ผลต่างระหว่างรุ่นของ "โมดูลบัญชีรายวัน"
| (ไม่แสดง 27 รุ่นระหว่างกลางโดยผู้ใช้คนเดียวกัน) | |||
| บรรทัดที่ 3: | บรรทัดที่ 3: | ||
[[ไฟล์:Cuneifox gl menu.png||thumb|right|alt=เมนูของโมดูล "บัญชีรายวัน"|เมนูของโมดูล "บัญชีรายวัน"]] | |||
'''โมดูลบัญชีรายวัน (CuneiFox Default GL)''' เป็นโมดูลสำหรับบันทึกบัญชีรายวันต่างๆ รวมไปถึงข้อมูลที่เกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีหัก ณ ที่จ่าย ถือเป็นโมดูลมูลฐานที่สุดในระบบคูนิฟ็อกซ์ โมดูลอื่นๆ ทั้งหมดจะต่อยอดจากโมดูลนี้ขึ้นไป และจะส่งข้อมูลทางบัญชีและภาษีกลับมาบันทึกภายใต้โมดูลนี้ | |||
ข้อมูลบัญชีรายวันที่บันทึผ่านโมดูลนี้อาจเกิดจาก: | |||
* '''การบันทึกโดยผู้ใช้เอง'''ผ่านเพจที่เตรียมไว้ให้ (manual journal) หรือ | |||
* '''การบันทึกบัญชีแบบอัตโนมัติ''' (automatic journal) จากโมดูลต่อยอดอื่นๆ | |||
== | == ลำดับการตั้งค่าก่อนใช้งาน == | ||
เนื่องจากโมดูลนี้เป็นโมดูลฐานรากของระบบบัญชีทั้งหมด '''[[รหัสบัญชี|ตารางรหัสบัญชี]]'''และ'''[[แผนก|ตารางรหัสแผนก]]'''จึงเป็นส่วนสำคัญส่วนหนึ่งของโมดูล ตารางรหัสทั้งสองนี้จะมีผลต่อการตั้งค่าระบบ, ซีรีส์เอกสาร, และรูปแบบการบันทึกบัญชีของโมดูลอื่นๆ จึงแนะนำให้ผู้ใช้'''ทบทวนหรือตั้งรหัสบัญชีและแผนกเป็นลำดับแรก'''ก่อนการตั้งค่าอื่นๆ ทั้งหมด | |||
== สิทธิ์ของผู้ใช้ == | |||
{{module_perm_leader}} | |||
[[ไฟล์:Cunei gl permission.png|720px|thumb|center|alt=การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลบัญชีแยกประเภท|การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลบัญชีแยกประเภท]] | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
| style=" | | colspan=3 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '''การจัดการตารางรหัส''' | ||
|- | |- | ||
| | | style="width:25%;" | '''รหัสบัญชี''' || style="width:15%;" | ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])'' | ||
|- | |- | ||
| | | '''สมุดบัญชีรายวัน''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])'' | ||
[[ | |||
|- | |- | ||
| | | '''แผนก''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])'' | ||
|- | |- | ||
| | | '''ประเภทเงินได้พึงประเมิน''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])'' | ||
|- | |- | ||
| | | '''แบบยื่นรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])'' | ||
|- | |- | ||
| | | '''เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])'' | ||
|- | |- | ||
| style=" | | colspan=3 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '''การจัดการเอกสาร''' | ||
|- | |- | ||
| | | '''บันทึกสมุดบัญชีรายวัน''' || ''ระดับ 0-5'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])'' | ||
|- | |- | ||
| | | colspan=3 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '''อื่น ๆ''' | ||
|- | |- | ||
| | | '''ระดับการเข้าถึงรายงาน''' || ''ระดับ 0-4'' || ระดับการเข้าถึงรายงานของโมดูลบัญชีรายวัน | ||
|- | |- | ||
| | | '''การจัดการรายงาน''' || ''ระดับ 0-4'' || | ||
* สิทธิ์ในการจัดการข้อมูลในรายงาน | |||
** '''ระดับต่ำกว่า 2:''' สามารถดูรายงานบนเพจได้เท่านั้น | |||
** '''ระดับ 2:''' สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ได้ | |||
** '''ระดับ 3 ขึ้นไป:''' สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ และส่งออกข้อมูลรายงานเป็นไฟล์กระดาษทำการ (XLSX) ได้ | |||
* สิทธิ์ในการตั้งค่างบฐานะการเงิน ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])'' | |||
|- | |- | ||
| | | '''การจัดการซีรีส์เอกสาร''' || ''ระดับ 0-4'' || ''(ดู[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน#perm5|ความหมายของค่าสิทธิ์]])'' | ||
|} | |} | ||
=== | == การตั้งค่าระบบ == | ||
{{module_setting_leader}} | |||
= | [[ไฟล์:Cunei gl setting.png|720px|thumb|center|alt=การตั้งค่าโมดูลบัญชีรายวัน|การตั้งค่าโมดูลบัญชีรายวัน]] | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
! | ! style="width:15%;" | ช่องข้อมูล !! style="width:15%;" | ชนิดข้อมูล !! style="width:25%;" | ค่าตั้งต้น !! คำอธิบาย | ||
|- | |- | ||
| style=" | | colspan=4 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '''โมดูลสำหรับตารางรหัสอ้างอิง''' | ||
|- | |- | ||
| | | '''ตารางรหัสเจ้าหนี้/ลูกหนี้''' || ''ค้นหา'' || [[โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้|cunei_pr: เจ้าหนี้/ลูกหนี้]] || โมดูลเจ้าของตารางรหัส'''[[เจ้าหนี้ / ผู้ขาย]]''' และ '''[[ลูกหนี้ / ลูกค้า]]''' ''(ใช้เพื่อขยายการค้นหาข้อมูลผู้เสียภาษีอากรใน[[บันทึกสมุดบัญชีรายวัน|เพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน"]])'' | ||
|- | |- | ||
| '''ตารางรหัสพนักงาน''' || ''ค้นหา'' || [[โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน|cunei_wg: ค่าจ้าง/เงินเดือน]] || โมดูลเจ้าของตารางรหัส'''[[พนักงาน]]''' ''(ใช้เพื่อขยายการค้นหาข้อมูลผู้เสียภาษีอากรใน[[บันทึกสมุดบัญชีรายวัน|เพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน"]])'' | |||
|- | |- | ||
| | | colspan=4 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '''รหัสบัญชีตั้งต้น''' | ||
|- | |- | ||
| | | '''ภาษีซื้อ''' || ''ค้นหา'' || 1194-01: ภาษีซื้อ || ''(ใช้เพื่อตรวจสอบสถานะเอกสารใน[[บันทึกสมุดบัญชีรายวัน|เพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน"]])'' | ||
|- | |- | ||
| | | '''ภาษีขาย''' || ''ค้นหา'' || 2194-01: ภาษีขาย || ''(ใช้เพื่อตรวจสอบสถานะเอกสารใน[[บันทึกสมุดบัญชีรายวัน|เพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน"]])'' | ||
|- | |- | ||
| | | '''ภาษีมูลค่าเพิ่ม''' || ''ค้นหา'' || 1194-03: ภาษีมูลค่าเพิ่ม || ''(ใช้เพื่ออ่านค่า "ภาษีชำระเกินยกมา" ในรายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม)'' | ||
|- | |- | ||
| | | '''ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย''' || ''ค้นหา'' || 1194-04: ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย || ''(ใช้เพื่อตรวจสอบสถานะเอกสารใน[[บันทึกสมุดบัญชีรายวัน|เพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน"]])'' | ||
|- | |- | ||
| | | '''ภาษีหัก ณ ที่จ่าย''' || ''ค้นหา<br>(เลือกหลายรายการ)'' || | ||
* 2194-04: ภาษีหัก ณ ที่จ่าย | |||
|| ''(ใช้เพื่อตรวจสอบสถานะเอกสารใน[[บันทึกสมุดบัญชีรายวัน|เพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน"]])'' | |||
|- | |- | ||
| | | '''กำไร/ขาดทุนประจำปี''' || ''ค้นหา'' || 3300-00: กำไร/ขาดทุน || ''(ใช้สร้างรายวันอัตโนมัติเพื่อปิดงวดรายได้/ค่าใช้จ่ายในเดือนสุดท้ายของปีบัญชี)'' | ||
|- | |- | ||
| | | colspan=4 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '''ค่าตั้งต้นอื่น ๆ''' | ||
== | |||
''' | |||
|- | |- | ||
| | | '''แผนกตั้งต้น''' || ''ค้นหา'' || 00000: สำนักงานใหญ่ || แผนกตั้งต้นสำหรับธุรกรรมต่างๆ ''(มีผลกับทุกโมดูล)'' | ||
|- | |- | ||
| | | colspan=4 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '''การตั้งค่ารอบปีบัญชี''' | ||
|- | |- | ||
| | | '''เดือนเริ่มต้น''' || ''ตัวเลือก'' || "มกราคม" || เดือนแรกของแต่ละปีบัญชี | ||
|- | |- | ||
| | | style="background-color:#bee5eb;" | '''อัตราภาษีเงินได้นิติบุคคล''' || ''ค่าทางบัญชี'' และ ''ค่าร้อยละ'' || | ||
* '''บรรทัดที่ 1:''' ''(ว่าง)'' และ 20.00% | |||
|| อัตราภาษีเงินได้นิติบุคคล ''(สามารถตั้งค่าเป็นอัตราก้าวหน้าได้ 5 ขั้น)'' | |||
{{3stars}} ค่าเริ่มต้นเทียบเท่าอัตราเดียวคงที่ที่ 20% | |||
|} | |} | ||
==== | == ตารางรหัส == | ||
ตารางรหัสของโมดูลบัญชีรายวันมีดังต่อไปนี้: | |||
* [[รหัสบัญชี]] | |||
* [[สมุดบัญชีรายวัน]] | |||
* [[แผนก]] | |||
* [[ประเภทเงินได้พึงประเมิน]] | |||
* [[แบบยื่นรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย]] | |||
* [[เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร]] | |||
== ซีรีส์เอกสารตั้งต้น == | |||
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;" | {| class="wikitable sortable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
! กลุ่มเอกสาร !! ซีรีส์ !! คำอธิบาย | ! กลุ่มเอกสาร !! ซีรีส์ !! คำอธิบาย | ||
|- | |- style="background-color:#f9cfc1;" | ||
| สมุดรายวัน* (จำนวนเท่ากับจำนวนสมุดรายวัน) || (เหมือนรหัสสมุดรายวัน) || (เหมือนชื่อสมุดรายวัน) | | สมุดรายวัน* (จำนวนเท่ากับจำนวนสมุดรายวัน) || (เหมือนรหัสสมุดรายวัน) || (เหมือนชื่อสมุดรายวัน) | ||
|- | |- style="background-color:#f9cfc1;" | ||
| ภาษีขาย || VAT || ภาษีขาย | | ภาษีขาย || VAT || ภาษีขาย | ||
|- | |- style="background-color:#f9cfc1;" | ||
| ภาษีหัก ณ ที่จ่าย || WHT || ภาษีหัก ณ ที่จ่าย | | ภาษีหัก ณ ที่จ่าย || WHT || ภาษีหัก ณ ที่จ่าย | ||
|} | |} | ||
<nowiki>*</nowiki> สำหรับสมุดรายวันที่อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มเอกสารได้เอง (manual input) เอกสารที่ผู้ใช้เพิ่มต้องใช้ซีรีส์ตรงกับรหัสสมุดรายวันเท่านั้น | <nowiki>*</nowiki> สำหรับสมุดรายวันที่อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มเอกสารได้เอง (manual input) เอกสารที่ผู้ใช้เพิ่มต้องใช้ซีรีส์ตรงกับรหัสสมุดรายวันเท่านั้น | ||
== | == รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน == | ||
=== สมุดบัญชีของโมดูล === | === สมุดบัญชีของโมดูล === | ||
| บรรทัดที่ 322: | บรรทัดที่ 133: | ||
!! style="width:40%;" | หมายเหตุ | !! style="width:40%;" | หมายเหตุ | ||
|- | |- | ||
| BGT || บัญชีประมาณการ || - || | | BGT || บัญชีประมาณการ || - || ใช้บันทึกประมาณการต่างๆ เพื่อเปรียบเทียบ ไม่ส่งผลทางบัญชี | ||
|- | |- | ||
| GL0 || ยอดยกมา || - || | | GL0 || ยอดยกมา || - || | ||
| บรรทัดที่ 335: | บรรทัดที่ 146: | ||
=== การลงบัญชีรายวัน === | === การลงบัญชีรายวัน === | ||
โมดูลนี้ไม่มีกิจกรรมที่ต้องบันทึกบัญชีอัตโนมัติ จึงไม่มีค่าตั้งต้น | โมดูลนี้ไม่มีกิจกรรมที่ต้องบันทึกบัญชีอัตโนมัติ จึงไม่มีค่าตั้งต้น | ||
== เมนูย่อย "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน" == | == เมนูย่อย "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน" == | ||
| บรรทัดที่ 378: | บรรทัดที่ 153: | ||
<ol> | <ol> | ||
[[ไฟล์:Cunei gl choose accbook page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน" (เลือกสมุดบัญชีรายวัน)|เพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน" (เลือกสมุดบัญชีรายวัน)]] | [[ไฟล์:Cunei gl choose accbook page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน" (เลือกสมุดบัญชีรายวัน)|เพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน" (เลือกสมุดบัญชีรายวัน)]] | ||
<li> | <li>เลือก'''เมนูย่อย "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน"''' โปรแกรมจะแสดงสมุดรายวันทั้งหมดที่ใช้งาน</li> | ||
[[ไฟล์:Cunei gl book browse ASM.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน" (สมุดรายวันซื้อสินทรัพย์)|เพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน" (สมุดรายวันซื้อสินทรัพย์)]] | <div id="img001">[[ไฟล์:Cunei gl book browse ASM.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน" (สมุดรายวันซื้อสินทรัพย์)|เพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน" (สมุดรายวันซื้อสินทรัพย์)]]</div> | ||
<li> | <li>คลิกเลือกสมุดรายวันที่ต้องการอ่าน/แก้ไขข้อมูล โปรแกรมจะแสดงเอกสารสุดท้ายในสมุดรายวันนั้น (เรียงลำดับตามเลขที่เอกสาร: กรณีไม่มีเอกสาร จะแสดงเอกสารเปล่า) | ||
ส่วนรายละเอียดเอกสารแบ่งออกเป็น 3 แท็บ ได้แก่ | ส่วนรายละเอียดเอกสารแบ่งออกเป็น 3 แท็บ ได้แก่ | ||
* '''บัญชี''' ( {{key press|Alt|L}} : หมายเลข 1): แสดงรายการทางบัญชี | * '''บัญชี''' ( {{key press|Alt|L}} : [[#img001|หมายเลข 1]]): แสดงรายการทางบัญชี | ||
* <p>'''ใบกำกับฯ''' ( {{key press|Alt|I}} : หมายเลข 2): แสดงรายการใบกำกับภาษีซื้อหรือขาย (แท็บนี้มีเฉพาะสมุดรายวันที่ใช้บันทึกใบกำกับภาษีเท่านั้น)</p><p>{{3stars}} ปุ่ม [[ไฟล์:Print details btn.png|30px|frameless|alt=ปุ่มพิมพ์รายการย่อย|ปุ่มพิมพ์รายการย่อย]] ที่อยู่ในแท็บใช้พิมพ์ใบกำกับฯ ทุกใบพร้อมกัน หากต้องการพิมพ์ทีละใบ ให้ใช้ปุ่ม "พิมพ์" ในหน้าต่างฟอร์มของแต่ละรายการในตาราง</p> | * <p>'''ใบกำกับฯ''' ( {{key press|Alt|I}} : [[#img001|หมายเลข 2]]): แสดงรายการใบกำกับภาษีซื้อหรือขาย (แท็บนี้มีเฉพาะสมุดรายวันที่ใช้บันทึกใบกำกับภาษีเท่านั้น)</p><p>{{3stars}} ปุ่ม [[ไฟล์:Print details btn.png|30px|frameless|alt=ปุ่มพิมพ์รายการย่อย|ปุ่มพิมพ์รายการย่อย]] ที่อยู่ในแท็บใช้พิมพ์ใบกำกับฯ ทุกใบพร้อมกัน หากต้องการพิมพ์ทีละใบ ให้ใช้ปุ่ม "พิมพ์" ในหน้าต่างฟอร์มของแต่ละรายการในตาราง</p> | ||
* <p>'''ภาษีหัก ณ ที่จ่าย''' ( {{key press|Alt|H}} : หมายเลข 3): แสดงรายการใบสำคัญหัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย</p><p>{{3stars}} ปุ่ม [[ไฟล์:Print details btn.png|30px|frameless|alt=ปุ่มพิมพ์รายการย่อย|ปุ่มพิมพ์รายการย่อย]] ที่อยู่ในแท็บใช้พิมพ์ใบสำคัญฯ ทุกใบพร้อมกัน หากต้องการพิมพ์ทีละใบ ให้ใช้ปุ่ม "พิมพ์" ในหน้าต่างฟอร์มของแต่ละรายการในตาราง</p></li> | * <p>'''ภาษีหัก ณ ที่จ่าย''' ( {{key press|Alt|H}} : [[#img001|หมายเลข 3]]): แสดงรายการใบสำคัญหัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย</p><p>{{3stars}} ปุ่ม [[ไฟล์:Print details btn.png|30px|frameless|alt=ปุ่มพิมพ์รายการย่อย|ปุ่มพิมพ์รายการย่อย]] ที่อยู่ในแท็บใช้พิมพ์ใบสำคัญฯ ทุกใบพร้อมกัน หากต้องการพิมพ์ทีละใบ ให้ใช้ปุ่ม "พิมพ์" ในหน้าต่างฟอร์มของแต่ละรายการในตาราง</p></li> | ||
</ol> | </ol> | ||
</ul> | </ul> | ||
| บรรทัดที่ 397: | บรรทัดที่ 172: | ||
{{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือซีรีส์ที่ตรงกับรหัสสมุดรายวัน | {{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือซีรีส์ที่ตรงกับรหัสสมุดรายวัน | ||
|- | |||
| วันที่เอกสาร || วันที่ของเอกสาร | |||
{{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session | |||
|- | |||
| เลขที่อ้างอิง || เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) | |||
|- | |||
| วันที่อ้างอิง || วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) | |||
|- | |- | ||
| แผนก || แผนก | | แผนก || แผนก | ||
|- | |- | ||
| คำอธิบาย || คำอธิบายกิจกรรมทางบัญชี | | คำอธิบาย || คำอธิบายกิจกรรมทางบัญชี | ||
| บรรทัดที่ 414: | บรรทัดที่ 193: | ||
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย #1 (บัญชี) | ! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย #1 (บัญชี) | ||
|- | |- | ||
| | | รหัสบัญชี || รหัสบัญชีสำหรับรายการนี้ | ||
|- | |- | ||
| คำอธิบาย || คำอธิบายรายการ | | คำอธิบาย || คำอธิบายรายการ | ||
| บรรทัดที่ 429: | บรรทัดที่ 208: | ||
{{3stars}} ไม่บังคับซีรีส์เอกสาร สำหรับสมุดรายวันที่บันทึกภาษีซื้อ | {{3stars}} ไม่บังคับซีรีส์เอกสาร สำหรับสมุดรายวันที่บันทึกภาษีซื้อ | ||
|- | |- | ||
| | | วันที่ใบกำกับฯ || วันที่ของใบกำกับภาษี | ||
|- | |- | ||
| | | เลขประจำตัวผู้เสียภาษี หรือ รหัสเจ้าหนี้/ลูกหนี้ || ค้นหาข้อมูลผู้เสียภาษี โดยค้นหาจาก | ||
* '''เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร''' สำหรับรายการจากตารางรหัส''เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร'' | |||
* ''' | |||
* '''รหัสเจ้าหนี้/ลูกหนี้''' สำหรับรายการจากตารางรหัส''ลูกค้า/ลูกหนี้'' และ ''ผู้ขาย/เจ้าหนี้'' | * '''รหัสเจ้าหนี้/ลูกหนี้''' สำหรับรายการจากตารางรหัส''ลูกค้า/ลูกหนี้'' และ ''ผู้ขาย/เจ้าหนี้'' | ||
{{3stars}} หากพบข้อมูล ระบบจะใส่กรอกข้อมูล ชื่อ, เลขผู้เสียภาษี, สาขา, ที่อยู่, รหัสไปรษณีย์ ให้โดยอัตโนมัติ | {{3stars}} หากพบข้อมูล ระบบจะใส่กรอกข้อมูล ชื่อ, เลขผู้เสียภาษี, สาขา, ที่อยู่, รหัสไปรษณีย์ ให้โดยอัตโนมัติ | ||
{{3stars}} สามารถข้ามช่องนี้เพื่อกรอกข้อมูลผู้เสียภาษีเองเฉพาะใบกำกับฯ นี้ได้ | {{3stars}} สามารถข้ามช่องนี้เพื่อกรอกข้อมูลผู้เสียภาษีเองเฉพาะใบกำกับฯ นี้ได้ | ||
|- | |- | ||
| | | ชื่อ || ชื่อผู้ออก/รับใบกำกับภาษี | ||
|- | |- | ||
| | | เลขผู้เสียภาษี || เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร | ||
|- | |- | ||
| | | รหัสสาขา || สาขาที่ออก/รับใบกำกับภาษี | ||
|- | |- | ||
| ที่อยู่ || ที่อยู่ผู้ออก/รับใบกำกับภาษี | | ที่อยู่ || ที่อยู่ผู้ออก/รับใบกำกับภาษี | ||
| บรรทัดที่ 452: | บรรทัดที่ 230: | ||
| คำอธิบาย || คำอธิบายรายการในใบกำกับภาษี | | คำอธิบาย || คำอธิบายรายการในใบกำกับภาษี | ||
|- | |- | ||
| | | หมายเหตุ || หมายเหตุสำหรับใบกำกับฯ/กิจกรรมทางบัญชี | ||
{{3stars}} ข้อความนี้จะปรากฏในรายงานภาษีซื้อ/ภาษีขายด้วย | |||
|- | |- | ||
| | | นำส่งภาษีมูลค่าเพิ่มแทนฯ || ทำเครื่องหมายที่ช่องนี้เพื่อนำส่งภาษีขายแทน (ภ.พ. 36) และขอคืนภาษีซื้อ | ||
|- | |- | ||
| | | ไม่ขอคืนภาษีซื้อ || ทำเครื่องหมายที่ช่องนี้หากไม่ต้องการขอคืนภาษีซื้อสำหรับใบกำกับฯ รายการนี้ | ||
|- | |- | ||
| VAT || ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม | | มูลค่าสินค้าและบริการรวม || มูลค่าสินค้าและบริการรวม (รวมรายการที่คำนวณภาษี 0% และรายการที่ยกเว้นภาษี) | ||
|- | |||
| ยอดที่คำนวณ VAT 0% || มูลค่าสินค้าและบริการเฉพาะส่วนที่คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม 0% | |||
|- | |||
| ยอดที่ได้รับการยกเว้น VAT || มูลค่าสินค้าและบริการรวมเฉพาะส่วนที่ยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม | |||
|- | |||
| มูลค่าฐานภาษี || มูลค่าสินค้าและบริการส่วนที่ต้องคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม | |||
|- | |||
| ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม || ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม | |||
{{3stars}} โปรแกรมจะคำนวณค่าให้อัตโนมัติจากอัตราภาษีที่กำหนดไว้แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่านี้เองได้ | {{3stars}} โปรแกรมจะคำนวณค่าให้อัตโนมัติจากอัตราภาษีที่กำหนดไว้แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่านี้เองได้ | ||
|- | |- | ||
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย #3 (ภาษีหัก ณ ที่จ่าย) | ! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย #3 (ภาษีหัก ณ ที่จ่าย) | ||
|- | |- | ||
| | | เลขใบสำคัญฯ || {{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติ สำหรับรายการหัก ณ ที่จ่าย | ||
{{3stars}} บังคับซีรีส์เอกสารในกลุ่ม "ภาษีหัก ณ ที่จ่าย" ภายใต้โมดูลเจ้าของสมุดสำหรับรายการหัก ณ ที่จ่าย | |||
{{3stars}} บังคับซีรีส์เอกสารในกลุ่ม '''"ภาษีหัก ณ ที่จ่าย"''' ภายใต้โมดูลเจ้าของสมุดสำหรับรายการหัก ณ ที่จ่าย | |||
{{3stars}} ไม่บังคับซีรีส์เอกสาร สำหรับรายการถูกหัก ณ ที่จ่าย | {{3stars}} ไม่บังคับซีรีส์เอกสาร สำหรับรายการถูกหัก ณ ที่จ่าย | ||
|- | |- | ||
| | | วันที่หักภาษีฯ || วันที่ออกใบสำคัญหัก ณ ที่จ่าย | ||
|- | |- | ||
| | | เลขประจำตัวผู้เสียภาษี หรือ รหัสเจ้าหนี้/ลูกหนี้ || ค้นหาข้อมูลผู้เสียภาษี โดยค้นหาจาก | ||
* '''เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร''' สำหรับรายการจากตารางรหัส''เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร'' | |||
* ''' | |||
* '''รหัสเจ้าหนี้/ลูกหนี้''' สำหรับรายการจากตารางรหัส''ลูกค้า/ลูกหนี้'' และ ''ผู้ขาย/เจ้าหนี้'' | * '''รหัสเจ้าหนี้/ลูกหนี้''' สำหรับรายการจากตารางรหัส''ลูกค้า/ลูกหนี้'' และ ''ผู้ขาย/เจ้าหนี้'' | ||
{{3stars}} หากพบข้อมูล ระบบจะใส่กรอกข้อมูล ชื่อ, เลขผู้เสียภาษี, สาขา, ที่อยู่, รหัสไปรษณีย์ | |||
{{3stars}} หากพบข้อมูล ระบบจะใส่กรอกข้อมูล ชื่อ, เลขผู้เสียภาษี, สาขา, ที่อยู่, รหัสไปรษณีย์ ให้โดยอัตโนมัติ | |||
{{3stars}} สามารถข้ามช่องนี้เพื่อกรอกข้อมูลผู้เสียภาษีเองเฉพาะใบกำกับฯ นี้ได้ | {{3stars}} สามารถข้ามช่องนี้เพื่อกรอกข้อมูลผู้เสียภาษีเองเฉพาะใบกำกับฯ นี้ได้ | ||
| บรรทัดที่ 483: | บรรทัดที่ 270: | ||
| เลขผู้เสียภาษี || เลขประจำตัวผู้หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย | | เลขผู้เสียภาษี || เลขประจำตัวผู้หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย | ||
|- | |- | ||
| | | รหัสสาขา || สาขาที่หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย | ||
|- | |- | ||
| ที่อยู่ || ที่อยู่ผู้หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย | | ที่อยู่ || ที่อยู่ผู้หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย | ||
|- | |- | ||
| รหัสไปรษณีย์ || รหัสไปรษณีย์ผู้หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย | | รหัสไปรษณีย์ || รหัสไปรษณีย์ผู้หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย | ||
|- | |||
| คำอธิบาย || คำอธิบายรายการหัก ณ ที่จ่าย | |||
|- | |- | ||
| แบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย || แบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย | | แบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย || แบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย | ||
|- | |- | ||
| | | ประเภทเงินได้ฯ || ประเภทเงินได้พึงประเมิน | ||
|- | |- | ||
| เงื่อนไขการหักภาษี || เลือกเงื่อนไขการหัก ณ ที่จ่าย | | เงื่อนไขการหักภาษี || เลือกเงื่อนไขการหัก ณ ที่จ่าย | ||
| บรรทัดที่ 501: | บรรทัดที่ 290: | ||
| ยอดชำระ || ยอดเงินก่อนหัก ณ ที่จ่าย | | ยอดชำระ || ยอดเงินก่อนหัก ณ ที่จ่าย | ||
|- | |- | ||
| | | อัตราหัก ณ ที่จ่าย || อัตราหัก ณ ที่จ่าย | ||
{{3stars}} ค่านี้อ่านจากตารางรหัส | {{3stars}} ค่านี้อ่านจากตารางรหัส[[#ประเภทเงินได้พึงประเมิน|ประเภทเงินได้พึงประเมิน]] แต่ผู้ใช้เปลี่ยนค่าเองได้ | ||
|- | |- | ||
| ภาษีหัก ณ ที่จ่าย || ยอดภาษีที่ทางระบบคำนวณให้ | | ภาษีหัก ณ ที่จ่าย || ยอดภาษีที่ทางระบบคำนวณให้ | ||
{{3stars}} ระบบคำนวณให้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ | {{3stars}} ระบบคำนวณให้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ | ||
|- | |- | ||
| | | กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ || หมายเลขและยอดเงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ | ||
|- | |- | ||
| | | ประกันสังคม || หมายเลขและยอดเงินสมทบกองทุนประกันสังคม | ||
|} | |} | ||
| บรรทัดที่ 519: | บรรทัดที่ 304: | ||
การดู/แก้ไขการตั้งค่างบแสดงฐานะการเงินมีขั้นตอนดังนี้ | การดู/แก้ไขการตั้งค่างบแสดงฐานะการเงินมีขั้นตอนดังนี้ | ||
# | # เลือก'''เมนูย่อย "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน"''' โปรแกรมจะแสดงแบบงบทั้งหมดที่บันทึกไว้ | ||
# | # คลิกเลือกแบบงบที่ต้องการอ่าน/แก้ไข โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดของแบบงบที่เลือก | ||
ส่วนรายละเอียดของงบแบ่งออกเป็น 5 หัวข้อ (6 แท็บ) ได้แก่ | ส่วนรายละเอียดของงบแบ่งออกเป็น 5 หัวข้อ (6 แท็บ) ได้แก่ | ||
<ul> | <ul> | ||
<li>สินทรัพย์ แบ่งเป็น สินทรัพย์หมุนเวียน และ สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน</li> | <li>'''สินทรัพย์''' ( {{key press|Alt|A}} ) แบ่งเป็น สินทรัพย์หมุนเวียน และ สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน</li> | ||
[[ไฟล์:Cunei gl finrep asset tab.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บสินทรัพย์)|เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บสินทรัพย์)]] | [[ไฟล์:Cunei gl finrep asset tab.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บสินทรัพย์)|เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บสินทรัพย์)]] | ||
<li>หนี้สิน แบ่งเป็น หนี้สินหมุนเวียน และ หนี้สินไม่หมุนเวียน</li> | <li>'''หนี้สิน''' ( {{key press|Alt|L}} ) แบ่งเป็น หนี้สินหมุนเวียน และ หนี้สินไม่หมุนเวียน</li> | ||
[[ไฟล์:Cunei gl finrep debt tab.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บหนี้สิน)|เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บหนี้สิน)]] | [[ไฟล์:Cunei gl finrep debt tab.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บหนี้สิน)|เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บหนี้สิน)]] | ||
<li> | <li>'''ส่วนของเจ้าของ''' ( {{key press|Alt|E}} และ {{key press|Alt|Q}} ) แบ่งเป็น 2 แท็บ มีรายละเอียดดังนี้ | ||
<ul> | <ul> | ||
<li>ข้อมูลประเภทหุ้น ใช้แสดงรายละเอียดหุ้นในงบแสดงฐานะการเงิน</li> | <li>ข้อมูลประเภทหุ้น ใช้แสดงรายละเอียดหุ้นในงบแสดงฐานะการเงิน</li> | ||
| บรรทัดที่ 545: | บรรทัดที่ 330: | ||
[[ไฟล์:Cunei gl finrep equity1 tab.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บเจ้าของ #1)|เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บเจ้าของ #1)]] | [[ไฟล์:Cunei gl finrep equity1 tab.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บเจ้าของ #1)|เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บเจ้าของ #1)]] | ||
[[ไฟล์:Cunei gl finrep equity2 tab.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บเจ้าของ #2)|เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บเจ้าของ #2)]] | [[ไฟล์:Cunei gl finrep equity2 tab.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บเจ้าของ #2)|เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บเจ้าของ #2)]] | ||
<li>รายได้</li> | <li>'''รายได้''' ( {{key press|Alt|R}} )</li> | ||
[[ไฟล์:Cunei gl finrep revenue tab.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บรายได้)|เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บรายได้)]] | [[ไฟล์:Cunei gl finrep revenue tab.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บรายได้)|เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บรายได้)]] | ||
<li>ค่าใช้จ่าย แบ่งเป็น ค่าใช้จ่าย, ต้นทุนทางการเงิน, ภาษีเงินได้</li> | <li>'''ค่าใช้จ่าย''' ( {{key press|Alt|X}} ) แบ่งเป็น ค่าใช้จ่าย, ต้นทุนทางการเงิน, ภาษีเงินได้</li> | ||
[[ไฟล์:Cunei gl finrep expense tab.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บค่าใช้จ่าย)|เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บค่าใช้จ่าย)]] | [[ไฟล์:Cunei gl finrep expense tab.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บค่าใช้จ่าย)|เพจ "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" (แท็บค่าใช้จ่าย)]] | ||
</ul> | </ul> | ||
รุ่นแก้ไขเมื่อ 14:19, 10 ธันวาคม 2568
โมดูลบัญชีรายวัน (CuneiFox Default GL) เป็นโมดูลสำหรับบันทึกบัญชีรายวันต่างๆ รวมไปถึงข้อมูลที่เกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีหัก ณ ที่จ่าย ถือเป็นโมดูลมูลฐานที่สุดในระบบคูนิฟ็อกซ์ โมดูลอื่นๆ ทั้งหมดจะต่อยอดจากโมดูลนี้ขึ้นไป และจะส่งข้อมูลทางบัญชีและภาษีกลับมาบันทึกภายใต้โมดูลนี้
ข้อมูลบัญชีรายวันที่บันทึผ่านโมดูลนี้อาจเกิดจาก:
- การบันทึกโดยผู้ใช้เองผ่านเพจที่เตรียมไว้ให้ (manual journal) หรือ
- การบันทึกบัญชีแบบอัตโนมัติ (automatic journal) จากโมดูลต่อยอดอื่นๆ
ลำดับการตั้งค่าก่อนใช้งาน
เนื่องจากโมดูลนี้เป็นโมดูลฐานรากของระบบบัญชีทั้งหมด ตารางรหัสบัญชีและตารางรหัสแผนกจึงเป็นส่วนสำคัญส่วนหนึ่งของโมดูล ตารางรหัสทั้งสองนี้จะมีผลต่อการตั้งค่าระบบ, ซีรีส์เอกสาร, และรูปแบบการบันทึกบัญชีของโมดูลอื่นๆ จึงแนะนำให้ผู้ใช้ทบทวนหรือตั้งรหัสบัญชีและแผนกเป็นลำดับแรกก่อนการตั้งค่าอื่นๆ ทั้งหมด
สิทธิ์ของผู้ใช้
*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "เปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้งาน" สามารถปรับแก้สิทธิ์ของตนเองและผู้ใช้อื่นได้ที่เพจ "กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน"
| การจัดการตารางรหัส | ||
| รหัสบัญชี | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| สมุดบัญชีรายวัน | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| แผนก | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| ประเภทเงินได้พึงประเมิน | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| แบบยื่นรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| การจัดการเอกสาร | ||
| บันทึกสมุดบัญชีรายวัน | ระดับ 0-5 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
| อื่น ๆ | ||
| ระดับการเข้าถึงรายงาน | ระดับ 0-4 | ระดับการเข้าถึงรายงานของโมดูลบัญชีรายวัน |
| การจัดการรายงาน | ระดับ 0-4 |
|
| การจัดการซีรีส์เอกสาร | ระดับ 0-4 | (ดูความหมายของค่าสิทธิ์) |
การตั้งค่าระบบ
*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "แก้ไขบริษัท/สาขาในทะเบียนรหัส" สามารถปรับการตั้งค่าของบริษัทได้ที่เพจ "ตั้งค่าระบบ"
| ช่องข้อมูล | ชนิดข้อมูล | ค่าตั้งต้น | คำอธิบาย |
|---|---|---|---|
| โมดูลสำหรับตารางรหัสอ้างอิง | |||
| ตารางรหัสเจ้าหนี้/ลูกหนี้ | ค้นหา | cunei_pr: เจ้าหนี้/ลูกหนี้ | โมดูลเจ้าของตารางรหัสเจ้าหนี้ / ผู้ขาย และ ลูกหนี้ / ลูกค้า (ใช้เพื่อขยายการค้นหาข้อมูลผู้เสียภาษีอากรในเพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน") |
| ตารางรหัสพนักงาน | ค้นหา | cunei_wg: ค่าจ้าง/เงินเดือน | โมดูลเจ้าของตารางรหัสพนักงาน (ใช้เพื่อขยายการค้นหาข้อมูลผู้เสียภาษีอากรในเพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน") |
| รหัสบัญชีตั้งต้น | |||
| ภาษีซื้อ | ค้นหา | 1194-01: ภาษีซื้อ | (ใช้เพื่อตรวจสอบสถานะเอกสารในเพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน") |
| ภาษีขาย | ค้นหา | 2194-01: ภาษีขาย | (ใช้เพื่อตรวจสอบสถานะเอกสารในเพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน") |
| ภาษีมูลค่าเพิ่ม | ค้นหา | 1194-03: ภาษีมูลค่าเพิ่ม | (ใช้เพื่ออ่านค่า "ภาษีชำระเกินยกมา" ในรายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม) |
| ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย | ค้นหา | 1194-04: ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย | (ใช้เพื่อตรวจสอบสถานะเอกสารในเพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน") |
| ภาษีหัก ณ ที่จ่าย | ค้นหา (เลือกหลายรายการ) |
|
(ใช้เพื่อตรวจสอบสถานะเอกสารในเพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน") |
| กำไร/ขาดทุนประจำปี | ค้นหา | 3300-00: กำไร/ขาดทุน | (ใช้สร้างรายวันอัตโนมัติเพื่อปิดงวดรายได้/ค่าใช้จ่ายในเดือนสุดท้ายของปีบัญชี) |
| ค่าตั้งต้นอื่น ๆ | |||
| แผนกตั้งต้น | ค้นหา | 00000: สำนักงานใหญ่ | แผนกตั้งต้นสำหรับธุรกรรมต่างๆ (มีผลกับทุกโมดูล) |
| การตั้งค่ารอบปีบัญชี | |||
| เดือนเริ่มต้น | ตัวเลือก | "มกราคม" | เดือนแรกของแต่ละปีบัญชี |
| อัตราภาษีเงินได้นิติบุคคล | ค่าทางบัญชี และ ค่าร้อยละ |
|
อัตราภาษีเงินได้นิติบุคคล (สามารถตั้งค่าเป็นอัตราก้าวหน้าได้ 5 ขั้น)
*** ค่าเริ่มต้นเทียบเท่าอัตราเดียวคงที่ที่ 20% |
ตารางรหัส
ตารางรหัสของโมดูลบัญชีรายวันมีดังต่อไปนี้:
- รหัสบัญชี
- สมุดบัญชีรายวัน
- แผนก
- ประเภทเงินได้พึงประเมิน
- แบบยื่นรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร
ซีรีส์เอกสารตั้งต้น
| กลุ่มเอกสาร | ซีรีส์ | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| สมุดรายวัน* (จำนวนเท่ากับจำนวนสมุดรายวัน) | (เหมือนรหัสสมุดรายวัน) | (เหมือนชื่อสมุดรายวัน) |
| ภาษีขาย | VAT | ภาษีขาย |
| ภาษีหัก ณ ที่จ่าย | WHT | ภาษีหัก ณ ที่จ่าย |
* สำหรับสมุดรายวันที่อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มเอกสารได้เอง (manual input) เอกสารที่ผู้ใช้เพิ่มต้องใช้ซีรีส์ตรงกับรหัสสมุดรายวันเท่านั้น
รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน
สมุดบัญชีของโมดูล
สมุดบัญชีที่โมดูลนี้จะสร้างขึ้นเมื่อเปิดใช้งานมีตามตารางต่อไปนี้
| รหัสสมุด | ชื่อสมุด | ภาษีซื้อ/ขาย | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|
| BGT | บัญชีประมาณการ | - | ใช้บันทึกประมาณการต่างๆ เพื่อเปรียบเทียบ ไม่ส่งผลทางบัญชี |
| GL0 | ยอดยกมา | - | |
| JL1 | สมุดรายวันจ่ายทั่วไป | ซื้อ | |
| JRL | สมุดปรับปรุงรายการบัญชี | ขาย | |
| YRL | รายการปิดงวดบัญชี | - |
การลงบัญชีรายวัน
โมดูลนี้ไม่มีกิจกรรมที่ต้องบันทึกบัญชีอัตโนมัติ จึงไม่มีค่าตั้งต้น
เมนูย่อย "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน"
การบันทึกสมุดรายวันมีขั้นตอนดังนี้
- เลือกเมนูย่อย "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน" โปรแกรมจะแสดงสมุดรายวันทั้งหมดที่ใช้งาน
- คลิกเลือกสมุดรายวันที่ต้องการอ่าน/แก้ไขข้อมูล โปรแกรมจะแสดงเอกสารสุดท้ายในสมุดรายวันนั้น (เรียงลำดับตามเลขที่เอกสาร: กรณีไม่มีเอกสาร จะแสดงเอกสารเปล่า)
ส่วนรายละเอียดเอกสารแบ่งออกเป็น 3 แท็บ ได้แก่
- บัญชี ( Alt+L : หมายเลข 1): แสดงรายการทางบัญชี
ใบกำกับฯ ( Alt+I : หมายเลข 2): แสดงรายการใบกำกับภาษีซื้อหรือขาย (แท็บนี้มีเฉพาะสมุดรายวันที่ใช้บันทึกใบกำกับภาษีเท่านั้น)
*** ปุ่ม
ที่อยู่ในแท็บใช้พิมพ์ใบกำกับฯ ทุกใบพร้อมกัน หากต้องการพิมพ์ทีละใบ ให้ใช้ปุ่ม "พิมพ์" ในหน้าต่างฟอร์มของแต่ละรายการในตารางภาษีหัก ณ ที่จ่าย ( Alt+H : หมายเลข 3): แสดงรายการใบสำคัญหัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย
*** ปุ่ม
ที่อยู่ในแท็บใช้พิมพ์ใบสำคัญฯ ทุกใบพร้อมกัน หากต้องการพิมพ์ทีละใบ ให้ใช้ปุ่ม "พิมพ์" ในหน้าต่างฟอร์มของแต่ละรายการในตาราง
คำอธิบายช่องข้อมูล
| รายการหลัก (หัวเอกสาร) | |
|---|---|
| เลขที่เอกสาร | เลขที่เอกสาร
*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือซีรีส์ที่ตรงกับรหัสสมุดรายวัน |
| วันที่เอกสาร | วันที่ของเอกสาร
*** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session |
| เลขที่อ้างอิง | เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) |
| วันที่อ้างอิง | วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) |
| แผนก | แผนก |
| คำอธิบาย | คำอธิบายกิจกรรมทางบัญชี |
| บันทึก | บันทึกรายละเอียดของกิจกรรมทางบัญชี |
| ล็อค | ไม่อนุญาตให้ระบบบันทึกบัญชีอัตโนมัติแก้ไขเอกสารนี้
*** การล็อคเอกสารไม่มีผลต่อการบันทึกบัญชีโดยผู้ใช้อื่นหากต้องการจำกัดการเข้าถึงโดยผู้ใช้ ให้ใช้ฟังก์ชันแช่แข็ง/ผ่านบัญชีแทน *** ในสถานะปลดล็อค สัญลักษณ์จะเป็นสีเขียว ( |
| รายการย่อย #1 (บัญชี) | |
| รหัสบัญชี | รหัสบัญชีสำหรับรายการนี้ |
| คำอธิบาย | คำอธิบายรายการ |
| เดบิต | *** ใส่ค่าบวกหรือศูนย์ |
| เครดิต | *** ใส่ค่าบวกหรือศูนย์ |
| รายการย่อย #2 (ใบกำกับฯ) | |
| เลขใบกำกับภาษี | *** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติ สำหรับสมุดรายวันที่บันทึกภาษีขาย
*** บังคับซีรีส์เอกสารในกลุ่ม "ภาษีขาย" ภายใต้โมดูลเจ้าของสมุดสำหรับสมุดรายวันที่บันทึกภาษีขาย *** ไม่บังคับซีรีส์เอกสาร สำหรับสมุดรายวันที่บันทึกภาษีซื้อ |
| วันที่ใบกำกับฯ | วันที่ของใบกำกับภาษี |
| เลขประจำตัวผู้เสียภาษี หรือ รหัสเจ้าหนี้/ลูกหนี้ | ค้นหาข้อมูลผู้เสียภาษี โดยค้นหาจาก
*** หากพบข้อมูล ระบบจะใส่กรอกข้อมูล ชื่อ, เลขผู้เสียภาษี, สาขา, ที่อยู่, รหัสไปรษณีย์ ให้โดยอัตโนมัติ *** สามารถข้ามช่องนี้เพื่อกรอกข้อมูลผู้เสียภาษีเองเฉพาะใบกำกับฯ นี้ได้ |
| ชื่อ | ชื่อผู้ออก/รับใบกำกับภาษี |
| เลขผู้เสียภาษี | เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร |
| รหัสสาขา | สาขาที่ออก/รับใบกำกับภาษี |
| ที่อยู่ | ที่อยู่ผู้ออก/รับใบกำกับภาษี |
| รหัสไปรษณีย์ | รหัสไปรษณีย์ผู้ออก/รับใบกำกับภาษี |
| คำอธิบาย | คำอธิบายรายการในใบกำกับภาษี |
| หมายเหตุ | หมายเหตุสำหรับใบกำกับฯ/กิจกรรมทางบัญชี
*** ข้อความนี้จะปรากฏในรายงานภาษีซื้อ/ภาษีขายด้วย |
| นำส่งภาษีมูลค่าเพิ่มแทนฯ | ทำเครื่องหมายที่ช่องนี้เพื่อนำส่งภาษีขายแทน (ภ.พ. 36) และขอคืนภาษีซื้อ |
| ไม่ขอคืนภาษีซื้อ | ทำเครื่องหมายที่ช่องนี้หากไม่ต้องการขอคืนภาษีซื้อสำหรับใบกำกับฯ รายการนี้ |
| มูลค่าสินค้าและบริการรวม | มูลค่าสินค้าและบริการรวม (รวมรายการที่คำนวณภาษี 0% และรายการที่ยกเว้นภาษี) |
| ยอดที่คำนวณ VAT 0% | มูลค่าสินค้าและบริการเฉพาะส่วนที่คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม 0% |
| ยอดที่ได้รับการยกเว้น VAT | มูลค่าสินค้าและบริการรวมเฉพาะส่วนที่ยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม |
| มูลค่าฐานภาษี | มูลค่าสินค้าและบริการส่วนที่ต้องคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม |
| ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม | ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม
*** โปรแกรมจะคำนวณค่าให้อัตโนมัติจากอัตราภาษีที่กำหนดไว้แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่านี้เองได้ |
| รายการย่อย #3 (ภาษีหัก ณ ที่จ่าย) | |
| เลขใบสำคัญฯ | *** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติ สำหรับรายการหัก ณ ที่จ่าย
*** บังคับซีรีส์เอกสารในกลุ่ม "ภาษีหัก ณ ที่จ่าย" ภายใต้โมดูลเจ้าของสมุดสำหรับรายการหัก ณ ที่จ่าย *** ไม่บังคับซีรีส์เอกสาร สำหรับรายการถูกหัก ณ ที่จ่าย |
| วันที่หักภาษีฯ | วันที่ออกใบสำคัญหัก ณ ที่จ่าย |
| เลขประจำตัวผู้เสียภาษี หรือ รหัสเจ้าหนี้/ลูกหนี้ | ค้นหาข้อมูลผู้เสียภาษี โดยค้นหาจาก
*** หากพบข้อมูล ระบบจะใส่กรอกข้อมูล ชื่อ, เลขผู้เสียภาษี, สาขา, ที่อยู่, รหัสไปรษณีย์ ให้โดยอัตโนมัติ *** สามารถข้ามช่องนี้เพื่อกรอกข้อมูลผู้เสียภาษีเองเฉพาะใบกำกับฯ นี้ได้ |
| ชื่อ | ชื่อผู้หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย |
| เลขผู้เสียภาษี | เลขประจำตัวผู้หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย |
| รหัสสาขา | สาขาที่หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย |
| ที่อยู่ | ที่อยู่ผู้หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย |
| รหัสไปรษณีย์ | รหัสไปรษณีย์ผู้หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย |
| คำอธิบาย | คำอธิบายรายการหัก ณ ที่จ่าย |
| แบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย | แบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย |
| ประเภทเงินได้ฯ | ประเภทเงินได้พึงประเมิน |
| เงื่อนไขการหักภาษี | เลือกเงื่อนไขการหัก ณ ที่จ่าย
|
| ยอดชำระ | ยอดเงินก่อนหัก ณ ที่จ่าย |
| อัตราหัก ณ ที่จ่าย | อัตราหัก ณ ที่จ่าย
*** ค่านี้อ่านจากตารางรหัสประเภทเงินได้พึงประเมิน แต่ผู้ใช้เปลี่ยนค่าเองได้ |
| ภาษีหัก ณ ที่จ่าย | ยอดภาษีที่ทางระบบคำนวณให้
*** ระบบคำนวณให้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ |
| กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ | หมายเลขและยอดเงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ |
| ประกันสังคม | หมายเลขและยอดเงินสมทบกองทุนประกันสังคม |
เมนูย่อย "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน"
การดู/แก้ไขการตั้งค่างบแสดงฐานะการเงินมีขั้นตอนดังนี้
- เลือกเมนูย่อย "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" โปรแกรมจะแสดงแบบงบทั้งหมดที่บันทึกไว้
- คลิกเลือกแบบงบที่ต้องการอ่าน/แก้ไข โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดของแบบงบที่เลือก
ส่วนรายละเอียดของงบแบ่งออกเป็น 5 หัวข้อ (6 แท็บ) ได้แก่
- สินทรัพย์ ( Alt+A ) แบ่งเป็น สินทรัพย์หมุนเวียน และ สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน
- หนี้สิน ( Alt+L ) แบ่งเป็น หนี้สินหมุนเวียน และ หนี้สินไม่หมุนเวียน
- ส่วนของเจ้าของ ( Alt+E และ Alt+Q ) แบ่งเป็น 2 แท็บ มีรายละเอียดดังนี้
- ข้อมูลประเภทหุ้น ใช้แสดงรายละเอียดหุ้นในงบแสดงฐานะการเงิน
- เงินปันผล ใช้แสดงใน งบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น
- ตารางผังบัญชี 4 ตาราง ใช้แสดงรายละเอียดในงบแสดงฐานะการเงิน และหมายเหตุประกอบงบการเงิน
- ทุนที่ชำระแล้ว
- ส่วนเกินมูลค่าหุ้น
- กำไร (ขาดทุน) สะสมจัดสรรแล้ว
- กำไร (ขาดทุน) สะสมจัดสรรแล้ว
- องค์ประกอบอื่นของส่วนของผู้ถือหุ้น
- รายได้ ( Alt+R )
- ค่าใช้จ่าย ( Alt+X ) แบ่งเป็น ค่าใช้จ่าย, ต้นทุนทางการเงิน, ภาษีเงินได้