การใช้งานหน้าจอเอกสาร
ข้อมูลบางชนิด (เช่น ใบสำคัญและรายงานต่างๆ) ไม่สามารถแสดงบนหน้าจอโดยอาศัยเพียงตารางหรือฟอร์มเพียงชิ้นเดียวได้ หน้าจอที่จะแสดงข้อมูลเหล่านี้จึงต้องประกอบด้วยฟอร์มและตารางหลายๆ ชิ้น
การใช้งานหน้าจอเอกสาร
สำหรับหน้าจอเหล่านี้ ระบบ CuneiFox ได้จัดส่วนแสดงข้อมูลและแถบเครื่องไว้ดังภาพ
- หมายเลข 1: ส่วนแสดงลำดับของเอกสารปัจจุบัน (ซ้าย) และจำนวนเอกสารทั้งหมด (ขวา) กรณีไม่พบเอกสารเลย จะแสดงข้อความ "0 / ?"
- หมายเลข 2: ส่วนแสดงสถานะเอกสาร หากผู้ใช้นำเคอร์เซอร์ไปค้างไว้เหนือสัญลักษณ์เหล่านี้จะปรากฏข้อความอธิบายสถานะขึ้น ในระบบของ CuneiFox สถานะของเอกสารจะแบ่งเป็นสีต่างๆ ดังนี้
- สีฟ้า แสดงข้อมูลของเอกสาร
- สีเหลือง แสดงข้อความเตือนเพื่อทราบ สถานการณ์ที่ทำให้เกิดข้อความเตือนในกลุ่มนี้อาจจะเป็นเหตุปกติหรือไม่ก็ได้ หากข้อมูลเอกสารถูกต้องแล้ว ผู้ใช้สามารถละเลยข้อความในกลุ่มนี้ได้
- สีแดง แสดงสถานะเอกสารผิดปกติหรือไม่สมบูรณ์ เมื่อเอกสารมีสถานะเตือนในกลุ่มนี้ผู้ใช้ต้องแก้ไขเอกสารให้ถูกต้องสมบูรณ์ มิเช่นนั้นระบบจะไม่ยอมให้ผู้ใช้ออกจากโหมดการแก้ไขเอกสาร
- หมายเลข 3: แถบเครื่องมือสำหรับเล่ม/ชุดเอกสาร
- ปุ่ม
( Home ): เปิดไปเอกสารแรก - ปุ่ม
( PageUp ): เปิดไปเอกสารก่อนหน้า - ปุ่ม
( PageDown ): เปิดไปเอกสารถัดไป - ปุ่ม
( End ): เปิดไปเอกสารสุดท้าย - ปุ่ม
( S ): ค้นหาเอกสาร - ปุ่ม
: ส่งออกข้อมูลเอกสารทั้งหมดเป็นไฟล์กระดาษทำการ XLSX
- ปุ่ม
- หมายเลข 4: แถบเครื่องมือสำหรับจัดการเอกสารปัจจุบัน จำนวนปุ่มที่ใช้งานได้ ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของผู้ใช้ที่ผู้ดูแลระบบกำหนดไว้
- ปุ่ม
( A ): เพิ่มเอกสารใหม่ (ระบบจะแสดงเอกสารใหม่ และเข้าสู่โหมดการแก้ไขเอกสาร โดยกรอกค่าตั้งต้นบางค่าไว้ให้) - ปุ่ม
( E ): แก้ไขเอกสารปัจจุบัน (ระบบจะเข้าสู่โหมดการแก้ไขเอกสาร) - ปุ่ม
( D ): ลบเอกสารปัจจุบัน (ระบบจะขอให้ผู้ใช้ยืนยันคำสั่งอีกครั้ง หากยืนยันการลบเอกสารแล้ว จะไม่สามารถเรียกเอกสารคืนได้) - ปุ่ม
( Alt+↵ Enter ): เพิ่มเอกสารใหม่ (ระบบจะแสดงเอกสารใหม่ และเข้าสู่โหมดการแก้ไขเอกสาร โดยกรอกค่าตั้งต้นบางค่าไว้ให้) ปุ่ม
( Esc ): เลิกการเพิ่ม/แก้ไขเอกสาร และออกจากโหมดการแก้ไขเอกสาร*** ในการยกเลิกการเพิ่ม/แก้ไขเอกสาร ระบบจะทิ้งการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ยังไม่ได้บันทึกในขั้นตอนปัจจุบันเท่านั้น ข้อมูลที่บันทึกไปแล้วในขั้นตอนก่อนหน้าจะไม่ถูกทำลาย
- ปุ่ม
