โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน

เมนูของโมดูล "ค่าจ้าง/เงินเดือน"

โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน (CuneiFox Default WG) ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวกับค่าจ้าง/ค่านายหน้าที่จ่ายให้กับพนักงาน โดยโมดูลนี้จะมีการเก็บประวัติรายได้ของพนักงานแต่ละคนเอาไว้เพื่ออำนวยความสะดวกในการคำนวณและกรอกแบบภาษีเงินได้ด้วย

ลำดับการตั้งค่าก่อนใช้งาน

ตั้งค่าและตั้งรหัสตามลำดับที่แนะนำในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"

สิทธิ์ของผู้ใช้

*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "เปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้งาน" สามารถปรับแก้สิทธิ์ของตนเองและผู้ใช้อื่นได้ที่เพจ "กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน"

การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน

การจัดการตารางรหัส
หมวดพนักงาน	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
พนักงาน	ระดับ 0-5	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
การจัดการเอกสาร
รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน	ระดับ 0-4	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)
อื่นๆ
ระดับการเข้าถึงรายงาน	ระดับ 0-4	ระดับการเข้าถึงรายงานของโมดูลสินค้าคงคลัง
การจัดการรายงาน	ระดับ 0-4	สิทธิ์ในการจัดการข้อมูลในรายงาน ระดับต่ำกว่า 2: สามารถดูรายงานบนเพจได้เท่านั้น ระดับ 2: สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ได้ ระดับ 3 ขึ้นไป: สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ และส่งออกข้อมูลรายงานเป็นไฟล์กระดาษทำการ (XLSX) ได้
การจัดการซีรีส์เอกสาร	ระดับ 0-4	(ดูความหมายของค่าสิทธิ์)

การตั้งค่าระบบ

*** ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "แก้ไขบริษัท/สาขาในทะเบียนรหัส" สามารถปรับการตั้งค่าของบริษัทได้ที่เพจ "ตั้งค่าระบบ"

การตั้งค่าโมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน

ช่องข้อมูล	ชนิดข้อมูล	ค่าตั้งต้น	คำอธิบาย
อัตราภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
(ยอดเงิน)	ค่าทางบัญชี	(อัตราภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในปีก่อนหน้า)	ยอดรายรับสูงสุด และอัตราภาษีสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาแต่ละขั้น
(อัตราภาษี)	ร้อยละ
เงินสมทบกองทุนสำรองฯ ที่ลดหย่อน/ยกเว้น
ส่วนลดหย่อน (สูงสุด)	ค่าทางบัญชี	10,000.00	ส่วนของเงินสมทบกองทุนสำรองฯ ที่สามารถหักลดหย่อนได้โดยไม่มีเงื่อนไขร้อยละ (ส่วนที่กรอกใน "ใบแนบแบบภาษีเงินได้ฯ")
ส่วนยกเว้น (สูงสุด)...	ร้อยละ	15.00%	ค่าจำกัดของเงินสมทบกองทุนสำรองฯ ส่วนที่ได้รับการยกเว้น (ส่วนที่กรอกในส่วน ข. ของแบบ ภ.ง.ด. 91) *** ร้อยละของเงินได้รวม
...แต่ไม่เกิน	ค่าทางบัญชี	490,000.00
ค่าจำกัดการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
ค่าใช้จ่ายส่วนตัว...	ร้อยละ	50.00%	ค่าจำกัดของค่าใช้จ่ายส่วนตัวที่สามารถหักจากเงินได้ก่อนคำนวณภาษี *** ร้อยละของเงินได้หลังหักรายการยกเว้น
...แต่ไม่เกิน	ค่าทางบัญชี	100,000.00
เงินบริจาคลดหย่อน 2 เท่า	ร้อยละ	10.00%	ค่าจำกัดสำหรับเงินบริจาคที่สามารถลดหย่อนภาษีได้ 2 เท่า *** ร้อยละของเงินได้หลังหักรายการยกเว้น, รายการลดหย่อน, และค่าใช้จ่ายส่วนตัว
เงินบริจาคที่ลดหย่อนได้	ร้อยละ	10.00%	ค่าจำกัดสำหรับเงินบริจาคที่สามารถลดหย่อนภาษีได้ตามจริง *** ร้อยละของเงินได้หลังหักรายการยกเว้น, รายการลดหย่อน, ค่าใช้จ่ายส่วนตัว, และเงินบริจาคลดหย่อน 2 เท่า
ค่าจำกัดการลดหย่อนภาษี
ผู้มีเงินได้ (ยอดสูงสุดที่ลดหย่อนได้สำหรับตัวผู้เสียภาษีและบิดา/มารดา กรณีที่มีสิทธิ์)
ผู้มีเงินได้	ค่าทางบัญชี	60,000.00	–
บิดา	ค่าทางบัญชี	30,000.00	–
มารดา	ค่าทางบัญชี	30,000.00	–
ลดหย่อนผู้สูงอายุ	ค่าทางบัญชี	190,000.00	–
คู่สมรส (ยอดสูงสุดที่ลดหย่อนได้สำหรับคู่สมรสและบิดา/มารดาของคู่สมรส กรณีที่มีสิทธิ์)
คู่สมรส	ค่าทางบัญชี	60,000.00	–
บิดา	ค่าทางบัญชี	30,000.00	–
มารดา	ค่าทางบัญชี	30,000.00	–
บุตร
บุตรที่ลดหย่อนได้	จำนวนเต็ม	3	–
ลดหย่อนปกติ	ค่าทางบัญชี	30,000.00	ยอดปกติที่ลดหย่อนได้สำหรับบุตรที่มีสิทธิ์ (ยอดต่อบุตร 1 คน)
ลดหย่อนพิเศษ	ค่าทางบัญชี	60,000.00	ยอดที่ลดหย่อนได้สำหรับบุตรที่มีสิทธิ์ และมีคุณสมบัติตามเงื่อนไขเพิ่มเติม (ยอดต่อบุตร 1 คน)
คำอธิบายรายการลดหย่อน
เพิ่มเติม #1 – #24	ข้อความ	–	คำอธิบายหรือชื่อโครงการลดหย่อนภาษีเพิ่มเติม *** ข้อความนี้จะแสดงเป็นคำฮะิบายของช่องข้อมูลลดหย่อนในตารางรหัส "พนักงาน"

ตารางรหัส

ตารางรหัสของโมดูลสินค้าคงคลังมีดังต่อไปนี้:

• หมวดพนักงาน
• พนักงาน

*** อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดและการใช้ตารางรหัสในบทความ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"

รูปแบบการบันทึกบัญชีรายวัน

ในโมดูลนี้มีธุรกรรมที่บันทึกบัญชีรายวันอัตโนมัติดังต่อไปนี้:

• รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน

ซีรีส์เอกสารตั้งต้น

กลุ่มเอกสาร	เป็นค่าตั้งต้น	ซีรีส์	คำอธิบาย
รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน	✓	PRS	รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน

ข้อมูลธุรกรรมและเมนูอื่นๆ

• รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน

รายการประวัติต่างๆ

ประวัติเงินได้สะสม

ประวัติเงินได้สะสม (EMH) บันทึกรายการเงินได้ที่พนักงานแต่ละรายได้รับ รวมไปถึงยอดเงินที่หักจากค่าจ้างในรูปแบบภาษี และเงินสมทบกองทุนต่างๆ โดยเก็บรายละเอียดดังนี้:

• พนักงานที่ได้รับค่าจ้าง
• ข้อมูลและวันที่เอกสารธุรกรรมการจ่ายค่าจ้าง
• ยอดเงินได้ (รวมจากยอดในกลุ่ม "ค่าจ้างพื้นฐาน & เงินตำแหน่ง" และ "เงินเพิ่ม" โดยไม่หักยอดในกลุ่ม "เงินหัก & เงินสมทบกองทุน")
• ยอดภาษี ณ ที่จ่ายที่หักจากยอดเงินได้
• ค่านายหน้า
• ยอดภาษี ณ ที่จ่ายที่หักจากค่านายหน้า
• ยอดที่หักเป็นเงินสมทบกองทุนประกันสังคม
• ยอดที่หักเป็นเงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

*** ประวัติต่างๆ ที่เก็บนี้จะยกยอดต่อเนื่องภายในปีเท่านั้น แต่จะไม่ยกยอดจากเดือนธันวาคม ไปยังเดือนมกราคมของปีถัดไป

ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง

• รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน

หัวข้ออื่นๆ ที่น่าสนใจ

อธิบายรายการเงินได้ และรายการหักต่างๆ

โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือนของคูนิฟ็อกซ์แบ่งเงินได้และรายการหักออกเป็นกลุ่มๆ ดังนี้:

• รายการเงินได้ แบ่งออกเป็น 2 กลุ่ม ได้แก่:
  • ค่าจ้างพื้นฐาน & เงินตำแหน่ง: ค่าจ้าง, เงินตำแหน่ง, และค่าครองชีพ
  • เงินเพิ่ม: สวัสดิการ, เบี้ยเลี้ยง, เบี้ยขยัน, ค่าล่วงเวลา, และรางวัล/โบนัส
• ค่านายหน้า: แยกไว้ต่างหาก เนื่องจากบางบริษัทแยกรายงาน หรือรายงานเป็นคนละมาตรากับเงินได้ทั่วไป
• รายการหัก ได้แก่ เงินหัก, เงินสมทบกองทุนต่างๆ (ฝั่งลูกจ้าง), และภาษีหัก ณ ที่จ่ายต่างๆ ไม่ถือว่าทำให้รายได้ในทางภาษีของพนักงานลดลง

เงินได้ และ รายการหัก	เป็นฐานภาษีหัก ณ ที่จ่าย	เป็นฐานคำนวณเงินสมทบฯ	ใช้ประมาณเงินได้ในเดือนอนาคต
ค่าจ้างพื้นฐาน & เงินตำแหน่ง
ค่าจ้าง	✓	✓	✓
เงินตำแหน่ง	✓	✓	✓
ค่าครองชีพ	✓	✓	✓
เงินเพิ่ม
สวัสดิการ	✓	–	–
เบี้ยเลี้ยง	✓	–	–
เบี้ยขยัน	✓	–	✓
ค่าล่วงเวลา	✓	–	–
รางวัล/โบนัส	✓	–	–
ค่านายหน้า	✓ (แยกคำนวณ)	–	–

การประมาณเงินได้บุคคลธรรมดาเพื่อคำนวณภาษี

สำหรับบริษัทที่เลือกใช้อัตราภาษีก้าวหน้าในการคำนวณภาษี ณ ที่จ่ายของพนักงาน ระบบจำเป็นต้องประมาณการรายได้ทั้งปีของพนักงานเสียก่อน จึงจะสามารถคำนวณภาษีที่ต้องหักจากงวดการจ่ายค่าจ้างที่ไม่ใช่งวดสุดท้ายของปี

*** ธุรกรรมการจ่ายค่าจ้างงวดสุดท้ายของปี คือรายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือนมีลักษณะอย่างใดอย่างหนึ่งดังนี้

• มีรอบจ่ายเป็น "เดือน" และลงวันที่ในเดือนธันวาคม หรือ
• ลงวันที่ 31 ธันวาคมของแต่ละปี

ระบบคูนิฟ็อกซ์ประมาณเงินได้ตลอดปีของพนักงานโดยพิจารณาว่า เงินได้ตลอดปีแบ่งออกเป็น 3 ส่วน ได้แก่:

1. รายได้สะสมก่อนเดือนที่สนใจ: (อ่านจากประวัติเงินได้สะสม)
2. รายได้ในเดือนที่สนใจ:
   • กรณีธุรกรรมจ่ายค่าจ้างมีรอบเป็น "เดือน": (ยึดค่าตามในธุรกรรม)
   • กรณีเอกสารมีรอบเป็นอย่างอื่น: จะแบ่งเดือนที่สนใจออกเป็น 3 ส่วนย่อยลงไป
     • ส่วนก่อนวันที่เอกสาร: (อ่านจากประวัติเงินได้สะสม)
     • ในวันที่เอกสาร: (ยึดค่าตามในธุรกรรม)
     • ส่วนที่เหลือของเดือนหลังวันที่เอกสาร: (ใช้ค่าในตารางรหัสเพื่อประมาณรายได้)
3. รายได้ในเดือนถัดไปจนถึงสิ้นปี: (ใช้ค่าในตารางรหัสเพื่อประมาณรายได้)

*** การประมาณรายได้ในอนาคต จะใช้ยอด "ค่าจ้าง", "เงินตำแหน่ง", "ค่าครองชีพ", และ "เบี้ยขยัน" ในตารางรหัสพนักงานมาเป็นฐานในการคำนวณ

การคำนวณยอดภาษีในแต่ละเดือน (กรณีใช้อัตราก้าวหน้า)

1. อ่านค่า/ประมาณรายได้รวมทั้งปี
2. หักรายการยกเว้นและลดหย่อนภาษีต่างๆ
3. คำนวณยอดภาษีที่ต้องชำระทั้งปี
4. เฉลี่ยยอดภาษีในข้อ 3 เป็น 12 ส่วน โดยพิจารณาว่าควรยื่นภาษีเดือนละส่วนเท่าๆ กันตลอดปี เช่น
   • สมมุติว่าคำนวณภาษีตามข้อ 3 ได้เป็น 12,000.00 บาท
   • หากสนใจงวดเดือนกันยายน ภาษีที่ควรจะยื่นเสร็จสิ้น ณ สิ้นเดือนกันยายน คือ 9,000.00 บาท ($12000.00\times {\frac {9}{12}}=9000.00$)
5. ภาษีที่จะยื่นในงวดนี้คือ ยอดสะสมที่ควรยื่นในสิ้นเดือน (ยอดตามข้อ 4) ลบกับยอดสะสมที่ยื่นไปแล้วก่อนธุรกรรมที่สนใจ เช่น
   • ค่าที่คำนวนได้จากข้อ 4 คือ 9,000.00 บาท
   • จากประวัติพบว่า นับถึงสิ้นเดือนสิงหาคม ได้ยื่นภาษีไปแล้ว 7,570.00 บาท
   • ดังนั้น จึงหัก ณ ที่จ่ายในงวดเดือนกันยายนเป็นยอด 1,430.00 บาท ($9000.00-7570.00=1430.00$)

โมดูลมูลฐาน

• โมดูลบัญชีรายวัน
• โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้