รายการปรับปรุงสินทรัพย์
ตำแหน่งเมนู
| ฟังก์ชัน | การใช้งาน/การรองรับ |
|---|---|
 ค้นหาเอกสาร |
เลขที่เอกสาร |
 รายงานที่เกี่ยวข้อง |
|
 นำเข้าเอกสาร |
✓ |
 ส่งออกเอกสาร |
✓ |
 ลบหลายเอกสาร |
✓ |
 รายวันที่เกี่ยวข้อง |
สมุดรายวันปรับปรุงสินทรัพย์ (ASM) |
 คัดลอกเอกสาร |
– |
 แม่แบบการพิมพ์ตั้งต้น |
|
| พิมพ์หลายเอกสาร |
✓ |
 สร้างรหัส QR |
– |
เมนู "สินทรัพย์" → รายการปรับปรุงสินทรัพย์
รายละเอียดธุรกรรม
ตัวอย่างของธุรกรรมปรับปรุงสินทรัพย์ที่ผู้ใช้สามารถบันทึกในเพจนี้ เช่น:
- การเพิ่มสินทรัพย์โดยไม่ได้ผ่านการซื้อ เช่น
- การรับรู้ส่วนปรับปรุงอาคารเป็นสินทรัพย์เมื่อพร้อมใช้งาน หลังจากใช้เวลาติดตั้ง 3 เดือนและชำระเงินเป็นงวด
- การเพิ่มสินทรัพย์ค่าลบเข้าในทะเบียนสินทรัพย์ เพื่อใช้ระบบการตัดยอดอัตโนมัติ
- การปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์ต่างๆ เช่น
- เมื่อมีการซ่อมแซม/ต่อเติมสินทรัพย์ แล้วต้องการปรับเพิ่ม/ลดมูลค่า หรืออายุการใช้งานของสินทรัพย์ชิ้นเดิม
- เมื่อมีการประเมินมูลค่าซากของสินทรัพย์ใหม่
- เมื่อต้องการปรับค่าเสื่อมที่ระบบคำนวณโดยอัตโนมัติ
- เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัว/เลขทะเบียนของสินทรัพย์
- การตัดจำหน่ายสินทรัพย์ที่ไม่ใช่การขาย
ในระบบคูนิฟ็อกซ์มีฟีเจอร์ที่ช่วยประหยัดเวลาในการทำงานดังนี้:
- ระบบจัดการชิ้นสินทรัพย์อัตโนมัติ: (ใช้ได้อย่างเต็มที่เมื่อใช้ตารางรหัส "สินทรัพย์" ในรูปแบบที่แนะนำ)
- สามารถเพิ่มสินทรัพย์รุ่นเดียวกัน พร้อมกันได้หลายชิ้น โดยระบบจะบันทึกแต่ละชิ้นแยกกันในทะเบียนสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ
- สามารถปรับปรุง/ตัดจำหน่ายสินทรัพย์ได้หลายชิ้นพร้อมกัน โดยแต่ละชิ้นไม่จำเป็นต้องเป็นสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน
- บันทึกบัญชีรายวันโดยอัตโนมัติ (แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขเฉพาะกรณีได้ สำหรับธุรกรรมที่มีลักษณะแตกต่างไปจากปกติ)
- อัพเดตทะเบียนสินทรัพย์ พร้อมคำนวณค่าเสื่อมราคาที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมโดยอัตโนมัติ
การใช้งาน
การเพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรม
- เลือกเมนู "สินทรัพย์" → รายการปรับปรุงสินทรัพย์ โปรแกรมจะแสดงเพจที่ต้องการ (เรียงลำดับตามเลขที่เอกสาร: กรณีไม่มีเอกสาร จะแสดงเอกสารเปล่า)
- อ่าน/เพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรมตามวิธีการใช้งานหน้าจอเอกสาร
ขั้นตอนในโหมดการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 1
ขั้นตอนที่ 2
คำอธิบายช่องข้อมูล
รายการหลัก (หัวเอกสาร)
| เลขที่เอกสาร | ข้อความ (*) |
*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "รายการปรับปรุงสินทรัพย์" |
| วันที่เอกสาร | วันที่ (*) | *** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกับวันที่ของ session |
| เลขที่อ้างอิง | ข้อความ | – |
| วันที่อ้างอิง | วันที่ | – |
| แผนก | ค้นหา (*) | – |
| คำอธิบาย | ข้อความ | – |
| บันทึก | ข้อความหลายบรรทัด | – |
รายการปรับปรุงสินทรัพย์
ส่วนต่อขยายตาราง (เพิ่มสินทรัพย์)
ส่วนต่อขยายตาราง (ปรับปรุงสินทรัพย์)
ส่วนต่อขยายตาราง (ตัดจำหน่ายสินทรัพย์)
| ประเภทรายการ | ตัวเลือก | เลือกจาก:
|
| รหัสสินทรัพย์ | ค้นหา (*) | ค้นหาจากตารางรหัส "สินทรัพย์" |
| ส่วนต่อขยายฟอร์ม | ||
| รหัสสินทรัพย์ | ข้อความ | *** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ |
| ชื่อสินทรัพย์ | ข้อความ | *** ระบบอ่านค่าจากตารางรหัสให้โดยอัตโนมัติ |
| ค่าเดิม (แสดงในรายการประเภท "ปรับปรุง" และ "ตัดจำหน่าย") | ||
| มูลค่าเริ่มต้น | ข้อความ |
...ของสินทรัพย์รวมทั้งรายการก่อนการปรับปรุง/ตัดจำหน่าย *** ระบบอ่านค่า/คำนวณจากทะเบียนสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ |
| ค่าเสื่อมสะสม | มูลค่า | |
| ค่าเสื่อมในเดือน | มูลค่า | |
| มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ | มูลค่า | |
| ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ | มูลค่า | |
| เลขประจำตัว | ค้นหา (เลือกหลายรายการ) |
เลือกชิ้นสินทรัพย์ที่ต้องการปรับปรุง/ตัดจำหน่าย |
| ค่าปรับปรุง (แสดงในรายการประเภท "เพิ่ม" และ "ปรับปรุง") | ||
| วันที่ได้มา | วันที่ (*) | (แสดงในรายการประเภท "เพิ่ม" เท่านั้น) |
| มูลค่าเริ่มต้น | ข้อความ |
...ของสินทรัพย์รวมทั้งรายการ *** สำหรับรายการเพิ่มสินทรัพย์: กรอกค่าที่ต้องการโดยตรง *** สำหรับรายการปรับปรุงสินทรัพย์: กรอกส่วนต่างที่ต้องการปรับปรุง |
| ค่าเสื่อมสะสม | มูลค่า | |
| ค่าเสื่อมในเดือน | มูลค่า | |
| มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ | มูลค่า | |
| ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ | มูลค่า | |
| เลขประจำตัว | ค้นหา (เลือกหลายรายการ) |
เลขประจำตัวใหม่ของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
*** เพื่ออำนวยความสะดวก ระบบจะกรอกเลขประจำตัวเดิมให้โดยอัตโนมัติ *** ดูหัวข้อ "เลขประจำตัวสินทรัพย์อัตโนมัติ" เพิ่มเติม |
| อายุใช้งาน | จำนวนเต็ม | ส่วนต่างของอายุการใช้งานที่ต้องการปรับปรุง |
| (หน่วยอายุ) | ตัวเลือก | เลือก 'ปี' หรือ 'วัน' |
| ช่องข้อมูลที่ระบบกรอกค่าอัตโนมัติ (ใช้เพื่อแสดงค่าในตารางเท่านั้น) | ||
| จำนวน | จำนวนเต็ม (*) | จำนวนชิ้นของสินทรัพย์
|
| เปลี่ยนเลขฯ | จริง/เท็จ | รายการปรับปรุงนี้มีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัวสินทรัพย์ |
| อายุใช้งาน (ปรับ) | จำนวนเต็ม | อายุการใช้งานของสินทรัพย์ที่เพิ่ม หรือส่วนต่างที่ปรับปรุง |
| หน่วยอายุ | ตัวเลือก | แสดงเป็น "ปี" หรือ "เดือน" |
| มูลค่าเริ่มต้น (ปรับ) | มูลค่า | มูลค่าเริ่มต้นของสินทรัพย์ที่เพิ่ม หรือส่วนต่างที่ปรับปรุง |
| ค่าเลื่อมสะสม (ปรับ) | มูลค่า | ค่าเสื่อมสะสม (ยกมา ณ ต้นเดือน) ของสินทรัพย์ที่เพิ่ม หรือส่วนต่างที่ปรับปรุง |
| ค่าเสื่อมในเดือน (ปรับ) | มูลค่า | ค่าเสื่อมในเดือน (นับจากต้นเดือนจนถึงสิ้นวันที่เอกสาร) ของสินทรัพย์ที่เพิ่ม หรือส่วนต่างที่ปรับปรุง |
| มูลค่าซาก (ปรับ) | มูลค่า | ราคาค่าซากของสินทรัพย์ที่เพิ่ม หรือส่วนต่างที่ปรับปรุง |
| ค่าเสื่อมพิเศษ (ปรับ) | มูลค่า | ค่าเสื่อมพิเศษของสินทรัพย์ที่เพิ่ม หรือส่วนต่างที่ปรับปรุง |
การบันทึกประวัติต่างๆ
ทะเบียนสินทรัพย์
- รายการเพิ่มสินทรัพย์: บันทึกเพิ่มสินทรัพย์ที่เพิ่มเข้าในทะเบียนสินทรัพย์ โดย
- ระบบถือว่ารายการเพิ่มสินทรัพย์เกิดต้นวัน (ยึดวันที่ในช่องข้อมูล "วันที่ได้มา") ค่าเสื่อมราคาตามอายุของสินทรัพย์จะคิดรวมวันที่เพิ่มเข้ามาด้วย
- บันทึกสินทรัพย์แยกเป็นชิ้น แต่ละชิ้นมีเลขประจำตัวที่ไม่ซ้ำกัน เพื่อให้ง่ายต่อการบริหารจัดการในภายหลัง
- มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์แต่ละชิ้นเฉลี่ยจากช่องข้อมูล "มูลค่าเริ่มต้น" (เศษจากการหารรวมในมูลค่าตั้งต้นของชิ้นสุดท้าย)
- ราคาซากของสินทรัพย์แต่ละชิ้นเฉลี่ยจากช่องข้อมูล "มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ" (เศษจากการหารรวมในค่าซากของชิ้นสุดท้าย)
- กรณีมีค่าเสื่อมกรณีพิเศษ ค่าเสื่อมฯ ของสินทรัพย์แต่ละชิ้นเฉลี่ยจากช่องข้อมูล "ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ" (เศษจากการหารรวมในค่าเสื่อมของชิ้นสุดท้าย) โดยค่าเสื่อมนี้ถือว่าเกิดขึ้นทันทีที่ซื้อสินทรัพย์ (ค่าเสื่อมฯ ตามอายุของสินค้ายังคงคิดรวมวันที่ซื้อตามปกติ)
- รายการปรับปรุงสินทรัพย์: บันทึกการปรับปรุงมูลค่าต่างๆ ลงในทะเบียนสินทรัพย์ โดย
- ระบบถือว่ารายการปรับปรุงสินทรัพย์เกิดสิ้นวันที่เอกสาร
- บันทึกเลขประจำตัวสินทรัพย์ใหม่ (ถ้ามีการเปลี่ยนแปลง)
- บันทึกส่วนต่างของมูลค่าตั้งต้น, ค่าเสื่อมราคาในเดือน, และราคาซาก โดยเฉลี่ยจากช่องข้อมูล "มูลค่าเริ่มต้น", "ค่าเสื่อมในเดือน", และ "มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ" ตามลำดับ (เศษจากการหารรวมถือเป็นของชิ้นสุดท้าย)
- รายการตัดจำหน่ายสินทรัพย์: บันทึกตัดจำหน่ายสินทรัพย์ในทะเบียนสินทรัพย์ (สินทรัพย์ที่มีประวัติการตัดจำหน่ายจะไม่ถูกยกยอดไปเดือนถัดไป) โดย
- ระบบถือว่ารายการตัดจำหน่ายเกิดสิ้นวันที่เอกสาร ค่าเสื่อมราคาตามอายุของสินทรัพย์จะคิดรวมวันที่ตัดจำหน่ายออกด้วย
- บันทึกตัดจำหน่ายสินทรัพย์แยกเป็นชิ้น
*** ดูบทความ "โมดูลสินทรัพย์" ประกอบ
รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน
ปรับปรุงสินทรัพย์ (เพิ่ม)
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี | ลำดับ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ASM | มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ | Dr. | สินทรัพย์ (เพิ่ม) | ✓ | 1231-02 | อาคาร | 1 |
| ASM | ค่าเสื่อมราคา | Dr. | ค่าเสื่อมราคา (เพิ่ม) | ✓ | 5350-02 | ค่าเสื่อมราคา (อาคาร) | 1 |
| ASM | ค่าเสื่อมราคา | Cr. | ค่าเสื่อมราคาสะสม (เพิ่ม) | ✓ | 1232-02 | ค่าเสื่อมราคาสะสม (อาคาร) | 2 |
| ASM | มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ | Cr. | ส่วนต่างสินทรัพย์ (เพิ่ม) | – | 4220-00 | กำไร/ขาดทุนจากการขายทรัพย์สิน | 2 |
ปรับปรุงสินทรัพย์ (เปลี่ยนแปลง)
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี | ลำดับ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ASM | มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ | Dr. | สินทรัพย์ (เปลี่ยนแปลง) | ✓ | 1231-01 | ที่ดิน | 1 |
| ASM | มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ | Cr. | ส่วนต่างสินทรัพย์ (เปลี่ยนแปลง) | – | 4220-00 | กำไร/ขาดทุนจากการขายทรัพย์สิน | 1 |
| ASM | ค่าเสื่อมราคา | Dr. | ค่าเสื่อมราคา (เปลี่ยนแปลง) | ✓ | 5350-02 | ค่าเสื่อมราคา (อาคาร) | 2 |
| ASM | ค่าเสื่อมราคา | Cr. | ค่าเสื่อมราคาสะสม (เปลี่ยนแปลง) | ✓ | 1232-02 | ค่าเสื่อมราคาสะสม (อาคาร) | 2 |
ปรับปรุงสินทรัพย์ (ตัดจำหน่าย)
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี | ลำดับ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ASM | ค่าเสื่อมราคาสะสม | Dr. | ค่าเสื่อมราคาสะสม (จำหน่าย) | ✓ | 1232-02 | ค่าเสื่อมราคาสะสม (อาคาร) | 1 |
| ASM | ค่าเสื่อมราคา | Dr. | ค่าเสื่อมราคา (จำหน่าย) | ✓ | 5350-02 | ค่าเสื่อมราคา (อาคาร) | 1 |
| ASM | ส่วนต่างรายการ | Dr. | ส่วนต่างสินทรัพย์ (จำหน่าย) | – | 4220-00 | กำไร/ขาดทุนจากการขายทรัพย์สิน | 1 |
| ASM | มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ | Cr. | สินทรัพย์ (จำหน่าย) | ✓ | 1231-02 | อาคาร | 2 |
สถานะเอกสาร
| INCOMP | สีแดง: ผลรวมรายการเดบิต ไม่เท่ากับ ผลรวมรายการเครดิต |
| LOCK | สีแดง: รายการบัญชีรายวันที่เกี่ยวข้องถูกล็อคไว้ |
| DEPRE. | สีฟ้า: เอกสารนี้เป็นค่าเสื่อมราคาซึ่งคำนวณโดยระบบอัตโนมัติ จะไม่สามารถแก้ไขหรือลบได้ |
| EDIT | สีฟ้า: มีผู้ใช้อื่นแก้ไขเอกสารนี้อยู่ |