เมนู "การใช้งาน"
เมนู "ระบบ" รวบรวมฟังก์ชันเกี่ยวกับ session, บริษัท, และผู้ใช้งาน
ตั้งวันที่/เวลา
เนื่องจากระบบ CuneiFox จัดเก็บข้อมูลแบบแยกเดือน ระบบจะอาศัยค่าวันที่และเวลามากำหนดการตำแหน่งการอ่านและเขียนข้อมูล ทั้งนี้วันที่และเวลาของ session แตกต่างจากวันที่และเวลาของเซิร์ฟเวอร์ โดยวันที่ของ session มีผลต่อตำแหน่งการเก็บข้อมูล แต่บันทึกประวัติการเข้าถึงข้อมูลจะถูกกำหนดโดยวัน-เวลาของเซิร์ฟเวอร์้
เมื่อผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้งาน วัน-เวลาของ session จะถูกตั้งให้ตรงกับวัน-เวลาของเซิร์ฟเวอร์โดยอัตโนมัติ ผู้ใช้สามารถแก้ไขวัน-เวลาของ session ได้โดยมีขั้นตอนดังนี้
- เข้าสู่หน้า "ตั้งวันที่/เวลา" โดยคลิกเลือกเมนู "ตั้งวันที่/เวลา" หรือคลิกข้อความแสดงวันที่-เวลา บริเวณมุมบนขวาของจอ (หมายเลข 2) ระบบจะแสดงวันที่และเวลาปัจจุบันของ session ให้โดยอัตโนมัติ
- หากต้องการตั้งเวลาของ session ให้ตรงกับเวลาของเซิร์ฟเวอร์ กดปุ่ม "ตั้งค่าเป็นตอนนี้"
- หากต้องการตั้งเวลาของ session เป็นค่าอื่น กรอกวันที่ และ เวลาที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม "ตั้งค่า"
ลงชื่อเข้าใช้ในบริษัทอื่น
เพื่อความสะดวกสำหรับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ปฏิบัติงานบัญชีในหลายบริษัท ผู้ใช้ในระบบ CuneiFox สามารถสลับบริษัทที่ลงชื่อเข้าใช้ได้ทันทีผ่านเมนูนี้ โดยไม่จำเป็นต้องลงชื่อออก เพื่อลงชื่อเข้าใช้งานอีกครั้งหนึ่ง
สำหรับผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้งานในบริษัทหนึ่งอยู่ แล้วต้องการเปลี่ยนไปใช้งานในอีกบริษัทหนึ่งมีขั้นตอนดังนี้
- คลิกเลือกเมนู "เปลี่ยนบริษัท" หรือคลิกข้อความชื่อบริษัทที่แสดงอยู่บริเวณมุมบนซ้ายของจอ (หมายเลข 1) ระบบจะแสดงรายการบริษัทที่ผู้ใช้สามารถเข้าใช้งานได้ โดยบริษัทที่กำลังใช้งานอยู่ในปัจจุบันจะแสดงเป็นบรรทัดสีส้ม
- เลือกบริษัทที่ผู้ใช้ต้องการเปลี่ยนเข้าใช้
- ระบบจะย้ายผู้ใช้ไปยังหน้าหลักเมื่อลงทะเบียนเข้าใช้บริษัทใหม่สำเร็จ
จัดการบริษัท
ภายใต้เมนู "จัดการบริษัท" ผู้ใช้สามารถดูข้อมูลบริษัท หรือ เพิ่ม/แก้ไข/ลบบริษัทในระบบ CuneiFox ได้ ทั้งนี้ขึ้นกับสิทธิ์ของผู้ใช้
ทั้งนี้ การลบบริษัทจากทะเบียนจะไม่ทำลายข้อมูลของบริษัทนั้น แต่จะทำให้ไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลของบริษัทนั้นผ่านวิธีการปกติได้อีก (ผู้ดูแลระบบยังสามารถอ่านข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์โดยตรงได้) หากผู้ใช้เพียงต้องการปิดกั้นการเข้าถึงข้อมูล สามารถทำได้โดยการกำหนดสิทธิ์ของผู้ใช้อื่นแทน
คำอธิบายช่องข้อมูล
| แท็บ "พื้นฐาน" | |
|---|---|
| ข้อมูลพื้นฐานของบริษัท | |
| รหัสบริษัท | รหัสบริษัทที่ในการลงชื่อเข้าใช้ระบบ |
| ไดเรคทอรี | ชื่อโฟลเดอร์ที่ใช้เก็บข้อมูล |
| ชื่อเต็ม | ชื่อเต็ม (ภาษาท้องถิ่น) |
| ชื่อเต็ม (อังกฤษ) | ชื่อเต็ม (ภาษาอังกฤษ) |
| ที่อยู่ | ที่อยู่ (ภาษาท้องถิ่น) |
| ที่อยู่ (อังกฤษ) | ที่อยู่ (ภาษาอังกฤษ) |
| รหัสไปรษณีย์ | รหัสไปรษณีย์ |
| โทรศัพท์ | หมายเลขโทรศัพท์ของบริษัท |
| โทรสาร | หมายเลขโทรสารของบริษัท |
| อีเมล | อีเมลทางการของบริษัท |
| ชื่อสาขา | ชื่อสาขา เช่น "สำนักงานใหญ่" |
| รหัสสาขา | รหัสสาขา เช่น "00000" |
| แท็บ "สถานะทางกฎหมาย & บริษัทแม่" | |
|---|---|
| สถานะทางกฎหมาย & เลขประจำตัว | |
| ประเภทบุคคล |
สถานะทางกฎหมายของบริษัท
|
| เลขผู้เสียภาษี | เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัท |
| บัญชีประกันสังคมของบริษัท | บัญชีประกันสังคมของบริษัท |
| อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม | อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติ |
| สถานะทางกฎหมาย & เลขประจำตัว | |
| มีบริษัทแม่ | หากบริษัทที่ตั้งขึ้นเป็นบริษัทลูกของบริษัทอื่นที่ลงทะเบียนไว้ก่อนหน้าให้ผู้ใช้ทำเครื่องหมายที่ช่องนี้ |
| บริษัทแม่ | รหัสและชื่อของบริษัทแม่ |
| ใช้ตารางรหัสร่วมกัน | ตารางรหัสที่บริษัทลูกจะไม่สร้างใช้เอง แต่จะใช้ของบริษัทแม่แทนความเปลี่ยนแปลงที่ทำผ่านบริษัทใดๆ ที่ใช้ตารางรหัสร่วมกันจะมีผลถึงกันทั้งหมด |
| แท็บ "ภาษา & รูปแบบ" | |
|---|---|
| ภาษาแสดงผล | ภาษาสำหรับแสดงผล และคำอธิบายรายการที่ระบบสร้างโดยอัตโนมัติ |
| รูปแบบวันที่ | รูปแบบการแสดงวันที่
*** ในตัวเลือกใช้วันที่ "31 ธันวาคม ค.ศ. 2000" เพื่อแสดงตัวอย่าง |
| รูปแบบเวลา | รูปแบบการแสดงเวลา
*** ในตัวเลือกใช้เวลา "15 นาฬิกา 30 นาที 0 วินาที" เพื่อแสดงตัวอย่าง |
| รูปแบบทศนิยม | รูปแบบการแสดงตัวเลขและทศนิยม
*** ในตัวเลือกใช้จำนวน "หนึ่งหมื่นถ้วน" เพื่อแสดงตัวอย่าง |
| ทศนิยม | ให้ผู้ใช้กำหนดความละเอียดของข้อมูลตัวเลขแต่ละกลุ่ม โดยกำหนดเป็นตำแหน่งทศนิยม
*** มีกลุ่มข้อมูลตัวเลข 4 กลุ่ม ได้แก่ บัญชี, ร้อยละ, จำนวน, ยอดเงิน |