โมดูลสินค้าคงคลัง
ระบบสินค้าคงคลังดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับสินค้าในคลัง ได้แก่ การรับ/ส่งสินค้า (ซื้อ/ขาย), การส่งคืน/รับคืนสินค้า, การเปลี่ยนแปลง/โยกย้าย/แปลงหน่วย/รวมชุดสินค้า รวมไปถึงกิจกรรมที่เกี่ยวข้องแต่ไม่มีผลต่อสินค้าคงคลังโดยตรง เช่น ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย/เสนอราคา เป็นต้น
ในหัวข้อนี้ จะแนะนำองค์ประกอบอื่นๆ ของโมดูลก่อน จากนั้นจึงจะกล่าวถึงเมนูย่อยต่างๆ ในเมนูเฉพาะของโมดูล
ตารางรหัส
สินค้า
ตารางรหัสสินค้า (PRODUCT) เก็บข้อมูลเฉพาะตัวของสินค้า เช่น รายละเอียดสินค้า, ข้อมูลเกี่ยวกับหน่วยสินค้า, ข้อมูลทางภาษีของสินค้า เป็นต้น
คำอธิบายช่องข้อมูล
| StID | static ID ของสินค้า |
| รหัส | รหัสสินค้า |
| ชื่อ | ชื่อสินค้า |
| คำอธิบาย | รายละเอียดสินค้า (คำอธิบายนี้สามารถสั่งให้พิมพ์ในเอกสารต่างๆ ได้) |
| รูป | รูปสินค้า |
| ผังบัญชีต้นทุน | รหัสผังบัญชีที่ใช้บันทึกต้นทุนขายสินค้า |
| ผังบัญชีสินค้า | รหัสผังบัญชีที่ใช้บันทึกสินค้าคงคลัง |
| VAT ปกติ | สินค้านี้ใช้อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติ
*** อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติ ตั้งค่าได้ที่เมนูย่อย ระบบ → จัดการบริษัท |
| อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม | อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่ใช้กับสินค้านี้
*** ช่องนี้ปรากฏเมื่อสินค้าไม่ใช้อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติเท่านั้น |
| ควบคุมสินค้าคงคลัง | สินค้านี้มีตัวตนและต้องการให้โปรแกรมช่วยคุมไม่ให้จำนวนในคลังติดลบ |
| ควบคุมเลขประจำตัว | สินค้าชนิดนี้มีหมายเลขประจำตัวและต้องการให้โปรแกรมช่วยเก็บประวัติ |
| หน่วยพื้นฐาน | หน่วยของสินค้า
*** แนะนำให้หน่วยพื้นฐานเป็นหน่วยเล็กที่สุดที่บริษัทจะจัดการสินค้านี้ |
| หน่วย #2 – #10 | หน่วยอื่นๆ ของสินค้า |
| ค่าแปลงหน่วย #2 – #10 | จำนวนหน่วยพื้นฐานต่อหน่วยอื่น
*** เช่น กำหนดหน่วยพื้นฐานเป็น "ชิ้น" และ หน่วย #2 เป็น "โหล", ให้กำหนดค่าแปลงหน่วย #2 เป็น 12 เป็นต้น |
| บาร์โค้ด #1 – #10 | บาร์โค้ดของแต่ละหน่วยสินค้า
*** หากต้องการกำหนดบาร์โค้ดได้มากกว่า 1 รหัสให้กับสินค้า ให้ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างบาร์โค้ด |
| หน่วยซื้อ | หน่วยตั้งต้นสำหรับกิจกรรมฝั่งซื้อ (ใบสั่งซื้อ, รับสินค้า, เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ) และกิจกรรมภายใน (เปลี่ยนแปลง/โยกย้าย/แปลงหน่วย/รวมชุด) |
| รวม VAT (ราคาซื้อ) | ราคาซื้อที่ตั้งไว้รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วหรือไม่ |
| ราคาซื้อ | ราคาซื้อตั้งต้น |
| หน่วยขาย | หน่วยตั้งต้นสำหรับกิจกรรมฝั่งขาย (ใบสั่งขาย, ส่งสินค้า, เปลี่ยนแปลงรายการขาย) |
| รวม VAT (ราคาขาย) | ราคาขายที่ตั้งไว้รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วหรือไม่ |
| ราคาขาย | ราคาขายตั้งต้น |
| แท็ก | แท็กของสินค้า
*** ใช้เครื่องหมาย "#" คั่นระหว่างแต่ละแท็ก |
คลังสินค้า
ตารางรหัสคลังสินค้า (WHOUSE) บันทึกรายละเอียดของคลังสินค้าแต่ละคลัง ผู้ใช้สามารถใช้งานได้หลายรูปแบบ เช่น
- ใช้บริหารคลังสินค้าที่แยกอาคาร/สาขากัน
- ใช้แยกสินค้าหน้าร้าน/หลังร้าน
- ใช้แยกบริหารสินค้าในแต่ละชั้น/ตู้
- ใช้บริหารจำนวนสินค้าตัวอย่างที่อยู่กับผู้แทน ไม่ได้อยู่ในร้าน
คำอธิบายช่องข้อมูล
| StID | static ID ของคลังสินค้า |
| รหัส | รหัสคลังสินค้า |
| ชื่อ | ชื่อคลังสินค้า |
หน่วยสินค้า
ตารางรหัสหน่วยสินค้า (UNIT) ใช้บันทึกหน่วยนับ หรือ ลักษณะนามของสินค้า
คำอธิบายช่องข้อมูล
| StID | static ID ของหน่วยสินค้า |
| รหัส | รหัส/ตัวย่อของหน่วยสินค้า |
| ชื่อ | ชื่อหน่วยสินค้า |
รายการวัสดุ
ฐานข้อมูลรายการวัสดุ (BOM) เก็บข้อมูลการรวม/แยกชุดสินค้า ระบบจะใช้ข้อมูลนี้ร่วมกันเพจ "รายการรวม/แยกชุดสินค้า" เพื่อแปลความคำสั่งรวม/แยกชุดเป็นรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง และคำนวณต้นทุนสำหรับรายการสินค้าเข้าที่เกิดจากการรวม/แยกชุด ประเภทของรายการที่จะบันทึกอาจมีได้หลายประเภท ตามแต่การใช้งานของผู้ใช้ เช่น
- เพื่อใช้แทนการผลิตอย่างง่าย โดย รวมเอารายการสินค้าที่เป็นวัตถุดิบ ให้เกิดเป็นรายการสินค้าที่เป็นสินค้าสำเร็จรูป
- เพื่อใช้รวมชุดสินค้าเพื่อจำหน่าย เช่น รวมรายการย่อยที่เป็นสินค้าและอุปกรณ์เสริม ให้เกิดเป็นรายการสินค้าชุด
- เพื่อใช้แตกสินค้าชุด หรือสินค้าสำเร็จรูป ให้เป็นรายการแยกย่อย หรือรายการอะไหล่
*** ระบบ CuneiFox มีฟังก์ชันการกลับข้างคำสั่งรวม/แยกชุดให้อยู่แล้ว ดังนั้นเพื่อป้องกันการสับสนภายในบริษัทของผู้ใช้เอง ผู้ดูแลตารางรหัสควรกำหนดทิศทางการรวมหรือแยกชุดในตารางรหัสนี้ให้เป็นไปในทิศเดียวกัน เช่น กำหนดให้ทุกรายการในตารางรหัสเป็นการ "รวม" หรือ "แยก" อย่างใดอย่างหนึ่งเหมือนๆ กัน
- เมื่อผู้ใช้เลือกตารางรหัส "รายการวัสดุ" ระบบจะแสดงตารางรายการหลัก
- คลิกเลือกรายการที่ต้องการดู/แก้ไขข้อมูล หรือเพิ่มรายการใหม่ที่หน้านี้ได้ทันที
- เมื่อเลือกรายการหลักแล้ว โปรแกรมจะแสดงหน้าข้อมูลของรายการหลักนั้น โดยข้อมูลของรายการหลักอยู่ในฟอร์มด้านบน และข้อมูลรายการสินค้าอยู่ในตารางด้านล่าง
คำอธิบายช่องข้อมูล
| รายการหลัก | |
|---|---|
| StID | static ID ของรายการวัสดุ |
| รหัส | รหัสรายการวัสดุ |
| ชื่อ | ชื่อหรือคำอธิบายของรายการวัสดุ
*** ผู้ใช้ควรตั้งชื่อหรือคำอธิบายให้เข้าใจได้ชัดเจนว่ารายการวัสดุนี้คือการรวม หรือ แยกชุดสินค้า เพื่อป้องกันการสับสนในขณะใช้งาน รายการย่อย (รายการสินค้า) |
| บาร์โค้ด | บาร์โค้ดของสินค้าในรายการนี้ |
| รหัสสินค้า | รหัสสินค้าในรายการนี้ |
| ชื่อสินค้า | ชื่อสินค้าในรายการนี้ |
| หน่วย | หน่วยของสินค้าในรายการนี้ |
| จำนวน | จำนวนสินค้าที่ต้องใช้หรือได้รับจากการรวม/แยกชุดนี้
|
| สัดส่วนทุน | สัดส่วนต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าแต่ละชนิดในรายการ
*** สัดส่วนทุนกำหนดแยกกันในฝั่งสินค้าตั้งต้น และ สินค้าเป้าหมาย *** ดูคำอธิบายในหัวข้อย่อยถัดไป |