โมดูลสินค้าคงคลัง
โมดูลสินค้าคงคลัง (CuneiFox Default IV) ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับสินค้าในคลัง ได้แก่ การรับ/ส่งสินค้า (ซื้อ/ขาย), การส่งคืน/รับคืนสินค้า, การเปลี่ยนแปลง/โยกย้าย/แปลงหน่วย/รวมชุดสินค้า รวมไปถึงกิจกรรมที่เกี่ยวข้องแต่ไม่มีผลต่อสินค้าคงคลังโดยตรง เช่น ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย/เสนอราคา เป็นต้น
ในหัวข้อนี้ จะแนะนำองค์ประกอบอื่นๆ ของโมดูลก่อน จากนั้นจึงจะกล่าวถึงเมนูย่อยต่างๆ ในเมนูเฉพาะของโมดูล
ลำดับการตั้งค่าก่อนใช้งาน
ตั้งค่าและตั้งรหัสตามลำดับที่แนะนำในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"
สิทธิ์ของผู้ใช้
การตั้งค่าระบบ
ตารางรหัส
ตารางรหัสของโมดูลสินค้าคงคลังมีดังต่อไปนี้:
*** อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดและการใช้ตารางรหัสในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"
รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน
ในโมดูลนี้มีธุรกรรมที่บันทึกบัญชีรายวันอัตโนมัติดังต่อไปนี้:
- ใบซื้อ/รับสินค้า
- เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ
- ใบขาย/ส่งสินค้า
- เปลี่ยนแปลงรายการขาย
- โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ
- รวม/แยกชุดสินค้า
- ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ
ซีรีส์เอกสารตั้งต้น
ข้อมูลธุรกรรมและเมนูอื่นๆ
- ใบสั่งซื้อ
- ใบซื้อ/รับสินค้า
- เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ
- ใบสั่งขาย
- ใบขาย/ส่งสินค้า
- เปลี่ยนแปลงรายการขาย
- โอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ
- รวม/แยกชุดสินค้า
- ปรับปรุงสินค้าอื่น ๆ
- สถานะสินค้าคงคลังปัจจุบัน
รายการประวัติต่างๆ
หัวข้ออื่นๆ ที่น่าสนใจ
โมดูลมูลฐาน
เลขที่เอกสารอัตโนมัติ
ซีรีส์เอกสารตั้งต้น
| กลุ่มเอกสาร | ซีรีส์ | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| ใบสั่งซื้อ | POR | ใบสั่งซื้อ |
| ใบซื้อ/รับสินค้า | IVR | ใบซื้อ/รับสินค้า |
| เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ | IVC | ใบส่งคืนสินค้า |
| เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ | CCN | รายการลดหนี้ (ซื้อ) |
| เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ | CDN | รายการเพิ่มหนี้ (ซื้อ) |
| ใบสั่งขาย | SOR | ใบสั่งขาย |
| ใบขาย/ส่งสินค้า | IVP | ใบขาย/ส่งสินค้า |
| เปลี่ยนแปลงรายการขาย | IVT | ใบรับคืนสินค้า |
| เปลี่ยนแปลงรายการขาย | RCN | รายการลดหนี้ (ขาย) |
| เปลี่ยนแปลงรายการขาย | RDN | รายการเพิ่มหนี้ (ขาย) |
| รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ | MVE | รายการโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง |
| รายการรวม/แยกชุดสินค้า | BOM | รายการรวม/แยกชุดสินค้า |
| รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ | CHN | รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ |
การตั้งค่าโมดูล
คำอธิบายช่องข้อมูล
| รหัสบัญชีตั้งต้น | |
| ต้นทุนสินค้า | ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มกลุ่มสินค้าใหม่ |
| สินค้าคงคลัง | ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มกลุ่มสินค้าใหม่ |
| รายได้ | ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มกลุ่มสินค้าใหม่ |
| การตั้งค่าการซื้อ/ขาย | |
| อ้างอิงราคาสินค้าจาก | ราคาในการสั่งซื้อ/ซื้อ/สั่งขาย/ขาย ให้ใช้ค่าตั้งต้นจากที่ใด
|
| กำไรขั้นต่ำที่ตั้งไว้ | กำหนดกำไรขั้นต่ำของตัวสินค้านร้อยละเทียบกับต้นทุน
*** หากระบบตรวจพบการเอกสารเสนอขาย/ส่งสินค้าต่ำกว่า
|
| ราคาสินค้ารวม VAT แล้ว | ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับหัวเอกสารของกิจกรรมต่างๆ เกี่ยวกับการซื้อขายสินค้า |
| การคำนวณต้นทุนสินค้า | |
| วิธีคำนวณต้นทุน | วิธีการคำนวณต้นทุนเมื่อมีการตัดสินค้าจากบัญชีสินค้าคงคลัง
|
| ใช้ต้นทุนสินค้าขาเข้าคงที่ |
|
| วิธีคำนวณต้นทุนสินค้าส่งคืน | วิธีรับรู้ต้นทุนของรายการสินค้าส่งคืน
|
| รวมล็อตสินค้าในงวดสิ้นปี | ในเดือนสิ้นปี คำนวณสรุปยอดสินค้าแต่ละชนิด-คลัง-หน่วยแบบรวมล็อตเพื่อเป็นยอดยกไปเริ่มปีบัญชีถัดไป |
| ใบเพิ่ม/ลดหนี้ซื้อมีผลต่อต้นทุนสินค้าในคลัง | ปรับมูลค่าสินค้าคงคลังเมื่อบันทึกใบเพิ่ม/ลดหนี้ผ่านเมนูย่อย "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ/ขาย"
*** วิธีนี้มีความสมเหตุสมผลในทางบัญชี แต่อาจเกิดรายการติดลบ/เขย่งมูลค่าเมื่อสิ้นงวดได้ โดยเฉพาะในสถานประกอบการที่บริหารคลังสินค้าแบบพอดีจำหน่าย |
| อนุญาตตัดสต๊อกติดลบ | อนุญาตตัดสต๊อกติดลบ
*** มีผลต่อกลุ่มสินค้าที่ทำเครื่องหมาย ✓ ในช่อง "บันทึกจำนวนสินค้าเข้า/ออก" และไม่ทำเครื่องหมายช่อง "อนุญาตให้ตัดสต๊อกติดลบ" เท่านั้น |
การตั้งค่าการบันทึกสมุดรายวัน
สมุดบัญชีของโมดูล
สมุดบัญชีที่โมดูลนี้จะสร้างขึ้นเมื่อเปิดใช้งานมีตามตารางต่อไปนี้
| รหัสสมุด | ชื่อสมุด | ภาษีซื้อ/ขาย | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|
| CAN | สมุดรายวันส่งคืนสินค้า | ซื้อ | |
| CHG | สมุดรายวันปรับปรุงสินค้า | ขาย | |
| CST | สมุดรายวันต้นทุนสินค้า | - | |
| PAY | สมุดรายวันขายสินค้า | ขาย | |
| REC | สมุดรายวันซื้อสินค้า | ซื้อ | |
| RET | สมุดรายวันรับคืนสินค้า | ขาย |
การลงบัญชีรายวัน
โมดูลสินค้าคงคลังมีฟังก์ชันบันทึกบัญชีอัตโนมัติสำหรับ 11 กิจกรรม แต่ละกิจกรรมมีการตั้งค่าเริ่มต้นดังต่อไปนี้
ใบซื้อ/รับสินค้า
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี |
|---|---|---|---|---|---|---|
| REC | ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ | Dr. | สินค้าคงคลัง / ค่าใช้จ่ายบริการ | ✓ | 1162-00 | สินค้าคงคลัง |
| REC | ภาษีมูลค่าเพิ่ม | Dr. | ภาษีซื้อ | 1194-01 | ภาษีซื้อ | |
| REC | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | เจ้าหนี้ | ✓ | 2141-00 | เจ้าหนี้การค้า |
| REC | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | เงินสด | 1111-01 | เงินสด | |
| REC | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | บัตรเดบิต/เครดิต | 2149-99 | เจ้าหนี้อื่นๆ | |
| REC | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | เงินโอน | 1113-01 | เงินฝากออมทรัพย์ #1 |
ใบส่งคืนสินค้า
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี |
|---|---|---|---|---|---|---|
| CAN | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | เจ้าหนี้ | ✓ | 2141-00 | เจ้าหนี้การค้า |
| CAN | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | เงินสด | 1111-01 | เงินสด | |
| CAN | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | บัตรเดบิต/เครดิต | 2149-99 | เจ้าหนี้อื่นๆ | |
| CAN | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | เงินโอน | 1113-01 | เงินฝากออมทรัพย์ #1 | |
| CAN | ฐานภาษีตามใบกำกับฯ | Cr. | ส่งคืนสินค้า | 5160-00 | ส่งคืนสินค้า | |
| CAN | ภาษีมูลค่าเพิ่ม | Cr. | ภาษีซื้อ | 1194-01 | ภาษีซื้อ | |
| CST | ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ | Dr. | ต้นทุน | ✓ | 5110-00 | ต้นทุนสินค้าขาย |
| CST | ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ | Cr. | สินค้าคงคลัง | ✓ | 1162-00 | สินค้าคงคลัง |
รายการเพิ่มหนี้ (ซื้อ)
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี |
|---|---|---|---|---|---|---|
| CAN | ฐานภาษีตามใบกำกับฯ | Dr. | ยอดเพิ่มหนี้ | 5170-00 | ส่วนลดรับ | |
| CAN | ภาษีมูลค่าเพิ่ม | Dr. | ภาษีซื้อ | 1194-01 | ภาษีซื้อ | |
| CAN | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | เจ้าหนี้ | ✓ | 2141-00 | เจ้าหนี้การค้า |
| CAN | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | เงินสด | 1111-01 | เงินสด | |
| CAN | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | บัตรเดบิต/เครดิต | 2149-99 | เจ้าหนี้อื่นๆ | |
| CAN | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | เงินโอน | 1113-01 | เงินฝากออมทรัพย์ #1 | |
| CST | ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ | Dr. | สินค้าคงคลัง | ✓ | 1162-00 | สินค้าคงคลัง |
| CST | ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ | Cr. | ต้นทุน | ✓ | 5110-00 | ต้นทุนสินค้าขาย |
รายการลดหนี้ (ซื้อ)
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี |
|---|---|---|---|---|---|---|
| CAN | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | เจ้าหนี้ | ✓ | 2141-00 | เจ้าหนี้การค้า |
| CAN | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | เงินสด | 1111-01 | เงินสด | |
| CAN | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | บัตรเดบิต/เครดิต | 2149-99 | เจ้าหนี้อื่นๆ | |
| CAN | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | เงินโอน | 1113-01 | เงินฝากออมทรัพย์ #1 | |
| CAN | ฐานภาษีตามใบกำกับฯ | Cr. | ยอดลดหนี้ | 5170-00 | ส่วนลดรับ | |
| CAN | ภาษีมูลค่าเพิ่ม | Cr. | ภาษีซื้อ | 1194-01 | ภาษีซื้อ | |
| CST | ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ | Dr. | ต้นทุน | ✓ | 5110-00 | ต้นทุนสินค้าขาย |
ใบขาย/ส่งสินค้า
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PAY | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | ลูกหนี้ | ✓ | 1141-00 | ลูกหนี้การค้า |
| PAY | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | เงินสด | 1111-01 | เงินสด | |
| PAY | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | บัตรเดบิต/เครดิต | 1149-99 | ลูกหนี้อื่นๆ | |
| PAY | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | เงินโอน | 1113-01 | เงินฝากออมทรัพย์ #1 | |
| PAY | ฐานภาษีตามใบกำกับฯ | Cr. | ขายสินค้า | ✓ | 4110-00 | รายได้จากการขาย |
| PAY | ภาษีมูลค่าเพิ่ม | Cr. | ภาษีขาย | 2194-01 | ภาษีขาย | |
| CST | ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ | Dr. | ต้นทุน | ✓ | 5110-00 | ต้นทุนสินค้าขาย |
| CST | ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ | Cr. | สินค้าคงคลัง | ✓ | 1162-00 | สินค้าคงคลัง |
ใบรับคืนสินค้า
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี |
|---|---|---|---|---|---|---|
| RET | ฐานภาษีตามใบกำกับฯ | Dr. | รับคืนสินค้า | 4160-00 | รับคืนสินค้า | |
| RET | ภาษีมูลค่าเพิ่ม | Dr. | ภาษีขาย | 2194-01 | ภาษีขาย | |
| RET | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | ลูกหนี้ | ✓ | 1141-00 | ลูกหนี้การค้า |
| RET | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | เงินสด | 1111-01 | เงินสด | |
| RET | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | บัตรเดบิต/เครดิต | 1149-99 | ลูกหนี้อื่นๆ | |
| RET | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | เงินโอน | 1113-01 | เงินฝากออมทรัพย์ #1 | |
| CST | ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ | Dr. | สินค้าคงคลัง | ✓ | 1162-00 | สินค้าคงคลัง |
| CST | ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ | Cr. | ต้นทุน | ✓ | 5110-00 | ต้นทุนสินค้าขาย |
รายการเพิ่มหนี้ (ขาย)
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี |
|---|---|---|---|---|---|---|
| RET | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | ลูกหนี้ | ✓ | 1141-00 | ลูกหนี้การค้า |
| RET | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | เงินสด | 1111-01 | เงินสด | |
| RET | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | บัตรเดบิต/เครดิต | 1149-99 | ลูกหนี้อื่นๆ | |
| RET | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | เงินโอน | 1113-01 | เงินฝากออมทรัพย์ #1 | |
| RET | ฐานภาษีตามใบกำกับฯ | Cr. | ยอดเพิ่มหนี้ | ✓ | 4170-00 | ส่วนลดจ่าย |
| RET | ภาษีมูลค่าเพิ่ม | Cr. | ภาษีขาย | 2194-01 | ภาษีขาย |
รายการลดหนี้ (ขาย)
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี |
|---|---|---|---|---|---|---|
| RET | ฐานภาษีตามใบกำกับฯ | Dr. | ยอดลดหนี้ | ✓ | 4170-00 | ส่วนลดจ่าย |
| RET | ภาษีมูลค่าเพิ่ม | Dr. | ภาษีขาย | 2194-01 | ภาษีขาย | |
| RET | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | ลูกหนี้ | ✓ | 1141-00 | ลูกหนี้การค้า |
| RET | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | เงินสด | 1111-01 | เงินสด | |
| RET | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | บัตรเดบิต/เครดิต | 1149-99 | ลูกหนี้อื่นๆ | |
| RET | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | เงินโอน | 1113-01 | เงินฝากออมทรัพย์ #1 |
รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี |
|---|---|---|---|---|---|---|
| CHG | ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ | Dr. | สินค้าคงคลัง | ✓ | 1162-00 | สินค้าคงคลัง |
รายการรวม/แยกชุดสินค้า
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี |
|---|---|---|---|---|---|---|
| CHG | ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ | Dr. | สินค้าคงคลัง | ✓ | 1162-00 | สินค้าคงคลัง |
รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี |
|---|---|---|---|---|---|---|
| CHG | ต้นทุนสุทธิแต่ละรายการ | Dr. | สินค้าคงคลัง | ✓ | 1162-00 | สินค้าคงคลัง |
แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้
คำอธิบายช่องข้อมูล
| การจัดการตารางรหัส | |
| กลุ่มสินค้า | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 |
| สินค้า | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 |
| คลังสินค้า | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 |
| หน่วยสินค้า | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 |
| รายการวัสดุ | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 |
| หมายเลขประจำตัว | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 |
| การจัดการเอกสาร | |
| ใบสั่งซื้อ | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 |
| ใบซื้อ/รับสินค้า | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 |
| เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 |
| ใบสั่งขาย | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 |
| ใบขาย/ส่งสินค้า | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 |
| เปลี่ยนแปลงรายการขาย | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 |
| รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 |
| รายการรวม/แยกชุดสินค้า | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 |
| รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 |
| อื่นๆ | |
| ขายต่ำกว่ากำไรขั้นต่ำ | เป็นประเภทมี/ไม่มีสิทธิ์ |
| การเรียกรายงาน | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 |
| การแก้ไขรายงาน | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 |
| การจัดการซีรีส์เอกสาร | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 |
เมนูย่อย "ใบสั่งซื้อ" และ "ใบสั่งขาย"
เมนูย่อยทั้งสองนี้ใช้ในการบันทึกเอกสารต่อไปนี้
- เมนูย่อย "ใบสั่งซื้อ": บันทึกใบสั่งซื้อ และ ใบรับเสนอราคา
- เมนูย่อย "ใบสั่งขาย": บันทึกใบสั่งขาย และ ใบเสนอราคา
เมื่อสร้างเอกสารใบสั่งซื้อแล้ว ระบบจะสามารถดึงข้อมูลเอกสารไปสร้างเป็นเอกสารซื้อ (รับสินค้า) ได้ ในทำนองเดียวกัน เอกสารใบสั่งขายที่สร้างแล้วก็สามารถใช้สร้างเอกสารขาย (ส่งสินค้า) ได้เช่นเดียวกัน
คำอธิบายช่องข้อมูล
| รายการหลัก (หัวเอกสาร) | |
|---|---|
| เลขที่เอกสาร | เลขที่เอกสาร
*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ
|
| วันที่เอกสาร | วันที่ของเอกสาร
*** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session |
| ใบสั่งขาย/ใบสั่งซื้อ |
|
| วันที่ใบสั่งขาย/ใบสั่งซื้อ |
|
| ใบเสนอราคา | เลขที่ใบรับเสนอราคา/ใบเสนอราคาที่ต้องการอ้างอิง |
| วันที่เสนอราคา | วันที่ใบรับเสนอราคา/ใบเสนอราคาที่ต้องการอ้างอิง |
| แผนก | แผนกที่ออกเอกสาร |
| ชนิดเอกสาร | ชนิดของเอกสารนี้ เลือกจาก:
|
| ผู้ขาย/ลูกค้า | รหัสและชื่อของผู้ขาย/ลูกค้า |
| เจ้าหน้าที่ | พนักงานจัดซื้อ/พนักงานขายที่ดูแลรายการนี้ |
| อายุเอกสาร | อายุมีผลของเอกสาร |
| วันที่สิ้นอายุ | วันที่สิ้นอายุของเอกสาร
*** ระบบจะคำนวณให้อัตโนมัติจาก "อายุเอกสาร" แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่าได้ *** ใบสั่งซื้อ/สั่งขายที่หมดอายุแล้วจะไม่สามารถนำมาสร้างเอกสารซื้อ/ขายได้ |
| รวม VAT | ราคาสินค้าในตารางรายการย่อยรวม VAT แล้วหรือไม่ |
| รายการย่อย (สินค้า) | |
| บาร์โค้ด | บาร์โค้ดของสินค้าในรายการ |
| สินค้า | ค้นหาสินค้าจากรหัส
*** เมื่อพบสินค้าแล้ว ระบบจะแทนค่าช่องนี้ด้วยชื่อสินค้าเพื่อความสะดวกในการดูข้อมูลในภายหลัง |
| รหัสสินค้า | รหัสของสินค้าในรายการ |
| ชื่อสินค้า | ชื่อของสินค้าในรายการ |
| คำอธิบาย | คำอธิบายรายการสินค้า
*** ระบบจะใช้คำอธิบายที่ตั้งไว้ในตารางรหัสสินค้าเป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ |
| คลัง | คลังสินค้าที่เตรียมรับสินค้าเข้า หรือส่งสินค้าออก
*** ค่านี้ยังไม่มีผลต่อการตัดสต๊อกสินค้า แต่จะมีผลเมื่อใช้ข้อมูลใบสั่งซื้อ/สั่งขายไปสร้างเอกสารรับ/ส่งสินค้า |
| หน่วย | หน่วยที่สั่งซื้อ/สั่งขาย |
| จำนวน | จำนวนที่สั่งซื้อ/สั่งขาย |
| @ ราคา | ราคาซื้อ/ขายต่อหน่วยสินค้า
*** ราคานี้เป็นราคารวมหรือไม่รวม VAT ขึ้นกับช่องข้อมูล "รวม VAT" ในหัวเอกสาร |
| ส่วนลด | ส่วนลดต่อหน่วย
*** สามารถลดเป็นร้อยละหรือตัวเลขก็ได้ โดยสามารถใส่ส่วนลดได้หลายชั้น โดยให้มีเครื่องหมายที่ไม่ใช่ตัวเลข (ใช้การเว้นวรรคก็ได้) คั่นระหว่างชั้นส่วนลด หากใช้เครื่องหมาย "%" ระบบจะตีความตัวเลขที่พบหลังสุดเป็นร้อยละ เช่น
|
| จำนวนเงิน | ยอดเงินรวมในรายการนี้
*** ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ |
| รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มล่าง) | |
| หมายเหตุ | *** ระบบจะใส่ที่อยู่จัดส่งสินค้าของผู้ขาย/ลูกค้าไว้เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ |
| รวมก่อนส่วนลด | ยอดรวมของช่อง "จำนวนเงิน" ในทุกรายการสินค้า |
| ส่วนลดการค้า (บันทึก) | บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดการค้า |
| ส่วนลดการค้า | ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย) |
| ส่วนลดเงินสด (บันทึก) | บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดเงินสด |
| ส่วนลดเงินสด | ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย) |
| VAT (อัตรา) | อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติของเอกสารนี้
*** ระบบจะใช้อัตราที่ตั้งค่าไว้ในเมนู "การใช้งาน → ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา" เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ กรณีผู้ขาย/ลูกค้ามีเงื่อนไขทางภาษีต่างออกไป *** สินค้าในกลุ่มที่ใช้อัตรา VAT ปกติจะใช้อัตรานี้ในการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม |
| VAT (ยอดเงิน) | ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม |
| ยอดสุทธิ | ยอดสุทธิ (ยอดก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม + ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม) |
เมนูย่อย "ใบซื้อ/รับสินค้า" และ "ใบขาย/ส่งสินค้า"
เมนูย่อย "ใบซื้อ/รับสินค้า" และ "ใบขาย/ส่งสินค้า" ใช้บันทึกรายการซื้อและขายสินค้าตามลำดับ ข้อมูลที่บันทึกใน 2 เพจนี้จะมีผลกับประวัติเจ้าหนี้/ลูกหนี้รายตัว และความเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง
คำอธิบายช่องข้อมูล
| รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มบน) | |
|---|---|
| เลขที่เอกสาร | เลขที่เอกสาร
*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ
|
| วันที่ของเอกสาร | วันที่ของเอกสาร
*** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session |
| เลขใบกำกับฯ |
*** กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้ *** สำหรับใบขาย/ส่งสินค้า:
|
| วันที่ใบกำกับฯ |
*** กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้ |
| ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย | เลขที่ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย
*** หากผู้ใช้อ้างอิงเลขที่ใบสั่งซื้อ (สำหรับรายการใบซื้อ/รับสินค้า) หรือเลขที่ใบสั่งขาย (สำหรับรายการใบขาย/ส่งสินค้า) ระบบคูนิฟ็อกซ์มีฟังก์ชันอำนวยความสะดวกให้เพิ่มเติม (ดูข้อมูลท้ายตาราง) |
| วันที่ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย | วันที่ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย
*** ช่องข้อมูลนี้มีพฤติกรรมร่วมกันช่อง "ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย" ดังนี้
|
| แผนก | แผนก |
| ผู้ขาย/ลูกค้า | รหัสและชื่อของผู้ขาย/ลูกค้า |
| เจ้าหน้าที่ | พนักงานจัดซื้อหรือพนักงานขายที่ดูแลรายการนี้ |
| ระยะชำระหนี้ | ระยะเวลาในการชำระหนี้ (หน่วยวัน)่ |
| วันกำหนดชำระ | วันครบกำหนดระยะเวลาในการจ่ายหนี้
*** ระบบคำนวณให้จากระยะชำระหนี้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงค่าได้ และโปรแกรมจะยึดวันที่นี้เป็นสำคัญ |
| รวม VAT | ราคาสินค้าในตารางรายการย่อยรวม VAT แล้วหรือไม่ |
| วิธีการชำระ | เลือกวิธีการชำระเงิน (กรณีซื้อ/ขายเงินสด) หรือเลือกเครดิต (กรณีซื้อ/ขายเงินเชื่อ หรือจ่ายด้วยเช็ค)
*** ถ้า "ระยะชำระหนี้" เป็น 0 และ "วันที่กำหนดชำระ" ตรงกับวันที่เอกสาร ระบบจะเลือก "เงินสด" ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนตัวเลือกได้ตามต้องการ *** โมดูล "สินค้าคงคลัง" ไม่เกี่ยวข้องกับประวัติการรับ/จ่ายเช็ค ดังนั้นการรับ/ส่งสินค้าที่ชำระเงินด้วยเช็ค ให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือก "เครดิต" แล้วทำรายการจ่าย/รับชำระด้วยเช็คด้วยโมดูล "เจ้าหนี้/ลูกหนี้" |
| รายการย่อย (สินค้า) | |
| บาร์โค้ด | บาร์โค้ดของสินค้าในรายการ |
| สินค้า | ค้นหาสินค้าจากรหัส
*** เมื่อพบสินค้าแล้ว ระบบจะแทนค่าช่องนี้ด้วยชื่อสินค้าเพื่อความสะดวกในการดูข้อมูลในภายหลัง |
| รหัสสินค้า | รหัสของสินค้าในรายการ |
| ชื่อสินค้า | ชื่อของสินค้าในรายการ |
| คำอธิบาย | คำอธิบายรายการสินค้า
*** ระบบจะใช้คำอธิบายที่ตั้งไว้ในตารางรหัสสินค้าเป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ |
| เลขประจำตัว | เลขประจำตัวของสินค้าในรายการ
*** กรณีมีเลขประจำตัวมากกว่า 1 ค่า ให้ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข |
| คลัง | คลังสินค้าที่รับสินค้าเข้า หรือส่งสินค้าออก |
| หน่วย | หน่วยที่รับ/ส่ง |
| จำนวน | จำนวนที่รับ/ส่ง |
| @ ราคา | ราคาซื้อ/ขายต่อหน่วยสินค้า
*** ราคานี้เป็นราคารวมหรือไม่รวม VAT ขึ้นกับช่องข้อมูล "รวม VAT" ในหัวเอกสาร |
| ส่วนลด | ส่วนลดต่อหน่วย
*** สามารถลดเป็นร้อยละหรือตัวเลขก็ได้ โดยสามารถใส่ส่วนลดได้หลายชั้น โดยให้มีเครื่องหมายที่ไม่ใช่ตัวเลข (ใช้การเว้นวรรคก็ได้) คั่นระหว่างชั้นส่วนลด หากใช้เครื่องหมาย "%" ระบบจะตีความตัวเลขที่พบหลังสุดเป็นร้อยละ เช่น
|
| จำนวนเงิน | ยอดเงินรวมในรายการนี้
*** ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ |
| รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มล่าง) | |
| หมายเหตุ | *** ระบบจะใส่ที่อยู่จัดส่งสินค้าของผู้ขาย/ลูกค้าไว้เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ |
| รวมก่อนส่วนลด | ยอดรวมของช่อง "จำนวนเงิน" ในทุกรายการสินค้า |
| ส่วนลดการค้า (บันทึก) | บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดการค้า |
| ส่วนลดการค้า | ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย) |
| ส่วนลดเงินสด (บันทึก) | บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดเงินสด |
| ส่วนลดเงินสด | ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย) |
| VAT (อัตรา) | อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติของเอกสารนี้
*** ระบบจะใช้อัตราที่ตั้งค่าไว้ในเมนู "การใช้งาน → ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา" เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ กรณีผู้ขาย/ลูกค้ามีเงื่อนไขทางภาษีต่างออกไป *** สินค้าที่ทำเครื่องหมายช่อง "VAT ปกติ" ไว้ในตารางรหัสจะใช้อัตรานี้ในเอกสารนี้ |
| VAT (ยอดเงิน) | สยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม |
| ยอดสุทธิ | ยอดสุทธิ (ยอดก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม + ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม) |
*** เมื่อผู้ใช้เพิ่ม/แก้ไขเอกสารเสร็จสิ้นจากส่วนหัวเอกสาร และโปรแกรมพบใบสั่งซื้อ/สั่งขายที่ระบุไว้ในช่อง "ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย" โปรแกรมจะแสดงรายการสินค้าค้างรับ/ค้างส่งตามเอกสารอ้างอิงที่พบในหน้าต่าง "เลือกรายการจากเอกสารอ้างอิง" ผู้ใช้สามารถเลือกรายการที่ต้องการได้พร้อมกันหลายรายการ
ในหน้าต่างนี้ ผู้ใช้สามารถ:
- เลือกรายการที่ต้องการ แก้ไขยอดรับ/ส่งให้เป็นตามที่ต้องการ (จำนวนต้องไม่มากกว่าจำนวนค้างรับ/ค้างส่ง) แล้วกด "เลือก" โปรแกรมจะนำรายการที่เลือก กรอกในตารางรายการสินค้าให้โดยอัตโนมัติ (กรณีแก้ไขเอกสาร รายการที่มีอยู่ในตารางอยู่แล้วจะถูกแทนที่)
- กด "ยกเลิก" (หรือปิดหน้าต่างด้วยวิธีอื่น) โปรแกรมจะเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป ผู้ใช้สามารถเพิ่มรายการสินค้าทีละรายการได้ในขั้นตอนนี้
เมนูย่อย "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ" และ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย"
เมนูย่อยทั้งสองนี้ใช้ในการบันทึกเอกสารเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายการซื้อ/ขาย ได้แก่
- ใบส่งคืน/รับคืนสินค้า
- ใบลดหนี้ซื้อ/ขาย
- ใบเพิ่มหนี้ซื้อ/ขาย
คำอธิบายช่องข้อมูล
| รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มบน) | |
|---|---|
| เลขที่เอกสาร | เลขที่เอกสาร
*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ
|
| วันที่เอกสาร | วันที่ของเอกสาร
*** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session |
| เลขใบกำกับฯ |
*** กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้ *** สำหรับใบเปลี่ยนแปลงรายการขาย:
|
| วันที่ใบกำกับฯ |
*** กรณีไม่มีใบกำกับภาษี เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้ |
| เอกสารซื้อ/ขายสินค้า |
*** ระบบคูนิฟ็อกซ์มีฟังก์ชันอำนวยความสะดวกให้เพิ่มเติม (ดูข้อมูลท้ายตาราง) |
| วันที่ซื้อ/ขายสินค้า |
*** ช่องข้อมูลนี้มีพฤติกรรมร่วมกันช่อง "เอกสารซื้อ/ขายสินค้า" ดังนี้
|
| แผนก | แผนก |
| ชนิดเอกสาร | รูปแบบการเปลี่ยนแปลงที่บันทึกในเอกสาร เลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้
|
| ผู้ขาย/ลูกค้า | รหัสและชื่อของผู้ขาย/ลูกค้า |
| เจ้าหน้าที่ | พนักงานจัดซื้อ/พนักงานขายที่ดูแลรายการนี้ |
| ระยะชำระหนี้ | ระยะเวลาในการชำระหนี้ (หน่วยวัน) |
| วันกำหนดชำระ | วันครบกำหนดระยะเวลาในการจ่ายหนี้
*** ระบบคำนวณให้จากระยะชำระหนี้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงค่าได้ และโปรแกรมจะยึดวันที่นี้เป็นสำคัญ |
| รวม VAT | ราคาสินค้าในตารางรายการย่อยรวม VAT แล้วหรือไม่ |
| วิธีการชำระ | เลือกวิธีการชำระเงิน (กรณีซื้อ/ขายเงินสด) หรือเลือกเครดิต (กรณีซื้อ-ขายเงินเชื่อ หรือจ่ายด้วยเช็ค)
*** ถ้า "ระยะชำระหนี้" เป็น 0 และ "วันที่กำหนดชำระ" ตรงกับวันที่เอกสาร ระบบจะเลือก "เงินสด" ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนตัวเลือกได้ตามต้องการ *** โมดูล "สินค้าคงคลัง" ไม่เกี่ยวข้องกับประวัติการรับ/จ่ายเช็ค ดังนั้นการรับ/ส่งสินค้าที่ชำระเงินด้วยเช็ค ให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือก "เครดิต" แล้วทำรายการจ่าย/รับชำระด้วยเช็คด้วยโมดูล "เจ้าหนี้/ลูกหนี้" |
| รายการย่อย (สินค้า) | |
| บาร์โค้ด | บาร์โค้ดของสินค้าในรายการ |
| สินค้า | ค้นหาสินค้าจากรหัส
*** เมื่อพบสินค้าแล้ว ระบบจะแทนค่าช่องนี้ด้วยชื่อสินค้าเพื่อความสะดวกในการดูข้อมูลในภายหลัง |
| รหัสสินค้า | รหัสของสินค้าในรายการ |
| ชื่อสินค้า | ชื่อของสินค้าในรายการ |
| คำอธิบาย | คำอธิบายรายการสินค้า
*** ระบบจะใช้คำอธิบายที่ตั้งไว้ในตารางรหัสสินค้าเป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ |
| เลขประจำตัว | เลขประจำตัวของสินค้าในรายการ
*** กรณีมีเลขประจำตัวมากกว่า 1 ค่า ให้ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข |
| คลัง | คลังสินค้าที่รับสินค้าเข้า หรือส่งสินค้าออก |
| หน่วย | หน่วยสินค้าที่เปลี่ยนแปลง |
| จำนวน | จำนวนสินค้าที่เปลี่ยนแปลง |
| @ ราคา | ราคาสินค้าที่เปลี่ยนแปลง (ต่อหน่วย)
*** ราคานี้เป็นราคารวมหรือไม่รวม VAT ขึ้นกับช่องข้อมูล "รวม VAT" ในหัวเอกสาร |
| ส่วนลด | ส่วนลดต่อหน่วย
*** สามารถลดเป็นร้อยละหรือตัวเลขก็ได้ โดยสามารถใส่ส่วนลดได้หลายชั้น โดยให้มีเครื่องหมายที่ไม่ใช่ตัวเลข (ใช้การเว้นวรรคก็ได้) คั่นระหว่างชั้นส่วนลด หากใช้เครื่องหมาย "%" ระบบจะตีความตัวเลขที่พบหลังสุดเป็นร้อยละ เช่น
|
| จำนวนเงิน | ยอดเงินรวมในรายการนี้
*** ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ |
| รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มล่าง) | |
| หมายเหตุ | *** ระบบจะใส่ที่อยู่จัดส่งสินค้าของผู้ขาย/ลูกค้าไว้เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ |
| มูลค่าจากเอกสารอ้างอิง | มูลค่าสินค้าและบริการ พร้อมยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม ในใบกำกับภาษีฯ ต้นเรื่อง |
| รวมก่อนส่วนลด | ยอดรวมของช่อง "จำนวนเงิน" ในทุกรายการสินค้า |
| ส่วนลดการค้า (บันทึก) | บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดการค้า |
| ส่วนลดการค้า | ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย) |
| ส่วนลดเงินสด (บันทึก) | บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดเงินสด |
| ส่วนลดเงินสด | ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย) |
| VAT (อัตรา) | อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติของเอกสารนี้
*** ระบบจะใช้อัตราที่ตั้งค่าไว้ในเมนู "การใช้งาน → ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา" เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ กรณีผู้ขาย/ลูกค้ามีเงื่อนไขทางภาษีต่างออกไป *** สินค้าที่ทำเครื่องหมายช่อง "VAT ปกติ" ไว้ในตารางรหัสจะใช้อัตรานี้ในเอกสารนี้ |
| VAT (ยอดเงิน) | ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม |
| ยอดสุทธิ | ยอดสุทธิ (ยอดก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม + ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม) |
*** เมื่อผู้ใช้เพิ่ม/แก้ไขเอกสารเสร็จสิ้นจากส่วนหัวเอกสาร และโปรแกรมพบเอกสารซื้อ/ขายที่อ้างอิงุไว้ โปรแกรมจะแสดงรายการสินค้าในเอกสารต้นเรื่องในหน้าต่าง "เลือกรายการจากเอกสารอ้างอิง" ผู้ใช้สามารถเลือกรายการที่ต้องการได้พร้อมกับหลายรายการ
ในหน้าต่างนี้ ผู้ใช้สามารถ:
- เลือกรายการที่ต้องการ แก้ไขยอดเปลี่ยนแปลงให้เป็นตามที่ต้องการ (จำนวนต้องไม่มากกว่าจำนวนในเอกสารตั้งต้น) แล้วกด "เลือก" โปรแกรมจะนำรายการที่เลือก กรอกในตารางรายการสินค้าให้โดยอัตโนมัติ (กรณีแก้ไขเอกสาร รายการที่มีอยู่ในตารางอยู่แล้วจะถูกแทนที่)
- กด "ยกเลิก" (หรือปิดหน้าต่างด้วยวิธีอื่น) โปรแกรมจะเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป ผู้ใช้สามารถเพิ่มรายการสินค้าทีละรายการได้ในขั้นตอนนี้
เมนูย่อย "รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ"
เมนูย่อยนี้ใช้ในการโอนย้ายสินค้า และ/หรือ แปลงหน่วยนับ ระบบคูนิฟ็อกซ์ใช้สมมุติฐานว่าการโอนย้ายสินค้าและการแปลงหน่วยไม่มีผลเปลี่ยนแปลงต้นทุนสินค้า หากการย้ายคลังสินค้าที่ผู้ใช้ต้องการมีความซับซ้อนมากกว่าสมมุติฐานนี้ ให้ผู้ใช้บันทึกความเปลี่ยนแปลงในเมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ" แทน
รายการที่บันทึกผ่านเพจนี้จะถูกตีความเป็นความเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง แล้วบันทึกความเปลี่ยนแปลงดังกล่าวโดยอัตโนมัติ
คำอธิบายช่องข้อมูล
| รายการหลัก (หัวเอกสาร) | |
|---|---|
| เลขที่เอกสาร | เลขที่เอกสาร
*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ" |
| วันที่เอกสาร | วันที่ของเอกสาร
*** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session |
| เลขที่อ้างอิง | เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) |
| วันที่อ้างอิง | วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) |
| แผนก | แผนก |
| จากคลัง | รหัสและชื่อคลังสินค้าต้นทาง |
| ไปยังคลัง | รหัสและชื่อคลังสินค้าปลายทาง |
| คำอธิบาย | คำอธิบายรายการ |
| หมายเหตุ | หมายเหตุ |
| รายการย่อย #1 (บันทึก: Alt+R ) | |
| บาร์โค้ด | บาร์โค้ดของสินค้าในรายการ |
| รหัสสินค้า | รหัสของสินค้าในรายการ |
| ชื่อสินค้า | ชื่อของสินค้าในรายการ |
| จำนวน | จำนวนที่โอนย้าย/แปลงหน่วย (อ้างอิงหน่วยตั้งต้น) |
| จากหน่วย | หน่วยของสินค้าตั้งต้น |
| ไปเป็นหน่วย | หน่วยของสินค้าเป้าหมาย |
| รายการย่อย #2 (สินค้าคงคลัง: Alt+I ) | |
| *** แท็บนี้ไม่อนุญาตให้เพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ แต่เป็นตารางให้ผู้ใช้ตรวจสอบการแปลความรายการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังเท่านั้น | |
| บาร์โค้ด | บาร์โค้ดของสินค้าในรายการ |
| รหัสสินค้า | รหัสของสินค้าในรายการ |
| ชื่อสินค้า | ชื่อของสินค้าในรายการ |
| คลัง | คลังสินค้าที่มีการเปลี่ยนแปลงสินค้า |
| หน่วย | หน่วยของสินค้าที่เปลี่ยนแปลง |
| จำนวน | จำนวนที่เปลี่ยนแปลง
|
| ต้นทุน | ต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าในรายการ |
| ราคาสุทธิ | ต้นทุนรวมของสินค้าทั้งรายการ
*** ระบบคูนิฟ็อกซ์ยึดค่านี้เป็นสำคัญ แล้วคำนวณย้อนเป็นต้นทุนต่อหน่วยเพื่อแสดงค่า ค่าที่แสดงอาจมีความคลาดเคลื่อนจากการปัดเศษการหารในทศนิยมตำแหน่งสุดท้าย |
*** ระบบคูนิฟ็อกซ์ใช้หน่วยและค่าแปลงหน่วยที่กำหนดไว้ในตารางรหัส "สินค้า" มาประกอบการคำนวณและแปลความรายการที่บันทึกเป็นความเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลัง กรณีระบบหาหน่วยตั้งต้น หรือ หน่วยเป้าหมายไม่พบ ระบบจะใช้ค่าแปลงหน่วย 1 ในการแปลความ
เมนูย่อย "รายการรวม/แยกชุดสินค้า"
เมนูย่อยนี้ใช้ในการรวม/แยกชุดสินค้า ระบบคูนิฟ็อกซ์ใช้สมมุติฐานว่าการรวม/แยกชุดสินค้าไม่มีผลเปลี่ยนแปลงต้นทุนสินค้า (ผลรวมต้นทุนสินค้าตั้งต้น เท่ากับผลรวมต้นทุนสินค้าเป้าหมาย) หากการรวม/แยกชุดสินค้าที่ผู้ใช้ต้องการมีความซับซ้อนมากกว่าสมมุติฐานนี้ ให้ผู้ใช้บันทึกความเปลี่ยนแปลงในเมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ" แทน
รายการที่บันทึกผ่านเพจนี้จะถูกตีความเป็นความเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง แล้วบันทึกความเปลี่ยนแปลงดังกล่าวโดยอัตโนมัติ
คำอธิบายช่องข้อมูล
| รายการหลัก (หัวเอกสาร) | |
|---|---|
| เลขที่เอกสาร | เลขที่เอกสาร
*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "รายการรวม/แยกชุดสินค้า" |
| วันที่เอกสาร | วันที่ของเอกสาร
*** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session |
| เลขที่อ้างอิง | เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) |
| วันที่อ้างอิง | วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) |
| แผนก | แผนก |
| คำอธิบาย | คำอธิบายการรวม/แยกชุดสินค้า |
| หมายเหตุ | หมายเหตุ |
| รายการย่อย #1 (บันทึก: Alt+R ) | |
| รหัสรายการวัสดุ | รหัสรายการวัสดุในรายการนี้ |
| ชื่อรายการวัสดุ | ชื่อรายการวัสดุในรายการนี้ |
| คลัง | คลังสินค้าที่มีสินค้าพร้อมให้รวม/แยกชุด |
| จำนวน | จำนวนที่ต้องการรวมหรือแยกชุด
|
| รายการย่อย #2 (สินค้าคงคลัง: Alt+I ) | |
| *** แท็บนี้ไม่อนุญาตให้เพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ แต่เป็นตารางให้ผู้ใช้ตรวจสอบการแปลความรายการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังเท่านั้น | |
| บาร์โค้ด | บาร์โค้ดของสินค้าในรายการ |
| รหัสสินค้า | รหัสของสินค้าในรายการ |
| ชื่อสินค้า | ชื่อของสินค้าในรายการ |
| คลัง | คลังสินค้าที่มีการเปลี่ยนแปลงสินค้า |
| หน่วย | หน่วยของสินค้าที่เปลี่ยนแปลง |
| จำนวน | จำนวนที่เปลี่ยนแปลง
|
| ต้นทุน | ต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าในรายการ |
| ราคาสุทธิ | ต้นทุนรวมของสินค้าทั้งรายการ
*** ระบบคูนิฟ็อกซ์ยึดค่านี้เป็นสำคัญ แล้วคำนวณย้อนเป็นต้นทุนต่อหน่วยเพื่อแสดงค่า ค่าที่แสดงอาจมีความคลาดเคลื่อนจากการปัดเศษการหารในทศนิยมตำแหน่งสุดท้าย |
เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ"
เมนูย่อยนี้ใช้ในการบันทึกการเปลี่ยนแปลง/ปรับปรุงสินค้า หรือเหตุการณ์อื่นซึ่งมีผลกระทบต่อจำนวน/ต้นทุนสินค้าคงคลัง แต่ไม่เข้ารูปแบบสำเร็จที่โปรแกรมเตรียมเอาไว้ให้
คำอธิบายช่องข้อมูล
| รายการหลัก (หัวเอกสาร) | |
|---|---|
| เลขที่เอกสาร | เลขที่เอกสาร
*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ" |
| วันที่เอกสาร | วันที่ของเอกสาร
*** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session |
| เลขที่อ้างอิง | เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) |
| วันที่อ้างอิง | วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) |
| แผนก | แผนก |
| คำอธิบาย | คำอธิบายรายการเปลี่ยนแปลงสินค้า |
| หมายเหตุ | หมายเหตุ |
| รายการย่อย (สินค้าคงคลัง) | |
| บาร์โค้ด | บาร์โค้ดของสินค้าในรายการ |
| รหัสสินค้า | รหัสของสินค้าในรายการ |
| ชื่อสินค้า | ชื่อของสินค้าในรายการ |
| คลัง | คลังสินค้าที่มีการเปลี่ยนแปลงสินค้า |
| หน่วย | หน่วยของสินค้าที่เปลี่ยนแปลง |
| จำนวน | จำนวนที่เปลี่ยนแปลง
|
| ต้นทุน | ต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าในรายการ
*** กรณี "จำนวน" เป็นค่าลบ (ปรับปรุงลด) ระบบจะคำนวณต้นทุนสินค้าโดยอัตโนมัติ ตามวิธีรับรู้ต้นทุนที่ตั้งค่าไว้ (ดูการตั้งค่าโมดูลเพิ่มเติม) |
| ราคาสุทธิ | ต้นทุนรวมของสินค้าทั้งรายการ
*** ระบบคูนิฟ็อกซ์ยึดค่านี้เป็นสำคัญ แล้วคำนวณย้อนเป็นต้นทุนต่อหน่วยเพื่อแสดงค่า ค่าที่แสดงอาจมีความคลาดเคลื่อนจากการปัดเศษการหารในทศนิยมตำแหน่งสุดท้าย |
*** เพจนี้ยินยอมให้ผู้ใช้ออกจากโหมดแก้ไขเอกสารได้ แม้ว่าเอกสารจะยังไม่สมบูรณ์ ทั้งนี้ เนื่องจากการปรับปรุงรายการสินค้าคงคลังหลายกรณี ต้องให้ผู้ใช้เป็นผู้บันทึกบัญชีรายวันให้สมบูรณ์ด้วยตนเอง
เมนูย่อย "สถานะสินค้าคงคลังปัจจุบัน"
เมนูย่อยนี้ใช้ในการตรวจดูจำนวน และการเคลื่อนไหวสถานะเข้า/ออกของสินค้าอย่างคร่าวๆ ภายในเดือน
คำอธิบายช่องข้อมูล
| รหัสสินค้า | รหัสสินค้า |
| ชื่อสินค้า | ชื่อสินค้า |
| คลัง | รหัสคลังสินค้า |
| หน่วย | หน่วยสินค้า |
| จำนวนยกมา | จำนวนคงเหลือยกมาจากสิ้นเดือนที่แล้ว |
| จำนวนเข้า | จำนวนสินค้าที่รับเข้า/รับคืน/ปรับปรุงเปลี่ยนแปลงเพิ่มภายในเดือน (ตั้งแต่วันที่ 1 ของเดือนจนถึงวันที่ของ session) |
| จำนวนออก | จำนวนสินค้าที่ส่งออก/ส่งคืน/ปรับปรุงเปลี่ยนแปลงลดภายในเดือน (ตั้งแต่วันที่ 1 ของเดือนจนถึงวันที่ของ session) |
| จำนวนคงเหลือ | จำนวนสินค้า ณ สิ้นวันของวันที่ session |
การเก็บประวัติต่างๆ
โมดูลสินค้าคงคลังมีการเก็บประวัติรายการต่างๆ ดังนี้
- ประวัติสินค้าคงคลัง
- อัพเดตรายการเพิ่มสินค้า เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อยต่อไปนี้
- ใบซื้อ/รับสินค้า: คำนวณต้นทุนจากเอกสารโดยตรง (กระจายส่วนลดท้ายเอกสาร และส่วนลด/เพิ่มจากบริการตามสัดส่วน)
- เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ (เฉพาะใบรับคืนสินค้า): ใช้ต้นทุนเท่ากันกับต้นทุนในเอกสารขายสินค้าต้นเรื่อง (กรณีไม่พบเอกสารต้นเรื่อง จะใช้มูลค่า 0)
- รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ (เฉพาะที่มีจำนวนปรับปรุงเป็นบวก): ใช้ต้นทุนที่ผู้ใช้ป้อนเข้ามา
- อัพเดตรายการหักสินค้า เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อยต่อไปนี้
- ใบขาย/ส่งสินค้า: คำนวณต้นทุนตามที่ตั้งค่าไว้ในช่อง วิธีคำนวณต้นทุน
- เปลี่ยนแปลงรายการขาย (เฉพาะใบส่งคืนสินค้า): คำนวณต้นทุนตามที่ตั้งค่าไว้ในช่อง วิธีคำนวณต้นทุน และ วิธีคำนวณต้นทุนสินค้าส่งคืน
- รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ (เฉพาะที่มีจำนวนปรับปรุงเป็นลบ): คำนวณต้นทุนตามที่ตั้งค่าไว้ในช่อง วิธีคำนวณต้นทุน
- อัพเดตรายการเพิ่มและหักสินค้า เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อยรายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ และ รวม/แยกชุดสินค้า โดยคำนวณต้นทุนรายการลบตามวิธีการที่ตั้งค่าไว้ และใช้ผลรวมต้นทุนรายการลบมากระจายตามสัดส่วนเป็นต้นทุนรายการบวก
- อัพเดตรายการเพิ่มสินค้า เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อยต่อไปนี้
- ประวัติการสั่งซื้อ/สินค้าค้างรับ
- อัพเดตรายการค้างรับเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อยใบสั่งซื้อ (เฉพาะใบสั่งซื้อ ไม่รวมใบเสนอราคา)
- อัพเดตรายการหักจำนวนค้างรับเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย ใบซื้อ/รับสินค้า (กรณีอ้างอิงใบสั่งซื้อที่มีในระบบ)
- ประวัติการสั่งขาย/สินค้าค้างส่ง
- อัพเดตรายการค้างส่งเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อยใบสั่งขาย (เฉพาะใบสั่งขาย ไม่รวมใบเสนอราคา)
- อัพเดตรายการหักจำนวนค้างส่งเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย ใบขาย/ส่งสินค้า (กรณีอ้างอิงใบสั่งขายที่มีในระบบ)
- ประวัติราคา
- อัพเดตประวัติราคาซื้อเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการสินค้าผ่านเมนูย่อยใบสั่งซื้อ และ ใบซื้อ/รับสินค้า
- อัพเดตประวัติราคาขายเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการสินค้าผ่านเมนูย่อย ใบสั่งขาย และ ใบขาย/ส่งสินค้า
- ประวัติเจ้าหนี้รายตัว (โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้)
- อัพเดตรายการต้นหนี้ เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อยใบซื้อ/รับสินค้า และ เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ
- ประวัติลูกหนี้รายตัว (โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้)
- อัพเดตรายการต้นหนี้ เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อยใบขาย/ส่งสินค้า และ เปลี่ยนแปลงรายการขาย