โมดูลสินทรัพย์
โมดูลสินทรัพย์ (CuneiFox Default AS) มีหน้าที่ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการได้มา, ปรับปรุง, และการตัดจำหน่ายซึ่งสินทรัพย์ในกลุ่มที่ดิน/อาคาร/อุปกรณ์ รวมไปถึงการคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ดังกล่าว
ในหัวข้อนี้ จะแนะนำองค์ประกอบอื่นๆ ของโมดูลก่อน จากนั้นจึงจะกล่าวถึงเมนูย่อยต่างๆ ในเมนูเฉพาะของโมดูล
ตารางรหัส
หมวดสินทรัพย์
ตารางรหัสหมวดสินทรัพย์ (ASGRP) นี้บันทึกข้อมูลหมวดทางบัญชีของสินทรัพย์ กล่าวคือสินทรัพย์ที่ลงบันทึกบัญชีในรหัสบัญชีเดียวกัน ให้จัดไว้ในหมวดเดียวกัน
คำอธิบายช่องข้อมูล
| StID | static ID ของหมวดสินทรัพย์ |
| รหัสหมวด | รหัสหมวดสินทรัพย์ |
| ชื่อหมวดสินทรัพย์ | ชื่อหมวดสินทรัพย์ |
| รหัสบัญชีสินทรัพย์ | ผังบัญชีที่บันทึกยอดสินทรัพย์ (หมวด 1: สินทรัพย์) |
| รหัสบัญชีค่าเสื่อมฯ | ผังบัญชีที่บันทึกยอดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ (หมวด 5: ค่าใช้จ่าย) |
| รหัสบัญชีค่าเสื่อมฯ สะสม | ผังบัญชีที่บันทึกยอดค่าเสื่อมราคาสะสมสินทรัพย์ (หมวด 1: สินทรัพย์) |
สินทรัพย์
ตารางรหัสสินทรัพย์ (ASSET) บันทึกรายละเอียดของสินทรัพย์ของบริษัท
*** ตารางรหัสนี้ทำงานคล้ายกับตารางรหัส "สินค้า" ในโมดูลสินค้าคงคลัง กล่าวคือ รายการในตารางเป็นเพียงข้อมูลของสินทรัพย์เท่านั้น ไม่ใช่รายการของชิ้นสินทรัพย์ที่บริษัทถือครองจริง รายการชิ้นสินทรัพย์นั้นจัดเก็บในประวัติความเคลื่อนไหวสินทรัพย์ (มีลักษณะใกล้เคียงกับประวัติสินค้าคงคลัง)
คำอธิบายช่องข้อมูล
| StID | static ID ของสินทรัพย์ |
| รหัสสินทรัพย์ | รหัสสินทรัพย์ |
| ชื่อเรียกสินทรัพย์ | ชื่อสินทรัพย์อย่างย่อ
*** ชื่อนี้จะปรากฏให้ผู้ใช้เห็นในเพจเอกสารต่างๆ บนหน้าจอ จึงควรตั้งให้สั้นกระชับ |
| คำอธิบายสินทรัพย์ | คำอธิบายสินทรัพย์อย่างละเอียด
*** ข้อมูลนี้จะใช้พิมพ์ออกเอกสารซื้อและขายสินทรัพย์ สามารถใส่รายละเอียดได้มากตามต้องการ *** หากผู้ใช้ไม่กรอกข้อมูลในช่องนี้ ระบบจะใช้ข้อความในช่อง "ชื่อเรียกสินทรัพย์" พิมพ์ออกเอกสารต่างๆ แทน |
| รูป | รูปสินทรัพย์ |
| หมวดสินทรัพย์ | รหัสและชื่อหมวดของสินทรัพย์
*** เลือกจากตารางรหัส "หมวดสินทรัพย์" |
| คำนวณค่าเสื่อมฯ | ต้องการให้โปรแกรมคำนวณค่าเสื่อมราคาโดยอัตโนมัติหรือไม่ |
| อายุใช้งาน | ประมาณการอายุใช้งานของสินทรัพย์ (หน่วยปี)
*** โปรแกรมไม่มีเงื่อนไขบังคับเกี่ยวกับอายุประมาณการนี้ อย่างไรก็ตาม หากผู้ใช้ต้องการประมาณการอายุใช้งานสั้นกว่าที่ประมวลฯ อนุญาต ผู้ใช้ต้องสร้างรายการปรับปรุงค่าใช้จ่ายต้องห้ามด้วยตัวเอง |
| วิธีคำนวณ | เลือกวิธีการคำนวณค่าเสื่อม
|
| อัตราค่าเสื่อมฯ | ร้อยละการคำนวณค่าเสื่อมราคา ซึ่งระบบคำนวณให้โดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้กรอกข้อมูล "อายุใช้งาน" และ "วิธีคำนวณ"
*** หากผู้ใช้เลือกคำนวณค่าเลื่อมด้วยวิธีผลรวมจำนวนปี ค่านี้จะแสดงเป็น 0.00% เพราะวิธีการนี้ไม่มีค่าร้อยละที่ตายตัว |
เลขที่เอกสารอัตโนมัติ
ซีรีส์เอกสารตั้งต้น
| กลุ่มเอกสาร | ซีรีส์ | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| รายการซื้อสินทรัพย์ | ASB | รายการซื้อสินทรัพย์ |
| รายการขายสินทรัพย์ | AST | รายการขายสินทรัพย์ |
| รายการปรับปรุงสินทรัพย์ | ASC | รายการปรับปรุงสินทรัพย์ |
การตั้งค่าโมดูล
| รหัสบัญชีตั้งต้น | |
| สินทรัพย์ | ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดสินทรัพย์ใหม่ |
| ค่าเสื่อมราคา | ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดสินทรัพย์ใหม่ |
| ค่าเสื่อมราคาสะสม | ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดสินทรัพย์ใหม่ |
| การตั้งค่าอื่นๆ | |
| รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน | รวมรายการค่าเสื่อมสินทรัพย์รหัสเดียวกันที่ได้มาพร้อมกันในเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ |
การตั้งค่าการบันทึกสมุดรายวัน
สมุดบัญชีของโมดูล
สมุดบัญชีที่โมดูลนี้จะสร้างขึ้นเมื่อเปิดใช้งานมีตามตารางต่อไปนี้
| รหัสสมุด | ชื่อสมุด | ภาษีซื้อ/ขาย | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|
| ASR | สมุดรายวันซื้อสินทรัพย์ | ซื้อ | |
| ASP | สมุดรายวันขายสินทรัพย์ | ขาย | |
| ASM | สมุดรายวันปรับปรุงสินทรัพย์ | - |
การลงบัญชีรายวัน
โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้มีฟังก์ชันบันทึกบัญชีอัตโนมัติสำหรับ 5 กิจกรรม แต่ละกิจกรรมมีการตั้งค่าเริ่มต้นดังต่อไปนี้
รายการซื้อสินทรัพย์
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ASR | ราคาสินทรัพย์ (หลังส่วนลด) | Dr. | สินทรัพย์ | ✓ | 1231-03 | อุปกรณ์สำนักงาน |
| ASR | ภาษีมูลค่าเพิ่ม | Dr. | ภาษีซื้อ | 1194-01 | ภาษีซื้อ | |
| ASR | ค่าเสื่อมราคา | Dr. | ค่าเสื่อมราคา | ✓ | 5350-03 | ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน) |
| ASR | ค่าเสื่อมราคา | Cr. | ค่าเสื่อมราคาสะสม | ✓ | 1232-03 | ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน) |
| ASR | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | เจ้าหนี้ | ✓ | 2149-99 | เจ้าหนี้อื่นๆ |
| ASR | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | เงินสด | 1111-01 | เงินสด | |
| ASR | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | บัตรเดบิต/เครดิต | 1149-99 | ลูกหนี้อื่นๆ | |
| ASR | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | เงินโอน | 1113-01 | เงินฝากออมทรัพย์ #1 |
รายการขายสินทรัพย์
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ASP | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | ลูกหนี้ | ✓ | 1149-99 | ลูกหนี้อื่นๆ |
| ASP | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | เงินสด | 1111-01 | เงินสด | |
| ASP | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | บัตรเดบิต/เครดิต | 2149-99 | เจ้าหนี้อื่นๆ | |
| ASP | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | เงินโอน | 1113-01 | เงินฝากออมทรัพย์ #1 | |
| ASP | ค่าเสื่อมราคาสะสม | Dr. | ค่าเสื่อมราคาสะสม | ✓ | 1232-03 | ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน) |
| ASP | ค่าเสื่อมราคา | Dr. | ค่าเสื่อมราคา | ✓ | 5350-03 | ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน) |
| ASP | มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ | Cr. | สินทรัพย์ | ✓ | 1231-03 | อุปกรณ์สำนักงาน |
| ASP | ภาษีมูลค่าเพิ่ม | Cr. | ภาษีขาย | 2194-01 | ภาษีขาย | |
| ASP | กำไร/ขาดทุนจากการขายสินทรัพย์ | Cr. | กำไร/ขาดทุนจากการขายสินทรัพย์ | 4299-99 | รายได้อื่นๆ |
ปรับปรุงสินทรัพย์ (เพิ่ม)
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ASM | มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ | Dr. | สินทรัพย์ (เพิ่ม) | ✓ | 1231-03 | อุปกรณ์สำนักงาน |
| ASM | ค่าเสื่อมราคา | Dr. | ค่าเสื่อมราคา (เพิ่ม) | ✓ | 5350-03 | ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน) |
| ASM | ค่าเสื่อมราคา | Cr. | ค่าเสื่อมราคาสะสม (เพิ่ม) | ✓ | 1232-03 | ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน) |
| ASM | มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ | Cr. | ส่วนต่างสินทรัพย์ (เพิ่ม) | 4299-99 | รายได้อื่นๆ |
ปรับปรุงสินทรัพย์ (เปลี่ยนแปลง)
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ASM | มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ | Dr. | สินทรัพย์ (เปลี่ยนแปลง) | ✓ | 1231-03 | อุปกรณ์สำนักงาน |
| ASM | มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ | Cr. | ส่วนต่างสินทรัพย์ (เปลี่ยนแปลง) | 4299-99 | รายได้อื่นๆ | |
| ASM | ค่าเสื่อมราคา | Dr. | ค่าเสื่อมราคา (เปลี่ยนแปลง) | ✓ | 5350-03 | ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน) |
| ASM | ค่าเสื่อมราคา | Cr. | ค่าเสื่อมราคาสะสม (เปลี่ยนแปลง) | ✓ | 1232-03 | ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน) |
ปรับปรุงสินทรัพย์ (ตัดจำหน่าย)
| สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ASM | ค่าเสื่อมราคา | Dr. | ค่าเสื่อมราคา (จำหน่าย) | ✓ | 5350-03 | ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน) |
| ASM | ค่าเสื่อมราคาสะสม | Dr. | ค่าเสื่อมราคาสะสม (จำหน่าย) | ✓ | 1232-03 | ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน) |
| ASM | ส่วนต่างรายการ | Dr. | ส่วนต่างสินทรัพย์ (จำหน่าย) | 4299-99 | รายได้อื่นๆ | |
| ASM | มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ | Cr. | สินทรัพย์ (จำหน่าย) | ✓ | 1231-03 | อุปกรณ์สำนักงาน |
แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้
คำอธิบายช่องข้อมูล
| การจัดการตารางรหัส | |
| กลุ่มสินค้า | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 |
| หมวดสินทรัพย์ | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 |
| สินทรัพย์ | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 |
| การจัดการเอกสาร | |
| รายการซื้อสินทรัพย์ | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 |
| รายการขายสินทรัพย์ | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 |
| เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 |
| รายการปรับปรุงสินทรัพย์ | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 |
| อื่นๆ | |
| การเรียกรายงาน | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 |
| การแก้ไขรายงาน | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 |
| การจัดการซีรีส์เอกสาร | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 |
เมนูย่อย "ซื้อสินทรัพย์ / ขายสินทรัพย์"
เมนูย่อยนี้ใช้ในการบันทึกซื้อ/ขายสินทรัพย์ โดยผู้ใช้ระบุเพียงรหัสสินค้า, จำนวนที่ซื้อหรือขาย, และรหัสประจำตัวของสินทรัพย์ (กรณีขายสินทรัพย์) เท่านั้น ระบบคูนิฟ็อกซ์จะจัดการคำนวณเบื้องหลังพร้อมบันทึกบัญชีรายวันให้ทั้งหมด
กรณีการซื้อ/ขายสินทรัพย์นั้นเป็นการซื้อ/ขายเงินเชื่อ (หรือจ่ายชำระด้วยเช็ค) เอกสารในเพจนี้จะสร้างรายการหนี่สินเพื่อบันทึกในประวัติเจ้าหนี้/ลูกหนี้รายตัวให้โดยอัตโนมัติ
คำอธิบายช่องข้อมูล
| รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มบน) | |
|---|---|
| เลขที่เอกสาร | เลขที่เอกสาร
*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ
|
| วันที่เอกสาร | วันที่ของเอกสาร
*** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session |
| เลขใบกำกับฯ | เลขที่ใบกำกับภาษีซื้อ (สำหรับเพจ "ซื้อสินทรัพย์") หรือเลขที่ใบกำกับภาษีขาย (สำหรับเพจ "ขายสินทรัพย์")
*** กรณีไม่มีใบกำกับภาษี เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่มช่องนี้สามารถเว้นได้ *** สำหรับใบขายสินทรัพย์ ช่องนี้สามารถใช้ฟังก์ชันรอเลขที่เอกสาร (ใช้ค่าจากช่อง "เลขที่เอกสาร") และฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ (ใช้ซีรีส์ในกลุ่ม "ขายสินทรัพย์" หรือ "ภาษีขาย" ภายใต้โมดูล "สินค้าคงคลัง") |
| วันที่ใบกำกับฯ | วันที่ใบกำกับภาษีซื้อ (สำหรับเพจ "ซื้อสินทรัพย์") หรือวันที่ใบกำกับภาษีขาย (สำหรับเพจ "ขายสินทรัพย์")
*** กรณีไม่มีใบกำกับภาษี เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่มช่องนี้สามารถเว้นได้ |
| เลขที่อ้างอิง | เลขที่เอกสารอ้างอิง |
| วันที่อ้างอิง | วันที่เอกสารอ้างอิง |
| รวม VAT | ราคาสินทรัพย์ในตารางรายการย่อยรวม VAT แล้วหรือไม่ |
| ผู้ขาย/ลูกค้า | รหัสและชื่อของผู้ขาย/ลูกค้า |
| เจ้าหน้าที่ | พนักงานจัดซื้อที่ดูแลรายการนี้ (สำหรับเพจ "ซื้อสินทรัพย์") หรือพนักงานขายที่ดูแลรายการนี้ (สำหรับเพจ "ขายสินทรัพย์") |
| แผนก | แผนก |
| ระยะชำระหนี้ | ระยะเวลาในการชำระหนี้ (หน่วยวัน) |
| วันกำหนดชำระ | วันครบกำหนดระยะเวลาในการจ่ายหนี้
*** ระบบคำนวณให้จากระยะชำระหนี้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงค่าได้ และโปรแกรมจะยึดวันที่นี้เป็นสำคัญ |
| การชำระเงิน | เลือกวิธีการชำระเงิน (กรณีซื้อ/ขายเงินสด) หรือเลือกเครดิต (กรณีซื้อ-ขายเงินเชื่อ หรือจ่ายด้วยเช็ค)
*** ถ้า "ระยะชำระหนี้" เป็น 0 และ "วันที่กำหนดชำระ" ตรงกับวันที่เอกสาร ระบบจะเลือก "เงินสด" ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนตัวเลือกได้ตามต้องการ *** โมดูล "สินทรัพย์" ไม่เกี่ยวข้องกับประวัติการรับ/จ่ายเช็ค ดังนั้นการซื้อ/ขายสินทรัพย์ที่ชำระเงินด้วยเช็ค ให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือก "เครดิต" แล้วทำรายการจ่าย/รับชำระด้วยเช็คด้วยโมดูล "เจ้าหนี้/ลูกหนี้" |
| รายการย่อย (สินทรัพย์) | |
| สินทรัพย์ | ค้นหาสินทรัพย์จากรหัส
*** เมื่อพบสินทรัพย์แล้ว ระบบจะแทนค่าช่องนี้ด้วยชื่อสินทรัพย์เพื่อความสะดวกในการดูข้อมูลในภายหลัง |
| รหัสสินทรัพย์ | รหัสของสินทรัพย์ในรายการ |
| ชื่อสินทรัพย์ | ชื่อของสินทรัพย์ในรายการ |
| คำอธิบาย | คำอธิบายรายการสินทรัพย์
*** ระบบจะใช้คำอธิบายที่ตั้งไว้ในตารางรหัสสินทรัพย์เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ |
| มูลค่าเริ่มต้น | มูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์ (รวมทั้งรายการ)
*** คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข |
| ค่าเสื่อมสะสม | ค่าเสื่อมสะสม ณ ต้นเดือน (รวมทั้งรายการ)
*** คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข |
| ค่าเสื่อมในเดือน(ไม่รวมวันที่เอกสาร) | ค่าเสื่อมราคาในช่วงตั้งแต่ต้นเดือนจนถึงสิ้นวันก่อนวันที่เอกสาร (รวมทั้งรายการ)
*** คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข |
| คำนวณค่าเสื่อม | สินทรัพย์ในรายการนี้คำนวณค่าเสื่อมราคาหรือไม่
*** อ่านค่าจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข |
| วิธีการ | วิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคา
*** อ่านค่าจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข |
| อายุใช้งาน | อายุการใช้งานของสินทรัพย์ในรายการ
*** อ่านค่าจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข |
| มูลค่าซาก | มูลค่าซากของสินทรัพย์ในรายการ (รวมทั้งรายการ) |
| ค่าเสื่อมคำนวณเอง | ค่าเสื่อมพิเศษที่ได้รับอนุญาตให้รับรู้ได้ทันที ณ วันที่ได้มา
|
| เลขประจำตัว | เลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการ
|
| หน่วย | หน่วยที่ซื้อ/ขาย
*** ไม่มีผลต่อการบันทึกสินทรัพย์ ใช้แค่ในการพิมพ์เอกสารเท่านั้น |
| จำนวน | จำนวนที่ซื้อ/ขาย
|
| @ ราคา | ราคาซื้อ/ขายต่อหน่วยสินทรัพย์
*** ราคานี้เป็นราคารวมหรือไม่รวม VAT ขึ้นกับช่องข้อมูล "รวม VAT" ในหัวเอกสาร |
| ส่วนลด | ส่วนลดต่อหน่วย
*** สามารถลดเป็นร้อยละหรือตัวเลขก็ได้ โดยสามารถใส่ส่วนลดได้หลายชั้น โดยให้มีเครื่องหมายที่ไม่ใช่ตัวเลข (ใช้การเว้นวรรคก็ได้) คั่นระหว่างชั้นส่วนลด หากใช้เครื่องหมาย "%" ระบบจะตีความตัวเลขที่พบหลังสุดเป็นร้อยละ เช่น
|
| จำนวนเงิน | ยอดเงินรวมในรายการนี้
*** ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ |
| รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มล่าง) | |
| หมายเหตุ | *** ระบบจะใส่ที่อยู่จัดส่งสินค้าของผู้ขาย/ลูกค้าไว้เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ |
| รวมก่อนส่วนลด | ยอดรวมของช่อง "จำนวนเงิน" ในทุกรายการ |
| ส่วนลดการค้า (บันทึก) | บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดการค้า |
| ส่วนลดการค้า | ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย) |
| ส่วนลดเงินสด (บันทึก) | บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดเงินสด |
| ส่วนลดเงินสด | ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย) |
| VAT (อัตรา) | อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติของเอกสารนี้
*** ระบบจะใช้อัตราที่ตั้งค่าไว้ในเมนู ระบบ → จัดการบริษัท เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ กรณีผู้ขาย/ลูกค้ามีเงื่อนไขทางภาษีต่างออกไป |
| VAT (ยอดเงิน) | ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม |
| ยอดสุทธิ | ยอดสุทธิ (ยอดก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม + ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม) |
เมนูย่อย "ปรับปรุงสินทรัพย์"
เมนูนี้จะเป็นการปรับปรุงรายการสินทรัพย์ต่างๆ เช่น การเปลี่ยนเลขประจำตัวสินทรัพย์,การเปลี่ยนแปลงมูลค่าตั้งต้นที่รับรู้/มูลค่าซาก, การตัดค่าเสื่อมแบบไม่ปกติ, การรับสินทรัพย์เข้าที่ไม่ใช่การซื้อสินทรัพย์, การตัดจำหน่ายที่ไม่ใช่การขายสินทรัพย์ เป็นต้น
เมื่อสร้างเอกสารปรับปรุงสินทรัพย์แล้ว ระบบจะบันทึกบัญชีรายวัน พร้อมนำการเปลี่ยนแปลงไปคำนวณเป็นค่าที่มีผลต่อสินทรัพย์แต่ละชิ้น เพื่อบันทึกในประวัติรายการสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ
*** นอกจากเอกสารปรับปรุงที่ผู้ใช้สร้างเองแล้ว ระบบยังใช้เพจนี้แสดงเอกสารค่าเสื่อมราคาซึ่งสร้างโดยอัตโนมัติด้วย โดยเอกสารที่สร้างอัตโนมัติจะมีสถานะ "DEPRE." (ค่าเสื่อม) สีฟ้าอยู่ในส่วนแสดงสถานะเอกสาร เอกสารกลุ่มนี้จะไม่อนุญาตให้แก้ไขหรือลบ
คำอธิบายช่องข้อมูล
| รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มบน) | |
|---|---|
| เลขที่เอกสาร | เลขที่เอกสาร
*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "ปรับปรุงสินทรัพย์" ภายใต้โมดูล "สินทรัพย์" |
| วันที่เอกสาร | วันที่ของเอกสาร
*** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session |
| แผนก | แผนก |
| คำอธิบาย | คำอธิบายกิจกรรมทางบัญชี |
| หมายเหตุ | หมายเหตุของกิจกรรมทางบัญชี |
| รายการย่อย (สินทรัพย์ที่ปรับปรุง) | |
| ประเภทรายการ | เลือกจาก 3 ตัวเลือก
|
| รหัสสินทรัพย์ | รหัสชนิดสินทรัพย์ในรายการ |
| กลุ่มสินทรัพย์ | รหัสกลุ่มสินทรัพย์
*** อ่านค่าจากตารางรหัสเพื่อแสดงเท่านั้น ห้ามแก้ไข |
| จำนวน | จำนวนสินทรัพย์ที่เพิ่ม/ปรับปรุง/ตัดจำหน่าย
*** กรอกค่าได้เองเฉพาะรายการ "เพิ่ม" ที่ผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวเองเท่านั้น |
| เปลี่ยนเลขฯ | รายการปรับปรุงนี้มีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัว
*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย |
| มูลค่าเริ่มต้น (ปรับ) | ค่าจากช่อง "มูลค่าเริ่มต้น" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"
*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย |
| ค่าเสื่อมสะสม (ปรับ) | ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมสะสม" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"
*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย |
| ค่าเสื่อมในเดือน (ปรับ) | ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมในเดือน" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"
*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย |
| มูลค่าซาก (ปรับ) | ค่าจากช่อง "มูลค่าซาก" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"
*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย |
| ค่าเสื่อมพิเศษ (ปรับ) | ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมคำนวณเอง" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"
*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย |
| หน้าต่างต่อขยาย | |
| สินทรัพย์ | รหัสและชื่อชนิดสินทรัพย์ที่ในรายการ |
| คำนวณค่าเสื่อม | ต้องการให้โปรแกรมคำนวณค่าเสื่อมราคาโดยอัตโนมัติหรือไม่
*** อ่านค่าจากตารางรหัสเพื่อแสดงเท่านั้น ห้ามแก้ไข |
| วิธีการ | วิธีการคำนวณค่าเสื่อม
*** อ่านค่าจากตารางรหัสเพื่อแสดงเท่านั้น ห้ามแก้ไข |
| อายุการใช้งาน | ประมาณการอายุใช้งานของสินทรัพย์ (หน่วยปี)
*** อ่านค่าจากตารางรหัสเพื่อแสดงเท่านั้น ห้ามแก้ไข |
| ค่าเดิม (แสดงเฉพาะในรายการ "ปรับปรุง" และ "ตัดจำหน่าย") | |
| มูลค่าเริ่มต้น | มูลค่าตั้งต้นรวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
*** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข |
| ค่าเสื่อมสะสม | ค่าเสื่อมราคาสะสม (จนถึงสิ้นสุดเดือนก่อน) รวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
*** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข |
| ค่าเสื่อมในเดือน | ค่าเสื่อมราคา (นับตั้งแต่ต้นเดือนจนถึงสิ้นสุดวันที่ session) รวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
*** ค่าเสื่อมราคาในที่นี้ รวมค่าเสื่อมต่อไปนี้
*** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข |
| มูลค่าซาก | มูลค่าซากรวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
*** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข |
| ค่าเสื่อมคำนวณเอง | ค่าเสื่อมราคาคำนวณเองรวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
*** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข |
| เลขประจำตัว | เลขประจำตัวชิ้นสินทรัพย์ที่ต้องการปรับปรุงหรือตัดจำหน่าย
*** ผู้ใช้เลือกจากชิ้นสินทรัพย์จากรายการสินทรัพย์ที่มีอยู่ |
| ค่าปรับปรุง (แสดงเฉพาะในรายการ "เพิ่ม" และ "ปรับปรุง") | |
| วันที่ได้มา (แสดงเฉพาะในรายการ "เพิ่ม") | วันที่ได้สินทรัพย์มา หรือวันที่เริ่มใช้งาน/ตัดค่าเสื่อมสินทรัพย์ |
| มูลค่าเริ่มต้น |
|
| ค่าเสื่อมสะสม |
|
| ค่าเสื่อมในเดือน |
|
| มูลค่าซาก |
|
| ค่าเสื่อมคำนวณเอง |
|
| เลขประจำตัว |
|
เมนูย่อย "สถานะสินทรัพย์รายเดือน"
เมนูนี้ใช้ดูการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ว่าภายในเดือนได้เกิดค่าเสื่อมเท่าไร พร้อมสรุปรายการเพิ่ม/ปรับปรุง/ตัดจำหน่ายต่างๆ
หากผู้ใช้ต้องการข้อมูลที่ละเอียดกว่านี้ หรือต้องการข้อมูลที่แยกตามหมวดสินทรัพย์ สามารถเรียกดูได้จากรายงานที่เกี่ยวข้อง
*** เนื่องจากโปรแกรมคูนิฟ็อกซ์คำนวณค่าเสื่อมอัตโนมัติให้เมื่อผู้ใช้สั่ง "คำนวณข้อมูลใหม่" ผู้ใช้ควรคำนวณข้อมูลใหม่ก่อนดูรายละเอียดต่างๆ เกี่ยวกันสินทรัพย์เพื่อความถูกต้องของข้อมูล (สั่งคำนวณข้อมูลใหม่ที่เมนู ข้อมูล → คำนวณข้อมูลใหม่)
*** สวิตช์ "รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน" ใช้รวม/แยกรายการสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน (รายการที่ซื้อ หรือปรับปรุงเพิ่มในบรรทัดเดียวกัน) เมื่อรวมบรรทัด ข้อมูลที่แสดงจะกระชับกว่า แต่จะไม่เห็นความเปลี่ยนแปลงของสินทรัพย์แต่ละชิ้นได้
คำอธิบายช่องข้อมูล
| กลุ่มสินทรัพย์ | รหัสกลุ่มสินทรัพย์ |
| รหัสสินทรัพย์ | รหัสสินทรัพย์ |
| ชื่อสินทรัพย์ | ชื่อสินทรัพย์ |
| วันที่ได้มา | วันที่ได้มาหรือเริ่มใช้งานซึ่งสินทรัพย์ |
| อายุใช้งาน | อายุการใช้งานประมาณการ |
| จำนวน | จำนวนสินทรัพย์ในรายการนี้
*** แสดงเมื่อรวมรายการสินทรัพย์ |
| เลขประจำตัว | เลขประจำตัวสินทรัพย์ ณ ต้นเดือน
*** แสดงเมื่อแยกรายการสินทรัพย์ |
| มูลค่าเริ่มต้น | มูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์ |
| มูลค่าซาก | มูลค่าซาก |
| ค่าเสื่อมสะสม | ค่าเสื่อมสะสม (นับจนถึงสิ้นเดือนก่อน) |
| มูลค่าเริ่มต้น (ปรับ) | ส่วนปรับปรุงมูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์ (ในเดือน) |
| มูลค่าซาก (ปรับ) | ส่วนปรับปรุงมูลค่าซาก (ในเดือน) |
| ค่าเสื่อม | ค่าเสื่อมราคาในเดือน |
| มูลค่าคงเหลือ | มูลค่าในบัญชีของสินทรัพย์ |
| เปลี่ยนเลขฯ | มีการเปลี่ยนเลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการภายในเดือนนี้
*** แสดงเมื่อรวมรายการสินทรัพย์ |
| เลขประจำตัวใหม่ | เลขประจำตัวสินทรัพย์ ณ สิ้นเดือน
*** แสดงเมื่อแยกรายการสินทรัพย์ |
| หมายเหตุ | คำอธิบายรายการเพิ่มเติม |
การเก็บประวัติต่างๆ
โมดูลสินทรัพย์มีการเก็บประวัติรายการต่างๆ ดังนี้
- ประวัติสินทรัพย์
- อัพเดตรายการเพิ่มสินทรัพย์
- เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบ เอกสารและรายการซื้อสินทรัพย์ผ่านเมนู "ซื้อสินทรัพย์" โดยคำนวณมูลค่าได้มาจากเอกสาร แล้วกระจายตามสัดส่วนสินค้าในแต่ละรายการ (กระจายส่วนลดท้ายเอกสารตามสัดส่วน)
- เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบ รายการ "เพิ่ม" ในเอกสารปรับปรุงสินทรัพย์ผ่านเมนู "ปรับปรุงซื้อสินทรัพย์" โดยคำนวณมูลค่าได้มาจากข้อมูลในรายการ แล้วเฉลี่ยตามจำนวนชิ้นสินทรัพย์
- อัพเดตรายการปรับปรุงสินทรัพย์เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบ รายการ "ปรับปรุง" ในเอกสารปรับปรุงสินทรัพย์ ผ่านเมนู "ปรับปรุงซื้อสินทรัพย์" (ไม่รวมเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ) โดยคำนวณค่าปรับปรุงต่างๆ จากข้อมูลในรายการ แล้วเฉลี่ยตามจำนวนชิ้นสินทรัพย์
- อัพเดตรายการเพิ่มสินทรัพย์
- เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบ เอกสารและรายการขายสินทรัพย์ ผ่านเมนู "ขายสินทรัพย์" โดยคำนวณค่าเสื่อมในเดือนจนถึงสิ้นวันที่ขาย
- เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบ รายการ "ตัดจำหน่าย" ในเอกสารปรับปรุงสินทรัพย์ ผ่านเมนู "ปรับปรุงซื้อสินทรัพย์" โดยคำนวณค่าเสื่อมในเดือนจนถึงสิ้นวันที่ตัดจำหน่าย (วันที่เอกสาร)
- อัพเดตรายการค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้สั่ง "คำนวณข้อมูลใหม่" พร้อมสร้างเอกสารค่าเสื่อมราคา ซึ่งสามารถเข้าดูได้ผ่านเมนู "ปรับปรุงสินทรัพย์"