เมนู "การใช้งาน"
เมนู "ระบบ" รวบรวมฟังก์ชันเกี่ยวกับ session, บริษัท, และผู้ใช้งาน
ตั้งวันที่/เวลา
เนื่องจากระบบ CuneiFox จัดเก็บข้อมูลแบบแยกเดือน ระบบจะอาศัยค่าวันที่และเวลามากำหนดการตำแหน่งการอ่านและเขียนข้อมูล ทั้งนี้วันที่และเวลาของ session แตกต่างจากวันที่และเวลาของเซิร์ฟเวอร์ โดยวันที่ของ session มีผลต่อตำแหน่งการเก็บข้อมูล แต่บันทึกประวัติการเข้าถึงข้อมูลจะถูกกำหนดโดยวัน-เวลาของเซิร์ฟเวอร์้
เมื่อผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้งาน วัน-เวลาของ session จะถูกตั้งให้ตรงกับวัน-เวลาของเซิร์ฟเวอร์โดยอัตโนมัติ ผู้ใช้สามารถแก้ไขวัน-เวลาของ session ได้โดยมีขั้นตอนดังนี้
- เข้าสู่หน้า "ตั้งวันที่/เวลา" โดยคลิกเลือกเมนู "ตั้งวันที่/เวลา" หรือคลิกข้อความแสดงวันที่-เวลา บริเวณมุมบนขวาของจอ (หมายเลข 2) ระบบจะแสดงวันที่และเวลาปัจจุบันของ session ให้โดยอัตโนมัติ
- หากต้องการตั้งเวลาของ session ให้ตรงกับเวลาของเซิร์ฟเวอร์ กดปุ่ม "ตั้งค่าเป็นตอนนี้"
- หากต้องการตั้งเวลาของ session เป็นค่าอื่น กรอกวันที่ และ เวลาที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม "ตั้งค่า"
ลงชื่อเข้าใช้ในบริษัทอื่น
เพื่อความสะดวกสำหรับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ปฏิบัติงานบัญชีในหลายบริษัท ผู้ใช้ในระบบ CuneiFox สามารถสลับบริษัทที่ลงชื่อเข้าใช้ได้ทันทีผ่านเมนูนี้ โดยไม่จำเป็นต้องลงชื่อออก เพื่อลงชื่อเข้าใช้งานอีกครั้งหนึ่ง
สำหรับผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้งานในบริษัทหนึ่งอยู่ แล้วต้องการเปลี่ยนไปใช้งานในอีกบริษัทหนึ่งมีขั้นตอนดังนี้
- คลิกเลือกเมนู "เปลี่ยนบริษัท" หรือคลิกข้อความชื่อบริษัทที่แสดงอยู่บริเวณมุมบนซ้ายของจอ (หมายเลข 1) ระบบจะแสดงรายการบริษัทที่ผู้ใช้สามารถเข้าใช้งานได้ โดยบริษัทที่กำลังใช้งานอยู่ในปัจจุบันจะแสดงเป็นบรรทัดสีส้ม
- เลือกบริษัทที่ผู้ใช้ต้องการเปลี่ยนเข้าใช้
- ระบบจะย้ายผู้ใช้ไปยังหน้าหลักเมื่อลงทะเบียนเข้าใช้บริษัทใหม่สำเร็จ
จัดการบริษัท
ภายใต้เมนู "จัดการบริษัท" ผู้ใช้สามารถดูข้อมูลบริษัท หรือ เพิ่ม/แก้ไข/ลบบริษัทในระบบ CuneiFox ได้ ทั้งนี้ขึ้นกับสิทธิ์ของผู้ใช้
ทั้งนี้ การลบบริษัทจากทะเบียนจะไม่ทำลายข้อมูลของบริษัทนั้น แต่จะทำให้ไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลของบริษัทนั้นผ่านวิธีการปกติได้อีก (ผู้ดูแลระบบยังสามารถอ่านข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์โดยตรงได้) หากผู้ใช้เพียงต้องการปิดกั้นการเข้าถึงข้อมูล สามารถทำได้โดยการกำหนดสิทธิ์ของผู้ใช้อื่นแทน
คำอธิบายช่องข้อมูล
| แท็บ "พื้นฐาน" | |
|---|---|
| ข้อมูลพื้นฐานของบริษัท | |
| รหัสบริษัท | รหัสบริษัทที่ในการลงชื่อเข้าใช้ระบบ |
| ไดเรคทอรี | ชื่อโฟลเดอร์ที่ใช้เก็บข้อมูล |
| ชื่อเต็ม | ชื่อเต็ม (ภาษาท้องถิ่น) |
| ชื่อเต็ม (อังกฤษ) | ชื่อเต็ม (ภาษาอังกฤษ) |
| ที่อยู่ | ที่อยู่ (ภาษาท้องถิ่น) |
| ที่อยู่ (อังกฤษ) | ที่อยู่ (ภาษาอังกฤษ) |
| รหัสไปรษณีย์ | รหัสไปรษณีย์ |
| โทรศัพท์ | หมายเลขโทรศัพท์ของบริษัท |
| โทรสาร | หมายเลขโทรสารของบริษัท |
| อีเมล | อีเมลทางการของบริษัท |
| ชื่อสาขา | ชื่อสาขา เช่น "สำนักงานใหญ่" |
| รหัสสาขา | รหัสสาขา เช่น "00000" |