |||
{{3stars}} มีผลเฉพาะสินค้าในกลุ่มที่กำหนดให้'''[[กลุ่มสินค้า|บันทึกจำนวนสินค้าเข้า/ออก]]''' | |||
{{3stars}} ดู'''[[โมดูลสินค้าคงคลัง#สินค้าคงคลัง|บทความ "โมดูลโมดูลสินค้าคงคลัง"]]''' ประกอบ | |||
== รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน == | == รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน == | ||
| บรรทัดที่ 23: | บรรทัดที่ 108: | ||
{{AutoJournalTableRow| CHG | ไม่ระบุค่า | Cr. | รายการเครดิตเปล่า #1 | – | 9999-99 | 🦊 แตงกวา 🦊 | 2}} | {{AutoJournalTableRow| CHG | ไม่ระบุค่า | Cr. | รายการเครดิตเปล่า #1 | – | 9999-99 | 🦊 แตงกวา 🦊 | 2}} | ||
{{AutoJournalTableRow| CHG | ไม่ระบุค่า | Cr. | รายการเครดิตเปล่า #2 | – | 9999-99 | 🦊 แตงกวา 🦊 | 2}} | {{AutoJournalTableRow| CHG | ไม่ระบุค่า | Cr. | รายการเครดิตเปล่า #2 | – | 9999-99 | 🦊 แตงกวา 🦊 | 2}} | ||
|} | |||
== สถานะเอกสาร == | |||
{{DocStatTableHead}} | |||
|- | |||
| '''{{mono|INCOMP}}''' || '''{{DangerText}}''' '''ผลรวมรายการเดบิต''' ไม่เท่ากับ '''ผลรวมรายการเครดิต''' | |||
|- | |||
| '''{{mono|LOCK}}''' || '''{{DangerText}}''' '''รายการบัญชีรายวันที่เกี่ยวข้องถูกล็อคไว้''' | |||
|- | |||
| '''{{mono|EDIT}}''' || '''{{InfoText}}''' มีผู้ใช้อื่นแก้ไขเอกสารนี้อยู่ | |||
|} | |} | ||
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | {{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | ||
{{โมดูลสินค้าคงคลัง}} | {{โมดูลสินค้าคงคลัง}} | ||
รุ่นแก้ไขปัจจุบันเมื่อ 15:38, 23 กุมภาพันธ์ 2569
ตำแหน่งเมนู
| ฟังก์ชัน | การใช้งาน/การรองรับ |
|---|---|
 ค้นหาเอกสาร |
เลขที่เอกสาร |
 รายงานที่เกี่ยวข้อง |
|
 นำเข้าเอกสาร |
✓ |
 ส่งออกเอกสาร |
✓ |
 ลบหลายเอกสาร |
✓ |
 รายวันที่เกี่ยวข้อง |
สมุดรายวันปรับปรุงสินค้า (CHG) |
 คัดลอกเอกสาร |
– |
 แม่แบบการพิมพ์ตั้งต้น |
|
| พิมพ์หลายเอกสาร |
✓ |
 สร้างรหัส QR |
– |
เมนู "สินค้าคงคลัง" → ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ
รายละเอียดธุรกรรม
ธุรกรรม "ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ" ใช้ปรับปรุงจำนวนและ/หรือมูลค่าของสินค้าในคลัง ใช้ในสถานการณ์ที่การปรับปรุงนั้นไม่ได้กำหนดรูปแบบล่วงหน้าไว้ก่อน เช่น สินค้าสูญหาย ฯลฯ
ในระบบคูนิฟ็อกซ์ การโอนย้าย/แปลงหน่วยสินค้ามีฟีเจอร์ที่ช่วยประหยัดเวลาในการทำงานดังนี้:
- บันทึกมูลค่าสินค้าที่ปรับปรุงในบัญชีรายวันโดยอัตโนมัติ (กรณีมูลค่าปรับปรุงเข้าไม่เท่ากับมูลค่าปรับปรุงออก ผู้ใช้จะต้องแก้ไขบัญชีรายวันให้สมบูรณ์ด้วยตนเอง)
- บันทึกความเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติ
การใช้งาน
การเพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรม
- เลือกเมนู "สินค้าคงคลัง" → ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ โปรแกรมจะแสดงเพจที่ต้องการ (เรียงลำดับตามเลขที่เอกสาร: กรณีไม่มีเอกสาร จะแสดงเอกสารเปล่า)
- อ่าน/เพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรมตามวิธีการใช้งานหน้าจอเอกสาร
ขั้นตอนในโหมดการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 1
ขั้นตอนที่ 2
คำอธิบายช่องข้อมูล
รายการหลัก (หัวเอกสาร)
| เลขที่เอกสาร | ข้อความ (*) |
*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ" |
| วันที่เอกสาร | วันที่ (*) | *** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกับวันที่ของ session |
| เลขที่อ้างอิง | ข้อความ | – |
| วันที่อ้างอิง | วันที่ | – |
| แผนก | ค้นหา (*) | – |
| คำอธิบาย | ข้อความ | – |
| หมายเหตุ | ข้อความหลายบรรทัด | – |
รายการปรับปรุงสินค้า
| บาร์โค้ด | ข้อความ | *** แสดงเฉพาะเมื่อตั้งค่า "แสดงช่องบาร์โค้ด" เท่านั้น |
| รหัสสินค้า | ข้อความ | – |
| ชื่อสินค้า | ข้อความ | – |
| คลัง | ข้อความ | – |
| หน่วย | ข้อความ | – |
| จำนวน | ค่าจำนวน |
*** ดูการตั้งค่าของโมดูลสินค้าคงคลังประกอบ |
| ต้นทุน | มูลค่า | ต้นทุนต่อหน่วยของสินค้า
*** ค่านี้เป็นค่าที่หารเฉลี่ยเพื่อแสดงผลเท่านั้น ฐานข้อมูลของโปรแกรมจัดเก็บมูลค่ารวมของทั้งรายการ (ยังไม่หารเฉลี่ย) เพื่อรักษาความละเอียดของข้อมูล |
| ราคาสุทธิ | มูลค่า | ต้นทุนรวมของสินค้าในบรรทัดนี้
*** ฐานข้อมูลของโปรแกรมจัดเก็บมูลค่ารวมตามช่องข้อมูลนี้เป็นหลักเพื่อรักษาความละเอียดของข้อมูล ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่าในช่องข้อมูลนี้ได้โดยตรง ระบบจะหารเฉลี่ยต้นทุนต่อหน่วยเพื่อแสดงค่าเองโดยอัตโนมัติ |
*** กรณี "จำนวน" เป็นค่าลบ (ปรับปรุงลด): ระบบจะคำนวณต้นทุนสินค้าโดยอัตโนมัติ ตามวิธีรับรู้ต้นทุนที่ตั้งค่าไว้ (ดูการตั้งค่าโมดูลเพิ่มเติม)
การบันทึกประวัติต่างๆ
สินค้าคงคลัง
- รายการสินค้าออก: ใช้ข้อมูลจำนวนจากรายการสินค้ามาบันทึก พร้อมคำนวณต้นทุนสินค้าออกตามวิธีที่ตั้งค่าเอาไว้
- รายการสินค้าเข้า: ใช้ข้อมูลจำนวนจากรายการสินค้ามาบันทึก ต้นทุนสินค้าเข้ายึดตามที่ผู้ใช้ระบุ
- รายการ 0: บันทึกรายการด้วยจำนวน 0 และมูลค่าที่ผู้ใช้ระบุปรับปรุง เมื่อมีการคิดต้นทุนด้วยวิธีเฉลี่ย หรือรวมล็อตสินค้า มูลค่าที่ปรับปรุงนี้จะถูกนำไปใช้งาน
*** มีผลเฉพาะสินค้าในกลุ่มที่กำหนดให้บันทึกจำนวนสินค้าเข้า/ออก
*** ดูบทความ "โมดูลโมดูลสินค้าคงคลัง" ประกอบ
รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี | ลำดับ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CHG | ไม่ระบุค่า | Dr. | รายการเดบิตเปล่า #1 | – | 9999-99 | 🦊 แตงกวา 🦊 | 1 |
| CHG | ไม่ระบุค่า | Dr. | รายการเดบิตเปล่า #2 | – | 9999-99 | 🦊 แตงกวา 🦊 | 1 |
| CHG | ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ | Dr. | สินค้าคงคลัง | ✓ | 1162-00 | สินค้าคงคลัง | 1 |
| CHG | ไม่ระบุค่า | Cr. | รายการเครดิตเปล่า #1 | – | 9999-99 | 🦊 แตงกวา 🦊 | 2 |
| CHG | ไม่ระบุค่า | Cr. | รายการเครดิตเปล่า #2 | – | 9999-99 | 🦊 แตงกวา 🦊 | 2 |
สถานะเอกสาร
| INCOMP | สีแดง: ผลรวมรายการเดบิต ไม่เท่ากับ ผลรวมรายการเครดิต |
| LOCK | สีแดง: รายการบัญชีรายวันที่เกี่ยวข้องถูกล็อคไว้ |
| EDIT | สีฟ้า: มีผู้ใช้อื่นแก้ไขเอกสารนี้อยู่ |