โมดูลบัญชีรายวัน

เมนูของโมดูล "บัญชีรายวัน"

โมดูลบัญชีรายวัน (CuneiFox Default GL) เป็นโมดูลสำหรับบันทึกบัญชีรายวันต่างๆ รวมไปถึงข้อมูลที่เกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีหัก ณ ที่จ่าย ถือเป็นโมดูลมูลฐานที่สุดในระบบคูนิฟ็อกซ์ โมดูลอื่นๆ ทั้งหมดจะต่อยอดจากโมดูลนี้ขึ้นไป และจะส่งข้อมูลทางบัญชีและภาษีกลับมาบันทึกภายใต้โมดูลนี้

ข้อมูลบัญชีรายวันที่บันทึผ่านโมดูลนี้อาจเกิดจาก:

• การบันทึกโดยผู้ใช้เองผ่านเพจที่เตรียมไว้ให้ (manual journal) หรือ
• การบันทึกบัญชีแบบอัตโนมัติ (automatic journal) จากโมดูลต่อยอดอื่นๆ

ลำดับการตั้งค่าก่อนใช้งาน

เนื่องจากโมดูลนี้เป็นโมดูลฐานรากของระบบบัญชีทั้งหมด ตารางรหัสบัญชีและตารางรหัสแผนกจึงเป็นส่วนสำคัญส่วนหนึ่งของโมดูล ตารางรหัสทั้งสองนี้จะมีผลต่อการตั้งค่าระบบ, ซีรีส์เอกสาร, และรูปแบบการบันทึกบัญชีของโมดูลอื่นๆ จึงแนะนำให้ผู้ใช้ทบทวนหรือตั้งรหัสบัญชีและแผนกเป็นลำดับแรกก่อนการตั้งค่าอื่นๆ ทั้งหมด

สิทธิ์ของผู้ใช้

*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "เปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้งาน" สามารถปรับแก้สิทธิ์ของตนเองและผู้ใช้อื่นได้ที่เพจ "กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน"

การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลบัญชีรายวัน

การจัดการตารางรหัส
รหัสบัญชี	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
สมุดบัญชีรายวัน	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
แผนก	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
ประเภทเงินได้พึงประเมิน	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
แบบยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
ข้อมูลผู้เสียภาษี	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
การจัดการเอกสาร
บันทึกสมุดบัญชีรายวัน	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
อื่น ๆ
ระดับการเข้าถึงรายงาน	ระดับ 0-4	ระดับการเข้าถึงรายงานของโมดูลบัญชีรายวัน
การจัดการรายงาน	ระดับ 0-4	สิทธิ์ในการจัดการข้อมูลในรายงาน ระดับต่ำกว่า 2: สามารถดูรายงานบนเพจได้เท่านั้น ระดับ 2: สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ได้ ระดับ 3 ขึ้นไป: สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ และส่งออกข้อมูลรายงานเป็นไฟล์กระดาษทำการ (XLSX) ได้ สิทธิ์ในการตั้งค่างบฐานะการเงิน (ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
การจัดการซีรีส์เอกสาร	ระดับ 0-4	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)

การตั้งค่าระบบ

*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "แก้ไขบริษัท/สาขาในทะเบียนรหัส" สามารถปรับการตั้งค่าของบริษัทได้ที่เพจ "ตั้งค่าระบบ"

การตั้งค่าโมดูลบัญชีรายวัน

ช่องข้อมูล	ชนิดข้อมูล	ค่าตั้งต้น	คำอธิบาย
โมดูลสำหรับตารางรหัสอ้างอิง
ตารางรหัสเจ้าหนี้/ลูกหนี้	ค้นหา	cunei_pr: เจ้าหนี้/ลูกหนี้	โมดูลเจ้าของตารางรหัสเจ้าหนี้ / ผู้ขาย และ ลูกหนี้ / ลูกค้า (ใช้เพื่อขยายการค้นหาข้อมูลผู้เสียภาษีอากรในเพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน")
ตารางรหัสพนักงาน	ค้นหา	cunei_wg: ค่าจ้าง/เงินเดือน	โมดูลเจ้าของตารางรหัสพนักงาน (ใช้เพื่อขยายการค้นหาข้อมูลผู้เสียภาษีอากรในเพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน")
รหัสบัญชีตั้งต้น
ภาษีซื้อ	ค้นหา	1194-01: ภาษีซื้อ	(ใช้เพื่อตรวจสอบสถานะเอกสารในเพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน")
ภาษีขาย	ค้นหา	2194-01: ภาษีขาย	(ใช้เพื่อตรวจสอบสถานะเอกสารในเพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน")
ภาษีมูลค่าเพิ่ม	ค้นหา	1194-03: ภาษีมูลค่าเพิ่ม	(ใช้เพื่ออ่านค่า "ภาษีชำระเกินยกมา" ในรายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม)
ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย	ค้นหา	1194-04: ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย	(ใช้เพื่อตรวจสอบสถานะเอกสารในเพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน")
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย	ค้นหา (เลือกหลายรายการ)	2194-04: ภาษีหัก ณ ที่จ่าย	(ใช้เพื่อตรวจสอบสถานะเอกสารในเพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน")
กำไร/ขาดทุนประจำปี	ค้นหา	3300-00: กำไร/ขาดทุน	(ใช้สร้างรายวันอัตโนมัติเพื่อปิดงวดรายได้/ค่าใช้จ่ายในเดือนสุดท้ายของปีบัญชี)
ค่าตั้งต้นอื่น ๆ
แผนกตั้งต้น	ค้นหา	00000: สำนักงานใหญ่	แผนกตั้งต้นสำหรับธุรกรรมต่างๆ (มีผลกับทุกโมดูล)
การตั้งค่ารอบปีบัญชี
เดือนเริ่มต้น	ตัวเลือก	"มกราคม"	เดือนแรกของแต่ละปีบัญชี
อัตราภาษีเงินได้นิติบุคคล	ค่าทางบัญชี และ ค่าร้อยละ	บรรทัดที่ 1: (ว่าง) และ 20.00%	อัตราภาษีเงินได้นิติบุคคล (สามารถตั้งค่าเป็นอัตราก้าวหน้าได้ 5 ขั้น) *** ค่าเริ่มต้นเทียบเท่าอัตราเดียว 20% คงที่

ตารางรหัส

ตารางรหัสของโมดูลบัญชีรายวันมีดังต่อไปนี้:

• รหัสบัญชี
• สมุดบัญชีรายวัน
• แผนก
• ประเภทเงินได้พึงประเมิน
• แบบยื่นรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย
• เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร

*** อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดและการใช้ตารางรหัสในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"

รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน

(โมดูลนี้ไม่มีกิจกรรมที่ต้องบันทึกบัญชีอัตโนมัติ จึงไม่มีค่าตั้งต้น)

ซีรีส์เอกสารตั้งต้น

กลุ่มเอกสาร	เป็นค่าตั้งต้น	ซีรีส์	คำอธิบาย
สมุดรายวัน (*)	✓	(รหัสสมุดรายวัน)	(เหมือนชื่อสมุดรายวัน)
ภาษีขาย	–	(ไม่มีซีรีส์ตั้งต้น)	–
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย	✓	WHT	ภาษีหัก ณ ที่จ่าย

* ซีรีส์เอกสารในกลุ่ม "สมุดรายวัน" มีจำนวนเท่ากับจำนวนสมุดรายวัน

ข้อมูลธุรกรรมและเมนูอื่นๆ

• บันทึกสมุดบัญชีรายวัน
• ตั้งค่างบฐานะการเงิน
• ตั้งค่างบกระแสเงินสด

หัวข้ออื่นๆ ที่น่าสนใจ

การจำแนกรายละเอียดย่อยในข้อความ

ในระบบคูนิฟ็อกซ์ ช่องข้อมูลบางประเภทมีฟีเจอร์จำแนกรายละเอียดย่อย ผู้ใช้สามารถใช้เครื่องหมาย back-tick (`) เพื่อแบ่งแยกรายละเอียดต่างในข้อความได้ โดยเครื่องหมายพิเศษนี้จะใช้สำหรับการประมวลผลและแสดงค่าเท่านั้น จะไม่พิมพ์ให้เห็นบนเอกสารต่างๆ

ผู้ใช้สามารถศึกษาช่องข้อมูลที่รองรับฟีเจอร์นี้ พร้อมรายละเอียดการใช้งาน ได้จากหัวข้อย่อยด้านล่างนี้

ชื่อบุคคล และชื่อผู้เสียภาษี

หากไม่มีเครื่องหมาย ` จะถือเป็น "ชื่อ" ทั้งหมด

ตำแหน่ง	ความสำคัญ	รายละเอียด
1	2	คำนำหน้าชื่อ
2	1	ชื่อ
3	4	ชื่อกลาง
4	3	ชื่อสกุล

ตัวอย่างข้อความ	การตีความรายละเอียดย่อย
บริษัท สยามสกลกิจ จำกัด	คำนำหน้าชื่อ: – ชื่อ: บริษัท สยามสกลกิจ จำกัด ชื่อกลาง: – ชื่อสกุล: –
`บริษัท` `สยามสกลกิจ จำกัด`	คำนำหน้าชื่อ: บริษัท ชื่อ: สยามสกลกิจ จำกัด ชื่อกลาง: – ชื่อสกุล: –
นายปรัชญ์ เหมพรรณไพเราะ	คำนำหน้าชื่อ: – ชื่อ: นายปรัชญ์ เหมพรรณไพเราะ ชื่อกลาง: – ชื่อสกุล: –
`นาย``ปรัชญ์` `เหมพรรณไพเราะ`	คำนำหน้าชื่อ: นาย ชื่อ: ปรัชญ์ ชื่อกลาง: – ชื่อสกุล: เหมพรรณไพเราะ

ที่อยู่

ตำแหน่ง	ความสำคัญ	รายละเอียด
1	10	อาคาร
2	12	ชั้นที่
3	11	ห้อง
4	4	บ้านเลขที่
5	5	หมู่ที่
6	8	หมู่บ้าน
7	9	ตรอก
8	7	ซอย
9	6	ถนน
10	3	ตำบล/แขวง
11	2	อำเภอ/เขต
12	1	จังหวัด
13	13	ประเทศ

ตัวอย่างข้อความ	การตีความรายละเอียดย่อย
75/259 หมู่บ้านยูนิโอทาวน์ ซอยประชาอุทิศ 76 แขวงทุ่งครุ เขตทุ่งครุ `กรุงเทพมหานคร`	อาคาร: – ชั้นที่: – ห้อง: – บ้านเลขที่: – หมู่ที่: – หมู่บ้าน: – ตรอก: – ซอย: – ถนน: – ตำบล/แขวง: – อำเภอ/เขต: – จังหวัด: กรุงเทพมหานคร ประเทศ: –
75/259 หมู่บ้านยูนิโอทาวน์ ซอยประชาอุทิศ 76 แขวง`ทุ่งครุ` เขต`ทุ่งครุ` `กรุงเทพมหานคร`	อาคาร: – ชั้นที่: – ห้อง: – บ้านเลขที่: – หมู่ที่: – หมู่บ้าน: – ตรอก: – ซอย: – ถนน: – ตำบล/แขวง: ทุ่งครุ อำเภอ/เขต: ทุ่งครุ จังหวัด: กรุงเทพมหานคร ประเทศ: –
`75/259``` หมู่บ้าน`ยูนิโอทาวน์``` ซอย`ประชาอุทิศ 76``` แขวง`ทุ่งครุ` เขต`ทุ่งครุ` `กรุงเทพมหานคร`	อาคาร: – ชั้นที่: – ห้อง: – บ้านเลขที่: 75/259 หมู่ที่: – หมู่บ้าน: ยูนิโอทาวน์ ตรอก: – ซอย: ประชาอุทิศ 76 ถนน: – ตำบล/แขวง: ทุ่งครุ อำเภอ/เขต: ทุ่งครุ จังหวัด: กรุงเทพมหานคร ประเทศ: –

โมดูลมูลฐาน

(โมดูลนี้เป็นโมดูลพื้นฐานที่สุดของระบบคูนิฟ็อกซ์ จึงไม่มีโมดูลมูลฐาน)