ใบสั่งซื้อ และ ใบสั่งขาย

ตำแหน่งเมนู

• เมนู "สินค้าคงคลัง" → ใบสั่งซื้อ
• เมนู "สินค้าคงคลัง" → ใบสั่งขาย

*** ในบทความนี้ จะใช้ภาพตัวอย่างจากเพจ "ใบสั่งขาย"

การใช้งาน

การเพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรม

เพจ "ใบสั่งขาย"

1. เลือกเมนู "สินค้าคงคลัง" → ใบสั่งซื้อ หรือ ใบสั่งขาย โปรแกรมจะแสดงเพจที่ต้องการ (เรียงลำดับตามเลขที่เอกสาร: กรณีไม่มีเอกสาร จะแสดงเอกสารเปล่า)
2. อ่าน/เพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรมตามวิธีการใช้งานหน้าจอเอกสาร

ขั้นตอนในโหมดการแก้ไข

• 

  ขั้นตอนที่ 1

• 

  ขั้นตอนที่ 2

• 

  ขั้นตอนที่ 3

• 

  ขั้นตอนที่ 4

*** ขั้นตอนที่ 2 จะแสดงก็ต่อเมื่อธุรกรรมที่กำลังเพิ่ม/แก้ไขอยู่เป็น "ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย" ที่มีการอ้างอิง "ใบเสนอราคา" เท่านั้น ในกรณีอื่นๆ ระบบจะข้ามขั้นตอนที่ 2 ให้โดยอัตโนมัติ

คำอธิบายเพิ่มเติมสำหรับขั้นตอนที่ 2

ในขั้นตอนที่ 2 ระบบจะแสดงรายการสินค้าในใบเสนอราคาที่อ้างอิง (รวมรายการที่มีอยู่ในใบสั่งที่กำลังเพิ่ม/แก้ไขอยู่ด้วย) ผู้ใช้สามารถ:

• เลือกรายการที่ต้องการสั่งซื้อ/สั่งขาย แล้วคลิกปุ่ม "เลือก" ระบบจะนำรายการที่เลือกทั้งหมดกรอกลงในขั้นตอนที่ 3 ให้โดยอัตโนมัติ

  *** การกรอกข้อมูลด้วยวิธีนี้ เป็นการแทนที่รายการที่อาจมีอยู่เดิม ไม่ใช่การเพิ่มเติมรายการ ดังนั้น หากในขั้นตอนที่ 3 มีรายการสินค้าอยู่แล้ว และผู้ใช้คลิก "ตกลง" โดยไม่ได้เลือกรายการดังกล่าวซ้ำ จะถือเป็นการลบรายการนั้นออกจากเอกสาร

• คลิกปุ่ม "ข้าม" หากต้องการจัดการรายการสินค้าในขั้นตอนที่ 3 ด้วยตนเองทีละรายการ

*** ในขั้นตอนที่ 2 นี้ ผู้ใช้สามารถปรับแก้จำนวนที่มีการเปลี่ยนแปลงในใบสั่งนี้ได้ แต่จำนวนดังกล่าวต้องไม่มากกว่าจำนวนในใบเสนอราคาที่อ้างอิง

คำอธิบายช่องข้อมูล

รายการหลัก (หัวเอกสาร)

• 

  ส่วนต่อขยายฟอร์มหัวเอกสาร

เลขที่เอกสาร	ข้อความ (*)	*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ กลุ่ม "ใบสั่งซื้อ" (สำหรับเพจ "ใบสั่งซื้อ") กลุ่ม "ใบสั่งขาย" (สำหรับเพจ "ใบสั่งขาย")
วันที่เอกสาร	วันที่ (*)	*** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกับวันที่ของ session
ใบสั่งขาย/ใบสั่งซื้อ	ข้อความ	เลขที่ใบสั่งขายจากผู้ขาย (สำหรับเพจ "ใบสั่งซื้อ") เลขที่ใบสั่งซื้อจากลูกค้า (สำหรับเพจ "ใบสั่งขาย")
วันที่ใบสั่งขาย/วันที่ใบสั่งซื้อ	วันที่	วันที่ใบสั่งขายจากผู้ขาย (สำหรับเพจ "ใบสั่งซื้อ") วันที่ใบสั่งซื้อจากลูกค้า (สำหรับเพจ "ใบสั่งขาย")
ใบเสนอราคา	ข้อความ	เลขที่ใบเสนอราคาที่ต้องการอ้างอิง (สำหรับธุรกรรมประเภท "ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย")
วันที่เสนอราคา	วันที่	*** ช่องข้อมูลนี้มีพฤติกรรมร่วมกันช่อง "ใบเสนอราคา" ดังนี้ หากพบใบเสนอราคาตามที่ระบุภายในเดือนของ session: ระบบจะเติมข้อมูลช่องนี้ พร้อมกรอกข้อมูลผู้ขาย/ลูกค้าให้โดยอัตโนมัติ หากไม่พบเอกสารในเดือนของ session ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลเป็นวันที่ใดก็ได้ในเดือนที่ต้องการอ้างอิง: ระบบจะค้นหาและเติมข้อมูลวันที่ พร้อมกรอกข้อมูลผู้ขาย/ลูกค้าให้โดยอัตโนมัติ หากไม่พบใบเสนอราคาในเดือนที่ผู้ใช้ระบุ: ระบบจะถือว่าผู้ใช้อ้างอิงเอกสารภายนอก
แผนก	ค้นหา (*)	–
ชนิดเอกสาร	ตัวเลือก	เลือกจาก: ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย ใบเสนอราคา
ผู้ขาย/ลูกค้า	ค้นหา (*)	–
ส่วนต่อขยายฟอร์ม
ชื่อ	ข้อความ (*)	*** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อความเองได้ *** สามารถใช้ฟังก์ชันค้นหาจากอินเทอร์เน็ตเพื่อช่วยกรอกข้อมูลได้
เลขผู้เสียภาษี	ข้อความ
รหัสสาขา	ข้อความ
ชื่อสาขา	ข้อความ
ที่อยู่	ข้อความหลายบรรทัด
รหัสไปรษณีย์	ข้อความ
โทรศัพท์	ข้อความ	*** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อความเองได้
พนักงานจัดซื้อ/พนักงานขาย	ค้นหา (*)	*** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขพนักงานเองได้
อายุเอกสาร	ค่าทางบัญชี	อายุเอกสารในหน่วยวัน *** ดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่ช่อง "คำนวณวันกำหนดชำระเป็นเดือน" ในการตั้งค่าของโมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้
วันที่สิ้นอายุ	วันที่	*** โปรแกรมใช้ข้อมูลในช่องวันที่นี้เป็นสำคัญ ข้อมูลจำนวนวันในช่อง "อายุเอกสาร" ใช้เพื่อแสดงผลและคำนวณเบื้องต้นเท่านั้น
เงื่อนไขราคา (รวม VAT)	จริง/เท็จ	ราคาสินค้าในรายการย่อยเป็นราคารวม VAT แล้วหรือไม่

รายการสินค้า

• 

  แท็บ "คำอธิบาย" ของส่วนต่อขยายตาราง

• 

  แท็บ "ข้อมูลภาษี" ของส่วนต่อขยายตาราง

บาร์โค้ด	ข้อความ	บาร์โค้ดของสินค้ารายการนี้ *** แสดงเฉพาะเมื่อตั้งค่า "แสดงช่องบาร์โค้ด" เท่านั้น *** ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเรื่องการใช้งานฟีเจอร์บาร์โค้ด
สินค้า	ค้นหา (*)	ค้นหาจากตารางรหัส "สินค้า" *** เมื่อพบสินค้าแล้ว ระบบจะแทนค่าช่องนี้ด้วยชื่อสินค้าเพื่อความสะดวกในการดูข้อมูลในภายหลัง
ส่วนต่อขยายฟอร์ม
แท็บ "คำอธิบาย"
รหัสสินค้า	ข้อความ (*)	*** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ
ชื่อสินค้า	ข้อความ (*)	*** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ
คำอธิบาย	ข้อความหลายบรรทัด	คำอธิบายรายการสินค้าที่จะใช้พิมพ์ลงบนเอกสาร หากเว้นไว้ระบบจะพิมพ์ "ชื่อสินค้า" ลงบนเอกสารแทน *** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่าเองได้
แท็บ "ข้อมูลภาษี"
ข้อมูลภาษีมูลค่าเพิ่ม
อัตรา VAT ที่กำหนด (ใช้ค่าตั้งต้น)	จริง/เท็จ	*** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่าเองได้
อัตรา VAT ที่กำหนด	ค่าร้อยละ	*** จำเป็นต้องกรอกหากไม่ใช้อัตรา VAT ตั้งต้น *** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่าเองได้
ข้อมูลภาษีหัก ณ ที่จ่าย
ประเภทเงินได้พึงประเมิน	ค้นหา	ประเภทเงินได้พึงประเมิน (คำอธิบายเงินได้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ หลังจากค้นหาแล้ว)
อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย	ค่าร้อยละ	–
คลัง	ค้นหา (*)	คลังสินค้าที่รับสินค้าเข้า หรือส่งสินค้าออก *** ระบบจะเลือกคลังสินค้าตั้งต้นให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่าเองได้
หน่วย	ค้นหา (*)	หน่วยของสินค้าในรายการ *** ระบบจะเลือกหน่วยตั้งต้นให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่าเองได้
จำนวน	ค่าจำนวน (*)	จำนวนสินค้าในรายการ *** หากเป็นการค้นหาสินค้าด้วยบาร์โค้ด ระบบจะกรอกจำนวนให้โดยอัตโนมัติ
@ ราคา	มูลค่า	ราคาต่อหน่วยของสินค้า *** ระบบจะกรอกราคาตั้งต้นอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่าเองได้ (ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเรื่องราคาตั้งต้น)
ส่วนลด	ข้อความ	ส่วนลดต่อหน่วยสินค้าสำหรับรายการนี้ *** ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเรื่องการตีความส่วนลด
จำนวนเงิน	มูลค่า	มูลค่ารวมของสินค้าในรายการหลังหักส่วนลดแล้ว

การบันทึกประวัติต่างๆ

สินค้าค้างรับ/ค้างส่ง

• ใบสั่งซื้อ: ใช้ข้อมูลจำนวนจากรายการสินค้ามาสร้างรายการสินค้าค้างรับ
• ใบสั่งขาย: ใช้ข้อมูลจำนวนจากรายการสินค้ามาสร้างรายการสินค้าค้างส่ง

*** ดูบทความ "โมดูลโมดูลสินค้าคงคลัง" ประกอบ

สถานะเอกสาร

INCOMP	สีแดง: ผลรวมรายการเดบิต ไม่เท่ากับ ผลรวมรายการเครดิต
PROFIT	ปรากฏใน "ใบสั่งขาย" เท่านั้น สีเหลือง: สินค้าบางรายการมีกำไรต่ำกว่ากำไรขั้นต่ำที่กำหนดไว้ (กรณีผู้ใช้มีสิทธิ์ขายต่ำกว่ากำไรขั้นต่ำ) สีแดง: สินค้าบางรายการมีกำไรต่ำกว่ากำไรขั้นต่ำที่กำหนดไว้ (กรณีผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์ขายต่ำกว่ากำไรขั้นต่ำ)
EDIT	สีฟ้า: มีผู้ใช้อื่นแก้ไขเอกสารนี้อยู่