กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน
ตำแหน่งเมนู
เมนู "การใช้งาน" → กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน
การใช้งาน
เพื่อจำกัดการเข้าถึงและแก้ไขข้อมูลในระบบต่างๆ ผู้ดูแลระบบสามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ของผู้ใช้ในหัวข้อต่างๆ ได้ ทั้งนี้ ค่าสิทธิ์ทั้งหมดจะผูกพันกับตัวผู้ใช้และบริษัท กล่าวคือ ผู้ใช้คนหนึ่งสามารถมีสิทธิ์แตกต่างกันในแต่ละบริษัทที่ลงชื่อเข้าใช้ได้
ความหมายของค่าสิทธิ์
ค่าของสิทธิ์การใช้มี 2 รูปแบบได้แก่
- ค่าประเภทตัวเลข 0 – 5
ความหมายของค่าสิทธิ์ 0 - 5 ค่า ค้นหาและพิมพ์ เพิ่มรายการ แก้ไขรายการ ลบรายการ นำเข้ารายการ 0 - - - - - 1 ✓ - - - - 2 ✓ ✓ - - - 3 ✓ ✓ ✓ - - 4 ✓ ✓ ✓ ✓ - 5 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ - ค่าประเภท "มี/ไม่มีสิทธิ์"
- ค่า ✓ หมายถึง "มีสิทธิ์"
- ค่า - หมายถึง "ไม่มีสิทธิ์"
หมวดของสิทธิ์
สิทธิ์ในการใช้งานระบบต่างๆ สามารถแบ่งเป็นหมวดหมู่ได้เป็นหมวดๆ ดังนี้
- สิทธิ์ของระบบ (หมายเลข 3)
- สิทธิ์พื้นฐานในบริษัท (หมายเลข 4)
- สิทธิ์แยกแต่ละโมดูล แต่ละโมดูลถือเป็นหมวดแยกขาดจากกัน (หมายเลข 5)
การแก้ไขสิทธิ์แบบบริษัทเดียวและผู้ใช้เดียว
- เลือกบริษัทและผู้ใช้ ระบบจะแสดงค่าสิทธิ์ปัจจุบัน
- ปรับค่าสิทธิ์ตามต้องการ
- ยืนยันและบันทึกการแก้ไข โดยกดปุ่ม "ตกลง"
การแก้ไขสิทธิ์แบบหลายบริษัทหรือหลายผู้ใช้
ในกรณีเลือกบริษัทมากกว่า 1 บริษัทหรือผู้ใช้มากกว่า 1 คน ซึ่งอาจมีค่าดั้งเดิมของแต่ละคู่บริษัท-ผู้ใช้แตกต่างกัน ระบบจะแสดงสวิตช์ทางด้านขวาของช่องข้อมูล และจะบันทึกค่าเฉพาะในช่องที่ผู้ใช้เปิดสวิตช์ไว้เท่านั้น โดยจะแก้ไขให้ทุกคู่บริษัท-ผู้ใช้มีค่าเดียวกัน ดังตัวอย่างในตารางด้านล่าง