เมนู "ตารางรหัส/การตั้งค่า"
ตารางรหัส
ตามที่ได้กล่าวถึงแล้วในหัวข้อ "โครงสร้างข้อมูล" ตารางรหัสเป็นส่วนที่เก็บข้อมูลที่ค่อนข้างคงที่ ไม่ได้เปลี่ยนแปลงไปในแต่ละเดือน เนื่องจากข้อมูลในตารางรหัสจะใช้อ้างอิงในเอกสารต่างๆ ขั้นตอนการทำงานปกติของผู้ใช้ จึงควรเริ่มต้นด้วยการศึกษา/เพิ่มเติม/แก้ไขข้อมูลในตารางรหัสให้เรียบร้อย เพื่อความรวดเร็วและสะดวกสบายในการทำงาน
แต่ละโมดูลจะมาพร้อมกับตารางรหัสของตัวเอง บางตารางรหัสจะมีค่าตั้งต้นเอาไว้ให้แล้วในขณะที่บางตารางรหัสจะเริ่มต้นด้วยฐานข้อมูลเปล่า
- เมื่อผู้ใช้เลือกเมนูย่อย "ตารางรหัส" แล้ว โปรแกรมจะเข้าสู่หน้าเลือกตารางรหัส
-
เลขที่เอกสารอัตโนมัติ
คำอธิบายช่องข้อมูล
เลขที่เอกสาร 3 วงรอบ และการขยับวงรอบอัตโนมัติ
การตั้งค่า
คำอธิบายช่องข้อมูล
รูปแบบเลขที่เอกสาร
การใช้งานฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติ
การตั้งค่าการบันทึกสมุดรายวัน
คำอธิบายช่องข้อมูล
จัดการรูปแบบการพิมพ์
ตำแหน่งเก็บไฟล์
ชนิดของไฟล์แบ่งตามหน้าที่ของไฟล์
การตั้งชื่อไฟล์ต้นแบบ
การใช้งาน
การดาวน์โหลดไฟล์ที่มีอยู่แล้ว
การอัพโหลดไฟล์
การเปลี่ยนชื่อไฟล์
การลบไฟล์
จัดการรูปแบบรหัส QR
ไฟล์ที่สำคัญในการสร้าง QR Code