โมดูลสินทรัพย์

โมดูลสินทรัพย์ (CuneiFox Default AS) มีหน้าที่ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการได้มา, ปรับปรุง, และการตัดจำหน่ายซึ่งสินทรัพย์ในกลุ่มที่ดิน/อาคาร/อุปกรณ์ รวมไปถึงการคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ดังกล่าว

ในหัวข้อนี้ จะแนะนำองค์ประกอบอื่นๆ ของโมดูลก่อน จากนั้นจึงจะกล่าวถึงเมนูย่อยต่างๆ ในเมนูเฉพาะของโมดูล

ตารางรหัส

หมวดสินทรัพย์

ตารางรหัสหมวดสินทรัพย์ (ASGRP) นี้บันทึกข้อมูลหมวดทางบัญชีของสินทรัพย์ กล่าวคือสินทรัพย์ที่ลงบันทึกบัญชีในรหัสบัญชีเดียวกัน ให้จัดไว้ในหมวดเดียวกัน

คำอธิบายช่องข้อมูล

StID	static ID ของหมวดสินทรัพย์
รหัสหมวด	รหัสหมวดสินทรัพย์
ชื่อหมวดสินทรัพย์	ชื่อหมวดสินทรัพย์
รหัสบัญชีสินทรัพย์	ผังบัญชีที่บันทึกยอดสินทรัพย์ (หมวด 1: สินทรัพย์)
รหัสบัญชีค่าเสื่อมฯ	ผังบัญชีที่บันทึกยอดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ (หมวด 5: ค่าใช้จ่าย)
รหัสบัญชีค่าเสื่อมฯ สะสม	ผังบัญชีที่บันทึกยอดค่าเสื่อมราคาสะสมสินทรัพย์ (หมวด 1: สินทรัพย์)

สินทรัพย์

ตารางรหัสสินทรัพย์ (ASSET) บันทึกรายละเอียดของสินทรัพย์ของบริษัท

*** ตารางรหัสนี้ทำงานคล้ายกับตารางรหัส "สินค้า" ในโมดูลสินค้าคงคลัง กล่าวคือ รายการในตารางเป็นเพียงข้อมูลของสินทรัพย์เท่านั้น ไม่ใช่รายการของชิ้นสินทรัพย์ที่บริษัทถือครองจริง รายการชิ้นสินทรัพย์นั้นจัดเก็บในประวัติความเคลื่อนไหวสินทรัพย์ (มีลักษณะใกล้เคียงกับประวัติสินค้าคงคลัง)

คำอธิบายช่องข้อมูล

StID	static ID ของสินทรัพย์
รหัสสินทรัพย์	รหัสสินทรัพย์
ชื่อเรียกสินทรัพย์	ชื่อสินทรัพย์อย่างย่อ *** ชื่อนี้จะปรากฏให้ผู้ใช้เห็นในเพจเอกสารต่างๆ บนหน้าจอ จึงควรตั้งให้สั้นกระชับ
คำอธิบายสินทรัพย์	คำอธิบายสินทรัพย์อย่างละเอียด *** ข้อมูลนี้จะใช้พิมพ์ออกเอกสารซื้อและขายสินทรัพย์ สามารถใส่รายละเอียดได้มากตามต้องการ *** หากผู้ใช้ไม่กรอกข้อมูลในช่องนี้ ระบบจะใช้ข้อความในช่อง "ชื่อเรียกสินทรัพย์" พิมพ์ออกเอกสารต่างๆ แทน
รูป	รูปสินทรัพย์
หมวดสินทรัพย์	รหัสและชื่อหมวดของสินทรัพย์ *** เลือกจากตารางรหัส "หมวดสินทรัพย์"
คำนวณค่าเสื่อมฯ	ต้องการให้โปรแกรมคำนวณค่าเสื่อมราคาโดยอัตโนมัติหรือไม่
อายุใช้งาน	ประมาณการอายุใช้งานของสินทรัพย์ (หน่วยปี) *** โปรแกรมไม่มีเงื่อนไขบังคับเกี่ยวกับอายุประมาณการนี้ อย่างไรก็ตาม หากผู้ใช้ต้องการประมาณการอายุใช้งานสั้นกว่าที่ประมวลฯ อนุญาต ผู้ใช้ต้องสร้างรายการปรับปรุงค่าใช้จ่ายต้องห้ามด้วยตัวเอง
วิธีคำนวณ	เลือกวิธีการคำนวณค่าเสื่อม เส้นตรง (linear) ร้อยละคงที่ (diminishing balance) ผลรวมจำนวนปี (sum of years' digits)
อัตราค่าเสื่อมฯ	ร้อยละการคำนวณค่าเสื่อมราคา ซึ่งระบบคำนวณให้โดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้กรอกข้อมูล "อายุใช้งาน" และ "วิธีคำนวณ" *** หากผู้ใช้เลือกคำนวณค่าเลื่อมด้วยวิธีผลรวมจำนวนปี ค่านี้จะแสดงเป็น 0.00% เพราะวิธีการนี้ไม่มีค่าร้อยละที่ตายตัว

เลขที่เอกสารอัตโนมัติ

ซีรีส์เอกสารตั้งต้น

กลุ่มเอกสาร	ซีรีส์	คำอธิบาย
รายการซื้อสินทรัพย์	ASB	รายการซื้อสินทรัพย์
รายการขายสินทรัพย์	AST	รายการขายสินทรัพย์
รายการปรับปรุงสินทรัพย์	ASC	รายการปรับปรุงสินทรัพย์

การตั้งค่าโมดูล

รหัสบัญชีตั้งต้น
สินทรัพย์	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดสินทรัพย์ใหม่
ค่าเสื่อมราคา	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดสินทรัพย์ใหม่
ค่าเสื่อมราคาสะสม	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดสินทรัพย์ใหม่
การตั้งค่าอื่นๆ
รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน	รวมรายการค่าเสื่อมสินทรัพย์รหัสเดียวกันที่ได้มาพร้อมกันในเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ

การตั้งค่าการบันทึกสมุดรายวัน

สมุดบัญชีของโมดูล

สมุดบัญชีที่โมดูลนี้จะสร้างขึ้นเมื่อเปิดใช้งานมีตามตารางต่อไปนี้

รหัสสมุด	ชื่อสมุด	ภาษีซื้อ/ขาย	หมายเหตุ
ASR	สมุดรายวันซื้อสินทรัพย์	ซื้อ
ASP	สมุดรายวันขายสินทรัพย์	ขาย
ASM	สมุดรายวันปรับปรุงสินทรัพย์	-

การลงบัญชีรายวัน

โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้มีฟังก์ชันบันทึกบัญชีอัตโนมัติสำหรับ 3 กิจกรรม แต่ละกิจกรรมมีการตั้งค่าเริ่มต้นดังต่อไปนี้

ซื้อสินทรัพย์

ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง
ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง
ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง

ขายสินทรัพย์

ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง
ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง
ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง

ปรับปรุงสินทรัพย์

ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง
ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง
ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง

แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้

คำอธิบายช่องข้อมูล

ตารางรหัส
กลุ่มสินทรัพย์	มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
สินทรัพย์	มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
เอกสาร
ซื้อสินทรัพย์	มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
ขายสินทรัพย์	มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
ปรับปรุงสินทรัพย์	มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
อื่นๆ
เรียกรายงาน	มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
แก้ไขรายงาน	มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
เลขที่เอกสาร	มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4

*** สามารถดูความหมายของค่าสิทธิ์ได้ที่หัวข้อ เมนู "ระบบ" → "แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้"

เมนูย่อย "ซื้อสินทรัพย์ / ขายสินทรัพย์"

เมนูย่อยนี้ใช้ในการบันทึกซื้อ/ขายสินทรัพย์ โดยหลัก ผู้ใช้ระบุเพียงรหัสสินค้าและจำนวนที่ซื้อหรือขายเท่านั้น ระบบคูนิฟ็อกซ์จะจัดการคำนวณเบื้องหลังพร้อมบันทึกบัญชีรายวันให้ทั้งหมด

กรณีการซื้อ/ขายสินทรัพย์นั้นเป็นการซื้อ/ขายเงินเชื่อ (หรือจ่ายชำระด้วยเช็ค) เอกสารในเพจนี้จะสร้างรายการหนี่สินเพื่อบันทึกในประวัติเจ้าหนี้/ลูกหนี้รายตัวให้โดยอัตโนมัติ

คำอธิบายช่องข้อมูล

รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มบน)
เลขที่เอกสาร	เลขที่เอกสาร *** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ กลุ่ม "ซื้อสินทรัพย์" ภายใต้โมดูล "สินทรัพย์" สำหรับเพจ "ซื้อสินทรัพย์" กลุ่ม "ขายสินทรัพย์" ภายใต้โมดูล "สินทรัพย์" สำหรับเพจ "ขายสินทรัพย์"
วันที่เอกสาร	วันที่ของเอกสาร *** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session
เลขใบกำกับฯ	เลขที่ใบกำกับภาษีซื้อ (สำหรับเพจ "ซื้อสินทรัพย์") หรือเลขที่ใบกำกับภาษีขาย (สำหรับเพจ "ขายสินทรัพย์") *** กรณีไม่มีใบกำกับภาษี เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่มช่องนี้สามารถเว้นได้ *** สำหรับใบขายสินทรัพย์ ช่องนี้สามารถใช้ฟังก์ชันรอเลขที่เอกสาร (ใช้ค่าจากช่อง "เลขที่เอกสาร") และฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ (ใช้ซีรีส์ในกลุ่ม "ขายสินทรัพย์" หรือ "ภาษีขาย" ภายใต้โมดูล "สินค้าคงคลัง")
วันที่ใบกำกับฯ	วันที่ใบกำกับภาษีซื้อ (สำหรับเพจ "ซื้อสินทรัพย์") หรือวันที่ใบกำกับภาษีขาย (สำหรับเพจ "ขายสินทรัพย์") *** กรณีไม่มีใบกำกับภาษี เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่มช่องนี้สามารถเว้นได้
เลขที่อ้างอิง	เลขที่เอกสารอ้างอิง
วันที่อ้างอิง	วันที่เอกสารอ้างอิง
รวม VAT	ราคาสินทรัพย์ในตารางรายการย่อยรวม VAT แล้วหรือไม่
ผู้ขาย/ลูกค้า	รหัสและชื่อของผู้ขาย/ลูกค้า
เจ้าหน้าที่	พนักงานจัดซื้อที่ดูแลรายการนี้ (สำหรับเพจ "ซื้อสินทรัพย์") หรือพนักงานขายที่ดูแลรายการนี้ (สำหรับเพจ "ขายสินทรัพย์")
แผนก	แผนก
ระยะชำระหนี้	ระยะเวลาในการชำระหนี้ (หน่วยวัน)
วันกำหนดชำระ	วันครบกำหนดระยะเวลาในการจ่ายหนี้ *** ระบบคำนวณให้จากระยะชำระหนี้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงค่าได้ และโปรแกรมจะยึดวันที่นี้เป็นสำคัญ
การชำระเงิน	เลือกวิธีการชำระเงิน (กรณีซื้อ/ขายเงินสด) หรือเลือกเครดิต (กรณีซื้อ-ขายเงินเชื่อ หรือจ่ายด้วยเช็ค) *** ถ้า "ระยะชำระหนี้" เป็น 0 และ "วันที่กำหนดชำระ" ตรงกับวันที่เอกสาร ระบบจะเลือก "เงินสด" ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนตัวเลือกได้ตามต้องการ *** โมดูล "สินทรัพย์" ไม่เกี่ยวข้องกับประวัติการรับ/จ่ายเช็ค ดังนั้นการซื้อ/ขายสินทรัพย์ที่ชำระเงินด้วยเช็ค ให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือก "เครดิต" แล้วทำรายการจ่าย/รับชำระด้วยเช็คด้วยโมดูล "เจ้าหนี้/ลูกหนี้"
รายการย่อย (สินทรัพย์)
สินทรัพย์	ค้นหาสินทรัพย์จากรหัส *** เมื่อพบสินทรัพย์แล้ว ระบบจะแทนค่าช่องนี้ด้วยชื่อสินทรัพย์เพื่อความสะดวกในการดูข้อมูลในภายหลัง
รหัสสินทรัพย์	รหัสของสินทรัพย์ในรายการ
ชื่อสินทรัพย์	ชื่อของสินทรัพย์ในรายการ
คำอธิบาย	คำอธิบายรายการสินทรัพย์ *** ระบบจะใช้คำอธิบายที่ตั้งไว้ในตารางรหัสสินทรัพย์เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ
มูลค่าเริ่มต้น	มูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์ (รวมทั้งรายการ) *** คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข
ค่าเสื่อมสะสม	ค่าเสื่อมสะสม ณ ต้นเดือน (รวมทั้งรายการ) *** คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข
ค่าเสื่อมในเดือน(ไม่รวมวันที่เอกสาร)	ค่าเสื่อมราคาในช่วงตั้งแต่ต้นเดือนจนถึงสิ้นวันก่อนวันที่เอกสาร (รวมทั้งรายการ) *** คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข
คำนวณค่าเสื่อม	สินทรัพย์ในรายการนี้คำนวณค่าเสื่อมราคาหรือไม่ *** อ่านค่าจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข
วิธีการ	วิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคา *** อ่านค่าจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข
อายุใช้งาน	อายุการใช้งานของสินทรัพย์ในรายการ *** อ่านค่าจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข
มูลค่าซาก	มูลค่าซากของสินทรัพย์ในรายการ (รวมทั้งรายการ)
ค่าเสื่อมคำนวณเอง	ค่าเสื่อมพิเศษที่ได้รับอนุญาตให้รับรู้ได้ทันที ณ วันที่ได้มา กรอกค่าได้ในเพจ "ซื้อสินทรัพย์" เท่านั้น ในเพจ "ขายสินทรัพย์" ช่องนี้ไม่ให้แก้ไข
เลขประจำตัว	เลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการ กรณีซื้อสินทรัพย์ ผู้ใช้สามารถกรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ด้วยตนเอง กรณีมีสินทรัพย์มากกว่า 1 ชิ้น ให้ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข ถ้าผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ ระบบจะสร้างเลขประจำตัวสินทรัพย์ให้โดยอัตโนมัติ กรณีขายสินทรัพย์ ผู้ใช้ต้องเลือกสินทรัพย์จากรายการที่มีอยู่
หน่วย	หน่วยที่ซื้อ/ขาย *** ไม่มีผลต่อการบันทึกสินทรัพย์ ใช้แค่ในการพิมพ์เอกสารเท่านั้น
จำนวน	จำนวนที่ซื้อ/ขาย กรณีซื้อสินทรัพย์ ถ้าผู้ใช้กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ด้วยตนเอง ระบบจะกรอกจำนวนให้โดยอัตโนมัติ เป็นจำนวนเท่ากับจำนวนเลขประจำตัว ถ้าผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ (ผู้ใช้ต้องการให้โปรแกรมสร้างเลขประจำตัวอัตโนมัติ) ผู้ใช้ต้องกรอกจำนวนสินทรัพย์ที่ซื้อ กรณีขายสินทรัพย์ ผู้ใช้ต้องเลือกรายการสินทรัพย์ย่อยที่จะขาย แล้วระบบจะกรอกจำนวนให้โดยอัตโนมัติ
@ ราคา	ราคาซื้อ/ขายต่อหน่วยสินทรัพย์ *** ราคานี้เป็นราคารวมหรือไม่รวม VAT ขึ้นกับช่องข้อมูล "รวม VAT" ในหัวเอกสาร
ส่วนลด	ส่วนลดต่อหน่วย *** สามารถลดเป็นร้อยละหรือตัวเลขก็ได้ โดยสามารถใส่ส่วนลดได้หลายชั้น โดยให้มีเครื่องหมายที่ไม่ใช่ตัวเลข (ใช้การเว้นวรรคก็ได้) คั่นระหว่างชั้นส่วนลด หากใช้เครื่องหมาย "%" ระบบจะตีความตัวเลขที่พบหลังสุดเป็นร้อยละ เช่น ลด 20% ตาม 5% ตาม 400 บาท ใส่ "20%5%400" ลด 70.50 บาท ตาม 10% ตาม 2.10 บาท ใส่ "70.50 10% 2.10"
จำนวนเงิน	ยอดเงินรวมในรายการนี้ *** ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ
รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มล่าง)
หมายเหตุ	*** ระบบจะใส่ที่อยู่จัดส่งสินค้าของผู้ขาย/ลูกค้าไว้เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ
รวมก่อนส่วนลด	ยอดรวมของช่อง "จำนวนเงิน" ในทุกรายการ
ส่วนลดการค้า (บันทึก)	บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดการค้า
ส่วนลดการค้า	ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย)
ส่วนลดเงินสด (บันทึก)	บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดเงินสด
ส่วนลดเงินสด	ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย)
VAT (อัตรา)	อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติของเอกสารนี้ *** ระบบจะใช้อัตราที่ตั้งค่าไว้ในเมนู ระบบ → จัดการบริษัท เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ กรณีผู้ขาย/ลูกค้ามีเงื่อนไขทางภาษีต่างออกไป
VAT (ยอดเงิน)	ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม
ยอดสุทธิ	ยอดสุทธิ (ยอดก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม + ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม)

เมนูย่อย "ปรับปรุงสินทรัพย์"

เมนูนี้จะเป็นการปรับปรุงรายการสินทรัพย์ต่างๆ เช่น การเปลี่ยนเลขประจำตัวสินทรัพย์,การเปลี่ยนแปลงมูลค่าตั้งต้นที่รับรู้/มูลค่าซาก, การตัดค่าเสื่อมแบบไม่ปกติ, การรับสินทรัพย์เข้าที่ไม่ใช่การซื้อสินทรัพย์, การตัดจำหน่ายที่ไม่ใช่การขายสินทรัพย์ เป็นต้น

เมื่อสร้างเอกสารปรับปรุงสินทรัพย์แล้ว ระบบจะบันทึกบัญชีรายวัน พร้อมนำการเปลี่ยนแปลงไปคำนวณเป็นค่าที่มีผลต่อสินทรัพย์แต่ละชิ้น เพื่อบันทึกในประวัติรายการสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ

*** นอกจากเอกสารปรับปรุงที่ผู้ใช้สร้างเองแล้ว ระบบยังใช้เพจนี้แสดงเอกสารค่าเสื่อมราคาซึ่งสร้างโดยอัตโนมัติด้วย โดยเอกสารที่สร้างอัตโนมัติจะมีสถานะ "DEPRE." (ค่าเสื่อม) สีฟ้าอยู่ในส่วนแสดงสถานะเอกสาร เอกสารกลุ่มนี้จะไม่อนุญาตให้แก้ไขหรือลบ

คำอธิบายช่องข้อมูล

รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มบน)
เลขที่เอกสาร	เลขที่เอกสาร *** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "ปรับปรุงสินทรัพย์" ภายใต้โมดูล "สินทรัพย์"
วันที่เอกสาร	วันที่ของเอกสาร *** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session
แผนก	แผนก
คำอธิบาย	คำอธิบายกิจกรรมทางบัญชี
หมายเหตุ	หมายเหตุของกิจกรรมทางบัญชี
รายการย่อย (สินทรัพย์ที่ปรับปรุง)
ประเภทรายการ	เลือกจาก 3 ตัวเลือก เพิ่ม ปรับปรุง ตัดจำหน่าย
รหัสสินทรัพย์	รหัสชนิดสินทรัพย์ในรายการ
กลุ่มสินทรัพย์	รหัสกลุ่มสินทรัพย์ *** อ่านค่าจากตารางรหัสเพื่อแสดงเท่านั้น ห้ามแก้ไข
จำนวน	จำนวนสินทรัพย์ที่เพิ่ม/ปรับปรุง/ตัดจำหน่าย *** กรอกค่าได้เองเฉพาะรายการ "เพิ่ม" ที่ผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวเองเท่านั้น
เปลี่ยนเลขฯ	รายการปรับปรุงนี้มีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัว *** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย
มูลค่าเริ่มต้น (ปรับ)	ค่าจากช่อง "มูลค่าเริ่มต้น" ในส่วน "ค่าปรับปรุง" *** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย
ค่าเสื่อมสะสม (ปรับ)	ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมสะสม" ในส่วน "ค่าปรับปรุง" *** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย
ค่าเสื่อมในเดือน (ปรับ)	ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมในเดือน" ในส่วน "ค่าปรับปรุง" *** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย
มูลค่าซาก (ปรับ)	ค่าจากช่อง "มูลค่าซาก" ในส่วน "ค่าปรับปรุง" *** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย
ค่าเสื่อมพิเศษ (ปรับ)	ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมคำนวณเอง" ในส่วน "ค่าปรับปรุง" *** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย
หน้าต่างต่อขยาย
สินทรัพย์	รหัสและชื่อชนิดสินทรัพย์ที่ในรายการ
คำนวณค่าเสื่อม	ต้องการให้โปรแกรมคำนวณค่าเสื่อมราคาโดยอัตโนมัติหรือไม่ *** อ่านค่าจากตารางรหัสเพื่อแสดงเท่านั้น ห้ามแก้ไข
วิธีการ	วิธีการคำนวณค่าเสื่อม *** อ่านค่าจากตารางรหัสเพื่อแสดงเท่านั้น ห้ามแก้ไข
อายุการใช้งาน	ประมาณการอายุใช้งานของสินทรัพย์ (หน่วยปี) *** อ่านค่าจากตารางรหัสเพื่อแสดงเท่านั้น ห้ามแก้ไข
ค่าเดิม (แสดงเฉพาะในรายการ "ปรับปรุง" และ "ตัดจำหน่าย")
มูลค่าเริ่มต้น	มูลค่าตั้งต้นรวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก *** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข
ค่าเสื่อมสะสม	ค่าเสื่อมราคาสะสม (จนถึงสิ้นสุดเดือนก่อน) รวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก *** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข
ค่าเสื่อมในเดือน	ค่าเสื่อมราคา (นับตั้งแต่ต้นเดือนจนถึงสิ้นสุดวันที่ session) รวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก *** ค่าเสื่อมราคาในที่นี้ รวมค่าเสื่อมต่อไปนี้ ค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ (รวมไปบันทึกอัตโนมัติในวันสิ้นเดือน) ค่าเสื่อมคำนวณเองที่ระบุเมื่อซื้อ/เพิ่มสินทรัพย์ (กรณีสินทรัพย์ได้มาในเดือน หากทรัพย์สินได้มาในเดือนก่อนหน้า ค่าเสื่อมนี้จะรวมอยู่ในค่าเสื่อมสะสม) ค่าเสื่อมปรับปรุงเอง (ค่าเสื่อมที่เพิ่ม/ลดจากรายการปรับปรุงสินทรัพย์) *** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข
มูลค่าซาก	มูลค่าซากรวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก *** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข
ค่าเสื่อมคำนวณเอง	ค่าเสื่อมราคาคำนวณเองรวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก *** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข
เลขประจำตัว	เลขประจำตัวชิ้นสินทรัพย์ที่ต้องการปรับปรุงหรือตัดจำหน่าย *** ผู้ใช้เลือกจากชิ้นสินทรัพย์จากรายการสินทรัพย์ที่มีอยู่
ค่าปรับปรุง (แสดงเฉพาะในรายการ "เพิ่ม" และ "ปรับปรุง")
วันที่ได้มา (แสดงเฉพาะในรายการ "เพิ่ม")	วันที่ได้สินทรัพย์มา หรือวันที่เริ่มใช้งาน/ตัดค่าเสื่อมสินทรัพย์
มูลค่าเริ่มต้น	รายการเพิ่ม: มูลค่ารวมของสินทรัพย์ ณ วันที่ได้มา รายการปรับปรุง: รวมส่วนปรับปรุงมูลค่าเริ่มต้นของสินทรัพย์ หากต้องการปรับปรุงเพิ่ม ให้ใส่ค่าบวก หากต้องการปรับปรุงลด ให้ใส่ค่าลบ
ค่าเสื่อมสะสม	รายการเพิ่ม: ค่าเสื่อมสะสมรวมของสินทรัพย์นับถึงสิ้นสุดเดือนก่อนหน้า รายการปรับปรุง: ไม่ให้แก้ไข
ค่าเสื่อมในเดือน	รายการเพิ่ม: ค่าเสื่อมราคารวมของสินทรัพย์นับจากเริ่มต้นวันที่ 1 ของเดือน จนถึงสิ้นสุดวันก่อนหน้าวันที่เอกสาร รายการปรับปรุง: รวมส่วนปรับปรุงค่าเสื่อมในเดือนของสินทรัพย์ หากต้องการปรับปรุงเพิ่มค่าเสื่อม ให้ใส่ค่าบวก หากต้องการปรับปรุงลดค่าเสื่อม ให้ใส่ค่าลบ
มูลค่าซาก	รายการเพิ่ม: มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ รายการปรับปรุง: รวมส่วนปรับปรุงมูลค่าซากของสินทรัพย์ หากต้องการปรับปรุงเพิ่ม ให้ใส่ค่าบวก หากต้องการปรับปรุงลด ให้ใส่ค่าลบ
ค่าเสื่อมคำนวณเอง	รายการเพิ่ม: ค่าเสื่อมพิเศษที่ได้รับอนุญาตให้รับรู้ได้ทันที ณ วันที่ได้มา รายการปรับปรุง: ไม่ให้แก้ไข
เลขประจำตัว	รายการเพิ่ม: เลขประจำตัวชิ้นสินทรัพย์ใหม่ ผู้ใช้สามารถกรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ด้วยตนเอง กรณีมีสินทรัพย์มากกว่า 1 ชิ้น ให้ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข ถ้าผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ ผู้ใช้ต้องกรอกข้อมูล "จำนวน" ในคอลัมน์ของตาราง แล้วระบบจะสร้างเลขประจำตัวสินทรัพย์ให้โดยอัตโนมัติ รายการปรับปรุง: เลขประจำตัวสินทรัพย์หลังการปรับปรุง ระบบจะกรอกเลขประจำตัวเดิมให้ในช่องนี้ หากผู้ใช้ต้องการเปลี่ยนเลขใดให้แก้ไขเฉพาะเลขนั้น โดยปล่อยค่าอื่นไว้ดังเดิม จำนวนเลขประจำตัวในช่องนี้ต้องเท่ากันจำนวนเลขประจำตัวในฝั่ง "ค่าเดิม"

เมนูย่อย "สถานะสินทรัพย์รายเดือน"

เมนูนี้ใช้ดูการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ว่าภายในเดือนได้เกิดค่าเสื่อมเท่าไร พร้อมสรุปรายการเพิ่ม/ปรับปรุง/ตัดจำหน่ายต่างๆ

หากผู้ใช้ต้องการข้อมูลที่ละเอียดกว่านี้ หรือต้องการข้อมูลที่แยกตามหมวดสินทรัพย์ สามารถเรียกดูได้จากรายงานที่เกี่ยวข้อง

*** เนื่องจากโปรแกรมคูนิฟ็อกซ์คำนวณค่าเสื่อมอัตโนมัติให้เมื่อผู้ใช้สั่ง "คำนวณข้อมูลใหม่" ผู้ใช้ควรคำนวณข้อมูลใหม่ก่อนดูรายละเอียดต่างๆ เกี่ยวกันสินทรัพย์เพื่อความถูกต้องของข้อมูล (สั่งคำนวณข้อมูลใหม่ที่เมนู ข้อมูล → คำนวณข้อมูลใหม่)

*** สวิตช์ "รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน" ใช้รวม/แยกรายการสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน (รายการที่ซื้อ หรือปรับปรุงเพิ่มในบรรทัดเดียวกัน) เมื่อรวมบรรทัด ข้อมูลที่แสดงจะกระชับกว่า แต่จะไม่เห็นความเปลี่ยนแปลงของสินทรัพย์แต่ละชิ้นได้

คำอธิบายช่องข้อมูล

กลุ่มสินทรัพย์	รหัสกลุ่มสินทรัพย์
รหัสสินทรัพย์	รหัสสินทรัพย์
ชื่อสินทรัพย์	ชื่อสินทรัพย์
วันที่ได้มา	วันที่ได้มาหรือเริ่มใช้งานซึ่งสินทรัพย์
อายุใช้งาน	อายุการใช้งานประมาณการ
จำนวน	จำนวนสินทรัพย์ในรายการนี้ *** แสดงเมื่อรวมรายการสินทรัพย์
เลขประจำตัว	เลขประจำตัวสินทรัพย์ ณ ต้นเดือน *** แสดงเมื่อแยกรายการสินทรัพย์
มูลค่าเริ่มต้น	มูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์
มูลค่าซาก	มูลค่าซาก
ค่าเสื่อมสะสม	ค่าเสื่อมสะสม (นับจนถึงสิ้นเดือนก่อน)
มูลค่าเริ่มต้น (ปรับ)	ส่วนปรับปรุงมูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์ (ในเดือน)
มูลค่าซาก (ปรับ)	ส่วนปรับปรุงมูลค่าซาก (ในเดือน)
ค่าเสื่อม	ค่าเสื่อมราคาในเดือน
มูลค่าคงเหลือ	มูลค่าในบัญชีของสินทรัพย์
เปลี่ยนเลขฯ	มีการเปลี่ยนเลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการภายในเดือนนี้ *** แสดงเมื่อรวมรายการสินทรัพย์
เลขประจำตัวใหม่	เลขประจำตัวสินทรัพย์ ณ สิ้นเดือน *** แสดงเมื่อแยกรายการสินทรัพย์
หมายเหตุ	คำอธิบายรายการเพิ่มเติม

การเก็บประวัติต่างๆ

โมดูลสินทรัพย์มีการเก็บประวัติรายการต่างๆ ดังนี้

1. ประวัติสินทรัพย์

• อัพเดตรายการเพิ่มสินทรัพย์
  • เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบ เอกสารและรายการซื้อสินทรัพย์ผ่านเมนู "ซื้อสินทรัพย์" โดยคำนวณมูลค่าได้มาจากเอกสาร แล้วกระจายตามสัดส่วนสินค้าในแต่ละรายการ (กระจายส่วนลดท้ายเอกสารตามสัดส่วน)
  • เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบ รายการ "เพิ่ม" ในเอกสารปรับปรุงสินทรัพย์ผ่านเมนู "ปรับปรุงซื้อสินทรัพย์" โดยคำนวณมูลค่าได้มาจากข้อมูลในรายการ แล้วเฉลี่ยตามจำนวนชิ้นสินทรัพย์
• อัพเดตรายการปรับปรุงสินทรัพย์เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบ รายการ "ปรับปรุง" ในเอกสารปรับปรุงสินทรัพย์ ผ่านเมนู "ปรับปรุงซื้อสินทรัพย์" (ไม่รวมเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ) โดยคำนวณค่าปรับปรุงต่างๆ จากข้อมูลในรายการ แล้วเฉลี่ยตามจำนวนชิ้นสินทรัพย์
• อัพเดตรายการเพิ่มสินทรัพย์
  • เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบ เอกสารและรายการขายสินทรัพย์ ผ่านเมนู "ขายสินทรัพย์" โดยคำนวณค่าเสื่อมในเดือนจนถึงสิ้นวันที่ขาย
  • เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบ รายการ "ตัดจำหน่าย" ในเอกสารปรับปรุงสินทรัพย์ ผ่านเมนู "ปรับปรุงซื้อสินทรัพย์" โดยคำนวณค่าเสื่อมในเดือนจนถึงสิ้นวันที่ตัดจำหน่าย (วันที่เอกสาร)
• อัพเดตรายการค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้สั่ง "คำนวณข้อมูลใหม่" พร้อมสร้างเอกสารค่าเสื่อมราคา ซึ่งสามารถเข้าดูได้ผ่านเมนู "ปรับปรุงสินทรัพย์"