รวม/แยกชุดสินค้า
ตำแหน่งเมนู
เมนู "สินค้าคงคลัง" → รวม/แยกชุดสินค้า
รายละเอียดธุรกรรม
การใช้งาน
การเพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรม
- เลือกเมนู "สินค้าคงคลัง" → รวม/แยกชุดสินค้า โปรแกรมจะแสดงเพจที่ต้องการ (เรียงลำดับตามเลขที่เอกสาร: กรณีไม่มีเอกสาร จะแสดงเอกสารเปล่า)
- อ่าน/เพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรมตามวิธีการใช้งานหน้าจอเอกสาร
ขั้นตอนในโหมดการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 1
ขั้นตอนที่ 2
คำอธิบายช่องข้อมูล
รายการหลัก (หัวเอกสาร)
| เลขที่เอกสาร | ข้อความ (*) |
*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ" |
| วันที่เอกสาร | วันที่ (*) | *** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกับวันที่ของ session |
| เลขที่อ้างอิง | ข้อความ | – |
| วันที่อ้างอิง | วันที่ | – |
| แผนก | ค้นหา (*) | – |
| คำอธิบาย | ข้อความ | – |
| หมายเหตุ | ข้อความหลายบรรทัด | – |
รายการรวม/แยกชุด (แท็บ "บันทึก")
| รหัสรายการวัสดุ | ค้นหา (*) | รหัสรายการวัสดุที่ต้องการใช้งาน |
| ชื่อรายการวัสดุ | ข้อความ | – |
| คลัง | ค้นหา (*) | คลังสินค้าที่มีสินค้าที่ต้องการรวม/แยกชุด
*** ระบบจะเลือกคลังสินค้าตั้งต้นให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่าเองได้ |
| จำนวน | ค่าจำนวน (*) | จำนวนครั้งที่ต้องการดำเนินการตามรายการวัสดุ
*** ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในบทความรายการวัสดุ |
| ค่าใช้จ่าย | ค่าทางบัญชี | ค่าใช้จ่ายในการรวม/แยกชุด
*** วิธีที่แนะนำในการบันทึกค่าใช้จ่ายกลุ่มนี้คือ:
|
รายการเคลื่อนไหวสินค้า (แท็บ "สินค้าคงคลัง")
เพจ "โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ" (แท็บ "สินค้าคงคลัง")
*** ข้อมูลในแท็บนี้ไม่สามารถแก้ไขได้ ใช้เพื่อตรวจสอบการตีความรายการเท่านั้น
| บาร์โค้ด | ข้อความ | *** แสดงเฉพาะเมื่อตั้งค่า "แสดงช่องบาร์โค้ด" เท่านั้น |
| รหัสสินค้า | ข้อความ | – |
| ชื่อสินค้า | ข้อความ | – |
| คลัง | ข้อความ | – |
| หน่วย | ข้อความ | – |
| จำนวน | ค่าจำนวน |
|
| ต้นทุน | มูลค่า | ต้นทุนต่อหน่วยของสินค้า
*** ค่านี้เป็นค่าที่หารเฉลี่ยเพื่อแสดงผลเท่านั้น ฐานข้อมูลของโปรแกรมจัดเก็บมูลค่ารวมของทั้งรายการ (ยังไม่หารเฉลี่ย) เพื่อรักษาความละเอียดของข้อมูล |
| ราคาสุทธิ | มูลค่า | ต้นทุนรวมของสินค้าในบรรทัดนี้ |
การบันทึกประวัติต่างๆ
สินค้าคงคลัง
- ตีความข้อมูลธุรกรรมเป็นรายการสินค้าออกและรายการสินค้าเข้า ในจำนวนและหน่วยที่ถูกต้อง
- ระบบจะตีความข้อมูลใหม่เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบ "รายการรวม/แยกชุด" (รายการย่อยในแท็บ "บันทึก") เท่านั้น เพื่อไม่ให้การเปลี่ยนแปลงรายการวัสดุในอนาคตมีผลย้อนหลังที่ไม่พึงประสงค์
- บันทึกรายการสินค้าออก พร้อมคำนวณต้นทุนสินค้าออกตามวิธีที่ตั้งค่าเอาไว้
- บันทึกรายการสินค้าเข้า โดยนำต้นทุนสินค้าออกมากระจายเป็นต้นทุนสินค้าเข้าตามสัดส่วนที่กำหนดไว้ในตารางรหัส "รายการวัสดุ"
*** มีผลเฉพาะสินค้าในกลุ่มที่กำหนดให้บันทึกจำนวนสินค้าเข้า/ออก
*** ดูบทความ "โมดูลโมดูลสินค้าคงคลัง" ประกอบ
รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี | ลำดับ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CHG | ไม่ระบุค่า | Dr. | รายการเดบิตเปล่า #1 | – | 9999-99 | 🦊 แตงกวา 🦊 | 1 |
| CHG | ไม่ระบุค่า | Dr. | รายการเดบิตเปล่า #2 | – | 9999-99 | 🦊 แตงกวา 🦊 | 1 |
| CHG | ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ | Dr. | สินค้าคงคลัง | ✓ | 1162-00 | สินค้าคงคลัง | 1 |
| CHG | ไม่ระบุค่า | Cr. | รายการเครดิตเปล่า #1 | – | 9999-99 | 🦊 แตงกวา 🦊 | 2 |
| CHG | ไม่ระบุค่า | Cr. | รายการเครดิตเปล่า #2 | – | 9999-99 | 🦊 แตงกวา 🦊 | 2 |
| CHG | ค่าใช้จ่ายในการปรับปรุงสินค้าคงคลัง | Cr. | ค่าใช้จ่ายในการปรับปรุงสินค้าคงคลัง | – | 9999-99 | 🦊 แตงกวา 🦊 | 2 |
สถานะเอกสาร
| INCOMP | สีแดง: ผลรวมรายการเดบิต ไม่เท่ากับ ผลรวมรายการเครดิต |
| LOCK | สีแดง: รายการบัญชีรายวันที่เกี่ยวข้องถูกล็อคไว้ |
| EDIT | สีฟ้า: มีผู้ใช้อื่นแก้ไขเอกสารนี้อยู่ |